1 4° ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE - PADOVA AL DIRIGENTE SCOLASTICO S E D E OGGETTO: Proposta piano di lavoro a.s.2010/11 (Prestazioni orario di lavoro – Incarichi organizzativi e specifici – Intensificazione prestazioni lavorative ed eccedenti orario d’obbligo). IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO il C.C.N.L. del 29.11.2007 con riferimento agli artt.46,47,51,53 54, 55, 88 e 89; VISTO l’art.21 della Legge 59/97; VISTO l’art.25 del D.L.vo 165/01; VISTO l’art.14 del D.P.R. 275/99; VISTO il Piano dell’Offerta Formativa a.s. 2010/11; VISTO il Programma Annuale E.F. 2008; CONSIDERATO in prospettiva il Programma Annuale E.F.2011; VISTO il Contratto Integrativo d’Istituto; CONSIDERATO la Carta dei servizi dell’Istituzione scolastica; CONSIDERATO il Fondo d’Istituto a.s. 2010/11; CONSIDERATE le esigenze e le proposte presentate dal personale A.T.A.; TENUTO CONTO le esperienze e le competenze specifiche del personale in servizio; TENUTO CONTO l’organizzazione dello scorso anno scolastico; VISTO che l’organico giuridico del personale A.T.A. per l’a.s. 2010/11 è costituito: a) da 4 posti di personale Assistente Amministrativo , di cui n.4 a T.I.; b) da 15 unità di personale Collaboratore Scolastico di cui n.13 a T.I.(n.11 con 36 h.- n.1 con 18 h.- n.1 con 21 h,) e n. 2 a T.D (n.1 con 36 h - n.33 con 21 h.), P R O P O N E Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo tecnico ed ausiliario per l’anno scolastico 2010/11. Il piano prevede quattro aspetti principali: - la prestazione dell’orario di lavoro; - l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa; - la proposta di attribuzione di incarichi specifici; - l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo. L’attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo rientrano nelle competenze del Direttore s.g.a., mentre l’adozione delle prestazioni dell’orario, l’attribuzione di incarichi specifici e l’intensificazione della prestazione appartiene alla funzione dirigenziale, sempre però, nell’ambito del piano delle attività.
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4° ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE - PADOVA AL DIRIGENTE SCOLASTICO S E D E OGGETTO: Proposta piano di lavoro a.s.2010/11 (Prestazioni orario di lavoro – Incarichi organizzativi e specifici – Intensificazione prestazioni lavorative ed eccedenti orario d’obbligo).
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
VISTO il C.C.N.L. del 29.11.2007 con riferimento agli artt.46,47,51,53 54, 55, 88 e 89; VISTO l’art.21 della Legge 59/97; VISTO l’art.25 del D.L.vo 165/01; VISTO l’art.14 del D.P.R. 275/99; VISTO il Piano dell’Offerta Formativa a.s. 2010/11; VISTO il Programma Annuale E.F. 2008; CONSIDERATO in prospettiva il Programma Annuale E.F.2011; VISTO il Contratto Integrativo d’Istituto; CONSIDERATO la Carta dei servizi dell’Istituzione scolastica; CONSIDERATO il Fondo d’Istituto a.s. 2010/11; CONSIDERATE le esigenze e le proposte presentate dal personale A.T.A.; TENUTO CONTO le esperienze e le competenze specifiche del personale in servizio; TENUTO CONTO l’organizzazione dello scorso anno scolastico; VISTO che l’organico giuridico del personale A.T.A. per l’a.s. 2010/11 è costituito:
a) da 4 posti di personale Assistente Amministrativo , di cui n.4 a T.I.; b) da 15 unità di personale Collaboratore Scolastico di cui n.13 a T.I.(n.11 con 36 h.- n.1 con 18 h.- n.1 con 21 h,) e n. 2 a T.D (n.1 con 36 h - n.33 con 21 h.),
P R O P O N E Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo tecnico ed ausiliario per l’anno scolastico 2010/11. Il piano prevede quattro aspetti principali:
- la prestazione dell’orario di lavoro; - l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa; - la proposta di attribuzione di incarichi specifici; - l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.
L’attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo rientrano nelle competenze del Direttore s.g.a., mentre l’adozione delle prestazioni dell’orario, l’attribuzione di incarichi specifici e l’intensificazione della prestazione appartiene alla funzione dirigenziale, sempre però, nell’ambito del piano delle attività.
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A) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO (art.51,53 e 55) Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del P.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario di lavoro dovrebbe prevedere le seguenti linee guida: PROSPETTO CON LINEE GUIDA PREVISTE PER L’ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO AI SENSI DELLE DISPOSIZIONI VIGENTI IN MATERIA
Orario dei vari
Servizi e Calendario delle attività
E’ STATO PRECISATO:
1) l'orario di apertura e chiusura della scuola; 2) l'orario apertura sportelli ufficio; 3) il calendario di tutte le attività didattiche sia nel periodo delle attività curriculari
che nel periodo di sospensione delle lezioni
Orario di lavoro
(Art, 52 CCNL) Continuativo 36 ore settimanali ossia 6 ore continuative antimeridiane per 6 giorni (l'orario giornaliero, massimo è di 9 ore, programmate, di norma, per almeno 3 ore consecutive, prevista pausa pranzo di almeno 30 minuti) Plurisettimanale possibilità di effettuare, in prevedibili periodi nei quali si rileva una maggiore esigenza di intensità delle attività, 42 ore settimanali (tale orario non può effettuato per più di 3 settimane consecutive) Flessibile Possibilità di anticipare e posticipare l’entrata e l’uscita del personale. (Art.54 CCNL) Riduzione orario 35 ore suddivise settimanalmente sono usufruite dal personale in servizio nella settimana. Turnazioni possibilità di garantire la copertura massima dell'orario di servizio con turnazioni; i criteri da osservare per l'organizzazione del lavoro su turni sono i seguenti:
si considera in turno il personale che si avvicenda in modo da coprire, a rotazione, l'intera durata del servizio
la ripartizione del personale nei vari turni dovrà avvenire sulla base delle competenze necessarie per ciascun turno
l'adozione dei turni può prevedere la sovrapposizione tra il personale subentrante e quello del turno precedente
l'istituzione del turno serale che vada oltre le 20 può essere attivato solo in presenza di casi ed esigenze specifiche connesse all'attività didattica
Ritardi
Modalità di recupero dei ritardi: ricerca di possibili compatibilità tra le esigenze del servizio e quelle personali.
Recuperi e riposi compensativi
Procedure per il recupero di eventuali ore aggiuntive prestate per esigenze di servizio dal personale; in particolare si dovrà stabilire:
quante ore potranno essere retribuite (sulla base delle disponibilità finanziarie)
quante ore potranno essere recuperate e le modalità di recupero (stabilire cioè
in quale giornata/periodo il D.A. potrà far recuperare le ore prestate in eccedenza)
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Modalità di gestione del Fondo d'Istituto art.86 CCNL
Sulla scorta degli obiettivi indicati nel POF saranno comunicate - Le attività da retribuire :
1. Flessibilità organizzativa e didattica, 2. Attività aggiuntive funzionali all’insegnamento, 3. Prestazioni aggiuntive ATA (orario oltre l’obbligo, intensificazione di
prestazioni lavorative, etc.) 4. Collaboratori docenti del DS , 5. Indennità turni (notturni, festivi, etc,) 6. Sostituzione del DGSA 7. Quota Ind. Direzione al vicario che sostituisce il DSGA in caso di
assenza, 8. Compensi deliberati dal C.C nell’ambito del POF per personale ATA
(Progetti, attività, etc.).
