D. G. R. 74 – 5911 del 3 giugno 2013LR 34/08 artt. 38-41.

eDisposizioni operative

D. G. R. 74 – 5911 del 3 giugno 2013LR 34/08 artt. 38-41.

eDisposizioni operative

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D. G. R. 74 – 5911 del 03

giugno

PORTALE TIROCINI

DISPOSIZIONI

OPERATIVE

STRUMENTI A DISPOSIZIONE

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MANUALE

UTENTE

FAQ

TIROCINI

PORTALE TIROCINI

fornisce un efficace supporto informatico alle attività propedeutiche all’avvio dei tirocini

agevola le operazioni di monitoraggio e controllo

è mutuato dal portale Apprendistato

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FASI PER L’ATTIVAZIO

NE DI UN

TIROCINIO

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Stipula della convenzione

Aggiornamento del progetto formativo

Trasmissione dellacomunicazione obbligatoria

Definizione delprogetto formativo

Termine del periodo di tirocinio

Proroga

DISPOSIZIONI OPERATIVE

GESTIONEDEL

TIROCINIO

PROMOTORE• supportare il soggetto

ospitante e il tirocinante nelle procedure amministrative e nella predisposizione del progetto formativo;

• individuare un referente o tutor;

• promuovere il buon andamento del tirocinio attraverso l’accompagnamento e il monitoraggio in itinere;

• rilasciare, in collaborazione con il soggetto ospitante, l’attestazione dei risultati, specificando competenze, abilità e conoscenze acquisite;

• predisporre un rapporto annuale di analisi dei tirocini realizzati, evidenziando i risultati in termini di inserimento/reinserimento lavorativo

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• stipulare la convenzione e definire il progetto formativo in collaborazione con il soggetto promotore;

• designare un tutor che affianchi il tirocinante sul luogo di lavoro. (Per imprese con meno di 15 dipendenti e per imprese artigiane, il tutor può essere: il titolare, un amministratore dell’impresa, un socio o un famigliare coadiuvante);

• assicurare la realizzazione del percorso di tirocinio in coerenza con il progetto formativo;

• valutare l’esperienza del tirocinante ai fini del rilascio, da parte del soggetto promotore, dell’attestazione dell’attività svolta e delle competenze acquisite

OSPITANTE TIROCINANTE

• svolgere le attività previste dal progetto formativo;

• rispettare le disposizioni di cui all’art. 20 del Decreto Legislativo n. 81/2008 (“Testo Unico in materia di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro”)

• mantenere la necessaria riservatezza per quanto attiene a dati, informazioni o conoscenze in merito a processi produttivi e prodotti, acquisiti durante lo svolgimento del tirocinio

COMPITI DEI TRE SOGGETTI

STIPULA DELLA CONVENZIONE

I soggetti promotori e i soggetti ospitanti pubblici e privati devono stipulare una convenzione sulla base delle disposizioni e dei modelli regionali

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La convenzione deve essere sottoscritta da entrambe le parti, datata e registrata con protocollo del soggetto promotore prima di accedere alla successive fasi. Il soggetto promotore è tenuto a conservare la copia originale della convenzione.

La convenzione è un documento che disciplina

i rapporti di collaborazione e reciproci impegni tra i due soggetti (promotore e ospitante) per l’attivazione di uno o

più tirocini.

Il progetto formativo è il documento che formalizza, in un

momento successivo, il percorso di tirocinio

previsto nell’ambito della suddetta convenzione e

coinvolge il terzo soggetto necessario per

la realizzazione del tirocinio stesso, ossia il

tirocinante.

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Dovrà essere effettuata a cura del soggetto ospitante (o di un suo delegato), utilizzando gli usuali canali amministrativi (GECO).

Deve essere indicata la DATA DI EFFETTIVO AVVIO del tirocinio.

entro cinque giorni dalla trasmissione della comunicazione obbligatoria

provvedere ad una comunicazione obbligatoria di RETTIFICA, modificando la

data di effettivo avvio del tirocinio. Si ricorda che in caso di anticipo dell'avvio del tirocinio rispetto alla data di comunicazione (che deve essere antecedente almeno di un giorno) si

incorre nella sanzione amministrativa.

TRASMISSIONE DELLA COB - ATTIVAZIONE

dal 6° giorno e fino alla data di avvio indicata nella comunicazione

obbligatoriala comunicazione deve essere

ANNULLATA e si deve provvedere ad una nuova comunicazione obbligatoria, con la nuova data di inizio del rapporto

di tirocinio.

