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Devi fare una fattura elettronica alla PA? Tu fatturi, al resto ci pensiamo noi. Servizio Fatt‐PA Lextel
DevifareunafatturaelettronicaallaPA?
Tufatturi,alrestocipensiamonoi.
ServizioFatt‐PALextel
Fa#‐PA è il servizio online di fa/urazione ele/ronica semplice e sicuro che
consente ai Clien7 (imprese, professionis0, commercialis0, Associazioni di
categoria, etc.) di eme/ere con pochi passaggi una fa/ura ele/ronica da
inviare alla Pubblica Amministrazione secondo le specifiche de/ate dalla
norma7vasullafa/urazioneele/ronica(Decreto3aprile2013n.55).
FATTURAZIONEELETTRONICA
Fa#‐PALextelperme/edi:>>Crearelefa/ureele/ronichenelformatoprevistodallanorma7va>>Inviarelefa/ureallaPAa/raversoilSistemadiInterscambio>>Conservareanormalefa/ureinviate>>Verificare,controllareeges7relerisposteprovenien7dalSistemadiInterscambio
FATTURAZIONEELETTRONICA
La Finanziaria 2008 ha stabilito che la fa/urazione nei confron7 delle amministrazioni dello
stato debba avvenire esclusivamente in forma ele/ronica a/raverso il Sistema di
Interscambioges7todall’AgenziadelleEntratetramiteSogeiinqualitàdisogge/odeputatoalla
suarealizzazione.
IlDecretoMinisteriale3aprile2013,numero55, stabilisce le regole inmateriadi emissione,
trasmissioneericevimentodellafa/uraele/ronicaenedefinisceilformato.
Dal6giugno2014 i soggeUche lavoranoconministeri,agenziefiscalieden0diprevidenza
devonoeme/ereesclusivamentefa#uraele#ronica.
Taleobbligosiestendedal31marzo2015atuUglialtrien7pubblici,centralielocali.
Lanorma0va
FATTURAZIONEELETTRONICA
LaFa#uraPAèunafa/uraele/ronicaaisensidell’ar7colo21,comma1,delDPR633/72edèla
sola7pologia di fa/ura acce/atadalleAmministrazioni che, secondo le disposizioni di legge,
sonotenuteadavvalersidelSistemadiInterscambio(SdI)
LaFa/uraPAhaleseguen7cara/eris7che:
>> Il contenuto è rappresentato, in un file XML (eXtensible Markup Language), secondo il
formatodellaFa/uraPA.Questoformatoèl’unicoacce/atodalSistemadiInterscambio.
>>L’auten0citàdell’originee l’ integritàdelcontenutosonogaran7tetramite l’apposizione
dellafirmaele#ronicaqualificatadichieme/elafa/ura.
>> La trasmissione è vincolata alla presenza del codice iden0fica0vo univoco dell’ufficio
des0natario(codiceIPA)dellafa/urariportatonell’IndicedellePubblicheAmministrazioni.
FATTURAZIONEELETTRONICA
Una volta trasmessa la Fa/uraPA al Sistema di Interscambio, il fornitore della PA dovrà
obbligatoriamente conservarla (insieme a tuU i rappor7 di esito dell’invio) secondo le
disposizioni della norma7va in materia di connservazione di documen7 informa7ci. Non è
sufficiente conservarla sul proprio PC o sulla rete aziendale. Va quindi rigenerato il file Xml,
firmatodigitalmentedalsogge/oemi/enteeappostoilriferimentotemporale,inviatoall’SdIe
conservatoiltu/oanormadilegge.
Gli operatori economici (fornitori della PA) possono delegare a intermediari le aYvità di
Predisposizionee/otrasmissionee/oconservazionedelleFa#urePA.
