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Allegato A)
SCHEDA DEL PROGETTO
DETTAGLIO INIZIATIVE – Avviso pubblico per ricerca sponsor 2016
EVENTO CULTURALE “LUDI POMPEIANI” – III EDIZIONE
Manifestazione per le strade di Pompei tra presente, passato e futuro.
Dal 17 al 18 settembre 2016
L‟Amministrazione Comunale intende promuovere, in collaborazione con l‟Associazione di
Promozione Sociale “Pompei 2033”, l‟evento culturale “Ludi Pompeiani”, con l‟obiettivo
di popolare le strade cittadine con esibizioni artistiche e laboratori tematici legati alla
cultura latina e al sito archeologico pompeiano.
L‟evento culturale “Ludi Pompeiani”, si pone come una Grande Festa per le strade di
Pompei tra presente, passato e futuro. I “Ludi Pompeiani” oscillano tra storia e fantasia,
tra il rigore scientifico della ricostruzione e la libertà dello spettacolo, tra realtà e sogno;
sono un momento importante per la comunità perché attraverso lo studio del proprio
passato e la ricerca e rielaborazione di momenti importanti della vita della propria terra si
può meglio conoscere le proprie radici, trarre importanti lezioni dalla memoria dei luoghi e
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delle genti, rinverdire le ragioni del proprio esistere come popolo, acquistare coscienza e
più profonda conoscenza delle tradizioni.
L‟evento si svolgerà nelle strade del centro cittadino (location stimate: Piazza Bartolo
Longo, Via Sacra, Via Roma) nei giorni 17 e 18 settembre. La partecipazione del pubblico
agli spettacoli e alle attività proposte è completamente gratuita.
Lo scopo è quello di coinvolgere la comunità cittadina nella creazione di un evento che si
ripeta nel tempo, diventando tradizione consolidata, attrarre visitatori da paesi limitrofi ed
aumentare la durata media della permanenza turistica a Pompei, fornendo apporti culturali
e di innovazione.
L‟iniziativa articolata in più giorni servirà da volano per le attività ricettive ed extra-ricettive,
commerciali e di ristorazione, che rappresentano il principale motore del tessuto
economico-produttivo della città.
L‟impatto sul territorio riguarderà sia la dimensione sociale, attraverso il coinvolgimento
attivo della cittadinanza, che la dimensione economica, con il coinvolgimento del tessuto
imprenditoriale cittadino.
SEZIONE 1 – CARATTERISTICHE DEL PROGETTO
1.1.: CONCEPT
LUDI Pompeiani è una Grande Festa per le strade di Pompei tra presente, passato e
futuro. I LUDI oscillano tra storia e fantasia, tra il rigore scientifico della ricostruzione
storica e la libertà dello spettacolo, tra realtà e sogno; sono un momento importante per la
comunità perché attraverso lo studio del proprio passato e la ricerca e rielaborazione di
momenti importanti della vita della propria terra si può meglio conoscere le proprie radici,
trarre importanti lezioni dalla memoria dei luoghi e delle genti, rinverdire le ragioni del
proprio esistere come popolo, acquistare coscienza e più profonda conoscenza delle
tradizioni.
Il concept prende spunto dai tradizionali Ludi romani, festività del calendario dell‟antica
Roma celebrata annualmente nel mese di settembre a partire dal 366 a.C.
Il festival è composto da una parte di spettacolo, LUDI Spectacula, che raccoglie
performance artistiche varie, mantenendo uno stile legato alla Pompei antica: artisti di
strada (Ludi Circenses), pantomime, spettacoli teatrali (Ludi Scaenici), spettacoli musicali
e lotta fra gladiatori (Munera), e da LUDI Experience, una raccolta di esperienze culturali e
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laboratoriali che valorizzano il territorio coinvolgendo attivamente la comunità locale e i
visitatori.
