L’accesso si effettua dalla pagina iniziale di Google (www.google.it), cliccando sul tasto “accedi”, posto in alto a destra nella schermata, e poi digitando per esteso Username e Password, nella finestra che apparirà successivamente.

Nel caso vi fosse già un account personale Google aperto è necessario chiuderlo prima di poter accedere con quello di Google Suite, utilizzando il tasto indicato dalla freccia

Email di benvenuto

Per poter disporre dei vari applicativi di Google bisogna cliccare sulla griglia di puntini posta in alto a destra sullo schermo, accanto all’icona dell’account.

Account con eventuale logo della scuola

Applicativi di Google bisogna cliccare sullagriglia di puntini posta in alto a destrasullo schermo, accanto all’iconadell’account.

Applicativi di GoogleSuite

Gestione Account

Componenti di ComunicazioneGmail

Componenti di ArchiviazioneDrive

La componente Drive è uno spazio di archiviazione nel cloud di Google e

quindi sempre a disposizione, purché sia presente una connessione a

Internet. In questo spazio ciascun utente del servizio può caricare e organizzare qualsiasi genere di

contenuto digitale. I file e le cartelle possono essere condivisi con altri

utenti interni e/o esterni al Dominio, concedendo o meno il permesso di modificare il contenuto. Il servizio offre uno spazio di archiviazione illimitato, ogni singolo utente può

caricare tutti i dati di cui ha bisogno.

Componenti di CollaborazioneClassroom

Componenti di ComunicazioneMeet

Componenti di CollaborazioneGruppi

Componenti di ComunicazioneHangounts

Applicativi di GoogleSuite

Componente di Comunicazione

MEETUn MEET, ovvero una video conferenza, ovvero ancora, una lezione a distanza è una sessione dell’applicativo Meet di GoogleSuite.

E’ una piattaforma di web conference utilizzabile per le lezioni e riunioni a distanza.

MEET è utilizzabile da qualsiasi PC connesso ad internet e dotato di webcam e microfonooppure da un device portatile (smartphone oppure tablet) dopo aver installato l’apposita app sia su sistemi android che ios (apple).

Per poter iniziare una sessione di Meet bisogna possedere:

DOCENTE:essere in possesso di credenziali di accesso del tipo nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

STUDENTE: essere in possesso di credenziali di accesso di un genitore/tutore del tipo nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Hangouts ChatLa piattaforma Google integra uno strumento per la gestione di chat e audio/video conferenze. Oltrea supportare la chat testuale, le conversazioni in voce e la videoconferenza, Hangouts ha unacaratteristica che lo rende particolarmente prezioso: durante un collegamento è possibile lavorare in contemporanea su un documento di Drive, vedere un video di YouTube o condividere l’ambiente di lavoro di molte altre applicazioni.

MeetMeet è una estensione di Hangouts ed è finalizzato alle video conferenze.In più rispetto ad Hangouts ha la possibilità di condividere lo schermo durante la video conferenza, mantiene sincronizzato un account connesso attraverso più dispositivi, permette di invitare utenti che non hanno un account GoogleSuite

Il docente si collega al proprio pc e avvia il browser Google Chrome ed esegue il login all’interno del browser con le proprie credenziali,

Lanciando l’applicazione immediatamente.

Una lezione MEET può essere avviata in due modi:

Pianificandola per tempo, come evento in calendario, con la possibilità di inviare l’invito apartecipare ad una serie di altri utenti;

cliccando su “Meet”;

1 2

1

2 cliccando su “Calendar”

Segue..

La lezione viene pianificata tramite l’applicazione Calendar1

Cliccando sul pulsante “Crea”

Cliccando sul pulsante “Crea”

Si aprirà una nuova finestra…

E per una vista con più opzioni cliccare su…“Altre opzioni”

Il quarto punto...

