Codice Etico Aziendale

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CODICE ETICOAZIENDALE

Le cooperative si distinguono dalle aziende di capitale perché sono “imprese di uomini”, nelle quali la valorizzazione delle risorse umane gioca un ruolo determinante: per riconoscere e valorizzare questa peculiarità, oltre che per rispondere alle nuove disposizioni legislative, Conserve Italia ha adottato un Codice Etico che esprime gli impegni e le responsabilità morali nella conduzione delle attività aziendali di Conserve Italia assunti da coloro che ricoprono cariche sociali, svolgono funzioni dirigenziali, appartengono al personale dipendente e collaborano a vario titolo con l’azienda.Il Codice Etico di Conserve Italia, che può essere definito come la Costituzione dei corretti comportamenti aziendali, sancisce quindi i principi fondamentali, le linee guida, le direttive e le prescrizioni di base che tutti gli esponenti aziendali, il personale ed i collaboratori devono assumere e promuovere nell’ambito delle rispettive competenze e responsabilità. Le regole di questo Codice non sostituiscono, ma integrano i doveri fondamentali dei lavoratori già fissati nelle disposizioni sull’amministrazione e gestione del personale e nel contratto collettivo nazionale di lavoro applicato dall’azienda.Questo codice etico si fonda su regole e valori che sono sempre stati alla base del modo di operare di Conserve Italia, sin dalla sua origine; oggi vengono opportunamente codificati in questo nuovo documento che Conserve Italia si impegna a far rispettare attraverso l’apposito Comitato per il Controllo Interno.Il Codice Etico aziendale garantisce un significativo “salto di qualità” all’intero Sistema Conserve Italia e, nello stesso tempo, costituisce un valido strumento di sensibilizzazione ed indirizzo per tutti coloro che operano in nome e per conto di Conserve Italia, affinché adottino, nell’espletamento delle proprie mansioni, comportamenti leali ed irreprensibili.In definitiva il Codice Etico acquisisce un’importanza fondamentale in quanto contribuisce a creare il clima aziendale giusto su cui costruire un modello organizzativo moderno ed equo in grado di indicare con chiarezza la linea di demarcazione tra i comportamenti accettabili e quelli illeciti, fortemente osteggiati da Conserve Italia, in quanto contrari, oltre che alla legge, anche ai principi etico-sociali, sui quali la società intende fondare la propria mission cooperativa.

Maurizio Gardini

CODICE ETICO

“ valorizzare i prodotti ortofrutticoli conferiti dai soci cooperatori attraverso

la trasformazione industriale e la successiva commercializzazione dei prodotti fi niti, puntando allo sviluppo di marchi propri

che assicurino continuità di sbocco sui mercati di consumo italiani ed internazionali”.

1. Introduzione 52. “Missione” e visione etica 93. La struttura del codice etico 134. Destinatari ed ambito di applicazione del codice 155. Principi di riferimento 175.1 RispettodellaLegge 175.2 Onestà 175.3 Trasparenzaecompletezzadell’informazione 185.4 DiligenzaeAccuratezzanellaFormulazione

edEsecuzionedeiContratti 195.5 Correttezzanellagestionesocietaria

enell’utilizzodellerisorse 195.6 RelazioneconiSoci 195.7 ValorizzazionedellaPartecipazionedeiSoci 205.8 Riservatezzadelleinformazioni 205.9 ValoredelleRisorseUmane 205.10 Equitàdell’Autorità 215.11 IntegritàdellaPersona 225.12 Imparzialità 225.13 Prevenzioneegestionedeiconflittidiinteresse 235.14 Qualitàesicurezzadeiprodotti 245.15 Responsabilitàversocollettivitàeambiente 24

6. Norme di comportamento 276.1 Soci 276.2 Informativasocietaria 286.3 RisorseUmane 296.3.1Selezionedelpersonale 296.3.2Costituzionedelrapportodilavoro 30

6.3.3 Valutazionedelpersonale 306.3.4 Abusodiautorità 326.3.5 Diffusionedellepolitichedelpersonale 326.3.6Valorizzazioneeformazionedelpersonale 326.3.7 Gestionedeltempodilavorodeicollaboratori 336.3.8 Coinvolgimentodeicollaboratori 33

6.3.9Saluteesicurezza 346.3.10Gestionedelleinformazionieprivacy 346.3.11Integritàetuteladellapersona 36

6.4 Doveridellerisorseumane 366.4.1 Obblighidicondotta 366.4.2 Gestionedelleinformazioni 366.4.3 Conflittidiinteresse 376.4.4 Utilizzoesalvaguardiadeibenidiproprietàdellasocietà 396.4.5 Regali,omaggiebenefici 426.4.6 Rispettodellenormecontenutenelcodiceetico 426.5 Clienti 446.5.1 Stiledicomportamentodeicollaboratori 446.5.2 Icontrattielecomunicazioniaiclienti 456.5.3 Clientipubblici 456.6 Fornitori 466.6.1 Sceltadeifornitori 466.6.2 Tuteladegliaspettieticinelleforniture 486.7 Ambienteesicurezza 496.8 Collettività 516.8.1 Rapporticonleistituzionipubbliche 516.8.2 Rapporticonorganizzazionipoliticheesindacali 526.8.3 Rapporticonlerealtàno-profit 526.8.4 Rapporticonimassmedia

ediffusionedelleinformazioni 536.9 PubblicaAmministrazione 53

6.9.1 Gestionefinanziamentieappaltipubblici 567. Sistema di controllo interno e modalità di attuazione del codice etico 597.1 Sistemadicontrollointerno 597.2 OrganismodiVigilanza(OdV) 607.3 Comunicazioneeformazione 617.4 Segnalazionedeiportatoridiinteresse 627.5 ViolazionidelCodiceEtico 637.6 Lineeguidadelsistemasanzionatorio 64

1.introduzione

I lpresenteCodiceEtico(diseguito il“CodiceEtico”o,piùsem-plicemente, il “Codice”)esprimegli impegnie le responsabili-tàetichenellaconduzionedegliaffariedelleattivitàaziendali

assunti dai collaboratori di Conserve Italia Società cooperativa agricola(diseguito“ConserveItalia”ola“Società”),sianoessiam-ministratoriodipendentiinognisensoditaleimpresa(diseguitoi“Collaboratori”).

Conserve Italia conforma laconduzionedelleproprieattivitàal ri-spetto dei principi e delle norme di comportamento espressi nelpresenteCodiceEticoenellanormativanazionaleedinternazionaleinvigore.

ConserveItaliariconoscel’importanzadellaresponsabilitàetico-socialeedella salvaguardia ambientalenella conduzionedegli affari edelleattivitàdellaSocietàe,atalfine,promuoveunagestionedellaSocie-tàorientataalbilanciamentodeilegittimiinteressideipropriportatorid’interesseedellacollettivitàincuiopera.IlCodiceè,pertanto,impron-tatoadunidealedicooperazione,dirispettodituttigliinteressidelleparticoinvolte.

Conserve Italia aspira amanteneree sviluppare il rapportodi fiduciaconisuoiportatoridiinteresse,intendendosipertaliquellecategoriediindividui,gruppioistituzioniilcuiapportoèrichiestoperrealizzarelamissionediConserveItaliaochehannocomunqueuninteresseingioconelsuoperseguimento.

SonoportatoridiinteressecolorochecompionoinvestimenticonnessialleattivitàdiConserveItalia,inprimoluogoisocie,quindi,lerisorseumane(dipendentiecollaboratori),gliamministratori,iclienti,iforni-torieipartnersdiConserveItalia.

Insensoallargatosonoinoltreportatoridiinteressetuttiqueisingoliogruppi,nonchéleorganizzazionieistituzionichelirappresentano,icuiinteressisonoinfluenzatidaglieffettidirettieindirettidelleattivitàdiConserveItalia,qualilecomunitàlocalienazionaliincuiConserveItaliaopera(diseguito“portatoridiinteresse”).

Nell’ambito del siste-madicontrollointerno,ilCodiceEticocostituisce(ai sensi degli articoli6e7delD.Lgs.231/2001e in conformità alle“Linee Guida per lacostruzionedeimodel-li di organizzazione,gestione e controlloex D.Lgs. 231/2001”emanatedalConsigliodi

PresidenzadiConfcooperativeil7aprile2004,nonchéalleLineeGuidainmeritoapprovatedaConfindustria il31marzo2008),unodeipresuppostidelModellodiorganizzazionegestioneecontrollodiConserve Italia (di seguito il “Modello

231/2001”)edelsistemasanzionatorioiviprevisto.

ÈcompitodelConsigliodiAmministrazioneapprovareilCodiceEtico.

Perquantoriguarda,inparticolare,ireatiprevistidalD.Lgs.231/2001,èstatoistituitounOrganismodiVigilanza(diseguitoOdV)cheverificailfunzionamentoel’osservanzadelModello231/2001perlaprevenzionedeisuddettireati.

LaverificadellostatodiadeguatezzadelCodiceEticorispettoallasensi-bilitàdellaSocietà,lasuaattuazioneelasuaapplicazioneèdicompe-tenzadell’OdV(OrganismodiVigilanza)incollaborazioneconilConsigliodiAmministrazione,edelmanagementaziendale, ilqualepotràfarsianchepromotoredipropostediintegrazioneomodificadeicontenuti.

L’OrganismodiVigilanzaèliberodiaccedereatuttelefontidiinforma-zionedellaSocietà,hafacoltà,previacomunicazionealPresidenteoalDirettoreGeneraleealResponsabiledeidati,diprenderevisionedeidocumentieconsultaredati riservati,purchénecessariper lacorretta

applicazionedelModello231/2001,esuggerisceeventualiaggiorna-mentidelCodiceEticoedelModello231/2001,anchesullabasedellesegnalazionifornitedaidipendenti.