Formazione
Sulla base degli obiettivi del POF e delle risorse finanziarie verranno stabilite: - tematiche da trattare - modalità di partecipazione alle attività - modalità di selezione, in caso di più richieste
- modalità di verifica dell'efficacia del corso e relative ricadute
- Modalità e assegnazione compiti
Procedure che si intendono seguire nell'assegnazione dei compiti, nei diversi profili. In tal caso è importante tenere anche in debito conto la necessità di attivare forme di rotazione nell'assegnazione dei vari incarichi, per far acquisire competenze specifiche a tutto il personale.
1) Assunzione – contratti – part/time; 2) Supplenze (graduatorie – chiamate); 3) Pratiche documentazioni di rito (assunzioni); 4) Pratiche documentazione cessazioni servizio (pensionamenti, altri motivi); 5) Fascicoli personali (trasmissioni, richieste e altro); 6) Assenze (malattie, permessi, ferie, altro); 7) Certificazioni di servizio personale; 8) Mobilità (trasferimenti, utilizzazioni, altro); 9) Organici personale docente e ATA ( comunicazioni varie, elenchi, etc. al
MIUR/USP/USR, altri. anche tramite SIDI); 10) Scioperi ed assemblee sindacali – assemblee RSU; 11) Pratiche TFR; 12) Anagrafe del personale interno ed esterno (collaborazione con DSGA); 13) Pratiche nomine in ruolo (domande ai fini buonuscita, ai fini pensionistici, ai
fini dei servizi vari, ai fini L.29 servizi privati, e ai fini riconoscimento servizi ai fini carriera);
14) Aggiornamento e formazione del personale docente e ATA. 15) Supplenze-Nomine a T.I. / a T.D./fascicolo e posizione giuridica.
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b) AREA AMMINISTRATIVA-CONTABILE: 1) Bilancio (predisposizione- istruzione – redazione atti amm.vi/cont.li,
monitoraggi flussi finanziari, rendicontazioni MIUR, etc. in collaborazione con DSGA);
2) Stipendi supplenze ( inserimento dati programma Argo retribuzione – preparazione dati per pagamento) in collaborazione con DSGA;
3) Gestione contributiva e fiscale (770-irap-dm10 -emens-dma-conguaglio fiscale,. etc);
4) Gestione contabile per versamento TFR in collaborazione con Assistente al personale e DSGA;
5) Contratti prestazioni progetti interni ed esterni; 6) Elaborazione decreti ricostruzione carriera (programma SIDI) e
riconoscimento carriera insegnanti religione (in collaborazione con Assistente personale e DSGA);
7) Certificazioni fiscale personale esterno, pensionato, autonomi, etc con rapporti di lavoro occasionale in collaborazione con DSGA;
8) Procedure acquisti vari (preventivi, comparazioni, conferme e richieste acquisti e servizi);
9) Controllo e consegna materiale acquistato ai plessi; 10) Pratiche per inventario e beni durevoli (sussidi didattici, materiale vario, etc.)
in collaborazione con DSGA; 11) Pratiche richieste materiale di consumo al Comune (sussidi didattici,
cancelleria, medicinali, materiale igienico, etc.) 12) Rendicontazione varie (Comune per contributi, Quartiere, Regione, etc.) in
collaborazione del DSGA; 13) Gestione pratiche personale per fondo istituto in collaborazione DSGA e DS; 14) Gestione pratiche funzioni strumentali docenti ed prestazioni aggiuntive ATA
in collaborazione con DSGA e DS; 15) Convenzioni varie con scuole, università, etc. in collaborazione con DSGA e
DS; 16) Gestione pratiche per pagamento compensi accessori (ore eccedenti, etc.) in
collaborazione con DSGA.
c) AREA ALUNNI: 1) Iscrizioni alunni (contatti con altre istituzioni scolastiche primarie, secondarie
di primo grado, secondarie di secondo grado, etc.) 2) Fascicoli personali alunni - archivio didattico; 3) Corrispondenza con famiglie ed enti vari; 4) Pagelle, diplomi, statistiche, monitoraggi; 5) Pratiche obbligo scolastico, orario, esami di licenza; 6) Certificazioni varie, registri (classe e professore), esoneri di educazione fisica
ed altro; 7) Gestione assicurazione, gestione infortuni, denunce Inail e compagnia
assicurazione; 8) Visite e viaggi d’istruzione, uscite didattiche (istruttoria pratica,
programmazione viaggi e visite, richiesta preventivo di spesa, prenotazione ditta prescelta, conferma gita , raccolta e versamento quote nel bilancio della scuola, organizzazione in collaborazione con il docente responsabile);
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9) Servizio di refezione scolastica e mensa del personale (rapporti con il Comune e EE.PP. interessati, e il USP/USR/MIUR);
10) Libri di testo (procedure annuali con case editrici, cartolibrerie, ente pubblico interessato, pubblicazione elenchi testi nelle forme cartacee, informatiche, etc.);
11) Procedure e pratiche per integrazione, iscrizione alunni extracomunitari e comunitari
d) AREA AFFARI GENERALI:
1) Protocollo e posta elettronica (entrata/uscita); 2) Smistamento posta in arrivo e partenza; 3) Organi collegiali (Giunta Esecutiva e Consiglio d’Istituto); 4) Organi collegiali (Consigli di classe , interclassi, comitato genitori); 5) Organi collegiali ( Collegio docenti, Riunione personale ATA e R.S.U.); 6) Procedure e pubblicazioni circolari interne docenti, ata ed alunni; 7) Gestione appuntamenti, partecipazioni a convegni ed assemblee (riguardante
il D.S. e il DSGA): 8) Gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria contatti anche con ente
pubblico; 9) Gestione uso locali scolastici contatti anche con ente pubblico; 10) Gestione riscaldamento locali scolastici contatti con ente gestore o delegato; 11) Gestione locali ed arredi contatti anche con ente pubblico; 12) Gestione materiale (banchi, tavoli, cattedre, armadi, etc.) contatti con ente
pubblico; 13) Gestione Sicurezza nei luoghi di lavoro (Legge 626/94) in collaborazione con
Ogni documentazione deve essere vidimata con le iniziali dell’istruttore della stessa. Il prelievo della posta elettronica deve essere effettuato tutti i giorni. La posta deve essere protocollata dopo il visto del D.S. e successivamente del DSGA. Le copie della corrispondenza, riguardante l’attività dei servizi generali e amministrativi e contabili, da consegnare al DS e al DSGA vengono segnalate sulla stessa documentazione. La documentazione che riguarda pagamenti (fatture, bollettini, etc.) deve essere consegnata al DSGA in originale. Gli assistenti amministrativi sono tutti coinvolti e partecipanti nella programmazione e nella progettazione del POF. La gestione del servizio di mensa è affidato ai Sigg.ri collaboratori scolastici Sancandi/Negrello//Zulian/Trazzera nel plesso “D’Acquisto” – Chigliaro/Gomiero/Turrioni nel plesso Infanzia – Volpato/Boldrin nel plesso “Rosmini” ; Tutti i collaboratori sono preposti alla predisposizione dell’elenco di segnalazione dei buoni pasto. Nel caso di assenza di collaboratori sarà cura del personale in servizio al momento ad ottemperare alla gestione del servizio di mensa. Ai sigg.ri collaboratori Volpato e Boldrin sono affidate le riproduzioni di documenti vari, il ricevimento di pubblico, eventuali telefonate, etc. presso la sede degli uffici. L’inoltro e il ritiro giornaliero della corrispondenza nei plessi, ufficio postale e Banca Cassiera (C. R. DEL VENETO), che viene previsto lunedì e mercoledì, salvo per casi di urgenze in qualsiasi momento, è affidato alla Sig.ra Mara Volpato.
