Excel

Excel Microsoft Excel è usato come foglio elettronico e generatore

di grafici Excel consente di eseguire calcoli complessi e creare formule

per fornire automaticamente il risultato. Il vantaggio di utilizzare formule consiste nel fatto che al variare dei valori nel foglio i risultati saranno ricalcolati automaticamente dal sistema

Funzionalità di notevole aiuto per lo sviluppo di budget, modelli previsionali, creazione di piani di vendita, proiezioni finanziarie, ma anche per calcoli algebrici, geometria e analisi.

Excel

La cartella di lavoro è il file di Excel e costituisce l'ambito in cui l'utente lavora ed immette le informazioni

Ogni cartella può contenere più fogli di lavoro, i quali possono contenere tabelle, grafici, diapositive, macro, ecc

La cartella di lavoro standard si apre con tre fogli, ma questo numero può essere variato liberamente. L' unico limite è nella memoria disponibile

I fogli di lavoro Una cartella di lavoro è stata pensata come una vera

cartelletta d’ufficio e contiene alla sua apertura già un insieme di singoli fogli di lavoro

Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è visibile nella linguetta in basso a sinistra delle schermo. I fogli di lavoro possono essere rinominati, aggiunti, tolti, spostati

I fogli di lavoro in una cartella sono di solito collegati tra loro Navigare tra i fogli di lavoro

La finestra di Excel Finestra dell’applicazione.

Barra menù Barre strumenti, barra formattazione (come personalizzarla) Casella nome cella / barra formule. Barra stato

Finestra della cartella di lavoro Linguette fogli di lavoro, la cartella di lavoro Barra scorr. Orizz. Barra scorr. Vert. Area lavoro (migliaia di celle per dati)

Fogli lavoroBarra del disegno

Barra dell’applicazione

BARRE

SCORRIm.

Barre degli strumenti

256 colonne - 65.536 righe

L’intersezione di una riga con una colonna è detta CELLA. Ogni cella ha il proprio indirizzo di cella – lettera + numero – L’indirizzo della cella appare nel campo nome. Qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e numeri (indirizzi, per es. ecc.)

Barra della formula

Barra dei menù

La finestra di Excel

Le CelleCella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso.Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra)

Contenuto delle Celle: Numeri, testo, formule, date, ecc… Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate.

Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle

Nella figura si vede A1 nella casella nome

Formato celle

Una singola cella può contenere: testo, numeri, formule, operatori logici, data e ora

Formato CelleCliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle.

Formato Celle

Si aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, l’allineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password

Formattazione celle

Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che possono essere definiti o modificati stile (grassetto, corsivo, sottolineato) tipo (font) grandezza in punti colore

Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione allineamento (a sinistra, a destra, centrato): selezionabile

cliccando su

bordo selezionabile cliccando su

Formato Celle

Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione

Formato CellePer unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra” sulla barra di formattazione o scegliere “formato celle” con il pulsante destro del mouse o dal menu formato celle

Formato dati

Alcune categorie di dati selezionabili dal menù Formato Celle sono: Numeri Valuta Data Ora Testo …

Formato dati

Numeri In questa categoria sono utili le seguenti

opzioni: La visualizzazione del numero dei decimali dopo

la virgola L'uso del separatore delle migliaia Eventualmente la rappresentazione delle cifre

negative

Formato datiValuta É equivalente alla categoria Numeri con la differenza

del simbolo di valuta che conviene impostare adeguatamente

Data e ora Conviene indicare la lingua usata per la stesura del

documento al fine di visualizzare una serie di corretti formati per la rappresentazione delle date.

Selezionare il formato più appropriato Anche per la categoria Ora selezionare il formato più

appropriato

Formato dati

E’ possibile selezionare il formato valuta coninserire la percentuale con aumentare di uno le cifre decimali con e diminuirle di uno con

Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre visualizzate ma non quelle memorizzate

Inserire e Cancellare celle, righe o colonne

Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci

Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni:

-Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella)

-Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella)

-Riga intera: verrà inserita un’intera riga

-Colonna intera: verrà inserita un’intera colonna

Eliminare celle, righe o colonne

Come per l’inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga),premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…

Comparirà cosi la finestra Elimina

A seconda dell’opzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente all’inserimento

Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù

Modifica / Trova, si opera come nel Word

Inserire e Cancellare celle, righe o colonne

Formato delle righe e delle colonne

Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni altezza della riga adatta riga nascondi riga scopri riga

Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni larghezza della colonna adatta colonna nascondi colonna scopri colonna

Formato ColonnePer adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato colonna adatta

Un altro modo (automatico) è quello di fare un doppio click sulla linea di separazione fra le intestazioni di due colonne

Completamento automatico

Per creare serie (numeriche, date, giorni della settimana) iniziare i primi dati della serie, poi selezionarla e infine trascinare il quadrato nero in basso a destro lungo le celle da completare

Il completamento automatico si applica anche alle formule, Excel in automatico cerca di adattare i dati su cui applicare le formule.

