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RICETTA ELETTRONICA VETERINARIA (REV)
SOMMARIO
INTRODUZIONE Pag. 2
COME EROGARE UNA RICETTA Pag. 3
COME CERCARE UNA RICETTA Pag. 9
COME CORREGERE UNA RICETTA Pag. 12
REV - ANALISI INFORMAZIONI VISUALIZZATE E FUNZIONI Pag. 15
F.A.Q.- DOMANDE FREQUENTI Pag. 21
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INTRODUZIONE L’obbligo di utilizzo della Ricetta Elettronica Veterinaria è stato confermato per il
1° gennaio 2019
e sostituirà il modello cartaceo nella prescrizione dei medicinali veterinari e dei mangimi medicati, consentendo di sottoporre tali prodotti ad un sistema di tracciabilità analogo a quello utilizzato per i medicinali ad uso umano. Per agevolare le farmacie nell’erogazione della Ricetta Elettronica Veterinaria (che per comodità nel manuale chiameremo REV) è stata sviluppata l’interfaccia dettagliata in seguito.
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COME EROGARE UNA NUOVA RICETTA
Dalla videata di vendita al banco
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare la V e premere invio
Verrà visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
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Inserire quindi in questa videata o il numero della ricetta elettronica e il PIN che è stato consegnato dal Veterinario come nell’esempio sottostante
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare F1 da tastiera
Se invece non si dispone del numero ricetta è possibile accedere alla stessa con
• CF/PI Proprietario + PIN
• Codice Azienda + PIN
• Codice Struttura + PIN
• CF Veterinario + PIN
Per accedere a tale funzione digitare il SH+F1 da tastiera. Verrà visualizzata la seguente videata PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Inserire quindi uno dei primi 4 campi e il codice pin della ricetta
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare F1 da tastiera
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Verrà visualizzata una videata come in figura
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
(Per l’analisi dettagliata della videata e la spiegazione delle informazioni dei singoli riquadri Andare a pagina 15 ) A questo punto esistono due modalità di erogazione del farmaco sulla ricetta MODO 1 – SENZA SCELTA DELLA PRESCIZIONE DA EROGARE (Utile per chi ha già il prodotto in mano)
PER CHI UTILIZZA IL
PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare F1 da
tastiera
MODO 2 - CON SCELTA DELLA PRESCIZIONE DA EROGARE (Utile nel caso in cui si debba per esempio ordinare il prodotto)
PER CHI UTILIZZA IL
PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL
PROGRAMMA FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare il tasto F4 da tastiera
Selezionare la riga interessata per la quale si vuole analizzare il dettaglio
Cliccare sul
pulsante
Digitare F1 da
tastiera
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A questo punto verrà visualizzata la richiesta del tipo di documento da emettere per l’erogazione della REV
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Scegliere quindi :
• R.Ricetta nel caso in cui si voglia evadere la REV con uno scontrino fiscale • F.Fattura/DDT/etc nel caso in cui si voglia evadere la REV con un documento che
verrà richiesto in fase successiva. Confermare la scelta che si intende effettuare PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+ Cliccando sul pulsante
Digitando F1 da tastiera
Se si sceglie quindi di evadere la ricetta con un documento diverso dal semplice scontrino fiscale verrà richiesto il cliente a cui emettere il documento. In prima istanza viene ricercato il cliente nell’anagrafica clienti della Farmacia in base alla partita Iva e al Codice Fiscale presente sulla ricetta. SE IL CLIENTE NON È ANCORA STATO CODIFICATO in anagrafica viene visualizzata la videata di codifica clienti PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Vengono proposti i dati presenti sulla ricetta (Partita Iva, Ragione Sociale, Codice azienda, etc). Il codice cliente è assegnato in automatico ed è composto dal prefisso REV + un
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progressivo numerico. Compilare quindi a questo punto la videata con i dati mancanti del soggetto a cui si intende emettere Documento tenendo anche presente che dal 1° di Gennaio entrerà anche in vigore la Fatturazione Elettronica per i privato e confermare con F1 SE IL CLIENTE È GIÀ STATO CODIFICATO IN PRECEDENZA verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche clienti della farmacia che corrispondono al codice fiscale/Partita Iva dell’intestatario della ricetta
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Selezionare il cliente a cui si intende emettere il documento cliccando con il pulsante sinistro del mouse
Selezionare il cliente a cui si intende emettere il documento e premere invio da tastiera
Verrà visualizzata la videata con la richiesta dei dati del documento da emettere PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Inserire quindi il tipo di documento da emettere ed eventuali altri dati (non obbligatori) e confermare PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+ Cliccando sul pulsante
Digitando F1 da tastiera
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A questo punto erogare il prodotto che si intende dispensare sulla ricetta .
