Argo CMS: importazione di struttura, testi, immagini, tabelle da documenti MS Word (.doc e .docx) e...

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Argo CMS - Nuova funzione di importazione da file Word (.doc e .docx) e .RTF. La funzione permette di importare testi, immagini e tabelle e di creare la struttura del documento di Argo CMS in base a quella del documento di Word / RTF (in base ai titoli da Titolo 1 a Titolo 9). Risulta quindi facile importare in Argo CMS la documentazione pregressa, in fase di migrazione e popolamento primario del sistema. Per sfruttare al meglio le caratteristiche di Argo CMS (single sourcing, riuso condizionale, ecc.) è sempre consigliato selezionare, standardizzare e strutturare correttamente i contenuti prima di importarli.

transcript

Argo CMSImportazione di documenti MS Word (.doc e .docx) e .RTF

Importazione di

struttura del documento testi immagini tabelle

da file di MS Word (.doc e .docx) File . RTF

Importazione di documenti in Argo CMS

Attività preliminari da compiere sul file Cancellare

Sommari Indici delle figure e delle tabelle

Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9

Si tratta degli stili usati da Word per generare i sommari

Importazione di documenti in Argo CMS

Aprire il file .doc, .docx o .rtf che contiene i testi, le immagini e le tabelle da importare

Aprire il file .doc, .docx o .rtf che contiene i testi, le immagini e le tabelle da importare

Cancellare il sommarioCancellare il sommario

Cancellare l’indice delle figure e delle tabelleCancellare l’indice delle figure e delle tabelle

Ecco il documento privo di sommario e indiciEcco il documento privo di sommario e indici

Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9

Attività in Argo Utilizzare la funzione Importa > RTF

per importare in Argo testi, immagini e tabelle contenuti nel documento

Importazione di documenti in Argo CMS

Cliccare su AvantiCliccare su Avanti

Selezionare il documento / revisione di Argo in cui importare i contenutiCliccare su Avanti

Selezionare il documento / revisione di Argo in cui importare i contenutiCliccare su Avanti

Selezionare il documento da importareSelezionare la cartella in cui salvare le immagini contenute nel documentoCliccare su Avanti

Selezionare il documento da importareSelezionare la cartella in cui salvare le immagini contenute nel documentoCliccare su Avanti

Attendere la fine della procedura di importazioneCliccare su Avanti

Attendere la fine della procedura di importazioneCliccare su Avanti

Cliccare su Apri per aprire il documentoCliccare su Apri per aprire il documento

Attività in Argo Verificare i contenuti importati

Importazione di documenti in Argo CMS

I livelli sono creati sulla base degli stili da Titolo 1 a Titolo 9 del documentoSono stati importati testi e immagini…

I livelli sono creati sulla base degli stili da Titolo 1 a Titolo 9 del documentoSono stati importati testi e immagini…

Le immagini sono state- inserite nell’Archivio di Argo- esportate nella cartella predefinita

Le immagini sono state- inserite nell’Archivio di Argo- esportate nella cartella predefinita

… anche le tabelle sono state importate… anche le tabelle sono state importate

Gli stessi contenuti sono importati nel lingua di riferimento e in tutte le lingue attive.Utilizzare le funzioni di Esporta / Importa > Office per importare le traduzioni

Gli stessi contenuti sono importati nel lingua di riferimento e in tutte le lingue attive.Utilizzare le funzioni di Esporta / Importa > Office per importare le traduzioni

Attività in Argo Ottimizzare i contenuti importati

Impostazione degli stili Attivazione delle colonne delle tabelle Immagini e testi affiancati Warning, caution, notice

Importazione di documenti in Argo CMS

Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in base alla loro funzione logica (es. Titolo 1)

Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in base alla loro funzione logica (es. Titolo 1)

Attivare le colonne che si desidera pubblicareAttivare le colonne che si desidera pubblicare

Nel caso di immagini e testi affiancati, nonché di warning, ecc., usarei moduli di Argo dedicati.Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo

Nel caso di immagini e testi affiancati, nonché di warning, ecc., usarei moduli di Argo dedicati.Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo

Esempio: i contenuti sono stati spostati dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al modulo Foto+Didascalia+Testo

Esempio: i contenuti sono stati spostati dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al modulo Foto+Didascalia+Testo

Esempio: i moduli Foto+Didascalia e Testo sono stati poi cancellatiEsempio: i moduli Foto+Didascalia e Testo sono stati poi cancellati

I nostri riferimenti

Kea s.r.l. Via Strà, 102 37042 Caldiero (VR) Italia

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