Date post: | 01-May-2015 |
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EUROPROGETTAZIONE: note EUROPROGETTAZIONE: note introduttiveintroduttive
TEMITEMI
FINANZIAMENTI EUROPEIFINANZIAMENTI EUROPEI
RICERCA DOCUMENTIRICERCA DOCUMENTI
DALL’IDEA AL PROGETTODALL’IDEA AL PROGETTO
LA GESTIONELA GESTIONE
FINANZIAMENTI EUROPEIFINANZIAMENTI EUROPEI
FONDI INDIRETTIIl rapporto con la Commissione Europea
èmediato dalle autorità statali, regionali elocali
FONDI DIRETTIIl rapporto con la Commissione Europea
èdiretto
FONDI INDIRETTIFONDI INDIRETTI
• Fondi strutturali Fondi strutturali
• Fondo di CoesioneFondo di Coesione
• Iniziative ComunitarieIniziative Comunitarie
• Fondi per la Politica Agricola Fondi per la Politica Agricola Comune (PAC)Comune (PAC)
FONDI DIRETTIFONDI DIRETTI
• Programmi comunitariProgrammi comunitari– GUCE serie CGUCE serie C– Spaziano a 360° (R&D, educazione, Spaziano a 360° (R&D, educazione,
formazione, ambiente, energia,, formazione, ambiente, energia,, ITC, imprese, protezione del ITC, imprese, protezione del consumatore, informazione, etc.)consumatore, informazione, etc.)
• Gare di appaltoGare di appalto– GUCE serie SGUCE serie S– Forniture, Materiali e ServiziForniture, Materiali e Servizi
UFFICI COMUNITARI A CUI UFFICI COMUNITARI A CUI RIVOLGERSIRIVOLGERSI
DIREZIONI GENERALI (DG)DIREZIONI GENERALI (DG)
Ogni direzione gestisce una Ogni direzione gestisce una materia specifica ed è materia specifica ed è responsabile dell’attuazione delle responsabile dell’attuazione delle diverse politiche comunitarie; diverse politiche comunitarie; emette direttamente inviti a emette direttamente inviti a presentare proposte (call for presentare proposte (call for proposal) o predispone appositi proposal) o predispone appositi programmi.programmi.
DIFFERENZE TRA SOVVENZIONI E DIFFERENZE TRA SOVVENZIONI E GARE GARE (call for proposal e call for tender)(call for proposal e call for tender)
Indicatori Sovvenzioni Gare
Finalità della Commissione Europea
Interesse diretto dei beneficiari
Realizzazione di un’azione puntuale definita dalla Commissione Europea
Finalità della struttura partecipante
Fine istituzionale Fine commerciale
Modalità di finanziamento
Cofinanziamento Finanziamento al 100%
Procedure di aggiudicazione
Qualità Qualità / Prezzo
Utilizzo delle risorse umane
Principalmente interne
Principalmente esterne
Soggetti che possono Soggetti che possono richiedere una sovvenzionerichiedere una sovvenzione
Persone giuridiche , persone Persone giuridiche , persone fisiche, imprese di natura fisiche, imprese di natura industriale e commerciale, industriale e commerciale, università, organismi di ricerca, università, organismi di ricerca, etcetc
I soggetti beneficiari devono I soggetti beneficiari devono soddisfare i criteri di soddisfare i criteri di ammissibilità legale, capacità ammissibilità legale, capacità finanziaria e capacità tecnicafinanziaria e capacità tecnica
Verifiche preliminari alla Verifiche preliminari alla presentazione di una richiesta di presentazione di una richiesta di
finanziamentofinanziamento
Elaborazione di un’idea Elaborazione di un’idea progettualeprogettuale
Individuazione del settore e del Individuazione del settore e del programma in cui inserire il programma in cui inserire il progettoprogetto
Verifica della sussistenza dei Verifica della sussistenza dei requisiti richiesti dal programmarequisiti richiesti dal programma
Raccolta di informazioni sulle Raccolta di informazioni sulle modalità specifiche di finanziamentomodalità specifiche di finanziamento
Presentare una propostaPresentare una proposta
Coinvolgere persone competenti Coinvolgere persone competenti nell’ambito della progettazione con nell’ambito della progettazione con cognizioni finanziarie e tecnichecognizioni finanziarie e tecniche
Ricercare partner transnazionali Ricercare partner transnazionali appartenenti all’Unione Europea o appartenenti all’Unione Europea o candidati all’adesionecandidati all’adesione
Raccogliere informazioni e Raccogliere informazioni e documenti della DGdocumenti della DG
Compilare il formulario nelle parti Compilare il formulario nelle parti richiesterichieste
Raccogliere la documentazione da Raccogliere la documentazione da allegare al progetto allegare al progetto
Criteri da rispettare Criteri da rispettare nell’esposizione della propostanell’esposizione della proposta
• Conformità del progetto agli Conformità del progetto agli obiettivi della Commissione obiettivi della Commissione Europea e del programmaEuropea e del programma
• Misurabilità dei risultatiMisurabilità dei risultati
• Qualità della proposta Qualità della proposta
• Efficienza della proposta Efficienza della proposta (impatto)(impatto)
DALL’IDEA AL PROGETTODALL’IDEA AL PROGETTO
CONCEPIRE L’IDEA PROGETTUALECONCEPIRE L’IDEA PROGETTUALE