AtalepropositolaSocietà-nelrispettodellaprivacyedeidirittiindi-viduali -predisponecanalidi informazionetramite iquali tutti colorochevenganoaconoscenzadieventualicomportamentiillecitipostiinessereall’internodellaSocietàpossonoriferireliberamente,inmanierariservata,direttamenteall’OrganismodiVigilanza.

�.“Missione”evisioneetica

Lamissione di Conserve Italia, in attuazione del principio dimu-tualitàsenzafinidispeculazioneprivatacheleèproprio,èquelladi“valorizzareiprodottiortofrutticoliconferitidaisocicooperatori

attraverso la trasformazione industriale e la successiva commercializ-zazionedeiprodottifiniti,puntandoallosviluppodimarchipropricheassicurinocontinuitàdisboccosuimercatidiconsumoitalianiedinter-nazionali”.

Le linee strategiche di Conserve Italia sono conseguentementeindirizzate sia almondo agricolo che almercato e unite da quel“mediante”chestabilisceconchiarezzailpontetral’unoel’altro,ovvero il come vada ricercata la valorizzazione dei prodotti orto-frutticoli.

DaquinasconolestrategiediConserveItalia,cheneiriguardidelmon-doagricoloperseguealcunichiariobiettivi:

Trasferire sullamateriaprimaconferitadaiproduttori il valoreaggiunto derivante dal l ’att ività di trasformazione e divalorizzazionesulmercatodeiprodottifinitinelrispettodelprin-cipiodimutualitàtrasoci;

orientareeprogrammare laproduzionesullabasedell’andamentodeimercati,dellepotenzialitàdegli impiantiedelleesigenzepro-duttivedellecooperativesocie;

allargarelabasedeisoci;

aumentarelequantitàdiortofruttaprogrammataperl’indirizzoin-dustriale;

sviluppare ibaciniagricolidiproduzionecheconferisconomateriaprima(frutta,vegetaliepomodoroperilnordItalia,pomodoroperilcentroesudItalia).

Altrettantodefinitigliobiettividellestrategieindustrialiedimercato:

cresceresuimercatiinItaliaedinEuropainvestendosuiproprimar-chiesuiclientidellaModernaDistribuzione;

valorizzareilcontrollocompletodellafilieradallamate-riaprimadeisocifinoalmercato(origineerintracciabi-lità);

promuovere l’impegno per la qualità lungo tutta lafiliera aziendale, dai soci conferenti e fornitori, aglistabilimenti di trasformazionefinoalla consegnaaiclientifinali;

investireinricercaesviluppopermantenerelaleadershipdimerca-toattraversol’innovazionediprodotto;

migliorareiprocessi,letecnologiediproduzioneel’efficienzaindu-strialenelsuocomplessoperridurreicostideiprodotti;

cogliere le opportunità del mercato per acquisire nuove aziendeleaderdisettoreinItaliaedinEuropa.

�.LastrutturadelcodiceeticoIl presente Codice Etico è costituito:

dai principi generali sulle relazioni con i portatori di interessi,chedefinisconoinmodoastrattoivaloridiriferimentonelleattivitàdiConserveItalia;

daicriteri di condotta verso ciascuna classe di portatori di interessi,cheforniscononellospecificolelineeguidaelenormeallequaliConserveItaliaeisuoiCollaboratorisonotenutiadattenersiperilrispettodeiprincipigeneralieperprevenireilrischiodicomporta-mentinonetici;

dallemodalità di attuazione,chedescrivonoilsistemadicontrollofinalizzatoall’osservanzadelCodiceEticoedalsuomiglioramento.

4.destinatariedambitodiapplicazionedelcodice

I lCodiceEtico siapplicaaConserve Italiaedè conseguentementevincolantepertuttiisuoidipendenti,collaboratorieamministratori,iqualisonotenuti,senzadistinzionioeccezioni,aosservareeafar

rispettareiprincipidiseguitoindividuati.

A frontedi ciò, Conserve Italiapromuove lapiùampiadiffusionedelCodice presso tutti i soggetti interessati, la corretta interpretazionedeisuoicontenuti,efornisceglistrumentipiùadeguatiperfavorirnel’applicazione.

Conserve Italiamette in atto, inoltre, le necessariemisure al fine disvolgereattivitàdiverificaemonitoraggiodell’applicazionedelCodicestesso.

�.Principidiriferimento

5.1 Rispetto della leggeConformità alle leggi, trasparenza e correttezza gestionale, fiducia ecooperazioneconiportatoridiinteresse,attuazionedelprincipiodimu-tualità,sonoiprincipieticicuiConserveItaliasiispiraedacuiderivaiproprimodellidicondotta,alfinedifavorirelemiglioricondizionieco-nomicheeprofessionaliperisoci,svilupparelecompetenzeelacrescitaprofessionaledelleproprie risorseumane,com-petereefficacementeelealmentesulmercatoemigliorarelasoddisfazionedeipropriclienti.

AtalfineConserveItaliaesigedaipropriammi-nistratori,collaboratoriedipendentiingenere,edachiunquesvolgaaqualsiasi titolo funzionidirappresentanza,anchedifatto,ilrispettodituttele norme vigenti, dei CCNL, dello Statuto e deiRegolamentiinterni,nonchédelpresenteCodiceEtico.

5.2 OnestàL’onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività diConserveItalia,lesueiniziative,isuoirendiconti,lesuecomunicazioniecostituisceelementoessenzialedellagestioneedell’operativitàdelleproprierisorseumane.

Irapporticoniportatoridiinteressesonoimprontatiacriteriecom-portamentidicorrettezza,collaborazione,lealtàereciprocorispetto.Perquestomotivovienerifiutataqualsiasiformadibeneficioorega-lo,ricevutoodofferto,chepossaessereintesocomestrumentovoltoad influire sulla indipendenza di giudizio e di condotta delle particoinvolte.

Innessuncasoilperseguimentodell’interesseodelvantaggiodiCon-serve Italiapuògiustificareunoperatononconformeaduna lineadicondottaonesta.

5.3 Trasparenza e completezza dell’informazioneConserveItaliariconosceilvalorefondamentaledellacorrettainforma-zioneaisoci,agliorganiedallefunzionicompetenti,inordineaifattisi-gnificativiconcernentilagestionesocietariaecontabileeinalcunmodogiustificaazionideipropricollaboratoricheimpediscanoilcontrollodapartedeglientiodorganizzazionipreposte.

ConserveItaliafavorisceunflussodiinformazionicontinuo,puntualeecompleto fragliorganisociali, lediverseareeaziendali, laDirezione,levariefigureapicali,l’OrganodiVigilanza,e,ovenecessario,versolePubblicheAutorità.

Inognicasoleinformazionitrasmesseall’esternoeall’internodell’orga-nizzazionestessasonorispettosedeirequisitidiveridicità,completezzaeaccuratezza,ancheinrelazioneadatieconomici,finanziariecontabili.

5.4 Diligenza e accuratezza nella formulazione ed esecuzione dei contrattiConserveItaliasiimpegna,nelcor-so delle trattative, a rispettare iprincipiditrasparenzaedeticità.

Nella formulazione di eventualicontratti,ConserveItaliahacuradispecificare al contraente, inmodochiaroecomprensibile,icomporta-mentidatenerenellosvolgimentodelrapportoinstaurato.

I contratti e gli incarichi di lavorodevono essere eseguiti secondoquantostabilitoconsapevolmentedalleparti.

ConserveItaliasiimpegnaanonsfruttarecondizionidiignoranzaodiincapacitàdellepropriecontroparti.

5.5 Correttezza nella gestione societaria e nell’utilizzo delle risorseConserve Italia persegue il proprio oggetto sociale nel rispetto dellalegge, dello Statuto e dei regolamenti sociali, assicurando il correttofunzionamentodegliorganisocialielatuteladeidirittipatrimonialiepartecipativideiproprisoci,lapropriafunzionemutualistica,salvaguar-dandol’integritàdelcapitalesocialeedelpatrimonio.

5.6 Relazione con i SociConserveItaliaèfondatasullapartecipazionedemocraticadeisocial-l’eserciziodellaproprietàsocialeedelcontrollo.

Perquesto,ConserveItaliasiimpegnaaffinchéatuttiisocisiaricono-sciutaparitàd’informazione,favorendocosìlapartecipazionediffusaeconsapevoledeisocialledecisionidilorocompetenza.

5.7 Valorizzazione della partecipazione dei SociConserve Italia, in attuazione del principio mutualistico, orientalapropriaattivitàallasoddisfazioneedallatuteladeiproprisoci,adoperandosi affinché le performance economiche siano tali dasalvaguardare ed incrementare il valore dell’impresa, al fine diaccrescerel’utilitàcheaisociderivadallapartecipazioneallaSo-cietà.

5.8 Riservatezza delle informazioniConserveItaliaassicuralariservatezzadelleinformazioniinpropriopossesso, l’osservanza della normativa in materia di gestione deidatipersonaliesiastienedalricercaredatiriservatiattraversomezziillegali.

Tutte le informazioni adisposizionedella Società vengono trattatenel rispetto della riservatezza e della privacy dei soggetti interes-sati.

Ilpersonalecheaqualsiasititoloentriinpossessodiinformazionidiinteresseaziendaleorelativamenteaqualsiasiportatorediinteresse,innessunamanierasidevesentireautorizzatoadiffonderleoutiliz-zarlealdifuoridegliscopioperativipercuièstatoautorizzatodalledirezioniaziendali.

5.9 Valore delle Risorse UmaneLe “RisorseUmane” sonoun fattore indispensabile per il successodiConserveItaliaeperlarealizzazionedellapropriamissione.

Per questo mo-tivo, ConserveItalia tutela epromuove il va-loredelle“Risor-se Umane” alloscopodimassimizzarne ilgradodisoddisfazioneedimigliorareedaccrescereilpatrimoniodellecompetenzepossedutedaciascuncol-laboratore.

