Libro de Actas Municipalidad de Barva Secretaría Municipal Acta 75/2.015 07/12/2.015 19744 Acta Ordinaria 75-2.015 Acta número SETENTA Y CINCO de la Sesión Ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de Barva a las diecisiete horas con nueve minutos del día 07 de diciembre del 2.015 con la asistencia de los siguientes miembros. REGIDORAS Y REGIDORES PROPIETARIOS Sr. Ulises Otárola Fallas–Presidente Municipal Sra. María de los Ángeles Solano Ramos Vice Presidenta Municipal Sr. Alberto Antonio Trejos Quirós Sra. Sylvia Elena Vargas Arguedas Sra. Rosa María Morales Rojas REGIDORAS Y REGIDORES SUPLENTES Sr. Allan Espinoza Ramírez Sr. Alexander Rojas Montero Sr. Eduardo Enrique Zamora Montero Sr. Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez SÍNDICAS Y SÍNDICOS PROPIETARIOS Sra. Marianela Zárate González Sr. Mariano Alberto Zárate Carmona Sra. Efigenia María Vargas Vargas Sr. Bryan Jesús Solano Aguilar SÍNDICAS Y SÍNDICOS SUPLENTES Sra. Maritza Molina Camacho Sr. Manuel Emilio Guevara Esquivel ALCALDESA MUNICIPAL Mercedes Hernández Méndez AUSENTES Sr. Mariano Herlindo Sánchez Herra Sra. Jenny Máyela Valverde Zamora (con permiso) Sra. Olga María Carvajal Chávez Sr. José Eduardo Carballo Avendaño Sra. Yancy Laurita Rodríguez Vargas Sr. Edwin Zárate Hernández Sra. Patricia Campos Varela Secretaria Municipal Preside Sr. Ulises Otárola Fallas ORDEN DEL DÍA 01 Articulo I. -Lectura y Aprobación de las Actas anteriores (73-2015, 74-2015) 02 Articulo II. -Atención a la Arq. Kattya Ramírez Freer y a la señora Kattia Miranda Sánchez (caso del señor Eduardo Paniagua Núñez) 03 Articulo III.- Correspondencia 04 Articulo IV.-Asuntos de Presidencia Recordar la Sesión Extraordinaria del próximo miércoles en atención a la funcionaria Katterin Ruíz (Proyecto Santander)
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Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19744
Acta Ordinaria 75-2.015 Acta número SETENTA Y CINCO de la Sesión Ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de
Barva a las diecisiete horas con nueve minutos del día 07 de diciembre del 2.015 con la asistencia
de los siguientes miembros.
REGIDORAS Y REGIDORES PROPIETARIOS Sr. Ulises Otárola Fallas–Presidente Municipal
Sra. María de los Ángeles Solano Ramos Vice Presidenta Municipal
Sr. Alberto Antonio Trejos Quirós
Sra. Sylvia Elena Vargas Arguedas
Sra. Rosa María Morales Rojas
REGIDORAS Y REGIDORES SUPLENTES Sr. Allan Espinoza Ramírez
Sr. Alexander Rojas Montero
Sr. Eduardo Enrique Zamora Montero
Sr. Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez
SÍNDICAS Y SÍNDICOS PROPIETARIOS Sra. Marianela Zárate González
Sr. Mariano Alberto Zárate Carmona
Sra. Efigenia María Vargas Vargas
Sr. Bryan Jesús Solano Aguilar
SÍNDICAS Y SÍNDICOS SUPLENTES
Sra. Maritza Molina Camacho
Sr. Manuel Emilio Guevara Esquivel
ALCALDESA MUNICIPAL
Mercedes Hernández Méndez
AUSENTES Sr. Mariano Herlindo Sánchez Herra
Sra. Jenny Máyela Valverde Zamora (con permiso)
Sra. Olga María Carvajal Chávez
Sr. José Eduardo Carballo Avendaño
Sra. Yancy Laurita Rodríguez Vargas
Sr. Edwin Zárate Hernández
Sra. Patricia Campos Varela Secretaria Municipal
Preside
Sr. Ulises Otárola Fallas
ORDEN DEL DÍA 01 Articulo I. -Lectura y Aprobación de las Actas anteriores (73-2015, 74-2015)
02 Articulo II. -Atención a la Arq. Kattya Ramírez Freer y a la señora Kattia Miranda
Sánchez (caso del señor Eduardo Paniagua Núñez)
03 Articulo III.- Correspondencia
04 Articulo IV.-Asuntos de Presidencia
Recordar la Sesión Extraordinaria del próximo miércoles en atención a la funcionaria
Katterin Ruíz (Proyecto Santander)
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Acta 75/2.015
07/12/2.015
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Convocar a reunión de Comisión de Presupuesto para el día miércoles 09 de diciembre a las
4:30 pm en la Municipalidad de Barva
Retomar la propuesta de actualización de procedimientos (Manual de procedimientos
Financiero –Contable)
Retomar el Convenio de Perforación de pozo en tanque Chávez entre la Municipalidad de
Barva, Alba Lucia González Esquivel y Francisco Javier Hernández Gonzáles
05 Artículo V.- Dictámenes de Comisión (Informes)
Seguimiento al informe de la Contraloría General de la República
Informe de Comisión e Hídricos
Informes del Lic. Alonso Rodríguez Vargas
06 Articulo VI.- Asuntos de los Regidores (as) y Síndicos (as)
Eduardo Zamora Montero
Alberto Antonio Trejos Quirós
Bryan Solano Aguilar
Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez
Alexander Rojas Montero
07 Articulo VII.- Asuntos de la Alcaldía A. Presentar
1. Comisión de Contrataciones, Licitación Abreviada Nº 2015LA-000011-01: “Compra de Hidrómetro, Uniones Flexibles, Abrazaderas de Reparación y Válvulas de Control Hidráulico y Válvulas de Compuertas”.
2. Comisión de Contrataciones, Licitación Abreviada Nº 2015LA-000012-01: “Contrato de Obra púbica proyectos de inversión”.
3. Departamento de Administración Tributaria y Financiera, Licda. Karla Montero S. ADTRIFI-I-MB-0373-2015 Información de depósito de partidas específicas 2015 ley 7755 Requisito tramite S.I.P.P.
4. Departamento de Administración Tributaria y Financiera, Licda. Karla Montero S. ADTRIFI-I-MB-0381-2015 Remisión de propuestas de actualización del manual de procedimientos financiero-contable; cumplimiento progresivo disposición 4.4.
B. Acuerdos
5. Departamento de Catastro, Bienes Inmuebles y Valoración, Ing. Luis Rodríguez. Oficio DCBIV-0292-2015. Respuesta Acuerdo Nº 1401-2015.
6. Departamento de Catastro, Bienes Inmuebles y Valoración, Ing. Luis Rodríguez. Oficio DCBIV-0293-2015. Respuesta Acuerdo Nº 1375-2015.
7. Departamento de Alcaldía Municipal, Sra. Mercedes Hernández, Oficio 1496-AMB-2015 referente al Acuerdo 911-2015.
8. Departamento de Alcaldía Municipal, Sra. Mercedes Hernández, Oficio 1497-AMB-2015 referente al Acuerdo 911-2015 Informe de Avance de Cumplimiento Progresivo a la Contraloría General de la República.
9. Departamento de Gestión Ambiental, Licda. Carolina Morales, Oficio UGAM-2015-513-02 Respuesta al Acuerdo 1444-2015
C. Trámite Urgente, Este apartado es por el hecho de que en el transcurso de la semana, fin de semana suceda algo o bien en el trascurso de lunes que debe ser conocido.
CAPITULO I
APROBACIÓN DE ACTAS
Art. 01 Se somete a revisión el Acta Ordinaria 73-2015 y se presentan las siguientes
modificaciones:
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas solicita lo siguiente:
Cap. II, Art. 01, primer comentario de la Regidora Rosa María Morales Rojas, segundo y
tercer párrafo léanse correctamente de la siguiente forma “…se está dando, el hecho de
que no está la señora Arquitecta para rendir su informe. Se tomó un acuerdo en ese sentido.
Expresa que tienen muchas dudas que no se pueden…”
Cap VII, Art. 02, segundo comentario de la Regidora Rosa María Morales Rojas, segundo
párrafo, elimínese la palabra “… planamente…” y léase correctamente “… plenamente…”.
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La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas consulta con respecto a lo que está
en el Cap. II, Art. 04, nota de la Contraloría General de la República, en la cual dio tres
días para que le respondieran.
Quisiera saber que se respondió y si el señor de la Empresa contestó afirmativamente la
consulta que hace la Contraloría.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez informa que se les
contesto como ellos lo preguntaron, que no se generó ningún pago adicional a la Empresa.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas consulta si la Empresa acepto.
La señora Alcaldesa Municipal responde que sí y que la Empresa les mando una nota,
ellos nunca cobraron más, entonces como van a aceptar condiciones.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas externa que lo consulta porque la
Contraloría solicita información en ese sentido.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara que la Contraloría
solicitó saber si la Empresa había cobrado más, ella le pidió una nota a la Empresa porque
había que enviársela a la Contraloría y ya se le envió.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas pregunta si la Empresa no cobro
más por ese trabaja adicional.
La señora Alcaldesa Municipal responde que no, ni un solo cinco.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas consulta al Lic. Alonso Rodríguez
Vargas en el Cap. III, Art. 08, sobre el procedimiento que se siguió para excluir la partida
de las bancas de la Licitación, si ese es el procedimiento adecuado?
El Lic. Alonso Rodríguez Vargas responde que tendría que ver el expediente para
revisarlo.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas desea señalar que solicita un
pronunciamiento del Asesor Legal, ya sea de don Alonso o del Asesor Legal de la
Municipalidad en el sentido de que se confirme o se afirme que ese procedimiento que se
hace para excluir esa partida de la licitación es el procedimiento correcto y que como
Concejo no han cometido ningún error en cuanto al procedimiento, en vista de que
aprobaron la exclusión de esa partida en este Concejo de la Licitación.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez informa que la Ley de
Contratación Administrativa establece claramente cuáles son los procedimiento para llevar
a cabo cualquier situación.
El documento venia claro y decía cuáles eran los artículos que se debían de tomar en
cuenta, si esas bancas valían una cantidad de dinero, si cuando se iba adjudicar ya esa
cantidad de dinero se duplicaba, evidente y manifiesto que no se puede comprar.
La documentación dice claramente cuáles son los artículos que se aplican, la Ley que se
aplica es la Ley de Contratación Administrativa, y con solo leer el documento podría tener
la señora Regidora lo que está solicitando. Igual, a nivel Administrativo no tienen
problema en dar un informe sobre eso.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejo Quirós señala que es sobre lo mismo del
informe de la Contraloría, aquí se había dicho que se recibe para informar a los Regidores,
están a la espera de que se les de ese informe, el cual verbalmente doña Mercedes acaba de
dar, por lo que necesitan por escrito el informe como debe de ser. Solicita que se le dé por
escrito ese informe para emitir criterio.
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La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez externa que vuelve y
repite, esa fue una copia al Concejo Municipal, con mucho gusto si quieren el documento
que enviaron a la Contraloría se les envía.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós reitera que no fue recibido y
conocido, fue solo recibido. El asunto es que no han recibido la copia por escrito que ellos
tienen derecho a recibir; por lo tanto solicita que ese informe que ella ha mencionado se le
entregue por escrito.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara que don Alberto lo
que está solicitando es una copia de lo que se le envió a la Contraloría.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas señala que el informe que se envía
de rendición de cuentas a la Contraloría aparece como recibido y conocido, pero no se
conoció el informe, no consta en actas, no lo han recibido. (Cap. V, Art. 01)
La Secretaría Municipal a.i Patricia Campos Varela aclara que lo que aparece ahí es el
informe, el cual está a la letra y no tiene ningún adjunto, el informe es la Disposición 4.6
Cap. VII, Art. 02, después del acuerdo No. 1497-2015, en el voto negativo a la firmeza de
Acuerdo, léase correctamente “…votan negativamente la firmeza del acuerdo anterior los
Regidores (as) Rosa María Morales Rojas y Alberto Antonio Trejos Quirós…”
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas someta aprobación el Acta Ordinaria 73-
2015.
Aprueban el Acta Ordinaria 73-2015 los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas,
Alberto Antonio Trejos Quirós, Ulises Otárola Fallas, María de los Ángeles Solano Ramos
y Silvia Elena Vargas Arguedas.
El Concejo Municipal aprueba el Acta Ordinaria 73-2015 manteniéndose los votos
negativos de la misma.
Art. 02 Se somete a revisión el Acta Extraordinaria 74-2015 y se aprueba sin
modificaciones.
Aprueban el Acta Extraordinaria 74-2015 los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas,
Alberto Antonio Trejos Quirós, Ulises Otárola Fallas y María de los Ángeles Solano
Ramos. La Regidora Silvia Elena Vargas Arguedas no aprueba el Acta Extraordinaria
74-2015 ya que se encuentra ausente en la misma.
El Concejo Municipal aprueba el Acta Extraordinaria 74-2015
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas solicita se altere el orden del día para
atender a los Vecinos de Calle Rosabal, lo somete a votación y es aprobado por unanimidad
(5 votos)
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas procede a dar lectura a la nota presentada
por los Vecinos de Calle Rosabal, misma que a la letra dice:
Por medio de la presente los vecinos de Calle Rosabal, de San Pablo de Barva, solicitamos
con todo respeto nos den él por qué? denegaron el recarpeteo del sector conocido como
Calle Rosabal, que se incluyó en el acta de Junta Vial Cantonal N° 4 ordinaria en el primer
punto, donde constaba de 4 caminos del cantón que recibirían recarpeteo con donación del
MOP, siendo nuestra calle una de las tomados en cuenta para dicha obra, por medio de la
solicitud de servicios y materiales.