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I collaboratori scolastici Chigliaro./Gomiero/Turrioni (S. Infanzia), Volpato/Boldrin (S.E. Rosmini), Sancandi/Zulian (S.E.D’Acquisto), Sammartino/Roverato/Minale (S.M.S. Zanella) sono nominati componenti del Servizio di Prevenzione e Protezione. Le attività sopraindicate non devono essere intese come una ripartizione rigida delle mansioni ma solo una distribuzione per una migliore utilizzazione delle risorse umane. Le mansioni per esigenze urgenti e temporanei dell’istituzione possono essere modificate al momento, mentre per esigenze a lungo termine possono essere modificate previa assemblea con il personale. I collaboratori scolastici presenti devono provvedere alla pulizia dei locali e alla garanzia dell’espletamento di pratiche e di attività del collega assente nel caso che non sia stato nominato alcun supplente. Il collaboratore scolastico deve stazionare nel proprio reparto di servizio per ogni piano. Il personale collaboratore scolastico deve garantire la presenza durante le attività pomeridiane inserite nella programmazione dell’offerta formativa (progetti – riunioni, etc.) anche eventualmente al di fuori dell’orario di servizio previsto.
DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE GENERALI INERENTI IL SERVIZIO
- L'orario di funzionamento della segreteria: - L'eventuale necessità di articolazione dell'orario del personale in turni di servizio; - L'orario di funzionamento dello sportello per l'utenza interna ed esterna; - Le modalità di elaborazione degli atti (intestazione uguale per tutti i documenti, sigla
dell'operatore, etc.); - L'indicazione di chi può accedere agli uffici; - I termini entro i quali devono essere consegnati i documenti; - Tutto quello previsto dalle disposizioni vigenti in materia di organizzazione scolastica.
ORARIO SERVIZIO IN LINEE GENERALI PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI PREVISTO DAL CONTRATTO INTEGRATIVO D’ISTITUTO
Assistenti amministrativi (gestione assenze del personale docente): 7,30 – 13,30; Assistenti amministrativi (personale restante) possibile flessibilità: 8/8,30 – 14/14,30; Assistente amministrativo con orario ripartito in 5 giorni: 7,30/8 – 14,42/15,12; Servizio orario con attività pomeridiana (scorporo orario mattina): 15,00-18,00; Il personale di segreteria sarà convocato periodicamente secondo le necessità di comune accordo per una verifica del piano di lavoro; Orario ricevimento del pubblico: 11,00 – 13,00; Orario pomeridiano (Martedì): 15,00 – 17,00. Il pubblico, in attesa di essere ricevuto, non avrà accesso all’interno degli uffici ma sosterà nell’ingresso. Si deroga al sopraindicato orario per i coordinatori di plesso, i referenti di progetto e per i casi di evidente urgenza (accesso riservato ai soli docenti).
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PROSPETTO TURNI SERVIZIO PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO (VEDERE TABELLA TURNI CON ORARIO SPECIFICO)
a) Sig,ra SESTI FRANCA 36 ore sett.li TURNO TIPO A-C b) Sig,ra GAINO CINZIA 36 ore sett.li TURNO TIPO B c) Sig.ra MERONE ANNAMARIA 36 ore sett.li TURNO TIPO A-C d) Sig, PONTICIELLO ANTONIO 36 ore sett.li TURNO TIPO A e) Sig.ra ZORDAN MICHELA 36 ore sett.li TURNO TIPO A Servizio con apertura ufficio segreteria con attività pomeridiana: Sig. ra Sesti - Sig.ra Merone Martedì ore 15 –17 Il servizio sarà espletato settimanalmente ed alternativamente. Il servizio pomeridiano potrebbe essere effettuato anche in altro giorno nel caso di apertura della scuola per altri motivi (riunioni oo.cc., docenti, assemblee genitori, etc.)
B) COLLABORATORI SCOLASTICI Ai sensi dell'art. 53 del CIN è prevista la seguente organizzazione dei servizi generali:
SERVIZI COMPITI
Rapporti con gli alunni Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, officine, spazi comuni in occasione momentanea assenza dell'insegnante
Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altri sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione
Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap
Sorveglianza generica dei locali
Apertura e chiusura dei locali scolastici
Accesso e movimento interno alunni e pubblico - portineria
Pulizia di carattere materiale
Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi
Servizio di custodia Guardiania e custodia dei locali scolastici
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DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE GENERALI INERENTI IL SERVIZIO DI COLLABORATORE SCOLASTICO
L'orario di funzionamento della scuola; L’eventuale necessità di articolazione dell’orario del personale in turni di servizio; Modalità per la copertura dei posti di lavoro in caso di assenza del titolare; Modalità per la sostituzione dei colleghi assenti; Modalità inerenti l’esercizio dell’attività di vigilanza; Modalità di svolgimento dell'attività di manutenzione; Modalità inerente la pulizia dei locali; Tutto quello previsto dalle disposizioni vigenti in materia di organizzazione scolastica.
SEDE – ORARIO E TURNO DI SERVIZIO – COLLABORATORI SCOLASTICI
Il servizio sarà prestato con turnazione settimanale
PLESSO SCOLASTICO
ORARIO SERVIZIO
TIPO
ORE SETT.
ANNOTAZIONI
S.E. ROSMINI
1 BOLDRIN EMANUELA A–A1 36 RUOLO
2 VOLPATO MARA A–A1 36 RUOLO
S.M. S. ZANELLA
4 EVANGINI ANTONIO F1 36 RUOLO
5 MINALE ANGELO F2 – F4 36 RUOLO
6 ROVERATO ANNA MARIA F1 – F4 36 RUOLO
7 SAMMARTINO GIERLANDO F - F4 36 RUOLO
8 GREGGIO ANDREA F3 a - F4 18 RUOLO
9 GASPARIN MARA F3 b – F4 33 S.A. – 31.6.11
La lettera C nei turni F prevede la giornata per la pulizia degli spazi esterni (cortile, etc.) S.E. S. D’ACQUISTO
10 NEGRELLO SANDRA B1 – B3 36 RUOLO
11 SANCANDI GIOVANNI B - B3 36 RUOLO
12 ZULIAN ELISABETTA B3 - B 36 RUOLO
13 TRAZZERA NUNZIATA B3 – B1 36 S.A.
S. MATERNA
14 CHIGLIARO ANTONELLA D – D1 21 RUOLO
15 GOMIERO CARLA D2 – D3 36 RUOLO
16 TURRIONI ALESSIA E – E1 36 RUOLO
N.B.: Il turno F4 prevede tutte le settimane il pomeriggio di martedì e venerdì aperto. Per eventuali altri giorni di apertura di pomeriggio vedere il calendario delle attività con il servizio pomeridiano del collaboratore scolastico che sarà programmato durante l’anno.