SiintendonocomeRisorseUmanesiaidipendenti,siaicollaboratori,siagliamministratoricheprestanolalorooperaafavoredelleSocietàinformecontrattualidiversedaquelladellavorosubordinato.

ConserveItaliariconoscelacentralitàdelportatorediinteresse“RisorseUmane”el’importanzadistabilireemantenererelazionibasatesullalealtàesullafiduciareciproca,valorizzandoquantopossibilelecapacitàdelsingolo.Ritiene,inoltre,diprimariaimportanzal’informazioneelaformazionecontinuaditaliRisorse,nonsoloinmateriadisicurezzasullavoroequalitàdiprodotto.

LaSocietàgarantisce inognimomentocondizionidi lavororispettosedelladignitàindividualeedambientidilavorosicuriedapplicaaipropridipendentilalegislazioneedicontrattidilavorovigenti.

5.10 Equità dell’AutoritàNellagestionedeirapporticheimplicanol’instaurarsidirelazionigerar-chiche-inspecialmodoconicollaboratori-ConserveItaliasiimpegnaafareinmodochel’autoritàsiaesercitataconequitàecorrettezzaevi-tandoneogniabuso.

Inparticolare,ConserveItaliagarantiscechel’autoritànonsitrasformiineserciziodelpoterelesivodelladignitàeautonomiadelcollaboratore,echelesceltediorganizzazionedellavorosalvaguardinoilvaloredeicollaboratori.

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5.11 Integrità della PersonaConserveItaliagarantiscel’integritàfisicaemoraledeisuoicollaborato-ri,condizionidilavororispettosedelladignitàindividualeedambientidilavorosicuriesalubri.

PerciònonsonotolleraterichiesteominaccevolteadindurrelepersoneadagirecontrolaleggeeilCodiceEtico,oadadottarecomportamentilesividelleconvinzioniepreferenzemoraliepersonalidiciascuno.

5.12 ImparzialitàNelledecisionicheinfluisconosullerelazioniconisuoiportatoridiin-teresse(irapporticonisoci, laselezioneelagestionedelpersonale,l’organizzazionedellavoro,lagestionedeiclienti,laselezioneelage-stionedeifornitori,irapporticonlacomunitàcircostanteeleistituzio-nichelarappresentano),ConserveItaliaevitaognidiscriminazioneinbaseall’età,alsesso,allasessualità,allostatodisalute,allarazza,allanazionalità,alleopinionipoliticheeallecredenzereligiosedeisuoiin-terlocutori.

ConserveItaliaoperaconimparzialità,evitandoinognicircostanzatrat-tamentidifavore.

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Atalfine,laSocietànonintrattieneconivariportatoridiinteresserap-portitalidapotercomprometterel’indipendenzadigiudizioocomun-que tali da vulnerare l’imparzialità propria e degli stessi portatori diinteresse.

Alfinedigarantirelapienaattuazioneditaleimparzialità,nonèam-messaalcunaformadiregalooomaggiochepossaessereintesacomeeccedentelenormalipratichecommercialiodicortesia,ocomunquefi-nalizzataadacquisiretrattamentidifavorenellaconduzionediqualsiasiattivitàdellaSocietà.

5.13 Prevenzione e gestione dei conflitti di interesseConserveItaliaprevieneogestisceeventualiconflittidi interessefraiproprisoci,dipendenti,amministratori,collaboratorielaPubblicaAm-ministrazione,checoinvolganol’attivitàdellaSocietà. Inparticolare laSocietàrichiedechetali rapportisianoportati inevidenzafindal loroinstaurarsiechesianogestitiinconformitàaquantoprevistonelpre-senteCodice.

Per“situazionediconflittodiinteresse”siintendesiailcasoincuiuncollaboratoreperseguauninteressediversodallamissionediimpresaedalbilanciamentodegliinteressideiportatoridiinteresseosiavvantag-gi“personalmente”diopportunitàd’affaridell’impresa,siailcasoincuiirappresentantideiclientiodeifornitori,odelleistituzionipubbliche,agiscanoincontrastoconidoverifiduciarilegatiallaloroposizione,neilororapporticonConserveItalia.

ConserveItaliarichiedeallepropriepartiinteressatedidaretempestivacomunicazioneall’OdVdieventualiconflittifragliinteressidiproprisoci,dipendenti,amministratori,collaboratoriequellidellaSocietà.

Al fine di prevenire e gestire correttamente eventuali situazioni diconflitto di interesse, anche potenzialmente dannose per la Società,almomento di assegnazione dell’incarico o di avvio del rapporto di

lavoro,ConserveItaliarichiedeaipropriamministratori,dipendentiecollaboratoriavariotitolodisottoscrivereun’appositadichiarazionecheescludelapresenzadicondizionidiconflittodiinteressetrasingoloeSocietà,o,incasodiesistenzaditalicondizioni,nechiariscalanatura.

5.14 Qualità e sicurezza dei prodottiConserveItaliaperseguelapropriamissioneattraversol’offertadipro-dottidiqualità,acondizionicompetitiveenelrispettodituttelenormecogenti.

LostiledicomportamentodellaSocietàneiconfrontideiclientièim-prontato alla disponibilità, al rispetto e alla cortesia, nell’ottica di unrapportocollaborativoedielevataprofessionalità.Inparticolare,nellacomunicazioneconiclientiConserveItaliaassicuracompletezza,corret-tezzaechiarezzaditutteleinformazioniinerenticaratteristiche,conte-nuti,naturaeprovenienzadeiprodotti.

Conserve Italiaassicura l’immissionenelmercatodiprodotticonformiallelegginazionaliecomunitarieinmateria,attivandotuttiicontrollinecessariagarantireaiconsumatorisicurezzaequalitàorganolettica.

5.15 Responsabilità verso collettività e ambienteConserveItaliaèconsapevoledell’influenza,ancheindiretta,chelepro-prieattivitàpossonoaveresullecondizioni,sullosviluppoeconomicoesocialeesulbenesseregeneraledellacollettività,nonchédell’impor-tanzadell’accettazionesocialedellecomunitàincuiopera.

Perquestomotivo,ConserveItaliaintendecondurreleattivitàfinalizza-tealconseguimentodell’oggettosocialeinfunzionedell’apprezzamentosociale,nelrispettodellecomunitàlocalienazionali,esostenereinizia-tivedivaloreculturaleesocialealfinediottenereunmiglioramentodellapropriareputazioneeaccettazionesociale.

ConserveItaliasiimpegnaadoperarericercandouncontinuoequilibriofraidiversiinteressicoinvolti,comelosviluppoeconomico,ilbenesseresocialeedellacollettività,ilrispettodell’ambiente,laculturadellasicu-rezzaedellaprevenzionedeirischi.

InparticolareConserveItaliaconsideradielevatarilevanzaletematicheconnesseall’ambienteedallasicurezza.

Atalfinenellagestionedelleattivitàaziendali laSocietàtienecontodellasalvaguardiaambientaleedellaefficienzaenergetica.

Laricercael’innovazionetecnologicasonodedicateinparticolareallapromozionediprodotti,attivitàeprocessiilpiùpossibilecompatibiliconl’ambiente.

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�.normedicomportamento6.1 SociConserveItaliacrealecondizioniaffinchélapartecipazionedeisocialledecisioni di loro competenza sia diffusa e consapevole, promuove laparità e la completezza di informazione e tutela il loro interesse nelrispettodellamutualitàcheleèpropria.

Irapporticonsoci,relativamenteallagestionedeiprodottiortofrutticoliconferiti,vengonogestitieregolatiattraversoappositiComitatitecnicidiprodottoenelrispettodispecificiRegolamentiinterni.

IlModelloorganizzativoadottatoaisensidelD.Lgs.231/2001daCon-serveItalianeiconfrontideisocièprincipalmenteindirizzatoa:

realizzarelamassimatrasparenzaneiconfrontideiportatoridiinte-ressedell’impresa;

risponderealleaspettativelegittimedeisoci;

evitarequalsiasitipodioperazioneinpregiudiziodeicreditori;

agireconlamassimacorrettezzaetrasparenzaneiconfrontidell’As-sembleadeisoci;

garantireunflussodiinformazionicontinuoecorrettoversoilCon-sigliodiAmministrazione,l’Assembleadeisociel’OdV,nonchéfraquestistessiorgani;

evitare qualsiasi tipo di condotta volta ad influenzare le decisionidell’Assembleadeisoci;

prevenirescorretteinformazioniamministrativeefinanziariedapar-tedellastrutturaneiconfrontideisoci;

evitarediscriminazionideisociinbaseasesso,razza,lingua,reli-gione,nazionalità,opinionipolitiche,condizionipersonaliesociali;

assicurare ai soci la piena partecipazione democratica all’eserciziodell’attivitàsocialeealgovernodellaSocietà;

garantirel’attuazionedelloscoposocialenelrispettodeiprincipidellamutualitàedellacooperazionestabilitidall’art.3delloStatutosociale.

Allostessomodo,ConserveItaliarichiedeaiproprisociilpienorispettodel-lenormecontenutenelpresenteCodiceEticoenelModello231/2001.

6.2 Informativa societariaConserveItaliaassicuralatenutadellescritturecontabili,laformazioneeredazionedelbilanciodiesercizio,deiconsuntivieconomici,dellere-lazioni,deiprospetti,dellecomunicazionisocialiingenereediquant’al-trorichiestoperilsuofunzionamento,inconformitàalledisposizionidilegge,aiprincipi,allenormetecnichevigenti.Atalfine,ConserveItalia,attraverso i suoiorgani sociali (ConsigliodiAmministrazione,CollegioSindacale, Assemblea, OdV), vigila sull’operato degli amministratori,dellaPresidenza,dellaDirigenzaaziendale,odellepersonesottoposteallalorovigilanzaaqualsiasititolocoinvoltenelleattivitàdiformazione

della contabilità, del bilancio o dialtridocumentisimilari.

