Post on 02-May-2015
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COMUNICARE UN EVENTO
• L’immagine dell’evento
• La promozione
• La pubblicità
• Il rapporto con gli organi di informazione
• Le relazioni esterne
• Le edizioni, le pubblicazioni, il merchandising
• CHI ?
Ogni evento culturale è dotato di una propria e ben definita identità.
Ogni elemento dell’evento è espressione simbolica e rappresentazione della sua identità: il logo, gli allestimenti, i colori, il comportamento del personale dell’organizzazione…
Sui tratti salienti dell’identità si imposta l’intera strategia di comunicazione
• CHE COSA ?
Selezione delle informazioni da trasmettere
Individuazione delle attività e degli strumenti di comunicazione
• A CHI ?
Target finale
Target intermedio (giornalisti, opinion leader, critici…..)
• COME ?
Attraverso quali attività / strumenti / mezzi entrare in contatto con il pubblico
- immagine coordinata (marchio, scelte cromatiche…)- elaborazione del messaggio- pubblicità- promozione- ufficio stampa- relazioni esterne- edizioni, stampati ed altri materiali di supporto
• QUANDO ?
- quando iniziare la fase di lancio
- con quale cadenza distribuire materiale promozionale
- quando inviare comunicati stampa
- Etc.
- Strategia e contenuti
- Mezzi/ strumenti / azioni
• Comunicare all’esterno il contenuto del progetto
• Garantire un ritorno d’immagine positivo per tutti i protagonisti del progetto
• A chi ci si rivolge con questo spettacolo ?
• Qual è il target del pubblico ?
• Da chi è costituito e dove si trova ?
• Qual è il profilo ideale dello spettatore che sarebbe interessato ?
Il lavoro di comunicazione non si improvvisa.
Occorre una profonda conoscenza dell’ambiente e del pubblico di riferimento
Le decisioni strategiche si prendono sulla base dell’analisi e delle informazioni
COMUNICARE
in fondo coincide con l’essenza stessa di un’operazione culturale
• Definizione e scelta dell’immagine del progetto, coerente con l’identità e l’immagine dell’organizzazione e dei suoi partner
• Definizione e scelta dei mezzi e dei veicoli pubblicitari e promozionali e canali di distribuzione
• Definizione e scelta delle strategie per quanto riguarda i rapporti con gli organi di informazione e le relazioni esterne
• Definizione dei materiali editoriali, delle eventuali pubblicazioni e dei prodotti di merchandising
• Organizzazione della struttura di comunicazione e scelta delle risorse
• Pianificazione dei tempi di comunicazione
• Definizione dei Budget
• Definizione del messaggio pubblicitario
• Definizione dei sistemi di controllo e monitoraggio della campagna di comunicazione
Siamo abituati a campagne di comunicazione che inducono bisogni, amplificano
opportunità, ammiccano a gusti e tendenze, ma nel caso degli eventi culturali è il
principio di realtà a farla da padrone.
PIANO MEDIA
- bacino di utenza (numerosità del pubblico raggiunta)
- grado di copertura ( % del target che viene raggiunta dal mezzo)
- Costo contatto ( costo dello spazio/numero di persone raggiunte o raggiungibili)
- Grado di affollamento o visibilità
• Pubblicità statica Affissione di diverse tipologie di materiali su
spazi pubblici e privati
• Pubblicità dinamicaUtilizza come canali di mezzi di trasporto
urbani e interurbani
Messaggio da trasmettere deve essere semplice, immediato, intuitivo.
• DIRECT MARKETING
- singoli individui
- gruppi formali o informali
Maggiore misurabilità dei risultati
UFFICIO STAMPA
Deve conoscere come vengono trattati dai media gli argomenti che deve comunicare , come vengono percepiti e tematizzati nel corso del tempo, per poter identificare subito le caratteristiche che rendono un evento culturale “notiziabile”
- Stesura di un piano di interventi sulla stampa
- Contatto frequente con le redazioni dei quotidiani, periodici, reti etc
- Reperimento, raccolta, organizzazione e invio di materiali, dossier, immagini, comunicati
- Organizzazione di incontri, conferenze stampa, interviste
- Gestione riprese televisive e fotografiche dell’evento
- Gestione di giornalisti e critici
- Follow up della notizia fino al momento della pubblicazione
- Raccolta del feedback
Strumenti di lavoro: mailing list dei giornalisti, cartella stampa, comunicato stampa, intervista, conferenza stampa
• SITO INTERNET
- Fruibilità delle informazioni- Accessibilità- Compatibilità con le linee guida- Affidabilità- Flessibilità
Newsletter, FAQ, vendita biglietti on-line, sezioni riservate
• PRODOTTI EDITORIALI
Catalogo
Depliant, volantini, locandine, cartoline, cd-rom. Dvd, merchandising