1 Il Progetto di Ricerca Europeo Gianna Avellis TECNOPOLIS CSATA Divisione Innovazione del Capitale...

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Il Progetto di Ricerca Il Progetto di Ricerca EuropeoEuropeo

Gianna Avellis TECNOPOLIS CSATA

Divisione Innovazione del Capitale Umano e Formazione

24 Marzo 2003

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PARTE 1PARTE 1

Passi Antecedenti alla Proposta di ProgettoInformazione sui Progetti FinanziatiRicerca PartnerAcquisizione della DocumentazioneCall for Proposal

Esempio sui programmi CEE IST ed eLearningEsercizi sui programmi CEE eContent ed eTEN

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I PASSI ANTECEDENTII PASSI ANTECEDENTI

Definizione dell’Idea ProgettualeConoscenza dei Progetti in corso della stessa

Area di Ricerca e Sviluppo (R&S)Ricerca Partner e Definizione del ConsorzioInformazione sulla DocumentazioneAcquisizione degli Strumenti (cartacei ed

elettronici) per scrivere la PropostaInformazione sui Criteri di Valutazione

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Informazione sui Progetti Informazione sui Progetti FinanziatiFinanziati

Avere una panoramica sui progetti gia’ finanziati e in corso in campo nazionale ed europeo.

Esempio 1.Vedere per il programma europeo Information

Society Technology (IST), i siti CEE sul programma:

• http://www.cordis.lu/ist/projects.htm • http://www.cordis.lu/fp5/projects.htm• http://www.cordis.lu/fp6

http://www.cordis.lu/ist/projects.htm

http://www.cordis.lu/fp5/projects.htm

http://www.cordis.lu/fp6

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Esempio 2.Vedere per il programma europeo eLearning sulla Formazione Elettronica, i siti CEE sui programmi finanziati e sulla documentazione di riferimento come:

• http://www.cordis.lu/ist/ka3/eat/home.html• http://europa.eu.int/comm/education/elearning

/• http://europa.eu.int/comm/education/elearning

/doc_en.html

http://www.cordis.lu/ist/ka3/eat/home.html

http://europa.eu.int/comm/education/elearning/

http://europa.eu.int/comm/education/elearning/

http://europa.eu.int/comm/education/elearning/doc_en.html

http://europa.eu.int/comm/education/elearning/doc_en.html

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Esempio 3.Vedere per i programma europei eContent

e TEN-TELECOM (o eTEN) i programmi sui Contenuti Elettronici e sulle Telecomunicazioni i siti CEE come:

• http://www.cordis.lu/econtent/• www.ten-telecom.org

http://www.cordis.lu/econtent/

http://www.ten-telecom.org/

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• Fornitori / clienti (partnership verticale)• Imprese che svolgono le stesse attivita’ e operano in mercati e/o settori diversi (partnership orizzontale)• Esecutori di Ricerca & Sviluppo (CRAFT)

Ricerca Partner: Come Ricerca Partner: Come Trovare i Trovare i PartnerPartner

NCP IRC APRE

DATABASE CORDIS

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ESPRESSIONI DI INTERESSE(EoI)

Ricerca Partner: Fonti di Ricerca Partner: Fonti di InformazioneInformazione

DATABASE CORDIS

SCHEDE ELETTRONICHE

CORDISwww.cordis.lu/fp5/src/eoi.htm

CORDIS per le PMIwww.cordis.lu/sme/src/partner.htm#1

ISTwww.ideal-ist.net

http://www.cordis.lu/fp5/src/eoi.htm

http://www.cordis.lu/sme/src/partner.htm#Slide%201

http://www.ideal-ist.net/

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È una presentazione preliminare e sintetica di un progetto di ricerca utilizzata per contattare e trovare uno o più

partner europei da associare al proprio progetto

SCHEDE ELETTRONICHE

• Profilo della IMPRESA o dell’organismo di R&ST• Persona da contattare• Breve sintesi del progetto• Profilo del Partner

• Profilo della IMPRESA o dell’organismo di R&ST• Persona da contattare• Breve sintesi del progetto• Profilo del Partner

Dati da inserire in lingua inglese

Ricerca Partner: Schede ElettronicheRicerca Partner: Schede Elettroniche

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RTD PARTNER: aiuta a trovare partner per la ricercawww.cordis.lu/fp5/src/eoi.htm RTD PARTNER: elenca i progetti di R&ST finanziatiwww.cordis.lu/fp5/projects.htm www.cordis.lu/ist/projects.htm RISULTATI E EXPLOITATION SERVICE: aiuta a trovare i risultati della ricerca e la loro valorizzazionewww.cordis.lu/fp5/results.htmwww.cordis.lu/marketplace/home.html PROSOMA: aiuta a trovare risultati di ESPRIT, ACTS, TELEMATICSwww.prosoma.lu/

Ricerca Partner:Banche DatiRicerca Partner:Banche Dati

http://www.cordis.lu/fp5/src/eoi.htm

http://www.cordis.lu/fp5/projects.htm

http://www.cordis.lu/ist/projects.htm

http://www.cordis.lu/fp5/results.htm

http://www.cordis.lu/marketplace/home.html

http://www.prosoma.lu/

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NCPs (National Contact Points) : forniscono informazioni e assistenza al Programma Quadrowww.cordis.lu/fp5/src/ncp.htm IRCs (Innovation Relay Centres) : promuovono il trasferimento tecnologico e l’innovazionewww.cordis.lu/irc/home.html BICs (Business Innovation Centres) : sostengono lo sviluppo e l’innovazione a livello regionale e localewww.ebn.be EICs (Euro Info Centres) : facilitano l’accesso alle molteplici opportunita’ europeewww.europa.eu.int/comm/dg23/bus_info/eic.html

Ricerca Partner:Reti Europee al Ricerca Partner:Reti Europee al servizio della Ricerca servizio della Ricerca

come Fonti di Informazionecome Fonti di Informazione

http://www.cordis.lu/fp5/src/ncp.htm

http://www.cordis.lu/irc/home.html

http://www.ebn.be/

http://www.europa.eu.int/comm/dg23/bus_info/eic.html

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Fp5 Infodesks : Helpdesks specifici per ciascun Programma Quadro e Helpdesk per le PMIwww.cordis.lu/fp5/src/cont-cec.htm CORDIS : Servizio informatico della Comunita’ Europea sulla Ricerca&Sviluppowww.cordis.lu/IPR-helpdesk : Helpdesk sulla Proprieta’ Intellettualewww.cordis.lu/ipr-helpdesk LIFT : Strumento di collegamento fra i finanziamenti per l’innovazione e i servizi per la tecnologiawww.cordis.lu/lift/home.html

Ricerca Partner:Servizi di SupportoRicerca Partner:Servizi di Supporto

http://www.cordis.lu/fp5/src/cont-cec.htm

http://www.cordis.lu/irc/home.html

http://www.cordis.lu/ipr-helpdesk

http://www.cordis.lu/lift/home.html

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Acquisizione della DocumentazioneAcquisizione della Documentazione

• Call for Proposal

• Programma di Lavoro (Workprogramme)

• Guida per i Proponenti parte 1 e parte 2 (specifica per misura)

• Schede di Valutazione

• Modello del Contratto

www.cordis.lu/fp5

http://www.cordis.lu/fp5

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Esempio IST Call2001 –Esempio IST Call2001 – CALL FOR PROPOSAL (1)CALL FOR PROPOSAL (1)

Parte 1-7 dell’Invito a presentare proposte per azioni indirette di RST nell’ambito specifico di ricerca, di sviluppo tecnologico e di dimostrazione di IST

1. Conformita’ della CALL al programma specifico e in accordo alla Decisione del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo riguardante il Programma Quadro in questione