• Se il prodotto viene letto tramite codice DataMatrix presente sulla scatola vengono riportati in automatico il lotto e la scadenza .
• Se invece si vuole ricercare il prodotto dall’elenco dopo la conferma dello stesso viene visualizzata la videata
Anche qui è possibile leggere il codice DataMatrix presente sulla scatola per riportare in automatico il lotto e la scadenza oppure digitarli a mano Continuare ad erogare tutti i prodotti necessari e chiudere la vendita con lo scontrino o il documento.
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
ATTENZIONE !!!
E’ POSSIBILE SCEGLIERE DI EMETTERE UN DOCUMENTO DIVERSO DAL SEMPLICE SCONTRINO FISCALE ANCHE A VENDITA INIZIATA, MA SUL DOCUMENTO STESSO VERRANNO RIPORTATI TUTTI I PRODOTTI EROGATI DA QUEL MOMENTO FINO ALLA CHIUSURA DELLA VENDITA STESSA CON IL TIPO DI VALORIZZAZIONE DEL DOCUMENTO. CONSIGLIAMO, SE POSSIBILE, NEL CASO DI VENDITE MISTE (VETERINARIE ED UMANE) DI EFFETTUARE DUE VENDITE SEPARATE
ATTENZIONE !!!
SE NELLA RICETTA E’ PRESENTE UNA PREP.GALENICO VETERINARIO IN FASE DI DISPENSAZIONE UTILIZZARE IL CODICE 918509009
Per poter leggere il codice datamatrix direttamento dalla scatola occorre avere il lettore abilitato.
Chiedi al tuo commerciale di zona per informazioni sui lettori ottici abilitati
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COME CERCARE UNA RICETTA Dalla videata di vendita al banco
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare la V e premere invio
Verrà visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare il tasto F9 Selez.
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Verrà visualizzata una videata con l’elenco delle ricette come in figura
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
In questa videata vengono visualizzati : RICETTA + PIN il codice identificativo della ricetta DATA la data di emissione della ricetta
PROPRIETARIO l’intestatario della ricetta STATO lo stato in cui si trova la ricetta elettronica CONFERMATO
INFORNITURA FORNITA
la ricetta è stata emessa dal veterinario ma ancora da erogare la ricetta è già stata parzialmente erogata la ricetta è stata completamente erogata
In questa videata vengono visualizzate in prima istanza le ricette DA EROGARE/SOSPESE Le ricette evidenziate in VERDE sono le ricette che sono ancora da spedire
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Da questa visualizzazione è possibile :
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccando sul pulsante
Digitando da tastiera
F1
Entrare il dettaglio della ricetta selezionata e procedere con l’erogazione. (Pagina 5)
F7
Ricercare una REV già presa in considerazione in precedenza. La ricerca viene effettuata su :
• Codice Fiscale Proprietario
• Partita Iva Proprietario
• Proprietario
• Nominativo del Veterinario
• Nominativo dell’azienda
• Descrizione del medicinale
• Codice del medicinale ATTENZIONE : Le ricerche sul nominativo vengono effettuate cercando il valore desiderato all’interno del nome completo. Es se si vuole cercare Mario verranno trovate tutte le Aziende nel cui nominativo è presente la parola Mario in qualunque posizione essa sia
F8 Una volta effettuata una ricerca per ritornare alla selezione iniziale delle ricette è OBBLIGATORIO cliccare sul pulsante Reset
TAB
Permette di visualizzare le ricette non presentate di default. In prima istanza vengono visualizzate le ricette da
• DA EROGARE/SOSPESE Al successivo TAB vengono visualizzate le
• EROGATE
CTRL+N
Permette di cambiare il criterio di visualizzazione delle ricette e in ordine
• Codice Ricetta
• Stato Ricetta
• Proprietario
CTRL+V
Permette di cambiare l’ordinamento delle ricette. Si passa da
• CRESCENTE
• DECRESCENTE E viceversa
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COME CORREGERE UNA RICETTA
Dalla videata di vendita al banco PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare la V e premere invio
Verrà visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare il tasto F9 Selez.