…cliccando su “Aggiungi videoconferenza” si aprirà il simbola dell’app di Meet

…cliccando ancora su quest’ultimo apparirà…

url della lezione meet.google.com/”codice”

più dettagli

url cliccabile

Il “codice” ovvero l’Id Riunionesarà un gruppo di 10 lettere del tipo…

aaa-bbbb-ccc

l’Id Riunione sarà sempre diverso per ogni evento/lezione creato/a

Il codice è di fatto l’identificativo della lezione, che lo studente/genitore deve conoscere per poter prendere parte alla lezione.

Ogni volta che viene generata una nuova lezione viene generata conseguentemente un nuovo codice. Il docente può generare la lezione come “evento ripetuto”.

In questo modo il codice identificativo della lezione sarà sempre lo stesso e dunque il docente, una volta comunicatala agli studenti/genitori, non ha necessità di comunicarne ad ogni lezione uno diverso.

Segue..

Ricorrenza personalizzata...

Il quinto punto...

Il docente a questo punto può invitare alla lezione i suoi studenti/genitori, inserendo le e-mail, nel campo“Aggiungi invitati”e poi salvando.

Gli indirizzi email degli studenti/genitori devono essere quelli istituzionali.Al momento del salvataggio dell’evento proseguire confermando e salvando.

A questo punto il sistema invia una e-mail ai destinatari, contenente tutte le informazioni sullalezione e contenente anche il codice di identificazione della lezione, che gli studenti adopererannoper partecipare.Il docente può, in alternativa, comunicare l’Id di partecipazione agli studenti in altro modo,non ricorrendo all’invio delle comunicazioni e-mail previsto nel modo sopra descritto ma per esempio attraverso il registro elettronico ARGONEXT.

Segue..

È necessario settare le opzioni “Autorizzazioni per gli invitati”

Bisogna deselezionare tutte le opzioni per impedire modifiche all’evento, invitare utenti ulteriori oltre quelli da parte del proprietario del meet/lezione e per garantire la non divulgazione delle emaidegli studenti/genitori della classe.

La lezione viene attivata senza pianificazione lanciando l’applicazione immediatamente.

2

https://meet.google.com/

Per creare una nuova lezione, cliccare su “ + Partecipa a una riunione o avviala

All’apertura della finestra sotto riportata cliccare su continua…

N.B.Se si fosse in possesso di un codice identificativo “aaa-bbbb-ccc” della lezione,andrebbe inserto nel campo senza i trattini di separazione per avviarla:

“aaabbbbccc”

Si avvierà la sessione…

Finita la fase di preparazione apparirà la seguente schermata della lezione pronta...

Utente App Meet avviata

Pulsanti per Attivare/Disattivare Microfono e WebCam

Url della lezione con il codice generato in fase di avvio

Per iniziare effettivamente la videoconferenza cliccare su “Partecipa”...

Si passerà quindi alla schermata con i dati..

Url/Id

Aggiungi partecipanti: inserire le email

In particolare...

Chat in linea

Num. di utenti connessi

Estensione di Crhome

Google Meet Grid Viewestensione gratuita che rende possibile la visualizzazione delle webcamdi tutti partecipanti contemporaneamente

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-view/bjkegbgpfgpikgkfidhcihhiflbjgfic

Google Meet Grid View è uno script per Chrome e funziona solo con questo tipo di browser.

Normalmente, con le funzionalità di Meet, si può vedere una griglia con le 4 miniature delle persone collegate, oppure chi parla in evidenza al centro e le miniature delle altre persone sulla destra.Se invece si desidera vedere tutti gli studenti della classe in una griglia sullo schermo, istallare Google Meet Grid View.

Per aggiungere i partecipanti...

Cliccare sull’icona...

Si aprirà la finestra seguente… premere su… “Aggiungi”

Inserire le email nel campo e poi “Invia invito”

Avviare una lezione creata tramite Calendar...prima modalità

Osserveremo una schermata del tipo…

Eventi/Lezioni/Consigli di classe/Collegio dei docenticalendarizzati in precedenza

Cliccare sopra l’evento... si aprirà il dettaglio

Titolo Lezione

Url/Id lezione di Meet

Orario

Utenti Invitati

Utente Organizzatore

Opzione: Conferma alla partecipazione

La lezione a questo punto sarà avviata...si attenderanno gli utenti/studenti che si connetteranno.

