Il foglio elettronico

Excel 2013

Versione 15/10/2013

Per iniziare …Foglio elettronico:

� Un insieme di fogli sovrapposti� Ciascun foglio è diviso in righe e colonne� Le righe sono indicate da numeri� Le colonne sono indicate da lettere� I quadretti, individuati dall’intersezione di righe e

colonne, sono detti celle� Ciascuna cella è indicata da una sequenza alfabetica e

un numero (per esempio, A1, C8, Z1234,AA1)

Microsoft Excel: un programma per la creazione e la gestione dei fogli elettronici

� Excel 2013 suddivide ogni foglio di lavoro in 1.048.576 righe e 16.384 colonne (A … XFD)

Aprire Excel (valido per qualsiasi versione di Windows)� Premere la combinazioni

di tasti bandierina+r .� Digitare la scritta Excel.� Cliccheggiare sul bottone

“OK”.

Microsoft Excel 2013

Cartelle di lavoro

� Il termine “cartella” viene utilizzato per indicare il contenitore di un insieme di file che può essere sfogliato attraverso le risorse del computer.

� Il termine “Cartella di lavoro” indica invece l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

� I file di Excel sono quindi “cartelle di lavoro”

Chiudere Excel

� fare clic sul bottone X nell'angolo superiore destro dell’applicazione

� Fare clic sull’icona di excelin alto a sinistra

� Fare clic sulla voce Chiudi.

� Premere la combinazione di tasti ALT-F4.

Oppure:

Oppure:

Salvataggio di una cartella

Se la cartella di lavoro è stato modificata rispetto a quando è stata aperta, il programma segnalerà la necessità di salvare la cartella prima di chiuderla.

Salvataggio di una cartella� Fare clic sul ribbon “FILE”

� Fare clic sulla voce “Salva” o “Salva con nome”. Si aprirà la maschera seguente:

Salvataggio di una cartellaIndicare il dispositivo dove salvare:

�se seleziono “SkyDrive di … “ salverò nel Cloud della microsoft.

�Se voglio salvare in locale devo selezionare prima la voce “Computer ” e poi indicare la directory nella quale si desidera memorizzare il file.

Salvataggio di una cartella� Scrivere il nome del file nella casella “Nome file”.

� Fare clic sul pulsante di conferma (solitamente Salva oppure OK).

Salvataggio di una cartella� Quando si salva per la prima volta una "cartella

di lavoro”, appare la finestra di “Salva con nome”.

� Il comando “Salva” esegue direttamente l'aggiornamento del file senza richiederne il nome.

� Per eseguire il comando “Salva” basta cliccare sul pulsante a forma di floppy in alto a sinistra della maschera contenente l’applicazione.

Salvataggio di una cartellaPer salvare una “cartella di lavoro” con un altro nome basta selezionare la voce “Salva con nome” dal ribbon “FILE” e poi seguire le operazioni illustrate in precedenza

Aprire una cartella di lavoro

� Fare clic su ribbon “FILE”.� Fare clic sulla voce “Apri”.

� Navigare nel file system o nel cloud e cliccare sulla "cartella di lavoro" che voglio aprire

Creare nuove cartelle di lavoroAvviando il programma si apre una finestra dove viene richiesto il tipo di cartella da creare: � Selezionare “Cartella di lavoro vuota ”

Creare nuove cartelle di lavoro� Per creare più di una cartella di lavoro:

� Fare clic sul ribbon “FILE”

� Fare clic sulla voce “Nuovo”, che apre una finestra dove viene richiesto il tipo di cartella da creare

� selezionare “Cartella di lavoro vuota ”

Passaggio tra i fogli

� Il passaggio da un foglio ad un altro nella medesima cartella di lavoro avviene cliccando sulle linguette poste sul lato inferiore della cartella.

� Il pulsante + consente l’aggiunta di nuovi fogli

Rinominare un foglio� Fare doppio clic sulla linguetta con il nome del foglio da

rinominare. Lo stesso apparirà selezionato, in modalità“modifica”

� Confermare premendo il tasto Invio sulla tastiera oppure facendo clic in qualsiasi punto del foglio.

� Scrivere il nuovo nome che verrà visualizzato sulla linguetta al posto del precedente.

