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DIREZIONE SERVIZI PER LA RICERCASETTORE MANAGEMENT PER LA RICERCA
CODAU – Roma, 11 aprile 2018
IL MODELLO – definizioni e finalità
Le UNITECH sono piattaforme di Ateneo gestite direttamente dall’Amministrazione centrale per:
Razionalizzare l’impiegodelle risorse destinate alla
ricerca
Organizzare e condividere risorse
strumentali importanti
Erogare servizi a tariffario differenziato, dentro e fuori l’Ateneo
Ottimizzare l’impiego delle risorse umane
specializzate
Creare un servizio interdisciplinare altamente qualificato a disposizione delle strutture
dipartimentali dell’Ateneo.
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CHAPPROVAZIONE
MODELLO ORGANIZZATIVO UNITEH
FEBBRAIO 2015
IL MODELLO – come sono inserite in amministrazione
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SETTORE MANAGEMENT DELLA RICERCA
UFFICIO UNITECH –PIATTAFORME
TECNOLOGICHE DI ATENEO
UNITECH COSPECT
UNITECH INDACO
UNITECH NOLIMITS
UNITECH OMICS
UFFICIO FINANZIAMENTI COMMERCIALI E CENTRI DI
RICERCA
UFFICIO CONSULENZA GESTIONALE DEI PROGETTI
DI RICERCA
STAFF CONTABILITA’ RICERCA
ANIMAL CARE UNIT
UNIGEST – Gestione centralizzata dei
Progetti di Ricerca
POST-AWARD
SETTORE PROGETTAZIONE DELLA RICERCADIREZIONE
SERVIZI PER LA RICERCA SETTORE MANAGEMENT DELLA RICERCA
PRE-AWARD
POST-AWARD
RESPONSABILE TECNICO
COMITATO SCIENTIFICOUFFICIO UNITECH
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DIPARTIMENTI ABBONATI
Organizzazione Attività
Gestione Labs e Macchine
Gestione del Budget
Gestione Strumenti
Gestione Accessi
Unità Organizzativa Aggregata - UNITECH
IL MODELLO – la UNITECH
SETTORE MANAGEMENT
Analisi ed Attivazione
Gestione Personale T/A
Allocazione Budget
Controllo
Definizione dei Servizi
Definizione delle Attività
Programmazione e Sviluppo
Coordinatore
IL MODELLO (Utenti e Clienti)D
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Gli utenti delle Piattaforme saranno differenziati in quattro tipologie di seguitospecificate.
1. Dipartimenti abbonati:• contribuiscono con una quota di abbonamento e/o di funzionamento• nominano un rappresentante nel Comitato Scientifico
La quota di funzionamento si distingue in tre voci: contributo in denaro per il funzionamento della Piattaforma; contributo in kind, con risorse strumentali necessarie per la UNITECH; contributo con il possibile trasferimento alla Piattaforma di personale.
2. Dipartimenti non abbonati.3. Enti pubblici di ricerca e amministrazioni pubbliche.4. Enti privati.
Gli utenti di cui ai punti 3. e 4. possono stipulare convenzioni e negoziarecondizioni personalizzate con le Piattaforme di accesso ai servizi.
Ci si può abbonare successivamente alla partenza della UNITECH
IL MODELLO (IL PIANO DELLE TARIFFE E DEI RIMBORSI)
Erogare servizi, con prestazioni a tariffario, dentro e fuori l’Ateneo.
Contributi agevolati per gli afferenti ai
dipartimenti abbonati.
Contributi dedicati alle strutture di Ateneo non
abbonate.
Tariffe riservate agli enti pubblici esterni
all’Ateneo.
Tariffe di mercato a prezzi competitivi per
gli enti privati.
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STANZIATI PIU’ DI € 4.4000.000,00 DI INVESTIMENTO COMPLESSIVO
SELEZIONE TRAMITE BANDO INTERNO APERTO A TUTTI I DIPARTIMENTI
VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE PERVENUTE EFFETTUATA DA ESPERTI INDIPENDENTI, ESTERNI ALL’ATENEO
10 PROPOSTE PERVENUTE, 4 VALUTATE POSITIVAMENTE E FINANZIATE
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IL MODELLO (ITER DI COSTITUZIONE)
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IL MODELLO (l’Invito)D
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L’Ateneo ha pubblicato un invito a manifestare interesse per larealizzazione di UNITECH. Successivamente aggregazioni diDipartimenti dovevano formulare uno studio di fattibilità.
