Post on 14-Feb-2019
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Fatturazione elettronicaper le aziende
Scenario, novità e opportunità
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Able Tech è l’azienda leader in Italia per lagestione delle Informazioni e dei processiaziendali.
Da 15 anni semplifichiamo e miglioriamo illavoro delle aziende.
Able Tech
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15Anni di attività
70Persone (15 nuove figure nel 2015)
200+Business PartnerFormati e certificati
70%Ricerca & Sviluppo,Consulenza e assistenza
2500+Clienti ARXivar
11000+Clienti IXCE in cloud
Qualche numero
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Agenda
�AGENDA DIGITALE
�FATTURAZIONE ELETTRONICA
�CONSERVAZIONE ELETTRONICA
�IL SERVIZIO INVOICE XCHANGE
�INTEGRAZIONI
�Q&A
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DigitalTransformation
Un processo inarrestabile
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Subire o adattarsi
Riadattare il proprio business per renderlo più aderente alle aspettativedel mercato grazie a strategie e tecnologie digitali
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Obiettivo: utilizzare le leve pubbliche per lo sviluppo digitale di cittadini e imprese
Digitalizzazione Pubblica amministrazione
Sviluppo competenze nelle imprese e di diffusione di
cultura digitale fra i cittadini
Programmazione e investimenti pubblici in
innovazione digitale
ROADMAP 2014-2020(LINK)
Strategia per la crescita Digitale
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AZIONI INFRASTRUTTURALI TRASVERSALI
� Sistema Pubblico di Connettività e predisposizione wifi tutti edifici pubblici� Digital Security per la PA � Razionalizzazione del patrimonio ICT, consolidamento Data center e cloud computing� Servizio Pubblico d’Identità Digitale (SPID)
PIATTAFORME ABILITANTI
� Anagrafe Popolazione Residente� Pagamenti elettronici� Sanità Digitale� Scuola Digitale� Giustizia Digitale� Fatturazione elettronica (PA e B2B)
Le azioni per la crescita
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Subire o adattarsi
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Fattura elettronica: dal 2007 ad oggi
LEGGE N.24424 dicembre 2007
• Obbligo per il fornitore PA di emettere solo FE
• Obbligo per la PA di accettare solo FE
• Istituzione del Sdi
DMEF 7 MARZO 2008
• Agenzia delle Entrate gestore Sdi
• Conduzione tecnica a Sogei• Autonomia di scelta di fornitori
ed intermediari a supporto
CIRCOLARE MEF n.131 marzo 2014
• Valida emissione delle FE alla PA:� Ricevuta di consegna (inoltro con esito
positivo)� Notifica mancata consegna (inoltro con
esito negativo)• Data ricevimento FE per D.Lgs 192 del 9
novembre 2012• Impossibilità recapito della FE• PA non censita in IPA > valore di default
«999999»
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Circolare MEF n.374 novembre 2013
• Specifiche tecniche operative formato fattura XML• Definizione canale di trasmissione e funzionamento Sdi• IPA e servizi di supporto
• RGS (Ragioneria Generale dello Stato)supporta i ministeri tramite SICOGE
• SICOGE riceve le FE, le protocolla e leconserva
• SICOGE trasmette le notifiche a SdiDL n.6624 aprile 2014
• Anticipo al 31 marzo 2015 obbligo FE per le restanti PA• Obbligo per i Fornitori di inserire in FE:� CIG (codice identificativo gara)� CUP (Codice Unico di Progetto)• Obbligo per le PA di adottare il Registro Unico delle Fatture (RUF)� Annotare le fatture entro 10 giorni� Il RUF è parte integrante del SICOGE• Integrazione tra Sdi e PCC
DMEF 23 gennaio 2015Split Payment� Scissione dei pagamenti in fattura� No pagamento IVA all’erario� Versamento a carico dell’ente� PA registra le fatture entro il 15 del mese
successivo a quello in cui l’imposta èdivenuta esigibile
Fattura elettronica: dal 2007 ad oggi
DMEF n.553 aprile 2013
AL VIA LA FATTURA PA31 marzo 2015
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Fondamenta normativeDal 1 Gennaio sono entrati in vigore in Italia il D.Lgs. 127/2015 e il D.L. 193/2016, che coinvolgeranno tutte leimprese nell’ambito della trasmissione telematica dei dati delle fatture. Le aziende avranno tempo fino al 31marzo 2017 per scegliere se confermare l’opzione al D.Lgs. 127/2015 o adeguarsi alle previsioni del D.L. 193/2016.
