1 CLUB EPGV BOEVILLAIS Fitness, Gymnastique douce, Pilates, Zumba, Yoga, Marche nordique N° Préfecture : W2800 Code APE : 9312Z SIRET : 342 404 126 00019 ASSEMBLEE GENERALE DU 14 NOVEMBRE 2016 Lundi 14 novembre 2016 à 20 h 15, 52 personnes dont 14 membres du bureau, deux représentants de la mairie et deux animateurs (Elise Lelièvre pour la Zumba, Térésa Desjouis pour le fitness et la gym douce) se sont réunies, à la petite salle de Biéville-Beuville, pour l'assemblée générale ordinaire 2016/2017. 5 procurations sont enregistrées. L'Assemblée Générale est présidée par Mme Mireille GOURMELEN, Présidente de l'association. RAPPEL DE L'ORDRE DU JOUR Accueil par la Présidente Rapport moral 2015-2016 Rapport financier 2015-2016 Point sur l’année 2016-2017 Renouvellement du bureau Questions diverses Conclusion 1 - ACCUEIL PAR LA PRESIDENTE Mireille Gourmelen, Présidente de l'association ouvre la séance, souhaite la bienvenue et remercie de leur présence les membres de l'association qui ont bien voulu assister à cette Assemblée Générale Ordinaire ainsi que M. Chauvois et M. Brodin représentant la Mairie. Elle se réjouit du nombre important de participants à l’AG cette année. Elle adresse
Lundi 14 novembre 2016 à 20 h 15, 52 personnes dont 14 membres du bureau, deux représentants de la mairie et deux animateurs (Elise Lelièvre pour la Zumba, Térésa Desjouis pour le fitness et la gym douce) se sont réunies, à la petite salle de Biéville-Beuville, pour l'assemblée générale ordinaire 2016/2017. 5 procurations sont enregistrées.
L'Assemblée Générale est présidée par Mme Mireille GOURMELEN, Présidente de l'association.
RAPPEL DE L'ORDRE DU JOUR Accueil par la Présidente Rapport moral 2015-2016 Rapport financier 2015-2016 Point sur l’année 2016-2017 Renouvellement du bureau Questions diverses Conclusion
1 - ACCUEIL PAR LA PRESIDENTE
Mireille Gourmelen, Présidente de l'association ouvre la séance, souhaite la bienvenue et remercie de leur présence les membres de l'association qui ont bien voulu assister à cette Assemblée Générale Ordinaire ainsi que M. Chauvois et M. Brodin représentant la Mairie. Elle se réjouit du nombre important de participants à l’AG cette année. Elle adresse
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également ses remerciements à Nelly Rose, adhérente à Biéville-Beuville et faisant partie du comité directeur de la fédération EPGV au niveau national.
La présidente tient à souligner que notre association, affiliée à la Fédération Education Physique et Gymnastique Volontaire EPGV, ne cesse de progresser tant en nombre d’adhérents qu’en activités proposées, et ceci grâce à l'équipe formée par les animateurs, les bénévoles que sont les membres du bureau. Elle remercie chacun pour son engagement au sein de l’association.
Elle déplore qu’aussi peu d’adhérents soient présents à l’assemblée générale (même pas 10 %). L’assemblée générale permet, une fois par an, de se rencontrer, de discuter, d’échanger des idées et de prendre des décisions qui engagent l’avenir. La participation des adhérents à l’assemblée générale est également une reconnaissance du travail accompli par tous ceux qui s’investissent au sein du Club. Cette année, l’AG a été fixée à 20h15 d’une part parce qu’il fallait que la petite salle soit disponible et d’autre part pour permettre aux personnes qui ne sont pas libérées à 18 h de venir (notamment adhérents zumba et cours de gym du mercredi soir). Les années précédentes, nous supprimions un cours de gym et cette année un cours de zumba. Elle remercie également les deux animateurs présents et excuse les animateurs absents assurant des cours dans d’autres clubs. Sont remerciés également cinq encadrants de marche nordique : Chantal Lebarbey et Martine Lechevalier (membres du bureau), Roselyne Quéré, Jean-Paul Husson et Gilles Lechevalier.
Aucune question diverse n’est enregistrée.