Conserve Italia favorisce una cor-rettaetempestiva informazioneatuttigliorganieallefunzioniinte-ressate in ordine alla formazionedel bilancio di esercizio, dei con-suntivi economici, delle relazioni,dei prospetti, delle comunicazionisocialiingenereediquant’altrori-chiestoperilsuofunzionamento,inconformitàalledisposizionidileg-ge,aiprincipi,allenormetecnichevigenti. In particolare garantisceinformazionicontinueetrasparentiversol’AssembleadeisocieilCon-sigliodiAmministrazione.

ConserveItaliadeterminaaltresìlacorrettacollaborazionetraipredettiorganielefunzioniaziendaliefavorisceiprevisticontrollidapartedegliorganiedellefunzionicompetenti.

Ogni operazione e transazione viene correttamente registrata, au-torizzataeneviene conservata tracciaancheattraverso sistemi in-formatizzatiinmododaconsentirel’agevoleregistrazionecontabile,l’individuazionedeidiversi livellidiresponsabilitàelaricostruzioneaccuratadell’operazione,ancheperridurrelaprobabilitàdierroriin-terpretativi.

ConserveItaliachiedeaisoci,nellefiguredilororappresentanza,alfinedisvolgerealmegliolafunzionemutualistica,ilrispettodeiprin-cipidicorrettezza,collaborazione,onestà,rispettodellaleggeintuttele funzioni che li vedono coinvolti nello svolgimento delle attivitàsocietarie.

6.3 Risorse Umane6.3.1SelezionedelpersonaleLavalutazionedelpersonaledaassumereèeffettuatainbaseallacor-rispondenzadeiprofilideicandidatirispettoaquelliattesiedalleesi-genzedellaSocietà,nelrispettodeiprincipidell’imparzialitàedellepariopportunitàpertuttiisoggettiinteressati,evitandoqualsiasiformadifavoritismo,clientelismoonepotismo.

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Leinformazionirichiesteaicandidatisonostrettamentecollegateallaverifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitu-dinale,nel rispettodella sferaprivataedelleopinionidei candidatistessi.

Nelle fasidi selezioneeassunzione la funzioneaziendalepreposta,nei limiti delle informazioni disponibili, adotta comportamenti perevitarefavoritismi,nepotismi,oformediclientelismo(peresempio,evitandocheilselezionatoresialegatodavincolidiparentelaconilcandidato).

6.3.2CostituzionedelrapportodilavoroTutto ilpersonalevieneassuntocon regolarecontrattodi lavoro;nonèconsentitaalcunaformadilavoroirregolare,nédapartediConserveItalia,nédapartedisuoifornitori,subappaltatoriecollaboratori.

Nelmomentoincuiinizialacollaborazione,ildipendente/collaborato-re/amministratorericeveinformazionicompleteedaccuraterelativea:

lecaratteristichedellemansioniedellafunzionedasvolgere;

glielementinormativieretributivi,comeregolatidalcontrattocol-lettivonazionaledilavorovigente;

lenormativeeproceduredaadottarealfinedievitareirischiperlasaluteconnessiall’attivitàlavorativa;

ilpresenteCodiceEtico.

Taliinformazionisonopresentatealpersonaleinmodochel’accettazio-nedell’incaricosiabasatasuun’effettivacomprensione.

6.3.3ValutazionedelpersonaleÈproibitaqualsiasiformadidiscriminazioneneiconfrontidellepersone.

Nell’ambitodeiprocessidigestioneesviluppodelpersonale,cosìcomeinfasediselezione,ledecisionipresesonobasatesullacorrispondenza

traprofiliattesieprofilipossedutidaicollaboratori(adesempioincasodipromozioneotrasferimento)e/osullabasediconsiderazionidimerito(adesempioassegnazionedegliincentiviinbaseairisultatiraggiunti).

L’accessoaruolieincarichièanch’essostabilitoinconsiderazionedellecompetenzeedellecapacità; inoltre,compatibilmentecon l’efficienzageneraledellavoro,sonofavoritequelleflessibilitànell’organizzazionedellavorocheagevolanolagestionedellostatodimaternitàeingene-raledellacuradeifigli.

Lavalutazionedeicollaboratorièeffettuata inmanieraallargatacoin-volgendoiresponsabili,lafunzionepersonalee,perquantopossibile,isoggettichesonoentratiinrelazioneconilvalutato.

Nei limiti delle informazioni disponibili e della tutela della privacy, lafunzionepersonaleoperaperimpedirefavoritismi,formediclientelismooformedinepotismo(adesempio,escludendorapportididipendenzagerarchicatracollaboratorilegatidavincolidiparentela).

6.3.4AbusodiautoritàNella gestione dei rapporti gerarchici è vietato qualsiasi abuso diautorità.

Costituisce abuso della posizione di autorità richiedere, come attodovutoal superioregerarchico, prestazioni, favori personali equa-lunque comportamento che configuri una violazione del presenteCodice.

6.3.5DiffusionedellepolitichedelpersonaleLepolitichedigestionedelpersonalesonoresedisponibiliatuttiicolla-boratoriattraversoglistrumentidicomunicazioneaziendale.

6.3.6ValorizzazioneeformazionedelpersonaleLefunzionipreposteutilizzanoevalorizzanopienamentetuttelepro-fessionalitàpresentiall’internodiConserveItalia,attivandosialfinedifavorirelosviluppoelacrescitadeipropricollaboratori.

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Inquest’ambito,rivesteparticolareimportanzalacomunicazionedapar-tedellefunzioniprepostedeipuntidiforzaedidebolezzadelcollabo-ratore,inmodochequest’ultimopossatenderealmiglioramentodellepropriecompetenzeancheattraversounaformazionemirata.

ConserveItalia,alloscopodivalorizzarelespecifichecompetenzeecon-servareilvaloreprofessionaledelpersonalemetteadisposizioneditut-tiicollaboratoristrumentiinformativieformativiatalfinenecessari.

LaSocietàattuaadeguatiprogrammidi formazioneedaddestramen-toalfinedimantenere le competenzeedaccrescereevalorizzare laprofessionalitàdeipropricollaboratori.Èprevistaunaformazioneistitu-zionaleerogataindeterminatimomentidellavitaaziendaledelcolla-boratore(adesempio,perineoassuntièprevistaunaformazioneaifinidelD.Lgs.231/2001,un’introduzioneall’aziendaealsuobusiness,elaformazioneobbligatoriaexTU81/2008)eunaformazionericorrenterivoltaalpersonaleoperativo.

6.3.7GestionedeltempodilavorodeicollaboratoriOgni funzione preposta è tenuta a valorizzare il tempo di lavoro deicollaboratori richiedendoprestazioni coerenti con l’eserciziodelle loromansionieconipianidiorganizzazionedellavoro.

6.3.8CoinvolgimentodeicollaboratoriÈassicuratoilcoinvolgimentodeicollaboratorinellosvolgimentodellavoro,ancheprevedendomomentidipartecipazioneadiscussioniedecisionifunzionaliallarealizzazionedegliobiettiviaziendali.

Ilcollaboratoredevepartecipareatalimomenticonspiritodicollabora-zioneedindipendenzadigiudizio.

L’ascoltodeivaripuntidivista,compatibilmenteconleesigenzeazien-dali,consentealle funzioniprepostedi formulare ledecisionifinali; ilcollaboratoredeve, comunque, sempre concorrereall’attuazionedelleattivitàstabilite.

6.3.9SaluteesicurezzaConserve Italiapromuoveediffonde intuttiglistabilimenti laculturadellasicurezza,sviluppandolaconsapevolezzadellagestionedeirischi,anche attraverso formazione specifica, promuovendo comportamentiresponsabiliepreservando,soprattuttoconazionipreventive,lasaluteelasicurezzadituttiidipendentiecollaboratori.

Tuttiidipendenti,collaboratorieamministratorisonotenutialloscrupo-losorispettodellenormeedegliobblighiderivantidallanormativadiriferimentointemadisaluteesicurezza,nonchéalrispettodituttelemisuredisaluteesicurezzaprevistedalleprocedureedairegolamentiinterni.

6.3.10GestionedelleinformazionieprivacyLaprivacydeidipendenti,collaboratori,amministratorielariservatezzadelleinformazioniètutelatanelrispettodellanormativadiriferimen-

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to, adottando standards chespecificano le informazioni chela Società richiede al collabo-ratoree le relativemodalitàditrattamentoediconservazione,come previsto dal documentoprogrammaticoperlasicurezza,cui tutto il personale è tenutoadattenersiscrupolosamente.

È esclusa ogni indagine sulleidee, lepreferenze, igustiper-sonalie,ingenerale,lavitapri-vatadeicollaboratori.

Dipendenti, collaboratori e am-ministratorisonotenutiacono-scereilcontenutodeldocumentoprogrammatico per la sicurezzaedattuarequantoprevistodallepolitichedellaSocietàintemadisicurezzadelleinformazioni,pergarantirnel’integrità,lariserva-tezzaeladisponibilità.

6.3.11IntegritàetuteladellapersonaConserveItaliasiimpegnaatutelarel’integritàmoraledeicollaboratorigarantendoildirittoacondizionidilavororispettosedelladignitàdellapersona.Perquestomotivosalvaguardailavoratoridaattidiviolenzapsicologica e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento di-scriminatorioolesivodellapersona,dellesueconvinzioniedellesuepreferenze (per esempio, nel casodi ingiurie,minacce, isolamentooeccessivainvadenza,limitazioniprofessionali).

