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ELENCO
PER LA DISCIPLINA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
AREA AMMINISTRATIVA E DEMOGRAFICI RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZIO DEMOGRAFICI – Ghirardini Dott.ssa Simona – email:
segreteria@comune.polesella.ro.it – pec: Segreteria.comune.polesella.ro@pecveneto.it – tel: 0425/447129
SERVIZIO AFFARI GENERALI
N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
INIZIO DEL PROCEDIMENTO
TERMINE DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION
E DEL PROVVEDIME
NTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL
PROCEDIMENTO
Perfezionamento atti deliberativi
D’ufficio 30 giorni Servizio Segreteria Giunta e Consiglio
Perfezionamento determinazioni
D’ufficio 15 giorni Servizio Segreteria Responsabili Aree
Rilascio copia autentica atto amministrativo
Richiesta interessato 5 giorni Servizio Segreteria
Rilascio certificazione ed attestazioni
Richiesta interessato 30 giorni Servizio Segreteria
Stipula contratto d’appalto
Acquisizione documenti di rito
90 giorni Servizio Segreteria Responsabili Aree
Concessione patrocinio iniziative
Richiesta interessato 30 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale
Aggiornamento del Sito Web Istituzionale
d’Ufficio Tempo reale a 30 giorni (I tempi rispettano i carichi di lavoro, l’importanza, ma soprattutto l’urgenza dell’aggiornamento che gli Uffici richiedono)
Servizio Segreteria Responsabile del Servizio
Appalti per l’acquisizione di beni e servizi
90 giorni Servizio Segreteria Responsabile del Servizio
Nomine, designazioni o revoche di rappresentanti del Comune presso Enti Aziende ed Istituzioni
Su istanza e d’Ufficio 45 gg dall’insediamento o entro il termine di scadenza
del precedente incarico
Servizio Segreteria Decreto Sindacale
Nomina assessori comunali D’ufficio Dopo le elezioni comunali: la nuova Giunta è nominata
entro la prima seduta del Consiglio Comunale
successiva alla elezione. Durante il mandato: la
nomina del nuovo assessore è da adottarsi entro il 15 gg dalla data della cessazione dalla carica del precedente
assessore
Servizio Segreteria Sindaco Decreto sindacale
Individuazione degli organi collegiali indispensabili per la
realizzazione dei fini istituzionali e
dell’amministrazione
D’ufficio Entro il 30 giugno di ogni anno
Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale
Surroga dei Consiglieri comunali
D’ufficio 10 gg dalla protocollazione delle dimissioni
Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale
Convalida degli eletti D’ufficio 20 gg dalla proclamazione dei consiglieri
Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale
Elezione del Presidente e del Vice Presidente del Consiglio
Comunale
D’ufficio 20 gg dalla proclamazione degli eletti
Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale
Istituzione Commissioni consiliari consultive
D’ufficio 60 gg dalla proclamazione
degli eletti
Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale
Contributi ad associazioni, altri enti o privati per attività culturali
90 giorni Servizio Segreteria Giunta/Responsabile Area Amministrativa
Ammissione ad attività culturali
Presentazione modulo di richiesta
30 giorni Servizio Segreteria Responsabile Ufficio
Autorizzazioni per manifestazioni proposte da privati, Associazioni, Enti
Presentazione richiesta scritta
90 giorni Servizio Segreteria Responsabile Area Servizi Amministrativi
Concessione patrocinio a manifestazioni o attività varie
Presentazione richiesta scritta
90 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale
Concessione uso di impianti sportivi
Presentazione richiesta scritta
90 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale
Concessione uso locali comunali per manifestazioni/conferenze
Presentazione richiesta scritta
60 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale
Accesso ai documenti amministrativi
Su istanza 30 gg Servizio Segreteria Provvedimento dirigenziale
SERVIZI SOCIALI N. OGGETTO DEL
PROCEDIMENTO INIZIO DEL
PROCEDIMENTO TERMINE DI
CONCLUSIONE DEL
PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIONE
DEL PROVVEDIMENTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL
PROCEDIMENTO
Contributo economico straordinario
Richiesta interessato 90 giorni dalla richiesta
Servizi sociali Giunta Comunale
Richiesta attivazione Servizio Telesoccorso
Richiesta interessato 15 giorni dalla richiesta Servizi sociali
Raccolta domande per Bonus energia (elettrico e gas)