Cancellare un foglio� Si può usare il menu con testuale:

� Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio da cancellare. Appare il menu contestuale.

� Fare clic sulla voce “Elimina” presente nel menu.

Spostare o copiare un foglio� Aprire la “cartella di lavoro” nella quale

è contenuto il foglio da copiare.� Fare clic con il tasto destro sulla

linguetta con il nome del foglio da copiare. Appare il menu contestuale.

� Fare clic sulla voce “Sposta o copia …”presente nel menu contestuale.

� Viene visualizzata una finestra di dialogo. Per copiare il foglio, si clicca sul checkbox “Crea una copia”

Spostare o copiare un foglio

� Fare clic sul pulsante che reca il disegno di una v sulla destra della casella di testo a tendina “Nella cartella”.

� Appare un elenco a discesa che contiene le diverse destinazioni:� “(nuova cartella)”.� Cartella corrente (indicata con il

nome del file).� Altre cartelle aperta (sempre

indicate con il nome).� …

Spostare o copiare un foglio� …� Selezionare nel riquadro

“Prima del foglio” il foglio prima del quale si intende riprodurre la copia del foglio che èstato selezionato.

� Oppure fare clic sulla scritta (sposta alla fine).

� Confermare l'operazione facendo clic sul pulsante OK.

Visualizzazione sullo schermo� Per ingrandire la visualizzazione con lo zoom

seguire questi passaggi:� Fare clic sul ribbon “VISUALIZZA”� Fare clic sul pulsante “Zoom ” .� Scegliere una delle opzioni proposte.� Fare clic sul pulsante OK per confermare la

scelta.

Oppure:

� Oppure utilizzare lo slider in basso a destra

Bloccare righe/colonneChe cosa significa “bloccare” ?� Esempio: supponiamo che i titoli che definiscono

il contenuto di una tabella siano scritti sulla 1°riga

Bloccare righe/colonne� Se la 1° riga fosse bloccata i titoli rimarrebbe

sempre visibili anche se mi sposto in una zona della tabella molto più in basso.

Non bloccato !I titoli dellecolonne “Città”e “Temperatura”non sono visibili se scendo nell’elenco

Bloccare righe/colonne� Ora la 1° riga è bloccata: infatti i titoli rimangono

sempre visibili anche se visualizzo una zona della tabella molto più in basso.

Bloccato !I titoli dellecolonne “Città”e “Temperatura”sono visibili anche se scendo nell’elenco

Bloccare righe/colonne� Per bloccare le righe o le colonne di un foglio di calcolo

procedere in questo modo:� (A) Portare il puntatore sulla prima cella che si trova a

destra della colonna e sotto la riga da bloccare � (B) Fare clic sul ribbon “VISUALIZZA”� (C) fare clic sulla voce “Blocca riquadri” .

Bloccare righe/colonne� Per sbloccare:

�Nel ribbon “VISUALIZZA” fare clic sulla voce “Sblocca riquadri”.

Inserire dei numeri

� Per inserire un valore numerico all'interno di una cella:�Fare un clic su di essa.

�Digitare il valore o il testo.�Premere il tasto Invio.

Selezionare una cella/zona� Singola cella: basta fare clic sulla cella.

� Un'area di celle:�Fare un clic sulla prima cella

�Senza rilasciare il pulsante del mouse, selezionare le altre spostando il puntatore in direzione dell'ultima cella in basso a destra.

Oppure:

�Fare un clic sulla prima cella

�Tenere lo shift premuto e cliccare sull’ultima cella della zona da selezionare

Inserire numeri come testo� L’inserimento del testo

avviene nello stesso modo con cui vengono inseriti i numeri

� Spesso risulta indispensabile inserire numeri come testo (esempio il cap). Per farlo è sufficiente inserire prima del numero il simbolo: singolo apice

Formattazione dei numeri

Non sempre i valori sono dello stesso tipo. I differenti tipi sono:

�numero� importo in valuta� importo contabile (non può essere negativo)�data�orario�percentuale

Formattazione dei numeriPer specificare il tipo di valore contenuto in una o più celle effettuare queste operazioni:

� Selezionare le celle da formattare e fare clic sul ribbon“HOME”.

� Fare clic sul pulsante “Numeri”: Nel pannello che appare cliccare sull’angolo in basso a destra. Impostare il formato nella finestra di dialogo ”Formato celle”.