1.2.: OBIETTIVI
Tra gli obiettivi dell‟evento culturale “Ludi Pompeiani”:
Riqualificazione dell‟ immagine internazionale della città di Pompei attraverso
promozione e azioni di conoscenza e marketing delle offerte turistiche;
Promozione di attività di formazione e ricerca scientifica connesse alla valorizzazione
del Patrimonio culturale;
Riqualificazione delle attività artigianali tradizionali;
Incentivo alla partecipazione e alla cittadinanza attiva della comunità locale;
Promozione delle filiere connesse a diverse tipologie di turismo (es. integrazione con
turismo congressuale o gastronomico);
Promozione di filiere connesse alla ricerca e all‟innovazione (es. realizzazione di alcuni
degli artefatti attraverso l‟utilizzo di tecniche artigianali e di fabbricazione digitale);
Creazione di occupazione rispondente a fabbisogni professionali nel settore del turismo.
1.3.: MOTIVAZIONI
Costruire un’identità locale (Genius Loci).
La centralità di Pompei nel mondo dell‟archeologia e della cultura la rende un esempio
unico per tutta l‟umanità. La realtà territoriale evidenzia le grandi e plurimillenarie
ricchezze del suo illustre passato e rappresenta un insieme inconfondibile di testimonianze
culturali che costituiscono quel patrimonio, unico e irripetibile, da cui deriva l‟identità
locale.
D‟altra parte si avverte un netto distacco tra la città nuova e quella antica. È necessario
intraprendere azioni che aumentino la consapevolezza degli abitanti del territorio (e
soprattutto dei giovani) rispetto allo straordinario valore della città, stimolandone
partecipazione e creatività.
La strategia è quella di valorizzare altri „sistemi-luogo‟ del territorio cittadino oltre il sito
archeologico, riempendoli di significato e rendendoli vivi ed appetibili per residenti e non.
Si tratta di luoghi solitamente poco frequentati e comunque fuori dagli itinerari turistici
classici. Le prime edizioni si sono concentrate prevalentemente nell‟area del centro della
città nuova, ma compatibilmente con il budget a disposizione e la struttura organizzativa
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dell‟evento si prevede di coinvolgere in futuro anche le zone periferiche, decentrando parte
delle manifestazioni artistiche e delle attività laboratoriali.
1.4.: SOGGETTI COINVOLTI
Comune di Pompei;
Enti e associazioni culturali pompeiane e dei comuni limitrofi;
Enti e associazioni culturali nazionali e internazionali;
Soprintendenza Pompei;
Scuole, università e centri di ricerca;
Artisti/ricercatori/artigiani/makers di provenienza internazionale, nazionale e locale;
Commercianti, gestori di strutture ricettive, ristoratori e associazioni di categoria.
1.5.: TIPOLOGIA DI DESTINATARI
Destinatario principale dell‟idea progettuale è innanzitutto il territorio stesso. Oltre alle
ricadute economiche derivanti dalla valorizzazione dei siti archeologici, con la creazione
del format LUDI si vuole agire nel lungo termine per radicare sul territorio esperienze
culturali significative che diventino punto di riferimento costante nel panorama culturale
locale.
Con una programmazione adeguata degli eventi si intensifica la curiosità e di
conseguenza si osserva una crescita dei flussi di visitatori.
La molteplicità degli interventi proposti, comunque legati da un unico filo conduttore, è
naturalmente destinata al mercato nazionale ed internazionale. Si rivolge agli amanti di
beni culturali e performance artistiche, in particolare a chi mostra interesse per la cultura
scientifica ed archeologica.
La componente „spettacolare‟ della manifestazione e gli itinerari enogastronomici si
prestano, in ogni caso, ad attrarre un pubblico variegato, di giovani e famiglie. Arte e
cultura diventano così strumenti di coesione sociale, integrando le diverse componenti
della società.
1.6.: LUDI SPECTACULA
Il progetto si propone di popolare le strade cittadine con esibizioni artistiche legate alla
cultura romana antica e al sito archeologico pompeiano. La strada diventa luogo di
incontro per i cittadini, luogo di inspirazione, di positività, antico foro culturale e artistico.
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LUDI Spectacula è un‟esperienza che va oltre la rievocazione tradizionalmente intesa.
Non solo memoria storica ma coinvolgimento attivo del pubblico, emozione: far rivivere i
divertimenti dell‟antico porto romano per le strade della città moderna.
