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Funzionalità del sistema ADELINE per la presentazione delle domande di CIG in deroga
Istruzioni per la compilazione e l’invio telematico da parte dei datori di lavoro o dei loro intermediari delle domande di CIG in deroga e dei consuntivi
mensili delle ore di CIG effettivamente utilizzate
Trieste, gennaio 2013
Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Direzione centrale lavoro, commercio, formazione e pari opportunità
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Invio telematico delle domande di CIG in deroga
• Le domande di CIG in deroga vanno inviate alla Regione Friuli Venezia Giulia esclusivamente in via telematica tramite il sistema “ADELINE” accessibile dal portale “Retelavoro”
• Alla domanda va allegata una scansione (preferibilmente in formato pdf) della copia del verbale di accordo sindacale
• Alla casella e-mail dell’utente registrato come titolare in “Retelavoro” il sistema inoltra le conferme di invio della domanda ed il responsabile dell’istruttoria invia le eventuali richieste d’integrazione e l’esito di accoglimento della domanda
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Novità operative da gennaio 2013 • Nuovo portale di accesso
– Rinnovato nella grafica e nei contenuti – Integrato nel sito web della Regione Friuli Venezia Giulia – Accessibile anche dall’indirizzo www.retelavoro.regione.fvg.it
• Nuova infrastruttura di autenticazione “loginFVG” – Supporto per smart card e dispositivi di ultima generazione
• Nuova gestione degli accessi e dei profili utente – Accesso ad “ADELINE” per operare con i servizi per i datori di
lavoro e gli intermediari autorizzati – Accesso a “retelavoro” per impostare il profilo in cui sono
definite le intermediazioni e conferite le deleghe e gli incarichi 3
Prerequisiti per l’accesso a retelavoro 1. Certificato digitale attivo con codice PIN: – Può essere una Smart Card a standard CNS (ad esempio la tessera
DUI dei consulenti del lavoro) od una Business Key USB – Può essere la Carta Regionale Servizi (tessera sanitaria) purché la
CRS sia stata attivata con PIN – L’elenco dei fornitori di certificati legalmente riconosciuti è pubblicato
dall’ente governativo “DigitPA” al seguente indirizzo: http://www.digitpa.gov.it/firma-digitale/certificatori-accreditati/certificatori-attivi 2. PC con lettore di Smart Card e scanner: – Avere installati il software ed i driver dati dal fornitore della Smart
Card, del lettore di Smart Card o della Business Key – Poter disporre di uno scanner o dispositivo equivalente per allegare
alla domanda la copia in pdf del verbale di accordo sindacale 3. Utenza registrata su Adeline: – Aver registrato un “account standard” (ovvero riconosciuto tramite un
certificato digitale valido) in loginFVG tramite il portale retelavoro – Aver impostato tramite l’accesso a “retelavoro” il profilo utente dove
sono definite la “TIPOLOGIA DI TITOLARE”, le “ORGANIZZAZIONI DI APPARTENENZA” e le “ORGANIZZAZIONI INTERMEDIATE”
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Accesso a Retelavoro
Per la registrazione di un nuovo utente, le
impostazioni iniziali e le successive modifiche al
profilo di deleghe ed intermediazioni
accedere tramite il link “retelavoro”
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Effettuare sempre il primo
login (quando si fa la configurazione del titolare) tramite Smart Card oppure
CRS, successivamente si potrà anche accedere con
utente e password
Prima registrazione del titolare
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La prima volta che un titolare accede con la sua
Smart Card, deve specificare se opera in
qualità di datore di lavoro oppure di intermediario
Gli intermediari devono
indicare a quale categoria
appartengono: Associazioni di
categoria, Consulenti del lavoro, Servizi competenti etc...