Por lo tanto deseamos se nos indique con que fundamento Técnico Legal lo denegaron,
pues es una obra vial, que garantiza calidad de vida, a los vecinos que actualmente transitan
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por este camino que se encuentra en condiciones deplorables. Nosotros los vecinos de Calle
Rosabal hemos esperado por muchos años que nuestro gobierno local fije su mirada en este
pueblo que nunca ha sido beneficiado con mejoras en obra vial, siendo este un pueblo
olvidado y con igualdad de derechos a otros vecindarios.
Por lo tanto solicitamos retomar el acuerdo y aprobar la donación asfáltica para esta vía.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara que
lamentablemente ese día ella no estaba en la Sesión y hasta hoy desconoce cuál fue la
razón; sin embargo si hubo molestia de su parte de que no se aprobara porque el caso de
ustedes viene dentro del Plan Quinquenal.
Los felicita por estar aquí; la Junta Vial Cantonal es nombrada para todo el cantón y esos
caminos fueron prioritarios para la Junta Vial Cantonal, ahí está el Ingeniero del MOPT, el
Ingeniero Municipal, los representantes de la Junta Vial los cuales aprobaron que esos
caminos se pidieran, en ese momento tuvieron la oportunidad porque el MOPT les dijo que
tenían material, por lo que lo hicieron, lo presentaron al Concejo y debió aprobarse en ese
momento, porque en ese momento si tenían tiempo para que les dieran el material; sin
embargo es lamentable porque no se aprobó.
A estas alturas a ella le gustaría que lo retomaran, que se apruebe para inmediatamente
enviarlo, lo cual quedaría para la donación del año que viene.
El señor Geovanny Ruiz menciona que están haciendo el rechazo por falta de fundamento
técnico legal, donde está el problema es en Calle la Amada, fue falta de leer y poner
atención.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara que el fundamento
Legal y Técnico ya estaba planteado, el acuerdo de la Junta Vial Cantonal también ya está
planteado.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que no es que no lo quieran
aprobar, el asunto es que viene mal presentado y no pueden aprobar una cosa así porque
después se les viene la Contraloría encima. En este momento él no tiene el documento para
ver porque fue que lo rechazaron.
La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos aclara que el día que se
presentó el informe ella tuvo que retirarse; pero la propuesta es que se solicite a la Junta
Vial y que quede en firme que se retome el próximo lunes con la parte que les corresponde
a ellos.
La señora Adriana Paniagua externa que por último lo que les duele es que en esa calle
hay una persona con discapacidad, por lo que tiene que haber una persona responsable de
esa calle, considera que todos tienen una parte de responsabilidad.
La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos desea aclara la situación
porque ella tiene un suplente y cuando se retiró quien voto fue el suplente, lo que está
proponiendo es que se retome el lunes.
ACUERDO NO. 1508-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA RETOMAR EL INFORME DE LA JUNTA VIAL
CANTONAL PARA EL CASO DE CALLE ROSABAL EN LA SESIÓN DEL PRÓXIMO LUNES.
RETOMAR EL INFORME DE LA JUNTA VIAL CANTONAL PARA EL CASO DE CALLE
ROSABAL EN LA SESIÓN DEL PRÓXIMO, APROBADO
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO
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VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós solicita que se presente un
informe al respecto.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara que no se va atraer
un informe nuevo, el señor fue claro, en el acta está claro el informe y dice cuántas
toneladas son; si hay algún problema con alguna otra calle entonces aprueben el informe y
dejen esa calle por fuera, pero se aprueban las demás calles.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós solicita que se les envié a la
mayor brevedad posible todo el informe relacionado con eso para poder tomar un criterio
de hoy en ocho.
CAPITULO II
ATENCIÓN A LA ARQ. KATTYA RAMÍREZ FREER Y A LA
SEÑORA KATTIA MIRANDA SÁNCHEZ (CASO DEL SEÑOR
EDUARDO PANIAGUA NÚÑEZ)
Art. 01 Se recibe la visita de la Arq. Kattya Ramírez Freer Departamento de
Ingeniería y la señora Kattia Miranda Sánchez Acueducto Municipal, para el caso del
señor Eduardo Paniagua Núñez.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez le señala a don Alberto y
a doña Rosa que aquí están las dos compañeras, ellos le consultaron que si los informes no
estaban claros a lo que ella les respondió que si estaban claros pero que el Concejo quería la
presencia de ellas acá.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós le consulta a doña Kattya
Ramírez si ella tiene dedicación exclusiva,
La Arq. Kattya Ramírez Freer responde que sí,
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós le consulta a doña Kattya que
ella no puede firmar planos, ni hacer planos, no lo ha hecho nunca.
La Arq. Kattya Ramírez Freer responde que no, y consulta cuál es el problema.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós responde que el asunto es que un
caso similar que están viendo fue aprobado en San José de la Montaña y hay
manifestaciones de que pasó exactamente con las mismas características, por lo que él
quería nada más consultarle eso.
Y solicita que conste en actas que queda claro que doña Kattya tiene dedicación exclusiva,
que no hace planos, ni que otro los firme y que tienen la seguridad de que el tratamiento es
igual en todos los casos, ya sea que exista escalera o rampa por fuera y que es parejo para
todos.
El proyecto que se está denegando se dice que es porque hay escaleras por fuera; hay otros
casos con accesos por fuera que si son aprobados y que ya han sido terminados.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez le aclara a don Alberto
que él puede exigir que conste en actas lo que él pregunta, pero no puede exigir que lo que
hable otra persona quede en actas.
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La señora Arq. Kattya Ramírez Freer manifiesta que si don Alberto está haciendo
alguna aseveración que la haga clara y concisa, y que si va a acusar que acuse como debe
de ser y no así; por que si hay algo de lo que ella se a enorgullecido es de que ella es muy
leal a la municipalidad y su trabajo es de la municipalidad, y que ella nunca ha cometido un
delito como el que él esta insinuando.
La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos presenta Moción de
Orden, ya que aquí se convocó a la Arquitecta y a Kattia Miranda para una situación
específica y cree que se están saliendo del tema.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación la Moción de Orden
presentada por la Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos para que el
tema sea específicamente para lo que se convocó a las dos compañeras.
ACUERDO NO. 1509-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR LA MOCIÓN DE ORDEN PRESENTADA
POR LA REGIDORA MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS, PARA QUE EL TEMA SEA
ESPECÍFICAMENTE PARA LO QUE SE CONVOCO A LOS DOS COMPAÑERAS.
MOCIÓN DE ORDEN, APROBADA
VOTAN AFIRMATIVAMENTE LA MOCIÓN DE ORDEN LOS REGIDORES (AS) ULISES
OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS
ARGUEDAS.
VOTAN NEGATIVAMENTE LA MOCIÓN DE ORDEN LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS Y ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS.
( 3 VOTOS )
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas le ruega a don Alberto limitarse a
preguntar con relación al caso del señor Paniagua.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós expresa que precisamente eso es
lo que está haciendo; doña Kattya, él no está haciendo ninguna aseveración únicamente
está preguntando, ese es el derecho y ese es el orden.
No cree que proceda una moción de orden cuando lo que se está haciendo es precisamente
averiguando sobre ese asunto y está en todo su derecho hacerlo.
Manifiesta que esta persona de la cual están hablando dice haber cumplido con todos los
requisitos a cabalidad; por lo que le consulta a doña Kattya por qué razón es que se le está
negando a esta persona que representa y que está presente.
Cree que desviar el tono de la conversación con moción de orden y todo no procede, lo que
están tratando es de resolver.
Quisiera para su información saber cuál es la razón según ella por la que se le está negando,
y quisiera que ella se lo explique y no otra persona.
La Arq. Kattya Ramírez Freer manifiesta que en primera instancia y lo más importante
es que en la propiedad existe construida una vivienda frente a calle pública y en la parte de
atrás se está remodelando una segunda unidad habitacional, ahí solo hay una paja de agua y
anteriormente había un local comercial que ahora está en desuso aparentemente y que no
están utilizando, según le dijo el propietario forma parte de la vivienda que esta frente a
calle pública y atrás están remodelando sin permiso una segunda unidad habitacional, ahí
nunca ha existido dos pajas de agua. Entonces el motivo principal por el que se está
rechazando este permiso o por lo que se les dijo que tramitaran una disponibilidad de agua
adicional es por eso, porque no cuentan con esa agua, al tratarse de una unidad habitacional
debe de tener una segunda paja de agua.
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Se le había rechazado inicialmente porque el número del uso de suelo no venía en la
solicitud, no había escrito el número de teléfono correctamente, el Ministerio de Salud les
había dicho que las barandas tenían que medir 1.07 metros y median menos que eso, y que
la disponibilidad de agua era una certificación que indicaba ampliación de vivienda y que
están construyendo una segunda unidad habitacional.
La segunda vez que se les rechazó se les pidió que se apersonaran a la Municipal porque
creía que no estaban entendiendo lo que estaba pasando, entonces se les explico, los puntos
anteriores los corrigieron pero la disponibilidad de agua aún no la han corregido y por eso
esta rechazado.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós manifiesta que en este caso doña
Mercedes en la sesión anterior dijo que se podía hacer dos medidores en una misma paja de
agua y el señor interesado ha dicho que si tenía la dotación de agua, por lo que está
confundido. El problema era que había carta de agua pero que no había agua.
El Presiente Municipal Ulises Otárola Fallas comunica que hay un informe de la
Comisión de Hídricos.
El Lic. Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo le consulta a don Alberto si
leyó el informe de la Comisión; lo del agua ya se les resolvió, se les dio un medidor
adicional.
La Arq. Kattya Ramírez Freer señala que ella quiere leer la carta de disponibilidad de
agua, porque ella en su informe dijo que el señor no estaba diciendo realmente las cosas
como eran; por lo que da lectura a la carta de agua misma que a la letra dice:
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El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós menciona que por lo que ve
todas son condiciones subsanables.
La Arq. Kattya Ramírez Freer externa que lo único en este momento es el agua, y dicen
que la dieron, entonces ya ese permiso se podría dar.
Ella le consultaba a don Ulises que no entendía porque el señor estaba aquí, porque eso es
algo que se resuelve en la vía administrativa, pero si ya la carta de disponibilidad de agua
está otorgada nada más la suben al sistema y ella revisa.
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El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós aclara que el señor está aquí
porque manifiesta que no fue posible que le resolvieran y por eso acude al Concejo.
Solicita que conste en actas que ya todo está subsanado y que lo único que procede es
brindar el permiso.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas procede a dar lectura al informe de la
Comisión, mismo que a la letra dice:
INFORME COMISIÓN DE OBRAS. ACTA DE SESIÓN DE COMISIÓN DEL DÍA JUEVES 04 DE DICIEMBRE DE 2015 AL SER LAS 18:30 HORAS:
Presentes: Ulises Otárola, Silvia Vargas, Kattia Miranda y Alonso Rodríguez como
Asesores.
PRIMERO: Se recibe a la compañera Kattia Miranda quien expone el caso el señor
Paniagua, manifiesta la compañera que conforme a lo comentado en la sesión del lunes y
luego de una revisión del reglamento se decide no otorgar una paja más de agua pero si se
otorgará un medidor adicional, además como la construcción se inició sin los permisos
municipales debe de aplicarse la multa correspondiente. Se aprueba recomendar aprobar el
otorgamiento de un medidor adicional previo al pago de la multa correspondiente que
aplicará el Departamento de Acueducto. (Copiado textualmente)
El señor Claudio Montero externa que está bien, es lo mismo que la señora Alcaldesa dijo aquel
día, que en vez de una paja era un medidor adicional, lo cual es viable.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación el primer punto del informe de
la Comisión de Obras.
ACUERDO NO. 1510-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL APRUEBA EL PRIMER PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE
OBRAS, ACUERDA APROBAR EL OTORGAMIENTO DE UN MEDIDOR ADICIONAL PREVIO AL PAGO
DE LA MULTA CORRESPONDIENTE QUE APLICARÁ EL DEPARTAMENTO DE ACUEDUCTO. LO
TRASLADAN AL ACUEDUCTO MUNICIPAL, AL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Y AL INTERESADO
PARA QUE PROCEDAN CON EL TRAMITE CORRESPONDIENTE.
PRIMER PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS, APROBADO Y TRASLADADO
OTORGAMIENTO DE UN MEDIDOR ADICIONAL PREVIO AL PAGO DE LA MULTA
CORRESPONDIENTE QUE APLICARÁ EL DEPARTAMENTO DE ACUEDUCTO, APROBADO
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES
ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE LOS ÁNGELES
SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
La Regidora propietaria Rosa María Morales Rojas externa estar de acuerdo, pero cree
que en una gestión como estas para qué el Concejo va a tener que aprobar que se otorgue
un medidor adicional.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez considera que es
momento oportuno para tomar la decisión que hace días viene diciendo. Hay cosas que son
administrativas, que la gente no quiere ir a la administración y viene aquí, el Concejo lo
rechaza a portas y le dice que tiene que resolverle la administración.
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero externa que en esto se hablado de varias
posiciones que tienen los dos departamentos, se habla de que no se está otorgando más de
una paja de agua y por eso es que se dio la discusión de las pajas de agua.
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Él le hizo la consulta a doña Mercedes la semana pasada y le dijo que el distrito de Barva
tiene dos parámetros urbanísticos, le dice que del puente para acá al llegar al parque hay
una medida urbanística diferente, por lo que él hizo la consulta, porque en esos 50 metros
acaban de darse cuatro pajas de agua, se dieron permisos para construir dos apartamento,
cuatro locales, más abajito se hicieron cuatro apartamentos, después del puente se hizo lo
de Joel, más arriba se hicieron más locales siendo una sola propiedad, aquí lo que se ha
discutido es que es una paja por propiedad.
Por lo anterior, consulta cual es la diferencia de ahí a ya, si están en el distrito central, y por
qué si hay cuatro pajas de agua en un lugar a estos señores no se les da la paja de agua. Por
lo que le consulta a doña Kattya Ramírez si hay esa diferencia en el Distrito Central.
