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SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
L’implementazione di MetaLib/SFX presso l’Università degli Studi di Milano
di Carola Della Porta, Loredana Rollandi, Federica Zanardini
Seminario ITALELa ricerca al tempo di SFX e MetaLibEsperienze, progetti e aspettative dei sistemi bibliotecari italiani Università degli Studi di Parma Aula Magna - Via Università,12
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Scaletta presentazione
• Personalizzazione dell’interfaccia utente e delle funzionalità nella nostra implementazione di MetaLib ed SFX.
• Il gruppo di lavoro.• Analisi delle statistiche d’uso e principali
conclusioni.• Il sistema di autenticazione/autorizzazione.
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Alcuni datiRisorse attivate in Metalib: 374 totali (60% subs; 40% free; 47% non
meta-ricercabili)Risorse attivate in SFX: 284 target-services di tipo get-full-text per un
totale di 19.718 titoli di periodico, di cui 5.545 free
Funzioni e moduli offerti: quelli standard di MetaLib (vers.4.2) ed SFX (vers.3)
SFX in linea da febbraio 2004.MetaLib in linea da aprile 2009: • inizialmente in parallelo con gli elenchi banche dati, e-book ed e-journal
pre-esistenti e fruibili dalle pagine del portale di Ateneo • da novembre 2009 punto di accesso unico alla Biblioteca Digitale
Installazione dei due applicativi su un unico server con S.O. Linux Redhat 4 (8GB di RAM, 4CPU single core 2.8 GHz Intel, 200GB di spazio disco)
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Integrazione con il portale SBA - 1
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Integrazione con il portale SBA - 2
• allineamento banner e fogli stile con quelli del portale SBA• utilizzo del deep-linking nella home-page della Biblioteca Digitale per linkare le liste di risorse suddivise per tipologia (banche dati, e-book, altre risorse) cui l’utente era abituato nel precedente accesso.
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Altre personalizzazioniDal punto di vista “funzionale sono stati fatti minimi adattamenti, tra cui:• eliminato la funzione di metaricerca sulla singola risorsa (lente) dal modulo di discovery
“Banche dati e altre risorse”;• aggiunta della check-box per selezione/de-selezione multipla delle risorse nel modulo di
Ricerca Multipla.
Personalizzazione etichette, tra cui: Ricerca multipla vs. MetasearchBanche dati e altre risorse vs Find databaseE-Journal vs. Find E-JournalSet di ricerca vs. quick-sets (mantenuto invece il termine Quick-search)Materia/Sezione vs. Category/SubcategoryAltre opzioni vs. Locate
Personalizzazione di alcune icone poco chiare. Ad esempio l’icona + per aggiunta di una risorsa in Area personale è stata sostituita con: che dopo la selezione diventa:
Nel modulo "Banche Dati e altre risorse" sono stati aggiunti in fondo alla pagina dei link diretti alle risorse più usate/significative.
Creazione/test quick-sets generalisti (cerca un libro e cerca un articolo) in testa ai quick-sets disciplinari (test con l'obiettivo di ridurre il rumore e uniformare i tipi di risultati ottenuti).
Definizione di uno schema di classificazione locale comune a E-Journal e Banche dati/altre risorse.
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Menu’ dei servizi SFX (display logic)
Se il full text dell’articolo in formato elettronico è disponibile, come prima/unica opzione nei servizi standard mostriamo il collegamento all'articolo;
tra i servizi avanzati sono anche proposti: – dove previsto, il collegamento al servizio ISI Web of Science per rintracciare altri
riferimenti bibliografici relativi all'autore;– il collegamento ad un form per la richiesta di assistenza (target local_feedback).
• Se il documento è disponibile solo in formato cartaceo, è proposto il collegamento al record in Opac;• per contro se non è disponibile in Ateneo né in versione elettronica né in versione cartacea, nel menu dei servizi avanzati viene proposto il collegamento al servizio di Document Delivery.
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SFX e servizio di document delivery
A seconda della biblioteca selezionata si accede:- o al form del servizio di document_delivery configurato in SFX - oppure al modulo nilde-utentiIn entrambe i casi vengono passati i metadati della open-url
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Cerca un articolo
Nota: di default nessuno dei campi è obbligatorio, quindi le richieste sono spesso incomplete e producono risultati poco attendibili.
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MetaLib/SFX: il gruppo di lavoro
Il gruppo di lavoro è costituito da:– uno staff con competenze tecniche (staff_tecnico), responsabile sia
della gestione del server MetaLib/SFX che di tutti gli aspetti legati all’implementazione/manutenzione/gestione degli applicativi MetaLib/SFX e dei corrispondenti Knowledge Base
– bibliotecari referenti per le diverse aree disciplinari, incaricati della catalogazione/classificazione “distribuita” delle risorse MetaLib di loro competenza e dei test; hanno inoltre avuto un ruolo attivo nella definizione dei requisiti dell’interfaccia utente
• prima della messa in linea del portale MetaLib è stato effettuato un lavoro di revisione delle schede catalografiche per uniformare e completare le schede informative.
