Corso di Informatica - medinfo.dist.unige.itInfo_BT\P_04_Power_Point.pdf · Informatica - 2006-2007...

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Informatica - 2006-2007 1

Corso di InformaticaCorso di InformaticaCL3 - Biotecnologie

Power PointPresentazioni

Prof. Mauro Giacomini

Dott. Josiane Tcheuko

ObiettiviLe presentazioni sono strumenti che, permettono ad un relatore di spiegare ad un pubblico degli argomenti, con il supporto di :

TestiImmagini

GraficiFilmati

Creare una presentazione(1)

L’unità fondamentale di una presentazione informatica è la diapositiva o slide

Presentazione sequenza di diapositive.

Definire gli argomenti (testi) della presentazione e suddividerli nelle varie slide in base alla loro priorità

Creare una presentazione(2)Aggiungere le immagini, i disegni, i grafici o altri elementi necessari a supporto della presentazione

Applicare uno sfondo comune a tutte le slide

Applicare gli effetti di transizione tra diapositive

Creare una presentazione(3)

Provare i tempi di presentazione

Aggiungere commenti alla presentazione e ad esempio stamparne una copia

Sessione di lavoroInizia con l’avvio del programma

Lo strumento fondamentale di una presentazione in Power Point sono le slide (diapositive)slide (diapositive)

La sessione di lavoro mostra al suo interno una finestra contenente una nuova slide

Ambiente di lavoro Ambiente di Ambiente di lavorolavoro

slideslide

Menu fileIl menu file permette di:

• creare• salvare • aprire • stampare• modificare le impostazioni

di stampadi una presentazione

Nuova presentazione(1)

Finestra per la creazione di una nuova presentazione

Nuova presentazione(2)Se viene scelta l’opzione di una creazioneguidata appare la seguente finestra

Nuova presentazione(3)Power Point propone una serie di layout : modelli di impaginazione validi per la singola diapositiva.Ogni layout corrisponde ad una particolare organizzazione dei testi e delle immagini all’interno della slide.Per default viene proposta la layout predisposta per ospitare un titolo ed un sottotitolo

Nuova presentazione(4)Layout selezionando Nuovo dal menuFile.

I tipi di layout prosopti sono quindi:

Diapositiva titolo,sottotitoloDiapositiva solo titolo

Elenco puntatoTesto e grafico

Etc…

L’opzione Modello struttura permette invecedi utilizzare un modello già esistente di layout delle slide

Chiusura e salvataggio di una nuova presentazione (1)

Chiusura simile a Word,Excel …

Salvataggio cambiando il nome di defaultdella presentazione ( Presentazione1)

Se viene chiusa la presentazione e se èstato inserito del testo o un oggetto, verràrichiesto il salvataggio

Chiusura e salvataggio di una nuova presentazione(2)

Uscire da Power PointDal menu File , Esci oppure un clic del mouse sul pulsante chiudi in alto a destra

Formati di Power PointFormato pagina webModello struttura, se si vuole un modello da riutilizzare per successive presentazioniFile di tipo Gif, Bmp, Tiff, etc…Altre versioni precedenti a quella in uso, per assicurare la cosiddetta portabilitàverso il basso

Apertura e modifica di un documento esistente

Aprire una presentazione già salvata:

Dal menu File selezionando il comando Apri Tramite il pulsante Apri dalla barra degli strumenti standard

Dopo di che la presentazione viene aperta e vengono visualizzate le slide

Menu Visualizza(1)

Menu Visualizza(2)Visualizzazione normale: schermata a sinistra contenente il numero generale di diapositive ed a destra contenente la diapositiva corrente per essere modificata e sotto a quest’ ultima una zona apposita dedicata alle note del relatore

Sequenza diapositive: a tutto schermo sono mostrate delle piccole icone con tutte le diapositive

Pagina note: la diapositiva è posizionata in alto all'interno di un foglio di dimensioni A4, mentre nella parte in basso del foglio vi è una sezione lasciata ai commenti o note del relatore

Menu Visualizza(3)Presentazione: avvia la presentazione Schema: varie visualizzazioni per la struttura Bianco e nero: attiva o disattiva la trasformazione della presentazione in una presentazione bianco e nero Miniatura diapositiva: attiva o disattiva la possibilità di vedere una finestra di anteprima della diapositiva Barre degli strumenti: possibilità di attivare, disattivare o personalizzare le varie barre degli strumenti (standard, formattazione, casella degli strumenti, ecc.)