2. La CALL si riferisce a :• Termine di presentazione fisso (Fixed deadline)• Regime di presentazione permanente (Continuous

submission scheme)

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Esempio IST –Esempio IST – CALL FOR PROPOSAL (2)CALL FOR PROPOSAL (2)

3. Dove trovare i criteri di valutazione e di selezione, informazioni su come preparare la proposta e indirizzi della Commissione e deadline per sottomissione delle proposte

4. Dotazione di Bilancio (budget) indicativo della CALL, Parte 1 (a), 1(b), 2(a), 2(b).

Parte 1(a) di proposte per RST, - deadline (fixed deadline), Azioni Chiave I-VII, - es. IST-2002-I.1.1 Per Azione Chiave I, - es. IST-2002-V.1.4 CPA14: Mobile applications and services)

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Parte 1(b) proposte relative ad azioni di adozione (take-up) e ad Attivita’ di Sostegno, - deadline (es. 21 Febbraio 2002 ore 17.00- ora di Brusselles) - termine di presentazione fisso (fixed deadline), Azioni Chiave I-VII, - es. IST-20002.II.1.3: Realizzare gli obiettivi di eEurope e di eEurope+, per Azione Chiave II

• Identificativo della parte di invitoes. IST-02-8-1B

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Parte 2(a) proposte relative a progetti di RST, di dimostrazione e progetti combinati di RST e dimostrazione - deadline (es. 28 Febbraio 2002 ore 17.00- ora di Brusselles)- regime di presentazione permanente (continuous submission scheme), Azioni Chiave VI-VIII, - es. IST-20002.VIII.1.7: Consentire la cooperazione in materia di RST con i paesi terzi, per Azione Chiave VIII

• Identificativo della parte di invitoes. IST-02-8-2A

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Parte 2(b) proposte relative ad attivita’ di sostegno - deadline (es. 14 Giugno 2002 ore 17.00- ora di Brusselles)- regime di presentazione permanente (continuous submission scheme), Azioni Chiave VIII1.1-VIII1.10, - es. IST-20002.VIII.1.6: Attivare la cooperazione in materia di Information Technology tramite lo sviluppo di competenze

• Identificativo della parte di invitoes. IST-02-8-2B

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5. Per la preparazione delle proposte servirsi di un programma informatico PROTOOL (The Proposal Preparation Tool) che puo’ essere ottenuto presso la Commissione via Internet, per posta elettronica o CD-ROM oppure le proposte possono essere redatte su supporto cartaceo compilando gli appositi formulari allegati alla Guida del Proponente

• Indirizzo a cui far pervenire le proposteProgramma ISTThe Research Proposal OfficeSquare FrereOrban/Frere Orbanplein 8B-1040 Bruxelles


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6. La Commissione puo’ richiedere ai contraenti della proposta un certificato di verifica dei costi. La verifica deve essere compiuta e certificata da revisori indipendenti e qualificati.

• Maggiori informazioni nella Guida al Proponente

7. Indicare lo specifico codice specifico indicativo della parte di invito.

• Tutte le proposte saranno gestite con la massima riservatezza

• La Comunita’ europea applica una politica di pari opportunita’


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Esempio eLearning Call 2001–Esempio eLearning Call 2001– CALL FOR PROPOSAL (1)CALL FOR PROPOSAL (1)

Parte 1-12 dell’Invito a presentare proposte per azioni ininnovative e preparatorie DG EAC/46/02 del Piano di Azione eLearning

1. CONTESTO. L’intento del Piano di Azione e-Learning. Esso opera mobilitando le risorse esistenti nei programmi e negli strumenti che si prestano allo sviluppo di progetti di eLearning. E’ stata prevista una linea speciale di bilancio per esaminare in maniera approfondita aspetti specifici dell’ eLearning.

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Esempio eLearning –Esempio eLearning – CALL FOR PROPOSAL (2)CALL FOR PROPOSAL (2)

2. OBIETTIVI. • Sviluppare una migliore comprensione dei problemi e

delle opportunita’ connesse a metodi, contenuti e risorse dell’eLearning;

• Il loro rapporto con quelli tradizionali;• Il loro impatto sull’istruzione e la formazione;• Le tendenze pedagogiche e tecnologiche in questo

nuovo settore;• Le possibilita’ di un valore aggiunto europeo; • Fornire sostegno e finanziamento iniziale a progetti

sostenibili e scalabili che introducono a livello europeo nuove reti di qualita’, contenuti o servizi nel campo dell’eLearning.

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3. RISORSE DI BILANCIO. • Fondi disponibili per il presente invito, es. 7,5 milioni di

EURO per il 2001 e 2002;• il numero massimo di proposte che possono essere

finanziate con questo stanziamento, es. 8 proposte per ciascuna delle due fasi, che riguardano i seguenti temi.

4. TEMI• I progetti proposti devono riguardare uno o una

combinazione dei temi proposti;• Tutte le proposte devono riguardare il livello europeo,

contribuire alla creazione e rafforzamento delle reti europee, diffondere i risultati, agevolare lo scambio di esperienze e buone prassi.

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4.1 Servizi Europei di informazione eLearning • Definizione, organizzazione, e finanziamento di servizi

di tipo osservatorio per il monitoraggio e la valutazione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione da impiegare ai fini dell’istruzione e della formazione in Europa.

• Non una nuova raccolta di dati ma un’analisi delle fonti esistenti, sia nel settore pubblico che in quello privato a livello nazionale ed europeo per l’elaborazione di indicatori significativi.

• Devono riguardare la fornitura permanente di tali servizie devono dare tutti i dati necessari per la loro applicazione diretta.

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4.2 Laboratorio Europeo per l’innovazione in materia di eLearning

• Centro Europeo virtuale di eccellenza basati su centri nazionali di eccellenza esistenti.

• Sviluppare un arete virtuale di ricerca che colleghi le ricerche tecniche, organizzative e socio-economiche in materia di eLearning e fornisca un canale di comunicazione tra ricercatori e operatori nel campo.

• Il laboratorio dovrebbe costituire: • Una fonte di riferimento e di orientamento per la ricerca

europea• Una piattaforma per agevolare la cooperazione con altri centri

internazionali di eccellenza• Un faro di eccellenza nelle reti globali

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4.3 Nuovi ambiti di apprendimento• Ricerca applicata, sviluppo, applicazione e verifica di

nuovi ambiti di apprendimento, combinando metodi educativi innovativi, risorse digitali e le tecnologie della comunicazione.

• Impiego critico-riflessivo di nuovi metodi e impostazioni pedagogiche, valutando il valore aggiunto e i vantaggi per gli allievi e le comunita’ coinvolte.

• Identificazione di temi problematici quali l’obsolescenza di sistemi tecnologici e la conservazione dell’accesso a risorse archiviate, le capacita’ di base e le conoscenze in materia di Tecnologie dell’Informazione.

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4.4 Modelli Virtuali d’istruzione e di formazione

• Universita’ virtuali europee.

• Strutture del campus virtuale europeo.