La Arq. Kattya Ramírez Freer aclara que desde el punto de vista urbanístico se rigen por
el GAM, donde va el anillo de crecimiento urbano todo aplica lo mismo y fuera del anillo
de crecimiento urbano aplica otra norma. El distrito Central está todo dentro del GAM.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez externa que lo dice
Kattya es lo mismo que ella le dijo a don Eduardo, ella fue clara en donde las zonas son
diferentes, pero la zona del distrito Central que es la zona donde esta están urbanizaciones
es diferente la legislación a donde está el anillo y donde está el centro de Barva. Ella no va
a decir algo de que aquí hay dos legislaciones dentro del mismo Distrito, es que San Pablo
aunque este aquí a la par hay lugares donde no se puede hacer, hay lugares en el Centro de
Barva donde sí se puede hacer porque está dentro de la zona de crecimiento urbano, hay
otras que están dentro de zona de protección y otras que están dentro de zonas de
protección especial, eso fue lo que ella dijo.
El Regidor Eduardo Zamora Montero da lectura a un extracto del Acta que a la letra
dice:
“… explica que eso se dio hace mucho tiempo cuando una persona dijo que hacía un tanque
pero no ha servido, menciona que las zonas son muy importantes porque no es lo mismo la
Legislación para una zona central que para otra en zona de protección o de protección
especial…” (Comentario de la señora Alcaldesa)
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez aclara que el casco
Central es completamente diferente al resto.
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero indica que falta la respuesta de la señora
Kattia Miranda sobre las pajas de agua en un mismo lote.
La señora Kattia Miranda Sánchez responde que con respecto a las pajas de agua a raíz
del desabastecimiento que hubo el año pasado y a la espera de un estudio técnico fue que
ella solicitó al Concejo que se siguiera otorgando una paja por finca, hay mucho lugares
que tienen 2, 3, 4 pajas de agua que se dieron hace equis cantidad de años; con respecto a lo
que él dice que se dieron cuatro fue en una vía excepcional como la del señor, que
construye sin permiso de construcción y no va a poner nunca a derecho las cosas y se le
dieron los medidores.
La señora Alcaldesa Municipal aclara que no son pajas de agua, son medidores.
La señora Kattia Miranda Sánchez responde que son medidores, no son pajas de agua.
EL PRESIDENTE MUNICIPAL LES AGRADECE LA VISITA
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19755
CAPITULO III
CORRESPONDENCIA
Art. 01 Se recibe nota de la señora Maribel Mora Fallas a.i Presidente C.C.D.R.
Barva que a la letra dice: AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: PRG-215-2015
Estimados señores
Por medio de la presente hacemos de su conocimiento que el día lunes 23 de noviembre en
Sesión Ordinario 428-2015, acuerdo 1521-11-15 del Comité Cantonal de Deportes y
Recreación Barva, el Presidente Otto Ceciliano Mora manifestó verbalmente su renuncia
ante la Junta Directiva en pleno.
En vista de la renuncia del presidente y según indica el artículo 21 del Reglamento de
Organización y Funcionamiento del Comité Cantonal, que a la letra dice:
ARTÍCULO 21. Son funciones del Vicepresidente, (a) las que se detallan enseguida: a)
Sustituir al Presidente en ausencia de éste con los mismos deberes y obligaciones, b)
Encargarse de las Relaciones Públicas del Comité Cantonal.
El señor Fiscal de igual manera presento verbalmente su renuncia ante el comité.
Solicitamos sean nombrados las personas que en este momento hace falta para que el
comité este completo.
Sin otro en particular se despide,
Atentamente (Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1511-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA
TRASLADAN A LA COMISIÓN QUE SE NOMBRÓ PARA ANALIZAR LA SITUACIÓN DEL
COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BARVA PARA LO QUE
CORRESPONDA AL RESPECTO.
NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
(5 VOTOS)
El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero comunica que están a la espera del
informe del señor Fiscal.
Art. 02 Se recibe nota de la señora Mayra Mejía Espinoza Tesorera CCDR Barva que
a la letra dice:
AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO; TSG-015-2015 Estimados Señores
Reciba un cordial saludo de parte del Comité de Deportes y Recreación de Barva - Heredia
Por medio de la presente carta, solicitamos modificar los montos del Plan Anual Operativo
2015, para que contemple los ajustes a las líneas correspondientes por el ingreso del monto
extraordinario que se dio a inicio de año por pendientes del 2014 y así se pueda apreciar los
nuevos saldos de las cuenta que se vean afectadas para el trabajo 2015, el monto total de
ajustes corresponde al extraordinario conformado por 39.455.670,60 girados por la
municipalidad más 6.483.492,35 saldo del 2014, que así nos lo dio a conocer el Contador
del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Barva.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19756
Adjuntamos el Plan Anual Operativo 2015 contemplando el monto extraordinario.
Sin otro en particular, se despide, (Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1512-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA NOTA, LA TRASLADAN
A LA COMISIÓN DE PRESUPUESTO, A LA ADMINISTRADORA TRIBUTARIA Y FINANCIERO
Y A LA COMISIÓN QUE SE NOMBRÓ PARA ANALIZAR LA SITUACIÓN DEL COMITÉ
CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BARVA PARA SU RESPECTIVO ANÁLISIS.
NOTA RECIBIDA Y TRASLADADA
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
(5 VOTOS)
Art. 03 Se recibe nota del Lic. Fernándo Corrales Barrantes Director Ejecutivo
Federación de Municipalidades de Heredia y Sr. Víctor Barrantes Viceministro de
Paz del Ministerio que a la letra dice:
FMH-UTAM-100-2015
Estimados (as) señores (as)
Reciba un cordial saludo de parte del personal de la Federación de Municipalidades de
Heredia (FedeHeredia) y del Viceministerio de Paz, por demás comentarles que para este
año se ha logrado establecer una alianza estratégica entre ambas instituciones con el
propósito de iniciar un "Proceso de fortalecimiento de las capacidades a nivel local en
materia de la metodología para la formulación de los Planes Locales de Convivencia y
Seguridad". Se pretende que los actores a nivel municipal adquieran conocimientos
valiosos con respecto al proceso que se debe seguir para contar con este instrumento de
planificación y posteriormente posibilitar la construcción del referido plan.
Cabe destacar el Acuerdo 11-2015 de la Sesión Ordinaria No. 16-190815, celebrada por el
Concejo Directivo de la Federación de Municipalidades de Heredia, el día diecinueve de
agosto del dos mil quince y declarado en firme el día dos de setiembre, en donde indica:
"Instruir al Director Ejecutivo, Femando Corrales Barrantes para que procedo a lo
conformación del Comité Técnico de Seguridad Ciudadana y Paz Social,
conformada por líderes locales para que en principio reciban e/ curso de
capacitación paro la elaboración de Planes Locales para la Prevención de la
Violencia bajo la metodología expuesta por el Viceministerio de Justicia y Paz",
ACUERDO APROBADO POR UNANIMIDAD Y DECLARADO EN FIRME,
Por lo tanto, en el marco de dicho acuerdo, se tiene planificado una sesión introductoria
para el Jueves 10 de diciembre del presente año en un horario de 9:00 am a 11:30 am, en
el salón de sesiones de la Federación de Municipalidad de Heredia, en donde se hace una
cordial invitación a;
• Planificador (a) municipal, o afín.
• Representante de la Oficina de la Mujer, Oficina de Desarrollo Social o del área de
Cultura,
• Representante de la Policía Municipal.
Para efectos de logística pertinentes por favor de confirmar la asistencia de las personas que
nos estarán acompañando Indicando el nombre completo y puesto que desempeña, antes del
viernes 04 de diciembre al correo electrónico dromeroxfedeheredia.go.cr con la
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19757
Planificadora institucional, Diana Romero Martínez o al teléfono 2262-3315. Nos
despedimos esperando la valiosa asistencia en una temática tan importante a nivel local,
para el desarrollo de una mejor calidad de vida de la población. Sin más se suscriben, (Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1513-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA NOTA, LA TRASLADAN
A LA ADMINISTRACIÓN PARA LO QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.
NOTA RECIBIDA Y TRASLADADA
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
(5 VOTOS)
CAPITULO IV
ASUNTOS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL
Art. 01 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas recuerda la Sesión Extraordinaria del
próximo miércoles en atención a la funcionaria Katterin Ruíz (Proyecto Santander)
Art. 02 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas convoca a reunión de Comisión de
Presupuesto para el día miércoles 09 de diciembre a las 4:30 pm en la Municipalidad de Barva.
Art. 03 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas retoma la PROPUESTA DE
ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS (MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FINANCIERO –
CONTABLE)
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1514-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA RETOMAR LA PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN DE
PROCEDIMIENTOS (MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FINANCIERO –CONTABLE) EN LA
PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL MES DE ENERO DEL 2016. SE TRASLADAN A LA
ADMINISTRACIÓN Y A LA ADMINISTRADORA TRIBUTARIA FINANCIERA PARA SU
CONOCIMIENTO. RETOMAR LA PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS (MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS FINANCIERO –CONTABLE) EN LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL
MES DE ENERO DEL 2016, APROBADO VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
(5 VOTOS)
Art. 03 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas retoma el Convenio de
Perforación de pozo en tanque Chávez entre la Municipalidad de Barva, Alba Lucia
González Esquivel y Francisco Javier Hernández Gonzáles.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós manifiesta que la observación de
él viene siendo la misma, no habido un estudio consciente de que vaya a tener éxito ese
pozo, no habido un aforo, no habido un estudio fodestesico, y por otra parte como él lo ha
mencionado varias veces y como incluso lo dijo el miércoles pasado en el informe de la
Federación aquí lo que hace falta es almacenamiento no tanto la explotación por medio de
pozo, por lo tanto les dice que no debe proceder y en lo que deben de pensar es en hacer
inversiones para almacenamiento y conducción en ese orden de importancia y no hacer pozos
a siegas.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19758
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación el Convenio de
Perforación de pozo en tanque Chávez entre la Municipalidad de Barva, Alba Lucia
González Esquivel y Francisco Javier Hernández Gonzáles, Representante de la sociedad
denominadas 3-101-599530 según informe presentado por el Lic. Alonso Rodríguez Vargas y se acuerda:
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1515-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR EL CONVENIO DE PERFORACIÓN DE
POZO EN TANQUE CHÁVEZ ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE BARVA, ALBA LUCIA
GONZÁLEZ ESQUIVEL Y FRANCISCO JAVIER HERNÁNDEZ GONZÁLES,
REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD DENOMINADA 3-101-599530 SEGÚN INFORME
PRESENTADO POR EL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS. LO TRASLADAN A LA
ADMINISTRACIÓN Y A LOS SEÑORES (AS) ALBA LUCIA GONZÁLEZ ESQUIVEL Y
FRANCISCO JAVIER HERNÁNDEZ GONZÁLES PARA QUE PROCEDAN CON EL TRAMITE
CORRESPONDIENTE.
CONVENIO DE PERFORACIÓN DE POZO EN TANQUE CHÁVEZ ENTRE LA
MUNICIPALIDAD DE BARVA, ALBA LUCIA GONZÁLEZ ESQUIVEL Y FRANCISCO JAVIER
HERNÁNDEZ GONZÁLES, APROBADO Y TRASLADADO
VOTAN AFIRMATIVAMENTE LA APROBACIÓN DEL CONVENIO LOS REGIDORES (AS)
ULISES OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA
VARGAS ARGUEDAS.
VOTAN NEGATIVAMENTE LA APROBACIÓN DEL CONVENIO LOS REGIDORES (AS) ROSA
MARÍA MORALES ROJAS Y ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS
(3 VOTOS)
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero le indica al señor Presidente Municipal
Ulises Otárola Fallas que no se ha leído dicho informe en el Concejo.
Por lo anterior el Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que lo van a poner
en actas, el mismo se envió para que le hicieran observaciones, sin embargo va a proceder a
leerlo para que no haya malas interpretaciones. AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: AJCM-ARV- 000-2015.
Barva, de 2015. Conforme se acordó en la Comisión de Hídricos les presento Borrador del CONVENIO DE PERFORACIÓN DE POZO EN TANQUE CHAVES entre la MUNICIPALIDAD DE BARVA, ALBA LUCIA GONZÁLEZ ESQUIVEL y FRANCISCO JAVIER HERNÁNDEZ GONZÁLEZ. Representante de la sociedad denominadas 3-101-599530. LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS.
ASESOR LEGAL- CONCEJO MUNICIPAL.
CONVENIO DE PERFORACIÓN DE POZO EN TANQUE CHAVES entre la MUNICIPALIDAD DE BARVA, ALBA LUCIA GONZÁLEZ ESQUIVEL y FRANCISCO
JAVIER HERNÁNDEZ GONZÁLEZ. Representante de la sociedad denominadas 3-101-599530.
REFERENCIA:
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19759
Entre nosotros, la MUNICIPALIDAD DE BARVA, cédula jurídica 3-014- 042089-35
en lo sucesivo denominada la Municipalidad, representada por MERCEDES
HERNÁNDEZ MÉNDEZ, mayor, casada una vez, vecina de Barva de Heredia, cédula de
identidad número 4-150-105, en su calidad de ALCALDESA, nombramiento ratificado por
el Tribunal Supremo de Elecciones conforme la resolución número Nº CERO CERO DOS
DOS- E ONCE- DOS MIL ONCE dictada en la ciudad de San José a las diez horas con
quince minutos del tres de enero del dos mil once, publicado en el Diario Oficial la Gaceta
número Nº DIEZ del catorce de enero del dos mil once cuyo periodo de nombramiento rige
desde el día siete de febrero del dos mil once hasta el día treinta de abril del dos mil
dieciséis, ALBA LUCIA GONZÁLEZ ESQUIVEL, mayor, viuda, del hogar, cédula
cuatro- cero cero setenta y tres- cero novecientos sesenta y dos, vecina de Heredia,
FRANCISCO JAVIER HERNÁNDEZ GONZÁLEZ, Ingeniero Industrial, cédula de
identidad número 1-0617-0356, casado una vez, vecino de San Antonio de Belén, 75
metros este de Alimentos del Valle, quien comparece en su calidad de Presidente con
facultades de apoderado Generalísimo sín límite de suma de la sociedad denominadas 3-
d. Actualizar el procedimiento NºDFI-CON-21 “elaboración de los estados
financieros”: se propone ampliarlo; por lo cual se adjunta la descripción del procedimiento
y el flujograma propuesto.