I bibliotecari della Divisione Coordinamento Biblioteche responsabili della gestione centralizzata delle risorse elettroniche in abbonamento verificano la presenza o meno dei “titoli” nei rispettivi CKB di MetaLib ed SFX e segnalano allo staff_tecnico (o direttamente a Ex-Libris) eventuali lacune e/o discrepanze.
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MetaLib: flusso di catalogazione
La Divisione Coordinamento Biblioteche:- gestisce nel db locale le informazioni di tipo “contrattuale/amministrativo”
relative alla risorsa; - comunica allo staff_tecnico le informazioni relative alla modalità di accesso alla
risorsa.
Lo staff_tecnico:- attiva o inserisce in MetaLib la risorsa (stato testing), con le informazioni
ricevute; se prevista, configura la metaricerca e fa alcuni test di funzionamento di base;
- comunica la disponibilità del record in MetaLib al referente della corrispondente area disciplinare.
Il referente d’area disciplinare:- completa direttamente in MetaLib il record di catalogazione (aggiungendo
anche le keywords e la classificazione Dewey).
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SFX: flusso di catalogazione
All’avvio del servizio (2004) abbiamo automatizzato l’estrazione dei titoli periodici (ISSN ed eventuali soglie locali) dal database “amministrativo” locale (db_EJ) e il successivo caricamento in SFX.
La Divisione Coordinamento Biblioteche gestisce nel db_EJ, oltre all’associazione ISSN – Fornitore, anche l’ associazione Fornitore -> Target SFX.
Lo staff_tecnico aggiorna l’istanza locale di SFX tramite una PROCEDURA ad hoc (schedulata di notte) che si divide nelle seguenti parti:
1. script perl “locali” che interrogano le tabelle del db_EJ e producono i seguenti files:• BigDeal_sorted : contiene l’ elenco ordinato alfabeticamente dei TARGET di tipo pacchetto Completo da
attivare in SFX come pacchetti globali in modalità Automatic Update• n file <nome_target>.txt contenenti i corrispondenti ISSN/soglie da attivare
2. script per trasferimento dei files da “locale” al server MetaLib/SFX 3. script di shell sul server MetaLib/SFX che utilizzano i batch di sfx: change_availability.pl
(disattiva i titoli del precedente caricamento); dataloader.pl (attivare i titoli dell’ultima estrazione)
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SFX: altre procedure
Ogni notte è schedulata:
• rigenerazione della lista a-z• rigenerazione del Subscription Index• export degli ISSN per GOOGLE SCHOLAR.
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MetaLib/SFX – statistiche d’uso
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Clickthroughs SFX
Requests SFX
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MetaLib Session
MetaLib in linea da aprile 2009=> utilizzo lista AZ degli e-j
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SFX: utilizzo dei servizi
In assenza del full-text on-line l’utente tende ad abbandonare la ricerca del documento
Periodo ottobre 2008 -ottobre 2009
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150000
200000
250000
300000
350000
Request totali
Clickthroughs totali
Request totali 286168 237274 186178 109580 74010
Clickthroughs totali 265000 518 15943 0 1694
getFullTxt getWebService getHolding (Opac) getMsgNoFullTxt getDocumentDel
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MetaLib: utilizzo dei tab nel moduloBanche dati ed altre risorse
Poco utilizzati gli accessi alternativi al titolo.
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Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre
Totale utilizzo tab
Titolo
Altre opzioni
Materie
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
MetaLib: come cercano le risorse i nostri utenti?
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30000
Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre
Trova risorse - Uso del Tab Titolo
A-Z
Contiene
Inizia con
Nomeesatto
Trova risorse - Uso del Tab Titolo aprile-ottobre 09
% totali
78%
12%
9% 1%
A-Z
Contiene
Inizia con
Nome esatto
Privilegiata la ricerca sulla lista A-Z
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
MetaLib: modalità di accesso alle risorse
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30000
Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre
Uso delle risorse
Link diretto
Quicksearch
Ricercamultipla
Poco utilizzate le funzioni di metaricerca
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Alcune conclusioni sull’utilizzo di MetaLib
• Prevale l'uso del modulo di discovery “Banche dati ed altre risorse” attraverso il “Titolo”– tuttavia sembra non chiara la distinzione tra BD e E-J (spesso vengono
ricercati titoli di e-journal, libri, articoli,….)