Richiesta interessato Termine previsto dalla norma
Servizi sociali Caaf delegati all’inserimento domande in SGATE
Raccolta fabbisogno FSA
Erogazione del contributo FSA
Richiesta interessato Termine fissato dalla Regione Veneto
30 giorni dal trasferimento
Servizi sociali Responsabile Area
Integrazione rette degenza in strutture residenziali
Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza
Servizi sociali Giunta
Erogazione contributi
ad Enti scolastici Richiesta interessati Cadenza annuale Servizi sociali Responsabile Area
Raccolta fabbisogno contributo Assegno di Cura
Erogazione del contributo economico
Richiesta interessato Termine fissato dalla Regione Veneto
30 giorni dal trasferimento
Servizi sociali Responsabile Area
Assegno di maternità erogato dall’INPS
Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza
Servizi sociali Responsabile Area
Assegno nucleo familiare art. 65 L 448/1998
Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza
Servizi sociali Responsabile Area
Bonus regionale famiglie numerose Raccolta fabbisogno Erogazione del contributo
Richiesta interessato Termine fissato dalla Regione Veneto
30 giorni dal trasferimento
Servizi Sociali Responsabile Area
SERVIZIO PROTOCOLLO - MESSO
N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
INIZIO DEL PROCEDIMENTO
TERMINE DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION
E DEL PROVVEDIME
NTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENT
O
Protocollazione atti in arrivo
d’Ufficio o su richiesta 1 giorno Servizio Protocollo
Smistamento atti registrati al protocollo
d’Ufficio 2 giorni Servizio Protocollo
Ricevimento e smistamento atti urgenti
D’Ufficio Tempo reale Servizio Protocollo
Notificazione atti d’Ufficio o su richiesta Celermente e comunque entro il termine di 30 giorni
Servizio Protocollo Messo Comunale
Deposito Cartelle Esattoriali ex art. 140 c.pc
Su richiesta 1 giorno Servizio Protocollo Messo Comunale
Pubblicazione albo pretorio Su istanza Prima possibile
SERVIZIO COMMERCIO
N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
INIZIO DEL PROCEDIMENTO
TERMINE DI CONCLUSIONE DEL
PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO
COMPETENTE
ALL’ADOZIONE DEL
PROVVEDIMENTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO
Ordinanze D’Ufficio Servizio Commercio Responsabile del Servizio
S.C.I.A. Commercio fisso nuova apertura
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso
S.C.I.A. Subingresso, trasferimento, ampliamento delle attività
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso
S.C.I.A. Forme speciali di vendita (Distributori automatici, commercio elettronico, ecc.)
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
60 giorni Servizio Commercio
Autorizzazione Medie strutture commercio fisso nuova apertura, sub ingresso, trasferimento, ampliamento
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
60 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione
Autorizzazione Grandi
strutture commercio fisso
Subingresso,
trasferimento,
ampliamento
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
Autorizzazione soggetta a conferenza di servizi regionale
Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione
Cessazioni
Commercio fisso e
forme speciali di
vendita
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
30 giorni Servizio Commercio
Comunicazione Vendite straordinarie
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
15 giorni Servizio Commercio
Rilascio nuove Autorizzazioni Commercio Aree pubbliche per subentro
Istanza di parte (inviata tramite SUAP)
90 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione
Rilascio
Autorizzazioni
Commercio Aree
pubbliche per
subentro
90 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione
S.C.I.A. Produttori agricoli
60 giorni Servizio Commercio
Rilascio
Autorizzazioni ed
accreditamento
strutture sanitarie
(L.R. 22/2002)
Termini stabiliti D.G.R.V. 2501 del 06/08/2004
Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione
Rilascio tesserini hobbisti
15 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Tesserino annuale
Rilascio Autorizzazioni per la vendita di giornali e periodici
60 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione
S.C.I.A. acconciatori, estetisti
60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso
Rilascio
autorizzazione 60 giorni Servizio Commercio Responsabile
Farmacie
S.C.I.A. Esposizioni temporanee
30 giorni Servizio Commercio Responsabile
UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