Nel dibattito tra conservatori della purezza delle rievocazioni storiche e promotori di eventi
di intrattenimento, e alla luce dell‟osservazione degli eventi locali, nazionali e internazionali
sul tema della Roma antica, si ritiene che la linea di gestione ideale sia esattamente nel
mezzo: la rievocazione storica deve infatti essere il punto d‟incontro tra riproposizione
corretta del passato ed evento spettacolare. Entrambi gli aspetti sono complementari: si
opera nel campo della divulgazione culturale ma non si deve dimenticare che ciò che si
propone è entertainment e che quindi, pur divulgando, deve divertire e appassionare lo
spettatore.
Come per le prime due edizioni, sarà emanato un bando nazionale per la selezione degli
artisti che si esibiranno nel corso delle serate.
1.7.: LUDI EXPERIENCE
LUDI Experience è un‟idea alternativa all‟evento mono-prodotto o mono-tematico.
L‟intuizione è quella di lavorare non solo sull‟occasionalità dell‟evento, ma soprattutto sul
processo partecipativo cittadino che porta alla costruzione dell‟evento stesso. Si lavora per
dare vita a una “piattaforma” ludico-culturale, un grande contenitore nel quale inserire
contenuti che partono da una matrice legata all‟identità locale ma sono contaminati da una
visione aperta al globale. Questo rappresenta anche il concept di partenza dei LUDI: dare
la possibilità al passato di incontrare il futuro nel tempo presente.
Tale contenitore combina forme di cultura più “alte” alla manifestazione più “popolare”, non
come distinguo ma come una nuova possibile interazione\contaminazione, pensando non
ad uno spettatore passivo, consumatore di cultura, ma ad una sua partecipazione più
profonda e coinvolgente che lo trasforma in cittadino temporaneo: l‟ospite dei LUDI non
assiste solo alla mostra di ceramiche pompeiane, ma ha anche la possibilità di „‟sporcarsi
le mani‟‟ imparando a realizzarne una.
Stabilita la vocazione del territorio, Pompei 2033 lavora per costruire un “vettore di
integrazione” per la tutela, valorizzazione e promozione, in un‟ottica unitaria, delle diverse
risorse dell‟area (enogastronomia, artigianato, archeologia, attrazioni religiose, etc.),
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fertilizzando le risorse umane del territorio che hanno come missione la promozione della
cultura e del sociale (scuole, associazioni, comitati di quartiere, …).
Nella scorsa edizione sono state sviluppate partnership con diversi imprenditori locali e si
è lavorato in sinergia alla costruzione di una proposta enogastronomica durante l‟evento.
È stato il primo esperimento ed è servito ad attivare un entusiasmo che è parte essenziale
per la riuscita di un evento che coinvolge tutta la città. Stessa esperienza è stata fatta nelle
scuole, coinvolgendo alunni e professori nella costruzione di un momento di confronto con
il pubblico che è stato al tempo stesso formativo per i ragazzi e utile per la promozione
della cultura locale.
Il contenitore che Pompei 2033 sta creando è da intendersi come un contenitore aperto,
dove è possibile che altre entità, come altre associazioni attive sul territorio, possano
innestarsi realizzando un micro-progetto all‟interno dell‟evento. Questo porterà ad attivare
una grande Community, uno spazio di co-design cittadino che può lavorare tutto l‟anno per
ampliare i confini dell‟evento.
Dai dati raccolti durante le prime due edizioni risulta chiaro che un evento pensato come
contenitore ha la possibilità di essere più creativo e flessibile così da attrarre nuovi
segmenti turistici, diffondere e migliorare l‟immagine della città nella sua
multidimensionalità, attrarre nuovi investimenti esterni.
1.8.: ATTIVITA’ AGGIUNTIVE
1.8.1.: PERCORSI ENOGASTRONOMICI
I LUDI rappresentano anche un viaggio nel tempo alla riscoperta dei sapori. Sul modello
dell‟edizione 2015, continuerà il coinvolgimento delle attività commerciali locali per
l‟ideazione e produzione di piatti e specialità ispirate alla Pompei antica.