Les membres du bureau se présentent :
Présidente : - Madame Mireille GOURMELEN
Trésoriers : - Monsieur Patrick VALLANTIN - Madame Annick BEN RONDHAME
En 2015-2016, le club a enregistré 405 inscriptions, soit 153 en gymnastique, 66 en pilates, 17 en gym douce, 80 en zumba, 34 en yoga et 55 en marche nordique pour 331 adhérents, certaines personnes s’inscrivant à plusieurs activités.
La rentrée 2015 a connu la mise en place d’un cours de gym douce ouvert à tous et plus particulièrement destiné à des personnes n’ayant pas pratiqué de sport depuis longtemps, ayant connu des problèmes de santé ou des personnes plus âgées mais également à toute personne trouvant que ce cours correspond à leurs attentes. Le nombre de participants n’est pas très élevé, ce qui est souhaitable dans ce type de cours afin que l’animatrice puisse faire de l’accompagnement individuel. Ce cours est animé par Térésa qui assure également les cours de fitness du mardi matin et du jeudi soir depuis plusieurs années. Pas de changement dans les autres activités sauf en zumba où Elise Lelièvre a remplacé mi-juin Cyril parti tenter sa chance au loin. Elise étant intervenue quelques séances en doublon avec Cyril, le changement s’est parfaitement passé et les adhérents sont satisfaits. Nous avons souhaité bonne chance à Cyril pour réaliser ses projets autour d’un pot au mois de juin.
Martine Lechevallier donne les informations sur la marche nordique qui fonctionne bien ; le club ne peut malheureusement accepter toutes les inscriptions, car cette activité ne permet pas d’accueillir un trop grand nombre de personnes à chaque sortie pour pouvoir encadrer correctement les participants. Les sorties sont encadrées par six personnes bénévoles. 2 groupes de 25 ont été constitués mais comme il y a toujours quelques absents, les groupes peuvent fonctionner dans de bonnes conditions.
EPGV 2015 - 2016 Statistiques sur adhérents
Ventilation par zone géographique
Nb inscrits GV Pilates Gym
douce Zumba Yoga MN TOTAL
Biéville 112 52 16 48 17 23 268
Hors Biéville 41 14 1 32 17 32 137
TOTAL 153 66 17 80 34 55 405
405 inscriptions au total (331 adhérents à l’association compte tenu que certaines personnes sont inscrites à plusieurs activités). On peut constater que depuis 2 ou 3 ans, il y a eu très peu d’abandons en cours d’année. Le nombre de participants à chaque cours est resté élevé et ce jusqu’en juin. Mireille Gourmelen rappelle qu’à Biéville, en payant une cotisation annuelle pour une activité, les adhérents peuvent assister à l’ensemble des séances proposées dans cette même activité, ce qui est rarement le cas dans les autres clubs. Nous remercions la mairie de nous aider en mettant les salles à notre disposition et en nous versant une subvention. Grâce à cette aide notamment, dans le cadre de la fédération EPGV du Calvados, nous sommes le club qui pratique les tarifs les plus bas tout en versant des salaires élevés par
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rapport aux autres clubs de l’EPGV 14. Il est rappelé que le montant de l’adhésion est plus élevé pour les non résidents à Biéville. En dehors des activités sportives, une soirée dansante a été organisée le 19 mars avec plus d’une centaine de participants. Nous nous sommes également réunis en juin pour un repas de fin d’année à la Ferme St Hubert à Colleville-Montgomery ; c’est l’occasion pour les adhérents des différentes disciplines de se rencontrer dans une ambiance conviviale. Les participants au repas de la Ferme St Hubert étaient satisfaits, nous avons pu prendre l’apéritif sur la terrasse et le repas à l’intérieur.
Vote : le rapport moral est adopté à l’unanimité 2 - RAPPORT FINANCIER 2015/2016
Patrick Vallantin, Trésorier de l'association, commente les différents postes du bilan.