Menu Visualizza(4)Righello: visualizza il righello orizzontale (in alto) e quello verticale (a sinistra). La centratura prende come riferimento il centro della diapositivaGuide: visualizza le guide ossia i prolungamenti dei valori di centratura delle due barre di scorrimento. La guida ed il righello sono due ottimi strumenti per lavori che richiedono una certa precisione Intestazioni e piè di pagina

Intestazione e piè di pagina

Fornisce la possibilità di inserire:in basso a sinistra: la data e l'ora in vari formati con possibilità di aggiornamento automaticoin basso al centro: il piè di pagina, ovvero una qualsiasi nota o didascaliain basso a destra: i numeri progressivi di pagina

Modifica delle impostazioni di base

Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo

Strumenti di ingrandimento/zoom della pagina

Modificare la barra degli strumenti

Menu barre degli strumenti

Personalizzazione di una barra degli strumenti

Barre degli strumenti

Le barre degli strumenti permettono di inserire in modo più agevole:

testoimmagini o ClipArtcreare particolari effetti di animazione al testo e agli oggetti contenuti in una diapositivaformattare il testo, salvare documenti, creare tabelle,etc…

Inserimento di titoli e testo(1)

Molto semplice differenti riquadri suggeriscono la modalità: portando il puntatore all’interno dei rettangoli e facendo clic appare il cursore Sarà quindi sufficiente digitare una scritta e fare clic in un’area vuota della diapositiva con confermare l’inserimento

Inserimento del testo

Per aggiungere testo al di fuori degli spazi predefiniti (Titolo, Sottotitoli, Elenchi, Corpo) è possibile utilizzare una casella di testo dalla barra degli strumenti DisegnoLe dimensioni della cella possono essere modificate trascinando i lati o gli angoli e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse

Aggiungere una nuova diapositiva

Utilizzare il seguente comando nella barra degli strumenti e scegliere il layout adeguato:

Selezionare diapositive(1) Fare clic nell’area diapositiva sulla sinistra del programma, nella quale sono visualizzati in miniatura i testi digitati

In questo modo è possibile passare da una diapositiva ad un’altra immediatamente

Utilizzare la barra di scorrimento a lato della diapositiva visualizzata o utilizzare i pulsanti con le doppie frecce (Diapositiva precedente o successiva) situati sotto la barra di scorrimento

Selezionare diapositive(1)

Cancellare diapositive

Per eliminare una diapositiva dopo averla selezionata è possibile utilizzare:

il comando Elimina Diapositiva dal Menu ModificaPremere il tasto Canc da tastieraFare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da eliminare e selezionare il comando Elimina Diapositiva dal Menu contestuale

Duplicare le diapositive

Il Menu dei pulsanti standard

I comandi Copia e Incolla

Il comando Duplica dal Menu Modifica

Modificare il formato dei testi delle diapositive

Selezionare le caselle di testo con un clic del mouse sui bordi o effettuare una selezione diretta del contenuto e poi agire sui pulsanti della barra Formattazione

Ad esempio vengono visualizzati i pulsanti: Ombreggiato, Aumenta e Riduci Dimensioni, etc…

SfondiDopo aver inserito, ad esempio del testo, è possibile procedere all’applicazione di uno sfondo uguale per tutte le diapositive della presentazione

Assegnare uno sfondo(1)

Per aggiungere uno sfondo comune a tutte le diapositive oppure applicarlo solo a quella selezionata è possibile scegliere dal menu Formato, il comando Sfondo

Assegnare uno sfondo(2)Sarà così possibile modificare le impostazioni tra cui: colore, sfumature, trama, motivo, etc…

Pannello Strumenti da Disegno

Oggetti (forme e testo) e modifica delle Oggetti (forme e testo) e modifica delle loro proprietloro proprietààIl pannello da disegno è uno strumento molto utile in Power Point poichéconsente di modificare le proprietà di molti oggetti

Disegno(1)Il pannello presenta tutte le funzioni attive solo se si è creata almeno una pagina vuota con o senza testo o altri tipi di oggetti.

Disegno(2)

Disegno(3)

Sono riportati di seguito alcuni esempi

Linee(1)Dalla barra Disegno è possibile creare diversi tipi di linea.