Nella necessità di dover anticipare o ritardare l’avvio effettivo del tirocinio rispetto alla data dichiarata nella comunicazione obbligatoria,

è possibile:

In casi eccezionali per cui la COB diventi efficace senza che il tirocinio venga effettivamente avviato, si rende necessaria una verifica della situazione presso il CpI di competenza.

CONCLUSIONE

ANTICIPATA

comunicazione obbligatoria

di cessazione

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comunicazione obbligatoria

di proroga

CONCLUSIONE POSTICIPATA

CONCLUSIONE NEI TEMPI PREVISTI

non occorre effettuare

una comunicazio

ne obbligatoria

di cessazione

TRASMISSIONE DELLA COB - TERMINE

Se il termine del tirocinio non corrisponde alla data di scadenza naturale del tirocinio, e cioè alla data di fine rapporto

dichiarata, si procede nel seguente modo:

Soggetto PROMOTORE

Avviene suPORTALE TIROCINI

a cui possono accedere

Soggetto OSPITANTE

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Entrambi intervengono nella sua

stesura

Una volta compilato il progetto formativoSI CHIUDE FORMALMENTE

la fase di definizione della struttura del tirocinio

DEFINIZIONE DEL PROGETTO FORMATIVO - 1

TASTOSTAMPA

Rilascio del DOCUMENTO CARTACEO

Firma del soggetto

promotore, ospitante e del

tirocinante

individuazione dellafigura professionale

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REPERTORIO REGIONALE

L’originale del progetto formativo e l’allegato dovranno essere conservati a cura del soggetto promotore

DEFINIZIONE DEL PROGETTO FORMATIVO - 2

Il documento dovrà essere stampato, sottoscritto e allegato al progetto formativo in quanto parte integrante dello stesso

Si procede quindi

alla

Queste fasidevono essere CONCLUSE entro l’avvio effettivo del

tirocinio(ossia della data

indicata nella comunicazione obbligatoria).

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Stipula della convenzione

Trasmissione dellacomunicazione obbligatoria

Definizione delprogetto formativo

DISPOSIZIONI OPERATIVE

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AGGIORNAMENTO DEL

PROGETTO FORMATIVO

CONCLUSIONE DEL PERIODO DI TIROCINIO

PROROGA

• Il progetto formativo può essere aggiornato anche dopo l’avvio del percorso di tirocinio.• Non è richiesta una specifica comunicazione

obbligatoria.• Non possono essere variati gli elementi

fondamentali del tirocinio: i tre soggetti coinvolti e il periodo di tirocinio, salvo la possibilità di proroga.

Si provvede alla chiusura del progetto formativo con conseguente valutazione delle competenze acquisite e rilascio dell’attestato

• E’ possibile effettuare proroghe del tirocinio purché non si superi la durata complessiva prevista dalla normativa.• In caso di proroga occorre effettuare una

comunicazione obbligatoria ed accedere nuovamente al Portale dove è possibile modificare o confermare il progetto formativo.• Il progetto confermato o modificato dovrà essere

nuovamente stampato e sottoscritto.

GESTIONE DEL TIROCINIO

Sia la funzionalità su SILP di creazione di un nuovo progetto formativo sia la casella di posta elettronica progettiformativi@ruparpiemonte.it saranno disattivate.

A partire dalla data in cui sarà operativo il Portale dei Tirocini, tutte le nuove attivazioni dovranno essere effettuate con la procedura informatizzata sopra descritta.

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DISPOSIZIONI OPERATIVE

I tirocini già avviati alla data di attivazione del Portale non devono essere inseriti nella proceduraI tirocini caricati su SILP continueranno ad essere gestiti, aggiornati ed eventualmente prorogati in quell’ambiente fino alla loro naturale scadenza e non dovranno essere trasferiti sul portale.

Helpdesk 011.0824418

Assistenza tecnica

infotirocini@ruparpiemonte.it

Informazioni amministrative e normative

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RECAPITI

Dott.ssa Giuseppina Genesia

Tel. 011.4324847

Realizzato in collaborazione con:Italia Lavoro – Azione PON 2012 – 2014POT – Pianificazione Operativa TerritorialePiano di diffusione Tirocini Regione Piemonte e Italia Lavoro

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