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GestioneElettronica
dei Documenti
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Trasferire il 10% dei documenti della PA su
supporti digitali genera, ogni anno, un risparmio di almeno
3 miliardi di euro
Pierluigi Ridolfi
Documento. Quanto mi costi.
Document Management Systems
Digitalizzazione: i Vantaggi.
Open-Source. Quanto risparmi.
Conclusioni
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Open-Source. Quanto risparmi.
Conclusioni
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● Documenti.
– Quanti ne gestiamo?– Quanti ne archiviamo?– Quanti ne troviamo?
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● L’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato;
● Il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;
● Circa il 7%
viene smarrito.
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Conclusioni
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● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi
...di cui 20 miliardi inutilizzati.
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Open-Source. Quanto risparmi.
Conclusioni
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● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi
...di cui 20 miliardi inutilizzati.
287 milioni €/anno287 milioni €/anno
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● Nella storia dell'informatica tutto è mutato.
● Non la necessità di
archiviare correttamente le informazioni.
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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Tempi di ricerca immediati
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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● L'esecuzione di operazioni
massive
ContrattoContratto PreventivoPreventivo FattureFatture
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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Il controllo delle operazioni
e degli accessi
Corrispondenzainterna
Corrispondenzainterna
DirigentiSegreteria
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Gestione elettronica dei documenti
I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click.
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● Digital 2B si occupa di digitalizzazione, archiviazione e gestione dei documenti.
25.000 fogli (50 risme di carta = 125 kg)
1 DVD (4 gr)
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Protocollo informatico
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DocumentoCartaceo
DocumentoCartaceo
ScannerScanner
DocumentiCartacei
DocumentiCartacei
Documento Digitale
Documento Digitale
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Protocollo informatico
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Piattaforma software e hardware che definisce:
● I criteri di ricerca dei documenti
● L'accesso ai documenti● Le operazioni che possono
essere eseguite su di essi.
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Open-Source. Quanti vantaggi.
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Vantaggi (1/2)● Riduzione degli spazi
dedicati all’archivio– 25.000 pagine su un DVD
● Abbattimento dei costi di gestione
– Ricerca Google-like
● Portabilità– Tutto l'archivio sempre con te
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Vantaggi (2/2)● Condivisione
– Tutti possono accedere...
● Riservatezza– ...se autorizzati!
● Inalterabilità– Log delle modifiche (versioning)
● Sicurezza – Durata dischi 146 GB: 171 anni
– 146 GB = fino ad 700.000 docs
● Workflow automatico.
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● Il più aggiornato.– Sempre nuovi update
● Il più sicuro.– Sempre sotto controllo
● Il più partecipato.– Comunità di sviluppo
● Il più tuo.– Personalizzato
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Protocollo informatico
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Il più usato.
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Il più economico.
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● Nato nel 2005 per opera di John Newton (Documentum,) e John Powell (Business Objects)
● Rappresenta la più importante alternativa open source per la gestione del contenuto aziendale.
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● Alfresco è il risultato dell'utilizzo dei più recenti componenti dell'infrastruttura open source
– Spring– Hibernate– Lucene– MyFaces
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Object Relational MappingHibernate senza Spring
public List findCittaDaPaese (String paese) { SessionFactory sessionFactory = ... Session s = nulla; try { s = sessionFactory.openSession(); Query q = s.createQuery( "SELECT Citta c FROM Citta WHERE c.Paese = :paese" ); q.setString("paese", paese); return q.list(); } catch (Exception e) { ... } finally { s.close(); }}
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Object Relational MappingHibernate con Spring
public List findCittaDaPaese (String paese) { return getHibernateTemplate().find( "FROM Citta WHERE Paese = :paese", "paese", paese );}
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● La navigazione, all’interno di Alfresco, si basa sui concetti di documenti e workspaces.
● I workspaces: spazi di
lavoro “intelligenti”● All’interno dei workspaces inseriamo i
documenti a cui possiamo associare discussioni, forum, regole per gli avvisi automatici tramite mail, funzioni di check in/check out, versioning e meta informazioni.
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Vantaggi (1/3)● Open Source● Architettura robusta● Massima semplicità di
utilizzo e gestione● Indicizzazione completa dei
documenti● Ricerca veloce e potente
stile Google
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Conclusioni
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Vantaggi (2/3)● Interfaccia utente
personalizzabile● Integrazione standard con
le tecnologie più diffue● Virtual File System● Strumenti di collaborazione
integrati nel sistema● Check in/out, auditing e
versioning
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Vantaggi (3/3)● Motore di trasformazione
automatica del formato dei documenti
● Conversione e catalogazione automatizzata dei files in ingresso
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Conclusione
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Ieri è storia.
Domani è mistero.
Oggi è dono.
Per questo è chiamato presente.
(Alice Morse Earle)
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Conclusione
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Dennis Ritchie (1941 – 2011)
“UNIX is very simple,
it just needs a genius to understand its simplicity”
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Fax 09231876039
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