• Piani virtuali di mobilita’ (piano virtuale Erasmus)

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4.5 Insegnanti e formazione degli insegnanti delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione ai fini dell’apprendimento

• Riunire un campione significativo di insegnanti o di istituti di formazione dei formatori

• Obiettivo di promuovere lo scambio di informazioni e di esperienze

• Sostenere prassi collaborative di apprendimento• Sviluppare una cultura valutativa sulla base della

produzione e della verifica dei sussidi• Collegare la formazione iniziale e sul lavoro• Sostenere le comunita’ di apprendimento e i servizi di

informazione delle tecnologie dell’informazione

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4.6 Dimostratori di eLearning per le aree fondamentali

• Riguarda aree tematiche (scienza, tecnologia, cultura, arte, lingue e cittadinanza) o esigenze speciali

• Dimostrare in pratica come l’eLearning puo’ migliorare e arricchire la qualita’ del processo di apprendimento in queste aree

• Rafforzare la produzione e lo scambio di sussidi didattici multilingue e contribuire a una mgliore accessibilita’ alle risorse pubbliche in questo campo

• Collegamento in rete di biblioteche specializzate, musei e istituti di istruzione per lo sviluppo di nuovi sussidi didattici

• Dimostrare il potenziale delle soluzioni di eLearning per gruppi specifici di utenti (non vedenti, bambini in famiglie mobili, migranti o comunita’ isolate)

• Progetti specifici per sesso

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5. CARATTERISTICHE RICHIESTE DELLE PROPOSTE

• Devono riguardare specificatamente uno o una combinazione dei temi elencati

• Avere una dimensione europea per la loro portata, i loro obiettivi e i loro partner

• Essere sufficientemente ampie da produrre risultati significativi e dimostrare il potenziale dei metodi e delle risorse di eLearning per migliorare l’attuale offerta in materia di istruzione e di formazione

• Impegno esplicito a conseguire risultati sostenibili• Lettera di intenti di partner (es. universita’), di dipartimenti

dell’amministrazione pubblica (es. ministri dell’istruzione, enti locali di istruzione), di partnership pubbliche o private (es. autorita’ locali o regionali, imprese) responsabili per il successivo finanziamento del progetto

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6. CHI PUO’ PRESENTARE LE PROPOSTE?

• Organizzazioni del settore pubblico o privato che hanno interesse, capacita’ ed esperienza europea in materia di eLearning sui temi proposti

• Partnership europea costituita da almeno 3 paesi, con almeno due attori per paese

• Rete Europea composta da almeno 5 paesi e comprendenti vari attori in ciascun paese che desiderano sviluppare sinergie e/o collegamenti al fine di ampliare il loro campo d’azione e l’impatto delle loro attivita’ nell’eLearning

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7. DURATA DEL PROGETTO

• La durata del progetto va da 12 a 18 mesi dalla firma del contratto

• Due fasi contemplate dalla CALL:• La prima fase riguarda i progetti la cui data di inizio

e’ il 1° Novembre 2001• La seconda fase riguarda i progetti la cui data di

inizio e’ il 1° Febbraio 2002

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8. CRITERI DI SELEZIONE

• Proposte compilate e ricevute entro i termini previsti (punto 11)• Ammissibilita’ dei candidati (i candidati possono

essere istituzioni e organizzazioni provenienti da uno dei 15 Stati Membri dell’Unione Europea o Islanda, Liechtenstein, con la partecipazione da 3 paesi diversi per le partnership europee e 5 paesi per le reti europee)

• Capacita’ tecnica e finanziaria dei candidati (relazione di attivita’ 2000, conti dell’esercizio 2000)

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9. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

1. Qualita’ generale della proposta• Valore aggiunto europeo• Valore aggiunto eLearning• Qualita’ pedagogica• Qualita’ tecnica• Potenziale dimostrativo• Trasferibilita’ dei risultati• Potenziale di scalabilita’• Garanzia di sostenibilita’

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9. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

2. Aspetti organizzativi e di bilancio e altre condizioni amministrative• Piano di lavoro (chiarezza e correlazione tra gli

obiettivi perseguiti e i mezzi proposti)• Calendario del progetto• Metodologia seguita• Distribuzione adeguata delle attivita’ tra i partner

(inclusa la partecipazione finanziaria dei partner)• Costo della valutazione dell’attivita’ proposta• Dimensione europea dei progetti

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10. CONDIZIONI FINANZIARIE

Principio del cofinanziamento (il finanziamento comunitario non puo’ superare un massimo di 60% dei costi ammissibili)

Finanziamento comunitario dell’ordine di 500 000 EURO

1. Costi ammissibili• Spese di personale• Spese di viaggio e di soggiorno• Costi diretti (spese per conferenze e seminari, costi

di diffusione dell’informazione, pubblicazioni, libri, CD ROM, video, Internet, ecc.) spese di traduzione, diffusione e distribuzione

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10. CONDIZIONI FINANZIARIE2. Costi non ammissibili

• Costi operativi permanenti, costi di deprezzamento e attrezzature

• Oneri aziendali• Articoli di consumo e forniture• Costi di investimento capitali• Disposizioni generali (per perdite, possibili passivi

in futuro)• Fondo perdite su crediti• Debiti• Interessi su debiti• Oneri per servizi finanziari• …

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11. PROCEDURA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

1. Moduli• http://europa.eu.int/comm/education/elearning.index.html • o richiesta scritta all’indirizzo della Commissione

Europea-DG Istruzione e Cultura2. Presentazione delle candidature

• trasmesse in triplice copia, in una delle 11 lingue ufficiali della U.E.

• la candidatura va compilata, datata e firmata con lettera di accompagnamento e un sommario del progetto per facilitare lo spoglio

http://europa.eu.int/comm/education/elearning.index.html

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12. SPOGLIO DELLE CANDIDATURE

I candidati saranno informati sul ricevimento delle loro candidature entro 10 giorni lavorativi

Sono prese in coonsiderazione solo le candidature che soddisfano i criteri di selezione

I candidati respinti saranno informati per iscrittoI progetti selezionati saranno sottoposti ad una dettagliata

proposta di approvazione, durante la quale la Commissione puo’ chiedere ulteriori informazioni ai responsabili dei progetti

Convenzione di finanziamento specificante in EURO l’importo e la modalita’ di finanziamento

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13. PRESENTAZIONE DELLA RELAZIONE FINALE E DEL RESOCONTO FINANZIARIO

La relazione finale comprende una descrizione sintetica ma esauriente dei risultati del progetto, essere corredata da copie dei materiali prodotti (opuscoli sussidi didattici, videocassette, supporti multimediali)

Occorre fare menzione del sostegno fornito dall’U.E. in ogni pubblicazione riguardante il progetto o in occassioni in cui viene utilizzata la convenzione

Il rendiconto finanziario, da allegare alla relazione, deve evidenziare le spese effettive e gli introiti

Tutte le pezze di appoggio originali devono essere conservate per cinque anni dopo la realizzazione del progetto, ai fini della revisione contabile

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Esempio eContent –Esempio eContent – CALL FOR PROPOSAL 2002CALL FOR PROPOSAL 2002

Esercizio.

Identificare le Parti dell’Invito a presentare proposte del programma eContent

Descrivere le parti e commentarle

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Esempio TenTELECOM –Esempio TenTELECOM – CALL FOR PROPOSAL 2002CALL FOR PROPOSAL 2002

Esercizio.

Identificare le Parti dell’Invito a presentare proposte TenTELECOM (eTEN)

Descrivere le parti e commentarle

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PARTE 2PARTE 2STRUTTURA DELLE PROPOSTESTRUTTURA DELLE PROPOSTE

Struttura della Proposta ISTParte A, B, C

Struttura della Proposta eLearningGrant Application e Annesso 1-6

EserciziStruttura della Proposta eContentStruttura della Proposta eTEN

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Esempio IST –Esempio IST – STRUTTURA DELLA PROPOSTASTRUTTURA DELLA PROPOSTA

• Parte A INFORMAZIONI AMMINISTRATIVE E FINANZIARIE

• Parte B DESCRIZIONE DEL CONTENUTO TECNICO/SCIENTIFICO (parte anonima)

• Parte C DESCRIZIONE DEL VALORE AGGIUNTO A LIVELLO EUROPEO

- CONTRIBUTO ALLE POLITICHE COMUNITARIE- PARTNERARIATO EUROPEO- SFRUTTAMENTO DEI RISULTATI.