Résultat financier de l’exercice du 01/09/2015 au 31/08/2016
RECETTES (Produits ) DEPENSES (Charges )
Saison 2015-2016 Montant Saison 2015-2016 Montant
Adhésion Association 1 654,80 € Salaires Fitness 5 108,42 €
Nous pouvons constater un résultat positif du bilan financier 2015/2016. Solde Compte postal 2 102.36 € Livret A 20 000.00 € Total au 31/08/2016 22 102.36 €
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Nous avons constaté lors de la réunion que le bilan distribué comportait des erreurs. Le tableau ci-dessus a été modifié et pointé ; il inclut les bons chiffres. La situation financière de l’association est saine et satisfaisante et nous permet d’augmenter régulièrement les salaires, d’ouvrir de nouveaux cours souvent déficitaires au démarrage, de renouveler le matériel, de prendre en charge une participation au repas de fin d’année pour tous les adhérents… L’association dispose ainsi d’une réserve financière qui permettrait de faire face en cas de problème concernant nos salariés qui sont maintenant au nombre de 7. Les salaires et charges représentent près de 23 600 euros sur une année. Les recettes sont constituées des adhésions et des subventions de la commune de Biéville-Beuville et du département. Les dépenses sont constituées essentiellement :
- des salaires et des charges patronales correspondantes, - des versements à la Fédération Française d’Education physique et de
Gymnastique Volontaire (FFEPGV) à laquelle nous sommes affiliés pour la gym,la gym douce, le pilates et la zumba : 31 euros par adhérent sont versés à la Fédération dont 21,50 € pour la fédération nationale correspondant à la licence et vous couvrant notamment au niveau assurance et 9.50 € pour le comité départemental, cette somme est comprise dans le montant de votre cotisation,
- de l’assurance que doit contracter l’association pour la responsabilité civile et pour assurer les adhérents au yoga et à la marche nordique qui n’ont pas de licence,
- d’achat de matériel - s’y ajoutent quelques dépenses de fonctionnement courant (factures de la
banque postale, achat de timbres, enveloppes, pot lors de l’assemblée générale, prise en charge de la soirée dansante et du repas de fin d’année des animateurs présents et participation au repas de fin d’année pour les adhérents…). Nous remercions la mairie qui accepte de prendre en charge nos photocopies.
Nous acceptons les car@too délivrés par le conseil régional aux lycéens et étudiants ainsi que les coupons sport et les chèques vacances, l’encaissement de ces moyens de paiement s’est passé sans difficulté particulière. Des frais sont prélevés sur les coupons sport et les chèques vacances. Une adhérente présente demande si, compte tenu des finances du club, il ne serait pas possible de passer les cours de zumba de 45 minutes à une heure. La question va être étudiée en réunion de bureau en tenant compte du coût, des disponibilités de la salle et de l’animatrice. L’animatrice de zumba perçoit actuellement pour 45 minutes le même salaire que les animateurs de gym qui font des cours d’une heure. Vote : Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.
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3 – Point sur l’année 2016-2017 Effectifs et répartition géographique
2016-2017
(au 01/11/2016) dont Biéville-Beuville
2015-2016 (au 30 juin 2016)
GYMNASTIQUE 127 94 74 % 153
PILATES 73 56 77 % 66
GYM DOUCE 16 15 94 % 17
ZUMBA 52 38 73 % 80
YOGA 39 23 59 % 34
MARCHE NORDIQUE 55 27 49 % 55
362 238 66 % 405
Le nombre d’inscrits n’est pas définitif car un certain nombre d’adhérents ne sont pas encore inscrits. Nous allons très prochainement procéder à des pointages. Au total, 300 personnes sont inscrites, certains adhérents participants à plusieurs activités. Tous les ans, nous peinons pour récupérer les inscriptions, il serait souhaitable que tout le monde soit inscrit pour la fin de mois de septembre afin que nous ayons une vision claire des effectifs. Le cours de gym du vendredi matin animé par Lydie Robert a été supprimé. Il avait été mis en place pour tenter de diminuer le nombre de participants au cours du mardi matin. Nous n’avons pas atteint l’objectif et de plus ce cours était peu fréquenté. Pas de changement pour les autres cours. Le fait d’avoir 3 animateurs différents permet de satisfaire un maximum de personnes, on constate que le public n’est pas le même dans tous les cours. Nous en avons profité pour ajouter un cours de pilates afin de répondre aux souhaits des adhérents. Lydie anime un 3ème cours le lundi matin de 11h à midi. De nombreuses personnes suivant le cours du vendredi matin assistent aussi à celui du lundi. Le déroulement de la gym douce est très satisfaisant et répond pour certains participants à des besoins différents. Elise Lelièvre a remplacé Cyril Aubin à la zumba dès le mois de juin et plait beaucoup aux participants. Le nombre d’inscrits semble pour le moment en baisse mais c’est plutôt un bien car les cours, surtout celui du lundi, étaient chargés. En ce qui concerne le yoga, le nombre d’inscrits a sensiblement augmenté ce qui est satisfaisant et devrait permettre d’équilibrer financièrement cette activité. Marche nordique : on enregistre de nombreuses demandes et nous sommes obligés de refuser des inscriptions afin que la taille des groupes permette un encadrement approprié à cette activité. En priorité, ont été inscrites les personnes ayant déjà pratiqué la marche nordique à Biéville l’an dernier et les personnes ayant suivi les stages de découverte et d’initiation.