INIZIO DEL PROCEDIMENTO
TERMINE DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIO
NE DEL PROVVEDIME
NTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
Reclami e segnalazioni relativi agli altri servizi
Istanza dell’utente Trasmissione immediata all’ufficio competente
Servizio Segreteria
Reclami e segnalazioni relativi al servizio erogato
dall’Urp
Istanza dell’utente Entro 30 giorni dal ricevimento
Servizio Segreteria
Prime informazioni agli utenti
Istanza dell’utente Immediata Servizio Segreteria
SERVIZI DEMOGRAFICI
N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
INIZIO DEL PROCEDIMENTO
TERMINE DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIO
NE DEL PROVVEDIME
NTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
Rilascio copia integrale di atto di stato civile
Istanza di parte 8 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile
Rilascio della copia integrale del
“proprio” atto di stato civile, oppure trascorsi oltre 70
anni dalla formazione
dell'atto, oppure previa richiesta motivata da un
interesse giuridicamente
tutelato
Iscrizione di atti di stato civile
Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici
competenti, o autorità giudiziaria (avviso di morte)
Contestualmente alla istanza/denuncia
Servizi Demografici
Ufficiale Stato Civile Redazione
immediata dell'atto di stato civile
Riconoscimento filiazione
Su Istanza/denuncia di parte o in base a
provvedimento autorità giudiziaria
Contestualmente alla istanza/denuncia
Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto di stato
civile, previo consenso e/o acquisizione
consenso mancante
Trascrizione di atti di stato civile provenienti da altri Comuni o dall’Estero D'ufficio o su istanza
di parte
5 dal ricevimento da altri Comuni;
per gli atti dall’estero 60 gg (DPR 104/2003)
Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto mediante
trascrizione integrale o per
riassunto
Trascrizione atto di matrimonio concordatario
Richiesta di trascrizione dell'atto da parte del parroco
nei 5 gg. dalla celebrazione
2 gg. Dall'arrivo della richiesta del parroco
Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione
dell'atto mediante trascrizione
integrale
Celebrazione di matrimonio civile
Istanza di parte per prenotazione
Termine minimo: 30 gg. dalla richiesta; termine massimo: 180 gg. dalle pubblicazioni; appena
possibile se in imminente pericolo di vita
Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile
Celebrazione del matrimonio con
cerimonia civile e redazione dell'atto
Pubblicazioni di matrimonio Istanza di parte per
prenotazione
30 gg. dalla richiesta di parte, salvo un termine
superiore concordato con i nubendi
Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione del
verbale di pubblicazione
Riconciliazione tra coniugi
su istanza dei coniugi
Contestualmente alla istanza o comunque entro
10 giorni
Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto e
apposizione dell'annotazione
sull'atto di matrimonio
Correzione errore materiale su atto di stato civile
Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici
competenti o autorità giudiziaria
entro 10 giorni
Servizi Demografici
Apposizione della formula ufficiale
dell'annotazione a margine o in calce
all'atto di stato civile
Assegnazione numerazione civica interna ed esterna
Istanza di parte o, in mancanza, d'ufficio
30 gg. dalla richiesta
Servizi Demografici
Attribuzione del numero civico esterno e, se
necessario, anche interno
Consegna della targhetta con il numero civico esterno e/o interno assegnato Istanza di parte o, in
caso di mancata applicazione,
d'ufficio
90 gg. dalla richiesta
Servizi Demografici
Consegna della targhetta, previa
ricevuta del pagamento in
tesoreria comunale
Autenticazioni di firma e copia ai sensi del DPR n. 445/2000
Istanza di parte anche verbale
Autenticazione della firma: a vista. Autenticazione di
copia: a vista fino a due fogli (8 facciate); 5 gg. per oltre i
due fogli
Servizi Demografici
Atto di autenticazione del
funzionario incaricato dal
sindaco
Autenticazione di firma e copia e richiesta della carta di identità, a domicilio Istanza di parte
motivata da impedimenti di salute ritenuti
legittimi
10 gg. dalla richiesta
Servizi Demografici
Atto di autenticazione del
funzionario incaricato dal
sindaco effettuato a domicilio del
richiedente – per la C.I.: raccolta
della firma e identificazione del
richiedente
Autenticazione di firma per passaggio di proprietà di beni mobili registrati (automobili, imbarcazioni, ecc.)
