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1
Progettualità di e-learning nel Sistema Sanitario Nazionale
Progetto nazionale di sperimentazione e-learning nelle aziende sanitarie
Ferrara, 7 ottobre 2005
Dott. Angelo Lino Del FaveroResponsabile scientifico del progetto
2
Indice
1. Obiettivi della sperimentazione
2. L’articolazione della fase di erogazione della formazione
3. Il modello organizzativo sperimentato
4. I risultati quantitativi e qualitativi della sperimentazione
5. Le criticità riscontrate
6. Considerazione conclusive
7. Le attività informative e divulgative
3
1.Obiettivi della sperimentazione
Conoscere il grado di confidenza degli operatori verso le nuove tecnologie
Verificare la possibilità di incrementare l’offerta formativa di ECM in ambito aziendale
Verificare la possibilità di ridurre i costi della formazione
Verificare la fruibilità, facilità dell’accesso ed uso
delle diverse piattaforme esistenti
Esaminare la natura dei problemi tecnici ed organizzativi
Verificare la disponibilità dei fruitori ECM a formarsi in orario diverso da quello di servizio.
4
Obiettivo prioritario del progetto
Definizione di un modello di erogazione della
formazione a distanza/e-learning, applicabile e
riproducibile su scala nazionale, regionale, aziendale
all’interno di un processo di promozione alla
cultura della formazione continua
5
2. L’articolazione della Fase di Erogazione della Formazione
Creazione o adattamento di moduli didattici multimediali
Creazione di un catalogo unificato dei moduli didattici
Pianificazione degli interventi formativi
Individuazione dei corsi e definizione dei crediti
Condivisione Modello organizzativo e metodologico
Formazione Formatori
Reclutamento degli operatori
Erogazione della formazione
Monitoraggio attività
6
Componenti del modello: l’infrastruttura
CCI
FIASO Servizi
AS
ASAS AS AS AS
Internet
Fornitori di tecnologie
ASP
L’infrastruttura in ASP fa leva su internet e consente l’accesso alla piattaforma da ogni e qualsivoglia accesso internet, fatti salvi gli opportuni privilegi di sicurezza.
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Il modello funzionaleIl modello funzionale della sperimentazione vede un centro di erogazione, con una specifica piattaforma, per ogni area e quindi per ogni Centro di Coordinamento Interregionale (CCII). A livello di Azienda è prevista solo la gestione e l’erogazione della formazione, nonché un help desk tecnico.
Aziende e CCI ISOLE FIASO Servizi
LMS, LCMS, ecc.
ASP
LMS, LCMS, ecc.
ASP
catalogo
Gestione e erogazione formazione per singola
ASL
catalogo
Gestione e erogazione formazione per singola
ASL
Aziende e CCI NORD
Aziende e CCI SUD
Aziende e CCI CENTRO
8
Manager della Formazione o AmministratoreDidattico e delle
Competenze (ASL)
Manager della Formazione o AmministratoreDidattico e delle
Competenze (ASL)
Definisce i percorsi formativi a livello di
singola AS partecipante (ruoli,
caratteristiche, contenuti) Fornisce le liste delle persone da iscrivere
ai corsi Pianifica e coordina le attività formative a
livello di AS Gestisce il processo di iscrizione ed
erogazione dei corsi Gestisce le risorse didattiche Raccoglie e verifica le valutazioni dei corsi Accede ai dati di reportistica e si coordina
con il CCI per la produzione dei dati di
reporting Verifica i risultati raggiunti e pianifica le
azioni correttive
Ruoli e responsabilità
Esperto di didattica e diFormazione (CCI)
Svolge il coordinamento didattico
per l’area e coordina la
produzione del piano formativo Gestisce il catalogo corsi e le
offerte formative Coordina la gestione operativa
della sperimentazione Gestisce la metodologia per la
gestione del disegnatore
didattico e dello sviluppo dei
corsi Supporta la produzione del dei
dati di reportistica sulla base
delle linee guida fornitegli e dei
dati forniti dall’amministratore
della piattaforma e dalle aziende Verifica i risultati raggiunti e
pianifica le azioni correttive
DocentiDocenti
Eroga i corsi in aula Eroga i corsi in virtual
classroom
Si interfaccia con il tutor e con
gli esperti di contenuti per gli
aspetti legati ai corsi su cui
opera
9
Ruoli e responsabilità
Tutor metodologici e didattici
Tutor metodologici e didattici
Facilita il processo di
apprendimento favorendo
la comunicazione e la
collaborazione on line
Risponde a problemi
inerenti l’utilizzo degli
strumenti (1° livello)
Raccoglie richieste di
modifiche /miglioramenti
Collabora con gli esperti di
contenuti per la
progettazione dei corsi
Tutor tecnologiciTutor tecnologici
Risponde a problemi
inerenti l’utilizzo degli
strumenti (1° livello) E’ l’interfaccia
dell’Amministratore
Piattaforma esterno
(Provider)
Raccoglie richieste di
modifiche /miglioramenti
Attiva gli amministratori
del sistema e gli esperti di
contenuti per la
risoluzione dei problemi
(2° livello)
Amministratore Piattaforma
Amministratore Piattaforma
Crea gli utenti, domini e
profili
Implementa le
personalizzazioni e, le
funzionalità richieste
Crea ed elabora la
reportistica quando non
standard
Risponde alle richieste di
supporto (2° livello) sotto il
profilo tecnico applicativo
10
Il modello funzionale a livello di centro/ASL: processi in sequenza
Pianificazione interventi
Modellocompetenze
Iscrizione ErogazioneAggiornamento
competenzeReporting
Relativamente ai processi di gestione ed erogazione della sperimentazione si opera secondo la seguente sequenza.