6.4 Doveri delle Risorse Umane6.4.1ObblighidicondottaTutti idipendenti/collaboratori/amministratorisi impegnanoadagi-re lealmentealfinedirispettaregliobblighiassuntidalcontrattodilavoroedaquantoprevistodalpresenteCodiceEtico,assicurandoleprestazionichesonolororichiesteerispettandogliimpegniassunti.

6.4.2GestionedelleinformazioniTutti i dipendenti/collaboratori/amministratoridevonoconoscereedattuarequantoprevistodallepolitiche

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aziendaliintemadisicurezzadelleinformazionipergarantirnel’in-tegrità, lariservatezzae ladisponibilità.Sonotenutiadelaborarei propridocumentiutilizzandoun linguaggio chiaro,oggettivoedesaustivo,consentendoleeventualiverifichedapartedicolleghi,responsabiliosoggettiesterniautorizzatiafarnerichiesta.

Èobbligodiognidipendente,collaboratoreeamministratoreassicu-rarelariservatezzarichiestadallecircostanzeperciascunanotiziaap-presainragionedellapropriafunzionelavorativa.Ilpersonalecheaqualsiasititoloentriinpossessodiinformazionidiinteresseaziendaleo relativamente a qualsiasi portatore di interesse, devemantenerel’informazioneriservataeinnessunamanierasidevesentireautoriz-zatoadiffonderlaoutilizzarlaaldifuoridegliscopioperativipercuièstatoautorizzatodalladirezioneaziendale.

6.4.3ConflittidiinteresseOgni dipendente, collabo-ratore e amministratore diConserve Italia è tenuto adagireconassolutacorrettez-zae lealtà in tutte le situa-zionietutteleattivitàincuisipossamanifestareconcre-tamenteun conflitto congliinteressidellaSocietàochepossano interferire con lapropria capacità di assume-re, inmodo imparziale, de-cisioninelmiglioreinteressedell’impresa e nel pieno ri-spettodellenormedelCodi-ceEtico.

Ognidipendente,collaborato-reeamministratorediConser-

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veItaliaètenutoadastenersidaltrarrevantaggiopersonaledaattididisposizionedeibenisocialiodaopportunitàd’affaridellequalivengaaconoscenzanelcorsodellosvolgimentodellepropriefunzioni.

ConserveItaliariconosceerispettaildirittodeipropridipendenti,col-laboratori e amministratori a partecipare ad investimenti, affari o adattivitàdi altrogenerealdi fuoridiquelle svoltenell’interessedellaSocietà,purchésitrattidiattivitàconsentitedallaleggeedallenormecontrattuali e compatibili con gliobblighiassuntiinqualitàdidipen-denti,collaboratorioamministrato-ri.

Tutti i dipendenti, collaboratori,amministratori, soci di ConserveItaliasonotenutiadevitareconflittidiinteressetraleattivitàeconomi-chepersonaliefamiliarieleman-sionichericopronoall’internodellastrutturadi appartenenza.A titoloesemplificativo,manonesaustivo,determinanoconflittidiinteresseleseguentisituazioni:

svolgerefunzionidivertice(amministratoredelegato,amministratore,responsabiledifunzione)oavereinteressieconomiciofinanziaripressofornitori,clienti,concorrentiopartnerscommercialidiConserveItalia;

utilizzarelapropriaposizionenellaSocietàoleinformazioniacquisi-tenelpropriolavoroinmodochesipossacreareconflittotraipropriinteressipersonaliegliinteressidellaSocietà;

svolgereattivitàlavorative,diqualsiasitipo,pressoclienti,fornitori,concorrenti,entipubblici,entioorganizzazionidipubblicointeresse;

accettareooffriredenaro,favorioutilitàdapersoneoaziendechesonoointendonoentrareinrapportidiaffariconConserveItalia;

ricoprire carichepubblichepressoenti chepossonoavere rapporticonConserve Italia, cosìda creare le condizioniperunpotenzialeconflittodiinteresse.

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Gliamministratori, collaboratori,dipendenti con funzioniapicali, chia-matiaprenderedecisioniinattivitàquandovisiapaleseconflittofragliinteressipersonaliequellidellaSocietà,devono:

comunicarel’esistenzaelecaratteristicheditaleconflittoall’OdVoalproprioreferenteaziendale;

astenersi dall’esercitare il proprio ruolo decisionale e demandaretaleruoloadaltriprepostidall’organizzazioneaziendale;

nelcasoincuilasuddettaastensione/deleganonsiapossibile,coin-volgerecomunquenelprocessodecisionalealtrisoggettialfinedidaremaggioretrasparenzaalprocessostesso.

Alfinediprevenireegestirecorrettamenteeventualisituazionidicon-flitto di interesse, anche potenzialmente dannose per la Società, almomentodiassegnazionedell’incaricoodiavviodelrapportodilavo-ro,ConserveItaliarichiedeaipropriamministra-�8

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tori,dipendentiecollaboratoriavariotitolodisottoscrivereun’appo-sitadichiarazionecheescludelapresenzadicondizionidiconflittodiinteressetrasingoloeSocietà,o,incasodiesistenzaditalicondizioni,nechiariscalanatura.

6.4.4UtilizzoesalvaguardiadeibenidiproprietàdellaSocietàOgnidipendente,collaboratore,amministratorediConserveItaliaète-nutoadoperare con ladovuta curaediligenzaper tutelare ibenidiproprietàdellaSocietà,attraversocomportamentiresponsabilieinlineacon le procedure operative predisposte per regolamentarne l’utilizzo,documentando,oveopportuno,illoroimpiego.

Ognidipendente,collaboratoreeamministratorediConserveItaliaèresponsabiledellaprotezionedellerisorsealuiaffidateedhaiIdoverediinformaretempestivamentelestrutturepreposteriguardoadeven-tualiminacceoeventidannosiperlaSocietàstessaoperisuoibeni.

Inparticolareognidipendente,collaboratoreeamministratorediCon-serveItaliaètenutoa:

utilizzareconscrupoloeparsimoniaibenialuiaffidati;

evitareusiimproprichepossanocausarecostiindebiti,dannioriduzio-nediefficienzaocomunqueincontrastoconl’interessedellaSocietà;

adottarescrupolosamentequantoprevistodallepoliticheeproce-dureinterne,anchenonformalizzate,alfinedinoncomprometterela funzionalità, laprotezionee la sicurezzadi sistemi informatici,apparecchiatureedimpiantidellaSocietà;

operaresemprenelrispettodellenormedisicurezzaprevistedallaLeggeedalleprocedureinterne,alfinediprevenirepossibilidanniacose,apersoneoall’ambiente;

utilizzareibenidiproprietàdellaSocietà,diqualsiasitipoevalore,nel rispettodella legge,dellenormative interneedeiprincipidelpresenteCodiceEtico;

utilizzare i benidella Societàesclusivamenteper scopi connessiestrumentaliall’eserciziodell’attivitàlavorativa;comunque,èvietato,salvoquandoprevistodanormativespecificheoaccordiaziendali,l’utilizzoolacessionedeibenistessidapartediterzioaterzi,anchetemporaneamente;

operare,nellimitedelpossibile,alfinediridurreilrischiodifurti,danneggiamentioaltreminacceaibeniedalle risorseassegnateopresenti,informandoinmodotempestivolefunzionipreposteincasodisituazionianomale.

ConserveItaliasiriservaildirittodiimpedireutilizzidistortideipropribenied infrastruttureutilizzandoogni formadisistemadi rilevazionedati e controllo operativo, nonchédi analisi e prevenzionedei rischi,fermorestandoilrispettodiquantoprevistodalleleggivigentiinma-teriadiriservatezzadelleinformazioni(leggesullaprivacy,statutodeilavoratori,ecc.).40

Perquantoriguardaleapplicazioniinformatiche,ognidipendente,collaboratoreeamministratorediConser-veItaliaètenutoa:

adottare scrupolosamente quanto previsto dallepolitichedisicurezzaaziendali,alfinedinoncom-prometterelafunzionalitàelaprotezionedeisiste-miinformatici;

noninviaremessaggidipostaelettronicaminatoried ingiuriosi, non ricorrere a linguaggio di bassolivello,nonesprimerecommentiinappropriatichepossanorecareoffesaallapersonae/odannoal-l’immagineaziendale;

nonnavigaresusitiinternetconcontenutiindeco-rosiedoffensivi.

6.4.5Regali,omaggiebeneficiNeirapportidiaffariconiportatoridiinteressesonovietatieventualidazioni,benefici(siadiretticheindiretti),omaggi,attidicortesiaediospitalità,senondinaturaevaloretalidanoncomprometterel’imma-ginedellaSocietàedanonpoteressereinterpretaticomefinalizzatiadottenereuntrattamentodifavorechenonsiadeterminatodalleregoledimercato.

Inognicaso,eventualiomaggi,attidicortesiaediospitalitàsonogestitisolodaResponsabiliaziendaliautorizzati.Eventualisponsorizzazionioelargizioni in beneficenza sono gestite dal Presidente e dal DirettoreGenerale,odasoggettiespressamenteautorizzati.

Il dipendente, collaboratore, amministratore che riceva/offra doni otrattamenti di favore che travalichino gli ordinari rapporti di cortesia,deveimmediatamenteavvertirnel’OdVeilsuperioregerarchico.Que-st’ultimonedaràimmediatanotiziaaglispecificiorganie/oallacom-petentefunzioneaziendaleche,dopolepreliminariverifiche,prenderàiprovvedimentiopportuni.

Lagestionedeirapporticoniportatoridiinteressesibasasurelazionidiestremachiarezza,evitando,perquantopossibile,eccessidireciprocadipendenza.

6.4.6RispettodellenormecontenutenelCodiceEticoOgnidipendente,collaboratore,amministratore,ètenutoaconoscerelenormecontenutenelCodiceEticoelenormediriferimentocheregola-nol’attivitàsvoltanell’ambitodellasuafunzione,derivantidallaLeggeodaprocedureeregolamentiinterni.