Istanza di parte anche verbale
3 gg. dalla richiesta
Servizi Demografici
Atto di autenticazione del
funzionario incaricato dal
sindaco
Legalizzazione di fotografia Istanza di parte
anche verbale presentata
personalmente
Rilascio “a vista”
Servizi Demografici
Legalizzazione della fotografia
Cambio di abitazione (interno al comune), riunione e scissione familiare
Istanza di parte presentata
personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale
o, in mancanza, d'ufficio
Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),
salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta,
salvo preavviso di rigetto
Servizi Demografici
Provvedimento di accoglimento
dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento
previo preavviso
Cancellazione dall’AIRE – Anagrafe Italiani Residenti all’Estero – per rimpatrio o per trasferimento all’AIRE di altro Comune
Istanza di parte
Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),
salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta
Servizi Demografici
Provvedimento di accoglimento
dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento
previo preavviso
Cancellazione dall'AIRE per irreperibilità presunta
Istanza dell'ufficio consolare o d'ufficio
Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini
minimi di legge
Servizi Demografici
Provvedimento di
cancellazione
Cancellazione dall’APR – Anagrafe della popolazione residente – per emigrazione all'estero
Istanza di parte o d'ufficio
Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),
salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta,
salvo preavviso di rigetto
Servizi Demografici
Provvedimento di
cancellazione
Cancellazione dall’APR – Anagrafe della popolazione residente – per irreperibilità D'ufficio, anche su
segnalazione di parte
Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini minimi di legge: di norma, non prima di un anno di accertata irreperibilità
Servizi Demografici
Provvedimento di
cancellazione
Cancellazione dall'APR del cittadino straniero per omesso rinnovo del permesso di soggiorno
D'ufficio
Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini minimi di legge: dopo sei mesi dalla scadenza del
permesso più 30 giorni dal preavviso
Servizi Demografici
Provvedimento di
cancellazione
Denominazione aree di circolazione, nuovi toponimi e sistemazione e modifica numeri civici
D'ufficio o su istanza di parte
Servizi Demografici
Delibera della
Giunta comunale
Iscrizione all’APR – Anagrafe della popolazione residente
Su istanza di parte presentata
personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale
o, in mancanza, d'ufficio
Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),
salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta,
salvo preavviso di rigetto
Servizi Demografici
Provvedimento di accoglimento
dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento
previo preavviso
Iscrizione anagrafica nello schedario della popolazione temporanea
Su istanza di parte presentata, dopo almeno 3 mesi di
dimora nel comune, personalmente o
tramite: PEC, mail, fax, servizio postale
30 gg. dalla richiesta
Servizi Demografici
Provvedimento di accoglimento
dell'istanza salvo rigetto per
mancanza dei requisiti
Rinnovo dichiarazione dimora abituale cittadini extracomunitari aggiornamento scheda anagrafica
3 giorni Servizi Demografici Ufficiale
d’Anagrafe
Rilascio attestazione di soggiorno per cittadini comunitari (D. Lgs. 30/2007)
30 giorni dall’istanza Servizi Demografici Ufficiale
d’Anagrafe
Iscrizione all’AIRE – Anagrafe Italiani residenti all’Estero
Su istanza di parte presentata
personalmente o tramite: PEC, mail,
fax, servizio postale, confermata dall'ufficio
consolare; oppure, su richiesta diretta
dell'ufficio consolare
Entro 2 gg. dalla richiesta del Consolato italiano
all'estero o dalla conferma, sempre da parte del
Consolato, della richiesta di parte
Servizi Demografici
Provvedimento di accoglimento
dell'istanza salvo rigetto per