(questa parte non e’ anonima)

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Esempio IST –Esempio IST – PARTE APARTE AI Moduli per le Informazioni I Moduli per le Informazioni

Amministrative e Finanziarie (1Amministrative e Finanziarie (1))

A0Brevi informazioni

sulla proposta

• Titolo + acronimo• Programma di ricerca• Aree Prioritarie• Identificativo Bando

Indicato nell’intestazionedel bando es. Società dell’Info.: “IST 2000….”

A1Informazioni

generali sulla proposta

• Persona di Contatto (coordinatore)• Abstract della proposta+durata+costo+ contributo CE• firma (coordinatore)

A2 Sommario

della Proposta

In lingua inglese

a cura del coordinatorea cura del coordinatore

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A3Profilo/Informazioni

dei singoli partecipanti

1 modulo A3 compilato

da ogni partecipante(CO-CS-CR-AC)

Attenzione:•l’A3 va inviato coordinatore firmato in originale (no FAX, fotocopie)•“Signature of authorised person”: chi ha potere o eventuale delega di firma all’interno dell’organismo partecipante (es. Amministratore, Rettore o dir.dip./fac a seconda dei regolamenti interni)

A4 - 2 Moduli riassuntivi dei costi (in euro)

CoordinamentoCoordinamento (solo per coordinatore)PersonaleAttrezzatureMateriale di consumoViaggi e soggiorno

Spese di CalcoloSubcontrattiTutela delle conoscenze Tutela delle conoscenze Altri costi specificiSpese generali

Attenzione:•sul modulo sono presenti 3 righe per il coordinatore:“48”:costi per attività di ricerca del coordinatore “49”: costi per il coordinamento amm./finanziari (solo se calcolabili come costi diretti altrimenti inserire in spese generali della riga 48)“50”: totale costi del coordinatore(48+49)• è esclusa dalle voci di costo per il coordinamento amm/finanz (riga 49) “l’assistenza esterna” (subcontracting). Non si può subappaltare il coordinamento amm/finanziario!

Esempio IST –Esempio IST – PARTE A PARTE A I moduli per le Informazioni I moduli per le Informazioni

Amministrative e Finanziarie (2) Amministrative e Finanziarie (2)

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Esempio IST - PARTE B:Esempio IST - PARTE B:DESCRIZIONE DEL CONTENUTO DESCRIZIONE DEL CONTENUTO

TECNICO/SCIENTIFICOTECNICO/SCIENTIFICO

• Questa parte è anonima;

• E’ composta da max 17 pagine formato A4 + tabelle e diagrammi;

• In ogni pagina del progetto, inserire una intestazione con titolo abbreviato o acronimo del progetto + data di preparazione.

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Esempio IST - Parte B:Esempio IST - Parte B:LE SEZIONILE SEZIONI

B1. Pagina introduttivaB2. IndiceB3. Obiettivi tecnico/scientifici ed innovazioneB4. Contributo al programma/obiettivi della

azione chiave B5. InnovazioneB6. Piano di lavoro

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Esempio IST - B1. PAGINA INTRODUTTIVAEsempio IST - B1. PAGINA INTRODUTTIVA

•Dicitura “Part B”;•Tipo di proposta (RTD, Demonstration, combined) •Titolo della proposta (significativo dell’obiettivo);•Acronimo;•Data di preparazione;•Numero della proposta (quando già assegnato)

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Esempio IST - B2. IndiceEsempio IST - B2. Indice

Esempio. Proposta di progetto IST M-MARKET

B3. Obiettivi

B4. Contributo al programma/azione chiave

B5. Innovazione

Tecnologia, Strumenti Software, Standards

B6. Piano di Lavoro

Descrizione generale, Lista dei Woprkpackages, Lista dei Deliverables

WP1, WP2, WP3, WP4, WP5, WP6, WP7

• Indice della sola parte B

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• Descrizione degli obiettivi scientifici e tecnologici

• Gli obiettivi vanno realizzati nell’ambito del progetto

• Devono essere verificabili e quantificabili

B3. ObiettiviB3. Obiettivi(max 2 pagine)(max 2 pagine)

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la proposta deve contribuire alla realizzazione degli obiettivi indicati dal programma e /o dalla azione chiave

soddisfacendo le richieste della linea d’azione, alla quale si indirizza.

B4. Contributo al programma/obiettivi B4. Contributo al programma/obiettivi dell’azione chiave dell’azione chiave

(max 1 pagina)(max 1 pagina)

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B.5 Innovazione (max 4 pagina)B.5 Innovazione (max 4 pagina)

STATO DELL’ARTE (a livello nazionale, europeo e mondiale):

• limiti tecnici dei prodotti, processi, tecnologie, standard esistenti…

• Descrizione degli avanzamenti rispetto allo stato dell’arte realizzati dal progetto

ASPETTI INNOVATIVI:• nuovi prodotti servizi e applicazioni• integrazione originale di tecnologie innovative• nuovi processi economici, pratiche organizzative

ecc.

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B6. Piano di LavoroB6. Piano di Lavoro (max 10 pagine+ tabelle e diagrammi)(max 10 pagine+ tabelle e diagrammi)

• Strutturazione del piano di lavoro in Pacchetti di Lavoro o WorkPackages (WPs)

• Identificazione dei Rischi e possibili Soluzioni

• Modalità di Gestione del progetto e verifica dei progressi e dei risultati

• GANTT CHART (la struttura temporale)

• PERT CHART (interdipendenza delle parti del progetto)

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Workpackage listWorkpackage list

WP n.

WP title

Lead contractor N°

Person/month

Start month

End month

Phase Deliberable N°

Total

Workpackage list

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Deliverable listDeliverable list

Deliverable N°

Deliverable title

Delivery date

Nature Dissemination level

D1 ““ 2/5/02 Report R Public (PU)

D2 “” 6/8/02 Prototipo P

Restricted (RE)

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Workpackage descriptionWorkpackage description

Workpackage number : 1 Starting date or starting event: 1

Participant number: 1 2

Person-months per participant: 3 1

Objectives

Description of work

Deliverables

Milestones 1 and expected result

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GANTT CHARTGANTT CHART

wp1

wp4

wp2wp3

0 2 6 12 14

IL TEMPO

62

GANTT CHART con WINPROJECTGANTT CHART con WINPROJECT

63

PERT CHARTPERT CHART

WP 1

WP 2

WP 3

WP 4

LE INTERDIPENDENZE

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PERT CHART con WINPROJECTPERT CHART con WINPROJECT

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Milestones/Deliverables Milestones/Deliverables

• MILESTONES: sono i punti DECISIVI che segnano il passaggio da una fase all’altra del progetto

• DELIVERABLES: sono i prodotti finali di ogni WP del progetto.

Milestones e deliverables possono coincidere

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Esempio IST - PARTE C:Esempio IST - PARTE C:descrizione del VA europeo, contributo alle politiche descrizione del VA europeo, contributo alle politiche UE gestione e partnership, sfruttamento dei risultatiUE gestione e partnership, sfruttamento dei risultati

• Questa parte non è anonima: indicare i nomi dei partecipanti

• E’ composta da circa 20 pagine formato A4+ tabelle • In ogni pagina del progetto, inserire una intestazione con titolo abbreviato o acronimo del progetto + data di preparazione.