Idipendenti,collaboratori,amministratorihannol’obbligodi:

astenersi da comportamenti contrari alle norme contenute nelCodiceEtico;

rivolgersiaipropri superiori, referentiaziendalioall’OrganismodiVigilanza,incasodirichiestadichiarimentisullemodalitàdiappli-cazionedellestesse;

riferiretempestivamenteaisuperiori,aireferentiaziendalioal-l’OdVqualsiasinotizia,didirettarilevazioneoriportatadaaltri,inmeritoapossibililoroviolazioniosemplicerichiestadiviola-zioni;

collaborareconlestrutturedeputateaverificarelepossibiliviola-zioni;

informareadeguatamenteogniterzaparteconlaqualevenganoincontattonell’ambitodell’attivitàlavorativacircal’esistenzadelCodiceEticoegliimpegniedobblighiimpostidallostessoaisog-gettiesterni;

esigereilrispettodegliobblighicheriguardanodirettamentelaloroattività;

adottareleopportuneiniziativeinternee,sedipropriacompetenza,esterneincasodimancatoadempimentodapartediterzidell’obbli-godiconformarsiallenormedelCodice.

6.5 Clienti 6.5.1StiledicomportamentodeicollaboratoriLostiledicomportamentodiConserveItalianeiconfrontidellaclientelaèimprontatoalladisponibilità,alrispettoeallacortesia,nell’otticadiunrapportocollaborativoedielevataprofessionalità.

Ciascun dipendente, collaboratore, amministratore di Conserve Italia,pertanto,dovrà:

fornire,conefficienza,cortesiaetempestività,neilimitidelleprevi-sionicontrattuali,prodottidialtaqualità,chesoddisfinoleragione-voliaspettativeenecessitàdelcliente;

fornire,ovenecessarioeneimodienelleformeprevistedallepo-liticheaziendali,accurateedesaurientiinformazionicircaiprodottifornitidallaSocietà,inmodocheilclientepossaassumeredecisioniconsapevoli;

soddisfare leattesedei clienti in terminidi onestà, trasparenzaepienorispettodellaleggeedegliaccordicontrattuali.

6.5.2IcontrattielecomunicazioniaiclientiI contratti e le comunicazioni ai clienti di Conserve Italia (compresi imessaggipubblicitari)sono:

chiariesemplici,formulaticonunlinguaggioilpiùpossibilevicinoaquellonormalmenteadoperatodagliinterlocutori;

conformiallenormativevigenti,senzaricorrereapraticheelusiveocomunquescorrette;

completi,cosìdanontrascurarealcunelementorilevanteaifinidelladecisionedelcliente.

Scopi e destinatari delle co-municazionideterminano,divolta in volta, la scelta deicanali di contattopiù idoneialla trasmissione dei conte-nutisenzaavvalersidiecces-sivepressioniesollecitazioni,eimpegnandosianonutiliz-zare strumenti pubblicitariingannevoliononveritieri.

6.5.3ClientiPubbliciAnche nella gestione deirapporticoniclientipubblici,ConserveItaliarispettaiprin-cipi sopra esposti. Tuttavia,

stantelaparticolarenaturadelcontraentepubblico,laSocietàsiimpe-gnaadadottareulterioricomportamentiprecauzionali.Inparticolare:

èvietatoqualsivogliacomportamentochepossaessereanchesol-tanto interpretato comedi natura collusiva o comunque idoneo apregiudicareiprincipicardinedelpresenteCodice;

è vietata qualsiasi promessa, richiesta, offerta a/da Pubblico Uf-ficiale, Incaricato di Pubblico Servizio o dipendente della PubblicaAmministrazionefinalizzataadeluderelanormativasulletrattativecontrattualiconlaPubblicaAmministrazione;

la Società assicura una corretta comunicazione verso la PubblicaAmministrazione, attuata attraverso canali deputati, gestita esclu-sivamentedafigureistituzionalieconlagaranziaditrasmissionediinformazionicompleteeveritiere.

6.6 Fornitori6.6.1SceltadeifornitoriIlrapportocorrettoetrasparenteconifornitorirappresentaunaspettorilevantedelsuccessodellaSocietà.

LaselezionedeifornitoriavvienenelrispettodellaleggeedelloStatutosociale;inparticolare,inconformitàalprincipiomutualistico,ConserveItaliaassicurailrispettodegliimpegnidiritirodelprodottoprovenientedallabasesociale, ricorrendoadacquistipresso terzial soloscopodiintegraregli approvvigionamentinecessariper soddisfare leesigenzeproduttiveecommerciali.

La stipula di un contratto con un fornitore deve sempre basarsi surapportidiestremachiarezza,evitandoovepossibileformedidipen-denza.

IprocessidiapprovvigionamentodibenieservizisonoimprontatiallaricercadelmassimovantaggiocompetitivoperConserveItalia,allacon-

cessione delle pari opportu-nità per ogni fornitore; sonoinoltre fondati su comporta-menti precontrattuali e con-trattuali tenuti nell’ottica diun’indispensabile e reciprocalealtà, trasparenzaecollabo-razione.

Inognicaso, laselezionedeifornitori e la determinazionedelle condizioni di acquistoavvengono sulla base di pa-

rametriobiettivi,qualilaqualità,laconvenienza,ilprezzo,lacapacità,l’efficienza,l’eticità,ilrispettodellalegge.

Più in generale nella selezionedei fornitori Conserve Italia considerarequisitidiriferimento:

laprofessionalitàdell’interlocutore;

ladisponibilità,opportunamentedocumentata,dimezzi,anchefi-nanziari,struttureorganizzate,capacitàerisorseprogettuali,know-how,etc.;

l’esistenzaedeffettivaattuazionedisistemidigestionequalità,sicu-rezzaeambiente;

latenutadicondotterispettosedell’ambiente;

latenutadicondottechenonsiriversinonegativamentesull’imma-gineesulbuonnomediConserveItalia.

Neirapportidiappalto,diapprovvigionamentoe,ingenere,difornituradibenieserviziConserveItalia:

adotta,nellaselezionedei fornitori, icriteridivalutazioneprevistidalleprocedureesistenti,inmodooggettivoedocumentabile;

nonprecludeadalcuno,inpossessodeirequisitirichiesti,lapossibi-litàdicompetereallastipuladicontratti,adottandonellasceltadeicandidati criteri oggettivi e documentabili, nel rispetto comunquedeiprincipidicooperazioneemutualitàdicuialloStatutosociale;

assicurainfasediselezionedelfornitoreunaconcorrenzasufficienteagarantirelaqualitàdeiservizicommissionaticonsiderandounarosaadeguatadicandidati(adesempioconsiderandoalmenotreimpre-se);eventualideroghedevonoessereautorizzateedocumentate;

mantieneundialogofrancoedaperto con i fornitori, in lineaconlebuoneconsuetudinicom-merciali;

osservaepretendel’osservanzadituttigliobblighiimpostidallanormativa vigente, in materiadisicurezza,appalti,versamenticontributiviefiscali,nell’ambitodeirapportidiappalto,fornituraeapprovvigionamento.

In ogni caso, nell’ipotesi che ilfornitore, nello svolgimento dellapropriaattivitàperConserveItalia,adotticomportamentinoninlineaconiprincipigeneralidelpresenteCodice,ConserveItaliaèlegittima-taaprendereopportuniprovvedi-menti fino a precludere eventualialtreoccasionidicollaborazione.

6.6.2TuteladegliaspettieticinellefornitureNella prospettiva di conformarel’attività di approvvigionamentodibenieserviziaiprincipietico-ambientali di riferimento, Con-serve Italia potrà richiedere, perparticolari forniture, requisiti ditiposocialee/oambientale.Atalfine,nei singoli contrattipotran-no essere predisposte appositeclausole.

6.7 Ambiente e sicurezzaConserveItalia,inlineaconl’obiettivodiuno“sviluppodurevoleeso-stenibile”checaratterizzasemprepiù lapoliticaambientaleeuropea,ritieneindispensabilegestirelerisorseinmanieraoculataelungimiran-te,alfinedipreservarel’ambiente.IncampoambientalelaSocietàhadefinitoiseguentiprincipid’azione:

definirepianieprogrammioperativirispettosidell’ambienteintutteleattivitàaziendali;

valutare,controllaree,ovepossibile,minimizzarel’impattodeipro-cessiedeiprodotti,migliorandonecontinuamenteirisultatieleper-formanceaziendali;

rispettarecontempestivitàirequisitidileggeinmateriaambientale;

adottareunsistemadigestioneambientaleperprevenire,control-lareeridurrel’impattodelleattività,individuandoleresponsabilità,formandolepersone,definendoobiettiviconcretiemisurabili;

gestiregliimpiantiattraversounusoefficacedell’energia,deima-terialiedellerisorsenaturali,perseguendolariduzionedell’impatto

ambientale,degli sprechiedei rifiutie,ovepossibile, l’utilizzodifontirinnovabili;

migliorareirisultatifinoalivellicorrispondentiall’applicazioneeco-nomicamentepraticabiledalleMiglioriTecnologieDisponibili(MTDoBAT-BestAvailableTechnology);

favorirecanalidicomunicazione,ascoltoedialogocontuttiiportato-ridiinteresse,edinparticolareconleistituzionipreposte,fornendoinformazionisuirisultatiambientali.

Idipendenti,collaboratori,amministratoriefornitoridiserviziesterni,nell’ambitodellepropriemansioni,partecipanoalprocessodivalutazio-neeprevenzionedeirischi,dituteladellasaluteedellasicurezzaneiconfrontidisestessi,deicolleghiedeiterzi.

