GESTIONE GESTIONE AMMINISTRATIVA E AMMINISTRATIVA E ORGANIZZAZIONEORGANIZZAZIONE

IL SEGRETARIO E’ PARTE FONDAMENTALE DELLA

GESTIONE AMMINISTRATIVA DI UN CLUB COME DI UN

DISTRETTO

TRE SETTORI DI ATTIVITA’

- ALL’INTERNO DEL CLUB;- VERSO IL DISTRETTO;

- VERSO L’ASSOCIAZIONE.

I COMPITI DELLA SEGRETERIA:“Il segretario opererà sotto la

direzione e controllo del Presidente e del Consiglio Direttivo ed agirà quale

funzionario di collegamento fra il Club, il Distretto nel quale è situato il Club e

l’Associazione”

ALL'INTERNODEL CLUB

IL RAPPORTO CON IL PRESIDENTE E CON IL CONSIGLIO DIRETTIVO

COME SVOLGERE L’INCARICO RICEVUTO

TENERE AGGIORNATI E CONSERVARE I REGISTRI

GENERALI DEL CLUB

TENERE NOTA DELLE PRESENZE DEI SOCI ALLE

RIUNIONI

TENERE AGGIORNATI I DATI RELATIVI AI SOCI:

indirizzi, numeri telefonici, indirizzi e-mail

SMISTARE LA CORRISPONDENZA IN ARRIVO

REDIGERE LE CIRCOLARI INTERNE PER LE

COMUNICAZIONI AI SOCI

PREPARARE IL MATERIALE PER I MEETING, PER LE

ASSEMBLEE:ordine del giorno;

materiale e documenti;convocazione dei soci.

REDIGERE I VERBALI DELLE RIUNIONI

VERSO IL DISTRETTO

INFORMARE IL DISTRETTO- attività di Club;

- movimento dei soci;- nomine degli Officer di Club.

VERSO L’ASSOCIAZIONE

IL REGOLARE AGGIORNAMENTO

DELL’ORGANICO DEI SOCI

LE ERRATE INFORMATIVE HANNO UNA RICADUTA

NEGATIVA:- SULL’IMMAGINE DEL CLUB;

- SULL’ORGANIGRAMMA DISTRETTUALE;- SULL’ANNUARIO;

- SULLA STESSA OPERATIVITA’ DEL CLUB;

- SUI SITI DI CLUB E DEL DISTRETTO

SIAMO DISPONIBILI A COLLABORARE CON LA CORRETTA GESTIONE

AMMINISTRATIVA DEI NOSTRI CLUB ALLO SFORZO DI CAMBIAMENTO E

INNOVAZIONE DELLA NOSTRA ASSOCIAZIONE?

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