Cambiare il font� Per richiamare il pannello “Carattere” seguiamo i

medesimi passaggi visti per definire la formattazione dei numeri (ribbon “HOME”).

� Nella finestra “Formato Cella” fare clic sulla linguetta “Carattere”.

Cambiare il fontVediamo come ottenere il pannello “Carattere” tramite il menu contestuale:

� Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle).

� Fare clic con il tasto destro del mouse quando il puntatore è sulla cella selezionata (o sulle celle selezionate) e apparirà il menu contestuale.

� Fare clic sulla voce “Formato celle …”.La modifica “tipografica ” del testo può essere ottenuta utilizzando il pannello “font”visibile quando attivo il tasto destro.

Cambiare il font� La scheda «Carattere» contiene:

�Una lista “Tipo di carattere” , che racchiude i nomi di tutti i tipi di carattere installati sul computer.

�Una lista “Stile” .

�Una lista “Dimensione” , che permette di definire la grandezza (espressa in punti) del carattere.

Cambiare il font� La scheda «Carattere» contiene inoltre:

�Una lista «Sottolineatura».�Una lista «Colore», che apre una piccola

tavolozza, al cui interno sono visibili i colori disponibili.

� Dopo aver fatto la scelta, bisogna fare clic sul pulsante di conferma OK.

Testo a capo in una cella� Fare clic sulla cella (o area di celle)� Fare clic con il tasto destro e richiamare la

voce “Formato cella …”.� Fare clic sulla linguetta “Allineamento”.� Fare clic sulla casella di selezione “Testo

a capo”.� Confermare l'operazione facendo clic sul

pulsante OK.

Allineare il contenuto delle celle� Selezionare la cella (o area di celle).� Fare clic con il tasto destro e richiamare la voce “Formato cella …”.� Fare clic sulla linguetta “Allineamento”.

Allineamento orizzonale� Aprire il menu a tendina

“Orizzontale” con l’elenco dei tipi di allineamento orizzontale disponibili.

� Fare clic su uno di essi.

Allineamento verticale� Aprire il menu a tendina

“Verticale” con l’elenco dei tipi di allineamento verticale disponibili.

� Fare clic su uno di essi.

Allineare il contenuto delle celleOppure (per l’allineamento orizzontale), fare clic sui pulsanti:

� Allineamento sinistro,� Allineamento centrato,� Allineamento destro

nel ribbon “HOME”

Centrare un titolo su più celle

� Fare clic sulla prima cella del gruppo da unire sulla sinistra.� Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo schiacciato.

Muovere il mouse verso l’ultima cella da unire in modo da selezionare tutta l’area delle celle interessate.

� Fare clic sul pulsante «Unisci e allinea al centro» nel ribbon«HOME».

Per centrare su più celle posso usare anche questo bottone!

Centrare un titolo su più celle

� In alternativa richiamare il menu contestuale sul gruppo di celle selezionato.

� Fare clic sulla voce “Formato celle …”. Si apre la finestra di dialogo “Formato celle”.

� Fare clic sulla linguetta “Allineamento”.

� Spuntare il check box “Unione celle” (A)

� Allineare orizzontalmente sfuttando il menu a tendina apposito (B)

� Confermare l'operazione facendo clic sul pulsante OK.

Aggiungere i bordiLa scheda “Bordo” contiene tre zone distinte:� Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire

rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi.� Personalizzato: permette di definire con la massima

precisione il tipo di bordo che le celle dovranno avere.� Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare

i bordi.

Aggiungere i bordiZona “Predefinito”

� Il pulsante “Nessuno” elimina tutti i bordi delle celle selezionate.

� Il pulsante “Bordato” applica un bordo sulla parte esterna della zona selezionata.

� Il pulsante “Interno” applica i bordi a tutte le celle selezionate fatta eccezione per i lati esterni delle celle poste sul limitare dell'area selezionata.

Selezionare le righe� Seleziona la prima riga con un clic sul relativo

pulsante di intestazione.� Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e

trascinarsi verso l’ultima riga della selezione desiderata

� Quando sono state selezionate tutte le righe desiderate, rilasciare il tasto sinistro del mouse.

Selezionare le colonneSi può selezionare una colonna o più colonne nel modo analogo.