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BUNGY PUMP : une nouvelle activité vient de démarrer le samedi 5 novembre. Il s’agit d’une marche qui se pratique avec des bâtons à ressorts. Les sorties sont encadrées bénévolement par Roselyne Quéré qui forme aussi des groupes à la marche nordique. Je vous invite à consulter le site de notre association si vous souhaitez plus de renseignements.
Les tarifs ont été très légèrement augmentés à la rentrée (1 €)
4 – MANIFESTATIONS DE L’ANNEE
Repas de fin d’année Un repas de fin d’année sera également organisé comme chaque année en juin, la date et le lieu seront arrêtés ultérieurement. Si vous connaissez des restaurants susceptibles d’accueillir une soixantaine de personnes et pratiquants des tarifs raisonnables, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Une adhérente demande qui fait le choix du restaurant : Mireille Gourmelen lui indique que le choix est fait par les membres du bureau mais les adhérents peuvent leur faire part de leurs suggestions.
Soirée dansante Le bureau a décidé de ne pas organiser de soirée dansante cette année. C’est un gros travail pour les membres du bureau et il semblerait que ça ne corresponde pas à un souhait des adhérents puisque le nombre y participant est faible. Nous sommes nombreux à la soirée uniquement parce que les adhérents (notamment les membres du bureau) invitent des amis. Pour beaucoup d’associations, c’est l’occasion de faire un bénéfice mais ce n’est pas le cas du CLUB EPGV Boevillais qui, ayant fait le choix de faire appel à un traiteur, doit financer une partie de la soirée. Il faudra se poser la question pour 2017-2018.
5 - RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Le bureau est constitué de 14 membres. Aucun membre n’est démissionnaire. Sur la convocation à l’AG, il a été fait appel à candidature, personne ne s’est manifesté. Mireille Gourmelen demande si des personnes présentes souhaitent rejoindre l’équipe. Le bureau se réunit environ 5 fois par an. Aucun adhérent présent ne souhaite intégrer le bueau.
7 - CONCLUSION
Mireille Gourmelen profite de l’AG pour rappeler qu’il est important de fournir en début d’année une adresse mail écrite lisiblement lors de l’inscription, les différents informations étant envoyées par mail et non par courrier, ce qui limite le temps passé et le coût. Par
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ailleurs les licences sont également adressées uniquement par mail par la Fédération EPGV. Les personnes n’ayant pas communiqué leur adresse mail ne reçoivent pas leur licence par courrier. Les informations sont également communiquées par affichage sur les portes des placards dans les salles. Surtout, un site, sur lequel sont mises toutes les informations concernant l’association est mis à jour régulièrement. Vous êtes invités à le consulter car bien souvent la réponse aux appels téléphoniques et aux mails que nous recevons se trouve sur le site. Vous pourrez notamment y lire le compte rendu de cette assemblée générale. Mireille Gourmelen rappelle également qu’il est impératif de changer de chaussures pour entrer dans la salle et d’avoir des tennis dédiés à l’activité. Par ailleurs, il est souhaitable que chacun apporte une serviette à mettre sur son tapis ce qui permettra de prolonger la durée de vie des tapis et pour des raisons d’hygiène. Les adhérents n’ont pas reçu leur licence, en effet la fédération a changé de logiciel pour 2016-2017. Les clubs ont eu la main tardivement pour saisir les licences et n’ont pour l’instant pas encore pu les valider car il reste des points de détail à corriger. Pas d’inquiétude, les adhérents sont couverts par l’assurance. Si vous ne l’avez pas encore lu, vous êtes invités à lire l’article paru dans l’Ouest France d’aujourd’hui sur notre club. La séance est levée à 21 h 25 et la présidente invite tous les participants à partager le verre de l'amitié. La Présidente, Le Trésorier, Mireille GOURMELEN Patrick VALLANTIN