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Esempio IST Esempio IST Parte C: LE SEZIONIParte C: LE SEZIONI

C1. Pagina introduttiva

C2. IndiceC3. Valore aggiunto europeo/contributo alle politiche EU

C4. Contributo agli obiettivi socialiC5. Gestione del progetto

C6. Il consorzioC7. Descrizione dei partecipanti

C8. Prospettive economiche e scientifico/tecnologiche

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Esempio ISTEsempio ISTC1. Pagina introduttiva/C2. indiceC1. Pagina introduttiva/C2. indice

• Dicitura “Part C”;• Tipo di proposta (RTD,

Demonstration,ecc)• Titolo della proposta

(significativo dell’obiettivo);• Acronimo;• Data di preparazione;• Numero della proposta (se

già assegnato)

• Indice solo parte C

69

Esempio ISTEsempio ISTC3. VALORE AGGIUNTO EUROPEO EC3. VALORE AGGIUNTO EUROPEO ECONTRIBUTO ALLE POLITICHE UECONTRIBUTO ALLE POLITICHE UE

(max 2 Pagine)(max 2 Pagine)

• Giustificazione della dimensione europea (v.s. nazionale/regionale/privato e massa critica in termini di nr. partner, risorse umane, finanziarie, tecnologiche)

• Contributo alle politiche dell’Unione Europea (trasporti, ambiente, occupazione, salute, condizioni di lavoro,libera circolazione delle merci e delle persone, ecc.)

• Rilevanza rispetto agli aspetti normativi e di standardizzazione a livello europeo, se pertinente;

• Valore aggiunto che deriva dalla cooperazione con altre ricerche in corso o proposte a livello comunitario, nazionale ecc. (indicare la volontà di far parte di cluster “ex-post”)

70

Esempio ISTEsempio ISTC4. CONTRIBUTO AGLI OBIETTIVI SOCIALIC4. CONTRIBUTO AGLI OBIETTIVI SOCIALI

(max 2 pagine) (max 2 pagine)

• Qualità della vita, salute e sicurezza (incluse le condizioni di lavoro)

• Occupazione • Protezione o rafforzamento dell’Ambiente

71

Esempio ISTEsempio ISTC5. LA GESTIONE DEL PROGETTOC5. LA GESTIONE DEL PROGETTO

(max 2 pagine )(max 2 pagine )

• Descrivere le modalità di comunicazione fra i partner

• I meccanismi e le strutture decisionali es.Steering commitee, Managerial Board)

• I sistemi di gestione e verifica dell’andamento del progetto e di risoluzione dei conflitti

• Sicurezza dei dati e tutela della privacy se applicabili

72

Esempio IST Esempio IST C6. il Consorzio C6. il Consorzio (max 1 pagina)(max 1 pagina)

• C6. Profilo generale del consorzio

• breve descrizione del consorzio. Nominare i diversi partner e il loro ruolo.

• dimensione europea del consorzio, complementarità dei partners, distribuzione geografica, partecipazione di PMI e di associazioni internazionali;

• precedenti collaborazioni tra partner;

73

Esempio ISTEsempio ISTC7. Descrizione dei partecipantiC7. Descrizione dei partecipanti• Profilo dei partner (max 2 pagine per

organizzazione )• Attività/settore • Ruolo nel progetto• Facilities e risorse umane qualificate utilizzate• Curriculum vitae (non più di 10 righe)• Ruolo potenziale nello sfruttamento• Ruolo e servizi dei principali subcontraenti

74

• Piano per la diffusione e lo sfruttamento dei risultati sia per il consorzio nel suo complesso sia per i singoli partecipanti

• Strumenti e modalità di coinvolgimento degli utilizzatori finali; strategie di sfruttamento dei risultati

• Impatto sul mercato dei risultati del progetto in termini di crescita della competitività e creazione di nuove opportunità per i partecipanti

• Potenzialità del mercato (verifica delle dimensione del mercato/competizione) e benefici dell’utilizzo del risultato del progetto

Esempio ISTEsempio ISTC8.C8. PROSPETTIVE ECONOMICHE E S&TPROSPETTIVE ECONOMICHE E S&T

(5 pagine)(5 pagine)

The shorter the time to market,the more precise the exploitation plan should be

75

Esempio eLearning –Esempio eLearning – STRUTTURA DELLA PROPOSTASTRUTTURA DELLA PROPOSTA

• Grant Application (Richiesta di sovvenzione)

• Annex 1 INFORMAZIONI AMMINISTRATIVE E FINANZIARIE (Bilancio, Statuto, Referenze bancarie,

Specifiche Bancarie)

• Annex 2 DESCRIZIONE DETTAGLIATA DEL PROGETTO

• Annex 3 SOMMARIO DEL PROGETTO

76

Esempio eLearning –Esempio eLearning – STRUTTURA DELLA PROPOSTASTRUTTURA DELLA PROPOSTA

• Annex 4 BUDGET

• Annex 5 INFORMAZIONI BANCARIE ULTERIORI

SULLA RIPARTIZIONE DEL BUDGET (AnnexA - AnnexE)

• Annex 6 LETTERE DI INTENTI DEI PARTNER

• Annex Ulteriori (Opzionali) DESCRIZIONE DEI PARTNER E CURRICULUM VITAE RILEVANTI

77

Esempio eLearning Initiative –Esempio eLearning Initiative – Grant Application FormGrant Application Form

1. Dettagli di chi sottomette la richiesta di

sovvenzione• Nome esatto• Indirizzo per la corrispondenza• Stato legale del richiedente• Tipo di Richiedente•Persona responsabile •del progetto•Persona responsabile degli aspetti finanziari del progetto•Persona autorizzata a firmare l’accordo

2. Altri Partners che partecipano al

progetto

• Una lettera di intenti per Partner e’ richiesta nell’Annex 6

5. Data di Inizio e Durata del Progetto

a cura del coordinatore a cura del coordinatore in lingua inglesein lingua inglese

3. Titolo del progetto

4. Tema (i) indirizzato come da

bando

78

Esempio eLearning Initiative –Esempio eLearning Initiative – Grant Application FormGrant Application Form

6.Workplan•Stadi della vita del progetto• Risultati ottenuti in ciascun stadio del progetto•Attivita’ che portano a questo risultato• Date di inizio e fine delle attivita’• Partner/Persone coinvolte nel progetto•Durata delle attivita’ espresse in Giorni/Uomo o Mesi/Uomo

7. Tipo di attivita’

11. Assistenza Finanziaria

richiesta all’Unione Europea

a cura del coordinatore a cura del coordinatore in lingua inglesein lingua inglese

8. Gruppi Target del progetto

10. Altri Paesi partecipanti al

progetto dell’Area Economica Europea

9. Stati Membri dell’Unione Europea

partecipanti al progetto

80

Esempio eLearning Initiative –Esempio eLearning Initiative – Annesso 1Annesso 1Informazioni Informazioni

Amministrative e Finanziarie Amministrative e Finanziarie

Bilancio del coordinatore di

progetto dell’anno in corso

Statuto della Societa’

del Coordinatore

Referenze

eSpecificheBancarie

a cura del coordinatorea cura del coordinatoreIn lingua italianaIn lingua italiana

81

Esempio eLearning Initiative –Esempio eLearning Initiative – Annesso 2Annesso 2Descrizione Dettagliata di Progetto Descrizione Dettagliata di Progetto

A. Altri Partner partecipanti al

progetto

B. Obiettivi, Attivita’ previste, Risultati anticipati

(max 2 pagine)

a cura del coordinatorea cura del coordinatoreIn lingua ingleseIn lingua inglese

C. Approccio

e Organizazzione

del progetto (max 2 pagine)

D. Valutazione e

Disseminazione(max 2 pagine)

82

Esempio eLearning Initiative –Esempio eLearning Initiative – Annesso 3 (Sommario del Progetto)Annesso 3 (Sommario del Progetto)

Annesso 4 (Budget) Annesso 4 (Budget)

I. Spese II. Ricavi

a cura del coordinatorea cura del coordinatoreIn lingua ingleseIn lingua inglese

1.Staff (Cat.A, Cat.B,

Cat.C)

2. Spese Generali

3. Viaggi e costi di permanenza

4. Costi di Conferenze e

Seminari

5.Costi di Produzione,

Disseminazione e Informazione

6. Altro

1. Sussidi specifici

2. Ricavi generati dal

progetto

3. Auto-finanziamento

del coordinatore

83

Esempio eContent–Esempio eContent– STRUTTURA DELLA PROPOSTASTRUTTURA DELLA PROPOSTA

Esercizio.