L’invito:
obiettivi;
modalità di presentazione delle proposte (manifestazioned’interesse e studi di fattibilità);
modalità di selezione delle proposte;
co-finanziamento di Ateneo;
caratteristiche degli studi di fattibilità;
criteri di valutazione delle proposte;
IL MODELLO (lo Studio di fattibilità)D
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Le proposte (studi di fattibilità) dovevano avere una strutturaprogettuale e dovevano contenere i seguenti aspetti:
definizione delle strutture proponenti; contesto di riferimento; definizione degli obiettivi; servizi tecnici erogati; modalità di erogazione del servizio; governance, organizzazione e gestione; potenziali utenti interni ed esterni; assessment degli strumenti già presenti e di quelli necessari; definizione degli strumenti e del personale tecnico che i
dipartimenti proponenti mettono a disposizione; definizione delle risorse economiche che i dipartimenti proponenti
mettono a disposizione; proposte in ordine agli spazi che costituiranno la sede unica della
UNITECH; tempistiche e modalità di accesso, budget triennale per l’attivazione e il funzionamento della
Piattaforma.
IL MODELLO (lo Studio di fattibilità)D
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Inoltre il piano di fattibilità deve indicare le risorse messe a disposizionedai dipartimenti proponenti, e in particolare:
contributo in denaro per il funzionamento della Piattaforma; contributo in kind, con risorse strumentali necessarie per la
UNITECH; contributo con il possibile trasferimento alla Piattaforma di
personale.
Gli studi di fattibilità dovevano essere presentati da parte di un gruppodi Dipartimenti, uno dei quali assume il ruolo di “capofila”.
Lo studio di fattibilità, sottoscritto dal Direttore della struttura capofila inqualità di referente unico della proposta, dovrà contenere le delibere ditutti i Dipartimenti proponenti.
ITER ISTITUTIVO UNITECH (1 di 2)
APPROVAZIONE MODELLO
ORGANIZZATIVO UNITEH
FEBBRAIO 2015
INVITO A MANIFESTARE
INTERESSE
MAGGIO 2015PRESENTAZIONE
STUDI DI FATTIBILITA’
FEBBRAIO 2016
VALUTAZIONEESTERNA ED
INDIPENDENTE
APRILE 2016
ISTITUZIONE dei COMITATI SCIENTIFICI
LUGLIO 2016
PARERE DELL’OSSERVATORIO PER LA RICERCA
MAGGIO 2016
APPROVAZIONE FINALE DA PARTE DEGLI ORGANI
(OMICs in dicembre)
AVVIO PRATICHE PER GARE EUROPEE (acquisto
macchinari)
SETTEMBRE 2016
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COLLLOQUI INDIVIDUALI PER IL PERSONALE
TRASFERITO
SETTEMBRE 2016
AVVIO RISTRUTTURAZIONE LOCALI
AUTUNNO 2016
ITER ISTITUTIVO UNITECH (2 di 2)
AVVIO CREAZIONEDEL IT SERVICE
MANAGEMENT PER PRENOTAZIONI
LUGLIO 2017
CHIUSURA ITER DI ATTRIBUZIONE DEL
PERSONALE
GENNAIO 2018
FINE COLLAUDOSTRUMENTAZIONI
ACQUISTATE
DICEMBRE 2017
AVVIO UFFICIALE DELLE ATTIVITA’
FEBBRAIO 2018
DEFINIZIONE REGOLAMENTI(regolamento generale,
regolamento di utilizzo spazi ed attrezzature) E TARIFFARI
INVERNO 2017
CHIUSURA GARE EUROPEE
MARZO 2017
AVVIO PRATICHE PER CONCORSI
CONFIGURAZIONE UGOVINVERNO 2017
COSTITUZIONE UFFICIO UNITECH
MAGGIO 2017
ULISSE
BIOBANCAULISSE
PHENUNIMINOLIMITS
ADASCIENZE UMANE
MSETTOMICA
ADAMMCOSPECT
L’APPROVAZIONE DELLE UNITECHD
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Fase 1 - Proposte iniziali
OMICS
INDACO
OMICS
INDACOBIOBANCA
NOLIMITSCOSPECT
Fase 2 - Proposte definitive
Proposta riesaminata
NOLIMITSCOSPECT
Fase 3 - Proposte finanziate
Spettroscopia di risonanza magnetica nucleare
Analisi di campioni solidi
Analisi di sostanze di origine vegetale e di prodotti alimentari
Analisi di macromolecole, polimeri, nanomateriali…
ATTIVITA’
Analisi di dati complessi
Piattaforma di calcolo
ATTIVITA’
7 DIPARTIMENTI 6 DIPARTIMENTI
LE UNITECH FINANZIATE
COSPECT € 560.000,00 INDACO € 490.000,00DIR