Per creare una linea semplice:

Clic sulla linea per selezionarla e poi usando il destro, possiamo scegliere Modifica i punti dal menu che compare aggiungendone in qualsiasi posizione per modificarne la forma

Linee(2)Selezionando uno dei punti della curva,

possiamo modificare l'aspetto della linea utilizzando il seguente menu:

Linee(3)

Chiudi curva: attivando questa opzione da qualsiasi punto selezionato, unisce il primo e l'ultimo punto della linea in modo da creare una figura chiusa, qualsiasi sia la sua forma.

Linee(4)Punto smussato: selezionando un punto in mezzo a due segmenti si può trasformare questo punto in un punto di smussatura trasforma il segmento in un segmento curvo modificandone il raggio di curvatura tramite la barra colorata in blu.Inserire punti poi clic col destro.

Linee(5)Formato e forme: consente di modificare le proprietà delle linee (colore, tratteggio della linea, spessore, ecc.)

FormeDalla barra Disegno è possibile creare diversi tipi di forme (rettangoli, ovali, ecc.).Con il tasto sinistro del mouse: solo per certe forme, cliccandovi sopra, possiamo modificare l'aspetto tramite un piccolo rombo giallo.

Barra disegno

Anche per le forme si possono applicare diverse modifiche dalla barra di disegno.

Modifiche su: colore di riempimento (e relative sfumature) e della linea; colore del carattere; stile linea e tratteggio; stile freccia; ombreggiatura e 3D.

FrecceStesse considerazioni fatte per le formePer i connettori, Diagrammi di Flusso, Stelle e decorazioni, Callout valgono le stesse proprietà degli oggetti appena descritti

Pulsanti di azione(1)Consentono di impostare un'azione tipo: riproduzione di un suono; avvio di un programma o spostamento all'interno della stessa presentazione. Ce ne sono 12

Pulsanti di azione(2)1. Personalizzato: impostare l'azione che

si vuole compia premendo il detto tasto durante la presentazione

Pulsanti di azione(3)2. Pagina iniziale: imposta le azioni di navigazione

all'interno della presentazione data,è possibile aprire un URL in internet o un'altra presentazione.

3. ?: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina Web, file PDF, documento di Word, ecc..) per fornire la risoluzione di problemi di qualsiasi natura

4. Informazioni: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina Web, file PDF, documento di Word, ecc..) per fornire informazioni di qualsiasi natura

Pulsanti di azione(4)5. Indietro o precedente:

visualizza la slide precedente6. Avanti o successivo:

visualizza la slide successiva7. Inizio: si posiziona all'inizio

della presentazione8. Fine: si posiziona alla fine

della presentazione9. Ritorno: ricarica l'ultima

diapositiva visualizzata

Pulsanti di azione(5)10. Documento: impos

ta l'apertura di un documento

11. Suono: riproduce un suono standard o impostato da noi

12. Filmato: riproduce un filmato da noi impostato

10 11 12

DisegnoDa notare che operando con il tasto destro del mouse su uno degli oggetti ora descritti è possibile modificarne forma, colore riempimenti e altri dei parametri già trattati, utilizzando il menu Formato FormeAltre forme: Consente l'inserimento di delle ClipArt memorizzate durante l'installazione del prodotto o scaricare dalla rete.

Immagini(1)Per inserire delle immagini memorizzate o sul nostro disco o in rete o su qualsiasi altro dispositivo di memorizzazione si utilizza ancora il menu Inserisci oppure si può utilizzare il tasto apposito dalla barra Standard (se è stato precedentemente inserito)

Immagini(2)

Immagini(3)E' possibile inserimento tutti i tipi di immagini

Immagini(4)

Scegliendo l’inserimento apparirà la finestra che consente di:

1. Inserire l'oggetto clipart all'interno della diapositiva

2. Visualizzare l'anteprima dell'immagine 3. Aggiungere l'immagine selezionata ad

una delle categorie predefinite o creata da noi

Immagini(5)Per inserire un'immagine da file, utilizzando i formati supportati, ci si dovrà, come al solito, muovere all'interno della finestra sottostante che consente di selezionare il formato e la locazione fisica dove si trova l'immagine

Oggetti WordArt(1)Sono oggetti testuali con font, colori e forme predefinite che aiutano a migliorare le diapositive.

Sono "Oggetti" quindi, si potranno applicare tutte le operazioni di modifica fino ad ora utilizzate inerenti la grandezza, forma, ecc..