• Sia dal tab “Titolo” che dal tab "Altre opzioni" emerge che molte ricerche fatte nel modulo di discovery sono di fatto delle "Quick-search“ mancate. (anche i campi con tag definito vengono usati in maniera poco appropriata: ad esempio il campo "Editore" viene usato come "Autore“)– sembra confermare l'esigenza da parte dei nostri utenti di una ricerca
alla Google e che sia necessario proporre la "Quick-search" e la "Multi-search" in maniera piu' evidente.
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Raccolta feedback biblioteche/utente
Per completare l’analisi sulle modalità di consultazione della Biblioteca Digitale e l’utilizzo delle funzioni introdotte con il nuovo portale dovremo avviare un’indagine con gli utenti.
L’indagine dovrebbe riguardare diversi aspetti.
– MetaLib come strumento di discovery delle risorse (banchedati/e-book + e-journal):
• vanno priviligiate le liste pre-confezionate, oppure la maschera di ricerca per titolo o la presentazione dei raggruppamementi per lettera?
• presentare prima gli e-journal o banchedati/altre risorse?
– MetaLib come strumento di ricerca nelle risorse:• come promuovere la metaricerca presso gli utenti?
– vantaggi: possibilità di sgrossare la prima ricerca (utili i quickset generalisti come “cerca articoli” o “cerca libri”, vanno però selezionate con cura le risorse)
– Quali accessi “rapidi” possono essere utili per gli utenti nell’home page dello SBA o della Biblioteca Digitale?
• Liste “disciplinari” (utili in realtà nelle pagine delle biblioteche)• Box di ricerca singolo del titolo di un e-journal o di una banca dati• Box che esegue la metaricerca su un quick-set generalista
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
1. Promuovere il più possibile l’accesso alla Biblioteca Digitale Non tutte le tipologie di utenti sono presenti nelle anagrafiche di ateneo:
gli utenti potenziali della BD sono ~ 105 ma solo ~ 7x 104 autenticabili tramite credenziali di ateneo
=> on-campus navigazione guest libera su tutte le risorse=> off-campus navigazione guest libera fino al recupero della risorsa
sul sito ad accesso controllato
• Discovery risorse• Quick-search• Ricerca avanzata
2. Rendere il più possibile trasparente e uniforme l’accesso alle risorse la gestione dell’accesso on e off-campus è gestita da ML in maniera
trasparente senza richiedere interventi specifici dell’utente SSO ML-(SFX)-Ezproxy
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Autenticazione e Autorizzazione 1/5
ACCESSO LIBERO ACCESSO CON LOGIN
• Link-to all’interfaccia nativa • Visualizzazione risultato nella piattaforma• Recupero del Full-Text
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEOSISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Autenticazione e Autorizzazione 2/5
• In questo modo si realizzano 3 possibili percorsi di A.e A.
1. Login “spontaneo” 2. Login “obbligato” per accedere off-campus a una risorsa
SUBS di Metalib (o all’Area personale)
3. Login “obbligato” per accedere off-campus a un e-journal (SFX)
• Il meccanismo trasparente è ottenuto combinando 6 ingredienti1.Interfaccia web di ML (il form web di autenticazione)2.PDS3.Connettore PDS-Radius di Ateneo4.Ezproxy Authentication Adapter for PDS (Ere Majala [IT Research Specialist of the National Library of Finland]). 5.Ezproxy6.Radius di Ateneo
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEOSISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Autenticazione e Autorizzazione 3/5
1.
2.
3.
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEOSISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Autenticazione e Autorizzazione 4/5
1. e 2.
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEOSISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Come 1. e 2.
http://ezproxy/login?url=http://url_risorsa/
chiama ezp_pds.cgi
3.
Invia login/pwd a PDS
Autenticazione e Autorizzazione 4/5
OK
autorizza ML_userrestituisce la pagina con la risorsa
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEOSISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
Autenticazione e Autorizzazione 5/5
Dove recupero gli ingredienti?
1.2. Interfaccia web di ML e PDS distribuzione di ML3.Connettore PDS-Radius: basato sulle librerie PERL CPAN Authen::Radius
http://search.cpan.org/~manowar/RadiusPerl-0.12/Radius.pm
4.Ezproxy Authentication Adapter for PDS (Ere Majala)http://www.exlibrisgroup.org/display/MetaLibCC/EZproxy+Authentication+Adapter+for+PDS
5.Ezproxy http://www.oclc.org/ezproxy/6.Radius di Ateneo
Prospettive future:
1.Shibboleth la più promettente (ora in fase altamente sperimentale)
2.Integrazione con Sebina
• permette di gestire il logon delle tipologie utente non istituzionali
3.Integrazione con Portale Ateneo (CAS) al posto di Radius
• permette il SSO con il Portale di Ateneo e dello SBA