Post on 12-Jul-2015
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Title
Name
Date
TITUS Security Suite
per Microsoft SharePoint
SharePoint più facile e sicuro con TITUS
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Chi è TITUS
Azienda canadese leader di
mercato in Data Security e
Classificazione
Oltre 300 clienti Enterprise
Oltre 2 milioni di Utenti
SharePoint Security
Marchiatura di email e
documenti
Data Loss Prevention
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Settore militare Settore governativo Aziende
TITUS: alcuni clienti
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TITUS: i Partner
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Premi e Riconoscimenti
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Gestione delle informazioni
Proteggere il patrimonio informativo aziendale in
SharePoint
Rafforzare le policy per controllare l'accesso a contenuti
sensibili
Essere compliant con le regole
TAR, HIPAA, SOX, PII, etc…
> In sostanza, si tratta di applicare regole di utilizzo dei
dati sensibili per assicurare una gestione continua ed
efficace del patrimonio informativo aziendale.
Che cosa significa?
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SharePoint Security
Applicazione manuale dei permessi
Non sempre coerente e accurata al 100%
Intenso lavoro richiesto agli Admin
Mancanza di fiducia da parte degli
utenti
> Non vi è la certezza che un certo contenuto raggiunga le
persone giuste.
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Implementa una gestione facile ed efficiente delle
informazioni
Utilizza metadati abbinandoli alle procedure automatiche di
classificazione
Accresce la fiducia degli utenti e facilita l'adozione dello
strumento
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Genera automaticamente PDF dai documenti di Office
Automatizza l'applicazione dei permessi a documenti e liste
TITUS SharePoint Security Suite
Automatizza la marchiatura visiva di PDF e documenti di Office con
header, footer e watermark
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Le procedure di sicurezza si fondano su regole basate su metadati
Alice lavora in Finance - Vede solo i documenti
finanziari
Bob lavora Research- Vede solo i documenti
di ricerca
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La vista di Alice include solo i
documenti finanziari
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Vantaggi
Protegge le
informazioni
sensibili
La sicurezza
è automatica
La sicurezza
è coerente
Fa leva
sui metadati
Gestione delle informazioni facile ed efficiente
Assicura che la giusta persona acceda al
giusto contenuto
Policy di accesso automatiche basate su regole
Assicura che la sicurezza sia coerente con
lo sviluppo dell'infrastruttura SharePoint aziendale
Applica metadati per definire le policy di accesso
degli utenti
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Genera automaticamente PDF dai documenti di Office
PDF: il formato più sicuro per condividere documenti
Controllo Revisione
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Con Metadata Security utenti diversi hanno viste diverse
La vista di John include solo
documenti PDF
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Vantaggi
Protegge le
informazioni
sensibili
La sicurezza
è automatica
Controllo
Revisione
Controlla le modifiche di contenuti riservati
Formato sicuro per condividere i documenti
Converte i documenti in PDF automaticamente
Converte sia i documenti esistenti che quelli nuovi
Mantiene i PDF sempre aggiornati senza dover
ricorrere alla conversione manuale
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Accresce la consapevolezza degli utenti e previene la
perdita di dati accidentale applicando una marchiatura
visiva ai documenti in SharePoint
Applica automaticamente header, footer e watermark
Supporto per Microsoft Office e formati PDF
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Marchiatura applicata automaticamente a documenti esistenti e nuovi
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Aumenta la Responsabilità degli utenti
Rende gli utenti responsabili quando i documenti vengono aperti
in SharePoint
Marchia i PDF con metadati nel momento in cui vengono
scaricati – es. nome utente, data e ora, nome progetto, etc...
Traccia i documenti quando vengono stampati o inviati al di
fuori dell'organizzazione
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Aumenta la Responsabilità degli utenti
Data e ora
Data e ora
Nome utente
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Vantaggi
Protegge le
informazioni
sensibili
La sicurezza
è automatica
Responsabilizza
gli utenti
Gestione delle
informazioni
Aumenta la consapevolezza degli utenti sulle
informazioni da proteggere grazie alla marchiatura
visiva
Applica la marchiatura automaticamente in base
ai metadati relativi al documento e all'utente
Marchia i PDF con metadati nel momento
in cui vengono scaricati
Applica una coerente ed uniforme marchiatura
visiva per garantire la compliance con le norme e
gli standard vigenti (ITAR, HIPAA, GMPS)
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TITUS Classification per Office (TCO)e Metadata Security per SharePoint
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Genera automaticamente PDF dai documenti di Office
Automatizza l'applicazione dei permessi a documenti e liste
TITUS SharePoint Security Suite
Automatizza la marchiatura visiva di PDF e documenti di Office con
header, footer e watermark
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Piattaforme supportate
Piattaforme Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 2007)
Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)
Microsoft SharePoint Foundation 2010
Microsoft SharePoint Server 2010 (SP 2010)
Tipi di documenti Metadata Security: tutti i documenti/tipi di contenuto, form e liste
PDF Control: MS Office 2007/2010
Document Marking: MS Office 2007/2010 & Documenti PDF