Nel caso di assenza di collaboratori scolastici nella scuola materna e elementare D’Acquisto (in caso di emergenza), il sostituto per gli adempimenti previsti dalla
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normativa vigente (vigilanza, pulizia locali, etc.) sarà un collega della Scuola Primaria “S. D’Acquisto ” ad intervenire nella scuola dell’infanzia “Il Quadrifoglio” e viceversa . Il turno di servizio del collega assente deve essere prestato da altro collega nel caso che non vi sia la possibilità di garantire l’apertura o la chiusura del plesso. Non sarà necessario attuare tale procedura nel caso di presenza di un supplente temporaneo. L’assenza di un collaboratore di durata superiore alla settimana prevede la nomina del supplente, mentre in situazioni particolari ed urgenti (es. n.2 o più personale assente) si provvederà alla nomina del supplente anche nel caso di assenza inferiore alla settimana. Il servizio di turno pomeridiano, nel caso di assenza di un collaboratore, deve essere garantito dall’altro collaboratore che è previsto con il turno settimanale successivo mediante anticipazione dello stesso. Si può derogare all’anticipo del turno nel caso di disponibilità di altro collaboratore ad un servizio pomeridiano con prestazione d’orario in più oppure con scambio del turno stesso della parte interessata con altro collaboratore. Il Collaboratore Scolastico, che vuole usufruire di permessi orari previsti dalle disposizioni vigenti in materia, deve fare richiesta preventiva con l’ apposito modulo di domanda, possibilmente con uno o due giorni di anticipo. Si deroga solo nel caso di motivi di urgenza. Il Collaboratore Scolastico deve firmare il foglio presenza giornalmente in entrata e in uscita, anche nel caso di permessi orari . Il Collaboratore Scolastico è tenuto a firmare il foglio presenza con l’orario di uscita e di rientro, nel caso di particolari esigenze, l’assenza dal servizio anche se di brevissima durata. Il periodo (minuti, etc,) deve essere recuperato nello stesso giorno con prolungamento dell’orario. L’uscita temporanea, tranne che per i casi (documentati) di forza maggiore, non deve essere effettuata durante il periodo di intervallo degli alunni. Il personale collaboratore scolastico è tenuto, a turno, durante il servizio di mensa a sostare in portineria, mentre gli altri saranno di supporto nel refettorio per gli adempimenti di competenza. Il personale collaboratore scolastico deve sostare nel reparto di competenza durante l’attività didattica (atrio, settore piano, etc.). I fogli di presenza saranno ritirati il primo giorno della settimana successiva dalla sig.ra Mara Volpato.
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QUADRO PROSPETTICO DEL SERVIZIO SETTIMANALE SCUOLA ELEMENTARE ROSMINI SETTIM. DAL:
BOLDRIN VOLPATO
1 13\9 ========= ========== 2 20\9 ========= ========== 3 27\9 TIPO A 1 TIPO A 4 4\10 TIPO A TIPO A 1 5 11\10 TIPO A 1 TIPO A 6 18\10 TIPO A TIPO A 1 7 25\10 TIPO A 1 TIPO A 8 1\11 TIPO A TIPO A 1 9 8\11 TIPO A 1 TIPO A 10 15\11 TIPO A TIPO A 1 11 22\11 TIPO A 1 TIPO A 12 29\11 TIPO A TIPO A 1 13 6\12 TIPO A 1 TIPO A 14 13\12 TIPO A TIPO A 1 15 20\12 TIPO A 1 TIPO A2
SETTIM. DAL:
BOLDRIN VOLPATO
16 3\1 TIPO A 1 TIPO A
17 10\1 TIPO A TIPO A 1
18 17\1 TIPO A 1 TIPO A
19 24\1 TIPO A TIPO A 1
20 31\1 TIPO A 1 TIPO A
21 7\2 TIPO A TIPO A 1
22 14\2 TIPO A 1 TIPO A
23 21\2 TIPO A TIPO A 1 24 28\2 TIPO A 1 TIPO A
25 7\3 TIPO A TIPO A 1
26 14\3 TIPO A 1 TIPO A
27 21\3 TIPO A TIPO A 1
28 28\3 TIPO A 1 TIPO A
29 4\4 TIPO A TIPO A 1
30 11\4 TIPO A 1 TIPO A
31 18\4 TIPO A TIPO A 1
32 25\4 TIPO A 1 TIPO A
33 2|5 TIPO A TIPO A 1
34 9\5 TIPO A 1 TIPO A
35 16\5 TIPO A TIPO A 1
36 23\5 TIPO A 1 TIPO A
37 30\5 TIPO A TIPO A 1
38 6\6 TIPO A 1 TIPO A N.B.: L’ORARIO DI SERVIZIO NELLE GIORNATE SENZA ATTIVITA’ DIDATTICA E’ STABILITO DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,30 CON N. 6 ORE GIORNALIERE PER 36 ORE SETT.LI (COMPRESO IL SABATO).
16 3\1 TIPO F2 TIPO F 1 TIPO F 1 TIPO Fc TIPO F 4 TIPO F 4
17 10\1 TIPO F4 TIPO F 1 TIPO F 1 TIPO F TIPO F 3 ac TIPO F 3 bc
18 17\1 TIPO F2c TIPO F1 TIPO F 1 TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
19 24\1 TIPO F2 TIPO F 1c TIPO F 4 TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
20 31\1 TIPO F2 TIPO F 1 TIPO F1 TIPO F 4 TIPO F 3 a TIPO F 3 b
21 7\2 TIPO F2 TIPO F 1 TIPO F 1c TIPO F TIPO F 4 TIPO F 4
22 14\2 TIPO F4 TIPO F 1 TIPO F 1 TIPO Fc TIPO F 3 a TIPO F 3 b
23 21\2 TIPO F2 TIPO F1 TIPO F 1 TIPO F TIPO F 3 ac TIPO F 3 bc
24 28\2 TIPO F2c TIPO F 1 TIPO F 4 TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
25 7\3 TIPO F2 TIPO F 1c TIPO F1 TIPO F 4 TIPO F 3 a TIPO F 3 b
26 14\3 TIPO F2 TIPO F 1 TIPO F 1 TIPO F TIPO F 4 TIPO F 4
27 21\3 TIPO F4 TIPO F 1 TIPO F 1c TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
28 28\3 TIPO F2 TIPO F1 TIPO F 1 TIPO Fc TIPO F 3 a TIPO F 3 b
29 4\4 TIPO F2 TIPO F 1 TIPO F 4 TIPO F TIPO F 3 ac TIPO F 3 bc
30 11\4 TIPO F2c TIPO F 1 TIPO F1 TIPO F 4 TIPO F 3 a TIPO F 3 b
31 18\4 TIPO F2 TIPO F 1c TIPO F 1 TIPO F TIPO F 4 TIPO F 4
32 25\4 TIPO F4 TIPO F 1 TIPO F 1 TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
33 2|5 TIPO F2 TIPO F1 TIPO F 1c TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
34 9\5 TIPO F2 TIPO F 1 TIPO F 4 TIPO Fc TIPO F 3 a TIPO F 3 b
35 16\5 TIPO F2 TIPO F 1 TIPO F1 TIPO F 4 TIPO F 3 ac TIPO F 3 bc
36 23\5 TIPO F2c TIPO F 1 TIPO F 1 TIPO F TIPO F 4 TIPO F 4
37 30\5 TIPO F4 TIPO F 1c TIPO F 1 TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
38 6\6 TIPO F2 TIPO F1 TIPO F 1 TIPO F TIPO F 3 a TIPO F 3 b
La turnazione (Fc) per la pulizia del cortile e spazi esterni proseguirà con turni settimanali dalla settimana 13/6 con la sig.ra Roverato, 20/6 con il sig. Sammartino e 27/6 con il sig. Greggio. Nei mesi di Luglio e Agosto provvederà alla pulizia degli spazi esterni il personale in servizio.
N.B.: L’ORARIO DI SERVIZIO NELLE GIORNATE SENZA ATTIVITA’ DIDATTICA E’ STABILITO DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,30 CON N. 6 ORE GIORNALIERE PER 36 ORE SETT.LI (COMPRESO IL SABATO).