Ricercare sul sito di eContent e schematizzare come negli esempi precedenti per eContent :

• il workprogramme, • la Call 2002, e • la struttura della proposta

84

Esempio TEN-TELECOMEsempio TEN-TELECOM STRUTTURA DELLA PROPOSTASTRUTTURA DELLA PROPOSTA

Esercizio.

Ricercare sul sito di eTEN e schematizzare come negli esempi precedenti per eTEN :

• il workprogramme, • l’ultima Call e • la struttura della proposta.

85

PARTE 3PARTE 3

Come Preparare una Proposta di SuccessoEsempio TEN-TELECOM

I Ruoli nel ProgettoI Sistemi di Rimborso dei Costi

Esempio ISTL’Invio della PropostaFasi Principali di Valutazione e di Selezione Consortium AgreementCriteri di ValutazioneI TempiI Pagamenti

86

Esempio TEN-TELECOM Esempio TEN-TELECOM

COME PREPARARE UNA

PROPOSTA

TEN-TELECOM

DI SUCCESSO

87

Piani di investimento

Progetto di Deployment

Partners impegnati ell’investimento (lettere di commitment)

Buona comprensione del mercato di (es., un’offerta commerciale non esiste ancora per il servizio proposto)

Piano di lavoro per far emergere prodotto/servizio innovativo e commercailmente valido

Dimostrazione di investimenti precedenti

Proiezioni di ricavi ragionevoli (investment profitability)

Con una dimensione trans-Europea (globale)

Identificazione chaira degli ostacoli da incontrare Divisione chiara dei milestones

Management convincente

Prodotto/Servizio che si vuole dimostrare

Preparare u n Business Plan per un deployment globale

Capitoli di Business Plan

Condizioni di ingresso per una proposta di progetto

Un caso di business da vali-dare (es., chiaro potenziale di business)

Partnerariato con ruoli ben identificati. Management esperto

Proposta in linea con settori di interesse e obiettivi TEN-Telecom

Obiettivi di progetto

Validare il prodotto/servizio in condizioni reali di mercato

Consolidare il Parterariato

Risultati di progetto

Business Plan Un prodotto/servizio in funzione

Progetto di Market Validation

Basato su reti di telecomunicazioni (interconnese) (es. Internet, mobile, satellite, fisse…)

Settori coperti da TEN-Telecom

Obiettivi di TEN-Telecom

Es.investitori privati come parte del consorzio

Basato su prodotti e servizi interoperabili

Giustificazioni per un intervento finanziario della CEE secondo i rischi finanziari incorsi

Piano di Lavoro adeguato e budget minimo necessario

Identificareil il ruolo (i) di management

Identificare gli investitori coinvolti

Prodotto/Servizio di interesse comune

http://156.54.253.12/tentelecom/en/Make_proposal.html

88

Esempio TEN-TELECOMEsempio TEN-TELECOM

Prodotto/Servizio pre-esistente

Le fasi di Ricerca e Sviluppo (R&S) devono essere completate.

TEN-Telecom non finanzia sviluppi tecnici

89

Esempio TEN-TELECOM Esempio TEN-TELECOM

I settori TEN-Telecom all’interno di cui possono essere identificati proposte di progetto di caratteristiche comuni dipendono dalle priorita’ identificate in ciascuna Call for Proposal :

1 Trans-European Generic Telecommunications Services

2 Trans-European Telecommunications Networks-based Applications for:

- Education and Training- Access to Europe’s Cultural Heritage- SMEs- Transport and Mobility- Environment and Emergency Management- Health- City and Regional Information- New Work Methods and Job Market- Research

3 Global Networks Interoperation

90


Obiettivi TEN-Telecom

Migliorare la competitivita’ di imprese della Comunita’ europea, (es. stabilendo l’esperienza e la leadership europea in aree strategiche; stimolando servizi innovativi accessibili da un insieme esteso di PMI comunitarie o utenti dello Stato Membro),

Rafforzare la coesione economica e sociale (es. gettando le basi per nuove applicazioni sociali o facilitando lo sviluppo di servizi di telecomunicazioni in regioni meno favorite),

Accellerando lo sviluppo di nuove aree in crescita (es. stimolazione di uovi servizi e appplicazioni innovativi che portano a nuove attivita’ e job creation),

Contribuire all’inclusione sociale, alla qualita’ della vita in generale e all’impatto positivo sull’ambiente.

91


Prodotto/Servizio di interesse comune Per esempio, un prodotto o servizio che si indirizza ai bisogni di: Entita’ nel settore pubblico o entita’che si occupano di materie di pubblico

interesse (musei, biblioteche, archivi, banche,organizzazioni di utilita’ pubblica),

Utenti o organizzazioni utenti (scuole, reti scuole, ospedali, amministrazioni,organizzazioni di PMI,associazioni commerciali,organizzazioni di e-commerce, organizzazioni di consumatori, disabili),

Enti locali e regionali e agenzie,

Possessori di licenze di servizi di telecomunicazioni, operatori di infrastrutture, incluso operatori di satelliti, sviluppatori di modelli di business per servizi multimediali a livello mondiale, in particolare per utenti mobili.

92


Capitoli del Piano di BusinessIl piano di business dovrebbe dimostrare, in maniera convincente,

l’applicabilita’ al mercato della proposta e includere, almeno, le seguenti categorie di informazioni:

Definizione del mercato (dimensione, stato di sviluppo, tipo di cliente e competitori),

Definizione del prodotto e ragioni per cui un cliente dovrebbe comprarlo,

Strategia di marketing e un prezzo stimato per il prodotto, Costi di produzione e previsioni di guadagno, Gestione e sistemi di controllo di gestione necessari alla stesura del

prodotto, come parte di un consorzio determinato, Requisiti di finanziamento per lanciare il prodotto e il progetto in

generale.

93


CHECKLISTValidazione di Mercato della proposta di progetto – Condizioni di

entrata Il prodotto gia’ esiste e si vuole portarlo sul mercato Si ha un caso di business da validare La proposta rientra in uno dei settori indirizzati da TEN-Telecom poiche’

e’ in linea con gli obiettivi di TEN-Telecom Si ha il partnerariato necessario ad affrontare il progetto Si ha una solida base di management

Progetto di Validazione del Mercato – Obiettivi Preparare un piano di business che giustifichi il bisogno di ulteriori

investimenti. Consolidare la struttura del management e del partnerariato. Validare il prodotto/servizio in condizioni di mercato reale

94


CHECKLIST (cont.)Progetto di Validazione di Mercato – Risultati Un business plan conforme a standards Un prodotto/servizio che funziona

Proposta di Progetto di Deployment– Condizioni di Ingresso Un business plan per il deployment Dimostrazione di investimenti passati e chiaro coinvolgimento per

investimenti futuri Struttura di management convingente Milestones chiari

Progetto di Deployment– Risultati Lancio iniziale di un prodotto/servizio innovativo (e commercialmente

proficuo) di interesse comune con dimensione trans-Europea (globale).

