ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE

IN UN’UNICA SOLUZIONE

BROCHURE ECLOUD

IL QUADRO ATTUALE

LA SOLUZIONE

SEMPLICITÀ E PERFORMANCE

SCAN TO eCLOUD

BIG DATA

SICUREZZA

VANTAGGI

CONFRONTO CON ALTRE SOLUZIONI

CASE HISTORY

INDICE

BROCHURE ECLOUD

IL QUADRO ATTUALE

Una ricerca Gartner mostra che gli utenti utilizzano dal 30 al 40% del loro tempo per creare, cercare organizzare documenti o dati aziendali tra i vari sistemi con una perdita media pari ad almeno l’8% delle informazioni aziendali.

Dispersione del patrimonio informativo aziendale su diversi sistemi

Difficoltà a trovare le giuste informazioni nel momento giusto

Archivi cartacei che occupano spazio e rappresentano costi anche elevati

BROCHURE ECLOUD

LA SOLUZIONE

Archiviazione, ricerca e consultazione di qualunque tipo di file o documento.

Flessibilità, velocità e sicurezza nella gestione dell’informazione, superando le rigidità tipiche dei tradizionali sistemi documentali.

SemplicitàPerformance

Sicurezza

BROCHURE ECLOUD

SEMPLICITÀ E PERFORMANCE

Semplice upload per archiviare i contenuti

Ricerca a testo libero

Risultati immediati e attinenti alle chiavi di ricerca

Accesso sicuro

Upload tramite FTP, menù contestuale di Windows e drag and drop

Unico accesso all’informazione e ai documenti su connessione protetta con user e password

Reperimento immediato dell’informazione mediante ricerche veloci e intelligenti

Archiviare tutte le informazioni e i documenti ogginon gestiti dai sistemi in uso, evitandocartelle condivise e sistemi poco sicuri

BROCHURE ECLOUD

SCAN TO ECLOUD

BIG DATA

Con Ecloud e le Multifunzione Xerox puoi digitalizzare l’archivio cartaceo e ridurre i costi fissi.

Tecnologia BIG DATA per archiviare e ricercare con semplicità contenuti di ogni tipologia, ad esempio:

PROGETTICORRISPONDENZA

CONTRATTIFATTURE

FOGLI DI ANALISISLIDES

BROCHUREFILE AUDIO E VIDEO

BROCHURE ECLOUD

BIG DATA

NON RICHIEDE INVESTIMENTI INFRASTRUTTURALI

È PRONTO ALL’USO ED ESPANDIBILE

FORNISCE LA LIBERTÀ DI GESTIRE QUALSIASI TIPO DI DOCUMENTI E CONTENUTI TUTTI SUBITO RICERCABILI

FORNISCE RISULTATI IN TEMPI BREVISSIMI E ATTINENTI ALLA RICERCA

SICUREZZA

Sicurezza grazie alla replica nativa degli archivi.

Uptime del 99,93%Certificazioni ISO/IEC 9001 - ISO/IEC 20000 - ISO/IEC 27001

*Per maggiori info www.inasset.it

BROCHURE ECLOUD

CONFRONTO CONALTRE SOLUZIONI

Archiviazione /Repository √ √Ricerche innovative, Scoring dei risultati √

Avvio rapido del servizio √ Indicizzazione di ogni contenuto, senza classi documentali

√

Ricerca con parametri “Google Like” √

Classificazione personalizzata dei documenti √

Gestione del patrimonio documentale anche a partire da fonti dati eterogenee

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Riconoscimento automatico testo nelle immagini (OCR)

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Indicizzazione e ricerche in pochi milisecondi, anche su archivi documentali molto grandi (Gbyte, PetaByte, ZettaByte, ...)

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Investimenti necessari in termini di Licenze Software, Server di installazione

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DMS SYSTEMS

Estendibiliintegrabili con sistemi di OCR

MANAGEMENT SYSTEM

CLOUD STORAGE

Archiviazione documenti in Cloud √ √

Archiviazione dei dati su infrastruttura certificata √

Immediata Integrabilità con atri sistemie personalizzabilità

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CLOUD STORAGE SYSTEMS

Indicizzazione e ricerca innovativa per testo contenuto

Riconoscimento automatico testo nelle immagini (OCR)

Condivisione dei documenti, cartelle e avvio rapido

Replica dei dati, Alta Affidabilità, Disaster Recovery

Possibilità di raffinare ed estendere l’archiviazione mediante la definizione di classi documentali

Tecnologia Big Data a supporto di processi di analisi

BROCHURE ECLOUD

AMBITO DI MERCATO / TIPOLOGIA DOCUMENTI

CASE HISTORY

Analisi e ricerca

Archiviazione documenti di analisi, referti

Associazioni di categoria

Archiviazione documenti studi commercialisti

Centro medico specialistico

Delibere ASL, decreti sindacali e camerali, fatture

Finance

Archivio schede prodotti finanziari

Manufactoring - Produzione arredo casa

File report attività, immagini prodotti, disegni di progetto

Manufacturing - Produzione componenti auto

Documentazione di progetto e commesse

PAL – Edilizia

Archiviazione commesse e progetti

PAL - Education, Università

Materiale didattico ad uso degli studenti

PAL – Salute

Corrispondenza, delibere ASL, contratti, fatture

PAL – Comune

Archiviazione documenti amministrativi comunali

Servizi movimentazione container

Archiviazione corrispondenza

Studio consulenza del lavoro

Cartelle dei dipendenti, contrattualistica

Studio legale

Contratti, documenti legali, corrispondenza

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