D.L 193/2016 e Decreto Milleproroghe 2017 (Legge
n.244/2016)
D.Lgs 127 del 5 agostoTrasmissione fatture in modalità
elettronica (opzionale)
Trasmissione dati fatture
Trasmissione dati corrispettivi
1) Trasmissione delle fatture in modalitàelettronica tramite SdI
4) Trasmissione all’Agenzia delleEntrate dei dati delle fatture emesse ericevute su base semestrale per il2017 (spesometro)
4) Trasmissione all’Agenzia delleEntrate dei dati delle fatture emesse ericevute su base semestrale per il2017 (spesometro)
3) Trasmissione telematica dei dati deicorrispettivi per i distributoriautomatici
3) Trasmissione telematica dei dati deicorrispettivi per i distributoriautomatici
2) Trasmissione telematica dei dati deicorrispettivi2) Trasmissione telematica dei dati deicorrispettivi
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Benefici attesi lato aziende
� Risparmio sulla gestione fatture attive• 2,5/4 euro a fattura
� Risparmio sulla gestione fatture passive• 5,5/8,5 euro a fattura
� Eliminazione errori di battitura e maggior controllo
� Semplificazione e ottimizzazione tempi di gestione
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Esonero da alcuni obblighi di comunicazione, a prescindere:
� Elenchi Paesi black list
� Spesometro
� Elenchi riepilogativi degli acquisti di beni intracomunitari eservizi ricevuti
� Comunicazioni dei dati relativi ai contratti stipulati dalle societàdi leasing
� Comunicazione dei dati operatori che svolgono attività dilocazione
� Comunicazioni di avvenuta registrazione a seguito di acquistiSan Marino
Semplificazioni D.lgs 127
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Le seguenti dichiarazioni non devono più essere trasmesse:
� Trasmissione dei modelli Intrastat**con il Decreto Milleproroghe è stato ripristinato quello per gli Acquisti per il 2017
� Comunicazione dati contratti stipulati da società di leasing� Blacklist
Semplificazioni D.L 193
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� 31 Marzo 2017: data ultima per comunicare ad AdE adesione fatturazioneelettronica (Dlgs. 127)
� Il termine per la comunicazione analitica dei dati delle fatture relative alprimo semestre è prorogato dal 25 luglio al 18 settembre 2017(spesometro)
� Per la seconda comunicazione relativa al 2° semestre si prevede iltermine del mese di febbraio 2018
N.B: Per quanto riguarda l’adempimento relativo alla comunicazione dei datidelle liquidazioni periodiche IVA le scadenze restano trimestrali (primascadenza 31 maggio 2017 per il primo trimestre)
Scadenze
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Il formato della fattura
� Tracciato prescritto da SOGEI in formato xml (versione 1.2)
� Firma digitale e conservazione elettronica
� Fattura veicolata tramite il Sistema di Interscambio
� Tipologia Tracciato:
• SEMPLIFICATA
• ORDINARIA
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Fornitore
RicevutaNotifica
RicevutaNotifica
Cliente
Come funziona il servizio Sogei
• Caricamento XML file XML o inserimento manuale dati
• Invio• Conservazione
portale
� Caricamento file XML o inserimento manuale dati� Invio� Accettazione/rifiuto manuale� Conservazione
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Ciclo attivo
La veicolazione della fattura verrà eseguita:
� Tramite PEC se compilato il campo <PECDestinatario>
� Tramite il canale concordato con Sogei se compilato il campo di 7 caratteri
<CodiceDestinatario>Per gentile concessione di Able Tech Srl
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Ciclo attivo: ulteriori dettagli
� Non è un’opzione esercitabile verso clienti esteri o privati (soggetti senza partita IVA)
� Non è necessario richiedere autorizzazione ai propri clienti per inviare Fatture Elettroniche
� Si può comunicare all’Agenzia delle Entrate la propria adesione alla Fatturazione Elettronica
tra privati entro il 31 marzo 2017
� Se decido di veicolare le mie fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio sono
obbligato a mantenere questa modalità di trasmissione per 5 anni
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Ciclo Passivo
� Ricezione XML via PEC
� Il fornitore invia la Fattura attraverso il SDI, indicando il mio codice identificativo di 7 cifre
� Ricevo la Fattura Elettronica sul mio sistema intermediario
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Ciclo Passivo
Come «rispondo» alla fattura elettronica?
