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Gian Angelo Geminiani digital strategist http://www.smartfeeling.org/blog Archiviazione 2.0 dall'Archiviazione alla Condivisione Documentale
| Date post: | 08-Jun-2015 |
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Business |
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Gian Angelo Geminianidigital strategist
http://www.smartfeeling.org/blog
Archiviazione 2.0
dall'Archiviazione alla
Condivisione Documentale
Non stiamo parlando di una semplice gestione di files,ma di un piu' complessosistema di gestione della
Il contesto
CONOSCENZA
La conoscenza
Appartiene agli “esperti”
Deve essere conservataDeve essere catalogata
Deve essere resa accessibileDeve essere distribuita
Deve essere aggiornata nel tempo
La conoscenzatag cloud
CONOSCENZA
conservare
sicurezza
catalogare
profilazionemanutenereIdentificare gli esperti
condividere
formare
accrescereidee
apprendereIdentificare i problemi
Identificare le soluzioni
contesto
La conoscenzatag cloud
ARCHIVIAZIONEO
CONDIVISIONE ?
conservare
sicurezza
catalogare
profilazionemanutenereIdentificare gli esperti
condividere
formare
accrescereidee
apprendereIdentificare i problemi
Identificare le soluzioni
contesto
L'archiviazione
L'archiviazione
Si concentra particolarmente su:
Conservazione
Catalogazione
FILES - per:
L'archiviazione
Conservazione
Catalogazione
L'archiviazione
Ha difficoltà quando si tratta di:
Identificare gli “esperti”
Rendere accessibile e proteggere
Condividere e Distribuire
Manutenere e Sviluppare
L'archiviazione
RIASSUMENDO:L'archiviazione di un'informazione o di un documento non garantisce la conservazione nel tempo della conoscenza, non affronta il problema della sua diffusione in ambito aziendale e non facilita ne' stimola la collaborazione.Garantisce solo la conservazione ordinata del documento stesso.
L'archiviazione
Conservazione
Catalogazione
Alternative?
In quale altro modo è possibile gestire ed organizzare i documenti aziendali perché garantiscano la
conservazione ed allo stesso tempo la condivisione della conoscenza aziendale nella
massima sicurezza?
L'archiviazione 2.0(archiviaz. collaborativa)
Si concentra particolarmente su:
ConservazioneConoscenza
CatalogazioneIdentificare gli “esperti”Rendere accessibile e proteggereCondividere e DistribuireManutenere e Sviluppare
L'archiviazione 2.0(archiviaz. collaborativa)
Condivisione vs. Archiviazione Documentale
ConservazioneConoscenza
Catalogazione
Identificare gli “esperti”
Rendere accessibile e proteggere
Condividere e Distribuire
Manutenere e Sviluppare
FilesConservazione
Catalogazione
L'archiviazione 2.0(archiviaz. collaborativa)
L'archiviazione 2.0(archiviaz. collaborativa)
Conservazione
Catalogazione
Identificare gli “esperti”
Rendere accessibile e proteggere
Manutenere e Sviluppare
Condividere e Distribuire
L'archiviazione 2.0tag cloud
conservare
sicurezza
catalogare
profilazionemanutenereIdentificare gli esperti
condividere
formare
accrescereidee
apprendereIdentificare i problemi
Identificare le soluzioni
contesto
L'archiviazione 2.0il wiki aziendale
Qual'è la soluzione piu' simile a Wikipedia da poter utilizzare in
ambito Enterprise, per poter implementare una soluzione di “Condivisione Documentale”?
L'archiviazione 2.0il wiki aziendale
Qual'è la soluzione piu' simile a Wikipedia da poter utilizzare in
ambito Enterprise, per poter implementare una soluzione di “Condivisione Documentale”?
L'archiviazione 2.0il wiki aziendale
Il Wiki Aziendale.Con funzionalità di profilazione utentiChe implementi il tagging dei contenutiChe semplifichi la condivisioneChe migliori la ricercaCon la possibilità di allegatiCon documenti annotabili
Integrato alla extranet
L'archiviazione 2.0il wiki aziendale
Il Wiki.