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I Centri di coordinamento
Centro di coordinamento
Area Nord
Centro di coordinamento
Area Centro
Centro di coordinamento
Area Sud
Centro di coordinamento
Area Isole
Ospedale Bambin Gesù
ASL Napoli 1
Azienda USL 3 Catania
26
6
8
8
Azienda USL Rimini
12
Le Aziende Sperimentatrici
• EMILIA•Azienda Usl di Rimini•A.O. Sant’Orsola Malpighi – Bologna•A.O. di Modena•I.R.C.C.S.Istituti Ortopedici Rizzoli – Bologna•FRIULI VENEZIA GIULIA•A.O. Ospedali Riuniti di Trieste•I.R.C.C.S.Centro di Riferimento Oncologico C.R.O. – Aviano (PN)•LIGURIA•ASL 2 Savonese•ASL 3 Genovese•A.O.Ospedale San Martino - Genova
Area Nord
13
LOMBARDIA ASL Città di Milano A.O.U. di Circolo e Fondazione Macchi – Varese A.O. Ospedali Riuniti di Bergamo I.R.C.C.S.Ospedale San Raffaele – Milano I.R.C.C.S.Istituto Tumori – Milano I.R.C.C.S.Fondazione S. Maugeri - Pavia PIEMONTE ASL 8 Chieri (TO) ASL 10 Pinerolo (TO) A.S.O. S. Giovanni Battista – Le Molinette – Torino A.O. S. Croce e Carle – Cuneo TRENTINO ALTO ADIGE Azienda Prov. per i Serv. Sanitari – Trento VENETO Azienda Ulss 7 Pieve di Soligo (TV) Azienda Ulss 15 Alta Padovana – Cittadella (PD) A.O. Istituti Ospitalieri di Verona
Area Nord
Le Aziende Sperimentatrici
14
LAZIO A.O. San Giovanni Addolorata – Roma Ospedale Bambin Gesù – Roma
SARDEGNA Azienda Usl 3 Nuoro
TOSCANA
Azienda Usl 7 Siena Azienda Usl 11 Empoli (FI)
UMBRIA A.O. di Perugia
Area Centro
Le Aziende Sperimentatrici
15
Area Sud•BASILICATA•Azienda Usl 2 Potenza•Azienda Usl 3 Lagonegro (PZ)
•CAMPANIA•ASL Napoli 1
•MOLISE•Asl 3 Centro Molise – Campobasso
•PUGLIA•A.O. Policlinico Consorziale - Bari
Le Aziende Sperimentatrici
16
Area Isole
•CALABRIA•Azienda Usl 6 Lamezia Terme (CZ)•Azienda Usl 7 Catanzaro
•SICILIA•Azienda Usl 3 Catania•Azienda Usl 8 Siracusa•A.O. Civico e Benfratelli - Palermo•A.O. Vittorio Emanuele Ferrarotto – Catania•A.O.U. Policlinico Paolo Giaccone - Palermo
Le Aziende Sperimentatrici
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Universo di riferimento
Struttura del personale per Area della Sperimentazione e Categoria
Area della Sperimentazione/ Categoria Personale
Dirigenza Sanitaria
Area del Comparto Totale
Incidenza Dirigenza
San. Incidenza Comparto
Incidenza Area
Rapporto Comparto/ Dirigenza
Area Nord 12.366 37.210 49.576 25% 75% 60% 3,01
Area Centro 2.554 6.461 9.015 28% 72% 11% 2,53
Area Sud 4.309 8.010 12.319 35% 65% 15% 1,86
Area Isole 4.498 7.017 11.515 39% 61% 14% 1,56
Totale 23.727 58.698 82.425 29% 71% --- 2,47
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Le quattro piattaforme selezionate
AREA NORD : Italdata S.p.a. – Gruppo Siemens Piattaforma Docent
AREA CENTRO: Poliedra Progetti Integrati S.p.a. Piattaforma Jolie 2
AREA SUD: Telespazio S.p.a., I.T.S, S.I.E.S. Piattaforma Netlearning
AREA ISOLE : Elea S.p.a. - Gruppo De Agostini (RTI) Piattaforma Docent
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Il catalogo formativo e-learning – Livello 1
AREA GESTIONALE:• Principi di budgeting – Crediti ECM: 7• Funzioni di base di Excell – Crediti ECM: 4• Creazioni di presentazioni con Power Point – Crediti ECM: 5 • Operare con procedure informatiche in ambito internet/intranet –Crediti ECM: 12
AREA TRASVERSALE:• Testo unico sulla Privacy in sanità - Crediti ECM: 6• Legge 626/94 – Crediti ECM: 8• Inglese corso base (1) – Crediti ECM: 20• Inglese corso base (2) – Crediti ECM: 20• Biomedical English – Crediti ECM: 15• Project management: principali strumenti per la gestione dei progetti – Crediti ECM: 4• Ascoltare, influenzare e gestire situazioni difficili – Crediti ECM: 4• Il medico e il management: la qualità nelle aziende sanitarie – Crediti ECM: 8
Livello 1 - autoistruzione con assistenza di tutor asincrono L’utente fruisce del corso in modo autonomo con il supporto di un tutor
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Il catalogo formativo e-learning – Livello 1
AREA SPECIALISTICA:
• Sars – Crediti ECM: 5
• Rischio biologico – Crediti ECM: 8
• Disturbi specifici dell'apprendimento in età pediatrica – Crediti ECM: 15
• Aspetti clinici della malattia Celiachia – Crediti ECM: 15
• Teleradiologia e teleconsulto radiologico – Crediti ECM: 20