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SCUOLA ELEMENTARE S. D’ACQUISTO SETTIM. DAL:
TRAZZERA ZULIAN SANCANDI NEGRELLO
1 13\9 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1 2 20\9 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3 3 27\9 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1 4 4\10 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3 5 11\10 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1 6 18\10 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3 7 25\10 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1 8 1\11 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3 9 8\11 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1 10 15\11 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3 11 22\11 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1 12 29\11 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3 13 6\12 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1 14 13\12 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3 15 20\12 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
SETTIM. DAL:
TRAZZERA ZULIAN SANCANDI NEGRELLO
16 3\1 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
17 10\1 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
18 17\1 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
19 24\1 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
20 31\1 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
21 7\2 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
22 14\2 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
23 21\2 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
24 28\2 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
25 7\3 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
26 14\3 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
27 21\3 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
28 28\3 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
29 4\4 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
30 11\4 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
31 18\4 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
32 25\4 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
33 2|5 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
34 9\5 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
35 16\5 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
36 23\5 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
37 30\5 TIPO B3 TIPO B3 TIPO B TIPO B1
38 6\6 TIPO B1 TIPO B TIPO B3 TIPO B3
N.B.: L’ORARIO DI SERVIZIO NELLE GIORNATE SENZA ATTIVITA’ DIDATTICA E’ STABILITO DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,30 CON N. 6 ORE GIORNALIERE PER 36 ORE SETT.LI (COMPRESO IL SABATO).
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SCUOLA MATERNA STATALE
SETTIM. DAL:
CHIGLIARO GOMIERO TURRIONI
1 13\9 ========= ========= ========= 2 20\9 ========= ========= ========= 3 27\9 TIPO D TIPO D 2 TIPO E 4 4\10 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1 5 11\10 TIPO D TIPO D 2 TIPO E 6 18\10 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1 7 25\10 TIPO D TIPO D 2 TIPO E 8 1\11 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1 9 8\11 TIPO D TIPO D 2 TIPO E 10 15\11 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1 11 22\11 TIPO D TIPO D 2 TIPO E 12 29\11 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1 13 6\12 TIPO D TIPO D 2 TIPO E 14 13\12 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1 15 20\12 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
SETTIM. DAL:
CHIGLIARO GOMIERO TURRIONI
16 3\1 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
17 10\1 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
18 17\1 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
19 24\1 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
20 31\1 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
21 7\2 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
22 14\2 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
23 21\2 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
24 28\2 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
25 7\3 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
26 14\3 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
27 21\3 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
28 28\3 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
29 4\4 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
30 11\4 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
31 18\4 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
32 25\4 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
33 2|5 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
34 9\5 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
35 16\5 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
36 23\5 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
37 30\5 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
38 6\6 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
39 13\6 TIPO D TIPO D 2 TIPO E
40 20\6 TIPO D 1 TIPO D 3 TIPO E 1
41 27\6 TIPO D TIPO D 2 TIPO E N.B.: L’ORARIO DI SERVIZIO NELLE GIORNATE SENZA ATTIVITA’ DIDATTICA E’ STABILITO DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,30 CON N. 6 ORE GIORNALIERE PER 36 ORE SETT.LI (COMPRESO IL SABATO).
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DISTRIBUZIONE LOCALI PER PULIZIA AL PERSONALE COLABORATORE SCOLASTICO
DIPENDENTE
LOCALI PLESSI SCOLASTICI
BOLDRIN EMANUELA ROSMINI : VEDERE PIANTA CON RIPARTIZIONE LOCALI
VOLPATO MARA
EVANGINI ANTONIO ZANELLA:VEDERE PIANTA CON RIPARTIZIONE LOCALI
MINALE ANGELO
ROVERARO ANNA MARIA
SAMMARTINO GIERLANDO
GREGGIO ANDREA 18 h..
GASPARIN MARA 33 h..
NEGRELLO SANDRA D’ACQUISTO: VEDERE PIANTA CON RIPARTIZIONE LOCALI TRAZZERA NUNZIATA
SANCANDI GIOVANNI
ZULIAN ELISABETTA
CHIGLIARO ANTONELLA 21 h. IL QUADRIFOGLIO: VEDERE PIANTA CON RIPARTIZIONE LOCALI GOMIERO CARLA
TURRIONI ALESSIA
AVVERTENZE
LA DISTRIBUZIONE E LA GESTIONE DEI LOCALI SONO QUELLE INDICATE NELLE PIANTE PLENIMETRICHE.
PREMESSE ORARIO DI SERVIZIO A.S. 2008/09
ORARIO GIORNALIERO: potrebbe essere rivisto in base a nuove esigenze pomeridiane/serali con conseguente spostamento del servizio. ORARIO SETTIMANALE: è previsto di 36 h. sett.li, che viene suddiviso anche in 5 giorni nel caso di esigenze didattiche previste dall’ordinamento scolastico dell’’istituto ma fino all’ultimo giorno di attività didattica; nel caso di adozione delle 35 ore settimanali, solo se previsto espressamente dalle disposizioni vigenti in materia, la riduzione di un’ora verrà effettuata nell’arco dell’orario di servizio della settimana (vedere tipo orario). ORARIO SETTIMANALE: durante le festività Natalizie, Pasquali, altre feste e mesi estivi il turno di orario sarà effettuato durante la mattina con 6 ore giornaliere compreso il sabato anche per i plessi che adottano l’orario in 5 giorni durante l’attività didattica. MAGGIORAZIONE D’ORARIO: verrà recuperata nei periodi di sospensione delle attività possibilmente durante le vacanze Natalizie, Pasquali, altre feste programmate ed estive.
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TIPO ORARIO SERVIZIO ANNO SCOL. 2010/11 – COLL.SCOLASTICI
TIPO A: DA LUNEDI’ A GIOVEDI’ ore 7,30 – 14,00 VENERDI’ ore 7,30 - 13,30
SABATO ore 7,30 – 10,30 TIPO A1: DA LUNEDI’ A GIOVEDI’ ore 11,30 - 18,00
GIOVEDI’ – VENERDI’ ore 10,48 – 18,00 TIPO F: DA LUNEDI’ A SABATO ore 7,30 – 13,30 TIPO F1: DA LUNEDI’ A SABATO ore 8,00 – 14,00 TIPO F2: DA LUNEDI’ A SABATO ore 8/8,30 –14/14,30 TIPO F3a: LUNEDI’-MARTEDI’-MERCOLEDI’ (P.T. VERTICALE) ore 8,15 – 14,15 TIPO F3b: LUNEDI’-MARTEDI’-MERCOLEDI’ ore 9,00 – 14,00 GIOVEDI’-VENERDI’-SABATO ore 8,00 - 14,00 TIPO F4: LUNEDI’ – MERCOLEDI’ ore 8,00 - 14,00 GIOVEDI’ – SABATO ore 8,00 - 14,00 MARTEDI’ -VENERDI’(ESCLUSO MATTINA) ore 13,00 – 19,00 La segnalazione del turno con la C indica la settimana per la pulizia del cortile e spazi esterni.
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ASSISTENTI AMMINISTRATIVI TIPO A DA LUNEDI’ A SABATO: ore 7,30/8 – 13,30/14 TIPO B DA LUNEDI’ A VENERDI’: ore 7,45 – 14,57 TIPO C LUN.-MERC.-GIOV.- VEN. - SAB.: ore 7,30/8 – 13,30/14 MARTEDI’ (TURNO SETT.LE ALTERNATO): ore 11,00 – 17,00
PERSONALE AUSILIARIO Durante l’attività scolastica
SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTCI : PRESENZA PRESSO LE SEDI ASSEGNATE TUTTI I GIORNI CON ESCLUSIONE DELLE GIORNATE FESTIVE. DUPLICAZIONE DOCUMENTAZIONE AL MOMENTO NEL CASO DI URGENZA.
