ATTIVITÀ DI RICERCA CONTO

TERZI

LINEE GUIDA

documento aggiornato al 25/03/2015

Scopo delle Linee GuidaIl presente documento definisce gli orientamenti di GRAF S.p.A. nella gestione delle attività di ricerca conto terzi che le vengono affidate da committenti esterni pubblici o privati, in seguito alla stipulazione di un “contratto di ricerca conto terzi”.

Il contenuto di questa guida è riservato ai clienti di GRAF S.p.A., ne sono vietate la diffusione e la riproduzione senza la preventiva autorizzazione

scritta di GRAF S.p.A.

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ATTIVITÀ DI RICERCA DI GRAF S.P.A.

Attività di “ricerca”Tra le attività di ricerca si considerano ricomprese tutte le attività svolte da GRAF S.p.A. o da terzi per conto di GRAF S.p.A. che sono riconducibili a: realizzazione di attività di ricerca industriale, realizzazione di attività di sviluppo sperimentale, studi e ricerche sui processi produttivi, attività applicative dei risultati delle ricerche, formazione di personale tecnico per l’utilizzazione di nuove tecnologie, prove e test sperimentali, attività di progettazione, realizzazione, montaggio di un prototipo, attività di industrializzazione del nuovo prodotto.

Oggetto delle attività di ricercaLe aree in cui GRAF esprime al meglio le proprie potenzialità sono quelle legate all’automazione industriale: la ricerca di soluzioni ottimali, la progettazione, lo sviluppo e la realizzazione di macchine e impianti automatici.Uguale esperienza può vantare nell’ambito dell’elettronica, settore aziendale nato dall’esigenza di creare elettronica dedicata finalizzata all’integrazione con i componenti commerciali per lo sviluppo di nuove applicazioni: il laboratorio di GRAF S.p.A. è specializzato nella ricerca, sviluppo e progettazione di prototipi di hardware ad elevata tecnologia, da utilizzare per la realizzazione di automatismi su macchine ad elettronica dedicata.La forte vocazione di GRAF S.p.A. per tutte le attività più strettamente legate alla parte elettrica, elettronica e software delle macchine e degli impianti non costituisce una limitazione, in quanto la collaudata collaborazione con diversi professionisti esperti in altri campi consente di condurre attività di ricerca che comprendono anche lo studio di soluzioni tecniche e tecnologiche nel campo della meccanica, della fisica, della chimica organica e in altri campi.

Contratto di ricerca conto terziSi considera “Contratto di ricerca conto terzi” un contratto di fornitura avente per oggetto lo svolgimento di una o più attività di ricerca, qualora l’interesse del committente sia preminente.L’interesse del committente si intende preminente quando il contratto di ricerca è rivolto allo studio di specifici problemi proposti dal committente stesso per il soddisfacimento di proprie esigenze e secondo propri programmi.

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In questi casi di norma il committente avoca la proprietà delle soluzioni ottenute e il diritto alla loro divulgazione.Le ricerche di questo tipo possono essere eseguite anche in collaborazione con il committente, secondo metodologie definite in accordo tra GRAF S.p.A. e il committente.

Capitolato tecnicoGRAF S.p.A. definisce in accordo con il committente almeno gli elementi di base della ricerca da condurre: descrizione generale del progetto, finalità del progetto di ricerca, interventi necessari alle finalità progettuali, attività operative progettuali, risorse umane coinvolte, piano delle attività, prezzo della fornitura, modalità di fatturazione e condizioni di pagamento.

CorrispettivoIn generale il corrispettivo richiesto al committente è determinato in base ai seguenti elementi, tutti riferiti all’esecuzione della prestazione di ricerca: costi del personale:

- project manager (gestione del progetto),- ricercatori,- progettisti,- altro personale tecnico ed amministrativo;

costo dei materiali di consumo; spese di viaggio e missione del personale; costo d’acquisto e\o utilizzo di apparecchiature tecnico-scientifiche,

nonché costo della loro manutenzione in ragione del tempo di utilizzo dedicato alla prestazione;

costo per eventuale utilizzo consulenze, servizi, prestazioni professionali esterne a GRAF S.p.A.;

costo d’acquisto dei materiali e/o delle lavorazioni esterne, necessari per la realizzazione di prototipi;

spese generali della struttura, in misura variabile e dipendente anche da eventuali esigenze particolari nella gestione della commessa.