Avviare una lezione creata tramite Calendar...seconda modalità

Si proseguirà come precedentemente indicato…

La lezione a questo punto sarà avviata...si attenderanno gli utenti/studenti che si connetteranno.

Durante la riunione si può...

In Hangouts Meet puoi aggiungere persone a una riunione video prima o dopo l'inizio della riunione.

Gli ospiti possono essere interni o esterni alla tua organizzazione.Nota: gli invitati sul Web non hanno bisogno di avere un Account Google per partecipare a una riunione.

Le persone interne all'organizzazione possono sempre partecipare, purché abbiano eseguito l'accesso al proprio account G Suite (ad esempio all'account Gmail fornito dall'azienda o dalla scuola).

Un membro della tua organizzazione dovrà concedere l'accesso agli invitati esterni che chiedono di partecipare, a meno che i loro Account Google non vengano aggiunti all'evento di Calendar o non siano invitati durante una riunione video.

Per i domini Education: durante una riunione video, solo l'organizzatore della riunione può vedere e approvare le richieste di partecipazione provenienti dall'esterno del dominio G Suite della scuola. Se crei una riunione e vuoi includere invitati con un indirizzo email esterno al dominio della scuola, assicurati di non uscire dalla riunione finché la partecipazione di tutti gli invitati esterni non sarà stata approvata.

https://support.google.com/meet/answer/9303069

Aggiungere persone a una riunione video …

Componente di Collaborazione

ClassroomPer poter iniziare una sessione di Classroom bisogna possedere:

DOCENTE:essere in possesso di credenziali di accesso del tipo nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

STUDENTE: essere in possesso di credenziali di accesso di un genitore/tutore del tipo nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Il docente si collega al proprio pc e avvia il browser Google Chrome ed esegue il login all’interno del browser con le proprie credenziali,

Dopo la fase di preparazione apparirà una finestra... del tipo

Creare oppure iscriversi ad un corso cliccando su “+”...

Creare un corso cliccando su “+”...

Cliccando su “Crea corso” si aprirà una tendina dove inserire i dati richiesti

Poi su “Crea”

Dopo aver creato i corsi si avrà una pagina come la seguente...

Apri Cartella su Drive

Nome Corso

Menù di classroom

Apri Registro…

Corsi creati

Finestra con opzioni...

Sezione

Studenti Iscritti al corso

Cliccando sul titolo del corso si aprirà la pagina per la sua gestione...

Area “Lavori in corso” Area “Comunicazione”

Menù Principale del Corso Area Persone: Insegnanti, Studenti

Area gestione Voti

Codice identificativo univoco del corso

Area “Persone”

Docente del corso

Studenti del corso

Studente invitato ma non ancora iscritto

Aggiungi Docente/Studente

Aggiungi Docente/Studente

Inserire email del docente

Inserire email dello studente

Per aggiungere gli studenti al proprio corso bisogna cliccare sull’icona stilizzata di una persona ed un “+”.È possibile invitare singoli studenti o gruppi cliccando sul pulsante Invita oppure fornire il codice corso.

Area “Lavori in corso”

Argomenti inseriti dl docente

Compito assegnato agli studenti

Documenti di studio inseriti dal docente

Data inserimento dei documenti di studio

Scadenza del compito assegnato

Cliccando su “+ Crea” si potranno inserire:

Creare Compiti con scadenza

Fare delle domande agli studenti

Inserire materiale di studio:

Inserire nuovo argomento

Area gestione Voti

Per ogni compito creato si avrà nell’area “Voti” una sezione dive inserire i voti assegnati sia automaticamente che manualmente

Compito

Cliccare per avere il dettaglio della prova

Alunni

Voti

File restituiti dagli alunni

Riepilogo delle consegne