Se reitera que se continuarán las sesiones de trabajo para la remisión de más
actualizaciones e incorporaciones al manual de procedimientos financiero contable de
nuestra Corporación Municipal.
Agradeciendo su atención, y en disposición de aclarar cualquier consulta de su
parte, se suscriben atentamente
Licda. Karla Montero Salas C.P.I. Jasón Rodríguez Villalobos
Administradora Tributaria y Financiera Contador Municipal
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1517-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO DICHO INFORME, LO
TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA SU ANÁLISIS Y A SU VEZ SE ENVÍA
LA NOTA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PARA QUE VEAN QUE ESTA
EN SITUACIÓN DE ANÁLISIS Y QUE LO TIENE CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA SU
ESTUDIO.
NOTA RECIBIDA Y TRASLADADA
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
Art. 02 La Comisión de Obras presenta el siguiente Informe que a la letra dice:
INFORME COMISIÓN DE OBRAS. ACTA DE SESIÓN DE COMISIÓN DEL DÍA JUEVES 04 DE DICIEMBRE DE 2015 AL SER LAS 18:30 HORAS:
Presentes: Ulises Otárola, Silvia Vargas, Kattia Miranda y Alonso Rodríguez como
Asesores.
PRIMERO: Se recibe a la compañera Kattia Miranda quien expone el caso el señor
Paniagua, manifiesta la compañera que conforme a lo comentado en la sesión del lunes y
luego de una revisión del reglamento se decide no otorgar una paja más de agua pero si se
otorgará un medidor adicional, además como la construcción se inició sin los permisos
municipales debe de aplicarse la multa correspondiente. Se aprueba recomendar aprobar el
otorgamiento de un medidor adicional previo al pago de la multa correspondiente que
aplicará el Departamento de Acueducto. (Copiado textualmente)
NO SE TOMA ACUERDO
SEGUNDO: Se conoce solicitud de Antonio Echeverría Gutiérrez de Beneficiadora San
Miguel quienes solicitan disponibilidad de agua para 20 locales comerciales en San Roque.
Se solicita a la compañera Kattia nos presente un informe en el que se incluyan posibles
soluciones para que el desarrollador cumpla.
(Copiado textualmente)
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19766
ACUERDO NO. 1518-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR EL SEGUNDO PUNTO DEL INFORME DE
LA COMISIÓN DE OBRAS, APRUEBAN SOLICITARLE A LA COMPAÑERA KATTIA
MIRANDA SÁNCHEZ LES PRESENTE UN INFORME EN EL QUE SE INCLUYAN POSIBLES
SOLUCIONES PARA QUE EL DESARROLLADOR CUMPLA. LO TRASLADAN A LA SEÑORA
KATTIA MIRANDA SÁNCHEZ DEL ACUEDUCTO MUNICIPAL PARA QUE PROCEDA A
PRESENTAR EL INFORME SOLICITADO.
SEGUNDO PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS, APROBADO Y
TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
TERCERO: Se conoce nota firmada por el Lic. Fabián Córdoba administrador de la Asada
de San Pedro en la que se manifiesta la solicitud de aprobación de segregación de dos lotes
en Calle La Amada, uno de los lotes sería de 160 m2 con el fin de instalar un tanque de
almacenamiento y el otro de 2500 m2 para la propietaria del terreno, el lote de 160 m2 sería
donado a la Asada. Se acuerda realizar una inspección y solicitar el informe a Catastro.
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1519-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR EL TERCER PUNTO DEL INFORME DE LA
COMISIÓN DE OBRAS, APRUEBAN REALIZAR UNA INSPECCIÓN Y SOLICITAR EL
INFORME A CATASTRO, LO TRASLADAN A LA COMISIÓN DE OBRAS Y AL
DEPARTAMENTO DE CATASTRO PARA QUE PROCEDAN COMO CORRESPONDE AL
RESPECTO Y AL INTERESADO PARA SU CONOCIMIENTO.
TERCER PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS, APROBADO Y TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
CUARTO: Se conoce nota el señor Carlos Salazar Elizondo representante de Silencio y
Paz, nota con ocasión del eventual proyecto de construcción de un cementerio privado en
San Pablo. A solicitud de esta Comisión se le había pedido presentar una oferta a la
Municipalidad para considerar la posibilidad de adquirir parte del posible cementerio. La
nota indica que cada lote tendría un costo de ₡500.000.00 para una cantidad aproximada de
1000 lotes. Se recomienda invitar al señor Alejandro Salazar y al Arq. Juan Carlos
Cascante de la Mutual a una reunión para tratar el tema. (Copiado textualmente)
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero considera que antes de entrar en una
conversación con el señor Salazar se debería de tener un informe del Ing. Luis Fernando para ver si
se puede modificar el uso del terreno, ya que esta especificado que son parcelas agrícolas.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que en ese sentido están claros, tienen que
cumplir con todos los requisitos y parte de lo que se les planteo fue si ellos tenían conocimiento de
que en el terreno hay limitaciones, y les dijo Alejandro que ellos sabían todas las limitaciones que
habían. La idea es reunirse para seguir investigando.
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero consulta si los 500 mil colones son destinados a
la Municipalidad o al señor.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas responde que ellos le venden a la Municipalidad
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19767
1000 lotes en 500 mil colones. Le dan a la Municipalidad la opción de que la Municipalidad lo deje
en los 500 mil colones y después los venda poco a poco y eso es lo que están buscando con la
Mutual, ver de qué manera la Municipalidad sea la que administre el asunto de acuerdo a las
necesidades que haya. (que se firme un convenio)
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas señala la situación del terreno, le parece
importante que primero tengan un informe sobre las características de ese terreno y la ubicación
limitando con lo que ya existe.
Siente que es el punto de partida saber si ese territorio tiene limitaciones, y cree que como
Municipalidad en el caso de que las tuviera tendrían que respetar y acoger esas limitaciones, cree
que eso es lo primero antes de entrar en cualquier negociación.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas considera que se debe de dar por recibido y
conocido este punto porque no se avanzado más, y cualquier aprobación tendrá que ir con todos los
permisos que requiere un cementerio.
ACUERDO NO. 1520-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO EL CUARTO
PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS.
CUARTO PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS, RECIBIDO Y CONOCIDO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
QUINTO: Ser informe del departamento de Catastro Oficio DCBIV-0251-2015, en el que
informa sobre solicitud de segregación de dos lotes en San Roque, manifiesta que
legalmente no es posible aprobar la segregación, especialmente por la longitud de la
servidumbre, misma que la ley establece en un máximo de 60 metros, siendo que la
propuesta es de 160, 36 metros. De la misma forma manifiesta que el ancho de la
servidumbre tampoco cumple con el mínimo legal respecto a los lotes a los que daría
acceso.
Tomando en consideración el informe técnico del departamento de Catastro se recomienda
rechazar la solicitud presentada por Ana Lidia Azofeifa, Wilfrido Barrantes y Neydin Fallas
Azofeifa.
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1521-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR EL QUINTO PUNTO DEL INFORME DE LA
COMISIÓN DE OBRAS Y TOMANDO EN CONSIDERACIÓN EL INFORME TÉCNICO DEL
DEPARTAMENTO DE CATASTRO APRUEBAN LA RECOMENDACIÓN DE RECHAZAR LA
SOLICITUD PRESENTADA POR ANA LIDIA AZOFEIFA, WILFRIDO BARRANTES Y NEYDIN
FALLAS AZOFEIFA. LO TRASLADAN AL DEPARTAMENTO DE CATASTRO Y A LOS
INTERESADOS PARA LO QUE CORRESPONDA.
PUNTO QUINTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS, APROBADO
RECOMENDACIÓN DE RECHAZAR LA SOLICITUD PRESENTADA POR ANA LIDIA
AZOFEIFA, WILFRIDO BARRANTES Y NEYDIN FALLAS AZOFEIFA, APROBADA Y
TRASLADADA.
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19768
SEXTO: Se conoce solicitud de la señora Jenny Zárate Sancho que solicita autorización
para segregar un lote en Buena Vista detrás de la escuela en la Calle El Pastel, el motivo es
para poder optar por el bono de vivienda. Se acuerda hacer una inspección.
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1522-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO EL SEXTO PUNTO
DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS.
SEXTO PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS, RECIBIDO Y CONOCIDO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
SETIMO: Se recibe nota del señor Federico Echeverría Hernández, en la que explica sus
“pretensiones” para segregar no sabemos si 121, 83 o 47 lotes según se desprende de la
nota. Esta Comisión manifiesta su preocupación ya que el Concejo Municipal no ha
aprobado ningún fraccionamiento al señor Echeverría, dicho señor no ha presentado ante el
Concejo formalmente ningún proyecto ni ha seguido los trámites establecidos para el
conocimiento de proyectos urbanísticos.
Se recomienda solicitar al Departamento de Catastro e Ingeniería nos presenten un informe
completo de los trámites que ha realizado el señor, dicho informe debe dejar en claro la
situación jurídica en la que se encuentra el señor Echeverría, esto ya que se habla de
muchos proyectos que no se saben si están debidamente presentados, y si lo está en que
trámites se encuentran.
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1523-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR EL SETIMO PUNTO DEL INFORME DE LA
COMISIÓN DE OBRAS, APRUEBAN LA RECOMENDACIÓN DE SOLICITAR AL
DEPARTAMENTO DE CATASTRO E INGENIERÍA NOS PRESENTEN UN INFORME
COMPLETO DE LOS TRÁMITES QUE HA REALIZADO EL SEÑOR, DICHO INFORME DEBE
DEJAR EN CLARO LA SITUACIÓN JURÍDICA EN LA QUE SE ENCUENTRA EL SEÑOR
ECHEVERRÍA, ESTO YA QUE SE HABLA DE MUCHOS PROYECTOS QUE NO SE SABEN SI
ESTÁN DEBIDAMENTE PRESENTADOS, Y SI LO ESTÁ EN QUE TRÁMITES SE
ENCUENTRAN. LO TRASLADAN AL DEPARTAMENTO DE CATASTRO Y AL
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA PARA QUE PROCEDAN COMO LES CORRESPONDE AL
RESPECTO Y AL INTERESADO PARA SU CONOCIMIENTO.
SETIMO PUNTO DEL INFORME DE LA COMISIÓN DE OBRAS Y SU RECOMENDACIÓN,
APROBADO Y TRASLADADO.
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
OCTAVO: Se conoce borrador de Convenio de la familia Hernández González, en la que
se incluye la perforación de un pozo, se recomienda su aprobación y firma. (Copiado textualmente)
NO SE TOMA ACUERDO
Art. 03 El Lic. Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo Municipal
presenta el siguiente informe que a la letra dice:
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19769
AL CONTESTAR REFIÉRASE AL OFICIO: AJCM-ARV- 0066-2015.
Barva, 25 de noviembre de 2015.
Con relación al caso del señor Rony Francisco Chaves Montoya, quien según consta
en autos fue denunciado penalmente por la Municipalidad y que solicita sea desistida la
acción que emprendió la Municipal manifestamos lo siguiente.
1) El departamento de Ingeniería inició un proceso de legalización de la construcción
de un antena de telecomunicaciones que fue construida en Santa Lucía.
2) Dicha construcción se hizo de forma ilegal ya que no contaba con los permisos
municipales.
3) Que en diciembre del 2001 el propietario fue debidamente notificado que que la
construcción no contaba con permisos y se le otorgó un pazo para que realizara el
trámite para su obtención, sin embargo luego de vencido el plazo otorgado no se
había cumplido con lo prevenido y por el contrario se continuó con la construcción
y puesta en operación.
4) Que ante el caso omiso a las órdenes municipales y ante la falta de permiso de
construcción de la torre, la Municipalidad interpone denuncia penal en junio del año
2012. Expediente judicial N°12-001957-0369-PE.
5) Que dentro de dicho proceso penal se establece un acuerdo conciliatorio en febrero
del año 2014, acuerdo cuya principal obligación de los denunciados era concretar
todos los requisitos para obtener los permisos de construcción.
6) Conforme lo informado por los Departamentos de Asesoría Legal e Ingeniería a la
fecha de hoy el denunciado no ha cumplido con la obligación adquirida, a saber, el
proyecto no cuenta con la Viabilidad Ambiental de la Setena, requisito
indispensable para obtener el permiso de construcción.
7) Se tienen como referencia Oficios AJMB-0022-01-2014 del Licenciado Junior
Hernández y el Oficio N° MING-112-2015 de la Arquitecta Kattia Ramírez en los
que se exponen los fundamentos y recomendación para rechazar la solicitud de
desistimiento.
CONCLUSIONES:
Por no haber cumplido con la presentación de la totalidad de los requisitos exigidos
para obtener los permisos de construcción, se puede afirmar que la instalación de la
torre se encuentra ilegal, construida y operada en contra de la legislación nacional y la
normativa municipal, por lo que se hace imposible atender la solicitud de desistimiento
de la acción penal encausada por la Municipal, por el contrario se debe instruir a la
Administración para que continúe los procedimientos para volver el estado de cosas al
momento en que se encontraban antes de la instalación ilegal de la torre y continúe el
proceso para determinar las responsabilidades correspondientes.
(Copiado textualmente)
REFERENCIA: DESISTIMIENTO TORRE
RONY CHAVES.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19770
ACUERDO NO. 1524-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO DICHO INFORME,
LO TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE PROCEDA SEGÚN LA
RECOMENDACIÓN DEL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS.
INFORME RECIBIDO, CONOCIDO Y TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicho informe.
