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Schedulazione e Pattern a confronto
Vera DeanSupport Account Manager
Atlantis
Milano, 20-21 giugno 2007
Schedulazione vs pattern2
Piani di pubblicazione in alephSchedulazione853/853XSchedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X
schedulazione e pattern a confronto
Schedulazione vs pattern3
Piani di pubblicazione in alephSchedulazione853/853XSchedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X
schedulazione e pattern a confronto
Schedulazione vs pattern4
Disponibili due metodi di previsione:Schedulazione e Pattern
Schedulazione (form) formato specifico di ALEPH può essere usata per i piani di pubblicazione regolari
Pattern (campi) usa campi standard MARC 21 Holdings usa campi proprietari ALEPH segue lo standard ANSI per la descrizione dei fascicoli può essere usato per piani di pubblicazioni regolari e
irregolari
Piani di pubblicazione in ALEPH
Schedulazione vs pattern5
La scelta di usare il metodo della schedulazione o quello del pattern non è definitiva.
E’ sempre possibile chiudere una schedulazione per utilizzare il pattern e viceversa.
Però, per la stessa sottoscrizione appartenente ad un record ADM, Schedulazione e Pattern non possono convivere.
Piani di pubblicazione in ALEPH
Schedulazione vs pattern6
Piani di pubblicazione in alephSchedulazione853/853XSchedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X
schedulazione e pattern a confronto
Schedulazione vs pattern7
Schedulazione
Può essere usata per piani di pubblicazione semplici (es. mensile, settimanale, trimestrale) che non presentano irregolarità. LIMITIDeve essere fatta per ciascun titolo Le irregolarità/eccezioni devono essere gestite a mano Non permette una descrizione accurata dei fascicoliNon esportabile/importabile
Schedulazione vs pattern8
DA NON USARE SE:
Sono presenti irregolarità o eccezioni (es: fascicoli non pubblicati, numeri combinati, ecc)
Il titolo ha più di tre livelli di numerazione
Si vogliono importare i piani di pubblicazione da altre biblioteche
E’ necessario indicare la data di pubblicazione dei fascicoli
Schedulazione
Schedulazione vs pattern9
Piani di pubblicazione in alephSchedulazionePublication Pattern (853/853X)Schedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X
schedulazione e pattern a confronto
Schedulazione vs pattern10
Metodo di creazione dei piani di pubblicazione che coinvolge due campi:
853: campo del formato MARC21 Holdings (che ospita le informazioni proprie del piano di pubblicazione del periodico)
853X: campo proprietario ALEPH (level-X) (che ospita le informazioni proprie della collezione della biblioteca)
Questi due campi vengono catalogati nel record ADM secondo una sintassi predefinita e standard (ANSI/NISO) in modo che, insieme ai dati della sottoscrizione, vengano prodotti i fascicoli pronti per il check-in
Publication Pattern (853/853X)
Schedulazione vs pattern11
Altamente flessibile
Utile per i piani di pubblicazione con eccezioni NOTE
Condivisibile tra diverse sottobiblioteche
Esportabile/importabile tra istituzioni diverse
Include una maggiore varietà di tipi di periodicità
Offre le agevolazioni della catalogazione (bozze, aiuti sui campi, elenco campi…)
Necessita di conoscenze catalografiche
Publication Pattern (853/853X)
Schedulazione vs pattern12
CHI PUO’ USARLO?
Cataloghi in formato MARC21Cataloghi in formato UNIMARC (& MAB) e biblioteche senza record Holdings: il meccanismo 853/853X può essere usato in qualsiasi sistema ALEPH, poichè può essere definito nel record ADM.
Publication Pattern (853/853X)
Schedulazione vs pattern13
Piani di pubblicazione in alephSchedulazionePublication Pattern (853/853X)Schedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X
schedulazione e pattern a confronto
Schedulazione vs pattern14
SCHEDULAZIONE 853/853X
Intuitivo nella compilazione
StandardCondivisioneFlessibileFacilities catalogazione
Schedulazione e Pattern a confronto
Poco flessibileNon standardSolo piani pubb. regolari
Conoscenze catalografiche
Schedulazione vs pattern15
periodico quindicinale (pubblicato l’1 e il 15 del mese)
schedul.: date di pubblicazione sbagliate
853/853X: date corrette
periodico mensile che combina i fascicoli di luglio e agosto
schedul.: La combinazione dei fascicoli deve essere fatta a mano ogni anno.
853/853X: La combinazione viene fatta solo la prima volta
mostrare il nome del mese o delle stagioni nel campo Descrizione
schedul.: Bisogna scrivere tutti i nomi nel campo Testo fascicolo per ciascun titolo.
853/853X: I nomi vengono presi da una tabella – si possono usare diverse lingue
Schedulazione e Pattern a confronto
Schedulazione vs pattern16
DALLA SCHEDULAZIONE AL PATTERN… Non richiede alcuna migrazione di dati!!E’ sufficiente chiudere una sottoscrizione e aprirne una
nuova a cui legare il patternIl passaggio può avvenire in qualsiasi momento
Schedulazione e Pattern a confronto
…E DAL PATTERN ALLA SCHEDULAZIONE Chiudere la sottoscrizione Eliminare il level-x del patternCreare la schedulazioneIl passaggio può avvenire in qualsiasi momento
Schedulazione vs pattern17
Schedulazione e Pattern a confronto
Schedulazione vs pattern18
Piani di pubblicazione in alephSchedulazionePublication Pattern (853/853X)Schedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X
schedulazione e pattern a confronto
Schedulazione vs pattern19
853: contiene i dati della previsione del periodico e la descrizione dei fascicoli
853X: contiene informazioni proprie della biblioteca e il legame alla sottoscrizione.
Esempio:
853 definisce il titolo come mensile, con la descrizione dei fascicoli in questo formato: “v.1:no.1(2004:Genn.)”.
853X definisce il posseduto della biblioteca. Ad esempio, il posseduto inizia con il fascicolo v.3:no.6(2007:Giugno), e la data di pubblicazione è il 10 di ogni mese.
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern20
Informazioni sul piano di pubblicazione come:
frequenza
tipo di numerazione
data di pubblicazione dei fascicoli
DI COSA HO BISOGNO PER USARE IL PUBB. PATTERN?
Focus su 853/853X
Informazioni sulla collezione della biblioteca come:numero di volume e fascicolo del primo numero presente in biblioteca
data di pubblicazione del primo numero presente in biblioteca
Nota: La descrizione di un pattern deve descrivere un ciclo intero, anche se la biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un ciclo (di un volume). Se viene data una definizione non completa, il sistema non sarà in grado di aprire il pattern per l’anno successivo.
Schedulazione vs pattern21
SCAMBIO DEI PIANI DI PUBBLICAZIONE
I servizi batch p-serial-51 (per esportazione), e p-serial-52 (per l’importazione), possono essere usati dalle biblioteche che hanno gli stessi periodici per scambiarsi i piani di pubblicazione per questi titoli.
(Cfr. 3-Il flusso di lavoro)
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern22
FUTURO:
Non previsti sviluppi per schedulazione Previsti sviluppi per 853/853X (cfr. 6-Novità della v.18)
Focus su 853/853X
Schedulazione vs pattern23
DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO:
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminars/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields for Serial Prediction and summary holdings.ppthttp://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminars/Olybris Seminar/Sharing Publication Patterns.ppthttp://www.niso.org/standards/resources/Z39-71.pdf
Focus su 853/853X
Grazie per l’attenzione
Vera Deandean@libris.it
Milano, 20-21 giugno 2007