Post on 13-Jun-2015
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NUOVI STRUMENTI INFORMATICI PER LO
STUDIO LEGALEavv. Marco Meneghello
Galleria Trieste, 6 • Padova • marco@meneghello.net
COMUNICAZIONEemail • voce • fax
EMAIL• Servizi gratuiti vincolati
• Servizi gratuiti liberi
• Servizi a pagamento
Servizi gratuiti vincolati
Servizi gratuiti liberi
Servizi a pagamento
Esempi Libero Gmail - iCloud Aruba - Register
Interfaccia Web - Client su operatore proprio Web - Client Web - Client
Pubblicità e raccolta dati Sì Gmail sì
iCloud no No
Dominio Non personalizzabile
Non personalizzabile Personalizzabile
Portabilità Limitata Totale Assoluta
Prezzo Gratis Gratis Da 20 euro
VOCE
VOCE• Servizi VoIP
• Skype
VANTAGGI DEL VOIP• Il numero è indipendente dalla linea
• Il numero vi segue ovunque (anche smartphone)
• Si può usare con telefoni e centralini (SIP)
• Attivazione gratuita - costi irrisori
• www.messagenet.com
VANTAGGI DI SKYPE
• Molto (molto) diffuso
• Si può usare ovunque (computer, smartphone)
• Attivazione ed uso gratuiti
• www.skype.it
FAX
FAX Fax virtuale
VANTAGGI DEL FAX VIRTUALE• Il numero è indipendente dalla linea
• Si può trasferire il vecchio numero
• I fax vengono spediti ed arrivano via email (PDF)
• Si stampa solo ciò che serve, no costi di manutenzione
• Attivazione e costi contenuti (18,30 + 61 anno)
• www.messagenet.com
ARCHIVIAZIONE • CONDIVISIONEintranet • cloud • utilità
INTRANET
INTRANET• Server
• NAS
ServerNAS
Network Attached Storage
Gestione utenti Sì Sì
Gestione dischi Sì Sì
Accesso remoto Sì Sì
Gestione email Sì No
Costi Notevoli (Hardware + Licenze)
Contenuti (Solo hardware)
CLOUD
CLOUD
• Google Drive
• Dropbox
• Box
• Wuala
CLOUD
Google Drive Dropbox Box Wuala
Spazio 15 GB(condivisi) 2 GB + 10 GB 5 GB
Crittografia Transito e Server
Transito e Server
Transito e Server Client
Provider può accedere? Sì Sì Sì No
App terze parti Poche Molte Pochissime No
Dove sono i dati? ? USA USA, UK e
‘altri’Svizzera,
Germania e Francia
UTILITÀ
UTILITÀ• Password Manager
• Scanner portatile
• DBAN
PASSWORD MANAGER• Password diverse per siti diversi
• Non serve ricordare le password
• Le password sono condivise (Dropbox, iCloud)
• KeePass (Win, Gratuito); KeePassX (Mac, Gratuito)
• 1Password (Mac, Win, iOS, Android, a pagamento)
SCANNER PER SMARTPHONE• Funzionano con i moderni smartphone
• Semplicità d’uso
• Upload diretto al server di Studio o via email
• Scanner Pro (iOS, 3/6 euro)
• CamScanner (Android, 4 euro)
DBAN• Elimina in modo permanente ogni dato
• Abbastanza semplice da usare
• Usare con ESTREMA cautela
• Gratuito
• www.dban.org
GESTIONEcalendari • attività • note
CALENDARI
CALENDARI Condivisi
CALENDARI CONDIVISI
• Un calendario per ogni utilizzo (appuntamenti, udienze)
• Possono essere modificati da tutti (segreteria)
• Gestione inviti
• Google Calendar o iCloud
ATTIVITÀ
ATTIVITÀ• Gestione delle scadenze
• Applicazioni "to do"
• Asana
Gestione delle scadenze
CHI Inserisce la scadenza Dovrà portare a termine la scadenza
COSA Dovrà essere fatto È stato fatto
QUANDO Dovrà essere portata a termine la scadenza
È stata portata a termine la scadenza
APPLICAZIONI ‘TO DO’
• I fascicoli sono projects (progetti)
• Le singole scadenze sono task (attività)
• Singolo utente su più piattaforme / Multiutente
• Asana (web, iOS, Android, gratuito 15 utenti)
ASANA
NOTE
NOTE Evernote
EVERNOTE• Creazione di ‘note’ elaborate
• Utile per condividere appunti tra lo studio
• Esempi: procedure di deposito, spese spedizione
• Gratuito
• App Store / www.evernote.com
AGGIORNAMENTOfonti web
FONTI WEB
FONTI WEB• Feed RSS
• Feed reader
FEED RSS
• Ogni sito rappresenta una fonte
• Ogni fonte (sito) propone un indice (feed)
• Si possono seguire infinite fonti
• Viene comunicato ogni nuovo articolo
FEED READER• Possibilità di leggere su più dispositivi
• Possibilità di sincronizzare quanto già letto
• Possibilità di condividere quanto letto
• Feedly (gratuito, basato su account Google)
• App per ogni sistema (gratuite e a pagamento)
• Archivia qualsiasi pagina web
• Rende la lettura molto più comoda
• Integrato con molte applicazioni
• Possibilità di condividere quanto letto
• http://getpocket.com/
PROMOZIONEsocial network • blog • servizi geografici
SOCIAL NETWORK
SOCIAL NETWORK
• Google+
Facebook Twitter Google+ Linkedin
Targetprevalente Privati Privati Privati Professionisti
Utenti al mondo
1,2 miliardi (720 milioni)
500 milioni (288 milioni)
1,15 miliardi (359 milioni) 277 milioni
Utenti italiani 27 milioni (16 milioni)
10 milioni (3,4 milioni)
11,7 milioni(3,8 milioni) 6 milioni
Accesso Solo utenti Aperto Misto Misto
BUFFER• Si condivide una volta sola
• Si possono scegliere le destinazioni
• Si può pubblicare in tempo reale o programmato
• Gratuito
• https://bufferapp.com/
BLOG
BLOG• Hosting gratuito
• Hosting a pagamento
I VANTAGGI DI UN BLOG
• Informazioni sulla propria attività
• Pubblicazione di notizie ed articoli
• Condivisione automatica su social network
• Serve ai clienti per chi capire che persone siamo
Hosting gratuito Hosting a pagamento
Esempi wordpress.com Wordpress su Aruba
Installazione Automatica Manuale
Dominio 3° livello Personalizzato
Plugin Pochi predefiniti Tutti
Difficoltà Limitata Media (per tenaci)
Prezzo Gratuito Solo hosting(da 33 euro)
SERVIZI GEOGRAFICI
SERVIZI GEOGRAFICI
• Yelp
• Google Places
• Foursquare
SERVIZI GEOGRAFICI
• Internet è il primo (spesso unico) canale di ricerca
• Assoluta prevalenza del mobile
• Inserire la propria attività e portare a termine la procedura di verifica
• Yelp (specifico per dispositivi iOS)
• Google Places
• Foursquare
grazie