mancanza dei requisiti
Iscrizione all’AIRE – Anagrafe Italiana residenti all’Estero – per trasferimento dall’AIRE di altro comune
Su istanza di parte presentata
personalmente o tramite: PEC, mail,
fax, servizio postale, confermata dall'ufficio
consolare; oppure, su richiesta diretta
dell'ufficio consolare
Entro 2 gg. dalla richiesta del Consolato italiano
all'estero o dalla conferma, sempre da parte del
Consolato, della richiesta di parte
Servizi Demografici
Provvedimento di accoglimento
dell'istanza salvo rigetto per
mancanza dei requisiti
Rilascio Carta d’Identità
Su istanza di parte, anche verbale,
presentata personalmente dal
richiedente
1 giorno dalla richiesta o dal ricevimento del nulla osta,
se necessario
Servizi Demografici
Rilascio della carta di identità, valida o
non valida per l'espatrio
“Nulla osta” al rilascio di carta di identità a cittadini residenti, ma temporaneamente dimoranti altrove
D'ufficio, su richiesta del comune di
dimora temporanea 1 giorno dalla richiesta
Servizi Demografici
Invio del “nulla
osta” al comune richiedente
Rilascio certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con ritiro allo sportello
Su istanza di parte, anche verbale
Rilascio “a vista”
Servizi Demografici
Rilascio del certificato
Rilascio certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con richiesta di invio al mittente
Su istanza di parte presentata tramite:
PEC, mail, fax, servizio postale
10 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici
Invio del certificato con la modalità
richiesta o comunque quella
meno costosa
Rilascio certificati anagrafici originari e/o storici con ricerca d’archivio
Su istanza di parte presentata
personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale
45 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici
Rilascio o invio del certificato con la modalità richiesta
o comunque quella meno
costosa
Rilascio informazioni (non certificati) desunte dalla banca dati anagrafica, di stato civile, elettorale e leva, anche ai fini della verifica delle autocertificazioni
Su istanza di parte presentata
personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale
Per informazioni relative a posizioni attive e presenti nella banca dati: 5 giorni.
Per informazioni desunte da atti pregressi (archiviati): 45
giorni
Servizi Demografici
Rilascio o invio dell'informativa con la modalità
richiesta o comunque quella
meno costosa
Rilascio liste elettorali, elenchi anagrafici, altri elenchi nominativi
Istanza di parte, o d'ufficio per
disposizione di legge
30 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici
Estrazione dei dati e rilascio
dell'elenco anche tramite invio al
recapito indicato dal richiedente
Rilascio statistiche varie Istanza di parte, o
d'ufficio per disposizione di
legge
30 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici
Estrazione e rilascio dei dati
anche tramite invio al recapito indicato
dal richiedente
Variazioni anagrafiche AIRE - Anagrafe Italiani residenti all’Estero – a seguito di comunicazioni consolari
Istanza dell'ufficio consolare
2 gg. dall'arrivo della richiesta del Consolato
Servizi Demografici
Provvedimento di variazione e
aggiornamento della banca dati
AIRE
Variazioni anagrafiche a seguito di nascita, morte, matrimonio, divorzio, cambio di professione, titolo di studio, rettifica sesso
Istanza di parte o d'ufficio su
comunicazione dell'ufficio dello stato
civile
2 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici
Provvedimento di variazione e
aggiornamento della banca dati
APR
Richiesta di rettifica di generalità da parte dei cittadini stranieri Istanza di parte
10 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici
Provvedimento di variazione e
aggiornamento della banca dati
APR
Attestazione di regolarità di soggiorno per i cittadini dell’Unione Europea
Istanza di parte
Richiesta contestuale all'iscrizione anagrafica: 10 gg. dalla conclusione del procedimento istruttorio successivo all'iscrizione.