Organizzazione di appartenenza
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La prima volta che un
titolare accede con la sua Smart Card, deve dichiarare di quali
“organizzazioni” (datori di lavoro, studi di consulenza,
enti pubblici o privati...) egli risulta essere titolare
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xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Organizzazioni intermediate
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Gli intermediari (ad esempio
i consulenti del lavoro) devono specificare per conto
di quali organizzazioni (datori di lavoro) essi sono
titolati a trasmettere comunicazioni
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xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Si possono inserire subito tutte le intermediazioni oppure possono essere aggiunte un po’
alla volta, ma se non viene inserita un’azienda nell’elenco
delle organizzazioni intermediate, non è possibile né
compilare né inviare comunicazioni per questa
I datori di lavoro che inviano in proprio le comunicazioni per la
propria azienda possono saltare questo
passaggio: è sempre possibile l’invio di comunicazioni per
l’organizzazione di cui si è titolari
Accesso ad ADELINE
Per compilare ed inviare
comunicazioni accedere tramite il
link “ADELINE”
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Per la sola compilazione è
possibile accedere tramite Utente e Password (Standard) ma per procedere all’invio
accedere sempre tramite Smart Card oppure CRS
regionale (Avanzato)
Compilazione Domanda
Aprire la sezione “AmmSociali“ e
selezionare “nuova“ per compilare una nuova domanda di
CIG
I dati da inserire nella compilazione
devono rispecchiare quanto indicato sul verbale di accordo
sindacale
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Sono da compilare le
cinque sezioni:
1. Datore di lavoro 2. Altri dati 3. Sedi e Lavoratori 4. Programmazione 5. Invio
Utilizzare la funzione “Ricerca” per trovare
le domande già compilate o quelle già
inviate
Compilazione Domanda (1: Datore di Lavoro)
1) Scegliere dal menu a tendina il
datore di lavoro per cui si sta compilando la domanda di CIG
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Il menu a tendina viene popolato sulla base delle aziende che nella
configurazione di retelavoro (menu “organizzazioni”) sono
state impostate come “ORGANIZZAZIONI INTERMEDIATE”
2) Scegliere dalle videate seguenti la sede legale del datore di lavoro per cui si sta compilando la domanda
di CIG ed il settore ATECO tra quelli registrati
Compilazione Domanda (1: Datore di Lavoro)
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xxxxxxx xxxxxxxxx
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xxxxxxxxx
La scelta è bloccata sul
tipo pagamento ”Diretto” Completata la
compilazione, fare “Salva” e
“Continua”
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La Matricola INPS andrà indicata per ciascuna sede nei quadri successivi
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xxxxxxxxx
xxxxxxxxx xxxxxx
Completare tutti i dati relativi al datore di lavoro
I dati già presenti a sistema vengono
recuperati automaticamente
in base al CF
Compilazione Domanda (2: Altri Dati)
Inserire la data accordo sindacale e le date inizio e
fine CIG
Compilare i dati “Azienda
Utilizzatrice” solo per il lavoro
somministrato
Lasciare in bianco il “Protocollo Domanda INPS”.
Va obbligatoriamente compilato se è stata già fatta richiesta ad INPS
per l’anticipo del trattamento
xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
L’anticipazione della prestazione ai sensi del
D.L. n. 5/2009 art. 7-ter va richiesta ad INPS con il
modello SR100_IG15
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Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)
Fare “Carica da Gestionale”
estrarre la lista delle sedi operative dall’elenco presente
a sistema
Se la sede non è presente a sistema
fare “Aggiungi Sede”
Si possono indicare una o più
sedi operative della stessa
azienda
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Cancellare dalla lista (icona cestino)
le sedi dove non verranno inseriti lavoratori in CIG
Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)
Individuata la sede aprire il dettaglio dati sede di lavoro
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Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)
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xxxxxxxxx
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xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxx xxxx
Nel dettaglio indicare la Matricola
INPS di ciascuna sede operativa e la
sede INPS competente
Aziende con sedi in diverse
Province possono variare la
Matricola INPS da sede a sede
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Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)
Aggiungere i lavoratori interessati
dalla CIG per ciascuna Sede di
Lavoro
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Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)
Inserire il Codice Fiscale del
lavoratore e fare “Ricerca Cittadino”
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Verificare i dati di domicilio del lavoratore
Inserire la data inizio del rapporto di
lavoro e fare “Ricerca Contratto”
xx xx xxxx
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xx xx xxxx
xxx
xxx
xxx
xxx xxx
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xxxxxxxxx
Specificare se si tratta di “Operai”
od “Impiegati”
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Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)
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xx xx xxxx
xx xx xxxx
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xxxxxx xxxxx
xxxxxx
xxxx xxxxxx
Indicare il tipo di sospensione
