COMIN &PARTNERS
Alliance Healthcare Italia
Offerta tecnica
per la fornitura dei servizi .
di monitoraggio istituzionale
e stakeholder engagement
Palazzo Gu_gllelmi Piazza del ss. Apostoli 73 00187Roma
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COMIN &PARTNERS
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Roma, 13 marzo 2019
Oggetto:
Proposta di collaborazione per le attività di monitoraggio istituzionale e
stakeholder engagement di Alliance Healthcare Italia
Gentile Dott. Velluti,
vorremmo innanzitutto ringraziarla per avere individuato Comin & Partners come
possibile advisor per le attività di consulenza a supporto del mon.itoraggio istituzionale
e stakeholder engagement per Alliance Healthcare Italia.
Al riguardo, le specifichiamo di seguito gli obiettivi, le aree di attività, le modalità
contrattuali e i correlati compensi professionali inerenti alfa nostra proposta.
Nel rimanere a sua disposizione per ogni ulteriore chiarimento e approfondimento, le
inviamo i nostri più cordiali saluti.
Gianluca Comin
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Premessa
Walgreens Boots Alliance è una delle più grandi reti di vendita all'Ingrosso e di
distribuzione farmaceutiche a livello mondiale, con una presenza in più di 25 Paesi e
con oltre 415.000 persone impiegate tra l'azienda e le società in cui questa ha
investimenti.
La società vanta oltre 390 centri di distribuzione che consegnano, ogni anno, a oltre
230.000 farmacie, medici, centri sanitari e ospedali, presenti in oltre 20 Paesi.
Walgreens Boots Alliance è inoltre uno dei maggiori acquirenti al mondo di farmaci da
prescrizione e molti altri prodotti per la salute e il benessere.
In Italia, Walgreens Boots Alliance opera attraverso AUiance Healthcare Italia, società
specializzata nella distribuzione intermedia di farmaceutici e parafarmaceutici,
operante con una.rete composta da 27 depositi, in grado di servire ogni giorno oltre
9.000 farmacie. La società ha rilevato nel febbraio 2018, 10 punti vendita della catena
Essere Benessere e il 1° ottobre 2018 il gruppo ha inaugurato a Milano la sua prima
farmacia sotto insegna Boots.
Alliance Healthcare Italia è oggi una delle maggiori imprese italiane nella distribuzione
intermedia del farmaco e si propone come azienda di riferimento per l'intero comparto
della salute, offrendo all'industria e alla farmacia i servizi necessari ad esprimere le
specifiche professionalità in una migliore definizione dei ruoli.
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1) Oggetto e obiettivi
Comin & Partners fornirà ad Alliance Healthcare Italia supporto nelle attività di
stakeholder engagement e offrirà un servizio di monitoraggio istituzionale nazionale e di mappatura istituzionale sulle Regioni e i Comuni di interesse.
In particolare, in vista delle prossime elezioni europee, Comin & Partners offrirà anche
un servizio di monitoraggio focalizzato su tematiche di interesse per l'azienda presenti
all'interno dei programmi elettorali dei diversi partiti politici, cosi come una profilatura
degli stakeholder-chiave che verranno eletti nelle principali Còmmissioni.
Gli obiettivi delle attività proposte sono:
• Stabilire una relazione di confronto chiaro e costruttivo con la compagine di
governo, costruendo occasioni per rappresentare le posizioni di Alliance
Healthcare Italia su tematiche strategiche per la società;
• Coinvolgere gli stakeholder parlamentari, raccontando Alliance Healthcare Italia
come un Attore fondamentale per il mercato della distribuzione farmaceutica e dei
prodotti per la salute e il benessere, in grado di offrire servizi di alta qualità a
cittadini, consumatori e pazienti e rappresentare le istanze della società all'interno
della discussione parlamentare;
• Raccontare le attività e i servizi offerti da Alllance Healthcare Italia sul
territorio, instaurando un dialogo ed un confronto fattivo con gli stakeholder-chiave
delle Regioni e dei Comuni strategici per la società, con l'obiettivo di descriverne i
vantaggi per il settore delle farmacie, per il sistema sanitario nazionale e per i
cittadini.