• Il controllo motorio delle funzioni dinamiche e posturali in riabilitazione neuro-
ortopedica – Crediti ECM: 10
• Cateterismo permanente – Crediti ECM: 5
• Assistere il paziente oncologico in terapia: il contributo del MMG – Crediti ECM: 5
• Problematiche cardiologiche in oncologia – Crediti ECM: 5
• Prevenzione del melanoma – Crediti ECM: 5
• La paziente con tumore alla mammella e il suo medico di famiglia – Crediti ECM: 8
• Vademecum di epidemiologia e biostatistica – Crediti ECM: 4
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Il catalogo formativo e-learning – Livello 2
Livello 2 - classi on line asincrone. Il tutor definisce tempi e modalità del processo di formazione attraverso lo scambio di esperienze e lavori di gruppo con specifici servizi di comunità (tutorschip scientifica e didattica su forum e chat)
• Valutazione di casi clinici e lettura di preparati ematologici – Crediti ECM: 15
• Valutazione di casi clinici e lettura di preparati microbiologici – Crediti ECM: 15
• Disturbi specifici dell'apprendimento in età pediatrica – Crediti ECM: 15
• Principi di budgeting – Crediti ECM: 10
• Biomedical English – Crediti ECM: 20
• Procedure chirurgiche per la Day Surgery – Crediti ECM: 23
• L'anestesia per la Day Surgery – Crediti ECM: 20
• La gestione e l'organizzazione nelle unità di Day Surgery –Crediti ECM: 15
• Il ruolo dell'infermiere in Day Surgery – Crediti ECM: 15
• Day Surgery per i medici di medicina generale – Crediti ECM: 18
• Prevenzione del melanoma – Crediti ECM: 5
• Problematiche cardiologiche in oncologia – Crediti ECM: 5
• Assistere il paziente oncologico in terapia: il contributo del MMG – Crediti ECM: 6
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Il catalogo formativo e-learning – Livello 3
Livello 3 - aula virtuale. Processo di apprendimento sincrono in aula virtuale per assistere a lezioni, seminari che si svolgono in altro luogo ed interagire con i docenti e con gli altri partecipanti.
• Clinical governance in oncologia – Crediti ECM: 15 • La gestione e l'organizzazione nelle unità di Day Surgery – Crediti ECM: 15
• Valutazione di casi clinici e lettura di preparati ematologici – Crediti ECM: 15
• Valutazione di casi clinici e lettura di preparati microbiologici – Crediti ECM: 15
• Vademecum di epidemiologia e statistica – Crediti ECM: 4
23
I risultati quantitativi della sperimentazione
La partecipazione degli operatori e delle professioni sanitarie alla
sperimentazione nazionale e-learning nelle singole Aziende
Sperimentatrici è riprodotta attraverso tre diverse rilevazioni:
• il personale delle Aziende sperimentatrici;
• le registrazioni, ovvero il numero dei singoli operatori coinvolti;
• le iscrizioni, ovvero numero degli allievi dei corsi.
24
I risultati quantitativi della sperimentazione
Livello di partecipazione degli operatori: i registrati
Area della Sperimentazione/ Categoria Personale
Dirigenza Sanitaria
Area del Comparto Totale
Incidenza Dirigenza
San.Incidenza Comparto
Incidenza Area
Rapporto Comparto/ Dirigenza Personale Aziendale
ECM
Area Nord 1.777 3.074 4.851 37% 63% 52% 3,01
Area Centro 667 1.089 1.756 38% 62% 19% 2,53
Area Sud 975 507 1.482 66% 34% 16% 1,86
Area Isole 678 571 1.249 54% 46% 13% 1,56
Totale 4.097 5.241 9.338 44% 56% --- 2,47
25
Anzianità di Servizio Operatori partecipanti per area della sperimentazione
Gruppo1Gruppo
2Gruppo
3 Gruppo4 Gruppo5 Gruppo6
Anni di anzianità 0-5 6-10 11-15 16-20 21-30 31-40
Area Nord 17,87% 12,77% 22,05% 17,71% 23,97% 5,64%
Area Centro 15,42% 13,00% 20,36% 17,59% 27,12% 6,50%
Area Sud 10,22% 8,52% 26,52% 16,79% 32,60% 5,35%
Area Isole ND ND ND ND ND ND
Totale 14,50% 11,44% 22,97% 17,36% 27,90% 5,83%
26
I risultati quantitativi della sperimentazione
Livello di partecipazione degli operatori: il rapporto registrati/personale
Area della Sperimentazione/
Categoria Personale
Dirigenza Sanitaria
Area del Comparto
Incidenza Personale partecipante
Area Nord 14,0% 7,7% 9,3%
Area Centro 19,2% 13,7% 15,3%
Area Sud 22,6% 6,3% 12,0%
Area Isole 15,1% 8,1% 10,8%
Totale 16,3% 8,3% 10,6%
27
Primi risultati quantitativi e qualitativi della sperimentazione
All’interno delle 41 Aziende Sperimentatrici Attive nel progetto, la percentuale di personale aziendale coinvolto nella sperimentazione e-learning presenta il seguente range e media
