Post on 16-Feb-2019
transcript
La gestione automatizzata del prestito
Maggio 2018 Silvana Nidasio responsabile del servizio di prestito automatizzato Fluxus
Università degli Studi di Pavia Area Beni Culturali
Progetto formazione nuove biblioteche Fluxus
La gestione automatizzata del prestito
- 2 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Fluxus è una procedura automatizzata per la gestione del prestito bibliotecario
Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002
La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus IT di Firenze Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000
La gestione automatizzata del prestito
- 3 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web. Non necessita di alcuna installazione
E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo
E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche
Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.)
Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione
L’anagrafica degli utenti è condivisa con tutte le biblioteche che hanno attivato la procedura. Gli studenti ed il personale universitario sono automaticamente iscritti a tutte le biblioteche dell’Ateneo e viene effettuato un aggiornamento quotidiano delle anagrafiche e delle informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'Università
Caratteristiche del software
La gestione automatizzata del prestito
- 4 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Insieme di regole che consentono di applicare alla procedura i regolamenti ed impostare l’organizzazione della biblioteca.
Occorre definire:
tipi di operazione (prestito / consultazione)
durata dei prestiti
tipi di prestito (prestito breve, prestito lungo, prestito biblioteca, consultazione, ecc.)
quantità dei materiali prestati
materiali da prestare (individuabili per codice di fruizione, tipo materiale, collocazione o serie)
profili utente insieme delle condizioni applicate ad una categoria di utenti. E’ possibile prevedere più profili utente in ogni biblioteca.
La configurazione
La gestione automatizzata del prestito
- 5 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
78
La crescita di Fluxus
Biblioteche che utilizzano Fluxus a Pavia dal 2002 ad oggi:
1 4 7 10 12 15
53 54
65 71 73
78
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2002 2003 2004 2006 2007 2009 2010 2011 2012 2013 2015 2016
Biblioteche Fluxus
La gestione automatizzata del prestito
- 6 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Enti esterni
Universitaria giu-04
Liceo scientifico 'T. Taramelli' dic-06
ISS 'A. Cairoli' nov-06
Collegio Nuovo gen-09
Eucentre gen-09
Collegio Santa Caterina dic-09
Biblions gen-12
Istituto Neurologico Mondino mag-13
Centro Manoscritti mag-13
Unitrè Sett-15
Biblioteche dell'Università
Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino 2003
Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso 2003
Biblioteca di Economia 2007
Biblioteca di Giurisprudenza 2007
Biblioteca di Scienze Politiche 2004
Biblioteca della Scienza e della Tecnica 2003
Biblioteca delle Scienze 2002
Biblioteca Area Medica 2010
Biblioteca di Musicologia (Cremona) 2011
9 10
Biblioteche che utilizzano il servizio
La gestione automatizzata del prestito
- 7 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Biblioteche del Sistema Provinciale Pavese
30 Biblioteche del Pavese tra cui: • Civica 'Carlo Bonetta (dal 2004) • Musei Civici - Biblioteca d'arte (dal 2006) Maggio 2010
22 Biblioteche della Lomellina
7 Biblioteche dell’Oltrepò
59
Biblioteche che utilizzano il servizio
Elenco completo delle biblioteche attive
La gestione automatizzata del prestito
- 8 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Qualche dato statistico
Riepilogo dati statistici Fluxus (TUTTE LE BIBLIOTECHE)
Riepilogo attività nel periodo 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Iscrizioni registrate 75.694 73.642 71.899 73.018 75.373 81.988 Materiali movimentati 137.680 145.009 146.506 144.882 142.126 138.534 Richieste generali [evase e prenotazioni] 276.370 283.347 280.508 277.697 265.522 255.427 Richieste evase 265.938 274.355 272.011 269.712 257.523 248.384 Restituzioni e smarrimenti 262.372 272.919 270.809 269.759 258.401 248.006 Annullamento prenotazioni 10.020 8.672 8.357 8.076 7.801 7.088 Transazioni interlibrary (chiuse) 13.841 16.241 16.262 16.565 16.931
Registrazioni manuali (funzione attiva da dicembre 2016)
Presenze 143 2.198 Consultazioni 44 517 Informazioni generali Utenti presenti [iscritti e non] 136.233 140.814 153.710 166.377 178.681 191.870 Utenti iscritti 72.606 75.585 80.481 83.259 76.111 79.625 Utenti con richieste 24.755 25.508 25.565 24.963 24.133 23.540 Materiali non catalogati 108.908 124.829 Materiali interlibrary 598 1.076 Abilitazioni 465 528 459 535 706 606 TOTALE Biblioteche attive 65 71 71 73 78 78
Biblioteche attive del sistema provinciale 49 53 53 53 59 59 - Pavese 24 27 27 27 30 30 - Oltrepò 7 7 7 7 7 7 - Lomellina 18 19 19 19 22 22
Prestito INTERBIBLIOTECARIO (tra bib. FX) - PIB 10.443 10.342 10.477
La gestione automatizzata del prestito
- 9 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Qualche dato statistico: utenti iscritti (iscrizione valida)
289
2.493 7.363
7.912 7.707
9.395 10.194
10.529
26.543
73.624 72.606
75.585
80.481 83.259
76.111
79.625
-
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
2011: Iscrizione automatica alle
biblioteche del SiBA
La gestione automatizzata del prestito
- 10 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Qualche dato statistico: operazioni registrate
13.174
34.337 47.471
49.312
61.657 72.805 81.374
175.211
233.613
265.938 274.355
272.011
269.712 257.523
248.384
-
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
La gestione automatizzata del prestito
- 11 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in biblioteca Questo servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus
Possibilità di richiedere uno o più libri in prestito Le richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto
l’Opac: http://opac.unipv.it/ http://openweb.unipv.it/
l’integrazione con l’OPAC
La gestione automatizzata del prestito
- 12 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Dove connettersi: http://fluxus.unipv.it/
Area riservata agli OPERATORI
La gestione automatizzata del prestito
- 13 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Accesso al menù OPERATORI
Come si accede:
• Tramite credenziali (username e password) riservate e
personali
• Ogni operatore viene autorizzato ad accedere a Fluxus
solo dopo aver firmato e preso visione delle istruzioni per il
trattamento dei dati personali e/o sensibili (nota informativa e le istruzioni per il trattamento dei dati personali)
La gestione automatizzata del prestito
- 14 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Il menù OPERATORI
La gestione automatizzata del prestito
- 15 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Le principali funzioni gestite dalla procedura
Iscrizione dell’utente
Prestito del materiale
Restituzione del materiale
Consultazione dello scadenzario
Consultazione dello storico
Gestione automatica dei controlli
Dati statistici
Invio comunicazioni all’utente
La gestione automatizzata del prestito
- 16 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Dove connettersi: http://openweb.unipv.it/
Video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=bZZHkLj1WAc
Area riservata agli UTENTI
La gestione automatizzata del prestito
- 17 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018
Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: scu@unipv.it
Gli utenti accedono alla propria area riservata tramite username e password assegnate al momento dell’iscrizione ad una delle biblioteche Fluxus.
Alcune delle operazioni che gli utenti possono svolgere autonomamente dalla propria area:
Rinnovare prestiti in corso
Richiedere e/o prenotare documenti
Gestire i propri identificativi
Verificare la situazione dei prestiti in corso
Visualizzare l’elenco delle operazioni concluse
Verificare le condizioni d’iscrizione
Ottenere informazioni per contattare la biblioteca
Principali caratteristiche – area utenti