Leproblematichediigieneesicurezzariscontrateneivarirepartiesta-bilimentivengonodiscusseecondivise;ciòfavorisceunatteggiamentocostruttivoper laformulazionediproposteoperativeconcretevolteamigliorarelaprevenzionedegliinfor-tuniinazienda.

Inparticolare,ConserveItalia,ancheattraversolacolla-borazioneattivadeisuoidipendenti,collaboratori,am-ministratoriefornitoridiserviziesterni:

promuoveedattuaogniragionevoleiniziativafi-nalizzataaminimizzare i rischiea rimuovere lecausechepossanometterearepentagliolasicu-rezzaelasalutedellepersone,escludendoqual-siasi formadieccezioneoderogaalleprocedureinterneatalescopoadottate;

collaboraconipropriportatoridiinteresse,siainterni(es.dipenden-ti),siaesterni(es.istituzioni),perottimizzarelagestionedeiprofilirelativialletematichesullasalute,sicurezzaeambiente;

mantieneelevati standardsdi sicurezzae tuteladell’ambientenelrispettodellanormativavigente;

adotta una politica di utilizzo di prodotti compatibili con la tuteladell’ambienteedellasicurezzadeilavoratori.

6.8 Collettività

ConserveItaliaèconsapevoledeglieffettidellapropriaattivitàsulcon-testodiriferimento,sullosviluppoeconomicoesocialeesulbenesseregeneraledellacollettivitàeponeattenzione,nelpropriooperato,acon-temperarnegliinteressi.

Conserve Italia ritieneche ildialogocon iportatoridi interessesiadiimportanzastrategicaperuncorrettosviluppodellapropriaattivitàeinstaura,ovepossibile,uncanalestabiledidialogoconleassociazionidi

rappresentanzadeipropriportatoridiinteresse,alloscopodicooperarenelrispettodeireciprociinteressi.

6.8.1RapporticonleistituzionipubblicheIrapporticonleistituzionipubbliche,locali,nazionaliedinternazionali,voltialpresidiodegliinteressicomplessividiConserveItaliaecollega-tiall’attuazionedeisuoiprogrammi,sonoriservatiesclusivamenteallefunzioniedalleresponsabilitàaciòdelegate.

ConserveItaliasiimpegnaainstaurare,senzaalcuntipodidiscrimina-zione,canalistabilidicomunicazionecontuttigliinterlocutoriistituzio-nalialivellosialocale,chenazionaleecomunitario.

Tali rapportidovrannoessereorientatia criteridimassima trasparenzaecorrettezza,rigoreecoerenza,evitandoatteggiamentidinaturacollusiva.

6.8.2RapporticonorganizzazionipoliticheesindacaliConserveItalianelfornireeventualicontributiapartiti,movimenti,co-mitati ed organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti ecandidati,adottaprocedureeformedocumentate,tracciateeconformiallanormativavigente.

Inogni caso tali contributi sono slegati daqualsiasi interesse,direttooindiretto,diConserveItaliaadottenereagevolazioni,turbative,trat-tamentidifavore.Innessuncasoisuddetticontributisarannoelargitiinun’otticadireciprocità,escludendosidunqueogniformadiscambiopolitico.

6.8.3RapporticonlerealtànonprofitConserveItaliaconsideraconfavoree,sedelcaso,forniscesostegnoadiniziativesocialieculturaliorientateallapromozionedellapersonaedalmiglioramentodellaqualitàdivita,previaapprovazionedeiRespon-sabiliaziendali.

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ConserveItaliacontribuiscealleattivitàdientinonprofitconaiutiali-mentarieconpiccolicontributieconomici.

LaSocietàcontribuisceconladonazionedeipropriprodottiasostenereiniziativeemanifestazionidivariogenereacaratterenazionale,regio-naleeterritorialerealizzatedaentinonprofit,comunitàreligiose,par-rocchieeassociazionisportive,scoutisticheedassistenziali,ocomunquedaentidiindubbiaonestàemoralità.

Finalitàprincipaledelledonazionidiprodottièquelladifavorirelare-distribuzionedelleeccedenzediproduzioneafavoredeipoveriedegliemarginati.

Leeccedenzepossonoderivaredaprodottinoncommercializzabili(adesempio, a causa di difetti nell’imballaggio o perché prossimi al ter-mine di consumo consigliato o soggetti a consumo stagionale) e daproduzioniinvendute.Inquestomodosicreavaloresulpianosocialeebeneficisuquelloambientale:evitarechelamercediventirifiutosigni-ficaevitarediprodurreinquinamentointerminididistruzione,trasportoesmaltimento.

6.8.4RapporticonimassmediaediffusionedelleinformazioniIrapporticonlastampa,imezzidicomunicazioneedinformazionee,più ingenerale,gli interlocutoriesterni,devonoesseretenutisolodasoggettiespressamenteaciòdelegati, inconformitàalleprocedureepoliticheadottatedallaSocietà.

Lecomunicazioniversol’esternoseguonoiprincipiguidadellaverità,correttezza, trasparenza, prudenza e sono volte a favorire la cono-scenzadellepoliticheaziendali,deiprogrammiedeiprogettidellaSocietà.

Irapporticonimassmediasonoimprontatisullabasediquestoprin-cipioesonoriservatiesclusivamenteallaPresidenza,cheligestisceinconformitàallepoliticheadottatedallaSocietà.

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Idipendenti,collaboratorieamministratorinonpossonofornire infor-mazioniall’esterno,néimpegnarsiafornirle,senzal’autorizzazionedel-laPresidenza.

In nessunmodo o forma i dipendenti, collaboratori e amministratoripossonooffrirepagamenti,regali,oaltrivantaggifinalizzatiadinfluen-zarel’attivitàprofessionaledifunzionideimassmedia,ochepossanoragionevolmenteessereinterpretaticometali.

6.9 Pubblica AmministrazioneIrapportiattinentiall’attivitàdellaSocietàintrattenuticonPubbliciUffi-cialioIncaricatidiPubblicoServizio(cheoperinopercontodellaPubblicaAmministrazione,centraleeperiferica,odiorganilegislativi,delleistitu-zionicomunitarie,diorganizzazionipubblicheinternazionaliediqualsiasiStatoestero),conlamagistratura,conleautoritàpubblichedivigilanzaeconaltreautoritàindipendenti,nonchéconpartnersprivaticoncessionaridiunpubblicoservizio,devonoessereintrapresiegestitinell’assolutoerigorosorispettodelleleggiedellenormativevigenti,deiprincipifissatinelCodiceEticoeneiprotocolliprevistidalModello231/2001,inmododanoncomprometterel’integritàelareputazionedientrambeleparti.Atalfine,l’assunzionediimpegniconlePubblicheAmministrazionieleIstituzioni Pubbliche è riservata esclusivamente alle funzioni preposteedautorizzate,chesvolgerannoillorocompitoneldovutorispettodelleleggiedeiprincipidelpresenteCodiceEticoenellacompletaosservanzadeiprotocolliinternidicuialModello231/2001.

ConserveItaliavietaaipropridipendenti,collaboratori,amministratoriorappresentantie,piùingenerale,atutticolorocheoperanonelsuoin-teresse,insuonomeopersuoconto,diaccettare,promettereodoffrire,ancheindirettamente,denaro,doni,beni,servizi,prestazioniofavorinondovuti(ancheinterminidiopportunitàdiimpiego)inrelazionearapportiintrattenuticonPubbliciUfficiali,IncaricatidiPubblicoServiziooidipen-denti,ingenere,dellaPubblicaAmministrazioneodialtrePubblicheIstitu-zioni,osoggettiprivati,perinfluenzarneledecisioni,invistaditrattamentipiùfavorevolioprestazioniindebiteoperqualsiasialtrafinalità.

Qualsiasi dipendente, collaborato-re,amministratorechericevadiret-tamenteoindirettamenterichiesteo offerte di denaro o di favori diqualunque tipo (ivi compresi ades.omaggioregalidinonmodicovalore)formulateindebitamenteacoloro,odacoloro,cheoperanopercontodiConserveItalianelconte-stodeirapporticonPubbliciFunzio-nari, IncaricatidiPubblicoServizioodipendenti ingeneredellaPub-blicaAmministrazione(italianaodialtripaesiesteri)odialtrePubbli-che Istituzioni, o con soggetti pri-vati(italianioesteri),deveimme-diatamente riferire all’Organismo

di Vigilanza e alla funzione interna competente per l’assunzione deiprovvedimenticonseguenti.

OgnirapportoconleistituzionidelloStatoointernazionaliè,pertanto,riconducibileesclusivamenteaformedicomunicazionevolteaesplici-tarel’attivitàdiConserveItalia,arisponderearichiesteoadattidisin-dacatoispettivo(interrogazioni,interpellanze),ocomunquearenderenotalaposizionedellaSocietàsutemirilevanti.

6.9.1GestionefinanziamentieappaltipubbliciConserveItalia,nellarichiestaenellagestionediagevolazioni,contribu-tiefinanziamentidiqualsiasinaturaottenutidalloStato,daaltroentepubblicoodall’UnioneEuropea,pretendedaisuoidipendenti,collabo-ratorieamministratori il rispettodeiprincipidi legalità, trasparenzaecorrettezza.

Atalfine,ConserveItaliaeisuoidipendenti,amministratori,collabora-torierappresentantiaqualsiasititolodevono:

operare,senzaalcuntipodidiscriminazione,attraversoicanalidico-municazioneaciòpreposticongliinterlocutoriistituzionalialivellonazionaleeinternazionale,comunitarioeterritoriale;

rappresentaregliinteressieleposizionidellaSocietàinmanieratraspa-rente,rigorosaecoerente,evitandoatteggiamentidinaturacollusiva;

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evitare e condannare comportamentivoltiadottenerequalsiasitipodicontri-buto, finanziamento, mutuo agevolato,oaltraerogazionedellostessotipo,permezzodidichiarazioni,documenti, ren-dicontialloscopoalteratio falsificati,operiltramitediinformazioniomesse,o,piùgenericamente,per il tramitediar-tificio raggiri, compresiquelli realizzatipermezzodisistemi informaticiotele-matici, volti ad indurre in errore l’enteerogatore;

compiere uno scrupoloso controllo deidati contenuti nelle dichiarazioni rivolteaglientierogatori;

evitaredestinazionidi fondipubblici, anchedimodicovaloree/oimporto,afinalitàdiversedaquellepercuisonostatiottenuti.