Il prezzo della fornitura viene preventivato da GRAF S.p.A. e concordato con il cliente in sede di offerta oppure al momento della firma del contratto di ricerca conto terzi.

Commesse a budgetPer taluni progetti di ricerca, una volta individuato l’obiettivo e la finalità del progetto, può essere impossibile determinare il percorso delle attività

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da svolgere ed i costi, perché una o più attività vengono determinate dai risultati delle attività precedenti.In questi casi GRAF S.p.A. concorda con il committente le prime attività che dovranno essere svolte e, solo successivamente, quando sono noti i risultati si procede alla individuazione delle attività successive.Il committente stabilisce un budget di spesa ad inizio progetto: raggiunto tale tetto di spesa, sarà in facoltà del committente interrompere lo svolgimento delle attività di ricerca.

Modificazioni significative del piano operativo concordatoData la natura di ricerca della fornitura, è possibile che nel corso dello svolgimento delle attività concordate tra GRAF S.p.A. ed il committente emergano elementi nuovi che evidenziano l’opportunità o la necessità di modificare il piano stabilito.In questi casi GRAF S.p.A. concorderanno le modifiche alle parti del contratto che si sarà reso necessario aggiornare.

Rendicontazione economica e tecnicaCon la periodicità concordata, determinata da intervalli temporali (ad esempio mensilmente) o dal termine di attività significative o di moduli del progetto, GRAF S.p.A. consegnerà al committente documentazione relativa ai costi fino a quel momento sostenuti ed ai risultati ottenuti.

Informazione sulle agevolazioni pubbliche per le attività di RicercaLa legge di Stabilità 2015 prevede una concessione del credito d’imposta per tutte le imprese che effettuano investimenti in attività di ricerca e sviluppo, indipendentemente dalla forma giuridica, dal settore economico in cui operano nonché dal regime contabile adottato.Possono beneficiare dell'agevolazione le imprese che effettuano investimenti in attività di ricerca e sviluppo a decorrere dal periodo di imposta successivo a quello in corso al 31 dicembre 2014 e fino a quello in corso al 31 dicembre 2019.

A titolo esemplificativo si riportano le seguenti attività di ricerca ammissibili:—ricerca pianificata o indagini critiche miranti ad acquisire nuove conoscenze, da utilizzare per mettere a punto nuovi prodotti, processi o servizi o permettere un miglioramento dei prodotti, processi o servizi esistenti ovvero la creazione di componenti di sistemi complessi;—acquisizione, combinazione, strutturazione e utilizzo delle conoscenze e capacità esistenti di natura scientifica, tecnologica e commerciale allo scopo di produrre piani, progetti o disegni per prodotti, processi o servizi nuovi, modificati o migliorati;

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—produzione e collaudo di prodotti, processi e servizi, a condizione che non siano impiegati o trasformati in vista di applicazioni industriali o per finalità commerciali.Non si considerano attività di ricerca e sviluppo le modifiche ordinarie o periodiche apportate a prodotti, linee di produzione, processi di fabbricazione, servizi esistenti e altre operazioni in corso, anche quando tali modifiche rappresentino miglioramenti.Ai fini della determinazione del credito d'imposta sono ammissibili le spese relative a:a) personale altamente qualificato impiegato nelle attività di ricerca e sviluppo;b) quote di ammortamento delle spese di acquisizione o utilizzazione di strumenti e attrezzature di laboratorio;c) spese relative a contratti di ricerca;d) competenze tecniche e privative industriali relative a un'invenzione industriale o biotecnologica, a una topografia di prodotto a semiconduttori o a una nuova varietà vegetale, anche acquisite da fonti esterne.Misura dell'agevolazione Ai soggetti beneficiari è attribuito un credito d'imposta, nella misura del 25% delle spese in attività di ricerca e sviluppo sostenute in eccedenza rispetto alla media dei medesimi investimenti realizzati nei tre periodi d'imposta precedenti a quello in corso al 31 dicembre 2015.Per le spese relative alle lettere a) e c) il credito d'imposta spetta nella misura del 50% delle medesime.L'importo minimo di spese per attività di ricerca e sviluppo da sostenere per usufruire del beneficio è di € 30.000,00.Il credito d'imposta non concorre alla formazione del reddito ai fini IRES né della base imponibile ai fini IRAP ed è utilizzabile esclusivamente in compensazione.