Valore minimo
1,7% del totale del personale
(ASL 3 di Catania)
Valore massimo
49,3% del totale del personale
(USL 8 Siracusa)
Media
10,6% del personale per Azienda Sperimentatrice
28
I risultati quantitativi della sperimentazione
Considerazioni:
ciascun Area della sperimentazione si è fortemente impegnata a far aderire al progetto il personale della dirigenza sanitaria modificando e a volte ribaltando la reale rappresentazione aziendale, con particolare rilievo nell’Area Sud e Isolela partecipazione è stata maggiormente proattiva nelle Aree della Sperimentazione – Nord e Centro – a maggior intensità di partecipanti provenienti dal personale dell’area del comparto coerentemente con quanto suggerito dalle Aziende Sperimentatricila sperimentazione ha coinvolto l’11% del personale delle Aziende Sperimentatrici che in media ha partecipato a due corsi. Le opinioni dei manager e le performance raggiunte in alcune realtà aziendali permettono di prevedere quote percentuali sempre maggiori di personale coinvolto
29
Utenti Registrati
Iscrizioni Corsi
Livello 1
Iscrizioni Corsi
Livello 2
Iscrizioni Corsi
Livello 3
Iscrizioni Corsi Totale
Area Nord
4.851 9.935 946 168 11.049
Area Centro
1.756 4.123 177 76 4.376
Area Sud 1.482 2.206 142 330 2.678
Area Isole
1.249 1.023 18 - 1.041
Totale 9.338 17.287 1.283 574 19.144
I risultati quantitativi della sperimentazione
Registrazioni e Iscrizioni per Area della Sperimentazione
30
I risultati quantitativi della sperimentazione
Numero delle iscrizioni per utente (rapporto iscritti/registrati)
Area della Sperimentazione/ Categoria Personale
Dirigenza Sanitaria Area del Comparto
Incidenza Personale
partecipante
Area Nord 1,9 2,5 2,3
Area Centro 2,6 2,4 2,5
Area Sud 1,8 1,7 1,8
Area Isole 0,9 0,7 0,8
Totale 1,8 2,2 2,0
31
I risultati quantitativi della sperimentazione
Livello 1: Incidenza delle aree formative nelle aree della Sperimentazione
Area Nord
Area Centro
Area Sud
Area Isole Totale
Area Gestionale 38,2% 34,1% 34,3% 19,7% 35,6%
Area Trasversale 33,4% 49,1% 60,7% 74,6% 43,1%
Area Specialistica 28,4% 16,8% 5,1% 5,7% 21,3%
32
I risultati quantitativi della sperimentazione
Primi dieci corsi in termini di iscrizioni
AREA NORD
AREA CENTRO AREA SUD
AREA ISOLE TOTALE
1Operare con procedure informatiche in ambito internet/intranet 1.372 760 389 84 2.605
2 Funzioni di base di Excel 2002 1.108 289 3 58 1.458
3 Inglese corso base 1 (True Beginners) 427 816 - 181 1.424
4 Creazione di presentazioni con PowerPoint 2002 977 292 2 60 1.331
5 Testo unico per la privacy nella sanità 451 114 561 74 1.200
6 Ascoltare, influenzare e gestire situazioni difficili 819 123 181 35 1.158
7 Inglese corso base 2 (Beginner) 384 557 - 53 994
8 Rischio Biologico 637 153 2 0 792
9Il medico e il management: la qualita' nelle aziende sanitarie 204 70 484 22 780
10 Principi di budgeting 334 63 362 0 759
TOTALE (primi dieci corsi) 6.713 3.237 1.984 567 12.501
TOTALE ISCRIZIONI 11.049 4.376 2.678 1.041 19.144
Incidenza o tasso di concentrazione 60,8% 74,0% 74,1% 54,5% 65,3%
33
I dieci corsi con maggior numero di iscritti
Si può notare come i primi dieci corsi in termini di iscrizioni:
- a meno di un eccezione – corso sul rischio biologico - appartengono tutti alle aree trasversali e gestionali
- esauriscono il 65% delle iscrizioni totali della sperimentazione
- presentano un alta concentrazione o convergenza su alcuni titoli del catalogo formativo: in particolare per l’Area Sud (74%) e Centro (89%)
34
I dieci corsi con maggior numero di iscritti
Prime possibili considerazioni:
• Operatori attenti ai temi traversali e gestionali proposti
• I temi gestionali e trasversali, in particolare sull’informatica, sono considerati dagli operatori più adatti ad essere trattati in modalità e-learning
• I primi tre corsi riguardano tematiche sull’uso dello strumento informatico che ben si presta ad essere fruito in modalità e-learning, integrando magari conoscenze di base già acquisite sui corsi
35
I risultati quantitativi della sperimentazione
Area Nord: Stato completamento e superamento dei percorsi formativi per livello della sperimentazione
Completamento Corso Supermanto Corso
Avviato Completato AbbandonatoTest
superatoTest non superato