95

I Ruoli nel ProgettoI Ruoli nel Progetto

• Coordinatore di Progetto: di solito chi ha ideato il progetto e rappresenta uno dei partner principali

• Contraente Principale

• Contraente Ausiliario

• Sotto-contraente

96

Esempio IST- I Sistemi di Esempio IST- I Sistemi di Rimborso dei CostiRimborso dei Costi

1. Sistema FC – Full Cost model

2. Sistema FF – Full Cost model with Fixed overheads

3. Sistema AC – Additional Cost model

97

Esempio IST- CostiEsempio IST- Costi

Costi diretti• Personale• Attrezzature• Beni di consumo• Viaggi e soggiorni• Servizi informatici• Sottocontraenti• Tutela delle conoscenze

(IPR)• Altri costi• Coordinamento

Costi indirettiSpese generali

(ad esempio somministrazione di servizi - acqua e elettricità telecomunicazioni, spese postali-, materiale per ufficio, spese per il personale amministrativo ecc. )

98

Esempio IST - I Sistemi di Esempio IST - I Sistemi di Rimborso dei CostiRimborso dei Costi

Sistema FC:

contabilità analitica per i costi diretti e per i costi indiretti

Co-finanziamento al 50%

99


Sistema FF:

Costi diretti= costi reali

Costi indiretti calcolati su base forfettaria=80% del costo del personale


100


Sistema AC:

Costi diretti= costi aggiuntivi

Costi indiretti calcolati su base forferttaria = 20% della somma di tutti i costi diretti esclusa la voce “sottocontraenza”)


101

Esempio ISTEsempio ISTL’invio della propostaL’invio della proposta

MANUALE DI VALUTAZIONE del 14/07 00

ORE 17.OO DEL GIORNO DI SCADENZA

new

102

Esempio IST Esempio IST Le modalità di invioLe modalità di invio: : la proposta cartaceala proposta cartacea

5 copie rilegate della A5 copie rilegate della B5 copie rilegate della C1 copia completa (A+B+C) non rilegatacon la firma in originale del coordinatore sul form A1

AKNOWLEDGMENT OF RECEIPT FORM

1/22/2

103

Esempio IST Esempio IST PROTOOLPROTOOL: : l’invio elettronicol’invio elettronico

La firma digitale

Certificato di CLASSE I• 1 sola proposta• no encryption

Il coordinatore deve inviare il form A1 alla Commissione

Certificato di CLASSE II

• 1 anno (rinnovabile)

• encryption

104

Esempio IST Esempio IST PROTOOL & invio cartaceoPROTOOL & invio cartaceo

www.cordis.lu/fp5/protool/home.html

JAVA machine

PROTOOL

Invio per posta

Scritturadella

proposta

Stampa

105

Esempio IST Esempio IST Pre-registration/pre-proposal checkPre-registration/pre-proposal check

PRE-REGISTAZIONE:• non è obbligatoria/non è vincolante • fino a 3 settimane prima la data di scadenza

PRE-PROPOSAL CHECK:• è un servizio informale e opzionale• non è vincolante • valuta criteri di eleggibilità e obiettivi

Risposta: non prima di 4 sett. dalla deadline

Risposta:5 giorni lavorativi

106

Esempio IST- Fasi Principali di Valutazione e SelezioneEsempio IST- Fasi Principali di Valutazione e Selezione

Pre-proposal check

STEP 1 Ricevimento delle proposte

STEP 2 Controllo dell’eleggibilità

STEP 3Valutazione da parte di gruppi di esperti

STEP 4rapporti di valutazione +

suggerimenti degli esperti alla C.E.

STEP 5LISTA PRIORITARIA DELLE PROPOSTE

STEP 6/ AControlli amministrativi/finanziari

delle proposte meritevoli, negoziazione con i partner

STEP 6/ BComunicazione delle proposte

bocciate ai coordinatori (decisione della C.E.)

STEP 7Decisione della C.E. delle proposte selezionate

previa consultazione con il Comitati di programma

STEP 8Firma dei contratti (prima i proponenti e successivamente la Commissione

107

Esempio IST Esempio IST STEP1- RICEZIONE DELLE PROPOSTESTEP1- RICEZIONE DELLE PROPOSTE

I servizi della Commissione raccolgono le proposte ricevute ed inviano al coordinatore entro 3 settimane dalla data di ricezione l’ “acknowledgement receipt” che:

• Certifica la ricezione della proposta da parte della Comunita’ Europea

• Fornisce il numero della proposta assegnato per comunicazioni future

108

Esempio IST Esempio IST STEP2- CONTROLLO DELLA ELIGIBILITA’STEP2- CONTROLLO DELLA ELIGIBILITA’

I servizi della Commissione verificano che le proposte ricevute rispettino i seguenti criteri di eligibilita’:

• Data di ricevimento della proposta entro la scadenza del bando• Firma originale del coordinatore (firma elettronica)• Numero minimo dei partner eleggibili e indipendenti• Completezza della proposta (moduli amministrativi, descrizione

della proposta: parte A, B, C)• Coerenza della proposta con gli obiettivi del bando/programma

(con eventuale supporto alla C.E. di esperti)

109

Esempio IST Esempio IST STEP3/4- VALUTAZIONE DEGLI ESPERTI (1)STEP3/4- VALUTAZIONE DEGLI ESPERTI (1)

• La Commissione assegna le proposte giudicate eleggibili ad un panel/s di esperti per la valutazione

• Ogni panel e’ composto da un minimo di 3 esperti• La valutazione degli esperti segue le seguenti fasi:

1. Valutazione Individuale: gli esperti valutano prima la parte tecnico scientifica anonima (parte B) poi la parte relativa alla dimensione europea, impatto socio-economico, partnerariato e gestione del progetto.

I valutatori assegnano un punteggio ai diversi blocchi di criteri e un punteggio complessivo alla proposta.

Ogni esperto compilera’ la sua scheda di valutazione

110

Esempio IST Esempio IST STEP3/4- VALUTAZIONE DEGLI ESPERTI (2)STEP3/4- VALUTAZIONE DEGLI ESPERTI (2)

2. Valutazione del Panel/s:

dopo la valutazione individuale, il panel di esperti si riunisce per discutere i risultati, raggiungere il consenso e preparare la valutazione finale delle singole proposte (Evaluation Summary Report)

3. Valutazione e Classificazione Finale: gli esperti discutono i risultati complessivi, i casi di “disaccordo”, i possibili cluster, l’eventuale ordine delle proposte a pari merito (Extended Panel nel caso vi siano piu’ panel di valutatori e non si sia raggiunto il consenso) e classificano le proposte con i loro relativi suggerimenti

111

Esempio IST Esempio IST STEP5- LISTA PRIORITARIA DELLE PROPOSTESTEP5- LISTA PRIORITARIA DELLE PROPOSTE

Sulla base delle valutazioni e raccomandazioni degli esperti i servizi della Commissione mettono a punto:

1. La lista prioritaria finale delle proposte da finanziarela C.E. sulla base di considerazioni relative alle priorita’ del programma puo’ cambiare l’ordine delle proposte fornito dagli esperti

2. La lista delle proposte bocciateineleggibili, che non hanno centrato l’obiettivo del programma o che non hanno superato la valutazione degli esperti

112

Esempio IST Esempio IST STEP6 (A) – CHECK AMMIN./FINANZIARI E NEGOZIAZIONESTEP6 (A) – CHECK AMMIN./FINANZIARI E NEGOZIAZIONE

1. Comunicazione Scritta dalla C.E. ai coordinatori delle proposte selezionate (Priority List) e Summary Report della valutazione della proposta,

2. Eventuale richiesta di ulteriori informazioni amministrative/finanziarie necessarie alla preparazione del contratto.A tali informazioni extra si dovra’ rispondere entro la data segnalata dalla C.E. – in caso di mancata risposta la C.E. boccia la proposta,

3. Fase di Negoziazione:• Verifica la ragionevolezza dei costi/risorse, valore scientifico…• Eventuali Cluster (con il consenso dei proponenti)