La partnership con storiche e rinomate attività cittadine consentirà la realizzazione di
percorsi enogastronomici con degustazioni durante lo svolgimento degli spettacoli.
Nel 2015 hanno partecipato 30 attività commerciali locali e sono stati elaborati e/o
promossi nuovi piatti a tema con 16 operatori.
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Per favorire la ricaduta economica sulle attività locali e misurarne le performance è stato
creato un sistema di ticket che prevede gadget in omaggio ai visitatori che effettuano
consumazioni presso le attività convenzionate.
Nel 2015 sono stati utilizzati 446 ticket, in particolare presso le attività presenti sulle strade
via Lepanto, via Sacra e via Roma. Le performance migliori si sono ottenute nei casi in cui
era presente un‟esibizione artistica nei paraggi (99%) e quando era stato inserito nel menu
un prodotto speciale a tema (84,75%). Questi dati sono un‟indicazione chiara su come
proseguire nelle successive edizioni.
1.8.2.: LUDI SCHOLA
La formazione è un passaggio di conoscenza, contenuti, capacità, modi di pensare, modi
di essere. È un momento importante in cui si pensa, si sbaglia, si impara. Un investimento
nel futuro.
Una parte delle attività culturali dei LUDI sarà dedicata ad avvicinare i bambini al mondo
della storia romana, offrendo un primo contatto con gli usi e i costumi del tempo. Potranno
confrontare le loro abitudini con quelle delle civiltà che li hanno preceduti e assimilare le
conoscenze acquisite attraverso laboratori pratici.
Gli obiettivi sono:
Migliorare le capacità di osservazione e di comprensione di contesti culturali;
Fornire ai bambini la consapevolezza dell‟importanza del patrimonio culturale;
Approfondire la conoscenza di aspetti quotidiani del mondo antico;
Avvicinare i bambini all‟archeologia coniugando teoria e pratica;
Stimolare manualità e creatività;
Favorire rapporti interpersonali attraverso il lavoro di gruppo.
Nell‟edizione 2015 oltre 100 bambini hanno partecipato gratuitamente ai laboratori didattici
allestiti nell‟area verde di Piazza Bartolo Longo.
1.9.: PARTNERSHIP CON LE SCUOLE
Gli alunni della Scuola Media Statale Matteo della Corte di Pompei, calatisi letteralmente
nei panni degli antichi romani, riproducono fedelmente usi e costumi dell‟Antica Roma, con
diversi percorsi espositivi, illustrando e descrivendo ai presenti oggetti e materiali delle
Taberne pompeiane. Durante la manifestazione vengono esposti i manufatti prodotti dagli
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alunni per il Progetto Adozione Scavi: Vita tra le antiche mura. La partnership è già stata
sperimentata con successo durante l‟edizione 2015.
SEZIONE 2 - PIANO DI COMUNICAZIONE DELL’EVENTO
I LUDI Pompeiani saranno adeguatamente pubblicizzati attraverso una campagna
multimediale articolata in più fasi, allo scopo di generare l‟attesa dell‟evento e tenere viva
l‟attenzione sugli appuntamenti previsti. Non sarà trascurata nessuna forma mediatica al
fine di raggiungere il pubblico più vasto ed eterogeneo possibile.
La comunicazione relativa all‟evento sarà supportata da una grafica efficace e
riconoscibile e da una campagna pubblicitaria mirata, prevalentemente digitale. Con
l‟impiego di competenze qualificate si curerà la presenza costante sui principali social
network, l‟aggiornamento del sito internet dedicato e la produzione di contenuti testuali,
grafici, fotografici e video in italiano e in inglese.
Tale campagna consisterà in:
Comunicati a mezzo stampa
Informazione tramite notiziari televisivi e radiofonici, settimanali di informazione ed
intrattenimento, portali e siti internet di settore, social netwok;
Manifesti e locandine, cartellonistica, dépliant da distribuire attraverso le
associazioni di categoria e le istituzioni pubbliche coinvolte;
Avvisi attraverso i siti internet degli Enti coinvolti;
Campagne di comunicazione a cura delle pro-loco dei Comuni coinvolti;
Campagna di comunicazione online ed offline;
Partecipazione ad eventi e fiere internazionali.