Test non eseguito
LIVELLO 1 19,4% 61,6% 19,0% 42,8% 0,7% 56,5%
Area Gestionale 17,2% 67,3% 15,5% 48,6% 0,3% 51,0%
Area Trasversale 25,5% 56,6% 17,9% 36,4% 1,4% 62,2%
Area Specialistica 15,1% 59,7% 25,2% 42,7% 0,2% 57,1%
LIVELLO 2 25,0% 39,8% 35,2% 28,5% 0,3% 71,2%
LIVELLO 3 1,8% 49,7% 48,5% 36,8% 0,0% 63,2%
TOTALE 19,6% 59,5% 20,9% 41,5% 0,6% 57,8%
36
I risultati quantitativi della sperimentazione
Area Centro: Stato completamento e superamento dei percorsi formativi per livello della sperimentazione
Completamento Corso Supermanto Corso
Avviato Completato AbbandonatoTest
superatoTest non superato
Test non eseguito
LIVELLO 1 71,3% 22,0% 6,7% 36,1% 35,2% 28,7%
Area Gestionale 72,3% 17,5% 10,3% 44,5% 27,8% 27,7%
Area Trasversale 66,6% 26,8% 6,6% 28,6% 38,0% 33,4%
Area Specialistica 83,1% 16,9% 0,0% 40,7% 42,4% 16,9%
LIVELLO 2 21,3% 8,7% 69,9% 3,8% N/D N/D
LIVELLO 3 71,1% 7,2% 21,7% 2,4% N/D N/D
TOTALE 22,9% 67,5% 9,7% N/D N/D N/D
37
I risultati quantitativi della sperimentazione
Area Sud: Stato completamento e superamento dei percorsi formativi per livello della sperimentazione
Completamento Corso Supermento Corso
Avviato Completato AbbandonatoTest
superatoTest non superato
Test non eseguito
LIVELLO 1 20,4% 22,8% 56,8% 28,5% 8,7% 62,8%
Area Gestionale 15,8% 29,9% 54,2% 35,7% 2,9% 61,4%
Area Trasversale 19,6% 20,6% 59,8% 23,7% 11,4% 64,9%
Area Specialistica 61,0% 3,4% 35,6% 43,2% 12,7% 44,1%
LIVELLO 2 16,7% 6,3% 77,1% 0,0% 22,9% 77,1%
LIVELLO 3 25,3% 29,0% 45,7% 31,6% 16,7% 51,7%
TOTALE 20,8% 22,7% 56,5% 27,5% 10,3% 62,2%
38
I risultati quantitativi della sperimentazione
Area Isole: Stato completamento e superamento dei percorsi formativi per livello della sperimentazione
Completamento Corso Supermanto Corso
Avviato Completato AbbandonatoTest
superatoTest non superato
Test non eseguito
LIVELLO 1 73,7% 26,3% N/D 18,7% 7,6% 73,7%
Area Gestionale 86,6% 13,4% N/D 13,4% 0,0% 86,6%
Area Trasversale 72,1% 27,9% N/D 17,7% 10,2% 72,1%
Area Specialistica 50,0% 50,0% N/D 50,0% 0,0% 50,0%
LIVELLO 2 100,0% 0,0% N/D 0,0% 0,0% 100,0%
LIVELLO 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D
TOTALE 74,2% 25,8% N/D 18,3% 7,5% 74,2%
39
I risultati quantitativi della sperimentazione
Incidenza numero di accessi alla Piattaforma per Categoria della Sperimentazione e giorno della settimana
Categoria Sperimentazione Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Domenica
Area Tecnica sanitaria/ laboratorio/radiologia 4% 18% 17% 18% 15% 16% 10%
Infermiere di reparto/ Caposala 9% 17% 16% 16% 15% 15% 11%
Dirigenza sanitaria / Area chirurgica 2% 15% 13% 16% 22% 20% 11%
Dirigenza sanitaria / Area dell’emergenza 5% 22% 13% 17% 13% 16% 14%
Dirigenza sanitaria / Area diagnostica 3% 18% 16% 17% 16% 17% 13%
Dirigenza sanitaria / Area medica 4% 17% 15% 18% 18% 18% 10%
Dirigenza sanitaria / Area Medicina di base 17% 14% 36% 24% 7% 2% 0%
Dirigenza sanitaria / Area Servizi territoriali 1% 21% 22% 18% 15% 14% 8%
TOTALE 6% 17% 16% 17% 16% 16% 11%
40
I risultati quantitativi della sperimentazione
Incidenza numero di accessi alla Piattaforma per Categoria della Sperimentazione e fascia oraria
Categoria Sperimentazione 8.00 - 14.00 14.00 - 18.00 18.00 - 20.00 20.00 - 22.00 22.00 - 08.00
Area Tecnica sanitaria/ laboratorio/radiologia 44% 30% 13% 8% 4%
Infermiere di reparto/ Caposala 39% 30% 15% 10% 7%
Dirigenza sanitaria / Area chirurgica 31% 36% 19% 9% 5%
Dirigenza sanitaria / Area dell’emergenza 44% 27% 13% 8% 8%
Dirigenza sanitaria / Area diagnostica 47% 32% 12% 5% 4%
Dirigenza sanitaria / Area medica 44% 30% 14% 7% 5%
Dirigenza sanitaria / Area Medicina di base 21% 34% 21% 10% 14%
Dirigenza sanitaria / Area Servizi territoriali 56% 31% 8% 2% 3%
TOTALE 42% 31% 14% 8% 6%
41
I risultati quantitativi della sperimentazione
Accesso alla formazione on line da parte degli operatori in misura prioritaria
Dove e quando Area NordArea
CentroArea Sud Area Isole
Media Nazionale
A.Da casa e fuori l’orario di lavoro
25,7% 37,5% 60,0% 14,3% 29,1%
B.Da Azienda e dentro l’orario di lavoro
60,0% 25,0% 40,0% 57,1% 52,7%
C.Da Azienda e fuori l’orario di lavoro
14,3% 37,5% 0,0% 28,6% 18,2%
42
I risultati quantitativi della sperimentazione
Qualità educativa del programma e-learning secondo gli utenti
1. 2. 3. 4. 5.
