ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE CONSIGLIO DIRETTIVO DELIBERAZIONE N. Il Consiglio Direttivo dell’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, riunito in Roma il giorno 21 dicembre 2015, alla presenza di n. dei suoi componenti su un totale di n. 34; - visto l’articolo 2 dello Statuto con cui l’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare promuove, coordina ed effettua la ricerca scientifica nel campo della fisica nucleare, subnucleare, astroparticellare e delle interazioni fondamentali, nonché la ricerca e lo sviluppo tecnologico pertinenti all’attività in tali settori, e nello svolgimento della sua attività ha sviluppato competenze e conoscenze suscettibili di trovare applicazione in altri settori; - vista la guida di supporto della Commissione Europea (CE) per il Programma Quadro Horizon 2020 (H2020) “H2020 Online Manual” e gli atti normativi di riferimento all’attività del Servizio Coordinamento Fondi Esterni dell’Amministrazione Centrale; - ritenuto che è interesse dell’Istituto partecipare a bandi competitivi promossi e finanziati dalla CE e, in questo senso, il Servizio Coordinamento Fondi Esterni è deputato a supportare i ricercatori dell’Istituto che intendono proporre progetti nell’ambito di H2020; - considerato che il progetto denominato “NPTEV-TQP2020” (Programme/Call/Topic: H2020 - ERC-2014-CoG : ERC Consolidator Grant) è stato sottoposto alla CE e valutato positivamente con comunicazione “Ref. Ares(2015)625487 - 13/02/2015”, allegata alla presente deliberazione; - preso atto che prima della sottoscrizione della Declaration of honour, del Grant Agreement e degli eventuali Accession Form for Beneficiaries e Consortium Agreement to the Grant Agreement del progetto è necessario adottare una deliberazione che autorizzi l’approvazione formale dei citati documenti; - vista la comunicazione via email del Prof. Lucio Cerrito, Principal Investigator del suddetto progetto, con la quale si chiede la sottoscrizione urgente dei documenti da parte del PLSIGN (Legal Signatory – LSIGN abbinato al suddetto progetto) , allegata alla presente deliberazione; - preso atto del cambio della Host Institution (HI) dalla Queen Mary University of London all’ Università degli Studi di Roma Tor Vergata e la disponibilità dell’Ente a fare da partner al Progetto; - preso atto che per motivi di urgenza le suddette Declaration of honour e Accession Form for Beneficiaries sono state firmate dal PLSIGN Prof.ssa Anna Di Ciaccio il 3.12.2015 21-12/41quater COPIA
Transcript
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE
CONSIGLIO DIRETTIVO
DELIBERAZIONE N.
Il Consiglio Direttivo dell’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, riunito in Roma il giorno 21 dicembre 2015, alla presenza di n. dei suoi componenti su un totale di n. 34;
- visto l’articolo 2 dello Statuto con cui l’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare promuove, coordina ed effettua la ricerca scientifica nel campo della fisica nucleare, subnucleare, astroparticellare e delle interazioni fondamentali, nonché la ricerca e lo sviluppo tecnologico pertinenti all’attività in tali settori, e nello svolgimento della sua attività ha sviluppato competenze e conoscenze suscettibili di trovare applicazione in altri settori;
- vista la guida di supporto della Commissione Europea (CE) per il Programma Quadro Horizon 2020 (H2020) “H2020 Online Manual” e gli atti normativi di riferimento all’attività del Servizio Coordinamento Fondi Esterni dell’Amministrazione Centrale;
- ritenuto che è interesse dell’Istituto partecipare a bandi competitivi promossi e finanziati dalla CE e, in questo senso, il Servizio Coordinamento Fondi Esterni è deputato a supportare i ricercatori dell’Istituto che intendono proporre progetti nell’ambito di H2020;
- considerato che il progetto denominato “NPTEV-TQP2020” (Programme/Call/Topic: H2020 - ERC-2014-CoG : ERC Consolidator Grant) è stato sottoposto alla CE e valutato positivamente con comunicazione “Ref. Ares(2015)625487 - 13/02/2015”, allegata alla presente deliberazione;
- preso atto che prima della sottoscrizione della Declaration of honour, del Grant Agreement e degli eventuali Accession Form for Beneficiaries e Consortium Agreement to the Grant Agreement del progetto è necessario adottare una deliberazione che autorizzi l’approvazione formale dei citati documenti;
- vista la comunicazione via email del Prof. Lucio Cerrito, Principal Investigator del suddetto progetto, con la quale si chiede la sottoscrizione urgente dei documenti da parte del PLSIGN (Legal Signatory – LSIGN abbinato al suddetto progetto) , allegata alla presente deliberazione;
- preso atto del cambio della Host Institution (HI) dalla Queen Mary University of London all’ Università degli Studi di Roma Tor Vergata e la disponibilità dell’Ente a fare da partner al Progetto;
- preso atto che per motivi di urgenza le suddette Declaration of honour e Accession Form for Beneficiaries sono state firmate dal PLSIGN Prof.ssa Anna Di Ciaccio il 3.12.2015
21-12/41quater
COPIA
manuelaallegri
Font monospazio
13937
manuelaallegri
Font monospazio
34
- considerato che la rilevazione contabile dell’entrata di bilancio e delle corrispondenti assegnazioni ai capitoli di spesa sarà oggetto di successiva delibera di variazione di bilancio;
- su proposta della Giunta Esecutiva; - con n. voti favorevoli;
DELIBERA
Di ratificare la sottoscrizione della Declaration of honour e dell’ Accession Form for Beneficiaries da parte del Project Legal Signatory – PLSIGN Prof.ssa Anna Di Ciaccio, allegate alla presente deliberazione.