13 di 22 Farma - Vers.15-03-19
Verrà visualizzata una videata con l’elenco delle ricette come in figura
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare F1 da tastiera
Verrà visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Cliccare sul pulsante
Digitare il tasto F5 da tastiera
A questo punto si viene posizionati sulla parte di videata dedicata alle erogazioni. Selezionare il prodotto che si intende annullare e PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+ Cliccare sul pulsante
Digitare il tasto F3 da tastiera
14 di 22 Farma - Vers.15-03-19
Viene richiesta una conferma di tale operazione
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Se si conferma tale operazione si viene riportati in vendita al banco con il reso del prodotto in oggetto
ATTENZIONE !!!
Se per il prodotto sono presenti PIU’ RIGHE con lo lotto e scadenza uguali verranno annullate TUTTE le righe di quel prodotto e dovranno essere RI-EROGATE
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REV - ANALISI INFORMAZIONI VISUALIZZATE E FUNZIONI Sulla videata che compare con il dettaglio delle singole REV sono visualizzate le informazioni principali . PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
Per semplificare li abbiamo suddivisi in 4 riquadri
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Nel RIQUADRO ROSSO i dati indentificativi principali della ricetta elettronica e alcuni dati anagrafici :
o RICETTA + PIN il numero identificativo della ricetta elettronica fornito dal veterinario che si abbia al PIN
o DATA la data di emissione della ricetta o TIPO il tipo di ricetta elettronica
o PRESVET o PRESPER
o PRESSCORTIMP
Prescrizione veterinaria per animali da reddito Prescrizione veterinaria per animali da compagnia Rifornimento Scorta Struttura Zootecnica
o STATO Lo stato in cui si trova la ricetta elettronica CONFERMATO
INFORNITURA FORNITA
OFFLINE
la ricetta è stata emessa dal veterinario ma ancora da erogare la ricetta è già stata in parte erogata la ricetta è stata completamente erogata NON è stato possibile collegarsi per scaricare le informazioni della ricetta (Riprovare in un secondo momento o verificare le credenziali)
o PROSIEGUO
o DEROGA
o PROPRIETARIO dati anagrafici del proprietario dell’animale
o COD. FISC codice Fiscale o la Partita iva del proprietario
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+ Cliccando sul pulsante
Digitando il Tasto F2 da tastiera
viene visualizzato la scheda con tutte le informazioni identificative della REV PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
I dati sono in sola consultazione
17 di 22 Farma - Vers.15-03-19
Nel RIQUADRO AZZURRO i dati dei prodotti prescritti sulla ricetta e in dettaglio o CODICE MINSAN del prodotto che è stato prescritto dal veterinario o DESCRIZIONE del prodotto che è stato prescritto dal veterinario visualizzata su
due colonne o QUANTITÀ prescritta dal veterinario per ogni singolo prodotto o NOTE valorizzato se presente con la lettea N
Le prescrizioni sono n modo diverso a seconda dello stato
• NERO da erogare
• VERDE da spedire
• ROSSO SCADUTE. ATTENZIONE : In una ricetta possono essere presenti prescrizioni con date di scadenza diverse
o NOTE valorizzato (Se presenti) con il simbolo N
Per visualizzare le NOTE della prescrizione o visualizzare il DETTAGLIO della prescrizione PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+ Cliccare sul pulsante
Digitare il tasto F4 da tastiera
ATTENZIONE !!!