CRITERI IN LINEE GENERALI DI ORGANIZZAZIONE SCOLASTICA:
- Beneficiario riduzione 35 ore sett.li. (nell’eventualità di questo tipo di orario): in considerazione dell’organico ridotto in base alle esigenze istituzionali ed a tutte le altra attività previste, il recupero orario (una ora settimanale) sarà usufruito di norma nel ultimo giorno della settimana dell’ attività didattica come previsto nel tipo d’orario settimanale preposto. - Il servizio sarà verificato, tramite le firme di presenza, con controllo periodico dell’assistente amministrativo preposto. - Il personale è tenuto alla massima puntualità, eventuali ritardi devono essere tempestivamente comunicati all’ufficio di segreteria e con l’obbligo di recupero in giornata, nel caso di ritardi minimi, oppure entro il mese successivo a quello dell’evento. Il mancato recupero per inadempienza del
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dipendente sarà decurtato dalla retribuzione. - Il personale collaboratore scolastico è tenuto a prestare il servizio nel reparto di pertinenza (eventualmente con turnazione) ed è assolutamente vietata lo stazionamento di tutto il personale presso la portineria. - Il personale amministrativo ed ausiliario è tenuto a mostrare in evidenza il cartellino identificativo durante l’attività scolastica. - Le prestazioni eccedenti l’orario di servizio, rese in determinate particolari esigenze ed autorizzate di norma sono retribuite (art.53). In luogo del pagamento e compatibilmente con le esigenze organizzative, il dipendente può chiedere il recupero delle ore prestate in forma oraria oppure in giornata di riposo compensativa. Le giornate così maturate potranno essere cumulate e fruite nei mesi estivi, previa considerazione delle priorità di esigenze funzionali ed operative dell’istituzione. Le predette giornate non possono essere cumulate oltre l’anno scolastico di riferimento e devono essere godute entro e non oltre i tre mesi successivi all’anno scolastico in cui sono maturate. Qualora il recupero non sia stato effettuato per motivate esigenze di servizio, indipendentemente dalla volontà del dipendente, le ore dovranno essere retribuite. - Il lavoro straordinario (eccedente l’orario di servizio) dovrà essere preventivamente concordato ed autorizzato dal Direttore S.G.A. con il consenso del Dirigente Scolastico. - L’orario ha validità per l’intero anno scolastico e può essere modificato per esigenze dell’istituzione scolastica o per motivate e comprovate esigenze personale. - L’eventuale cambiamento di orario deve essere preventivamente concordato con il direttore e deve garantire comunque la copertura dell’intero orario giornaliero di funzionamento della scuola. - Per particolari esigenze di carattere personale con la presentazione di regolare domanda del dipendente ( da presentare almeno un giorno prima salvo gravi o imprevedibili motivi) possono essere concessi permessi orari non superiori alla metà dell’orario giornaliero fino ad un massimo di 36 ore annuali. Il recupero deve avvenire entro i due mesi successivi. - Ferie: le giornate restanti di ferie, fatta salva la concessione di quindici giorni lavorativi continuativi di riposo richiesti dal dipendente nel periodo Luglio –Agosto, previa verifica di garanzia del funzionamento della struttura scolastica, saranno assegnate mediante accordo con il D.S.G.A. e con i colleghi senza compromettere la funzionalità del servizio e senza aggravamento dello stesso sul rimanente personale (la distribuzione, nel caso di coincidenti richieste, verrà attuata mediante disposto, tenendo conto dell’anzianità di servizio maturata in primo luogo, in secondo ordine motivate esigenze personali e di famiglia). Durante il periodo di chiusura dell’attività didattica (giornate natalizie, pasquali, di carnevale, di giugno, di luglio ed di agosto) le ferie saranno calcolate come previsto dalla normativa vigente anche per le giornate di sabato o dei prefestivi per ottemperare alla chiusura dei plessi come previsto nella contrattazione d’istituto. Il personale collaboratore scolastico nei mesi di luglio ed agosto, salvo casi particolari e/o di emergenze per vari motivi, presumibilmente presterà servizio presso la sede centrale (Rosmini) in modo da poter organizzare un servizio con una gestione delle risorse umane più efficiente. - Il personale con nomina fino al 30 giugno 2011 potrà usufruire delle giornate di ferie durante le vacanze natalizie e pasquali e compatibilmente alle esigenze di ufficio anche in altri giorni durante l’attività scolastica. - Le uscite fuori dell’edificio scolastico non sono ammesse, se non espressamente autorizzate dal D.S.G.A. e per esigenze della istituzione scolastica. L’eventuale uscita deve essere effettuata per il tempo strettamente necessario. - Durante la permanenza nell’edificio scolastico e nelle aree di pertinenza è assolutamente vietato fumare, nonché deve essere limitato al massimo, tranne che per esigenze impreviste, l’uso del cellulare. - La sorveglianza degli alunni, in aula, spetta agli insegnanti. I collaboratori scolastici, durante le ore di lezione, effettuano il servizio di vigilanza in caso di ritardo o momentanea assenza del docente per il tempo strettamente necessario. L’accoglienza e la sorveglianza per gli alunni presenti in anticipo, a causa di forza maggiore, deve essere effettuata dal personale collaboratore scolastico presente fino all’arrivo degli insegnanti. - La vigilanza del collaboratore scolastico si manifesta anche nel comunicare eventuali situazioni anomale (alunni in sosta nel corridoio, seduti sui davanzali, etc.) al Coordinatore di Plesso durante
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l’attività giornaliera. - La presenza di un collaboratore scolastico durante le visite guidate e di istruzione deve essere concessa di volta in volta, sulla base di una richiesta motivata da parte dei docenti e deliberata dal Consiglio d’istituto. - In caso di manutenzione ad attrezzature (es.:salva scale, fotocopiatrici, attrezzi palestra, etc.) i collaboratori scolastici sono tenuti ad informare l’ufficio di segreteria, che provvederà a chiamare gli addetti preposti alla riparazione del guasto, etc. - In caso di infortunio di alunni i CC. SS. potranno prestare soccorso su istruzioni del Docente e/o del referente sul pronto soccorso. - Il personale è tenuto a controllare la cassetta di pronto soccorso accertandone la consistenza e la validità (data di scadenza) del materiale e la chiusura ermetica della stessa. Constatata la eventuale carenza di prodotti si deve fare richiesta immediata all’ufficio di segreteria. - L’utilizzo di prodotti per la pulizia dei locali, etc., deve essere fatto con precauzione, utilizzando i guanti ed eventualmente una mascherina in modo da evitare di respirare prodotti che potrebbero essere nocivi alla salute. - Il materiale di pulizia ed igienico deve essere riposto in locale chiuso e non accessibile agli allievi. - Il personale collaboratore scolastico è tenuto a segnalare all’ufficio:
1) eventuale esaurimento delle scorte in tempi utili; 2) materiali non conformi alle disposizioni di legge; 3) eccessiva quantità di materiale infiammabile.
- Il personale è tenuto sul posto di lavoro ad indossare abiti/vestiti consoni al luogo di servizio, nonché calzature idonee con punta coperta ( escluse pertanto ciabatte, pantofole, etc.) secondo le disposizioni della L.626/94. - I collaboratori devono accertarsi che i cancelli di accesso all’edificio scolastico durante l’attività scolastica siano chiusi (non a chiave). - Il collaboratore scolastico, eventualmente, con l’assegnazione della prestazione aggiuntiva prevista sarà di supporto primario al docente nel caso di alunno in situazione di handicap; nel caso di assenza del suddetto collaboratore saranno gli altri colleghi ad espletare tale mansione come prevista nel profilo professionale.