Lucio CERRITOQUEEN MARY UNIVERSITY OFLONDON327 MILE END ROADE1 4NS LONDONUNITED KINGDOM
Subject: Invitation to grant preparationH2020 - ERC-2014-CoG648723 - NPTEV-TQP2020
Dear Lucio CERRITO,
We are pleased to inform you that the European Research Council Executive Agency (ERCEA) isnow in a position to initiate the preparation of the grant agreement for your abovementioned proposal.
The ERCEA intends to follow the Evaluation Report advice which has been already transmitted to youand consequently, it is estimated that the maximum EU financial contribution to your project couldbe up to 1 971 841.00 Euro for a period of up to 60 months.
With reference to the submitted proposal and its evaluation, the grant preparation shall be based onthe following:
The deadline for the submission of the data required for the grant agreement, including anyadditional documents, as detailed in the Annex attached is 02/03/2015.
Failure to respect the deadline indicated above will be considered as a wish not to enter intothe grant preparation and, therefore, to withdraw your proposal. In such a case, the ERCEAwill initiate the procedures to reject your proposal, unless alternative arrangements have beenaccepted by the ERCEA.
Considering the above, we expect the granting process to be completed as soon as possible, and within4 weeks of the date of this letter.
The grant preparation process, including communication with the ERCEA, and the subsequentsignature of the Grant Agreement, shall be carried out through the Research Participant Portal GrantManagement Service (PP GMS). By logging into your individual account in the Participant Portal and
selecting the project under the Grant Management Service section, each step of the grant preparationprocess can be followed, and all relevant documents consulted, at any time.
Please see however in the Annex of this letter the additional documents required which you willhave to submit by email to the officer in charge of your project (see: “Additional Informationfor the grant preparation attached to this invitation”).
The Grant Agreement preparation data provided through the Participant Portal (pre-filled with theinformation already available in the Beneficiary Register, and structured data from your proposal) areneeded in order to prepare the grant agreement and provide programme-wide statistical information.
Kindly note that some information related to the legal and financial status of participants is read-onlyand may only be updated by the Legal Entity Appointed Representative (LEAR) of the organisationsconcerned through the Participant Portal http://ec.europa.eu/research/participants/portal. It istherefore important to ensure that all participants are aware of the need to appoint a LEAR, within 2weeks from the date of dispatch of this invitation letter.
Further information providing practical details on grant preparation as well as technical guidance, areavailable in the H2020 Online Manual section of the Participant Portal.
This letter should not be regarded under any circumstances as a formal commitment by theERCEA to provide financial support, as this depends on the satisfactory and timely conclusionof grant agreement preparation and on the satisfactory finalisation of the ethics review process(where applicable).
In case your project needs to undergo an ethics review and/or assessment by the ERCEA, you will,if not already the case, be soon contacted by our Scientific Department (Ethics team). We draw yourattention to the fact that the granting process cannot be finalised and your project can not start untilall ethical issues are either cleared or have been considered by the Ethics team as having to be clearedduring the course of the project.
Should you need further details concerning the granting process, you are invited to contact the officerin charge of your project ( Mr. Jose Manuel PINTO CARIDADE – functional e-mail [email protected])
Yours sincerely,
Marja HENNESSYHead of Unit
ERC Executive Agency
Enclosure(s):Annex: Additional Information for the grant preparation
Annex: Additional Information for the grant preparation
Please remember that Horizon 2020 actions (i.e. projects) must be implemented in accordance with theassessed proposal. The Description of the Action must not differ from the proposal (see also below).This is without prejudice to any corrections needed:
• as a result of an ethical review,• to ensure the project conforms to the applicable rules, e.g. legal and financial rules,• to remove clerical errors or clear inconsistencies,• when, under exceptional circumstances, a participant is removed during grant preparation.