Scarsa Mediocre Soddisfacente Buona Eccellente Media
LIVELLO 1 0,9% 3,8% 31,1% 53,7% 10,4% 3,69
Area Gestionale 0,4% 3,5% 32,5% 53,8% 9,7% 3,69
Area Trasversale 2,0% 5,6% 32,2% 50,5% 9,7% 3,60
Area Specialistica 0,5% 2,0% 27,7% 57,4% 12,4% 3,79
LIVELLO 2 1,5% 8,1% 42,6% 40,0% 7,8% 3,44
LIVELLO 3 1,4% 4,1% 33,8% 59,5% 1,4% 3,55
TOTALE 0,9% 4,0% 31,6% 53,3% 10,2% 3,68
43
I risultati quantitativi della sperimentazione
Efficacia dell’attività per la formazione continua secondo gli utenti
1. 2. 3. 4. 5.
Inefficace Parzialmente
efficace Abbastanza
efficace Efficace Molto
efficace Media
(non ho imparato nulla
per la mia attività
professionale)
(mi ha confermato che non ho necessità di modificare la
mia attività professionale)
(mi ha stimolato a modificare alcuni aspetti
dopo aver acquisito ulteriori
informazioni)
(mi ha stimolato a cambiare alcuni
elementi della mia attività
professionale)
(mi ha stimolato a cambiare in
modo rilevante alcuni aspetti
della mia attività professionale)
LIVELLO 1 0,4% 1,2% 41,1% 9,5% 47,9% 4,03
Area Gestionale 0,2% 1,2% 43,3% 10,2% 45,1% 3,99
Area Trasversale 0,8% 1,4% 41,8% 10,2% 45,7% 3,99
Area Specialistica 0,2% 0,8% 36,9% 7,4% 54,7% 4,16
LIVELLO 2 0,4% 0,4% 48,0% 4,1% 47,2% 3,97
LIVELLO 3 0,0% 0,0% 35,1% 1,4% 63,5% 4,28
TOTALE 0,4% 1,1% 41,3% 9,2% 48,0% 4,03
44
I risultati quantitativi della sperimentazione
Fruibilità del corso sotto il profilo tecnico (ritardi, interruzioni attese,..) secondo gli utenti
1. 2. 3. 4. 5.
Pessimo Scarso Sufficiente Buono Ottimo Media
AREA NORD 3,4% 10,0% 31,6% 46,9% 8,2% 3,47
AREA CENTRO 2,6% 9,5% 28,8% 51,3% 7,7% 3,52
AREA SUD 1,2% 8,3% 35,3% 52,5% 2,8% 3,47
AREA ISOLE N/D N/D N/D N/D N/D N/D
TOTALE 3,2% 9,9% 30,9% 47,9% 8,1% 3,48
45
I risultati quantitativi della sperimentazione
Strumento collaborativo a disposizione da migliorare secondo gli utenti
1. 2. 3. 4. 5.
Help desk Forum Faq ChatAula virtuale (per livello 3)
AREA NORD 36,4% 13,1% 15,3% 10,3% 24,9%
AREA CENTRO 37,3% 18,4% 14,1% 15,2% 15,1%
AREA SUD 30,3% 14,8% 16,4% 22,7% 15,8%
AREA ISOLE N/D N/D N/D N/D N/D
TOTALE 36,6% 14,1% 15,0% 11,2% 23,1%
46
Considerazioni sui risultati raggiunti dalla sperimentazione
Il giudizio degli operatori: esperienza da ripetere?
1. 2. 3. 4. 5.
Assolutamente No No
Occasionalmente Si
Si (prioritaria) Media
AREA NORD 0,3% 1,6% 12,1% 68,4% 17,7% 4,02
AREA CENTRO 0,3% 1,5% 9,9% 72,9% 15,4% 4,02
AREA SUD 0,0% 0,6% 9,8% 81,7% 7,9% 3,97
AREA ISOLE N/D N/D N/D N/D N/D N/D
TOTALE 0,3% 1,6% 11,6% 69,3% 17,2% 4,02
47
Considerazioni sui risultati raggiunti dalla sperimentazione
La valutazione dei manager e tutor aziendali (con scala 1-4) e valore medio
Valutazione dell’esperienza
Area Nord
Area Centro
Area Sud Area IsoleTotale
Nazionale
1 Negativa 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
2 Poco positiva 11,4% 0,0% 0,0% 28,6% 10,9%
3 Positiva 82,9% 87,5% 100,0% 28,6% 78,2%
4 Molto positiva 5,7% 12,5% 0,0% 42,9% 10,9%
Media (1-4) 2,9 3,1 3,0 3,1 3,0
48
Considerazioni sui risultati raggiunti dalla sperimentazione
Obiettivi soddisfatti dalla sperimentazione
Obiettivi soddisfatti Area NordArea
CentroArea Sud Area Isole
Media Nazionale
A.Incrementare l’offerta formativa di ECM in ambito aziendale; 62,9% 87,5% 40,0% 42,9% 61,8%
B.Individuare un modello organizzativo di erogazione di FAD in ambito aziendale;
22,9% 50,0% 20,0% 14,3% 25,5%
C.
Facilitare l’accesso all’ECM da parte di tutti gli operatori sanitari coinvolti riducendo gli oneri economici diretti della formazione;
62,9% 75,0% 60,0% 14,3% 58,2%
D.
