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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
a cura di Alberto Ardizzonedicembre 2008
Documentazione digitale a scuola
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Barriere d’accesso nel web …
o Le barriere web dipendono dal tipo di disabilità
o Il risultato è la rinuncia alla fruizione o, nel migliore dei casi, l’accesso solo parziale al documento
immagini non descritte
testi lampeggianti
tabellecomplesse
documenti lunghisenza sommari
linguaggiocomplicato
contrastiscarsi
testisotto forma di immagini
link non chiarie difficili da attivare
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
… e nella comunicazione in generale
o Le barriere nella comunicazione possono dipendere dalla qualità delle relazione
o possono esprimersi in differenti contesti, luoghi, ambientio attraversano la quotidianità delle relazioni
ambiguitàdel messaggio
condizioni ambientali
difficoltà linguistiche
blocchi emotivi
linguaggiocomplicato
rumore
comunicazionemonosensoriale
mancanza direlazione
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Caratteristiche di un documento elettronico accessibile
o Documento è una frase scritta in un qualche linguaggio che abbia un contenuto, una struttura, una semantica e che possa essere in relazione con altri documenti
o Un documento elettronico è un documento la cui rappresentazione fisica è in forma di bit all'interno di un sistema informatico
Fonte (questa ed altre slide)Livio Mondini, Accessibilità dei documenti elettronici, www.pubbliaccesso.gov.it
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Documenti e accessibilità
o Un documento elettronico è accessibile se è utilizzabile da chiunque, incluse le persone con disabilità
o Progettare un documento “avendo l’accessibilità in mente” è la premessa per ottenere documenti accessibili
«accessibilità»: la capacità dei sistemi informatici, nelle forme e nei limiti consentiti dalle conoscenze tecnologiche, di erogare servizi e fornire informazioni fruibili, senza discriminazioni, anche da parte di coloro che a causa di disabilità necessitano di tecnologie assistive o configurazioni particolari.(Legge n. 4 del 9 gennaio 2004)
Approfondimento linguistico
Deprecabile: gli handicappati, gli orbi, gli incapaci, gli inetti, gli inabili
Tollerabile: i disabili, i sordi, i ciechi, i muti
Un po’ meglio: le persone disabili, sorde, cieche
Molto meglio: le persone con disabilità, con sordità, con cecità, con esiti da trauma cranico encefalico (Fonte: Roberto Mancin, da Le parole sono importanti, webaccessibile.org)
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Le prime cose da fare
o Organizzare la struttura logica del documento per caratterizzare semanticamente i contenuti
o Facilitare la navigazione tra le varie parti (o sezioni) del documento
o Utilizzare le immagini solo quando necessario
o Descrivere le immagini, i grafici e le tabelle
Stili di paragrafo e di titolo
Sommario navigabile + (se possibile) link con ritorno all’indice
Evitare di usare immagini per rappresentare contenuti testuali
Immagini: descrizione relativa alla sua funzione nello specifico contesto + eventuale didascaliaGrafici: didascalia + testo a commentoTabelle: didascalia e identificazione del titolo e delle intestazioni di colonna e/o di riga
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Altri accorgimenti
o Ottimizzazione del file ridurre il peso del documento nel formato nativo
(per Word, http://office.microsoft.com/it-it/word/HP052307401040.aspx
ottimizzare il file pdf (è necessario Acrobat)
o Link renderli riconoscibili mediante sottolineatura
se link a documenti, indicare peso e formato
se possibile, prevedere meccanismi che consentano di evitare la lettura ripetitiva di sequenze di collegamenti comuni a più pagine (ancora i sommari per documenti in più pagine)
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Conversione in pdf
o E’ essenziale costruire pdf strutturati (“taggati”) in modo da mantenere le informazioni di organizzazione del documento (titoli, paragrafi, liste, …) Con Word 2000 e seguenti +
Adobe Acrobat
Con OpenOffice 2.2 e seguenti
Word 2007 può convertire direttamente in pdf
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
PDF accessibili
“L’immenso numero di documenti disponibili sul web in formato PDF rende l’accessibilità di questo formato una questione d’importanza capitale: un sito web non può dirsi veramente accessibile, se parte dei suoi contenuti si trova in documenti PDF che, per qualche ragione, rimangono impermeabili alle tecnologie assistive.
L’accessibilità non è purtroppo, una proprietà intrinseca dei documenti in formato PDF. Quando c’è, è spesso il risultato di precisi interventi umani.”
(Michele Diodati, Accessibilità Guida completa, Apogeo. 2007)
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Verifica di accessibilità
o Verifica rapida Controlla solo se il documento è “taggato”
o Verifica completa Presente solo in Acrobat Professional Consente di realizzare alcuni controlli aggiuntivi indicando possibili interventi di
“aggiustamento”
o Possibilità di interventi su documenti pdf non accessibili Se documenti “non taggati”: Avanzate – accessibilità – aggiungi tag a documento Se documenti formati da scansioni di immagini: Documento – Riconosci testo
OCR
o Controllo finale Documento - Ridisponi
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Verifica di accessibilità
o Assegnazione della lingua del documentoFile - proprietà del documento – lingua
o Assegnazione della lingua a porzioni di testo Vista – Pannelli di navigazione - Contenuto; poi selezionare il contenuto, tasto destro del mouse, Proprietà - Lingua
Lingua e cambi di lingua
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Opzioni di lettura: la lingua
o Assegnazione della lingua del documento File - proprietà del documento
– lingua
o Assegnazione della lingua a porzioni di testo Vista – Pannelli di navigazione
– Contenuto
poi selezionare il contenuto, tasto destro del mouse, Proprietà - Lingua
Aggiustamenti con Acrobat Professional
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Interventi sulle tabelle
o Celle di intestazione di colonna e di riga Avanzate – accessibilità
– ritocco ordine di lettura
Fare clic sulla tabella
Selezionare con il tasto destro del mouse Inspector tabella
Selezionare le celle (ad esempio la prima riga)
Tasto destro del mouse
Assegnare tipo e portata (esempio Celle di intestazione – colonna
Aggiustamenti con Acrobat Professional
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Per saperne di più e meglio:la guida di Livio Mondini
o http://www.pubbliaccesso.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
Riferimenti web
o Accessibilità documenti elettronici www.pubbliaccesso.gov.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm
o Approfondimenti Accessibilità e prodotti Microsoft Office
http://www.microsoft.com/enable/training/default.aspx
Accessibilità e Open Officehttp://ui.openoffice.org/accessibility/
Accessibilità e Adobe Acrobathttp://www.adobe.com/it/accessibility/
o Risorse web http://biroblu.info
http://www.pdfaccessibilinellapa.it/
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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili
• Maria Abate e Franco Castronovo dell’IC di Como Prestino• Angelo Paganini e l’Istituto Calvino di Rozzanoche per primi hanno iniziato a coinvolgere docenti, studenti ed
operatori scolastici nella costruzione di documenti ben formati e di pdf accessibili
• Livio Mondini a cui si devono molte di queste slide
Grazie a…
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