CAPITULO VI
INFORMES DE REGIDORES Y SÍNDICOS
Art. 01 El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero comunica que para no atrasar
mucho la sesión él se va a guardar el espacio para la próxima semana, ya hablo con doña
Mercedes y ya le aclararon algunas dudas.
Art. 02 El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos comunica que también
traslada su espacio para la próxima semana.
Art. 03 El Síndico Bryan Solano Aguilar Presidente del Consejo de Distrito de San
José de la Montaña presenta la siguiente nota que a la letra dice:
San José de la Montaña, lunes 07 de diciembre del 2015.
CDSJM; 043-2015.
Estimados señores (as):
Reciban un cordial saludo de parte del Consejo de Distrito de San José de la Montaña,
Barva, Heredia.
La presente es para solicitarle su apoyo y colaboración para atender las inquietudes de la
Comunidad Organizada de Calle León y Calle Los Espinos mediante oficio CL&CE 01-
2015 a saber:
1. Canalización de Aguas.
2. Alumbrado Público.
3. Colocación de Reductores de Velocidad.
4. Acondicionar área destinada para parque.
Lo anterior puede ser traslado a la Unidad Técnica de Gestión Vial de la Municipalidad de
Barva para su trámite respectivo.
Agradecemos de antemano todo el apoyo y colaboración para atender a estas inquietudes
como parte del proceso de capacitación en el Programa Preventivo en materia de Seguridad
Comunitaria. Sin otro particular, nos despedimos con toda consideración y respeto
(Copiado textualmente)
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19771
Libro de Actas
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Acta 75/2.015
07/12/2.015
19772
Libro de Actas
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Acta 75/2.015
07/12/2.015
19773
Libro de Actas
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Acta 75/2.015
07/12/2.015
19774
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19775
(Copiado textualmente)
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero informa que relacionado a esa nota que
trae Bryan es a una especie de denuncia que había presentado él, de casualidad el domingo
paso con el carro por ahí y es un suicidio pasar por ahí, como se está destruyendo esa calle
con el agua que bajo por ahí, que ya lo que hay de calle son dos metros en algunos lugares,
con un huego de casi cuatro o cinco metros hacia abajo, ellos tuvieron que devolverse como
500 metros; cree que si merece un poquito de atención este caso.
Él aún está a la espera de que Alonso les presente el informe del Convenio que se firmó con
ese señor, y él como se lo dijo al señor Adrián cuando hizo la función de Alcalde de que si
la Municipalidad invierte un cinco ahí él es el primero en poner la denuncia, porque para
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19776
eso hay un convenio que se firmó, donde el señor que hizo esos desfogues de agua y el
Concejo que le autorizo las segregaciones tenían que hacer esos desfogues de agua hacia la
calle principal en un caso y otro al otro lado y no como lo hizo en ese momento. Por lo que
lo quiere dejar claro y a la Administración ver si le pone un poquito de atención, porque
realmente se hizo una inversión en Calle Morales y se va a perder toda la inversión por la
situación del agua y de los huecos que se están haciendo ahí.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas menciona que él paso por ahí en estos días
y le pareció increíble, porque es algo que se ha hecho en termino de año y medio y las
zanjas son muy profundas y realmente eso no existía.
Con relación a esta nota hay otro punto relacionado con la electricidad, por lo que quiere
decir que el día que vino la Federación ellos también querían dar el informe del asunto de la
Compañía pero por lo largo que eran ambos no era posible.
Considera completamente que esta petición sería parte de lo que hay que negociar con un
convenio nuevo.
ACUERDO NO. 1525-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA NOTA, LA TRASLADAN A
LA ADMINISTRACIÓN Y A LA JUNTA VIAL CANTONAL DE BARVA PARA QUE PROCEDAN
COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.
NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
(5 VOTOS)
Art. 04 El Síndico Bryan Solano Aguilar Presidente del Consejo de Distrito de San
José de la Montaña presenta la siguiente nota que a la letra dice:
Estimas señores (as)
Reciban un cordial saludo de mi parte
La presente es para canalizar oficio con fecha 03 de diciembre de 2015 de la Asociación de
Desarrollo Especifico Obras Comunales del distrito de San José de la Montaña con respecto
al Oficio UTGV-0179-2015 presentado a este Concejo y recibido mediante acuerdo 1479-
2015, los vecinos y la Asociación solicitan de la manera más atenta y respetuosa, se
derogue el acuerdo 1352-2015 del día 02/11/2015 con respecto al presupuesto de los quince
millones de colones para reparar el camino Calle Lajas y se designe para tratar
urgentemente el problema de hundimiento sobre la ruta principal y que amenaza con
incomunicar a la población por la gravedad del asunto.
A su vez le solicitan tomar un acuerdo para gestionar los recursos, para elaborar los
estudios técnicos sobre la viabilidad de esa ruta y contar a futuro con una ruta alterna en
caso de presentarse una emergencia por lo vulnerable a deslizamientos y máxime que está
localizada a las faldas del volcán Barva.
Agradezco su atención y seguimiento. Sin otro particular me despido con toda
consideración y respeto.
(Copiado textualmente)
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós menciona que esto en
concordancia incluso con el informe del señor Auditor cree que esto merece la atención, ahí
se está pidiendo la derogatoria de un acuerdo y cree que tiene mucha validez la petición por
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19777
las mismas razones que han expuesto y que apunta arreglar lo más pronto posible el
derrumbe de Calle Ciruelas; por lo tanto hay una solicitud para que se derogue ese acuerdo
lo cual le parece que tienen que atenderlo.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas externa con relación a la derogación de
acuerdo que si ellos están de acuerdo en eso hay que respetar la opinión.
El Síndico Bryan Solano Aguilar informa que la Junta Directiva cambió en pleno, no es la
anterior y eso quiere dejarlo claro para que no hallan malos entendidos al respecto.
La Regidora Propietaria Silvia Elena Vargas Arguedas se refiere en el mismo sentido
que don Bryan se está refiriendo, la Junta Directiva cambio y esa petición ya no es de los
mismos vecinos, a ella le gustaría que parte de esa Junta Directiva que fue la que vino aquí
a expresarles y a decirles lo que ellos necesitan, que también vengan aquí ya que ella siente
que son otras personas.
El Síndico Bryan Solano Aguilar aclara que eso se da a raíz del informe que da Fabio.
La Regidora Propietaria Silvia Elena Vargas Arguedas señala que a lo que ella va es
que cuando ellos tomaron el acuerdo de Calle Lajas fue por petición de la comunidad aquí;
entonces, en ese sentido a ella le parece que si la Junta Directiva cambio y no son los
mismos vecinos que vinieron acá a solicitar que se pasara a Calle Lajas, y ahora lo que
quieren es que se devuelva para la calle principal, que para ella cualquiera de las dos vías es
igual de importante, si le parece que se le debería de comunicar a ellos, o solicitarles que
vengan y lo pidan aquí para ver si son las mismas personas.
El Síndico Bryan Solano Aguilar les recuerda que hay un informe de Fabio que dice que
ahí no se puede hacer nada hasta que se haga el estudio en la Calle Lajas. A raíz de ese
informe que da Fabio ellos le piden a este Concejo que mejor se dejen esos 15 millones ya
sea para ese estudio técnico o para la ruta donde está el problema.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas manifiesta que ella tiene que diferir
de lo que se está señalando en este momento, simplemente es cierto que posiblemente
cambio la Junta la Junta Directiva pero ese no es el motivo por el cual se está solicitando
que se derogue un acuerdo.
Primero, no son los vecinos los que van a venir a decir que se derogue un acuerdo aunque
están en todo su derecho de plantear lo que consideren plantear; se supone que tiene que
haber estudios para invertir cualquier dinero que sea de todos los munícipes, y en este caso
irresponsablemente este Concejo tomo acuerdos a tontas y locas como decía su abuela;
entonces en este momento hay un estudio y un análisis, además está el de Fabio el cual se
conoció justamente ese día, más bien antes cuando estaban los vecinos ya se conocía el
informe de Fabio. Entonces, si no se tomó en consideración ese informe de Fabio en ese
momento tendrán que hacerlo aunque sea tardíamente, eso es lo que está pasando en este
momento porque la Auditoria debió intervenir, y en realidad, si se está abocando por esto
en buena hora para que se hagan las cosas bien, hay que enderezar las cosas que están mal
hechas, se está haciendo porque la Auditoria a estado interviniendo y ha llegado a la
conclusión según le ha informado a ella en las reuniones donde los ha convocado a todos y
que solo ella aparentemente a asistido y don Alberto.
El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero solicita que quede claro que ha invitado
a los propietarios, porque a los suplentes no.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19778
Retoma la Regidora Rosa María Morales Rojas su intervención externado que el señor
Auditor informo cual es la situación que existe al respecto.
Ella quiere que quede claro que esos son los motivos por los cuales deberían de derogar ese
acuerdo, porque se tomó sin fundamento, equivocadamente y erróneamente, en buena hora
ella celebra que se hagan los ajustes del caso, le parece lo más prudente para todos, lo más
oportuno y solo los ríos no se devuelven.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós manifiesta que en primer lugar
quiere recordar que la solicitud de hacer el acuerdo para que se cogiera ese dinero para
Calle Lajas de los 15 millones no fue hecha por los vecinos que vinieron aquí, fue una
propuesta hecha por don Ulises y que fue votada por ustedes tres.
En segundo lugar él cree y siguiendo también lo que dice doña Rosa, aquí existe además de
la solicitud de esta carta que es muy valiosa, existe también el informe presentado por don
Bernal Auditor Municipal, él fue y estuvo y don Bernal le dio todas las explicaciones sobre
el asunto de la Calle Lajas y él mismo dice de la peligrosidad de esa insistencia de hacer
esa Calle Lajas tan a totas y locas.
También hay que tomar muy en cuenta el informe de don Fabio, no le pueden dar más
largas al asunto, están poniendo en riesgo a una comunidad que puede quedar aislada en
cualquier momento, deben de tomar acción inmediata.
No se está solicitando, ni son, ni creen que esos 15 millones se dejen para un estudio, no, es
para una acción.
En los planos que hizo Macaferri, ahí mismo ellos dicen que están en la disposición de
hacer cualquier estudio que haga falta, sin embargo están los planos hechos, planos de
ingeniería que están hechos y que fueron entregados aquí; por lo tanto presenta la siguiente
moción:
En atención a la solicitud presentada el día de hoy por los vecinos de Sacramento, el
informe e investigación efectuada por el Auditor Municipal Don Bernal Ramírez Herrera y
el informe presentado por el Ing. Fabio Barrantes, mociono para que se derogue el acuerdo
Nº 352-2015
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación la moción presentada
por el Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós.
ACUERDO NO. 1526-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA RECHAZAR LA MOCIÓN PRESENTADA POR EL
REGIDOR ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS.
MOCIÓN RECHAZADA
VOTAN AFIRMATIVAMENTE LA MOCIÓN LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES
ROJAS Y ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS.
VOTAN NEGATIVAMENTE LA MOCIÓN, LOS REGIDORES (AS) ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
( 2 VOTOS A FAVOR DE LA MOCIÓN)
(3 VOTOS EN CONTRA DE LA MOCIÓN)
La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos recuerda que cuando ellos
hicieron la moción, aquí se presentó un documento de la comunidad de Sacramente de un
Comité que se conformó para eso, no fue algo que tomo un Regidor aquí, eso es falso.
Manifiesta que a ella si le gustaría retomarlo el próximo lunes para verificar cuales son los
vecinos que están participando, porque no es solo la Asociación de Desarrollo, hay un
comité conformado por las diferentes agrupaciones.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19779
Ella propone que se retome el próximo lunes para corroborar la información.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación la moción presentada
por la Regidora María de los Ángeles Solano Ramos para que el documento sea retomado
el próximo lunes, a lo que él le agregaría si doña María se los permite que sea invitado el
Comité de Vecinos de Sacramento y la comunidad.
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1527-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR LA MOCIÓN PRESENTADA POR LA
REGIDORA MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS, PARA QUE LOS DOCUMENTOS
SEAN PUESTOS EN ESTUDIO Y QUE SE INVITE A LA PRÓXIMA SESIÓN A LOS VECINOS DE
SACRAMENTO Y LA COMUNIDAD. LO TRASLADAN A LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO
ESPECIFICO OBRAS COMUNALES DEL DISTRITO DE SAN JOSÉ DE LA MONTAÑA, AL
SINDICO BRYAN SOLANO AGUILAR, AL COMITÉ DE VECINOS DE SACRAMENTO Y A LA
COMUNIDAD PARA LO QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.
MOCIÓN APROBADA Y TRASLADADA
VOTAN AFIRMATIVAMENTE LA MOCIÓN LOS REGIDORES (AS) ULISES OTÁROLA
FALLAS, MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS
ARGUEDAS.
VOTAN NEGATIVAMENTE LA MOCIÓN LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES
ROJAS Y ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS.
(3 VOTOS A FAVOR DE LA MOCIÓN)
(2 VOTOS EN CONTRA DE LA MOCIÓN)
La Regidora Rosa María Morales solicita que se conste en actas lo siguiente que a la
letra dice:
Respecto de la solicitud presentada por Bryan Solano, en calidad de Sindico de San José de
la Montaña, en el sentido de que se derogue el acuerdo Nº 1352-2015, del 2-11- 2015,
mediante el que se destinen quince millones de colones para habilitar la trocha Lajas, y que
estos dineros a la reparación del derrumbe; debo señalar que la solicitud de los vecinos está
fundamentada en el informe del Ing. Fabio Barrantes y la investigación realizada por la
Auditoría de la Municipalidad.
Debe atenderse con urgencia la reparación del derrumbe junto al Río Ciruelas Posponerlo
más resultaría una actitud irresponsable de este Concejo y de la Administración, pues existe
un alto riesgo de aislamiento de los vecinos, por lo que no puedo estar de acuerdo con la
moción de doña María Solano de seguir posponiendo la decisión de emplear los 15
millones en estudios para la reparación del derrumbe.