FATTURAZIONEELETTRONICA
Lefasidiges7onedellaFa/uraPApossonoesserecosìriepilogate:
>>Iscrizionealservizio
>>Acquistodelprodo/o–operazionepreliminare
>>Inserimentodelladi/a
>>CaricamentodellaFa/uraPAeinvioalgestore
>>MonitoraggiodellostatodiavanzamentodellaFa/uraPA
>>Visualizzazionefa/ura,messaggiericevuteSdI
Ilservizioinpra0ca–IterdellaFa#uraPA
FATTURAZIONEELETTRONICA
Dopoaver inserito le credenzialidiaccessoalportaledi iscrizione,bisognerà selezionare ilpulsanteFa/urazioneEle/ronica,presentenell’area“AltriServizi”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
CliccaresuFATT‐PAperiniziarelaproceduradiregistrazione.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
Vienemostratol’elencodeiprodoUacquistabili.(L’abbonamentoannualeassistenzapuòessereacquistato solodopoaver terminato laproceduradiregistrazioneeaverinseritoalmenounanuovaDi:a/Professionista)Cliccaresu“Avan0”periniziarelaproceduradiregistrazione.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
PeraUvareilservizioènecessariodareilconsensoaltra/amentodeida7personaliepoicliccaresu“Avan0”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
Inserireida7perlafa/urazionedelservizioequellidelRappresentanteLegale.Cliccaresu“Avan0”perproseguire(incasodierrorenellacompilazionedipar?taIVAoCodiceFiscaleil sistema indica ida?dacorreggere.Allo stessomodovengono indica?eventuali campiobbligatorinoncompila?).
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
Per completare la registrazione è necessario so/oscrivere, con firma digitale o in maniera autografa, ilcontra/o.Selezionarelamodalitàdiinvioecliccaresu“Avan0”.(La modalità con firma digitale consente l’aHvazione immediata del servizio mentre la modalità conscansioneprevedel’abilitazionemanualediunoperatoreaseguitodiverificadeidocumen?invia?).
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
Cliccaresull’iconanellacolonna“Download”perscaricaresulPCilfilepdfdelcontra/o.Cliccaresu“Avan0”perproseguire.
ATTENZIONE:Nonu0lizzarelafunzione“Salvaconnome”diAdobeReader.
AprendoildocumentoconAdobeReaderesalvandoloconnome,questononverràriconosciutocomeoriginalealmomentodell’uploadsulsito.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
Dopoaverfirmatodigitalmenteildocumentooscansionatodopolaso/oscrizioneautografa,cliccaresull’icona nella colonna “Carica” per allegare il contra/o firmato. Cliccare su “Conferma” percompletarelaregistrazione.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
Viene visualizzato ilmessaggio di conferma di aUvazione del servizio (in caso di so:oscrizione confirmadigitale)oppurel’avvisoconindica7itempidiaUvazionedelservizio(incasodiso:oscrizioneconfirmaautografa).
Cliccaresulpulsante“Fine”peraccederealservizio.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Iscrizionealservizio
Cliccaresu“FATT‐PA”peravviarelaproceduradiacquistodeiprodoU/loU.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AcquistoprodoY/loY
Verràvisualizzatol’elencodeiprodoU/loUacquistabili.(Non è visibile l’abbonamento assistenza in quanto non è stata ancora creata una nuova Di:a/Professionista).Selezionareilprodo/o/lo/odaacquistareecliccaresu“Avan0”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AcquistoprodoY/loY
Cliccaresulpulsantealcentrodellapaginapercompletarel’acquisto.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AcquistoprodoY/loY
Verràvisualizzatoilmessaggiodiconfermadell’avvenutoacquisto.Cliccaresu“Esci”peraccederealservizio.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AcquistoprodoY/loY
Primadipotereme/ereunafa/uraènecessariocaricarel’anagraficadellanuovaDi/a/Professionista(sogge/ocheeme/elafa/ura),anchenelcasoincuisialostesso7tolaredell’iscrizionealservizio.Cliccaresu“NuovaDi#a/Prof.”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentoNuovaDi#a/Professionista