INDIVIDUARE IL BANDOINDIVIDUARE IL BANDO
RACCOGLIERE I DOCUMENTIRACCOGLIERE I DOCUMENTI
CREARE IL PARTENARIATOCREARE IL PARTENARIATO
RIPARTIRE LE COMPETENZERIPARTIRE LE COMPETENZE
SVILUPPARE PROGETTO E BILANCIOSVILUPPARE PROGETTO E BILANCIO
Programma di lavoro
Suddivisione in fasi autonome ma Suddivisione in fasi autonome ma correlate (dettaglio di: durata, correlate (dettaglio di: durata, obiettivi specifici, attività, obiettivi specifici, attività, prodotti/risultati attesi, metodi e prodotti/risultati attesi, metodi e tecniche di lavoro, ruolo e compiti dei tecniche di lavoro, ruolo e compiti dei partner, ruolo e compiti di eventuali partner, ruolo e compiti di eventuali soggetti esterni, risorse (budget di soggetti esterni, risorse (budget di fase)fase)
Piano di valorizzazionePiano di valorizzazione
Piano di gestione della qualitàPiano di gestione della qualità
La pianificazione delle attività: suggerimenti
Coerenza con gli obiettivi Coerenza con gli obiettivi perseguitiperseguiti
Sostenibilità rispetto a risorse Sostenibilità rispetto a risorse e tempie tempi
Equilibrio fra le fasi Equilibrio fra le fasi
Metodo del Quadro Logico Metodo del Quadro Logico (Logical Framework Approach – (Logical Framework Approach –
LFA)LFA)
• Analisi dei problemiAnalisi dei problemi
• Analisi degli obiettiviAnalisi degli obiettivi
• Selezione delle strategieSelezione delle strategie
• Quadro logicoQuadro logico
• Programmazione delle attivitàProgrammazione delle attività
• Pianificazione dei costi e degli Pianificazione dei costi e degli imput imput
Ammissibilità delle spese nella Ammissibilità delle spese nella fase di valutazione di un fase di valutazione di un
progetto progetto
• Parametri di ammissibilità di Parametri di ammissibilità di quel determinato programmaquel determinato programma
• Contesto generaleContesto generale
• Natura della spesaNatura della spesa
• ImportoImporto
• Destinazione fisica o temporale Destinazione fisica o temporale del bene/serviziodel bene/servizio
• Altre azioni cofinanziate Altre azioni cofinanziate
Costi comunemente Costi comunemente finanziabilifinanziabili
• StaffStaff
• Viaggi e Soggiorno Viaggi e Soggiorno
• ICTICT
• ProduzioneProduzione
• Altri costiAltri costi
• Spese generaliSpese generali
SubappaltiSubappalti
Il piano finanziario
Definizione del bilancio totale Definizione del bilancio totale di progettodi progetto
Ripartizione del budget tra Ripartizione del budget tra partnerpartner
Ripartizione del budget per Ripartizione del budget per fasi di progetto e per voci di fasi di progetto e per voci di spesa – Stesura del piano spesa – Stesura del piano finanziario (solo per proposte finanziario (solo per proposte definitive)definitive)
Come redigere un piano finanziario?
Verificare la coerenza dei costi con Verificare la coerenza dei costi con le azioni programmate ed i le azioni programmate ed i risultati/prodotti attesi (“Value for risultati/prodotti attesi (“Value for money”)money”)
Assicurare una ripartizione del Assicurare una ripartizione del budget congruente con il ruolo di budget congruente con il ruolo di ciascun partnerciascun partner
Rispettare i massimali consentiti per Rispettare i massimali consentiti per ciascuna voce di spesa e le regole di ciascuna voce di spesa e le regole di ammissibilità previste dal ammissibilità previste dal Programma Programma
Valutazione delle proposte da parte della Commissione Europea
Esame della conformità formale delle Esame della conformità formale delle proposteproposte
Esame dell’ammissibilità del Esame dell’ammissibilità del proponenteproponente
Esame dell’ammissibilità della Esame dell’ammissibilità della propostaproposta
Valutazione qualitativa delle Valutazione qualitativa delle proposte ammissibili proposte ammissibili
Perfezionamento del contratto tra la Commissione Europea e
l’ente proponente
Oggetto del contrattoOggetto del contratto
Diritti e obblighi del Diritti e obblighi del partenariatopartenariato
AllegatiAllegati
• OCCORRE GESTIRE E COORDINARE IL OCCORRE GESTIRE E COORDINARE IL PARTENARIATO (riunioni periodiche)PARTENARIATO (riunioni periodiche)
• SI DEVONO MANTENERE CONTATTI SI DEVONO MANTENERE CONTATTI CON L’OFFICER DELL’ENTE CON L’OFFICER DELL’ENTE EUROGATORE DEL FINANZIAMENTO EUROGATORE DEL FINANZIAMENTO (Commissione o PPAA locale)(Commissione o PPAA locale)
• BISOGNA CONSEGUIRE GLI OBIETTIVI BISOGNA CONSEGUIRE GLI OBIETTIVI RISPETTANDO LE SCADENZERISPETTANDO LE SCADENZE
• VANNO PRESENTATI I RAPPORTI VANNO PRESENTATI I RAPPORTI INTERMEDI E FINALI ALL’ENTE INTERMEDI E FINALI ALL’ENTE EROGATOREEROGATORE
Gestione del progettoGestione del progettoUna volta approvato il progetto…Una volta approvato il progetto…
Coordinamento e conduzione di una proposta approvata
CoordinamentoCoordinamento
DeliverablesDeliverables
ReviewReview
ValorizzazioneValorizzazione