Ottimizzare i tempi di formazione rispetto all’attività professionale utilizzando le ore obbligatorie di formazione già previste nei contratti di lavoro, riducendo i tempi per gli spostamenti e, quindi le assenze dal posto di lavoro;
45,7% 62,5% 40,0% 0,0% 41,8%
E.Ridurre i costi di produzione ed erogazione di formazione. 20,0% 37,5% 60,0% 14,3% 25,5%
F. Tutti gli obiettivi richiamati 14,3% 12,5% 20,0% 42,9% 18,2%
G. Altro 5,7% 0,0% 0,0% 14,3% 5,5%
49
• tempistica e vincoli progettuali piuttosto ristretti
• livelli diversi di confidenza degli operatori con
tecnologie innovative
•grado di sviluppo sistemi informatici aziendali
• numerosità degli operatori coinvolti
limiti
50
Alcune criticità - il punto di vista di:
Centri di coordinamento interregionali
Gestori delle piattaforme
Campione di aziende sperimentatrici
• Distanza fisica tra i protagonisti per la definizione delle strategie operative;
• Supporto tecnico limitato dall’ Help desk delle piattaforme;
• Risorse umane (tutor didattici e tecnologici) insufficienti per la complessità del progetto;
• Dotazione hardware e software aziendale non sempre adeguata;
• Difficoltà tecnologiche di alcuni corsi;
• Aggiornamento in progress del catalogo per ampliare l’offerta formativa;
• Limitati tempi a disposizione per una più approfondita pianificazione delle strategie
di reclutamento
• Vincolo non condiviso del rapporto 70/30 tra dirigenza e comparto
51
Alcune criticità - il punto di vista di:
Centri di coordinamento interregionali
Gestori delle piattaforme
Campione di aziende sperimentatrici
• Sovrapposizioni e scarsa definizione di ruoli e competenze con i CCII;
•Modesto contatto diretto e coordinamento con i fornitori dei courseware;
•Definizione del catalogo condizionata dalla limitata disponibilità di corsi sul mercato,
• Formazione troppo breve dei tutor didattici e tecnologici sui tre livelli;
• Risorse umane (tutor didattici e tecnologici) insufficienti per la complessità del progetto;
• Dotazione hardware e software aziendale non sempre adeguata;
• Limitati tempi a disposizione per una più approfondita pianificazione delle strategie di
reclutamento
52
Alcune criticità - il punto di vista di:
Centri di coordinamento interregionali
Gestori delle piattaforme
Campione di aziende sperimentatrici
• Ritardo di disponibilità courseware per problemi di adattamento sulle piattaforme;
• Limitata pianificazione dei tempi del progetto;
•Problemi tecnici (accesso piattaforma/corso, configurazione client etc);
• Raggiungimento del rapporto 70/30 tra dirigenza e comparto;
• Formazione troppo breve dei tutor sui tre livelli;
• Dotazione hardware e software aziendale non sempre adeguata;
•Limitata confidenza dei discenti con la tecnologia innovativa
53
I successi della sperimentazione
• Prima esperienza di e-learning su scala nazionale;
• Modello organizzativo di erogazione omogeneo sul territorio
nazionale;
• Adesione consistente degli operatori del SSN;
•Adattamento tecnologico di tutti i corsi del catalogo formativo on-line
in Standard AICC/SCORM su quattro piattaforme di erogazione (n. 43
sui tre livelli della sperimentazione: livello 1 n. 25 – livello 2 n. 13 –
ivello 3 n. 5)
•Grado di collaborazione elevato da parte di tutti i soggetti coinvolti
per il superamento e il buon esito dei processi organizzativi della
sperimentazione
54
I successi della sperimentazione
• Aggiornamento professionale su contenuti omogenei
• Ampliamento dell’offerta formativa ECM a livello aziendale con
sistema di valutazione e fruizione
•Rete di esperienze formative regionali e interregionali
• Creazione di comunità di “addetti ai lavori” del servizio formazione
delle Aziende Sperimentatrici
• Incremento della confidenza dei discenti e dei tutor didattici con le
nuove tecnologie formative (circa 80% degli operatori non aveva
avuto precedenti esperienze di e-learning)
• Personalizzazione dei tempi, modalità e logistica della fruizione
•Economie di scala della formazione e-learning
55
Scenario Generale
Metodologia didattica e-learning ha scarsa diffusione nella produzione di corsi e know-how aziendale
Non c’è piena consapevolezza delle potenzialità dello strumento da parte della classe medica
Siamo in una fase ancora pionieristica e di scarsa conoscenza dello strumento da parte dei discenti/organizzatori aziendale
E’ necessario sviluppare a livello regionale, aziendale e di società scientifiche politiche di informazione sulle potenzialità dello strumento
Riflessioni conclusive: dalla sperimentazione al collaudo (1)
56
Riflessioni conclusive: dalla sperimentazione al collaudo (2)
Anche se l’esistenza di un diffuso pregiudizio ed un certo grado di
iniziale scetticismo verso l’E-Learning/FAD può aver in qualche misura
condizionato l’esperienza,
nel complesso si è trattata di un’esperienza ritenuta positiva da tutti i
soggetti coinvolti, poiché ha consentito di realizzare concretamente un
sistema completo e articolato di e-learning,
facendone emergere criticità ed opportunità in ambito sanitario,
all’interno di una esperienza numericamente significativa di
partecipazione.
57
Il processo di produzione e scelta dei corsi
Una attenzione particolare va posta ai corsi da prodursi con contenuti
calibrati sui profili professionali. Solo pochissime Aziende hanno prodotto
corsi in proprio o comunque svolto esperienze FaD-E-Learning. Si ravvisa
un rapporto inconsistente tra domanda e offerta in una situazione ancora
pioneristica.
