Come si registra un prestito in sol

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Come si registra un prestito in Sebina Open Library

Guida breve per gli operatori addetti al prestito

A cura di Laura Armiero e Gabriella Tufano

Questa presentazione intende essere unaintroduzione rapida all’utilizzo di Sebina Open Library (SOL) per la gestione dei prestiti

13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 2

Illustra le operazioni di base

Non è esaustiva

E’ rivolta al personale addetto al prestito, ai borsisti et al.

Accedi al sito :http://opac.uniroma1.it/sebinaBO/boz/index.jsp

Clicca qui

Inserisci username e password che ti sono state assegnate

15/03/2011Come si registra un prestito in SOL Pagina 5

Menu principale

Utenti e servizi e Circolazione Documenti sono le funzioni con le quali lavorerai

ATTENZIONE : la funzione Utenti e Servizi non sarà accessibile agli operatori con restrizione alla anagrafica utenti

Utenti e servizi (funzione consentita solo agli operatori autorizzati)

Clicca qui

Gestione utenti – Ricerca

1000XXXXX (Il cod. Sebina può presentarsi anche così : EL-XXXXX)Puoi cercare un lettore tramite uno di questi codici

Oppure inserisci il cognome e il nome

ROSSI MARIO Seleziona la modalità di ricerca che ritieni opportuna

Usa i filtri di ricerca considerando che l’utente che cerchi può essere già iscritto in altre biblioteche del polo

Gestione utenti – Ricerca – Caso di omonimia

ROSSI MARIO

Verifica la corrispondenza della data di nascita

Clicca sul nome che hai selezionato

Gestione utenti – Inserimento nuovo utente (1)

ROSSI MARIO

Se l’esito della ricerca è negativo , clicca su ‘Nuovo utente’ per l’inserimento

I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori

L’anagrafica utenti è comune a tutto il Polo

Seleziona, nel campo ‘Recapito preferenziale’ , la modalità con cui la biblioteca preferisce contattare l’utente

Il campo ‘Username ‘ riporterà automaticamente il codice che l’utente utilizzerà per accedere ai servizio web da opac. Non compilarlo.

Il codice è attribuito in automatico dal sistema

SI raccomanda di inserire l’indicazione su dove è conservato il documento

Abilitazione ai servizi di prestito (1)

X000XXXXX

XX/XX/XXXX

rossimario@libero.it

XXXXXXXXX

X000XXXXX

Verifica l’abilitazione ai servizi di prestito

Abilitazione ai servizi di prestito (2)

Verifica la situazione dell’utente

Clicca sul tipo di servizio

ROSSI MARIO

Qui è possibile inserire il periodo di sospensione dei diritti al prestito

Situazione abilitazioni al prestito (1)

X000XXXXX

XX/XX/XXXX

XXXXXXXXX

X000XXXXX

Verifica in quali biblioteche l’utente è

abilitato al prestito

Situazione abilitazioni al prestito (2)

ROSSI MARIO

L’utente è registrato in queste biblioteche

Menu di Circolazione Documenti

Incominciamo da qui

Registrazione prestito - Utente iscritto (1)

ROSSI MARIO

Inserisci il codice assegnato all’utente al momento dell’iscrizione

eco Poi inserisci i dati del libro2675

Oppure compila questo campo

Registrazione prestito – Utente iscritto (2)

xx/xx/xxxxROSSI MARIO

ROSSI MARIO

Seleziona il movimento desiderato

xx/xx/xxxx

01000XXXXX

Clicca qui per stampare la ricevuta

di prestito

Registrazione prestito - Utente iscritto (3)

ROSSI MARIO

01000XXXXX

Registrazione prestito - Stampa modulo

Registrazione prestito multiplo

ROSSI MARIOxx/xx/xxxx

01000XXXXX

01000XXXXX - ROSSIMARIO

Clicca qui per registrare un nuovo prestito allo stesso

utente

Registrazione prestito – Utente non iscritto (1)

ROSSI MARIO

01000XXXXX

L’utente, già presente in anagrafica, deve essere associato alla biblioteca di lavoro. Clicca su ‘Dettaglio utente’

ATTENZIONE : Se non hai accesso alla anagrafica utenti, non puoi eseguire tale operazione. Chiama il bibliotecario!

Registrazione prestito – Utente non iscritto (2)

X000XXXXX

XX/XX/XXXX

XXXXXXXXX

X000XXXXX

Dopo aver verificato che la scheda contenga i dati

aggiornati e completi, clicca su ‘Associa ‘

Associazione a Biblioteca

X000XXXXX

ROSSI MARIO

La tipologia di utente che selezionerai in questa

scheda è quella specifica per la tua biblioteca e può

non corrispondere con quella inserita nella scheda anagrafica

generale

Questa scheda contiene dati della biblioteca.

Registrazione prestito – Utente con prestiti scaduti

XX/XX/XXXXBIANCHI MARIA

01000XXXXX

Clicca qui per visualizzare la situazione dell’utente

Prestito di libro non presente in catalogo

È possibile eseguire una catalogazione minimale a livello 03

Proroga prestito (1)

Clicca qui per rinnovare un prestito

Compila uno dei campi utili all’identificazione dell’utente o del libro

01000XXXXX

ROSSI MARIO xx/xx/xxxx

Seleziona i prestiti da prorogare

Prenotazione prestito (1)

Clicca qui per prenotare un libro già in prestito

ROSSI MARIOIdentifica l’utente

Poi inserisci il n. di inventario del libro che l’utente vuole prenotare

01000XXXXX

01000XXXXX – ROSSI MARIO

Clicca qui per stampare la ricevuta di

prenotazione

Rientro documento (1)

Clicca qui per registrare una restituzione

Rientro documento (2)

Compila questo campo per la restituzione di un singolo libro

Oppure inserisci i dati dell’utente per la restituzione di più libri

Rientro multiplo

Seleziona i libri da restituire

01000XXXXX

Rientro documento - Stampa modulo

Clicca qui per stampare la ricevuta di

restituzione

ROSSI MARIO xx/xx/xxxx

01000XXXXX

Rientro documento prenotato

PINCO PALLOxx/xx/xxxx

01000XXXXX – ROSSI MARIO

01000XXXXX

Segnalazione di prenotazione per il libro appena restituito

Puoi notificare all’utente la disponibilità del libro inviando una mail da qui o seguendo le istruzioni che seguono

Gestione movimenti – Notifica prenotazione (1)

Clicca qui per notificare all’utente la disponibilità

del libro prenotato

Seleziona il tipo di movimento e lo stato

Imposta un range di date

Seleziona la prenotazione e clicca su ‘Stampa lettere

selezionate’ per aggiornare lo stato della prenotazione in

‘notificata’

Situazione utente

BIANCHI MARIA

01000XXXXX

XX/XX/XXXX

Controllo prestiti

Questa funzione esamina e aggiorna tutti i movimenti in

Per esempio per avere una lista dei prestiti scaduti

seleziona ‘controllo prestiti’ e conferma

Gestione movimenti – Lista prestiti scaduti

Clicca qui

Lista prestiti scaduti

Seleziona

Imposta un range di date

01/01/2009

Lista prestiti scaduti (2)

Seleziona i prestiti da sollecitare e

clicca su ‘stampa lettere selezionate’Oppure clicca su ‘stampa tutte le lettere’ se vuoi

inviare il sollecito per tutti i prestiti

scaduti

Buon lavoro !

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