InserireilCodiceFiscaleeladenominazionedelsogge/ocheeme/eràlefa/ure.Cliccaresulpulsante“Crea”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentoNuovaDi#a/Professionista
Compilareida7dellaDi/a/ProfessionistadaaUvare.Cliccandosulpulsante“Verifica”vieneaUvatoil“Monitorsegnalazioni”cheindicheràeventualierrorie/osegnalazioniperlacorre/acompilazionedelmodulo.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentoNuovaDi#a/Professionista
Gli errori sono bloccan7 e indica7 in rosso. Cliccando 2 volte sulla riga riferita all’errore vieneevidenziatoilrela7vocampoall’internodelmodulo.Lesegnalazioni,indicateinbluogiallo,nonsonobloccan7.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista
Terminato l’inserimento dei da7 e correU gli eventuali errori cliccare su “Rendi completa” perproseguire.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista
Cliccare sul pulsante “Invia richiesta” per inoltrare la richiesta di aUvazione della nuova Di/a/Professionista.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista
Per completare l’aUvazione di una nuova Di/a/Professionista è necessario inoltrare la nomina delResponsabile per la conservazione, scegliendo tra lemodalità indicate (firma digitale della nominaoppureso:oscrizioneautografaescansione).Cliccaresu“Avan0”perscaricarelanomina.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista
Cliccaresull’iconanellacolonna“Download”perscaricaresulPCilfiledellanominainformatopdf.Cliccaresu“Avan0”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista
Dopoaverfirmatodigitalmenteo scansionato lanominacliccare sull’iconanella colonna“Carica”perallegareildocumento.Scannerizzareancheundocumentodiiden7tàeallegarloconlastessaprocedura.Cliccaresu“Conferma”percompletarel’inserimentodellarichiesta.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista
Verràvisualizzatoilmessaggiodiconferma(incasodiso:oscrizioneconfirmadigitale)oppurel’avvisoconindica7itempidiaUvazione(incasodiso:oscrizioneconfirmaautografa).Cliccaresu“Fine”pertornareallapaginadiaccessoalservizio.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaDi#a/Professionista
Completatol’inserimentodialmenounanuovaDi/a/Professionistasaràpossibileacquistare ilserviziodiassistenzaperlacompilazionedellefa/ure.Cliccandosulpulsante“Assistenza”verràmostratalafunzioneperl’aUvazionedell’abbonamento.Cliccare“Abbona0”peracquistarel’abbonamentodiassistenza.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AbbonamentoAssistenza
Verrà nuovamente visualizzato l’elenco dei prodoU acquistabili, selezionare “Abbonamento annualeassistenza”ecliccaresu“Avan0”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AbbonamentoAssistenza
Cliccaresulpulsantealcentrodellapaginapercompletarel’acquisto.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AbbonamentoAssistenza
Completatol’acquistodell’abbonamentoassistenzaverràinviataunae‐mailconilnumerotelefonicodaconta/are. Inoltre, cliccando sul pulsante “Assistenza” all’interno del crusco/o, sarà possibilevisualizzareilconta/otelefonicoeladatadiscadenzadell’abbonamento.
FATTURAZIONEELETTRONICA–AbbonamentoAssistenza
Dopo l’inserimento di almeno una nuovaDi/a/Professionista sarà possibile creare una nuova fa/uracliccandosulpulsante“Nuovafa#ura”.
FATTURAZIONEELETTRONICA–InserimentonuovaFa#ura
FATTURAZIONEELETTRONICA–Inserimentonuovafa#ura
IlservizioprevededuemodalitàdiinserimentodellaFa/uraPA:
Compilareida7perl’emissionedellafa/ura.Cliccandosulpulsante“Verifica”vieneaUvatoil“Monitorsegnalazioni”cheindicheràeventualierrorie/osegnalazioniperlacorre/acompilazionedellafa/ura.
FATTURAZIONEELETTRONICA–Inserimentonuovafa#ura
ServizioFatt‐PALextelwww.lextel.it