Considero que independientemente de que la Junta Directiva de la Asociación de
Desarrollo haya cambiado como lo justifica doña Silvia, se debe enderezar lo actuado, y
revocar el acuerdo Nº 1352-2015 para beneficio de los vecinos de Sacramento; también en
acatamiento de los resultados del estudio de la Auditoría.
Reitero que se debe acoger la solicitud de los vecinos de Sacramento en forma inmediata.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que el no acepta lo de tontos y
locos porque no han tomado ninguna decisión a tontos, eso es ofensivo, ruega que cuando
usen esas frases abstenerse de ofender.
Él no conoce el informe de Auditoría, al Concejo no ha llegado ningún informe de
Auditoria que diga que eso es ilegal, en el momento en que llegue lo analizarán.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19780
Su posición es que no se puede llamar trocha a una calle que tienen más de 10 kilómetros
de asfalto, desde San Bosco hasta la Campesina solamente hay 600 metros que están en el
cantón de Barva que no están arreglados.
El Síndico Bryan Solano Aguilar solicita al señor Presidente dar lectura a la nota de los
vecinos.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas proceda a leer la nota presentada por los
Vecinos de Sacramento, misma que a la letra dice:
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós justifica su voto negativo de la
siguiente forma: en primer lugar todavía no ha podido comprender como es que se dice
aquí que el proceso de licitación que aprobaron los cinco en firme no se puede dar todavía y
que no se puede dar en esta administración, porque entonces no se dijo hace un año cuanto
ocurrió la emergencia, se pudo haber destinado el presupuesto y se pudo haber destinado en
el presupuesto 2015 y en este momento estaría ya arreglado el asunto.
En segundo lugar, no puede comprender y lo dice con toda claridad, no puede comprender
en que consiste esta obstinación temeraria de no reparar la calle del lavado del río Ciruelas,
es totalmente incomprensible como es que existe y como usted dice don Ulises son los tres
votos y como es que existe esa obstinación, y cómo es posible que aquí una persona que
tiene intereses en ese lugar tenga influencia sobre esas decisiones.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas solicita que conste en Actas que le pide a
don Alberto que diga cuál es el nombre de la persona que tiene interés.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19781
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós le manifiesta a don Ulises que lo
que él no comprende muy bien lo van a comprender, si usted quiere demandarlo lo puede
decir, él va hablar con esa persona porque tienen mucha facilidad para hablar con esa
persona, pero no le haga el jueguito ese de decir que él diga el nombre, el nombre lo saben
ustedes perfectamente.
Solicita que conste en actas, que lo dijo y lo dijo en esos términos, y cuando esa persona le
reclame él se lo va a decir.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez le consulta a don Alberto
qué cuál es el miedo de decir el nombre.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós le responde a doña Mercedes que
no es miedo, lo que quiere es que ella lo demande, y cuando ella lo demande ella pone las
costas y él pone las pruebas, en ese momento él puede decir el nombre.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas solicita que conste en actas que es la
segunda vez que le pide a don Alberto que diga el nombre.
El Regidor propietario Alberto Antonio Trejos Quirós externa que es la segunda, la
tercera y la cuarta vez que le va a decir que no va a decir el nombre, porque lo dirá en el
momento que sea necesario.
Al ser las 7:14 pm el Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas da un receso de 5
minutos.
Al ser las 7:17 pm el Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas reanuda la Sesión.
El Síndico Bryan Solano Aguilar solicita que se conste en actas lo siguiente que a la letra
dice:
El acuerdo tomado por este Concejo Municipal con respecto a la comunidad de Sacramento
no quedo en firme para darle trámite a la petición.
Art. 05 El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez informa que él por
respeto las va a dejar para el año entrante.
Art. 06 El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero externa que traía varios
asuntos pero los va a dejar para la otra semana; sin embargo desea dejar la siguiente
constancia en actas:
El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero solicita que se conste en actas lo
siguiente que a la letra dice:
Un día tan emblemático para todos los Berveños, como lo es hoy lunes 7 de diciembre del
2015 no lo quiero dejar pasar por alto, y mucho menos por este gobierno Local de mi
amado Cantón de Barva, ya que hoy se celebran 167 años de la Fundación del Cantón de
Barva.
Sinceramente me siento orgulloso por haber nacido en esta tierra, amo a Barva y siempre la
voy a llevar en mi corazón a donde quiera que vaya, porque en Barva han vivido mis
antepasados campesinos, docentes que me han inculcado una gran cantidad de valores, un
sin número de artesanos, artistas, músicos, deportistas, un ex presidente de la Republica,
entre otros tantos ilustres habitantes.
Pero hoy quería que se cantara el Himno de Barva, para así celebrar nuestro cantonato en el
seno del Concejo Municipal, pero no lo encontré en ningún lugar, talvez la Señora
Alcaldesa lo pueda ir a traer de su oficina para poderlo cantar.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19782
Por ultimo para mi es lamentable que desde hace muchos años no se celebra el cantonato en
nuestra amada Barva, así como lo hacen San Isidro de Heredia, Santo Domingo, entre
otros. Siendo una actividad que se tiene que celebrar con Bombos y Platillos todos los años
en nuestro cantón.
(Copiado textualmente)
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas manifiesta que el Himno de Barva se ha
tocado y se ha cantado y él sabe quién tiene la letra y quien tiene la música, señala que él
no nació en Barva pero tiene 26 años y es más barveño que los que nacieron 26 años
después que él, se ha identificado mucho con el cantón y él quiere al cantón.
Hay cosas que se han ido perdiendo y él espera que las próximas autoridades que vengan,
vengan a cumplir con muchas de esas cosas. El personalmente se va de acá pero no se va
del trabajo comunal, ya se está reincorporando a grupos donde estuvo para seguir
proyectando y trabajando las cosas.
Le aconseja a don Alexander que él está muy joven y tiene mucha capacidad, no aprenda
las cosas malas, sepa discernir, sepa ver que es lo bueno y que es lo malo, y los malos
ejemplos que ellos le dan olvídelos, aprenda las cosas buenas,
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez felicita a don Alexander,
ella igual que él es nacida en este cantón, aquí se crio, aquí cogió café, viene de una familia
muy pobre y se siente muy contenta; decía don Alberto que uno no tiene nivel, a ella no le
molesta eso, él no es barveño, solo los barveños de corazón, los que amamos este cantón.
Nuestro compañero Presidente Municipal vino a este cantón y nunca los ha ofendido,
siempre los ha respetado, muchos de ustedes compañeros siempre lo han hecho.
Ella se siente muy feliz, va a terminar dándole a este pueblo nueve años de su vida en una
alcaldía y se siente contentísima.
Recuerda la señora Alcaldesa Municipal que el cantonato se celebraba, la Comisión de
Cultura se encargaba de hacer la celebración; pero desde el 2014 que gracias a Dios vino la
Contraloría General de la República donde todos aquí se van a ir con una auditoria de tres
meses donde no aparece ningún tipo de desfalco, cambio la forma de hacer las actividades.
Cuando estaba como Secretaria del Concejo siempre participó de las actividades, son
actividades que vienen a engrandecer nuestro cantón.
A todas las Escuelas se les envió un disco con el Himno del Cantón y se les dijo que en
toda activada debía de tocar el Himno del Cantón.
El Síndico Mariano Zárate Carmona solicita se envié un acuerdo de condolencia a la
compañera Jenny Valverde Zamora por el fallecimiento de su querido padre.
ACUERDO NO. 1528-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL APRUEBA ENVIAR UN ACUERDO DE CONDOLENCIA A LA
SINDICA JENNY VALVERDE ZAMORA POR EL FALLECIMIENTO DE SU QUERIDO PADRE,
QUE DIOS LA LLENE DE FORTALEZA EN ESTE MOMENTO DE DOLOR.
ACUERDO DE CONDOLENCIA, APROBADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19783
El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez informa que con todo respeto
el Himno fue su proyecto, en el 2002 estando el señor Trigueros, él le dio la oportunidad
para celebrar el Cantonado y lo hicieron con uno de los más relevantes desfiles de boyeros.
Participaron 7 personas con el Himno y al final quedaron tres. Ese himno le tocó a él
hacerlo, fue durísimo, se dio 100 mil colones para el ganador; pero ese proyecto él fue
quien lo hizo hace 13 años.
Comunica que el que gano se llama don Jorge Rodríguez Ruíz el que hizo la letra y Juan
Carlos Rojas que hizo la música.
Toda la historia la cual en Barva nadie la sabe, con todo respeto la conoce este servidor,
detalle a detalle y persona por persona.
Él había puesto una moción para que en todas las actividades ese Himno se cante, el primer
cantón de tener el himno en toda la provincia de Heredia fue Barva de Heredia. Por lo que
dice que ojala se vuelva a celebrar el cantonato y que es Himno pudiera estar colgando aquí
la letra y la música.
La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas le señala a don Carlos que ella
tenía entendido que el autor de la letra era el señor Rodríguez, pero él dice que fue él.
Primero ella lo felicita porque si hay algo que ella le reconoce en este proceso es el aporte
de él en un montón de aspectos, que nadie más lo hace y que para ella es muy valioso.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez le aclara a doña Rosa que
Don Carlos lo promovió.
Art. 07 La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos aclara que ella
no está candidateando y respeta al que lo hace, está en todo su derecho, la Constitución
Política así lo permite; si se siente muy triste por la actitud de don Alberto, siempre hacia a
ella, como que alguien le está comprando la consciencia. La decisión que ella tomo es su
decisión, nada más respétela igual que ella respeta la él, que tengan diferencia, las tienen.
Lo insta a conocer un poquito de su historia, ella no anda mendigando plata porque gracias
a Dios su papá los dejo muy bien parados a sus hermanos y a ella, ella tiene dos carreras y
gracias a Dios no ha necesitado que nadie le compre la consciencia.
Art. 08 Las Regidoras Propietarias María de los Ángeles Solano Ramos y Silvia
Elena Vargas Arguedas presentan la siguiente Moción que a la letra dice:
Invitar al Cuarteto de Saxofones Sax art Orchesta, de la clase del maestro Marco Albonetti,
para que den conciertos en el Cantón de Barva; San José de la Montaña, San Pedro, Santa
Lucía, Barva Centro.
Lo que piden es alojamiento y alimentación.
El cuarteto dará concierto en la Universidad Nacional en el Castella.
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1529-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR DICHA MOCIÓN, APRUEBAN INVITAR AL
CUARTETO DE SAXOFONES SAX ART ORCHESTA, DE LA CLASE DEL MAESTRO MARCO
ALBONEHI, PARA QUE DEN CONCIERTOS EN EL CANTÓN DE BARVA; SAN JOSÉ DE LA
MONTAÑA, SAN PEDRO, SANTA LUCÍA, BARVA CENTRO. LO TRASLADAN A LA
REGIDORA MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS PARA QUE PROCEDA COMO
CORRESPONDE AL RESPECTO.
MOCIÓN APROBADA Y TRASLADADA
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19784
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
CAPITULO VII
ASUNTOS ALCALDÍA MUNICIPAL
Art. 01 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta nota
de la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones que a la letra dice: Oficio CRA-MB-028-2015
Estimada señora:
Luego de saludarla, le hacemos entrega del original del Acta N° 12-2015 de la Comisión de
Recomendación de Adjudicaciones, la cual contiene la Recomendación de Adjudicación de
la Licitación Abreviada N° 2015-LA-000011-01 "Compra de hidrómetros, uniones
flexibles, abrazaderas de reparación y válvulas de control hidráulico y válvulas de
compuerta" Agradeciendo su atención, se suscriben atentamente
ACTA Nº 12-2015
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2015 LA-000011-01: “COMPRA DE HIDRÓMETROS, UNIONES FLEXIBLES, ABRAZADERAS DE REPARACIÓN Y VÁLVULAS DE CONTROL HIDRÁULICO Y VÁLVULAS DE
COMPUERTA”
ACTA Nº 12. Al ser las once horas del día 7 de diciembre del año dos mil quince, estando
presentes los funcionarios y funcionarias municipales: Hizel Ruiz Alfaro, César Carvajal
Gutiérrez, Paula Morales Pinto, Yesael Molina Vargas, Junior Hernández Segura; todos
miembros de la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones así como la señora Kattia
Miranda Sánchez solicitante del proceso licitatorio; en este acto y luego del debido análisis
del expediente administrativo y de las ofertas presentadas para la Licitación Abreviada Nº
2015-LA-0000011-01 “COMPRA DE HIDRÓMETROS, UNIONES FLEXIBLES,
ABRAZADERAS DE REPARACIÓN Y VÁLVULAS DE CONTROL
HIDRÁULICO Y VÁLVULAS DE COMPUERTA” se acuerda:
PRIMERO: Luego de analizar el respectivo expediente administrativo se determinó que en
este procedimiento se ha cumplido con los requisitos establecidos en los artículos 7,8 y 9 de
la Ley de Contratación Administrativa, así como en los numerales 8,9, 11 y 12 de su
Reglamento, cumpliéndose con los procedimientos legales que regulan y ordenan los
procesos de licitación abreviada, por lo tanto se procede a aprobar el procedimiento de
contratación realizado.