GRAF S.p.A. svolge un ruolo di sostegno verso le PMI, mettendo a loro disposizione le proprie conoscenze sulle procedure legislative che consentono di accedere alle agevolazioni pubbliche per le attività di ricerca.GRAF S.p.A. è in grado di fornire un servizio completo che va dalla ricerca e la segnalazione di agevolazioni per le PMI, all’istruttoria per la predisposizione della domanda, alla gestione tecnica e amministrativa del progetto, fino alla rendicontazione finale delle attività di ricerca e sviluppo svolte.In quest’ottica è la scelta di diffondere queste Linee Guida, consegnandole ai clienti interessati.

Rintracciabilità e trasparenzaGRAF S.p.A. mantiene un’organizzazione amministrativa del laboratorio finalizzata alla rintracciabilità e trasparenza delle attività svolte per conto terzi e conserva la relativa documentazione per un periodo minimo di 24 mesi dalla conclusione della ricerca.

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Tutte le fasi della commessa, dalle attività di ricerca alla progettazione e ai processi produttivi, così come i materiali e tutto quello che concorre alla realizzazione dei prodotti GRAF, sono gestiti sulla base di un sistema di qualità aziendale, costruito secondo il modello della norma UNI EN ISO 9001:2008 e certificato, improntato sulla chiarezza organizzativa e procedurale e sulla trasparenza nel rapporto con il cliente.

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DEFINIZIONI

Definizioni valide ai sensi della Disciplina comunitaria in materia di aiuti di Stato a favore di ricerca, sviluppo e innovazione Comunicazione della Commissione europea 2006/C 323/01.

Ricerca industrialeRicerca pianificata o indagini critiche miranti ad acquisire nuove conoscenze, da utilizzare per mettere a punto nuovi prodotti, processi o servizi o permettere un notevole miglioramento dei prodotti, processi o servizi esistenti. Comprende la creazione di componenti di sistemi complessi necessaria per la ricerca industriale, in particolare per la validazione di tecnologie generiche, ad esclusione dei prototipi di cui alla definizione di sviluppo sperimentale.

Attività di sviluppo sperimentaleAcquisizione, combinazione, strutturazione e utilizzo delle conoscenze e capacità esistenti di natura scientifica, tecnologica, commerciale e altro, allo scopo di produrre piani, progetti o disegni per prodotti, processi o servizi nuovi, modificati o migliorati. Può trattarsi anche di altre attività destinate alla definizione concettuale, alla pianificazione e alla documentazione concernenti nuovi prodotti, processi e servizi. Tali attività possono comprendere l'elaborazione di progetti, disegni, piani e altra documentazione, purché non siano destinati a uso commerciale.Rientra nello sviluppo sperimentale la realizzazione di prototipi utilizzabili per scopi commerciali e di progetti pilota destinati a esperimenti tecnologici e/o commerciali, quando il prototipo è necessariamente il prodotto commerciale finale e il suo costo di fabbricazione è troppo elevato per poterlo usare soltanto a fini di dimostrazione e di convalida. L'eventuale, ulteriore sfruttamento di progetti di dimostrazione o di progetti pilota a scopo commerciale comporta la deduzione dei redditi così generati dai costi ammissibili.Sono inoltre ammissibili aiuti alla produzione e al collaudo di prodotti, processi e servizi, a condizione che non possano essere impiegati o trasformati in vista di applicazioni industriali o per finalità commerciali.Lo sviluppo sperimentale non comprende tuttavia le modifiche di routine o le modifiche periodiche apportate a  prodotti, linee di produzione, processi di fabbricazione, servizi esistenti e altre operazioni in corso, anche quando tali modifiche rappresentino miglioramenti.