In line with the above, the following should be taken into account for the ERC grant agreementpreparation:
1. Description of the Action (DoA, Annex 1 to the grant agreement) and Estimatedbudget for the action (Annex 2)
The Description of the Action (DoA, Annex 1 to the grant agreement) should include the narrativedescription of the budget, as in the proposal. The budget table should only be shown in the Estimatedbudget for the action (Annex 2).
Therefore, when preparing it, please remember to remove the budget table from your proposal (PartB), before uploading the Description of the Action (DoA) in the Participant portal. However tables thatprovide additional information (e.g. more detailed breakdown of certain cost categories) compared tothe budget table of Annex 2 can remain. All eligible costs must be included in the narrative budgetdescription of the DoA. Please remember to use whole Euro values only.
Description of the Action (Annex 1) – Part A: please note that section 1.3. Workplan Tables -Detailed implementation does not have to be filled in for the ERC grant preparation.
2. Statement of Changes (SoC)
In addition to the submission of the data through the system please also provide a one page statementdescribing any changes that have been made in the Description of the Action compared to the originalproposal.Even in case there are no changes in the DoA from the original proposal, please include a clearstatement ("Statement of changes", to be uploaded in the Participant portal).
3. Supplementary Agreement (SA)
Please use the model for H2020 ERC supplementary agreement found at the ERC Documents website(to be sent by email to the officer in charge of your project).
4. PI's passport
Only if the PI has not provided a copy of his/her identity document during the interview (evaluationof proposal) or this document has been modified or renewed, then the PI is requested to provide acopy of such a document (to be sent by email to the officer in charge of your project).
Ogge o: Re: Proge o NPTEV‐TQP2020 ID 648723Mi ente: Lucio Cerrito <[email protected]>Data: 02/12/2015 17.55A: Francesca Luna <[email protected]>CC: Anna Di Ciaccio <[email protected]>, Sabrina Argenta <Sabrina.Argenta @lnf.infn.it>
Gentile Dott.ssa Luna,
grazie dell’email.
La data effettiva di entrata in vigore del Grant Amendment, che formalizza il trasferimento della HI presso l’Universita’ di Roma TV, e’ stata predisposta per il 01/01/2016. Al fine di consentire alla European Research Council Executive Agency di potersi esprimere sulla richiesta entro i tempi proposti, sarebbe auspicabile che la Prof.ssa Anna Di Ciaccio possa poter firmare i relativi documenti ("Declaration of Honour" e "Accession to the Grant Agreement”), che sono propedeutici all'inoltro dell’istanza, in tempi brevi e cioe’ entro qualche giorno dalla data odierna.
Gli elementi del progetto sono riassunti nell’allegato “Annex 1 to the Grant Agreement” e nella Tabella Finanziaria, entrambi disponibili collegandosi al portale EU con le necessarie credenziali INFN e quindi parte integrante e sottoscritta dal PI della richiesta in oggetto. Sono riportati altresi' come allegato a quest’email.Con particolare riferimento alle informazioni da lei richieste, si veda l’Abstract (pag 4), History of Chances (pag 1) e le sezioni 6.7 (Collaboration, pag 23) e 7 (Resources, pag 24) del Annex 1 to the Grant Agreement.
Sono a disposizione per qualunque ulteriore informazione che possa rendersi necessaria.
Gentile Prof. Cerrito,in merito al progetto indicato in oggetto, di cui lei è PI e nel quale il ns. Istituto è stato inserito come beneficiario, le chiedo di volermi cortesemente indicare entro quale data il ns. Direttore Prof. Anna Di Ciaccio, in qualità di LSIGN, dovrà firmare i documenti denominati "Declaration of Honour" e "Accession to the Grant Agreement", in modo che la ns. Amministrazione Centrale possa predisporre la delibera o la disposizione con la quale il ns. Presidente formalizzerà la partecipazione dell'INFN al progetto stesso.Le chiedo inoltre di avere una sua nota firmata in cui vengano riassunti gli elementi principali del progetto, una breve storia dello stesso fino alla richiesta di "supplementary agreement" in corso di trasmissione e le relative informazioni finanziarie, in particolari quelle relative al ns. Istituto.In attesa, la ringrazio e le invio i migliori saluti.Francesca Luna
***********************Francesca LunaResponsabile AmministrativoINFN Sezione di Roma Tor Vergatatel. 06/72594721 fax 06/[email protected]