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2) Aree di attività
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2.1) Monitoraggio istituzionale
Il monitoraggio istituzionale consisterà in un'attività di lettura e analisi delle disposizioni
contenute all'interno dei prowedimenti normativi di maggiore interesse per Allianoe
Healthcare Italia. Comin & Partners supporterà l'azienda nel monitoraggio dei lavori e
degli iter di approvazione dei prowedimenti al fine di consentire aggiornamenti
Monitoraggio Istituzionale
Inteso come analisi di misure di interesse e costante aggiornamento
sugli sviluppi istituzionali dei prowedimenti rilevanti per Alliance
Healthcare Italia, attraverso l'analisi degli scenari politico-istituzionali a
livello regionale, nazionale e internazionale. In particolare, in vista dell
elezioni europee, Comin & Partners offrirà un monitoraggio dedicato ai
programmi elettorali dei differenti partiti politici sulle tematiche
strategiche per l'azienda, nonché su quelle relative a temi di
concorrenza.
Mappatura istituzionale
Intesa come individuazione e profilatura dei referenti regionali e
comunali su territori di interesse della società e supporto nella
strutturazione di un confronto con gli stessi su tematiche-chiave. In
previsione delle elezioni europee, Comin & Partners procederà con
una profilatura dettagliata degli stakeholder-chiave presenti nelle
commissioni di interesse a seguito deirisultati europei.
· Stakeholder engagement
Inteso come individuazione degli stakeholder-chiave e supporto al
coinvolgimento degli stessi su tematiche di interesse per Alliance
Healthcare Italia.
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tempestivi e un'analisi ragionata sull'eventuale impatto delle normative in discussione
sulle attività di Alliance Healthcare Italia, individuando rischi, criticità e opportunità.
Monitoraggio puntuale sul provvedimenti di interesse
Su base proattiva, oltre che su attivazione ogni qualvolta Alliance Healthcare Italia
ritenga opportuno un maggiore focus per il sopraggiungere di potenziali criticità,
verranno inviati ai referenti della società, report sui provvedimenti individuati come di
interesse primario, con particolare attenzione ai lavori delle Commissioni di Camera e
Senato, così come aggiornamenti sulle proposte di DDL presentati e/o assegnati,
sull'attività governativa e ministeriale e sulle pubblicazioni in Gazzetta Ufficiale. In vista
delle prossime elezioni europee, Comin & Partners fornirà a Alliance Healthcare Italia
un monitoraggio dei programmi politici presentati dai diversi partiti, • con un focus
specifico sulle tematiche di interesse per la società e su tematiche di concorrenza.
Deliverable
• Report sui lavori parlamentari di interesse primario
• Condivisione tempestiva di documenti, ddl ed emendamenti di interesse
• Focus su elezioni europee
Redazione di position paper
Nena relazione one-to-one con uno stakeholder istituzionale, cosi come in occasioni di
confronto collettivo, la capacità di comunicare in modo appropriato ed efficace i
contenuti della propria attività, del proprio lavoro, del proprio contributo al sistema
Paese, è un prerequisito fondamentale per difendere i propri interessi e proporre
soluzioni intelligenti e policy innovative al decision-maker. Comin & Partners supporterà
Alliance Healthcare Italia nella redazione di un position paper completo e
costantemente aggiornato, facilmente modulabile a seconda dello stakeholder con cui
è necessario confrontarsi.
Deliverable
• Position paper modulabile, costantemente aggiornato
Drafting legislativo
In un contesto politico complesso, è fondamentale per i decision-maker avere come
punti di riferimento affidabili dei rappresentanti di interessi che sappiano aiutarli a
trovare soluzioni concrete e di facile e veloce esecuzione. Comin & Partners, di
concerto con Allìance Healthcare Italia, sarà in grado di offrire ai suoi interlocutori
istituzionali anche quei materiali e quei contenuti che sono utili in fase di discussione legislativa, cosl come nei momenti più concitati di dibattito e proposte nelle
Commissioni permanenti del Parlamento o all'interno delle istituzioni locali, attraverso
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un'attività di drafting mirata che sia frutto di un confronto continuo e trasparente con
tutti gli attori in campo.
Deliverable
• Drafting di emendamenti e subemendamenti; scrittura di atti di sindacato ispettivo
e proposte di bozze di DDL.
2.2) Mappatura istituzionale
La mappatura istituzionale per Alliance Healthcare Italia sarà finalizzato
all'individuazione dei decisori-chiave per le sue strategie e all'intervento puntuale sui
procedimenti legislativi, e si concentrerà sull'attività degli organismi parlamentari
(Commissioni e Aula di Senato e Camera), governativi, delle Autorità di riferimento e
della Conferenza Stato-Regioni. Comin & Partners fornirà consulenza strategica e
supporto continuativo nell'analisi degli scenari politico-istituzionall, identificando
preventivamente criticità ed opportunità.