Richiesta non contestuale all'iscr. anag.: 30 giorni dalla presentazione della richiesta
Servizi Demografici
Accertamento dei requisiti e rilascio dell'attestazione. In mancanza dei requisiti, rifiuto
scritto e motivato
Attestazione di soggiorno permanente per i cittadini dell’Unione Europea
Istanza di parte 30 giorni dalla
presentazione della richiesta (di legge)
Servizi Demografici
Accertamento dei requisiti e rilascio dell'attestazione. In mancanza dei requisiti, rifiuto
scritto e motivato
Verbale di giuramento e trascrizione del decreto di concessione o conferimento della cittadinanza italiana
Istanza di parte a seguito della
ricezione d’ufficio del decreto dalla
Prefettura
Sei mesi dalla notifica del decreto (di legge)
Servizi Demografici
Ricevimento del giuramento e trascrizione sull'atto di
cittadinanza del decreto di
concessione o conferimento della
cittadinanza italiana
Riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis Istanza di parte
30 gg. dal ricevimento della richiesta
Servizi Demografici
Provvedimento del sindaco
riconoscimento della cittadinanza
Acquisto della cittadinanza italiana entro un anno dalla maggiore età, o, in ogni tempo, in caso di mancata ricezione della comunicazione di cui all'art 33 del D.L. 21 giugno 2013, n. 69
Istanza di parte 30 gg. dal ricevimento della
richiesta
Servizi Demografici
Trascrizione nel registro di
cittadinanza dell'esito
dell'accertamento del Sindaco
Pubblicazione delle liste di leva
Data prefissata
SERVIZIO ELETTORALE
N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
INIZIO DEL PROCEDIMENTO
TERMINE DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO COMPETENTE
ALL’ADOZIO NE DEL
PROVVEDIME NTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
Aggiornamento albo giudici popolari della Corte
d’Assise e della Corte d’assise d’Appello:
Iscrizioni
Istanza di parte presentata entro il 31 luglio degli anni dispari
"Compilazione degli elenchi: entro il 30 ottobre
(di legge) - 15 novembre
pubblicazione estratti elenchi, da restituire al Tribunale 1 dicembre"
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
Invio degli elenchi al Presidente del Tribunale – Pubblicazione degli elenchi all'albo pretorio per 10 gg.
Aggiornamento annuale dell’Albo dei Presidenti di
seggio elettorale: proposta iscrizioni
Istanza di parte presentata entro il 31 ottobre di ogni anno
Invio alla Corte d'Appello dell'elenco: entro il 31 dicembre (di legge)
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
Invio alla Corte d'Appello dell'elenco delle proposte di cancellazione e iscrizione. Iscrizione all'Albo
Aggiornamento annuale dell’Albo degli Scrutatori di seggio elettorale: Iscrizioni
Istanza di parte di iscrizione all'Albo presentata entro il 30 novembre di ogni anno. Istanza di cancellazione entro il 31 dicembre
Entro il 15 gennaio di ogni anno l'albo delle persone
idonee deve essere depositato nella segreteria del comune con diritto di
visione
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
Invio delle domande alla Commissione elettorale comunale che procede all'iscrizione/cancellazione prima del 15 gennaio
"Aggiornamenti delle liste elettorali generali e
sezionali a seguito delle: a) Revisioni semestrali
delle liste elettorali; b) Revisioni dinamiche
delle liste elettorali; c) Revisioni dinamiche straordinarie delle liste elettorali in occasione
delle elezioni "
D'ufficio su comunicazione dell'ufficio anagrafe
Conclusione dei procedimenti
predeterminata dalla legge, in relazione al
momento dell'acquisto del diritto elettorale e della
data delle elezioni
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
Conclusione dei procedimenti predeterminata dalla legge, in relazione al momento dell'acquisto del diritto elettorale e della data delle elezioni
Rilascio tessere elettorali e
relativi duplicati Ritiro tessere presso Ufficio Protocollo previa comunicazione all’interessato
Ufficio Elettorale Responsabile del
Procedimento
Iscrizione nelle liste elettorali di cittadini
dell’Unione Europea per singola votazione
Istanza di parte di iscrizione nella lista elettorale aggiunta del comune di residenza
I termini sono quelli predeterminati per le
revisioni elettorali
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
I termini sono quelli predeterminati per le revisioni elettorali
Richiesta di ammissione al voto domiciliare per elettori dipendenti da apparecchi
elettromedicali o comunque intrasportabili
su istanza dell'elettore tra il 40° e il 20° giorno antecedente le consultazioni
entro il giorno antecedente le operazioni di voto
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
entro il giorno antecedente le operazioni di voto
Richiesta di annotazione permanente nella tessera elettorale del diritto di voto
assistito
su istanza dell'elettore in ogni tempo e comunque prima di recarsi al seggio
prima delle operazioni di voto
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
prima delle operazioni di voto
Richiesta ammissione al voto da parte di omesso
elettore
su istanza di parte corredata di documentazione
ammissione al voto su attestazione sindacale,
anche previa deliberazione Comm Circond.
Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento
prima delle operazioni di voto
Rilascio certificati di iscrizione nelle liste
elettorali per raccolta firme referendum e proposte di
legge di iniziativa popolare e in caso di candidature
per consultazioni
Istanza di parte presentata dall'interessato o dai promotori del referendum o della proposta di legge
Ufficio Elettorale Responsabile del
Procedimento 2 gg. dalla richiesta (entro 24 ore dalla richiesta se per candidature in caso di consultazioni)
Rilascio copie liste
elettorali in concomitanza con i
comizi elettorali (elettorato passivo)
Per altri scopi
10 giorni Uff. Elettorale Responsabile Ufficio Elettorale
SERVIZIO POLIZIA MORTUARIA N. OGGETTO DEL
PROCEDIMENTO INIZIO DEL
PROCEDIMENTO TERMINE DI
CONCLUSIONE DEL
PROCEDIMENTO
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE
ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION
E DEL PROVVEDIME
NTO
MODALITA’ DI CONCLUSIONE
DEL PROCEDIMENTO
Contratto di concessione e rinnovo cimiteriale
Richiesta interessato 90 giorni Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile Area
Amm.va
Nulla osta tumulazione /inumazione loculi, tombe e cinerari
Richiesta interessato 3 giorni dalla richiesta
Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile Area
Amm.va
Rimborsi loculi, tombe e cinerari retrocessi
Richiesta interessato 60 giorni dalla rinuncia Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile
Rinnovo anticipato Contratto di concessione cimiteriale Richiesta interessato 90 giorni Ufficio Polizia Mortuaria
Responsabile Area Amm.va
Autorizzazione all’esumazione/estumulazione straordinaria
Sindaco Variabile secondo indicazioni dell’Autorità Giudiziaria
Ufficio Polizia Mortuaria Sindaco
Autorizzazione alla esumazione/estumulazione ordinaria
Richiesta interessato Su iniziativa del Comune
30 giorni
90 giorni
Ufficio Polizia Mortuaria
Rilascio di permesso di sepoltura
Istanza di parte (di norma: l'impresa funebre) o d'ufficio nei casi di cui all'art 50 DPR 285/90
Rilascio “a vista” Servizi Demografici Compilazione e rilascio del permesso non prima di 24 ore dal decesso
Rilascio autorizzazione trasporto cadavere
Istanza di parte (di norma: l'impresa funebre)
Rilascio “a vista” Servizi Demografici Compilazione e rilascio dell'autorizzazione non prima di 24 ore dal decesso Autorizzazione alla cremazione Istanza di parte Rilascio “a vista” Servizi Demografici Compilazione e rilascio dell'autorizzazione non prima di 24 ore dal decesso Passaporto mortuario per
estradizione cadavere
Istanza di parte 5 gg. dalla richiesta
Ufficio Polizia Mortuaria
Compilazione e rilascio del
documento non prima di 24 ore dal
decesso
Affidamento urna cineraria (contestualmente al decesso) Istanza di parte non
prima di 24 ore dal decesso
3 gg. dalla richiesta
Ufficio Polizia Mortuaria
Rilascio
dell'autorizzazione
Affidamento urna cineraria (non contestuale al decesso) Istanza di parte non
prima di 24 ore dal decesso
20 gg. dalla richiesta
Ufficio Polizia Mortuaria
Rilascio
dell'autorizzazione
Dispersione delle ceneri
istanza di parte 3 gg. dalla richiesta
Ufficio Polizia Mortuaria
Rilascio
dell'autorizzazione
Richiesta allacciamento lampade votive
Istanza dell’utente Allacciamento eseguito entro 30 giorni dalla richiesta
Ufficio Polizia Mortuaria
Richiesta di interruzione del servizio lampade votive
Istanza dell’utente Stacco entro il 31.12. dell’anno di richiesta
Ufficio Polizia Mortuaria
Cessazione anticipata su richiesta o per traslazioni, esumazioni o estumulazioni
Istanza dell’utente Immediata dopo l’evento Ufficio Polizia Mortuaria
Controllo dei pagamenti D’ufficio Entro 180 mesi dalla scadenza
Ufficio Polizia Mortuaria
Invio sollecito di pagamento D’ufficio Entro 180 mesi dalla scadenza
Ufficio Polizia Mortuaria