LA FASE DI NEGOZIAZIONE INIZIA 2-3 MESI DOPO LA DATA DI SCADENZA DEL BANDO

113

Esempio IST Esempio IST STEP6 (B) – CHECK AMMIN./FINANZIARI E NEGOZIAZIONESTEP6 (B) – CHECK AMMIN./FINANZIARI E NEGOZIAZIONE

1. Comunicazione Scritta dalla C.E. ai coordinatori delle proposte BOCCIATE,

2. RAPPORTO DELLA VALUTAZIONE

114

Esempio IST Esempio IST STEP7– DECISIONE PROPOSTE SELEZIONATESTEP7– DECISIONE PROPOSTE SELEZIONATE

1. Finita la fase di NEGOZIAZIONE con esito positivo e definiti tutti i DETTAGLI CONTRATTUALI, la COMMISSIONE prepara una Bozza della Decisione di Selezione

2. La decisione verra’ adottata dalla Commissione seguendo le procedure interne e previa consultazione con i Comitati di Programma

115

Esempio IST Esempio IST STEP8– FIRMA DEL CONTRATTOSTEP8– FIRMA DEL CONTRATTO

1. la COMMISSIONE invia il Contratto da firmare

2. Il Contratto viene firmato prima dai partners e successivamente dalla COMMISSIONE EUROPEA

116

Esempio IST Esempio IST STEP8– CHI FIRMA IL CONTRATTOSTEP8– CHI FIRMA IL CONTRATTO

1. Contraente Principale2. Contraente Ausiliario

OBBLIGAZIONI• Esecuzione del progetto di ricerca• Collaborazione• Informazione• Richiesta di autorizzazione nei casi previsti• Relazione, rendicontazione, documentazione• Sottoporre agli audit della C.E. e della Corte dei Conti• Obblighi connessi con la titolarita’, uso e accesso ai diritti di

proprieta’ industriale e intellettuale

117

Esempio IST Esempio IST STEP8– RESPONSABILITA’ DEI CONTRAENTISTEP8– RESPONSABILITA’ DEI CONTRAENTI

• A fronte delle OBBLIGAZIONI, i Contraenti principali hanno la responsabilita’ solidale per l’inadempienza da cui conseguono le sanzioni contrattuali

• I contraenti ausiliari hanno una responsabilita’ limitata alle OBBLIGAZIONI previste per la parte di progetto asssegnata

118

Esempio IST Esempio IST CONSORTIUM AGREEMENTCONSORTIUM AGREEMENT

Il CONSORTIUM AGREEMENT e’ un contratto collegato al contratto stipulato dai Contraenti con la Commissione

• Obbligazione delle parti• Strumenti decisionali• Disciplina sulla Titolarita’ e l’esercizio dei diritti di

proprieta’ intellettuale e industriale• Responsabilita’• Garanzie e sanzioni• Recesso per ragioni tecniche o economiche• Comunicazione• Legge applicabile• Giudice competente

119

Esempio IST Esempio IST CRITERI DI VALUTAZIONE (1)CRITERI DI VALUTAZIONE (1)

CRITERI PRELIMINARI

All’inizio della valutazione delle proposte, gli esperti dovranno rispondere (YES) alle seguenti domande:

• La proposta e’ coerente con gli obiettivi del bando/programma? E’ evidente l’approccio “problem solving”?

• La proposta di ricerca rispetta i principi etici fondamentali?• La proposta segue i requisiti richiesti per il layout (es.

anonimita’ della parte B)?

120

Esempio IST Esempio IST CRITERI DI VALUTAZIONE (2)CRITERI DI VALUTAZIONE (2)

1. Innovazione e Qualita’ Tecnologica/ Scientifica

2. Valore aggiunto a livello Comunitario e Contributo alle Politiche CEE

3. Contributo agli Obiettivi Sociali della Comunita’

4. Sviluppo Economico e futuro Sviluppo e Trasferimento (S&T)

5. Risorse, Partnerariato e Gestione del Progetto

121

Esempio IST Esempio IST I TEMPII TEMPI

Il Coordinatore e’ informato dell’esito della valutazione generalmente entro 13 settimane dalla data di scadenza (Evaluation Deadline). Se la proposta e’ selezionata per il finanziamento seguono:

• La fase di negoziazione• La firma del contratto con la Commissione• L’avvio dei lavori di ricerca

122

Esempio IST- PUNTEGGI, PESI E SOGLIEEsempio IST- PUNTEGGI, PESI E SOGLIE Ad ogni blocco di criteri gli esperti assegnano un punteggio da 0 a 5

0 - the proposal fails to address the issue under examination or can not be judged against the criterion due to missing or incomplete information.

1 - poor2 - fair3 - good

4 - very good

5 - excellent

• Al punteggio di ogni blocco di criterideve essere applicato l’eventuale “peso”.• Ogni singolo blocco, a seconda del programma o azione chiave, ha una “soglia minima” al di sotto della quale la proposta non è finanziabile

123

PUNTEGGI, PESI E SOGLIEPUNTEGGI, PESI E SOGLIE TYPE OF ACTION SELECTION CRITERIA

Scientific /technologicalexcellence,Innovation

CommunityAdded value

and contributionto EU policies

Contribution toCommunity

Socialobjectives

EconomicDevelopment

and S&Tprospects

Resources,Partnership and

Management

Weight Thres-hold*Min.Score





RTD step 1 (if applicable) 4 3 1 2 1 3 3 1 -

RTD one-step or step 2 4 3 1 2 1 2 3 2 2

Demonstration projects+ 3 3 2 2 1 2 3 2 2

Combined projects+ 4 3 1 2 1 2 3 2 2

FET Open

Step 1

Step 2

5

4

3

3

1

1

-

3

1

1

2

2

-

-

1

2

-

2

FET Pro-active 4 3 1 1 1 2 - 2 2

Take-up

Trials

Assessments and Accessactions

3

4

-

-

1

1

2

2

1

1

3

2

3

3

2

2

3

4

Best practice actions andFirst user actions

2 3 1 2 2 3 3 2 3

Concerted Actions 2 - 3 - 1 2 - 2 2

Accompanying Measures** 2 3 3 4 2 2 - 1 2

124

Esempio IST - I Pagamenti Esempio IST - I Pagamenti

• Acconto iniziale di circa il 40% del contributo della Commissione entro 60 giorni dalla firma del contratto

• 45% in pagamenti intermedi

• 15% pagamento finale ad approvazione del resoconto finale delle attività del progetto

125

Esempio eLearning - I Pagamenti Esempio eLearning - I Pagamenti

Grants della Commissione sono previsti solo in due fasi:

• Acconto iniziale di un ammontare non fisso che dipende dal grant della Commissione e la natura e durata del progetto entro 60 giorni dalla firma del contratto

• pagamento finale entro 60 giorni dalla ricezione e approvazione del resoconto finale delle attività del progetto e della divisione finale dei costi

126

Esempio eContent - I Pagamenti Esempio eContent - I Pagamenti

Esercizio.

• Qual’e’ l’acconto iniziale ?

• Quali sono i pagamenti intermedi ?

• Qual’e’ il pagamento finale ?

• E’ il pagamento finale soggetto ad approvazione del resoconto finale delle attività del progetto ?

127

Esempio TEN-TELECOM - I Esempio TEN-TELECOM - I Pagamenti Pagamenti

Esercizio.

• Qual’e’ l’acconto iniziale ?

• Quali sono i pagamenti intermedi ?

• Qual’e’ il pagamento finale ?

• E’ il pagamento finale soggetto ad approvazione del resoconto finale delle attività del progetto ?

Date post:	01-May-2015
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1 Il Progetto di Ricerca Europeo Gianna Avellis TECNOPOLIS CSATA Divisione Innovazione del Capitale...

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