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Ottobre 2011
Silvana NidasioServizio Biblioteca Digitale
e-mail: nidasio@unipv.it
Università degli studi di Pavia
Servizio Biblioteca DigitaleServizio Biblioteca Digitale
Corso di formazione specifica:
FLUXUSFLUXUS il software per la gestione il software per la gestione automatizzata del prestitoautomatizzata del prestito
corso di formazione per gli enti convenzionati
con il Servizio Biblioteca Digitale
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FluxusIl software per la gestione automatizzata del prestitoOttobre 2011
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Fluxus è una procedura automatizzata che consente la gestione del prestito bibliotecario nei suoi vari aspetti
Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002
La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi di Firenze
Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000
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Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web. Non necessita di alcuna installazione
E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo
E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche
Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.)
Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione
Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo) e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'Università
Principali caratteristiche
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Insieme di regole che consentono di applicare alla procedura i regolamenti ed impostare l’organizzazione della biblioteca.
Vanno definiti:
tipi di operazione (prestito / consultazione)
durata dei prestiti
tipi di prestito (prestito breve, prestito lungo, prestito biblioteca, consultazione, ecc.)
quantità dei materiali prestati
materiali da prestare (individuabili per codice di fruizione, tipo materiale, collocazione o serie)
profili utente (categorie di utenti a cui applicare regole comuni scelte tra le condizioni definite, es. stessa durata del prestito, stessa quantità di materiale, ecc.) E’ possibile prevedere più profili utente in ogni biblioteca.
messaggi (messaggi automatici che scattano al verificarsi di alcuni eventi: avviso per rientro anticipato di materiale prenotato, annullamento prenotazione, mancato ritiro di materiale prenotato, segnalazione di materiale disperso, ecc.)
Controlli (solleciti automatici che scattano per ritardo nella restituzione del materiale)
La configurazione
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possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in bibliotecaQuesto servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus
Possibilità di richiedere uno o più libri in prestitoLe richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto
l’integrazione con l’OPAC
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Il catalogo online: http://opac.unipv.it/
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Biblioteche che utilizzano il servizio
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Biblioteche attualmente configurate:
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Biblioteche che utilizzano il servizio
Enti esterni
Universitaria giu-04
Civica 'Carlo Bonetta' di Pavia apr-04
Musei Civici - Biblioteca d'arte dic-06
Liceo scientifico 'T. Taramelli' dic-06
ISS 'A. Cairoli' nov-06
Eucentre gen-09
Collegio Nuovo gen-09
Collegio Santa Caterina dic-09
Fondazione ‘Istituto Neurologico Mondino’
Centro Manoscritti
Istituto Tecnico Industriale Cardano
Liceo Scientifico ‘N. Copernico’
Casa Circondariale
Biblioteche in fase di adesione
Biblioteche dell'Università
Biblioteca delle Scienze 2002
Biblioteca della Scienza e della Tecnica 2003
Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino
2003
Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso
2003
Biblioteca di Scienze Politiche 2004
Biblioteca di Economia 2007
Biblioteca di Giurisprudenza 2007
Biblioteca Area Medica 2010
Biblioteca Facoltà di Musicologia 2011
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Biblioteche che utilizzano il servizio
Biblioteche del Sistema Provinciale
Pavese
Biblioteche Pavese 17
Biblioteche Lomellina 14
Biblioteche Oltrepò 7
38
A partire da maggio 2010
Elenco biblioteche del sistema provinciale
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Biblioteche che utilizzano il servizio
Biblioteche del Pavese
Copiano
Filighera
Gerenzago
Inverno e Monteleone
San Zenone al Po
Sant'Alessio con Vialone
Torre d'Arese
Vellezzo Bellini
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15 nuove biblioteche partiranno a novembre 2011
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Biblioteche dell’Oltrepò
Castelletto di Branduzzo
Lungavilla
2
Biblioteche della Lomellina
Ferrera Erbognone
Frascarolo
Sannazzaro De' Burgondi
Assoc. Creativamente - Vigevano
4
Biblioteca Biblions - Pavia
1010
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Qualche dato statistico
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Hanno attivato il servizio le 38
biblioteche della Provincia
Le biblioteche del SIBA hanno iscritto TUTTI gli studenti ed il personale
universitario
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Qualche dato statistico
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Qualche dato statistico
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Organizzazione locale della procedura:
Area di produzione
Area di test
Area di sviluppo
Area riservata agli operatori di sportello Fluxus
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Il portale degli operatori di sportello:
http://fluxus.unipv.it/
Area riservata agli operatori di sportello Fluxus
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Area riservata agli utenti Fluxus
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Gli accessi per l’utente:
http://prestito.unipv.it/
oppure
http://www.biblioteche.pavia.it/
L’help in linea:
http://prestito.unipv.it/hlpmenuute.html
In caso di dubbi…..
i miei contatti:
Silvana Nidasio
Servizio Biblioteca Digitale
nidasio@unipv.it oppure scu@unipv.it
tel. 0382 985917