� Risposta di accettazione o
rifiuto della fattura su portale SDI
� Risposta di accettazione o rifiuto tramite un
intermediario
� Silenzio assenso
Come conservo la fattura?
� Trasformazione con foglio di stile, stampa e
archiviazione cartacea
� Conservazione Elettronica a Norma
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Conservazione a norma
La conservazione elettronica a norma è l'insieme di procedureinformatiche ed organizzative che permettono di assicurare ilvalore legale ai documenti informatici, nel tempo.
Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità,affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dallapresa in carico allo scarto (DPCM 3 DICEMBRE 2013)
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Come funziona
Il documento in formato digitale viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempoattraverso la firma digitale e la marca temporale.
• La firma digitale è l’evidenza informatica che garantisce integrità e provenienzadel dato/documento
• La marcatura temporale è il riferimento temporale con data certa opponibile aterzi
In caso di documenti prodotti originariamente in modalitàinformatica (Fattura Elettronica ad esempio), è obbligatorio che laloro conservazione avvenga in modalità digitale.
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Quali documenti?
�Libri contabili: Libro Giornale, Libro Inventari, Libro Cespiti, Registri IVA, Mastri e
Partitari, Giornale e Schede di Magazzino, etc.
�Ciclo Attivo: Fatture, ricevute e scontrini fiscali, documenti di trasporto
�Ciclo Passivo: Fatture, ricevute e scontrini fiscali, documenti di trasporto
�Documenti doganali: (CMR, MRN, DAE), Bolle Doganali di Importazione se inserite nel
Fascicolo Doganale.
�Dichiarazioni fiscali: Dichiarazione dei Redditi 730 e UNICO, IRAP, LUL, CUD, 770, etc.
�Moduli: Versamenti (modelli F24, F23)
�Libri Sociali e Bilanci: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa
�Libro Unico del Lavoro (LUL)�PEC
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Proteggere le informazioni
La conservazione elettronica si configura sempre più come la cassaforteinformatica di tutti i documenti di cui si voglia garantire valoreprobatorio nel tempo.
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E se tutto fosse gestibile con un’unica soluzione?
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Invoice Xchange è il servizio web per la gestione di tutte le fasi di trasmissione e ricezione della fattura elettronica
INTEGRABILESi integra perfettamente a gestionali esistemi ERP in uso. Per una gestione dellafattura in un unico flusso!