Per il futuro si ritiene utile una più accurata selezione dei corsi,
favorendone la produzione degli stessi da parte delle Aziende Sanitarie o
di altri soggetti pubblici su scala regionale nell’ottica di un catalogo
formativo condiviso e articolato per specialità, livelli, target professionale
con Gruppi di Lavoro di sviluppo del courseware interdisciplinari (esperto/i
dei contenuti, esperto didattica, esperto tecnologia) che adottino
metodologie didattiche che sfruttino appieno gli strumenti a disposizione
con le nuove tecnologie
Riflessioni conclusive: dalla sperimentazione al collaudo (3)
58
Riflessione importante va fatta sul processo di adattamento del courseware sulle
piattaforme. Quasi nessuna Azienda possiede una propria piattaforma.
L’esperienza maturata ha dimostrato che l’adattamento di corsi su piattaforme predefinite ha
comportato ritardi e problemi di natura tecnica tali da ridurre la possibilità di inserire
ulteriori titoli nel catalogo formativo.
E’ indispensabile sviluppare i corsi già in standard AICC/SCORM per essere poi gestibili su
qualunque piattaforma selezionabile a livello aziendale.
Quesito : E’ indispensabile una simbiosi corsi/piattaforme
PROBLEMA
Piattaforme regionali/sovraregionali “Libertà di mercato?”
con corsi funzionalmente connessi O Corsi/Piattaforme
alle piattaforme per singole realtà
Riflessioni conclusive: dalla sperimentazione al collaudo (4)
59
Riflessione va diretta al target e al profilo professionale sia in
termini di contenuti offerti appunto sia in termini di volumi
L’esperienza maturata ha dimostrato un maggiore interesse e proattività
nella partecipazione da parte del personale dell’area del comparto.
Le Aziende Sperimentatrici hanno individuato per tale area la maggior
opportunità di ampliamento dell’offerta formativa in termini di volume
e di obblighi formativi.
Riflessioni conclusive: dalla sperimentazione al collaudo (5)
60
La modalità FAD/E-learning si può inserire, in maniera soddisfacente e
regolare nel piano formativo aziendale delle Aziende Sanitarie in una
logica di convergenza tra esigenze aziendali di ottimizzazione dei
costi ed esigenze di “personalizzazione” della fruizione da parte dei
professionisti.
L’esperienza ha dimostrato che i corsi sono seguiti durante tutto l’arco
della settimana preferibilmente nelle ore diurne e nella maggior
parte dei casi durante le ore di servizio.
Riflessioni conclusive: dalla sperimentazione al collaudo (6)
61
Dimensionamento:
– Gruppi di Aziende per Centri di Coordinamento: 20-30
– Incidenza Personale Aziendale: fino a 40%-50%
Un tutor didattico-metodologico ogni 30-40 partecipanti
Corsi di formazione per tutor didattici e tecnologici su scala regionale della
durata da 1 a 2 settimane
Sviluppo temporale adeguato ad una pianificazione ottimale degli interventi
formativi (8-12 mesi)
Sviluppo di courseware specialistici per profili professionali e costituzione di
comunità di pratica tra professionisti
Produzione di corsi regionali o di area vasta per i livelli 1 e 2 – Regionali ed
interregionali per il livello 3
Modello organizzativo e metodologico collaudato nella sperimentazione
Riflessioni conclusive: ipotesi di modello ottimale
Collegamento funzionale con il progetto Ministeriale “Mattoni del SSN”
62
Attività informative e divulgative
Creazione di un apposito sito WEB e pubblicazione dei dati riguardanti la
sperimentazione via internet sul sito www.elearning.fiasoservizi.it e www.fiaso.it
il Convegno tenuto in data 8 ottobre 2004 e organizzato da Fiaso e Federsanità-Anci
congiuntamente con l’Istituto Superiore di Sanità e l’Associazione Italiana Formatori (AIF)
presso lo stesso ISS;
workshop presso il Ministero della Salute
FORUM P.A. in Roma (9-13 maggio 2005)
previsto convegno di presentazione in occasione del FORUM Sanità Futura in Cernobbio
(17-20 ottobre 2005)
Specifica pubblicazione su Fiaso Book n.2 (maggio 2005) dei risultati della
sperimentazione.
previsto convegno con le Aziende Sperimentatrici e i Centri di Coordinamento per un
dibattito ed un confronto sui risultati della sperimentazione (ottobre 2005)
Convegno con Commissione Nazionale ECM presso FORUM Sanità Futura di Cernobbio (7-
10 novembre 2005)
Le principali attività divulgative si sono sostanziate in:
63
Sono stati inoltre tenuti i seguenti workshop e seminari di studio
14 luglio 2004, presso la FIASO con i referenti di tutti i Centri di
coordinamento;
20 luglio 2004, con le aziende sperimentatrici dell’Area Nord, presso il
Centro di coordinamento di Rimini;
21 luglio 2004, con le aziende sperimentatrici dell’Area Centro, presso il
Centro di coordinamento di Roma;
23 luglio 2004, con le aziende sperimentatrici dell’Area Isole, presso il
Centro di coordinamento di Catania;
27 luglio 2004, con le aziende sperimentatrici dell’Area Sud, presso il Centro
di coordinamento di Napoli:
17 marzo 2005, presso la FIASO con i referenti dei quattro Centri di
coordinamento e delle quattro Piattaforme.
Attività informative e divulgative