PMIPer essere qualificata come PMI un'impresa deve soddisfare tre criteri: quello finanziario, quello del numero dei dipendenti e quello dell'autonomia.

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Si considerano PMI imprese con le seguenti caratteristiche:- meno di 250 persone occupate;- un fatturato annuo non superiore a 50 milioni di euro oppure un bilancio

annuo non superiore a 43 milioni di euro;Un’impresa è definita “autonoma” quando non è identificabile come impresa “associata” o “collegata”.Si definiscono “imprese associate” tutte le imprese non identificabili come imprese collegate tra le quali esiste la seguente relazione:- un’impresa (impresa a monte) detiene, da sola o insieme a una o più

imprese collegate, almeno il 25% del capitale o dei diritti di voto di un’altra impresa (impresa a valle).

Si definiscono “imprese collegate” le imprese fra le quali esiste una delle relazioni seguenti:- un’impresa detiene la maggioranza dei diritti di voto degli azionisti o soci

di un'altra impresa;- un’impresa ha il diritto di nominare o revocare la maggioranza dei

membri del consiglio di amministrazione, direzione o sorveglianza di un'altra impresa;

- un’impresa ha il diritto di esercitare un’influenza dominante su un’altra impresa in virtù di un contratto concluso con quest’ultima oppure in virtù di una clausola dello statuto di quest’ultima;

- un’impresa azionista o socia di un’altra impresa controlla da sola, in virtù di un accordo stipulato con gli altri azionisti o soci dell’altra impresa, la maggioranza dei diritti di voto degli azionisti o soci di quest’ultima.

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PRINCIPALI ATTIVITÀ DI RICERCA SVOLTE DAL LABORATORIO NEGLI

ULTIMI 5 ANNIElenco delle più significative commesse del Laboratorio, per le quali sono state svolte attività di ricerca e/o di sviluppo precompetitivo negli ultimi cinque anni.

1. Ultima generazione di impianto bionico ad alta sostenibilità ed adattabilità per la bioraccolta delle colture energetiche oleaginose, alcoligene ed alimentari.

Schema funzionale della centralina di controllo del gruppo livellante e di interfaccia alla centralina principale.

2. Progettazione di un software per scanner che consente di effettuare rilievi dalle impronte dentali e permette di eseguire un reverse engineering per la costruzione su macchine a CNC (utensili) di arcate per il sostegno e il fissaggio della protesi dentale.

3. Progettazione e sviluppo di una innovativa forbice elettronica portatile a batteria, per uso agricolo da utilizzare nelle fasi di potatura, atto a ridurre l’inquinamento ambientale ed acustico.

4. Ricerca di base sugli effetti di particolari lunghezze d’onda laser, singole e miscelate, su determinate patologie; studio di nuove applicazioni e realizzazione prototipale di una macchina per laserterapia ad alta potenza, con emissione continua e hyperpulsata compresa la piattaforma prototipale hardware e software per il controllo e la miscelazione delle lunghezze d’onda.

5. Ricerca applicata per individuare i punti critici della terapia diatermica applicata alle diverse patologie compresa la valutazione del dolore prima e dopo il trattamento e verifica dell’efficacia di sweep in frequenza durante il trattamento; realizzazione prototipale di un apparecchio per terapia diatermia a contatto.

6. Progettazione di quadri elettrici e software di comando e supervisione per compressori per gas naturale.

7. Realizzazione di un software per la gestione delle manutenzioni programmate e straordinarie su macchine e linee industriali di produzione e confezionamento, gestione delle fermate per riparazione, manutenzione, cambio formato e cambio produzione.

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8. Ricerca applicata per individuare le criticità dei parametri chimico e fisici nel processo di produzione di manufatti ceramici e realizzazione di un prototipo di piattaforma hardware/software in grado di monitorare e gestire il processo di essiccamento compresa l’ottimizzazione dell’efficienza energetica;

9. Ricerca applicata per individuare i punti critici causati in una pompa destinata alla propulsione di liquidi contenenti materiali particolarmente abrasivi e studio di una serie di leghe metalliche per la realizzazione di un prototipo di pompa in grado di aumentare in modo sensibile la durata per favorire il risparmio di materie prime.