Oggetti WordArt(2)

Oggetti WordArt(3)Inserisci WordArt: consente di inserire all'interno della diapositiva altri oggetti WordArt Modifica TestoRaccolta WordArt: consente di modificare lo stile di una WordArt precedentemente creata, cliccando su uno stile, questo verrà applicato al testo

Oggetti WordArt(4)

Formato WordArt: con questa opzione si visualizza la finestra Formato utilizzata per modificare le proprietà degli oggettiFormato del testo: consente di modificare l'orientamento del testo

Oggetti WordArt(5)Ruota per gradi: cliccando questa opzione, si può decidere se applicare un rotazione a mano libera sull'oggetto. Posizionando il mouse sopra uno di questi, la freccia prenderà la forma di una freccia ricurva su se stessa. Cliccare e tenere premuto mentre si imposta l'effetto di rotazione

Orientamento

Oggetti WordArt(6)Allineamento: consente di impostare la posizione di allineamento del testo dell'oggetto WordArt, all'interno della diapositivaSpaziatura caratteri: consente di impostare lo spazio tra i caratteri dell'oggetto WordArt

Grafici e tabelleDal menu inserisci

Le animazioni(1)Possono essere applicate sfruttando differenti modi:

tasto destro del mouse sull'oggetto scelto e clic su Animazione personalizzata

Le animazioni(2)dalla Barra delle Formattazionedalla Barra delle Formattazione(presentazione)

Le animazioni(3)1. Titolo animato:

consente di impostare una animazione per il titolo.

Con un clic si applica un effetto di animazione standard, nel caso l'effetto non ci soddisfi si può sempre impostarne uno nuova dal tasto 12

Le animazioni(4)

2. Testo diapositiva animato: consente di impostare una animazione per il testo contenuto all'interno di una casella di testo. Al testo si potranno applicare gli effetti sotto riportati o utilizzarne altri ottenibili dal tasto 12

Le animazioni(5)3. Auto4. Volo5. Clic foto6. Lampeggiamento7. Testo Laser8. Testo macchina

da scrivere9. Ordine testo

inverso10. Testo caduta

Le animazioni(6)11. Ordine animazione: all'interno di una

diapositiva con più oggetti consente di impostare le azioni sui vari oggetti numerandoli in sequenza e visualizzando una piccola finestrella di selezione

12. Animazione personalizzata13. Anteprima animazione

Transizione di diapositiva(1)

E' possibile impostare una specifica modalità di transizione da una diapositiva all'altra di una stessa presentazione.

Dal menu Presentazione alla voce Transizione diapositiva.

Effetto: in questa sezione della finestra possiamo visualizzare direttamente un'anteprima dell'effetto che saràapplicato alla diapositiva, durante la presentazione, passando alla successiva. Sotto all'anteprima vi è la finestra di selezione che propone alcuni effetti predefiniti

Transizione di diapositiva(5)Applica a tutte e Applica: la prima opzione consente di applicare lo stesso effetto di transizione a tutte le diapositive della presentazione, la seconda opzione, consente di applicare l'effetto solo alla diapositiva su cui stiamo lavorando Avanzamento: all'interno di questa sezione si può decidere se effettuare il passaggio alla diapositiva successiva applicandone l'effetto di transizione o con un clic del mouse o Automaticamente dopo definendo i secondi (o i minuti).

Transizione di diapositiva(6)Suono: è possibile impostare anche la riproduzione di un suono (o uno di quelli standard proposti o memorizzato su qualsiasi dispositivo) nel passare alla successiva diapositiva. Possibile impostare l'esecuzione di questo suono fino a che, in una differente diapositiva, non si sia impostato la riproduzione di un suono differente.

L’anteprima di stampa

Per procedere con la stampa del documento, è consigliabile passare alla vista Anteprima di Stampa, raggiungibile dalla barra dei pulsanti standard oppure dal menu File.Tramite l’anteprima si visualizzano le diapositive da stampare a tutto schermo e, con la barra di scorrimento verticale o i pulsanti di Pag, si visualizza la sequenza.

Stampa della presentazioneQuando viene premuto il pulsante di stampa viene visualizzata la stampante predefinita

Stampa della presentazioneE’ possibile scegliere:

L’intervallo di stampa: tutte le diapositive, diapositiva corrente, selezione, presentazione personalizzata o il numero di diapositive scelte dall’utenteIl tipo di stampa e quindi il numero di diapositive per foglio e l’orientamento della paginaSe la stampa deve essere a gradazione di grigi o solo bianco e neroIl numero di copieEtc..

Scrittura equazioni

InserisciOggetto: Microsoft Equation 3.0

• Ampio insieme di simboli matematici e utilitàgrafiche proprie per la scrittura di formule.

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