ConserveItalianellapartecipazioneagarediappaltoadottacondotteimprontateaiprincipidibuonafede,correttezzaprofessionale,lealtàelegalitàversol’entepubblicoeglialtrisoggetticoncorrenti.

Nella gestione e partecipazione ad appalti pubblici, la Società operanelpienorispettodellanormativavigente,inparticolareadeguandosiaquantoprevistodalCodicedeiContrattiPubblici(ilDecretoLegislativo163/2006),dai regolamentiattuativi,dalle circolariMinisteriali,dalleleggiregionali,dagliattiemanatidaglientipubblicilocalieingeneraledaognialtradisposizionenormativaeamministrativa,italianaedeu-ropea.

Inparticolare,ConserveItaliasiastienedaltenerecomportamentianti-concorrenziali,quali:

promesse,offerte,dazioni rivolteaiconcorrentialfinediottenerel’aggiudicazionedellagara,oaffinchèessinonconcorrano,oritirinol’offertaopresentinooffertepalesementeabnormi;

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accordiconiconcorrentivoltiacondizionareilprezzodiaggiudica-zione/negoziazione,oaltrecondizionicontrattuali.

ConserveItaliasiastienealtresìdaqualsiasiofferta,didenaro,utilità,benidivalore,ocondizionidivantaggioancheindirettoaidipendentipubblicichepromuovonoogestisconoaqualunquetitoloappaltiotrat-tativeconentipubblici.

IlpersonalediConserveItaliadeputatoallapredisposizionedelladocu-mentazionenecessariaperlapartecipazioneagliappaltipubblici,dovrà:

trasmettereallestazioniappaltantiinformazioniveritiere;

garantirelacompletezzael’aggiornamentoditaliinformazioni;

rispettare,nellatrasmissionedelladocumentazione,letempisticheprevistedalCodicedegliAppaltiedaibandipubblici.

InognicasoConserveItaliaeisuoidipendenti,collaboratorieammini-stratorisiimpegnanoariferireall’OdVqualsiasinotiziadicondottecon-trarieaiprincipisopraespostidicuiessivenganoaconoscenza,anchesetenutidaeventualiconcorrentie/opartners.

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�.Sistemadicontrollointernoemodalitàdiattuazionedelcodiceetico

7.1 Sistema di controllo internoÈpoliticadellaSocietàdiffondereatuttiilivelliunaculturacaratte-rizzatadallaconsapevolezzadell’esistenzadeicontrolliedall’assun-zionedi unamentalitàorientataall’eserciziodel controllo. L’attitu-dineversoicontrollideveesserepositivaperilcontributocheque-sti danno al miglioramento del-l’efficienza.

Per controlli interni si intendonotuttiglistrumentinecessarioutiliaindirizzare,gestireeverificareleattivitàdell’impresaconl’obiettivodi assicurare il rispetto delle leg-giedelleprocedure,proteggere ibeni della Società e la salute/si-curezza delle persone, gestire ef-ficientemente le attività e forniredaticontabiliefinanziariaccuratiecompleti.

Il sistema di controllo interno nelsuoinsiemedeveragionevolmenteconsentire:

ilrispettodelleleggivigenti,delleprocedureaziendaliedelCodiceEtico;

ilrispettodellestrategieedellepolitichedellaSocietà;

latuteladeibeni,materialieimmateriali,dellaSocietà;

l’efficaciael’efficienzadellagestione;

l’attendibilitàdelleinformazionifinanziarie,contabiliegestionaliin-terneedesterne.

Laresponsabilitàdirealizzareunsistemadicontrollointernoefficaceè comuneaogni livellodella strutturaorganizzativa; conseguente-mente,tuttiicollaboratori,nell’ambitodellefunzionisvolte,sonore-sponsabilidelladefinizioneedelcorrettofunzionamentodelsistemadicontrollo.

7.2 Organismo di Vigilanza (OdV)ÈcostituitounOrganismodiVigilanzaacuicompetonoiseguenticom-pitiinmeritoall’attuazionedelCodiceEtico:

monitorare l’applicazionedelCodiceEticodapartedeisoggetti in-teressati,attraversol’applicazionedispecificicomplianceprograms,pianidiauditinternieaccogliendoeventualisegnalazionifornitedaiportatoridiinteresseinterniedesterni;

ricevereeanalizzarelesegnalazionidiviolazionedelCodiceEtico;

trasmetterealmanagementaziendaleeagliorganiamministrativila richiestadiapplicazionedieventuali sanzioniperviolazionialpresenteCodiceEtico;

relazionareperiodicamentealConsigliodiAmministrazionesuiri-sultatidell’attivitàsvolta,segnalandoeventualiviolazionidelCodi-ceEticodisignificativarilevanza;

esprimerepareriinmeritoallarevisionedellepiùrilevantipoliti-cheeprocedure,alloscopodigarantirnelacoerenzaconilCodiceEtico;

provvedere,ovenecessario,allapropostadirevisioneperiodicadelCodiceEtico.

7.3 Comunicazione e formazioneIl CodiceEticoèportatoaconoscenzadi tutti iportatoridi inte-resse interni ed esternimediante apposite attività di comunica-zione.

Alloscopodiassicurare lacorrettacomprensionedelCodiceEtico,l’Ufficio Risorse Umane predispone e realizza, anche in base alleeventuali indicazioni dell’Organismodi Vigilanza, unpianoperio-dico di comunicazione/formazione volto a favorire la conoscenzadeiprincipiedellenormeetichecontenutenelCodice.Leiniziativedi formazione possono essere differenziate secondo il ruolo e laresponsabilitàdeicollaboratori.

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7.4 Segnalazione dei portatori di interesse

Conserve Italia provvede a stabilire per ogni portatore di interessecanali di comunicazione attraverso i quali poter rivolgere le propriesegnalazioniinmeritoalCodiceEticooasueeventualiviolazionidiret-tamenteall’OdV.

In alternativa tutti i portatori di interesse possono segnalare, periscritto e in formanon anonima, su supporto cartaceoo attraversol’indirizzomaildedicato,ogniviolazioneosospettodiviolazionedelCodice Etico all’OdV, cheprovvedeadun’analisi della segnalazione,ascoltando eventualmente l’autore e il responsabile della presuntaviolazione.

L’OdVagisceinmododagarantireisegnalanticontroqualsiasitipodiritorsione,intesacomeattochepossadaraditoanchealsolosospet-todiessereunaformadidiscriminazioneopenalizzazione.Èinoltreassicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gliobblighidilegge.

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7.5 Violazioni del Codice EticoIncasodiaccertataviolazionedelCodiceEtico,l’OdVriportalasegnala-zioneerichiedel’applicazionedieventualisanzioniritenutenecessarieallaDirezioneAziendale,eneicasipiùsignificativi,alConsigliodiAm-ministrazioneeallaPresidenza.NelcasoincuitaliviolazioniriguardinounoopiùmembridelConsigliodiAmministrazioneoilPresidente,l’Or-ganismodiVigilanzariporteràlesegnalazionielapropostadisanzionedisciplinareperconoscenzaalConsigliodiAmministrazione,inquantoorganocollegiale,edalCollegioSindacale,perl’eventualeconvocazionedell’Assembleadeisoci.

Lecompetentifunzioni,attivatedagliorganidicuisopra,approvanoiprovvedimenti,anchesanzionatori,daadottaresecondo lenormativein vigore, ne curano l’attuazione e riferiscono l’esito all’Organismo diVigilanza.

Qualoranonvengacomminatalasanzionepropostadall’OrganismodiVigilanza, laDirezioneAziendalee/oilConsigliodiAmministrazione/CollegioSindacale,nedovrannodareadeguatamotivazione.

7.6 Linee guida del sistema sanzionatorioLaviolazionedeiprincipifissatinelCodiceEticoenelleprocedureprevistedaiprotocolliinternidicuialModello231/2001,comprometteilrapportofiduciariotralaSocietàedipropriamministratori,soci,dipendenti,consu-lenti,collaboratoriavariotitolo,fornitori,partnerscommercialiefinanziari.

TaliviolazionisarannodunqueperseguitedallaSocietà incisivamente,contempestivitàedimmediatezza,attraversoiprovvedimentidiscipli-nariprevistinelModello231/2001,inmodoadeguatoeproporzionale,indipendentemente dall’eventuale rilevanza penale di tali comporta-menti e dall’instaurazione di un procedimento penale nei casi in cuicostituiscanoreato.

GlieffettidellaviolazionedelCodiceEticoedeiprotocolliinternidicuialModello231/2001devonoesseretenutiinseriaconsiderazionedatutticolorocheaqualsiasititolointrattengonorapporticonConserveItalia:atalfinelaSocietàprovvedeadiffondereilCodiceEtico,iprotocolliin-ternieadinformaresullesanzioniprevisteincasodiviolazioneesullemodalitàeprocedurediirrogazione.

Conserve Italia Soc. coop. agricolaVia Paolo Poggi, 11 - 40068 S. Lazzaro di Savena (BO)

Tel. 051 6228311 - Fax 051 6228312

Il codice etico è parte integrante del protocollo

organizzativo di gestione e controllo

per la prevenzione dei reati ai sensi

del dlgs 231 del 2001

Codice Etico Aziendale

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