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Servizi di microscopia avanzata (ottica ed elettronica)Live imaging per analisi in vivo e microscopia ottica- stereo microscopia- microscopia confocale- digital slide scanner- microscopia time-lapse e wide-field
Ultrastruttura e microanalisi, preparativa ed analisi di microscopia Tem e SEM
Risonanza magnetica ad immagini (anche su piccoli animali)
Workstation per analisi post acquisizione delle immagini
ATTIVITA’
Spettrometria di massa dedicata alla proteomica
Spettrometria di massa dedicata alla lipidomica
Spettrometria di massa dedicata alla metabolomica
ATTIVITA’
9 DIPARTIMENTI 9 DIPARTIMENTI
LE UNITECH FINANZIATE
NOLIMITS € 1.956.000,00 OMICs € 1.400.000,00
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I VALORI IN CAMPO
Personale Tecnico: 4 unitàNr. grandi attrezzature: 8Valore delle attrezzature: 4,2 M euroMq: 150
Personale Tecnico: 1 unitàNr. grandi attrezzature: 1Valore delle attrezzature: 0,5 M euroMq:25
Personale Tecnico: 5 unitàNr. grandi attrezzature: 13Valore delle attrezzature: 3,4 M euroMq:220
Personale Tecnico: 3 unitàNr. grandi attrezzature: 2 + Valore delle attrezzature: 3,3 M euroMq:320
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DIREZIONE SERVIZI PER LA RICERCAUFFICIO UNITECH
RETTOREDecreti di Costituzione
UNITECH
DIVISIONE PERSONALECreazione Settore 31.05.2017
ATTIVAZIONI –OPERATIVITA’ 2018
REGOLAMENTI(Generali, Tecnici, Piano
delle Tariffe e dei Rimborsi)
GARE STRUMENTI
COSTITUZIONE COMITATI SCIENTIFICI
DIREZIONE CONTABILITA’Apertura degli accountAttivazione budget
NUOVE ASSUNZIONI(2 tecnici ed 1 Amministrativo)
ASSEGNAZIONE/MOBILITA’ PERSONALE PREVISTO
( 8 tecnici)
ADEGUAMENTO LOCALI
DIREZIONE ITCServizi prenotazione
RENDICONTAZIONE DEI SERVIZI
SICUREZZA
EVENTI DI LANCIO (esterno / interno)
UNITECH – ICT(SM – Service Management)
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UNITECH - ICTD
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LA RENDICONTAZIONE NEI PROGETTI DI RICERCAD
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H2020 Spese generali Costs of internally invoiced
goods and services (D.5)FONDAZIONE CARIPLOServizi Esterni
PRINSpese generali
AIRCServizi
RADRL
PREPOSTO ALLA SICUREZZA
DIRIGENTE DELLA SICUREZZA
RESPONSABILE TECNICO
COMITATO SCIENTIFICOUNITECH
DIPARTIMENTI ABBONATI
Organizzazione Attività
Gestione Labs e Macchine
Gestione del Budget
Gestione Strumenti
Gestione Accessi
LE FIGURE ADDETTE ALLA SICUREZZA
UFFICIO AUDIT
DIREZIONE SERVIZI PER LA RICERCA
Analisi ed Attivazione
Gestione Personale T/A
Allocazione Budget
Controllo
Finanziamenti di Ateneo
Definizione dei Servizi
Definizione delle Attività
Programmazione e Sviluppo
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LA SICUREZZA
La normativa di riferimento è contenuta nelle leggi 363/98 e 81/08 ed identifica alcune figurechiave, il datore di lavoro (Rettore), il dirigente della sicurezza (Dirigente della DirezioneServizi per la Ricerca), il preposto (Capo Ufficio) ed i RADRL (Responsabili Tecnici di ognipiattaforma).
Per queste figure chiave, e per tutto il personale tecnico che lavora in laboratorio, sono daprevedere dei corsi di formazione specifici e saranno organizzati dall’Ufficio Formazione diAteneo.
Ogni lavoratore è tenuto a compilare le schede della sicurezza per i rischi da danno chimico,biologico e da videoterminale, che devono essere firmati dal lavoratore stesso, dal CoordinatoreScientifico della Piattaforma e dal Responsabile Tecnico della Piattaforma.
Per quanto riguarda gli ambienti di lavoro, l’Ateneo sta svolgendo dei sopralluoghi per verificarela sicurezza dei locali ai fini della redazione del documento sulla valutazione dei rischi.