Inserire righe e colonne� Fare clic su una qualsiasi cella appartenente alla

riga da spostare verso il basso.� Fare clic sul bottone “Inserisci” nella ribbon

“HOME”.� Fare clic su “Inserisci righe foglio”.

Si procede in modo analogo anche per inserire le colonne.

Cancellare righe/colonne� Fare clic sul pulsante di intestazione delle

colonna (o riga) da eliminare.

� Fare clic sul “Elimina” sul ribbon “HOME”� Fare clic sulla voce “Elimina colonne foglio”.

Si procede in modo analogo anche per cancellare le colonne.

Modificare larghezza colonne

� Automatico:�Posizionare il puntatore del mouse sul lato

destro del pulsante di intestazione della colonna.

�Nel momento in cui il cursore cambia di forma fare un doppio clic a cui seguirà il ridimensionamento.

Esistono tre sistemi per reimpostare la dimensione di una riga e di una colonna:

Modificare larghezza colonne� Manuale:

�Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna.

�Senza rilasciare il pulsante del mouse, si sposta il puntatore al fine di ingrandire o rimpicciolire la dimensione della colonna.

�Si rilascia infine il pulsante del mouse.

Modificare larghezza colonne� Impostazione diretta:

� Fare clic con il tasto destro del mouse sull’intestazione di colonna

� Fare clic sulla voce “Larghezza Colonna”.

� Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo aver digitato il valore della larghezza.

Per le righe si procede in modo del tutto analogo

Modificare il contenuto di una cella� Fare doppio clic sulla cella per entrare in modalità

"modifica“. Il cursore inizia a lampeggiare al suo interno.

� Spostare il cursore con le frecce di direzione verso sinistra oppure verso destra.

� Utilizzare la tastiera per modificare il contenuto (ad esempio i tasti Canc o Backspace per cancellare).

� Confermare la modifica premendo il tasto “Invio”.

Sostituire il valore in una cella

� Fare clic sulla cella per renderla attiva (senza entrare in modalità "modifica“).

� Scrivere il nuovo valore.� Confermare la modifica premendo il tasto

Invio.

Il comando Annulla

Per annullare l’ultima operazione posso:� Usare la shortcut “ctrl+z ”� Utilizzare il pulsante in alto nella finestra

dell’applicazione

Per annullare l'annullamento posso:� Usare la shortcut “ctrl+y ”� Utilizzare il pulsante in alto nella finestra

dell’applicazione

Copiare il contenuto di celle� Selezionare la cella oppure la zona che

si desidera copiare.� Fare clic sul bottone di copia nel ribbon

“HOME”, sezione “Appunti”� Se intendo copiare in un altro foglio devo

attivare il foglio di destinazione agendo sulla relativa linguetta in basso nella finestra.

� Fare clic sulla cella dove intendo incollare

� Fare clic sul pulsante Incolla.

Potevo usare le shortcut “ctrl+ins” (o ctrl+c) per copiare e shift-ins (ctrl+v) per incollare

EsercitazioneRicostruire lo stesso foglio che appare seguendo queste regole:

� ciò che si vede nella colonna B deve essere fedelmente ricopiato

� la colonna C deve essere ridotta ad una minima larghezza

� I dati della colonna B devono essere COPIATI nella colonna D

� Usate i comandi di formattazione per ottenere la visualizzazione dei dati identica a quella dell'immagine

Riempimento automatico

Questa funzione è utile quando devo inserire una sequenza di valori. Ad esempio:

� i giorni della settimana

� i nomi dei mesi� i numeri compresi in un determinato

intervallo.

�Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale.

� Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare clic e senza rilasciare il tasto, estendere la selezione verso il basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella.

�Quando rilascio il tasto sinistro del mouse l’area verrà riempita con i nuovi valori.

Riempimento automaticoAttenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un solo valore, il programma duplicheràtale valore nelle celle coinvolte dallo spostamento del puntatore.

� Digitare in più celle adiacenti i valori affinché sia chiara la sequenza.

� Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica vista precedentemente.

Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente procedere in questo modo:

Creazione elenchi personalizzatiCon excel è possibile creare elenchi personalizzati

� Richiamare il ribbon “FILE”� Cliccare sulla voce “Opzioni”� Nel pannello che appare cliccare su “Impostazioni

avanzate” e cercare il pulsante “Modifica elenchi personalizzati”

Creazione elenchi personalizzati� Nella maschera “Elenchi” in corrispondenza del textbox

“Voci di elenco” inserire i valori dell’elenco personalizzato separandoli con l’invio

� Cliccare su “Aggiungi” e confermare con il pulsante “OK”

Se inserisco il primo valore dell’elenco appena creato in una cella e trascino verso il basso il suo angolo inferiore destro vedrò apparire nelle celle coinvolte dallo spostamento tutti i valori in elenco

Spostare il contenuto di una cella� Selezionare la cella o l'area che si

desidera spostare.� Fare clic sul bottone “taglia” nel ribbon

“HOME”, sezione “Appunti”� Se intendo spostare in un altro foglio

devo attivare il foglio di destinazione agendo sulla relativa linguetta in basso nella finestra.

� Fare clic sulla prima cella dell’area dove intendo incollare

� Fare clic sul pulsante Incolla.

Potevo usare le shortcut “shift-canc” (o ctrl+v) per tagliare e shift-ins (ctrl+v) per incollare

Cancellare il contenuto di una cella� Selezionare la cella o la zona e premere il tasto Canc.

Oppure:

� Selezionare la cella o la zona da svuotare

� Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare la voce “Cancella contenuto” sul menu contestuale.

Oppure:

� Cliccare sull’icona a forma di gomma nella sezione “Modifica”del ribbon “HOME”

Comando Trova� Cliccare sull’icona a forma di cannocchiale nella sezione

“Modifica” del ribbon “HOME”� Cliccare sulla voce “Trova …”� Appare una finestra con una casella in cui digitare il

valore da ricercare.

Potevo usare la combinazione di tasti “ctrl+shift-T ”

Comando TrovaViene digitato il valore da ricercare.

Specifico se la ricerca dovràavvenire procedendo riga per riga o colonna per colonna. Avvia una ricerca

Comando Sostituisci� Cliccare sull’icona a forma di canocchiale nella sezione “Modifica” del

ribbon “HOME”� Dopo aver cliccato sulla voce “Sostituisci …” appare la finestra “Trova e

sostituisci”� Inserire nella casella “Trova” il valore da sostituire e nella casella

“Sostituisci” il nuovo che dovrà essere usato per la sostituzione.� …

Potevo usare la combinazione “ctrl+shift-S ”

Comando Sostituisci� …� Si impostano gli opportuni valori nelle caselle “Trova” e “Sostituisci

con…”.� Con un clic sul pulsante Trova successivo viene visualizzata la cella

che contiene quanto ricercato.� Se deve essere modificata, fare clic sul pulsante Sostituisci.� Si ripetono i due passi precedenti fino a quando non ho sostituito

tutto.

Comando SostituisciSe non si desidera vedere le singole celle che lo strumento “Sostituisci” andrà a modificare possiamo utilizzare il pulsante “Sostituisci tutto” che esegue automaticamente il lavoro senza chiedere alcuna conferma.

Ordinare i datiSelezionare l'area che contiene i dati da ordinare includendo anche eventuali righe o colonne che contengono informazioni correlate.

Per ordinare le cittài nomi delle cittàvengono selezionati insieme con i valori delle temperature

Ordinare i dati� Cliccare sull’icona “Ordina e Filtra” nella sezione

“Modifica” del ribbon “HOME”� Selezionare la voce “Ordinamento personalizzato …”� Nella finestra “Ordina”, indicare in “Ordina per” la

colonna/voce che voglio utilizzare per ordinare i dati� Eseguire l'ordinamento facendo clic sul pulsante OK.

Formule� Per inserire una formula, è sufficiente fare clic in

una cella per entrare in modo “modifica” e poi scriverla con la tastiera.

� Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio oppure fare clic su una cella diversa da quella che si sta lavorando.

� l primo carattere deve essere l'uguale (=).

Formule

� Esempio: =100*(3+9)/4

INVIO

Formule con riferimento a celle

Per fare riferimento ai valori contenuti in una cella basta scrivere l’indirizzo: per esempio =B2*B3/B4

INVIO

Messaggi di errore� #DIV/0! - nella formula si tenta di dividere un valore per zero =1/0 .

