Post on 28-Jan-2021
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Trasformazione digitale Soluzioni digitali per la semplificazione dei processi
Nome location mercoledì 15 febbraio 2017
Able Tech è l’azienda leader in
Italia per la gestione delle
Informazioni e dei processi
aziendali.
Da 15 anni semplifichiamo e
miglioriamo il lavoro delle
aziende.
Able Tech
15 Anni di attività
70 Persone
(15 nuove figure nel 2015)
200+ Business Partner
Formati e certificati
70% Ricerca & Sviluppo,
Consulenza e assistenza
2500+ Clienti ARXivar
11000+ Clienti IXCE in cloud
Qualche numero
Approccio metodologico multidisciplinare di ABLE TECH
• La gestione dei procedimenti con documenti elettronici comporta un approccio «culturale» diverso e la revisione di alcuni processi
Organizzazione
• Il legislatore ha prodotto negli ultimi anni un poderoso apparato normativo relativo alla gestione digitale dei documenti e dei procedimenti amministrativi
Normativa e archivistica
• La piattaforma tecnologica di riferimento deve essere in grado di integrare tutte le componenti della dematerializzazione: Document Management, Gestione Automatizzata dei Procedimenti (BPM), FEA, Firma Digitale, Posta Elettronica/PEC, Conservazione Sostitutiva
Tecnologia
ARXivar è la piattaforma software che permette alle
aziende di gestire efficientemente documenti e
informazioni aziendali in ogni loro fase, ottimizzare e
misurare qualsiasi tipo di processo e facilitare le
interazioni collaborative
Gestione delle
informazioni Gestione dei processi
di business
Fattura Elettronica
Conservazione
Elettronica a norma
Cos’è ARXivar?
DIMITRI Zanella
Presale
SOLUZIONI
Documenti fiscali e amministrativi (ciclo attivo)
Contabilità e vendite
• CICLO ATTIVO – Acquisizione automatica
dell’output di qualsiasi sistema gestionale
Stampa fattura
Riconoscimento PDF
Archiviazione automatica
Gestione Offerta di Vendita
Gestione Partecipazione/emissione Gara*
Contabilità e vendite
ROV AOG RSK
AOT
AOA
OFF
Fascicolo dinamico della fornitura
Fattura
Archiviazione e
flusso fatture
fornitori
Pagamento
Autorizzazioni
pagamenti
Libro firma
Tracciati CBI/SECETI
Estratti conto
Ordine
Flussi «Request
for…»
(RFI, RFP, RFQ)
Richieste d’acquisto
Preventivi, offerte e
contratti
Ordini d’acquisto
Conferme ordine
Consegna
Entrata merci
DDT, notifica
ricezione, MRN, POD,
bolle, ecc.
Liste prelievo
Carichi di magazzino
Acquisti
RdA
Proposte ODA
Conservazione
Integrazione
ERP
Creazione Rda
tramite modello
Approvazione
Processo «request for»
Predisposizione
documentazione gara
Redazione e validazione
Creazione e invio RDO a
fornitori
Integrazione anagrafica
fornitore
Gestione anagrafica
fornitore prospect
Ricezione via mail o
portale
Riconciliazione
automatica
documentazione
pervenuta
Verifica integrità
contenuti e allegati
Gestione convocazione
comitato valutazione
Gestione flusso
approvazione
Selezione offerta
vincitrice
Integrazione ERP
Fascicolo ordine
Autorizzazione
Ordine
Invio
Riconciliazione
Conferma d’Ordine
Predisposizione,
redazione e
validazione
contrattualistica
Preparazione PdA
Firma digitale
Invio al sistema di
conservazione
Il Flusso dell’ordine di acquisto
Acquisti
RDO fornitore
RdA Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
Inserimento nuova Richiesta
d’Acquisto tramite maschera dedicata
Salvataggio richiesta
Approvazione RdA
RdA
RDO
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori Preparazione RDF
RDO
Documentazione
di gara
Processi
«Request For…»
Fornitore 1 Fornitore 2 Fornitore N
RdA
Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
Approvazione Gestione convocazione comitato
valutazione: invio automatico convocazione
Gestione flusso approvazione
Selezione offerta vincitrice
Offerte
Verifica integrità
Riconciliazione con RDO
RdA
Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
ERP
Ordine
Approvazione
su SignBook
Fascicolo
ordine
RdA
Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
Fascicolo dinamico della fornitura
Acquisti
Fattura
Archiviazione e
flusso fatture
fornitori
Pagamento
Autorizzazioni
pagamenti
Libro firma
Tracciati CBI/SECETI
Estratti conto
Ordine
Flussi «Request
for…»
(RFI, RFP, RFQ)
Richieste d’acquisto
Preventivi, offerte e
contratti
Ordini d’acquisto
Conferme ordine
Consegna
Entrata merci
DDT, notifica
ricezione, MRN, POD,
bolle, ecc.
Liste prelievo
Carichi di magazzino
Gestione
Contabilizzazione
Cattura
Estrazione dati
Conservazione
XMLPA/XMLB2B PDF e-mail Carta Portale
OCR Intelligente Spoolrec Plugin manager
Smistamento Corredo contabile Accettazione/Rifiuto Autorizzazione
Integrazione ERP Validazioni Contabilizzazione Protocollazione Autorizzazione
Preparazione PdA Firma digitale Invio al sistema di
conservazione
Il flusso di fatturazione fornitori
Acquisti
Cattura multicanale Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
Flusso fatturazione fornitori
• Modalità zonale o intelligente
• Riconoscimento dati fattura
• Generazione profilo documentale
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
• Estrazione dati fattura
• Generazione profilo
documentale
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
Accettazione/rifiuto Fattura
Workflow approvativo • Smistamento
• Corredo contabile
• Autorizzazioni
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
Registrazione in prima nota
Dati di prima
nota base
Caricament
o dati
fattura nel
sistema
contabile
Applicazione
protocollo IVA
con timbro
digitale
Estensione con modulo
per registrazione di prima
nota completa*
Fornitore 1
Fornitore 2
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Riconciliazione
dati articoli
Fornitore N
Flusso fatturazione fornitori
Flusso fatturazione fornitori
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
RECLAMI Non
Conformità Azioni
Correttive
Gestione
Informazioni
Documentate
Gestione
RISCHI
Azioni
Preventive
Gestione
Contesto
ISO 9001:2015
Sicurezza, ambiente, informazioni ecc. (ISO 14000/18000/27001)
Sistema integrato
https://www.google.it/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjpstO1v-TPAhUGrxoKHZRvA-cQjRwIBw&url=https://davesgeekyideas.com/tag/lego/&bvm=bv.135974163,d.bGs&psig=AFQjCNFogPSjWk4JsL61Kozx5A4gqhEa0A&ust=1476884814907652
Sistema integrato
Corrispondenza elettronica
Certificazione documentazione in entrata e uscita
Nota spese paperless (+OCR Intelligente)
Fascicolo dipendente
• Distribuzione cedolini
• Richieste dal personale (ferie, permessi, ecc.)
• Learning e schede valutazione
• Recruiting
Risorse umane
Foto giustificativi
Calendario appuntamenti
Report XLS Gestione • Correzione
• Approvazione