Profilatura dei soggetti rilevanti
Le relazioni istituzionali trovano il loro successo nella autenticità di rapporti costruiti nel
tempo e nella conoscenza accurata dei temi di interesse che legano una
organizzazione complessa, come Alllance Healthcare Italia, ad ogni suo stakeholder.
Sulla base delle mappature dettagliate che verranno prodotte e fornite a Alliance
Healthcare Italia nella fase di monitoraggio istituzionale, Comin & Partners provvederà
.alla redazione ed aggiornamento costante di profili completi e approfonditi degli
stakeholder più importanti per l'azienda, anche attraverso la creazione di un rapporto
personale e di fiducia qualora necessario. Il servizio verrà inoltre declinato anche sulle
prossime elezioni europee, attraverso la profilatura degli stakeholder-chiave che
verranno eletti nelle commissioni di interesse.
Deliverable
• Profili degli stakeholders istituzionali-chiave
• Focus su parlamentari europei insediati nelle commissioni di interesse
Profilatura dei referenti locali
Per una azienda come Alliance Healthcare Italia. presente diffusamente in diverse
Regioni italiane e con un piano industriale di crescita e sviluppo in tutta la Penisola, è
fondamentale riuscire ad accreditare le proprie attività sul territorio, attraverso un dialogo costante con i referenti istituzionali rappresentativi delle realtà locali. Comin &
Partners predisporrà una mappatura dettagliata dei referenti istituzionali"chiave delle
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Regioni e dei Comuni di interesse, individuati d'accordo con Alliance Healthcare Italia,
in modo tale da determinare una strategia di accreditamento mirate. e rappresentare
efficacemente le istanze della società a livello territoriale.
Deliverable
• Profilatura dei referenti-chiave a livello regionale e comunale
2.3) Stakeholder engagement
Comin & Partners supporterà Alliance Healthcare Italia nelle attività di coinvolgimento
e dialogo con gli stakeholder di riferimento individuati, sia istituzionali sia appartenenti
al mondo industriale e associativo. Comin & Partners supporterà quindi Alliance
Healthc,are Italia nell'accreditamento presso i decisori pubblici e gli stakeholder
rilevanti, presentando e posizionando la società come player di rilievo per il Paese.
Incontri one-to-one
Costruire una relazione personale, di fiducia, autentica, con ogni tipologia di
stakeholder è fondamentale per raggiungere gli obiettivi istituzionali che una società
come Alliance Healthcare Italia si prefissa per il futuro. Comin & Partners si occuperà
dell'organizzazione di incontri con alcune figure selezionate e della predisposizione dei
materiali e della strategia di approccio con l'obiettivo di sensibilizzare lo stakeholder
sull'importanza dei temi e delle iniziative di Alliance Healthcare Italia su diversi piani.
DeJlverable
• Strategia e set di materiali preparatori
• Organizzazione degli incontri one-to-one
Networking proattivo
Molto del successo che le grandi aziende riescono ad ottenere nelle loro attività di
stakeholder engagement risiede nella capacità di creare ed essere parte attiva di un
network di istituzioni, centri decisionali e di ricerca, influencer dell'opinione pubblica.
Comin & Partners offrirà un costante monitoraggio e presidio delle attività che
attraversano il settore, dagli eventi istituzionali alle conferenze di stampo corporate,
posizionando i rappresentanti di Alliance Healthcare Italia tra i relatori o la platea di
quelli più rilevanti.
Deliverable
• Mappatura e alert sugli eventi di possibile interesse
• Supporto alla partecipazione come relatori o come pubblico
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Organizzazione di momenti di confronto su temi di interesse
Un'altra attività di sicuro impatto per il raggiungimento degli obiettivi di stakeholder
engagement risiede nella produzione di contenuti rilevanti e innovativi e nella loro
presentazione agli stakeholder di riferimento. Comin & Partners supporterà Alliance
Healthcare Italia nell'organizzazione di roundtable a porte chiuse che approfondiscano
aree di interesse specifiche oggetto di dibattito.
Dellverable
• Supporto per l'organizzazione di un roundtable a porte chiuse
3) Il metodo Comin & Partners
Comin & Partners assicurerà ad Alliance Healthcare Italia:
• Elevata personalizzazione delle attività sulla base della profonda
conoscenza del contesto italiano, sviluppata nell'esecuzione di progetti di
posizionamento, comunicazione, relazioni istituzionali e stakeholder
engagement, sia in ambito pubblico sia privato;
• Organizzazione dinamica del team di progetto, tale da garantire un
affiancamento continuativo durante l'attuazione del piano di lavoro,
un'adeguata distribuzione dell'impegno tra le risorse coinvolte e il
coordinamento strategico delle operazioni prima e dopo la realizzazione da
parte di risorse Senior;
• Esperienza maturata per Istituzioni e organizzazioni complesse.