Altre informazioni sul programma sono reperibili scrivendo a info@ludipompeiani.com
SEZIONE 3 - FATTIBILITA’ FINANZIARIA
Budget dell’intervento
USCITE
Voci di Spesa Importo in euro (comprensivo di iva)
Organizzazione e manifestazioni artistiche 10.000,00
Progettazione e allestimenti vari 7.500,00
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Comunicazione e Pubblicità 2.500,00
TOT. USCITE 20.000,00
ENTRATE
Voci di Entrata Importo in euro (comprensivo di iva)
Spesa a carico bilancio del Comune di
Pompei
10.000,00
Sponsorizzazioni – Percorso
enogastronomico (supporter sponsor)
2.000,00
Sponsorizzazioni – Platinum, Gold e Silver
sponsor (Mecenate)
8.000,00
TOT. ENTRATE 20.000,00
SEZIONE 4 – TIPOLOGIE DI SPONSORIZZAZIONI
La finalità dell‟inserimento del progetto “Ludi Pompeiani” all‟interno del presente avviso è
di individuare partnership e/o sponsorizzazioni di natura finanziaria e/o di natura tecnica
per la realizzazione delle attività come da suesposta tabella.
La sponsorizzazione potrà consistere in:
una SPONSORIZZAZIONE FINANZIARIA indicando il valore economico (minimo euro
100,00); con riferimento all‟iniziativa “Ludi Pompeiani” che si intende sostenere;
oppure
una SPONSORIZZAZIONE TECNICA pari a un valore di mercato (minimo euro 100,00)
descrivendo la prestazione tecnica (fornitura di beni – servizi – altre utilità) che si
intende offrire facendo riferimento all‟iniziativa “Ludi Pompeiani” e specificando il valore
economico della fornitura offerta;
oppure
una SPONSORIZZAZIONE MISTA (in parte finanziaria e in parte tecnica) indicando il
valore della sponsorizzazione finanziaria e il valore di mercato della sponsorizzazione
tecnica precisando la fornitura offerta (beni – servizi – altre utilità), facendo riferimento
all‟iniziativa “Ludi Pompeiani” che si intende sostenere.
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Lo Sponsor, con il suo logo, sarà legato all‟evento in tutte le fasi e accompagnerà lo
sviluppo del progetto fino alla sua realizzazione e nelle giornate post-evento: sarà
presente in tutte le pubblicazioni inerenti la manifestazione e sul sito internet.
Lo sponsor in questo caso è un vero e proprio partner. Diventa parte integrante dell‟evento
“Ludi Pompeiani”, il suo posizionamento strategico lo porta ad essere in primo piano
rispetto agli altri sponsor e la visibilità che ottiene è massima, sia durante la
manifestazione che nel piano di comunicazione e promozione generale. Per questa
tipologia di sponsor sono previste tre fasce di contribuzione sponsorizzazione e
specificamente (Platinum, Gold e Silver), più un tipologia speciale il cosiddetto MAIN
SPONSOR (Diamond).
A. PLATINUM SPONSOR
La partecipazione come platinum sponsor comprende:
1) Pubblicazione del logo su uno dei totem delle Regio (postazioni di svolgimento degli
spettacoli).
2) Pubblicazione del logo, con area dedicata e dicitura specifica, su:
materiale pubblicitario e divulgativo;
video promozionali;
comunicati stampa inviati ai quotidiani e alle principali testate del settore;
sito www.ludipompeiani.com nell‟area dedicata ai Platinum Sponsor e link diretto al
sito dell‟azienda;
newsletter dell‟evento;
brochure dell‟evento.
3) Pubblicazione di n. 5 post promozionali sulla pagina Facebook dell‟evento.
4) Distribuzione del materiale promozionale dell‟Azienda insieme alla documentazione
dell‟evento nella cartella stampa dedicata.
5) Possibilità di intervenire durante la conferenza stampa di presentazione dell‟evento.