INVIO� Invia la fattura XML al SDI� Gestisce notifiche e ricevute del Sistema
di Interscambio associandole inautomatico alla relativa fattura inviata
RICEZIONERiceve, invia notifiche diaccettazione/rifiuto e gestisce lefatture elettroniche che arrivanotramite Sistema di Interscambio
CONSERVAZIONE� Conservazione a norma per 10 anni delle
fatture elettroniche inviate e delle relativenotifiche
� Siamo accreditati AgiD e certificati ISO27001
Caratteristiche servizio
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Ciclo Attivo
Intermediario
� Cattura massiva file XML� Creazione manuale XML con modelli fattura� Trasformazione della fattura se in formato PDF� Firma digitale automatica� Trasmette/Riceve/Conserva
sia la fattura che le relative notifiche
RicevutaNotifica Notifica
MittenteDestinatario
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Ciclo Passivo
Mittente
RicevutaNotifica
RicevutaNotifica
Destinatario
Notifica
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Intermediario
� Ricezione fatture XML� Visualizzazione� Approvazione
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Il primo impatto
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� Unica interfaccia per diverse funzionalità� Dashboard semplice ed intuitiva� Consultazione documenti, relative notifiche e stato di
avanzamento
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Potale IX
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Visualizzatore file XML
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Visualizzazione tramiteFoglio di Stile
Visualizzazione tramite generazione automatica PDF
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Gestione Ciclo Attivo
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Gestione Ciclo Passivo
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Riepilogando
� Se decido di inviare FE, devo effettuarlo obbligatoriamente per tutti i clienti?
� Invece per quanto riguarda la conservazione elettronica delle FE emessa, è obbligatoria?
� Posso effettuare un invio misto FE/PDF; in questo caso devo conservare tutto in modalità
elettronica?
� Qualora io riceva una FE-B2B, la conservazione elettronica è obbligatoria?
� Se già effettuo la conservazione elettronica, devo fare altro per adeguarmi FE-B2B?
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Fattura elettronica
Oltre la fatturazione elettronica
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Integrazione con DMS interno
Portale
IX ERPCliente
IX come estensione funzionale del gestionale in uso
IX CE
SdiERPFornitore
Portale
IX
IX CE
notificanotificanotificanotifica
DMS
Archiviazione fattura XML
Caricamento dati fattura passiva nell’ERP
Restituzione a IX notifica esito fattura
Archiviazione XML
Registrazione fattura e invio in conservazione
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Integrazione con ARXivar
Portale
IXERPCliente
ERP
File dati
fattura
passiva
Dati di
protocollo
Caricamento
fattura
Registrazione
contabile
ARXivar come collettore di tutte le fatture
Archiviazione
Accettazione/rifiuto fattura
Notifica SdI
Fattura approvata passata a ERP che restituisce dati di protocollazione e ARXivar mandain conservazione
IX CE
SdiERPFornitore
Portale
IX
IX CE
notificanotificanotificanotifica Workflow
approvativo
Raccolta in ARXivar di tutte le fatture (mail, cartaceo, code di stampa…)
Altri documenti amministrativi (Libri e registri…) Per gentile concessione di Able Tech Srl
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Il flusso di fatturazione fornitori completamente paperless
Gestione ContabilizzazioneCattura Estrazione dati Conservazione
Ciclo passivo «full digital»
� XMLPA/XMLB2B
� PDF e-mail
� Carta
� Portale
� OCR Intelligente
� Spoolrec
� Plugin manager
� Smistamento
� Corredo contabile
� Accettazione/Rifiuto
� Autorizzazione
� Integrazione ERP
� Validazioni
� Contabilizzazione
� Protocollazione
� Autorizzazione
� Preparazione PdA
� Firma digitale
� Invio al sistema di
conservazione
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Cattura multicanale
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Ciclo passivo «full digital»
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• Modalità zonale o intelligente
• Riconoscimento dati fattura
• Generazione profilo documentale
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Ciclo passivo «full digital»
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• Estrazione dati fattura
• Generazione profilo documentale
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
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Accettazione/rifiuto Fattura
Workflow approvativo • Smistamento• Corredo contabile• Autorizzazioni
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
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Registrazione in prima nota
Dati di prima nota base
Caricamento dati fattura nel
sistema contabile
Applicazione protocollo IVA con
timbro digitale
Estensione con modulo per registrazione di prima nota
completa*
Fornitore 1
Fornitore 2
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Riconciliazione dati articoli
Fornitore N
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Grazie!Per info
d.zanella@abletech.it
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