� #NOME?- il nome della formula non è esatto, per esempio =soma(A1:A3) al posto di =somma(A1:A3) .

� ####### - il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare.� #VALORE! - la formula contiene un valore testuale invece di un numero =somma(“A”)

� #NULLO! - Questo errore viene visualizzato quando si specifica un'intersezione di due aree che non si intersecano. L'operatore di intersezione è uno spazio tra i riferimenti. Esempio: =somma(A1:B3 C1:C3)

� #RIF! – Questo errore viene visualizzato quando ho un riferimento errato ad esempio =INDIRETTO("A0")

� #N/D! – Una funzione di ricerca (CERCA, CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ o CONFRONTA) non ha individuato un valore compatibile con quello indicato negli argomenti. Ad esempio la funzione CERCA(valore;vettore) se non riesce a trovare il valore , restituisce il numero più alto in vettore che sia ≤ di valore . Se valore è < del Min(vettore) , CERCA restituisce il valore di errore #N/D. Quindi =CERCA("A";{"B";"C";"D"}) (in excel 2003) =CERCA("A";{"B"\"C"\"D"}) (in excel 2013).

� #NUM! – Questo errore indica che una formula o una funzione contiene valori numerici non validi. Esempio: =0^0

EsercitazioneLa tabella qui riportata viene usata da un gruppo di giovani che organizza feste periodiche a pagamento presso un locale presso in affitto. Chi organizza la festa dichiara quanti saranno gli invitati. Il menu delle feste è sempre lo stesso. La quota da pagare è composta da una parte fissa che è l’affitto del locale più una parte variabile che dipende dal numero di invitati (più persone ci sono, più alimenti bisogna acquistare). Viene redatta la tabella nell’intervallo E2:H15, sulla base delle esperienze passate, di consumi medi pro-capite relativi a bevande, cibo ed oggetti. Sapendo che l’affitto del locale costa euro 1500, calcolare il consumo e la spesa per ciascun tipo di articolo (evidenziate nelle zone B4:B15 e C4:C15) e quella totale (in cella C17) in relazione ad un numero di invitati che può essere variabile e che viene scritto nella cella B1. Calcolare inoltre il prezzo totale che dovranno pagare tutti i partecipanti sapendo che gli organizzatori vogliono guadagnare sempre una percentuale (scritta in B19) sul valore totale delle spese.(Notare che le zone a sfondo grigio contengono formule intermedie mentre le gialle sono di input). Ricostruite in un foglio di lavoro la tabella qui riportata e salvate in un file.

Funzioni aritmetiche di base

La funzione è composta da:�un nome;�la parentesi tonda aperta;�i parametri o argomenti;�la parentesi tonda chiusa.

Esempio per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive: =SOMMA(A1:A10)

Funzioni aritmetiche di baseUn intervallo, nei fogli elettronici, è rappresentato dai due riferimenti delle celle la prima posta in alto a sinistra e la seconda in basso a destra dell’intervallo separati dal carattere due punti (:). Esempi:

�A1:A10 - nella colonna A, dalla cella 1 alla cella 10.

�F3:Z3 - nella riga numero 3, dalla cella in colonna F alla cella in colonna Z.

�A2:C5 - nell'area rettangolare composta dalle celle in colonna A, B e C comprese tra la riga

Funzioni aritmetiche di baseQuando una funzione richiede più parametri (celle e intervalli) occorre separarli con il punto e virgola. Esempio:

� B2;B6 - due celle, B2 e B6� A3; F3:Z3; 3 – la cella A3, l’intervallo F3:Z3, il numero

(costante) 3� A2:C5;D2:G5 – l’area rettangolare A2:C5, e l’area

rettangolare D2:G5

Se gli intervalli sono separati dallo spazio allora la formula considera l’intersezione tra le aree. Esempio:

� B4:F6 D2:E11 � D4:E6

Funzioni aritmetiche di base

MEDIA(): provvede ad effettuare il calcolo della media aritmetica.La funzione considera solo le celle che nell'intervallo specificato contengono valori numerici (esclude quindi le celle vuote o contenenti testo).