Lingue straniere
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Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)
Completare
inserendo tutti i lavoratori per
ciascuna sede ed alla fine fare “Continua”
Lo stato “verde” indica che i dati della sede sono a
posto
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Compilazione Domanda (4: Programmazione)
Per ciascuna
mensilità inserire le ore di sospensione di ciascun lavoratore
La scheda di Programmazione
sostituisce il vecchio allegato in
formato Excel
Il sistema propone automaticamente
una riga per ciascuna mensilità del periodo di CIG
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Compilazione Domanda (4: Programmazione)
Inserire il numero di ore di sospensione
del lavoratore previste per ciascun
giorno del mese
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
I dati per il modello IG 15 –SR100 INPS
vengono automaticamente
ricavati dalla programmazione
inserita
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Le giornate al di fuori del periodo
di CIG sono evidenziate in grigio scuro
Compilazione Domanda (5: Invio/Quadro generale)
xxxxxxxxx
Aggiungere gli
allegati alla domanda di CIG
in deroga
A questo indirizzo e-mail verranno inviati i
messaggi di conferma o le richieste di rettifica 24
Compilazione Domanda (5: Invio/Inserimento allegati)
Inserire tutti gli
allegati alla domanda di CIG in deroga necessari
per l’istruttoria a partire dal verbale di
accordo sindacale
Non serve più inserire l’allegato in formato Excel con la
programmazione delle sospensioni
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Compilazione Domanda (5: Invio/Inserimento allegati/All.1)
Fare una scansione
del verbale di accordo sindacale
ed allegare il file in formato pdf
Si possono allegare fino a cinque file
Evitare allegati di
dimensione eccessiva! Non più di 2-3 MB
VERBALE-ACCORDO.PDF
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Compilazione Domanda (5: Invio/Visualizzazioni)
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Prima dell’invio è
possibile visualizzare e scaricare i dettagli
della domanda
E’ disponibile un riepilogo in
formato pdf
E’ scaricabile la programmazione in formato Excel
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Compilazione Domanda (5: Invio/Visualizza programmazione)
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La programmazione inserita può essere
visualizzata e scaricata in formato
Excel
Compilazione Domanda (5: Invio)
Al termine della compilazione
procedere con l’invio della domanda
Avendo effettuato l’accesso con SmartCard è
possibile l’invio della comunicazione senza
firma digitale
Verrà inviata in automatico a
questo indirizzo una e-mail di
conferma
Per Aziende e Consulenti che aderiscono ad
EBIART l’invio viene effettuato dall’EBIART
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(Lista Comunicazioni inviate)
Individuata la domanda si possono verificare i dettagli della comunicazione d’invio e
stampare o scaricare copia per ricevuta della domanda in
formato pdf
E’ possibile ritrovare la comunicazione effettuando una ricerca nella lista
delle comunicazioni inviate
Controllare di aver ricevuto la e-mail di
conferma dell’invio della domanda 30
Invio telematico dei consuntivi mensili delle ore di CIG in deroga
• Le consuntivazioni mensili delle ore di CIG in deroga effettivamente utilizzate vanno inviate dai datori di lavoro alla Regione entro il 15 del mese successivo sempre in via telematica tramite il sistema “ADELINE”
• La consuntivazione viene fatta a partire dalla domanda di CIG in deroga inviata tramite “ADELINE”
• Il sistema permette una compilazione dei consuntivi semplificata in base all’elenco dei lavoratori ed alla programmazione dei periodi di sospensione già indicata nella domanda di CIG in deroga
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Consuntivazione mensile (1- ricerca comunicazioni inviate)
Tramite la ricerca nella lista delle comunicazioni inviate, identificare la
domanda da consuntivare
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Consuntivazione mensile (2- domanda da consuntivare)
Selezionare l’icona per la creazione della
consuntivazione sulla domanda inviata e da
consuntivare
L’icona di consuntivazione risulta attiva solo dopo aver
ricevuto la e-mail di accettazione della domanda
e di predisposizione del decreto di autorizzazione
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Consuntivazione mensile (3- creazione consuntivo mensile)
Selezionare l’icona di consuntivazione per la
mensilità da consuntivare
Il sistema riepiloga i dettagli identificativi della
comunicazione inviata e propone la lista delle
mensilità di CIG consuntivabili
importante!
L’invio dei consuntivi alla Regione non sostituisce l’invio
degli SR41 ad INPS
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Consuntivazione mensile (4- nuovo consuntivo mensile)
Specificare le ore di CIG effettivamente
svolte da ogni lavoratore in ciascun
giorno del mese
Sulla mensilità selezionata, il sistema propone inizialmente le
ore di sospensione corrispondenti alla programmazione delle
sospensioni di ciascun lavoratore indicata nella domanda originaria
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Consuntivazione mensile (5- invio del consuntivo mensile)
Una volta compilato e salvato il consuntivo
mensile, procedere con l’invio della
comunicazione di consuntivazione
Avendo effettuato l’accesso con “Smart
Card” è possibile l’invio della
comunicazione senza firma digitale
Inviare il consuntivo entro
il 15 del mese successivo
L’invio del consuntivo è a cura del Datore di
lavoro o del suo Consulente del lavoro
Anche per le Aziende ed i Consulenti EBIART !
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