ERASMUS+ Settore Istruzione Superiore
Azione Chiave 1International Credit Mobility (KA107)
Rapporto Finale a.a. 2016/2017
Progetti finanziati
Submission totali RF
Media submission/HEI
Data inizio ciclo
Data fine ciclo
Durata ciclo RF
Take Up Rate €
41
2,3 (min 1, max 4)
31/07/2017
09/04/2018
8 mesi
….com’è andata, i numeri
eccellente 100 punti 1
da buono a molto buono da 76 a 99 punti 28
da Sufficiente a Mediamente Buono da 50 a 75 punti 12
80,19%
95
Rapporto finale 1° call ICM (Call 2015),
86,21%
73,14%
67,27%
79,50%
68,09% 60,18% 70,73%
99,40%
45,95%
63,56%
75,04%
0
100
200
300
400
500
600
700
800
KA107-2016 status – mobilità registrate al 07 maggio 2018
Req Mob Rep Mob
Total requested mobilities call 2016 3102
Total reported mobilities call 2016 (TD 07/05/2018) 2309
Actual Take Up Rate (TD 07/05/2018) 74,44%
•A cura di valutatori esterni all’Agenzia Nazionale
•Entro 7 giorni dall’attribuzione al valutatore
•Entro 60 gg dalla ricezione dell’ultimo rapporto finale valido
•Rejected
•Approved
•Entro 60 gg dalla scadenza del progetto
•31/7/2018•30/09/2018
Ricezione RF Valutazione Formale
Valutazione qualitativaSaldo/Rimborso
Il ciclo del Rapporto Finale
DO’s
• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)
I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);
• compilare le sezioni OS (Sez. Budget e FinalReport)
DON’TS
• selezionare una lingua diversa da quella usata per la compilazione
• superare i 255 caratteri di testo nel campo note delle mobilità
• non allegare la dichiarazione d’onore (DOH)• firmare digitalmente la DOH• allegare la DOH precedente versione in caso di
re-submission• compilare parzialmente la DOH (Luogo, Data,
Timbro, Firma autografa del Legale rappresentante)
• mancanza di delega e decreto nomina ove firma diversa da LR
• Compilare solo alcuni dei campi previsti nel RF
DO’s
• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)
Dove scaricare il moulo per richiedere la modifica delle persone di contatto (LR e/o CP)
Pagina dei Servizi
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.htmlCome trovare il PIC di un’organizzazione Partner
Video tutorial verifica e inserimento contatti
DO’s
• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione
Video tutorial creazione del Beneficiary Report e selezione della lingua di compilazione
DO’s
• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report
Verifica ricezione Participant Report
=
DO’s
• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)
I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);
Controllo dei dati
1. Esportazione dei dati delle mobilità in f.to xls/csv
2. Verifica dei Partner autorizzati
3. Verifica completezza delle mobilità (STA/SMS) e correttezza dei
dati inseriti: durata, distanze kilometriche
4. Verifica eventuali interruzioni «Force Majeure»
5. Verifica necessità annotazioni (es. VISA issue)
6. Verifica presenza Teaching Hours (STA)
7. Verifica correttezza nr. minimo teaching hours (STA)
Sezione: Mobility Import-Export di Mtool
(max 255 caratteri)
Video Tutorial Export dei dati
Tabella minimo ore di docenzaDuration of
Mobility Period (days)
(Travel excluded)
weeks extra days
Minimum Teaching Hours
EC rule
5 0 5 86 0 6 87 1 0 88 1 1 99 1 2 11
10 1 3 1211 1 4 1412 1 5 1613 1 6 1614 2 0 1615 2 1 1716 2 2 1917 2 3 2018 2 4 2219 2 5 2420 2 6 2421 3 0 2422 3 1 2523 3 2 2724 3 3 2825 3 4 3026 3 5 3227 3 6 3228 4 0 3229 4 1 3330 4 2 3531 4 3 3632 4 4 38
Duration of Mobility Period
(days)(Travel excluded)
weeks extra days
Minimum Teaching Hours
EC rule
33 4 5 4034 4 6 4035 5 0 4036 5 1 4137 5 2 4338 5 3 4439 5 4 4640 5 5 4841 5 6 4842 6 0 4843 6 1 4944 6 2 5145 6 3 5246 6 4 5447 6 5 5648 6 6 5649 7 0 5650 7 1 5751 7 2 5952 7 3 6053 7 4 6254 7 5 6455 7 6 6456 8 0 6457 8 1 6558 8 2 6759 8 3 6860 8 4 70
Controllo Partner Autorizzati
Confronto delle organizzazioni elencate in Annex 2 alla convenzione (download PdS)
conorganizzazioni elencate in Mobility tool+ «Organisations» menu
Verifica ammissibilità delle organizzazioni partner corrispondenza tra annex II della convenzione…
…ed elenco Organizzazioni Parnter in MT+
DO’s
• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)
I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);
• compilare le sezioni OS (Sez. Budget e FinalReport)
OS ReportingSezione
BUDGET di Mtool
Inserimento dell’OS maturato residuo, al netto dei trasferimenti,
nell’apposto campo (max 50% del valore evidenziato in azzurro)
SezioneFinal report di MTool
Inserimento dell’OS trasferito alle attività, nell’apposto campo
OS reporting (Sez. Budget Mtool)
OS effettivamente maturato
OS residuo
OS Trasferito => € 200
OS reporting (Sez. Final Report Mtool)
Importo dell’OS attribuito in fase di finanziamento del progetto
Importo dell’OS effettivamente maturato sulla base delle mobilità effettuate
Importo dell’OS residuo
Importo dell’OS trasferito alle mobilità
Video Tutorial OS reporting, come si procede…
DO’s
• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)
I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);
• compilare le sezioni OS (Sez. Budget e FinalReport)
DON’TS
• selezionare una lingua diversa da quella usata per la compilazione
• superare i 255 caratteri di testo nel campo note delle mobilità
• non allegare la dichiarazione d’onore (DOH)• firmare digitalmente la DOH• in caso di rejection/resubmission allegare la
DOH precedente (DATA)• compilare parzialmente la DOH (Luogo, Data,
Timbro, Firma autografa del Legale rappresentante)
• mancanza di delega - decreto nomina ove firma diversa da LR
• Compilare solo alcuni dei campi previsti nel RF
In ciascuno di questi casi il rapporto finale viene rigettato formalmente dall’Agenzia Nazionale
***Il beneficiario dovrà inviare un nuovo rapporto finale dopo aver provveduto ad effettuare le correzioni indicate nella lettera di Rejection
Contatti Ufficio Gestionale- Lara Faroni
- Michela Bucci
- Clara Grano
- [email protected] [email protected] tel. 06/54210483