CRITERI INDICATIVI DI LAVORO PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI – a.s. 2010/11
1- L’assistente amministrativo deve avere indosso oppure in evidenza il cartellino distintivo fornito dalla scuola;
2- Il servizio telefonico è previsto solo per esigenze di servizio. 3- In caso di chiamate telefoniche (in entrata/ in uscita): - rispondere con modi e toni cortesi, dichiarando “scuola, nome, desidera?” - se non si è in grado di rispondere alla richiesta dell’interlocutore, lo si mette in attesa
mentre si contatta la persona idonea; 4- Gli atti devono essere elaborati e rilasciati con intestazione uguale per tutto l’ufficio (il file è
già installato nel PC) e deve contenere la sigla dell’operatore; 5- Gli elaborati (atti, certificazione, etc.) devono essere controllati ortograficamente prima di
essere firmati; 6- Ogni documento ritirato allo sportello deve essere siglato e datato; 7- La documentazione, nel caso di duplicazione e di esposizione nelle bacheche varie, dovrà
essere sottoposta al controllo del DSGA; 8- L’assistente amministrativo per l’esposizione e la gestione delle bacheche avrà la
collaborazione delle collaboratrici scolastiche signore Boldrin e Volpato; 9- Ogni assistente è tenuto a controllare giornalmente gli impegni di competenza della propria
area; 10- Ogni assistente protocolla la propria documentazione gestita in uscita; 11- L’assistente incaricato di seguire i progetti deve predisporre una scaletta delle azioni da
svolgere con: - la indicazione dei tempi e luoghi di svolgimento dell’attività;
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- la richiesta di conferma ai docenti referenti del progetto del calendario di svolgimento; - la trasmissione delle comunicazioni alle scuole in tempo utile; - la informazione al DSGA di eventuali discordanze e successivamente consegnare copia al
DSGA di ogni documentazione inviata; 12- Allo scopo di far gestire, in caso di eventuale assenza, le azioni urgenti ed improrogabili da
svolgere nel giorno successivo, ogni assistente al termine della giornata annoterà nella propria agenda le urgenze pendenti con le indicazioni dell’operatività da fare il giorno successivo;
13- Ogni assistente è tenuto ad opporre la propria firma di presenza in entrata e uscita in modo cronologico sul foglio di presenza giornaliera;
14- Criteri da seguire per la gestione della posta: - la posta ordinaria (intestata all’istituto) con esclusione quindi di quella effettivamente
riservata, verrà aperta dal DSGA coadiuvato da un AA. AA., che siglerà con il nome del responsabile competente all’espletamento della pratica.
- l’assistente incaricata, protocollata la posta, la mette a disposizione del D.S.; - la posta già protocollata sarà consegnata al Dirigente Scolastico che successivamente la
riconsegnerà al D.S.G.A. per lo smistamento della stessa ai responsabili della pratica con l’indicazione di lavoro;
- la posta urgente sarà fotocopiata subito e consegnata all’assistente di pertinenza o al D.S.; - la posta elettronica deve essere scaricata ad inizio mattina, a metà mattina ed a fine
mattina; per le urgenze si osserverà la procedura suddetta; - la posta elettronica, prima di protocollarla, deve essere sottoposta alla visione del DSGA; - tutti i parametri di configurazione, le password, account, etc. degli accessi di posta
elettronica, compresi gli accessi per la esecuzione di tutti i programmi esistenti sui PC della segreteria sono reperibili in una cartella nell’armadio dell’ufficio del DSGA e tutte le assistenti devono averne conoscenza;
- i registri della firma vengono smistati con sollecitudine dall’assistente incaricata del servizio di posta
- il DSGA, nel caso di assenza limitata o di temporanea occupazione (prevista dalle disposizioni vigenti), sarà sostituito dall’assistente amministrativa preposta in base alla prestazione aggiuntiva (ex funzione aggiuntiva) assegnata; nel caso che nessun assistente abbia accettato tale funzione, questa sarà espletata dall’assistente con maggiore anzianità prevista nella graduatoria dei soprannumerari per la mobilità del personale ATA.
14- L’assistente amministrativo incaricato per gli acquisti dovrà tenere i contatti con i responsabili nei plessi del materiale (docenti e collaboratori scolastici) in modo da avere un continuo controllo del materiale esistente in carico.
CRITERI INDICATIVI DI LAVORO PER I COLLABORATORI SCOLASTICI – a.s. 2010/11
1- Il collaboratore scolastico deve esporre in evidenza il cartellino distintivo fornito dalla scuola;
2- Il personale collaboratore scolastico dovrà vestirsi in modo conveniente ed adeguato; 3- Il collaboratore scolastico deve adottare le seguenti linee guida di comportamento:
a) in caso di chiamate telefoniche (entrata/uscita): - rispondere con modi e toni cortesi, dichiarando “scuola, nome, desidera?” - nel caso che l’interlocutore cerchi espressamente qualcuno e la persona richiesta non
risulta reperibile al momento si chiede all’interlocutore se desidera lasciare un messaggio oppure lo si informa quando potrà essere reperita la persona interessata; b) in caso di ricevimento di visitatori esterni all’istituto:
- chiedere di qualificarsi e il motivo della visita (nessuno deve avere libero ed incontrollato accesso alla struttura);
- se il visitatore necessita di informazioni, il collaboratore provvede a procurarle se in grado, nel caso negativo dovrà eventualmente contattare la persona in grado di essere di aiuto;
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- se il visitatore si presenta come manutentore/riparatore, bisogna verificare l’autorizzazione contattando il DSGA;
- se il visitatore, chiede di interloquire con una qualsiasi Funzione dell’Istituto, si farà attendere presso il punto di accoglienza mentre si contatta la Funzione interessata;
- se il visitatore si qualifica come genitore/parente di un allievo per consegnare del materiale didattico dimenticato, si avvisa lo stesso di lasciare il materiale che verrà consegnato direttamente dall’operatore scolastico;
- se il genitore ha necessità di colloquiare con il/la figlio/a, si contatta l’allievo/a tramite altro C.S.; nell’attesa il genitore viene fatto accomodare presso il punto accoglienza. E’ vietato consentire l’accesso nelle aule;
- se il visitatore si rifiuta di qualificarsi, occorre impedirgli assolutamente il libero accesso alla struttura e contattare immediatamente il coordinatore del plesso o il DSGA; c) smistamento circolari interne:
- controllare se le circolari contengono informazioni o disposizioni anche per i collaboratori; - concordare con i coordinatori di plesso le modalità di informare i docenti delle circolari
pervenute, verificare la presa in visione in tempo utile da tutti, e fissare agenda; - concordare con gli AA. AA e i docenti coordinatori di plesso la predisposizione dei locali
per riunioni e attività; - concordare con il Direttore S.G.A. l’eventuale presenza (se necessaria) di collaboratori alle
riunioni; - consegnare tutta la posta al docente coordinatore di plesso, collaborare per la consegna ai
destinatari; - curare ed aggiornare l’esposizione agli albi delle circolari e delle comunicazioni varie; - ritirare eventuale materiale (circolari, avvisi, materiale di consumo di piccola entità, etc.) da
distribuire o conservare nel plesso; d) servizio di pulizia:
- la pulizia deve essere intesa come lavaggio pavimenti, zoccolino, cattedre, banchi, lavagne, vetri, etc., utilizzando i normali criteri riguardanti il ricambio dell’acqua e l’uso dei prodotti di pulizia;
- il Collaboratore Scolastico deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche dei prodotti depositate in magazzino;
- è vietato mescolare soluzioni o prodotti diversi se non espressamente previsti sulle etichette;
- segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate nell’utilizzo dei vari prodotti; - la pulizia dei locali giornaliero prevede il lavaggio dei pavimenti e delle lavagne,
svuotamento dei cestini ed eventuali bidoni, risciacquando frequentemente con acqua pulita;
- i bagni devono essere puliti anche dopo l’intervallo e non deve essere utilizzato il tubo dell’acqua con allagamento dei locali;
- maggiore controllo circa un corretto uso dei bagni da parte dell’utenza potrebbe alleggerire il lavoro del personale per quanto riguarda eventuali scritte sui muri o uso scriteriato di materiale sanitario che intaserebbero gli scarichi. L’avvenuto controllo periodico deve essere segnalato su apposito modello, segnando anche l’ora;
- qualunque operazione di pulizia presuppone l’uso di presidi di sicurezza sia personali che generali, come l’uso di guanti. Mascherine, sistemazione di segni di rischio di scivolamento; e) materiale didattico e di consumo:
- il materiale pervenuto, prima di riporlo negli armadi, nelle aule o nei ripostigli deve essere: 1) controllato la quantità arrivata e che sia corrispondente a quella della bolla di consegna;
2) comunicato immediatamente in segreteria se la quantità corrisponde a quella della bolla di consegna;
3) comunicato al docente coordinatore del plesso dell’arrivo del materiale in modo da concordare la sua collocazione; 3) la bolla di consegna deve essere portata in segreteria in tempi brevi;
f) salvaguardia materiale esistente a scuola: il collaboratore scolastico deve attenersi ai seguenti criteri:
- riporre il materiale didattico usato durante le attività didattiche dai docenti nel suo posto
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originario; - tenere in ordine le scaffalature, i ripiani e gli armadi; - segnalare, in largo anticipo, il materiale di consumo per le pulizia compreso carta igienica,
sapone, salviette da ordinare (individuando tipo e quantità) prima dell’esaurimento, poiché i tempi per l’ordine di acquisto sono abbastanza lunghi;
- l’effettuazione di qualsiasi spesa può essere fatta previo autorizzazione del direttore dei servizi generali ed amministrativi; g) Tutto il personale collaboratore scolastico è in possesso delle chiavi di ingresso dell’edificio in cui presta servizio;
h) interventi di manutenzione: tenere presente la procedura e la modulistica da adottare; - In caso di manutenzione ad attrezzature (es.:salva scale, fotocopiatrici, attrezzi palestra, etc.) i collaboratori scolastici sono tenuti ad informare l’ufficio di segreteria, che provvederà a chiamare gli addetti preposti alla riparazione del guasto, etc.