L'expertise di Comin & Partners permette la creazione di un percorso di
stakeholder engagement, di puntuale aggiornamento istituzionale e di public
affairs coerente con gli obiettivi strategici di Alliance Healthcare Italia, la quale
verrà affiancata attraverso il coinvolgimento dei suoi vertici e dellé sue
strutture interne, al fine di tradurre la visione della società in azioni concrete.
Comin & Partners si incaricherà di:
• Organizzare gli incontri preliminari con i vertici di Alliance Healthcare
Italia e le risorse interne deputate alla comunicazione, al fine di valutare congiuntamente le finalità strategiche delle attività e gli obiettivi preposti;
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• Creare un flusso di informazioni costante circa l'avanzamento delle attività
affidate, anche partecipando a periodici briefing per la definizione e il coordinamento dell'implementazione dei lavori;
• Provvedere all'esecuzione del lavoro con un livello sempre elevato di
professionalità.
4) Gruppo di Lavoro
Comin & Partners metterà a disposizione di Alliance Healthcare Italia un team di lavoro
composto da:
• Gianluca Comin - Presidente e Founder
• Gianluca Giansante - Partner, Advocacy & Stakeholder Engagement
• Mariangela Rulli - Public Affairs Consultant
• Nicolò Scarano - Public Affairs & Communication Consultant
• Raffaele Galasso - Public Affairs Analyst
5) Compensi professionali
Il compenso richiesto per la realizzazione delle attività descritte è di Euro XXXXXXX
(XXXXXXXX) annuali, oltre Iva. Ai compensi sopraindicati verrà applicata una
maggiorazione pari al 5% a titolo di spese generali. Sono escluse dai predetti compensi
le spese sostenute a titolo di viaggi, hotel, colazioni di lavoro, etc. che verranno
rimborsate dal Cliente dietro presentazione di idonei giustificativi.
Il compenso non comprende le spese per l'organizzazione di eventi, la grafica e la
stampa di materiali divulgativi, del sito internet e di altri strumenti di comunicazione, la
realizzazione della rassegna stampa, le spese per le agenzie media, il media training
e l'acquisto di spazi e iniziative pubblicitarie che si rendessero necessarie.
L'importo concordato verrà corrisposto in rate mensili a seguito di presentazione di
regolare fattura da saldare all'emissione.
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6) Durata
Il presente contratto avrà durata di un anno, dal 18 marzo 2019 al 17 marzo 2020.
7) Manleva da responsabilità verso terzi
Comin & Partners risponde al Cliente e agirà in coordinamento con i vertici e con le
strutture interne preposte. Nell'espl tamento del proprio mandato, Comin & Partners
agirà nell'interesse e su indicazione del Cliente.
Resta inteso comunque che Comin & Partners è manlevata da ogni richiesta di danni
proveniente da terzi (siano essi controparti, azionisti, clienti, dipendenti del Cliente) o
rappresentanze degli stessi, in conseguenza delle attività svolte in esecuzione del
presente contratto. Tutto ciò, naturalmente, fatta salva la responsabilità di Comin &
Partners per dolo o colpa grave.
8) Riservatezza e foro competente
Resta inteso che durante e dopo la cessazione del presente rapporto, la Comin &
Partners si impegna a mantenere il più rigoroso segreto professionale sulle
informazioni, le notizie e i dati di carattere riservato riguardanti il Cliente.
Per ogni qualsiasi controversia derivante dal presente accordo, le Parti convengono
espressamente l'applicabilità della legge italiana e la competenza esclusiva del Foro di
Roma.
Le parti dichiarano che il presente accordo e ogni singola clausola del medesimo sono
stati oggetto di specifiche trattative tra di esse. Con la sottoscrizione, le Parti ne
accettano, dunque, integralmente il contenuto che risponde alle reciproche
manifestazioni di volontà.
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Se d'accordo, Vi preghiamo dì restituirci copia della presente firmata per accettazione
alla Comin & Partners, inviandola via e-mail all'indirizzo
gianluca.comin@cominandpartners .com
A norma degli art. 1341 e 1342 e.e. le parti, di comune accordo, previa lettura delle
norme contenute nel presente contratto, con particolare riguardo alle clausole di cui ai
paragrafi ncompensi professionali Comin & Partners», UMan/eva da responsabilità verso
terzi': "Altre clausole: riservatezza, foro competente" dichiarano di approvar/e
espressamente e consapevolmente.
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Data: 12 03 2019