10.Ricerca e sviluppo di un prototipo hardware/software per la realizzazione di un pannello costruito con elettronica EMBEDDED con interfaccia grafica, in grado di fornire all’utente messaggi, informazioni e allarmi funzionante con software per personal computer.

11.Ricerca nel campo delle onde radio al fine di studiare la possibilità di realizzare un sistema di radiolocalizzazione per veicoli teleguidati; sviluppo di possibili soluzioni applicate alla guida di piccoli veicoli industriali e realizzazione di un prototipo al fine di validare i risultati della ricerca.

12.Studio di un sistema retroazionato basato su elementi piezoelettrici per il controllo delle vibrazioni degli utensili in una macchina utensile. Realizzazione di un prototipo del sistema studiato e applicazione dello stesso in una o più macchine utensili al fine di validarne la funzionalità.

13.Realizzazione di un software per la gestione delle manutenzioni programmate e straordinarie su macchine e linee industriali di produzione e confezionamento, gestione delle fermate per riparazione, manutenzione, cambio formato e cambio produzione.

14.Ricerca applicata finalizzata alla realizzazione di un prototipo di piattaforma hardware/software finalizzato al monitoraggio in tempo reale dei parametri critici e alla gestione del processo della graffatura della carta o altre fibre e alla tracciabilità interna ed esterna del prodotto finito.

15.Analisi e ricerca nel campo della microelettronica e della chimica-fisica al fine di studiare un sistema che permetta di riprodurre la superficie di una qualsiasi ceramica. Sviluppo di un prototipo per validare il sistema studiato.

16.Ricerca applicata rivolta all’individuazione dei punti critici nel processo di essiccazione dei nervi animali e realizzazione prototipale di una piattaforma hardware/software in grado monitorare in tempo reale e

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accelerare in modo sensibile l’essicazione degli stessi mantenendo inalterate le qualità organolettiche e olfattive del prodotto finito destinato all’alimentazione animale.

17.Ricerca nel campo della metallurgia, con lo scopo di studiare un forno elettrico che consenta di realizzare un processo di solubilizzazione delle leghe di alluminio che non sia causa di distorsioni permanenti ai pezzi trattati.

18.Studio, analisi e ricerca nel campo dell'automazione per la logistica: tracciabilità ed identificazione prodotti freschi.

19.Studio, analisi e ricerca nel campo dell’automazione per la logistica: immagazzinamento e trattamento in condizione climatiche modificate.

20.Studio, analisi e ricerca nel campo dell'automazione per la logistica: gestione dei prelievi automatici.

21.Studio, analisi e ricerca nel campo dell’automazione per la logistica: movimentazione in sicurezza.

22.Ricerca applicata per l’individuazione dei punti critici chimico/fisici del processo di fusione di leghe metalliche leggere e realizzazione prototipale di una piattaforma Hardware/Software per la robotizzazione della fase di staffamento e distaffamento nell’ottica di ridurre sfridi di lavorazione.

23.Ricerca applicata volta all’utilizzo della pressione dell’aria anziché della forza meccanica in una formatrice. Controllo di parametri chimici e fisici per le terre a verde. Studio di un sistema di formatura con pestelli multipli differenziati.

24.Ricerca applicata sull’impiego del laser per la stampa di immagini su tessuti filati, tipo etichette, ed il loro taglio; applicazione dei risultati della ricerca nella realizzazione di un prototipo hardware e software di un plotter piano per la stampa ed il taglio ottimizzato delle etichette di tessuto con sistema di impilamento automatico dei prodotti finiti e sistema di monitoraggio per il controllo qualitativo rispetto ad un campione dato.

25.Realizzazione di un software per la gestione delle manutenzioni programmate e straordinarie su macchine e linee industriali di produzione e confezionamento, gestione delle fermate per riparazione, manutenzione, cambio formato e cambio produzione.

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