LE PRESTAZIONI AGGIUNTIVE PER PERSONALE AMMINISTRATIVO SARANNO ATTRIBUITE IN:
- Considerazione delle attività deliberate nel POF; - individuazione secondo i criteri fissati dai vari contratti e successive
modificazioni.
Prestazioni aggiuntive Compiti
Area amministrativo - contabile - didattica
Si occupa degli adempimenti amministrativi connesse allo svolgimento delle attività di progetto e costituisce il referente organizzativo per il Dirigente, per il Direttore ed i docenti impegnati nella realizzazione del progetto stesso. Sostituisce il Direttore in caso di assenza o di impedimento. Collaborazione con materiale informatico. Collabora al funzionamento didattico. Collaborazione inerente l’inventario e il patrimonio.
Area alunni
Si occupa degli adempimenti legati alla predisposizione dei materiali necessari per lo svolgimento delle prove d’ingresso e per gli esami. Risponde del suo operato direttamente al Direttore dei Servizi Amministrativi.
Area personale
Sostituisce in caso di assenza il Direttore dei Servizi Amministrativi. Si occupa degli adempimenti legati alla predisposizione degli atti necessari per la stipula dei contratti con i relatori inerenti la progettazione annuale, ecc. (esempio cura la predisposizione dei registri, delle attestazioni da produrre, della relazione di fine lavoro, dei test di gradimento del corso). Risponde del suo operato direttamente al Direttore dei Servizi Amministrativi. svolge funzioni di coordinamento degli addetti all'area del personale e si occupa in particolare degli adempimenti consessi alla predisposizione degli atti necessari per la stipula dei contratti di prestazione d'opera. Rispondente del suo operato direttamente al Direttore s.g.a..
LE PRESTAZIONI AGGIUNTIVE PER IL PERSONALE AUSILIARIO SARANNO ASSEGNATE IN :
- considerazione delle attività deliberate nel POF; - individuazione delle prestazioni aggiuntive ai sensi dei criteri fissati dalle
disposizioni vigenti.
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Prestazioni aggiuntive Compiti
Attività di supporto amministrativo/didattico
Svolge attività di collaborazione amministrativa/didattica per quanto attiene la riproduzione di atti, documentazione varia, gestione delle richieste e consegna delle certificazioni, servizi esterni e servizi mensa. Spostamento e trasporto suppellettili. Carichi di lavoro per personale assente.
Attività di assistenza alunni in situazione di handicap
Svolge attività di assistenza agli alunni in situazione di handicap durante l’ingresso, l’uscita della scuola e in situazioni particolari, e nell’uso dei servizi igienici e di assistenza personale.
Attività di manutenzione Svolge attività di piccola manutenzione dei beni mobili.
LE PRESTAZIONI AGGIUNTIVE SONO: - finanziate con il fondo d'istituto; - fissate il relativo compenso orario/forfetario e delle ore assegnate, in relazione al
fondo disponibile messo a disposizione per le attività del personale ATA ( come previsto dalle disposizioni vigenti in materia).
Le prestazioni devono consistere in attività di lavoro oltre l’orario obbligatorio ovvero in intensificazione di lavoro ordinario dovuto a particolari forme di organizzazione dell'orario in conseguenza dell’attuazione dell’autonomia.
PROSPETTO: ATTIVITA’ ACCESSORIE PERSONALE A.T.A. FINANZIATE CON IL FONDO DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA
Proposta di ripartizione del fondo d’istituto (quota ATA) per attività accessorie – art.88 e art.89 del CCNL del 27.11.2007 (art.30 del CCNI del 3.8.99) -
Anno scolastico 2010/11
IL PROSPETTO PREVISIONALE DI SPESA AL NETTO DELLE RITENUTE PP. AA (=100%-8,75%-0,35%)
PERSONALE A.T.A. IN SERVIZIO:
N. N.ORE
DSGA
1 =======
ASS. AMM. T.I 4
325
C. S. T.I.- TD
15 996
(*) Sono calcolati n.30 ore complessive per servizio pomeridiano relativo alla attività progettuale e supporto amministrativo. La quota preposta è stata prelevata dal fondo generale. INDENNITA’ DI DIREZIONE (QUOTA VARIABILE):
NOTE: Al personale che usufruisce dell’ex-art 7 ed dell’ art. 2 e succ. non verrà considerato alcuno incarico specifico.
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1) Assegnazione al personale A.T.A. dei seguenti incarichi specifici: .
a) Sig.ra GAINO CINZIA -Assistente Amministrativa Funzione di comunicazione con l’esterno (enti pubblici, genitori, insegnanti, fornitori….)
2) Assegnazione al personale A.T.A. dei seguenti incarichi specifici:
a) Sigg.ri ROVERATO - SAMMARTINO – Collaboratori Scolastici Sc. Sec. Zanella Funzione supporto specifico all’attività amministrativa.
b) Sig.ra VOLPATO – Collaboratore Scolastico Collaborazione con l’ufficio di segreteria, servizio fotocopie, comunicazioni, posta, rapporti fra plessi e con l’esterno.
c) Sig. SANCANDI – Sig. ZULIAN - Collaboratore Scolastico Pronto soccorso e prima assistenza d) Sig. GOMIERO –TURRIONI Assistenza alla persona (pronto soccorso, igieni della persona, accesso ai servizi igienici)
Il resto del fondo d’istituto, non eventualmente preventivato nella prima ripartizione, sarà a disposizione per il personale ATA previa successiva contrattazione tra il D.S. e le RSU per ulteriori prestazioni aggiuntive. Il compenso per le ulteriori prestazioni aggiuntive , preventivato sottoforma di quote orarie oppure quote forfetarie, da corrispondere al personale sarà previsto e sarà assegnato con la contrattazione integrativa tra Dirigente Scolastico e R .S. U. in base alle disposizioni vigenti . Il fondo (orario o forfettario) sarà liquidato in rapporto al periodo di presenza in servizio del personale interessato.