Il personale di Ateneo in visita presso i laboratori deve firmare un documento in cui attesti diessere stato preventivamente informato dal RADRL in merito ai possibili rischi in laboratorio edalle procedure di sicurezza in vigore. Occorre fornire, se non vengono con i propri, tutti idispositivi di sicurezza individuale necessari (p.e.: occhiali, guanti, mascherine, camice…).
Il personale esterno, oltre a seguire quanto sopra riportato, deve anche fornire unaautocertificazione attestante di essere sottoposto a sorveglianza dal suo datore di lavoro ancheper i rischi presenti nella UNITECH.
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UnitàOrganizzativa
UNITECH IN U-GOV
DIREZIONEUnità
EconomicaUnità
Analitica
UO AGGREGATA COSPECT
INDACO
NOLIMITS
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OMICS
Ogni UO AGGREGATA (UNITECH) ha un proprio «TARIFFARIO», omeglio «piano delle tariffe e dei rimborsi».
OGNI UNITECH ha un PROGETTO COMMERCIALE per ogni GRANDEATTEZZATURE su cui allocare budget e rilevare costi e ricavi delleprestazioni.
Per i servizi all’interno dell’Ateneo avrà un PROGETTOISTITUZIONALE per ogni GRANDE ATTREZZATURA su cui allocarebudget e rilevare costi e ricavi dei servizi interni.
Inoltre avrà un altro progetto dove si rilevano i costi e ricavi legati allagestione delle quote associative versate dai dipartimenti.
UNITECH IN U-GOV UNITECH IN U-GOV
UO UE UA PROGETTI6337 UE.00.099 UA.00.099.015 UO.00.099.015.002
UO AGGREGATA_COSPECT
UE.00.099 UA.00.099.015 TARIFFARIO COMMERCIALE MACCHINA A
UE.00.099 UA.00.099.015 TARIFFARIO COMMERCIALE MACCHINA B
UE.00.099 UA.00.099.015 SERVIZI ISTITUZIONALI MACCHINA A
UE.00.099 UA.00.099.015 SERVIZI ISTITUZIONALI MACCHINA B
UE.00.099 UA.00.099.015 PROGETTO SPESE UNITECH (trattenuta sulle prestazioni)
UE.00.099 UA.00.099.015 PROGETTO BANDO DI ATENEO
UE.00.099 UA.00.099.015 PROGETTO QUOTE ASSOCIATIVE DIPARTIMENTI
UNITECH IN U-GOV UNITECH IN U-GOV
MACCHINA
UNITECH IN U-GOV
NR. TARIFFA
FATTURA
NR. CONTRIBUTO (PER INTERNI)
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TARIFFARIO COMMERCIALE MACCHINA A
REL UNIVOCA
MACCHINA
SERVIZI ISTITUZIONALIMACCHINA A PROGETTO
PROGETTO
REL UNIVOCA NOTA INTERNA
ENTRATE
ANCHE LE SPESE VENGONO PRENOTATE SUI PROGETTI E QUINDI SULLE MACCHINE DI RIFERIMENTO
ASPETTI TECNICI DELLA FORNITURA E INERENZAvalutazione affidata al responsabile tecnico della UNITECH
ELEGGIBILITA’ DELLA SPESA E CONTROLLO DI GESTIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dell’ UFFICIO UNITECH
LEGITTIMITA’ DELLA SPESA E VALIDAZIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dello STAFF CONTABILITA’ RICERCA
LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DELLE SPESE valutazione e esecuzione affidata al personale della DIREZIONE CONTABILITA’ GENERALE
ASPETTI TECNICI DELLA FORNITURA E INERENZAvalutazione affidata al responsabile tecnico della UNITECH
ELEGGIBILITA’ DELLA SPESA E CONTROLLO DI GESTIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dell’ UFFICIO UNITECH
LEGITTIMITA’ DELLA SPESA E VALIDAZIONEvalutazione affidata al personale amministrativo dello STAFF CONTABILITA’ RICERCA
LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DELLE SPESE valutazione e esecuzione affidata al personale della DIREZIONE CONTABILITA’ GENERALE
UNITECH – separazione delle funzioniUNITECH – separazione delle funzioni
SPESE
ANCHE LE ENTRATE HANNO UNA SIMILARE SEPARAZIONE DELLE FUNZIONI
IL CUORE DELLE UNITECH
NOLIMITS Elettronica
NOLIMITS Microscopia
COSPECT
INDACO NOLIMITS Multifotone
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OMICS
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cini
Grazie per l’attenzione
Gerardo D’Errico
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e-mail - unitech@unimi.it
Ulteriori info at: http://www.unimi.it/ricerca/finanziamenti_ateneo/90200.htm