Per esempio:=MEDIA(A2;C2;E20:G22)

Restituisce la media aritmetica delle celle (con valori numerici!):A2, C2, E20, E21, E22, F20, F21, F22, G20, G21, G22

Se l’area passata come argomento non ha nessun valore numerico la funzione MEDIA() restituisce l’errore #DIV/0!

Dare un nome ad una cella/area …Per rendere più leggibile le formula è possibile associare all’indirizzo di una cella/area un nome:

Vediamo come fare:�Selezioniamo la cella/area alla quale vogliamo assegnare un nome. �Con il tasto destro del mouse richiamiamo la voce «Definisci nome …»

… dare un nome ad una cella/area …In alternativa potevamo, dopo aver selezionato la cella/area, andare sul ribbon «FORMULE» e cliccare sul pulsante «Definisci nome».

� Nella maschera che segue digitiamo il nome che vogliamo associare alla nostra selezione e confermiamo cliccando su «OK»

… dare un nome ad una cella/area…Sfruttando questa tecnica è possibile scrivere la seguente formula

in questo modo:

rendendola decisamente più comprensibile

… dare un nome ad una cella/areaPer eliminare un nome basta andare nel ribbon«FORMULE» e cliccare sull’icona «Gestione nomi»:

Utilizzando i bottoni «Nuovo…», «Modifica …» e «Elimina» possiamo apportare le modifiche che desideriamo

Bloccare le celle non di input …Possiamo proteggere un foglio in modo che solo le celle di input risultino accessibili mentre se provo a modificare le altre (ad esempio una contenente una formula importante) ricevo questo avviso:

Vediamo come procedere:�Selezioniamo tutte le celle del foglio che intendiamo proteggere: basta cliccare sull’indicatore in alto a sinistra del foglio.

… bloccare le celle non di input …� Con il tasto destro del mouse

richiamiamo la voce «Formato cella …»

� Selezioniamo il pannello «Protezione» e mettiamo la spunta sul checkbox «Bloccata» e confermiamo cliccando su «OK»

… bloccare le celle non di input …� Selezioniamo le celle di input e

con il tasto destro richiamiamo la voce «Formato cella …»

� Selezioniamo il pannello «Protezione» e togliamo la spunta sul checkbox «Bloccata»

… bloccare le celle non di input� Richiamiamo il ribbon «REVISIONE» e clicchiamo

sul pulsante «Proteggi foglio»

� Impostiamo la finestra di dialogo «Proteggi foglio» come in figura e confermiamo cliccando sul pulsante «OK»

Adesso potremo digitare dei nuovi valori solo nelle celle di input.

Nascondere la griglia/intestazioni …

� Per nascondere la griglia (o le intestazioni di riga e colonna) richiamiamo il ribbon“FILE” e clicchiamo sulla voce “Opzioni”

… Nascondere la griglia/intestazioni� Richiamiamo la sezione “Impostazioni avanzate”, scorriamo

il pannello a sinistra verso il basso fino a che non giungiamo alle opzioni.

Disabilitare il ricalcolo automatico …

Per evitare questa situazione Excel consente di disabilitare il ricalcolo automatico (quindi se inserisco un nuovo valore all’interno di un’area sottoposta a somma non vedrò il risultato aggiornarsi). L’utente in questo caso deve richiedere esplicitamente il ricalcolo premendo il tasto F9

Ogni volta che in una cartella di Excelinserisco un nuovo dato o una nuova formula tutte le formule vengono ricalcolate per fornire dei risultati sempre aggiornati.

Chiaramente, quando il numero delle formule è notevole, questa attività di ricalcolo potrebbe determinare un tempo tra un inserimento e il successivo troppo lungo rendendo la gestione della cartella impossibile (anche 3 ore di attesa nei casi più disperati!).

� Per disabilitare il ricalcolo automatico richiamiamo il ribbon “FILE” e clicchiamo sulla voce “Opzioni”

…Disabilitare il ricalcolo automatico� Per disabilitare il ricalcolo automatico richiamiamo il

ribbon “FILE” e clicchiamo sulla voce “Opzioni”

GraficiPer inserire un grafico:� Selezionare l'area

che contiene i dati da utilizzare per creare il grafico.

� Richiamare il ribbon“INSERISCI”

� Cliccare sull’angolo in basso a destra della sezione “Grafici”

� Selezionare il tipo di grafico

� Cliccare sul pulsante OK