SEGUNDO: Que de previo a emitirse el acto de adjudicación en virtud de que por
disposición de la Alcaldía Municipal establecida en el oficio ACD-MB-0594-2015 del 02
de diciembre del 2015 y visible en folio 322 del expediente administrativo, se va a aplicar
lo establecido en el artículo 107 del Código Municipal y en razón de lo establecido por la
Contraloría General de la Republica en su oficio nº09210 (DFOE-DL-0720) del día 1 de
julio del 2015 ( del cual adjuntamos copia) es necesario que el Concejo Municipal tenga
claro que para aplicar dicho numeral 107 ibi dem, se debe respetar lo indicado por la
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
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Contraloría en el folio 3 del oficio recién citado; cuya aplicación al caso concreto se define
de la siguiente manera:
a-) el compromiso fue adquirido por funcionarios legalmente autorizados, en este caso el
Concejo Municipal al autorizar la decisión inicial y ahora de acoger la recomendación de
adjudicación.
b-) Que se han observado las disposiciones legales y los procedimientos jurídicos,
administrativos y técnicos vigentes.
c-) Que al momento de adjudicar esta licitación existe contenido presupuestario
debidamente aprobado según las certificaciones citadas en esta misma acta.
d-) Que con los montos certificados se demuestre que existe suficiente asignación
presupuestaria disponible.
e-) Que una vez adjudicado se ha de formalizar la relación contractual con los dos oferentes
adjudicatarios, sea utilizando una orden de compra o el respectivo contrato.
f-) Que por ser un proyecto de obra pública todo el contenido presupuestario disponible va
a respaldar el inicio de las respectivas contrataciones durante el primer semestre del año
2016, pero que al tratarse de una licitación abreviada el acuerdo de adjudicación debe estar
debidamente aprobado y notificado formalmente a todos los oferentes a más tardar el 31 de
diciembre del 2015. I. Información general del procedimiento:
1. Partes:
2. Empresas
Municipalidad de Barva
Oferta 1. Tubocobre S.A. (Folios 000065 al 000101)
Oferta 2. AQUAWORKS S.A. (Folios 0000102 al
0000135)
Oferta 3. Consultora Costarricense para Programas de
Desarrollo S.A. – COPRODESA (Folios 0000136 al
0000179)
Oferta 4. A.T.C. Tecnoval S.A. (folios 0000180 al
0000205)
3. Objeto contractual:
OBJETO CONTRACTUAL: COMPRA DE HIDROMETROS, UNIONES FLEXIBLES, ABRAZADERAS DE REPARACION Y VALVULAS DE CONTROL HIDRAULICO Y VALVULAS DE COMPUERTA
4. Invitación a participar: La invitación fue realizada mediante fax a siete
empresas visibles en los folios del 000021 al 0000034
5. Acta de Recepción y
apertura de Ofertas:
Acta Nº 466 del 13 de Noviembre del 2015 (0000062 al
0000064).
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
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6. Acuerdo Municipal
Acuerdo Nº 1165-2015, tomado en la Sesión Ordinaria
Nº 56-2015 del 7 de Setiembre del 2015. (000004-
000006).
7. Estimación económica: Monto estimado ¢12.160.0000.00 (000005).
II. Ubicación de documentos contenidos en el expediente administrativo:
Documentos Tomo del Expediente Folios del Expediente
1. Cartel: I 35 al 47
2. Ofertas adjudicatarias:
Oferta 2. AQUAWORKS S.A.
Oferta 4. A.T.C. Tecnoval S.A.
I I
(Folios 000102 al 0000135)
(folios 000180 al 0000205)
3. Estudios técnicos que
sustentan adjudicación:
a. Legal:
b. Financiero:
c. Técnico:
I
I
I
221-227 (I)
302-306 (II)
212-219 (I)
320-321 (II)
309-311 (I)
318-319 (II)
TERCERO: Que luego de realizados los análisis económico, técnico y legal la calificación dio como resultado el siguiente cuadro:
MUNICIPALIDAD DE BARVA
COMISION RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIONES- ANALISIS
ECONOMICOS
ADJUDICACION LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2015LA-000011-01 "Compra de hidrómetros, uniones flexibles, abrazaderas de reparación y válvulas de control hidráulico y válvulas de compuerta"
CUARTO: Tomando como fundamento la tabla de valoración y eventual adjudicación
señalada en el apartado segundo de la presente acta y en virtud de todo lo anterior, esta
Comisión Acuerda Recomendar al Concejo Municipal que se proceda con el acto de
adjudicación del presente proceso para la realización del Proyecto Licitación Abreviada
LA-000011-01 “COMPRA DE HIDRÓMETROS, UNIONES FLEXIBLES,
ABRAZADERAS DE REPARACIÓN Y VÁLVULAS DE CONTROL
HIDRÁULICO Y VÁLVULAS DE COMPUERTA” de la siguiente manera: A LA
EMPRESA A.T.C. TECNOVAL S.A. por un monto de DOS MILLONES
SEISCIENTOS DIECISEIS MIL DIECIOCHO COLONES CON 00/100 ( ¢2.616.018.00)
y un plazo de entrega de 1 día hábil para las líneas 2-3-4-5-10-11 que se le adjudican y : A
LA EMPRESA AQUAWORKS S.A. por un monto de DIECISEIS MIL DOSCIENTOS
CATORCE DOLARES CON 78/100 ( $16.214,78) y un plazo de entrega de 1 día hábil
para las líneas 1-6-7-8-9 que se le adjudican.
Sin más asuntos que tratar, se cierra la sesión veinticinco minutos luego de iniciada. -------------------------ÚLTIMA LINEA -----------------------------
CUARTO: Tomando como fundamento la tabla de valoración y eventual adjudicación
señalada en el apartado tercero de la presente acta y en virtud de todo lo anterior, esta
Comisión Acuerda Recomendar al Concejo Municipal que se proceda con el acto de
adjudicación del presente proceso para la realización del Proyecto Licitación Abreviada
LA-000012-01 “CONTRATO DE OBRA PÚBLICA PROYECTOS DE INVERSIÓN”
de la siguiente manera: A LA EMPRESA SERVICIOS CONSTRUCTIVOS D Y P
S.A. por un monto de SIETE MILLONES CIEN MIL COLONES CON 00/100 (
¢7.100.000.00) y un plazo de entrega de 80 días hábiles para las líneas 1-4 que se le
adjudican y : A LA EMPRESA CONSTRUCTORA RM MILENIUM S.A. por un
monto de QUINCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL COLONES CON 00/100 (
¢15.400.000.00) un plazo de entrega de 10 días hábiles para las líneas 2-10 y un plazo de
entrega de 15 días hábiles para la línea 8 que se le adjudican.
Sin más asuntos que tratar, se cierra la sesión veinticinco minutos luego de iniciada. -------------------------ÚLTIMA LÍNEA -----------------------------
________________________ ________________________ Yesael Molina Vargas Junior Hernández Segura ________________________ ________________________ Hizel Ruíz Alfaro Paula Morales Pinto ________________________ _________________________ César Carvajal Gutiérrez Kattia Ramírez Freer ________________________ _________________________ Kattia Miranda Sánchez Luis Fernando Rodríguez Salas ________________________ Fabio Morales Barrantes
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1531-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA QUE SE PROCEDA CON EL ACTO DE ADJUDICACIÓN
DEL PRESENTE PROCESO PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO LICITACIÓN
ABREVIADA LA-000012-01 “CONTRATO DE OBRA PÚBLICA PROYECTOS DE INVERSIÓN”
DE LA SIGUIENTE MANERA: A LA EMPRESA SERVICIOS CONSTRUCTIVOS D Y P S.A. POR
UN MONTO DE SIETE MILLONES CIEN MIL COLONES CON 00/100 ( ¢7.100.000.00) Y UN
PLAZO DE ENTREGA DE 80 DÍAS HÁBILES PARA LAS LÍNEAS 1-4 QUE SE LE ADJUDICAN
Y: A LA EMPRESA CONSTRUCTORA RM MILENIUM S.A. POR UN MONTO DE QUINCE
MILLONES CUATROCIENTOS MIL COLONES CON 00/100 ( ¢15.400.000.00) UN PLAZO DE
ENTREGA DE 10 DÍAS HÁBILES PARA LAS LÍNEAS 2-10 Y UN PLAZO DE ENTREGA DE 15
DÍAS HÁBILES PARA LA LÍNEA 8 QUE SE LE ADJUDICAN, LO TRASLADAN A LA
COMISIÓN DE RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIONES, A LA ADMINISTRACIÓN Y AL
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA PARA QUE PROCEDAN CON EL TRAMITE
CORRESPONDIENTE.
PROCEDER CON EL ACTO DE ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO PARA LA
REALIZACIÓN DEL PROYECTO LICITACIÓN ABREVIADA LA-000012-01 “CONTRATO DE
OBRA PÚBLICA PROYECTOS DE INVERSIÓN”, APROBADO Y TRASLADADO.
VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ULISES OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE
LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS.
VOTAN NEGATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES ROJAS Y
ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS.
(3 VOTOS)
Libro de Actas
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Acta 75/2.015
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La Regidora Rosa María Morales solicita que se conste en actas lo siguiente que a la
letra dice:
Debo señalar que no me fue remitida información sobre los puntos de la agenda A1 Y A2,
según se puede observar en el correspondiente correo, lo cual me obliga a votar
negativamente ambos puntos, que son la adjudicación de licitaciones expreso mi más firme
protesta por este hecho, ya que nos ubica en una situación incómoda e injusta para con los
vecinos. Es deber de la Alcaldía garantizar que los regidores tengamos oportunamente la
información necesaria para fundamentar las decisiones y cumplir sus responsabilidades.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós justifica su voto negativo en el
sentido de que necesita más información al respecto.
La señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez solicita que conste en
Actas que debidamente se les envió la documentación a todos los miembros del Concejo
Municipal.
Art. 03 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta
informe (Oficio N° ADTRIFI-I-MB-0373-2015) de la Licda. Karla Montero Salas
Administradora Tributaria y Financiera en relación a: Información de depósito de
ACUERDO NO. 1532-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO DICHO INFORME, LO
TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES Y A LOS CONSEJOS DE DISTRITO PARA
LO QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.
INFORME RECIBIDO Y TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
Art. 04 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta
informe de la Licda. Karla Montero Salas Administradora Tributaria y Financiera que
a la letra dice:
Al contestar favor referirse al Oficio N° ADTRIFI-I-MB-0387-2015
Reciba un respetuoso y cordial saludo, en atención a las consultas planteadas por el
señor regidor suplente Eduardo Zamora Montero en el Acuerdo Municipal Nº 1009-2015 y
por el señor regidor propietario Alberto Antonio Trejos Quirós en la Sesión Ordinaria Nº
67-2015 Acuerdo Municipal Nº 681-2015, le presentamos el siguiente informe, a saber:
En ambas ocasiones, los señores regidores realizan consultas sobre el cobro del servicio
de manteniendo de parques y obras de ornato. Al respecto indico:
Primero reiterar la aclaración de que lo que se cobra por mantenimiento de parques y
obras de ornato no es un impuesto como ha indicado el señor regidor suplente Eduardo
Zamora Montero, es una tasa. Una tasa se define como el tributo cuya obligación tiene
como hecho generador la prestación efectiva o potencial de un servicio público
Asunto: Informe oficios SM-1087-2015 Acuerdo Municipal Nº 1009-2015 y Nº AMB-1445-
2015 Consultas Sesión Ordinaria 67-2015
Cobro del servicio de mantenimiento de parques y obras de ornato
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
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07/12/2.015
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individualizado en el contribuyente; y cuyo producto no debe tener un destino ajeno al
servicio que constituye la razón de ser de la obligación. (véase artículo 4 de la Ley Nº 4755
y sus reformas).
El cobro se está efectuando en todo el cantón en cumplimiento a lo dispuesto en el
artículo 74 de la Ley 7794 Código Municipal, que estipula: “Artículo 74: Por los servicios
que preste, la municipalidad cobrará tasas y precios que se fijarán tomando en
consideración su costo más un diez por ciento (10%) de utilidad para desarrollarlos. Una
vez fijados, entrarán en vigencia treinta días después de su publicación en La Gaceta.
Los usuarios deberán pagar por los servicios de alumbrado público, limpieza de vías
públicas, recolección separada, transporte, valorización, tratamiento y disposición final
adecuada de los residuos ordinarios, mantenimiento de parques y zonas verdes, servicio de
policía municipal y cualquier otro servicio municipal urbano o no urbano que se establezcan
por ley, en el tanto se presten, aunque ellos no demuestren interés en tales servicios.
En el caso específico de residuos ordinarios, se autoriza a las municipalidades a establecer
el modelo tarifario que mejor se ajuste a la realidad de su cantón, siempre que este incluya
los costos, así como las inversiones futuras necesarias para lograr una gestión integral de
residuos en el municipio y cumplir las obligaciones establecidas en la Ley para la gestión
integral de residuos, más un diez por ciento (10%) de utilidad para su desarrollo. Se faculta
a las municipalidades para establecer sistemas de tarifas diferenciadas, recargos u otros
mecanismos de incentivos y sanciones, con el fin de promover que las personas usuarias
separen, clasifiquen y entreguen adecuadamente sus residuos ordinarios, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley para la gestión integral de residuos.
Además, se cobrarán tasas por los servicios y el mantenimiento de parques, zonas
verdes y sus respectivos servicios. Los montos se fijarán tomando en consideración el
costo efectivo de lo invertido por la municipalidad para mantener cada uno de los servicios
urbanos. Dicho monto se incrementará en un diez por ciento (10%) de utilidad para su
desarrollo; tal suma se cobrará proporcionalmente entre los contribuyentes del distrito,
según el valor de la propiedad. La municipalidad calculará cada tasa en forma anual y las
cobrará en tractos trimestrales sobre saldo vencido. La municipalidad queda autorizada
para emanar el reglamento correspondiente, que norme en qué forma se procederá para
organizar y cobrar cada tasa. (Así reformado por el artículo 58 aparte a) de la ley para la
Gestión Integral de Residuos, N° 8839 del 24 de junio de 2010)
El cálculo actual de cobro corresponde a la aplicación del factor de cobro determinado
para el distrito por el valor de la propiedad. Recordemos que el factor de cobro por distrito
fue aprobado por este Concejo Municipal mediante Acuerdo Nº 763-2014, adoptado en la
Sesión Ordinaria Nº 43-2014 del día 30 de Junio del 2014; publicado en el Diario Oficial
La Gaceta Nº 150 del día 06 de agosto del 2014 y que entró en vigencia a partir del 06 del
mes de setiembre del año 2014. Dichos factores corresponden a los que se consignan en el
siguiente cuadro:
Distrito Factor de cobro
anual
Barva 0,00017
San Pedro 0,00008
Libro de Actas
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San Pablo 0,00005
San Roque 0,00008
Santa Lucía 0,00011
San José de la Montaña 0,00002
Téngase presente que antes del 06 de setiembre del 2014 la tasa que estaba vigente
desde el 20 de mayo del 2013 corresponde a la aprobada por el Concejo Municipal
mediante el Acuerdo Municipal Nº 337-2013, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº
75.
