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SESSIONE PREFETTI
A.R. 2014-2015 - Distretto 2071
ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia
ANDREA PIERATTELLI - Rotaract Fiesole
A.R. 2013/2014
IL PREFETTO…
CHE FA???
ORGANIZZAtutti gli eventi del Club
GESTISCE rapporti con le location e con tutti gli
ospiti intervenuti
ALABARDI, CAMPANA, MARTELLETTO, INNI e RUOTA
PER ESSERE UN BRAVO PREFETTO
COSA SERVE??
CONOSCENZE
CERIMONIALE
IDEE
CONOSCENZEPersone e posti che attraverso la Vostra conoscenza e complicità Vi permettano di organizzare un evento al meglio, cercando di contenere i costi il più possibile per non gravare sugli invitati
IDEELocation giuste per l’evento formale o informale, adatte all’adeguato intrattenimento per gli ospiti.
CERIMONIALELa perfetta conoscenza del Cerimoniale a seconda del tipo di evento che stiamo organizzando.
COSA NON DEVE MAI
MANCARE??
EVENTO FORMALE
INNI
ALABARDOBANDIERE
RUOTA
CAMPANA
GAGLIARDETTI
EVENTO INFORMALE
PROPRIO NIENTE
NIENTE
NIENTE
COME SI ORGANIZZA UN
EVENTO
Messa a punto della tipologia di evento che si deve organizzare
Scelta della Location e del Catering (quando serve)
Selezione Menù e preventivi (sincerandosi di intolleranze e allergie)
Invio degli inviti e creazione evento sui Social
Supervisione della serata dall’arrivo degli ospiti fino alla fine
IL PREFETTO E’
IL PRIMO CHE ARRIVA
L’ULTIMO CHE SE NE VA
GLI
INVITI
IL PREFETTO PREPARA GLI INVITI CON:
N.B.Nel caso di inviti ufficiali ad autorità o a persone previste come invitati,
MAI scrivere il costo della serata all'interno dell'invito.
TITOLO DELL’EVENTO
LUOGO
TIPO DI SERVICE
COSTO DELLA SERATA
DRESS CODE (SE RICHIESTO)
LA
RUOTA
COME GIRA Gira sempre in senso ORARIO ed il Presidente firma per ultimo come forma di controllo. Si apre con la firma dell’autorità presente che siede alla sinistra del presidente.
A COSA SERVEServe per avere un reale riscontro delle persone presenze ad un evento ufficiale del club.
AUTORITA’Filma per ultima l’autorità in carica presente all’evento.
CHI FIRMA QUANDOR.D. PRESENTE
In questo caso il presidente si siede alla sua sinistra e apre la Ruota, lasciando l'ultima firma
all'R.D.
R.D. ASSENTESi parte dalla prima persona
seduta alla sinistra del presidente, lasciando l'ultima
firma al Presidente.
GLI
INNI
GLI INNI SI ESEGUONO IN OCCASIONE DI EVENTI FORMALI. L’ORDINE DI ESECUZIONE E’…..
INNO NAZIONALE
INNO EUROPEO
INNO ROTARY INTERNATIONAL
GLI INNI SI ASCOLTANO IN PIEDI E IN RISPETTOSO SILENZIO
LA
CAMPANA
DOVE STASi pone al centro del tavolo presidenziale in corrispondenza con il posto del Presidente.
A COSA SERVEServe ad aprire e chiudere una conviviale formale, attraverso il suono con il martelletto.
QUANDO SI SUONA- Per decretare iniziata una conviviale, il Presidente alzandosi suona la campana e usa l’espressione «Onore alle bandiere», seguita dagli inni. - Per decretare la fine di una conviviale, dopo i saluti e i ringraziamenti.
LE
BANDIERE
LE BANDIERE SI PONGONO ALLA DESTRA
DEL TAVOLO PRESIDENZIALE
SE LE BANDIERE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA.
SE LE BANDIERE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.
I
GAGLIARDETTI
I GAGLIARDETTI SI PONGONO AL CENTRO
DEL TAVOLO PRESIDENZIALE
COME LE BANDIERE, SE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA.
SE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.
IL
CERIMONIALE
GAGLIARDETTO CAMPANA
PRESIDENTERELATOREMOGLIE
AUTORITA’MOGLIE
RELATOREAUTORITA’
TAVOLOAUTORITA’
1
TAVOLOAUTORITA’
2
STENDARDOBANDIERE
CONVIVIALE
GAGLIARDETTO
CAMPANA
PRESIDENTER.D.VICE SEGRETARIOD.Z.
TAVOLOAUTORITA’
1
TAVOLOAUTORITA’
2
STENDARDOBANDIERE
VISITA R.D.
GAGLIARDETTO
R.D. CLUB
GAGLIARDETTO CAMPANA
PRESIDENTEUSCENTE
R.D. O D.Z.
AUT. LOCALEO D.Z.
AUTORITA’RY / RAC
PRESIDENTE ENTRANTE
TAVOLOAUTORITA’
1
TAVOLOAUTORITA’
2
STENDARDOBANDIERE
PASSAGGIO CONSEGNE
R.D.
…per ogni dubbio prima di fare «PASTICCI»
ALESSIA FRANCA M. CANTIERI
333/1489125
alessiafcantieri@alice.it
CHIAMAMI!!!