Conservazione
Catalogazione
Identificare gli “esperti”
Rendere accessibile e proteggere
Condividere e Distribuire
Manutenere e Sviluppare
L'archiviazione 2.0il wiki aziendale
Il Wiki Aziendale.
Conservazione
Catalogazione
Identificare gli “esperti”
Rendere accessibile e proteggere
Condividere e Distribuire
Manutenere e Sviluppare
Sicurezza
Profilazione
Tagging Sociale
Social Rating
Data Store JSR-000170
Search Engine
Mashup
L'archiviazione 2.0per le imprese 2.0
Social Marketplaceconversazioni tra clienti, tra
dipendenti-clienti, rivenditori, consulenti, fornitori
Social Complianceprevenzione scambi non
autorizzati
Social Workplacespazio di lavoro condiviso
L'archiviazione 2.0per le imprese 2.0
Social Marketplaceconversazioni tra clienti, tra
dipendenti-clienti, rivenditori, consulenti, fornitori
Social Complianceprevenzione scambi non
autorizzati
Social Workplacespazio di lavoro condiviso
consolidamento relazioni
maggiorproduttività
maggiorpartecipazione
valorizzazione e conservazionedella memoria aziendale
(processi decisionali)
nuoveidee
nuovimercati supporto
ai partners
Social Workplaceper le imprese 2.0
I dipendenti condividono attivamente la propria conoscenza: sono riconosciuti come esperti
In azienda si costituiscono canali di comunicazione piu' forti:scambio di informazioni piu' rapido ed incremento della produttività
I dipendenti sono maggiormente gratificati dal loro lavoro:autovalutazione, senso di appartenenza, responsabilizzazione
Il management ha la possibilità di comunicare strategie ed obiettivi:politiche di governance piu' chiare, condivisione degli obiettivi con i dipendenti
Il Workplace è sempre disponibile e raggiungibile on-line:possibilità di lavoro da remoto, collaborazione con esterni, 365-7-24
Social Marketplaceper le imprese 2.0
L'azienda è in grado di migliorare i canali comunicativi con i partner: miglioramento dei processi e riduzione di tempi e costi di gestione.
L'azienda può supportare i partner nella formazione:crescita del partner, maggior fidelizzazione, miglioramento del servizio
Possono essere avviati gruppi di discussione e help-desk:miglioramento del customer-service, CRM evoluto, meno costi assitenza
E' possibile interagire con altri market-place:nuove opportunità di business in luoghi inaspettati
L'azienda ha la possibilità di conversare coi propri clienti:nuove idee, miglioramento dei servizi e dei prodotti, fidelizzazione
Social Complianceper le imprese 2.0
Le informazioni sono legate al ruolo dell'utente: non tutti possono fare o vedere tutto, il profilo dell'utente ne regola le funzionalità
Il sistema è in grado di tracciare le revisioni:è sempre possibile effettuare il rollback ad una versione precedente
I responsabili di divisione possono creare canali ed autorizzare utenti:abbattimento dei costi di amministrazione degli account
Il controllo e la gestione amministrativa resta all'Azienda:gestione delle politiche di accesso sotto il pieno controllo aziendale
Cala la necessità di inviare documenti ed informazioni via e-mail:riduzione dei rischi di diffusione delle informazioni verso destinazioni remote
L'archiviazione 2.0conclusioni
Il Wiki Aziendale ci aiuta a conservare i documenti, ma anche nella condivisione degli stessi e semplifica la collaborazione inter-dipartimentale.
Allo stesso tempo una soluzione “Enterprise” garantisce la massima sicurezza e la profilazione delle aree di accesso alle informazioni riservate.
L'archiviazione 2.0lo strumento
L'archiviazione 2.0lo strumento
L'archiviazione 2.0Risorse
Sito web BEEing: http://www.smartfeeling.org/beeing
Progetto BEEing:http://kenai.com/projects/beeing
Gian Angelo Geminianidigital strategist
http://www.smartfeeling.org/blog
Archiviazione 2.0
dall'Archiviazione alla
Condivisione Documentale