Risorse Umane

Gli strumenti di cui non potete più fare a meno

Sono l’unico che prova la sensazione di perdere tempo su compiti ripetitivi e banali?

Attività che non posso ignorare, ma che mancano totalmente di stimoli per me e di

valore aggiunto per il business.

Partendo da questo presupposto ho riflettuto su quali siano gli strumenti che possono aiutare il team HR.

Ecco quindi la lista di 10 processi in cui potete ridurre le scartoffie e liberare tempo per ciò che vi piace fare, e che davvero serve all’azienda…

Approvazione assenze

Approvazione assenzeCi sarà sempre un responsabile che deve approvare le richieste di ferie ed assenze, ma automatizzare il processo riduce gli errori e quindi le correzioni manuali che dovete apportare.

Residuo ferieLe persone vengono a chiederti quante ferie gli rimangono e tu devi cercare dati, calcolare le ore… Un sistema di Gestione Ferie ed Assenze può fare i calcoli per te e ciascun dipendente potrà consultare autonomamente il proprio residuo.

Valutazione delle PerformanceSchede cartacee che si perdono, che arrivano alla persona sbagliata, scadenze non rispettate… E se potessi fare tutto online? Avviare il processo, inviare le schede, analizzare le valutazioni.

Sicurezza dei documentiDove conservate la documentazione sui vostri collaboratori? E cosa devono fare per consultarla? Non sarebbe meglio averla online, al sicuro, ma sempre accessibile alle persone giuste?

Pubblicazione annunci di lavoroPubblicate ad uno ad uno gli annunci sui portali di lavoro ed archiviate in una cartella sul vostro computer i cv che arrivano? Dovreste automatizzare il processo ed archiviare i cv in uno spazio condiviso con tutte le persone coinvolte.

ReminderBasta promemoria sul cellulare, eventi nel calendario del server di posta! Un buon sistema HR vi permette di impostare reminder automatici legati agli eventi importanti che hanno scadenze da non dimenticare.

CollaborazioneLa mail ed il telefono non possono essere gli unici strumenti di comunicazione del team. Nell’era Social dovete offrire uno spazio in cui la squadra possa chattare, condividere documenti ed idee senza che se ne perda traccia.

ReportingExcel permette di fare qualunque cosa, ma può essere complicato, potresti avere i dati che ti servono su file diversi o potrebbero esserci errori. Un sistema HR che integri funzionalità di reporting ti permette analisi più veloci ed accurate.

OrganigrammaChi aggiorna l’organigramma aziendale? Tu, a mano? È sicuramente più agile avere un sistema che lo faccia in automatico quando viene registrato un cambio di ruolo od una nuova assunzione.

MobileQuasi nessuno ormai lavora solo alla propria scrivania. Scegliere un sistema HR accessibile da qualunque device (PC, Tablet e Smartphone) significa lasciare libertà a tutti di completare i propri task quando risulta più efficiente per loro.

Ci sono altre aree in cui pensi che l’automazione possa aiutarti e fare la differenza per l’organizzazione aziendale?

E se ti dicessimo che tutte queste funzionalità puoi trovarle in un sistema innovativo ed efficiente?

Le tecnologie per le Risorse Umane si sono evolute, è tempo di passare ad un

Software HR Cloud e globale.

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