Nel caso sulla REV sia stato prescritto un preparato galenico verrà riportato un codice ministeriale jolly con descrizione GALENICO vedi Info e la lettera N a destra della videata come nell’esempio sotto riportato
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
18 di 22 Farma - Vers.15-03-19
Selezionare la riga interessata per la quale si vuole analizzare il dettaglio
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccando sul pulsante
Digitando il Tasto F2 da tastiera
Verrà visualizzata la seguente videata PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+
19 di 22 Farma - Vers.15-03-19
Nel RIQUADRO VERDE i dati dei prodotti erogati sulla ricetta dalla farmacia. Nel caso di erogazioni dello stesso prodotto più volte viene comunque visualizzato una riga per ogni singola erogazione e in dettaglio :
• DATA EROGAZIONE la data in cui è stato erogato il prodotto in esame • CODICE MINSAN del prodotto erogato • DESCRIZIONE del prodotto erogato • DATA SCADENZA del prodotto erogato • LOTTO SCADENZA del prodotto erogato • QUANTITA’ erogata
Per visualizzare il dettaglio della singola erogazione PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+ Cliccare sul pulsante
Digitare il tasto F5da tastiera
Selezionare la riga interessata per la quale si vuole analizzare il dettaglio PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA
FARMA+ Cliccando sul pulsante
Digitando il Tasto F2 da tastiera
Nel RIQUADRO ARANCIO Vengono visualizzate eventuali segnalazioni di errore per la ricetta in esame.
20 di 22 Farma - Vers.15-03-19
Da questa visualizzazione è inoltre possibile oltre alla funzioni precedenti :
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO
PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+
Cliccando sul pulsante
Digitando da tastiera
F6 Spedire eventuali prescrizioni delle ricette evidenziate in verde
F10 Permettere di modificare i dati di lotto e scadenza dell’erogazioni prima dell’invio della ricetta.
21 di 22 Farma - Vers.15-03-19
F.A.Q.- DOMANDE FREQUENTI
Sono Obbligato ad erogare le ricette elettroniche con la procedura descritta? Si, a partire dal 1 Gennaio 2019 le ricette veterinarie dovranno essere erogate solo con la procedura sopra descritta Cosa significa se la riga della ricetta elettronica è evidenziata in rosso ? Vuol dire che la ricetta evidenziata è scaduta Cosa significa se la riga della ricetta elettronica è evidenziata in rosso ? Vuol dire che nella ricetta evidenziata sono presenti una o più prescrizioni da spedire Qual è la durata della ricetta elettronica ? La durate della ricetta elettronica dipende dalle singole righe prescritte. Una ricetta elettronica veterinaria viene considerata scaduta nel momento in cui tutte le prescrizioni sono scadute Posso annullare un’erogazione o sostituire un lotto ? Si, purché la prescrizione a cui si fa riferimento non sia scaduta. Per il dettaglio vedere la sezione “Come correggere una ricetta”. Dopo avere erogato una ricetta come vendita normale posso fare fattura/DDT ? Per emettere un DDT/Fattura per l’erogazione della ricetta occorre deciderlo prima di iniziare a passare i prodotti in vendita. Una volta conclusa la vendita non è più possibile cambiare tipologia. Una stessa ricetta, però, può essere erogata una parte con scontrino e una parte con documento in due momenti diversi Quanto tempo ho per inviare una ricetta ? Non è ancora stabilito il tempo massimo di invio della ricetta. La ricetta deve però essere terminata nel suo periodo di validità (cioè prima che scada) La ricetta veterinaria può essere presa in carico da più farmacie? Si, una ricetta può essere erogata inizialmente da qualcun altro e successivamente da voi. Posso erogare e chiudere la ricetta senza erogare tutte le prescrizioni? Si, la ricetta nel suo periodo di vita può essere erogata anche solo in parte. Posso fare vendite miste veterinario e non insieme?
Si, nel caso si vendita con scontrino non c’è problema. Nel caso invece si voglia emettere un documento (fattura, DDT, prefattura) è consigliato (ma non obbligatorio) separare le vendite.
22 di 22 Farma - Vers.15-03-19
Posso erogare una ricetta senza ADSL ? Solo nel caso in cui la ricetta fosse già stata presa in carico in precedenza. Se si tratta di una ricetta nuova non è possibile perché non verrebbero scaricate le prescrizioni da erogare Il PIN è fondamentale per erogare la ricetta?
Si, senza il PIN la ricetta non è gestibile Come faccio a leggere il codice presente sulle scatole dei veterinari contenente lotto e scadenza?
Per leggere questo tipo di codice è necessario avere il lettore abilitato. Contatta il commerciale della tua zona per avere informazioni sui lettori abilitati alla lettura.