6) Possibilità di allestire un proprio spazio espositivo nel corso della manifestazione.
7) Realizzazione di un breve spot pubblicitario personalizzato, esclusivo per la singola
azienda partecipante e legato ai temi dell‟evento.
8) Realizzazione di una foto personalizzata legata ai temi dell‟evento.
9) Diritto di ricevere n. 5 posti riservati ai laboratori didattici.
10) Logo aziendale Large* su Foto Corner (area allestita per scatti fotografici).
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B. GOLD SPONSOR
La partecipazione come Gold Sponsor comprende:
1) Pubblicazione del logo su uno dei totem delle Regio (postazioni di svolgimento degli
spettacoli).
2) Pubblicazione del logo, con area dedicata e dicitura specifica, su:
materiale pubblicitario e divulgativo;
video promozionali;
comunicati stampa inviati ai quotidiani e alle principali testate del settore;
sito www.ludipompeiani.com nell‟area dedicata ai Gold Sponsor e link diretto al sito
dell‟azienda;
newsletter dell‟evento;
brochure dell‟evento.
3) Pubblicazione di n. 3 post promozionali sulla pagina Facebook dell‟evento.
4) Distribuzione del materiale promozionale dell‟Azienda insieme alla documentazione
dell‟evento nella cartella stampa dedicata.
5) Possibilità di allestire un proprio spazio espositivo nel corso della manifestazione.
6) Realizzazione di una foto personalizzata legata ai temi dell‟evento.
7) Diritto di ricevere n. 3 posti riservati ai laboratori didattici.
8) Logo aziendale Medium* su Foto Corner (area allestita per scatti fotografici).
C. SILVER SPONSOR
La partecipazione come Silver Sponsor comprende:
1) Pubblicazione del logo, con area dedicata e dicitura specifica, su:
materiale pubblicitario e divulgativo;
video promozionali;
comunicati stampa inviati ai quotidiani e alle principali testate del settore;
sito www.ludipompeiani.com nell‟area dedicata ai Silver Sponsor e link diretto al sito
dell‟azienda;
newsletter dell‟evento;
brochure dell‟evento.
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2) Pubblicazione di n. 1 post promozionale sulla pagina Facebook dell‟evento.
3) Distribuzione del materiale promozionale dell‟Azienda insieme alla documentazione
dell‟evento nella cartella stampa dedicata.
4) Possibilità di allestire un proprio spazio espositivo nel corso della manifestazione.
5) Realizzazione di una foto personalizzata legata ai temi dell‟evento.
6) Diritto di ricevere n. 2 posti riservati ai laboratori didattici.
7) Logo aziendale Small* su Foto Corner (area allestita per scatti fotografici).
D. MAIN SPONSOR DIAMOND
Questa tipologia di sponsorizzazione si differenzia dalle altre perché prevede la presenza
di una sola azienda. Fissato una fascia economica di partenza, sarà selezionata come
MAIN SPONSOR DIAMOND l‟azienda che avrà fatto la proposta economica più alta. Per
questa tipologia è prevista solo la sponsorizzazione finanziaria, quindi sono escluse le
forme di sponsorizzazione tecnica e mista. La partecipazione come MAIN SPONSOR
DIAMOND comprende tutti i vantaggi della tipologia PLATINUM SPONSOR, ma
assicurerà la presenza del logo e dell‟azienda su tutto il materiale promozionale e
informativo dell‟evento.
N.B.: * Le grandezze Large, Medium e Small si riferiscono a unità di misura proporzionali
alla fascia di sponsorizzazione scelta.
Fasce di contribuzione Tipologie di imprenditori Contributo di
sponsorizzazione in euro
comprensivo di iva
A. PLATINUM • Tutti gli imprenditori interessati Euro 2.000,00
B. GOLD • Tutti gli imprenditori interessati Euro 1.000,00
C. SILVER • Tutti gli imprenditori interessati Euro 500,00
D. MAIN SPONSOR DIAMOND • Tutti gli imprenditori interessati Base di partenza 5.000,00
(solo di natura finanziaria)