Tal y como se reiteró en oficio anteriores y en las intervenciones de la suscrita tanto
ante la Comisión Especial para el análisis de la actualización de la tasa del mantenimiento
de parques y zonas verdes como ante el Concejo Municipal en pleno; en caso de los que no
hayan pagado se desarrolla el procedente cobro administrativo. Si el contribuyente
determina que en virtud de su condición socioeconómica no le es factible la cancelación del
total del monto adecuado en un solo pago, puede realizar la cancelación fraccionada
mediante un arreglo de pago; procedimiento que está inmerso en el reglamento para el
cobro administrativo, extrajudicial y judicial y de arreglos de pago de la Municipalidad de
Barva vigente. En ese mismo cuerpo reglamentario así como en el Código de Normas y
procedimientos tributarios están inmersos los procesos de compensación y devolución o
reintegros de saldos acreedores; que corresponden aplicar en aquellos casos en los que el o
la contribuyente haya efectuado pagos de más. La diferencia entre ambos procesos es que
ante la determinación de un saldo acreedor o a favor del contribuyente, en el caso de que
tenga periodos al cobro de esa misma tasa se le aplica (compensa) del saldo acreedor que se
le determinó; si no tiene periodos al cobro, aplica una devolución o reintegro del saldo
acreedor, sea por la modalidad de cheque o transferencia bancaria.
Cabe señalar que los procedimientos de cobro administrativo y extrajudicial; el de
cobro judicial; el de devolución de saldos acreedores y el de compensación de saldos
acreedores fueron presentados para trámite de análisis y aprobación por parte del Concejo
Municipal como propuestas a incorporar y actualizar en el manual de procedimientos
financiero contable.
La suscrita ha emitido sobre el cobro de la tasa del servicio de mantenimiento de
parques y obras de ornato múltiples informes e intervenciones, donde ya he realizado la
aclaración de las consultas planteadas tanto por el señor regidor propietario Alberto Trejos
Quirós como el señor regidor suplente Eduardo Zamora Montero, véase al respecto por
ejemplo los siguientes oficios: ADTRIFI-I-MB-0284-2014 y ADTRIFI-I-MB-0279-2014.
He de indicar que, como cualquier otro tributo municipal o de administración
municipal, el cobro de la tasa por el servicio de mantenimiento de parques y zonas verdes
ya ha presentado procesos de revisión del cobro administrativo; así también ya se han
efectuado procesos de compensación y devolución de saldos acreedores. Y he emitido
varios oficios de respuesta de consultas o dudas por parte de los y las contribuyentes del
cantón.
Agradeciendo su atención y en disposición de aclarar cualquier consulta de su parte, se
suscriben atentamente
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19798
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1533-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO DICHO INFORME, LO
TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES PARA LO QUE CORRESPONDA AL
RESPECTO.
INFORME RECIBIDO Y TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
El Síndico Bryan Solano Aguilar solicita copia de dicho informe.
Art. 05 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta
informe (Oficio Nº DCBIV-0292-2015) del Ing. Luis Fernando Rodríguez Salas Jefe
Departamento de Catastro Bienes Inmuebles y Valoración, con relación a Acuerdo
Municipal Nº 1401-2015, Acuerdo adoptado por el Concejo Municipal de Barva en su
Sesión Ordinaria Nº 70-2015, celebrada en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de
Barva, a las diecisiete horas con once minutos del día 11 de noviembre del 2015, donde se
solicita un informe de cuál es la situación de lote comunal que estaba o está destinado a la
Casa de la Mujer Barveña (lote comunal ubicado a la par del parque infantil del Residencial
La Gruta).
ACUERDO NO. 1534-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO DICHO INFORME, LO
TRASLADAN A LA ASOCIACIÓN DE VECINOS DE URBANIZACIÓN LA GRUTA Y A CADA
UNO DE LOS REGIDORES PARA LO QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.
INFORME RECIBIDO Y TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicho informe.
Art. 06 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta
informe del Ing. Luis Fernando Rodríguez Salas Jefe Departamento de Catastro
Bienes Inmuebles y Valoración, que a la letra dice: Oficio Nº DCBIV-0293-2015
En atención al Acuerdo Municipal Nº 1375-2015, Acuerdo adoptado por el Concejo
Municipal de Barva en su Sesión Ordinaria Nº 69-2015, celebrada en el Salón de Sesiones
de la Municipalidad de Barva, a las diecisiete horas con siete minutos del día 09 de
noviembre del 2015, donde se solicita un informe con respecto a la segregación de un
terreno de 160m², para la ubicación de estructura de agua potable de la ASADA de San
Pedro, con todo respeto le indico lo siguiente:
-Que como se le indico al señor LUIS FABIAN CORDOBA, Administrador de Acueducto
de San Pedro de Barva, en el oficio N° DCBIV-0147-2015, que en este momento está
vigente el Acuerdo Municipal N° 906-2014, Acuerdo adoptado por el Concejo Municipal
del cantón de Barva, en la sesión ordinaria N° 53-2014, celebrada el lunes 4 de agosto del
2014 y publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 172, del día lunes 8 de setiembre del
2014, el cual dice:
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19799
[…] Acuerdo 906-2014: Que en tanto no se apruebe un plan regulador y en terrenos que no se encuentren en las áreas de reserva o protegidas o en la incluidas en el punto uno se prohíbe otorgar visados municipales y permisos de construcción para establecimiento de urbanizaciones, fraccionamientos con fines urbanísticos, condominios o cualquier otro
asentamiento urbano. […]
Por lo anterior y tomando en consideración lo expuesto en el acuerdo anterior, es necesario
contar de previo con la posición por parte del Concejo Municipal, ya que, según el Acuerdo
N° 906-2014, antes mencionado, el fraccionamiento propuesto en la nota por la parte de la
ASADA de San Pedro, seria no conforme.
Sin más por el momento,
(Copiado textualmente)
ACUERDO NO. 1535-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO DICHO INFORME, LO
TRASLADAN A LA COMISIÓN DE OBRAS PARA SU RESPECTIVO ANÁLISIS Y
RECOMENDACIÓN.
INFORME RECIBIDO Y TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicho informe.
Art. 07 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta
informe (Oficio Nº 1496-AMB-2015) en atención al Acuerdo 911-2015, sobre consulta
planteada por la Regidora Rosa Morales, de la materia que interesa la Licda. Karla
Montero ese dinero se encuentra en las arcas del C.C.D.R.B. desde su traslado por Acuerdo
del Concejo Municipal Nº1443-2010 vía transferencia electrónica Nº 21245114 en fecha 29
de octubre del año 2010.
ACUERDO NO. 1536-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO DICHO INFORME, LO
TRASLADAN A CADA UNO DE LOS REGIDORES, ESPECIALMENTE A LA REGIDORA ROSA
MARÍA MORALES ROJAS QUE FUE QUIEN LO SOLICITO Y AL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ
VARGAS PARA LO QUE CORRESPONDA AL RESPECTO.
INFORME RECIBIDO Y TRASLADADO
VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA
MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,
MARÍA DE LOS ÁNGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
( 5 VOTOS )
Art. 08 La señora Mercedes Hernández Méndez Alcaldesa Municipal presenta el
siguiente informe que a la letra dice: Oficio Nº 1497-AMB-2015
Estimados señores y señoras:
En referencia al Acuerdo Nº17-2015 de la Sesión Nº01 del día 05 de enero del
2015, sobre el Informe de la Contraloría General de la República Nº DFOE-DL-IF-00015-
2014 “Auditoria de Carácter Especial acerca del Sistema de Control Interno Financiero de
la Municipalidad de Barva”, les presento el siguiente informe de avance del cumplimiento
progresivo de la disposición 4.7.
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19800
Disposición 4.7
a. Se solicitó colaboración en el I.F.A.M. para la mejora del Sistema S.I.M.P.C. en
el módulo de Proveeduría, siendo que la última visita del funcionario del I.F.A.M.
para esa gestión fue el pasado 31 de Julio del presente año.
b. De ese módulo de Proveeduría del Sistema S.I.M.P.C. actualizado y mejorado
se procedió a la inclusión del catálogo de materiales y suministros (con el nivel de
segregación tanto presupuestaria como contable).
c. Actualmente se trabaja en la inclusión de la información obtenida del inventario
realizado. Como se puede visualizar en las siguientes imágenes:
InventarioCodificador
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19801
Registro de inventario
Ajustes de Inventario
Libro de Actas
Municipalidad de Barva Secretaría Municipal
Acta 75/2.015
07/12/2.015
19802
Salidas de Inventario
d. Se está en análisis respecto de la determinación de la funcionalidad de un
sistema específico, único para el inventario de bodegas (del recurso municipal
asignado en el primer presupuesto extraordinario del año 2015), del cual se realizó
una búsqueda en el mercado de diferentes compañías (véase referencia de la oferta
N° R2263 emitida por una de las empresas desarrolladoras de Software); en ese
análisis se debe de verificar y comparar con el sistema brindado por el IFAM y en
uso en la Municipalidad de Barva (S.I.M.P.C) y la idoneidad de esa inversión, toda
vez que se ha implementado y se utiliza el S.I.M.P.C aunado a que la Municipalidad
de Barva continúa siendo integrante del proyecto SIFIEMU, del cual no conocemos
que ha sucedido últimamente.
e. Se habilitó una computadora en la bodega municipal para el uso constante del
Sistema S.I.M.P.C. módulo Proveeduría por parte del Encargado de la Bodega, Sr.
Manuel Cabezas Hernández, en lo concerniente a inventarios. Lo cual se puede
visualizar a continuación:
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f. Mediante oficio Nº CM-MB-059-2015 en fecha 03 de Junio del presente año se
solicitó la colaboración al Lic. Luis Gerardo Vargas Rodríguez, Encargado del
Dpto. de Recursos Humanos, para la formulación de propuestas relacionadas con la
bodega (como lo son la descripción de procedimientos ejecutados en la bodega,
controles internos básicos de aplicación obligatoria en la bodega, actualización de la
descripción de las actividades ejecutadas en la bodega, políticas estandarizadas en la
bodega municipal, revisión de las responsabilidades y posible régimen
Libro de Actas
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sancionatorio por incumplimientos) sin que a la fecha se haya recibido respuesta
alguna.
En términos generales respecto de la disposición 4.7 solicitamos una ampliación
del plazo estipulado, para lograr finiquitar los procesos en trámite en la actualidad
principalmente en lo concerniente a la implementación completa del módulo de
Proveeduría respecto de materiales y suministros en la bodega municipal así como otras
gestiones asociadas a registro y control de materiales y suministros que se administran en la
bodega municipal. La ampliación del plazo se solicita de al menos cuatro meses con fecha
de vencimiento al 14 de Diciembre del año 2015
Otras mejoras en control interno e insumos para actualización del manual
financiero contable:
Se ha continuado emitiendo oficios particulares sobre micro procesos componentes
del sistema financiero contable municipal, aparte de los consignados en oficios anteriores,
también se efectuaron los siguientes
a) Datos de Tesorería para cierres contables mensuales: Se emitió el oficio Nº
CM-MB-033-2015 donde se establecieron los documentos requeridos y la fecha
y forma de entrega por parte de la Tesorería a Contabilidad.
b) Solicitud de información de litigios y contingentes a Asesorías Jurídicas
(Administración y Concejo Municipal): Se emitió el oficio Nº CM-MB-038-
2015 donde se les solicita la información para tomar las previsiones económicas
o revelar la información para que sea incluida en los estados financieros.
También consideramos un mecanismo de control interno el establecimiento de
fechas para trámite de Proveeduría emitidas por esta Alcaldía Municipal mediante el oficio
Nº 0798-AMB-2015.
Anexos:
Para su información, se adjuntan los siguientes documentos:
a) Oficio NºCM-MB-030-2015
a) Oficio TM DP 29-2015
b) Oficio Nº TM-DP-39-2015 Y ADTRIFI-I-MB-0256-2015.
c) Impresión pantalla documentos página web www.munibarva.go.cr. (enlace para
descargar el programa de adquisiciones para el año 2015 y la modificación
efectuada).
d) Oficio CM-MB-057-2015
e) Oficio CM-MB-058-2015
f) Oficio CM-MB-059-2015
g) Oficio NºADTRIFI-I-MB-0153-2015
h) Oficio NºDI-00045-2015
i) Impresión de correos electrónicos de aprobación de la Imprenta Nacional de los
pagos efectuados respecto de las solicitudes de publicación de los proyectos de
reglamentos municipales (Solicitud nº 35904 proyecto de reglamento de
adquisiciones de bienes. Materiales, obras y servicios; Solicitud nº 35917
proyecto de reglamento de inversiones financieras; y nº 35919 proyecto de
reglamento para la autorización y pago de egresos).
Nota: -Se utlizán proyección de aumento de 2% para el primer semestre del 2016.
- Los puestos presupuestados son: Ingeniero (medio tiempo), Técnico Administrativo (medio tiempo), Promotora Social, Chofer de Equipo pesado y un peón.
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Acta 75/2.015
07/12/2.015
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Total Cargas Decimotercer Seguro de Total a
Monto anual Anualidades Dedicación Extras Sociales mes Riesgos Liquidaciones Presupuestar
Programa Salarios Exclusiva 19,34% 8,33% 1,66% laborales
Nota: -Se utlizán proyección de aumento de 2% para el primer semestre del 2016.
- Los puestos presupuestados son: Ingeniero (medio tiempo), Técnico Administrativo (medio tiempo), Promotora Social, Chofer de Equipo pesado y un peón.