Per bloccare un dato (colonna o riga) l’operatore da utilizzare è ‘$’

Completamento AutomaticoIl quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitareEsempio: i giorni della settimana e i trimestri, ma anche serie numeriche

Completamento Automatico

Può servire anche per copiare una funzione

Completamento automatico

Serve a velocizzare l’introduzione di informazioni in una colonna di testo. Excel completa automaticamente un testo che riconosce

Vale solo una volta per nome!!!

Attraverso excel posso fare: addizioni, sottrazioni,

moltiplicazioni, divisioni. 

Per l’addizione ho tre sistemi:Primo sistema: scrivo i numeri

nelle celle (per es. li incolonno); in un’altra cella scrivo = (con shift e il tasto 0, o mediante

tastiera numerica

Operazioni base: es. somma

Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il

segno dell’operazione).

Operazioni base: es. somma

Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che

comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula

che mi ha permesso di arrivare alla soluzione

Operazioni base: es. somma

Secondo sistema: questo sistema (che non è valido

anche per le altre operazioni) utilizza una

funzione, attraverso l’icona ∑  (che trovi nella barra degli

strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le

cifre da sommare, poi premo invio.

Operazioni base: es. somma

Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri.

Operazioni base: es. somma

Tabella degli operatori

+ (segno più) Somma (Addizione)

- (segno meno) Sottrazione

* (asterisco) Moltiplicazione

/ (barra o slash) Divisione

( ) (parentesi) Priorità sull’ordine delle operazioni.Le operazioni tra parentesi saranno eseguite per prime

% (percentuale) Converte il numero in percentuale. Per es. digitando 10% è interpretato come 0,10

^ (circonflesso) Esponenziale. Per es. 2^3 è 2 elevato alla terza ovvero 2*2*2

Le formule

La sintassi corretta deve essere contenuta nella cella che contiene il risultato e prevede:

- Simbolo “=” in testa alla formula- I riferimenti di cella dati come coordinate- Gli operatori che separano i riferimenti di cella

Funzioni In Excel le formule possono essere costituite da costanti variabili (indirizzi di celle), operatori matematici, parentesi tonde o altre funzioni Una formula inizia sempre con ‘=‘ Gli operatori matematici sono + - * / Le parentesi tonde cambiano la priorità degli operatori Per fare riferimento ad una cella si utilizzano le sue coordinate es. B2 Per fare riferimento ad un intervallo si utilizzano i due punti es.A1:A10 Per fare riferimento ad una cella in un altro foglio si utilizza il nome del foglio e il punto esclamativo es. FOGLIO1!A1 Si può fare riferimento anche a celle in altri file Excel [Nome File] FOGLIO1!A1

Funzioni

E’ possibile inserire delle funzioni nelle espressioni delle formule

I tipi di formule più usate sono finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc. matematiche: logaritmo, esponenziale, seno,

coseno, somma, ecc. statistiche: media, dev.st, mediana, quartile,

ecc.

Esempi di Funzioni

Somma =somma(A1:A20) Somma i valori contenuti nell’insieme di celle

Media =media(A1:A20) Calcola le media

Max =max(A1:A20) Calcola il valore maggiore dell’insieme

Min =min(A1:A20) Calcola il valore minore dell’insieme

Conta.numeri =conta.numeri(A1:A20) Fornisce il numero delle celle che contengono dei numeri

FunzioniPer inserire una funzione si può cliccare sul pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci funzione

Funzioni

A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata

Formule e riferimenti

In una formula è consentito inserire un riferimento ad un’altra cella

Il modo più comune di riferimento è quello relativo, fatto indicando la cella semplicemente con lettera di colonna e numero di riga

Ad esempio nella cella A2 posso inserire la formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10, A2 varrà 20

Formule e riferimenti

Quando si porta il cursore su una cella che contiene una formula sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della

formula sulla barra di immissione comparirà l’espressione

della formula

Se si cambia un valore riferito da qualche formula automaticamente la formula viene ricalcolata

Formule e riferimenti

Ad esempio se in B1 c’è la formula =A1*2

10 20

A B

1

cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente il valore di B1 diventa 30

15 30

A B

1

Riferimenti relativi

Quando una formula contenente un riferimento relativo viene copiata su un’altra cella il riferimento viene modificato in modo da mantenere inalterata la posizione relativa della cella riferita rispetto a quella dove si trova la formula

Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia la formula =B3+3

Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa cella verrà inserita la formula =D8+3

Riferimenti relativi

B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a A1

D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a C6:la posizione relativa è rimasta invariata, pur essendo le due formule diverse

Altro esempio: se in B2 c’è la formula =A4+C8 e se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in quest’ultima la formula =B3+D7

Riferimenti relativi

I riferimenti relativi sono molto utili per costruire tabelle del tipo

prodotto prezzo quantità spesaaaa 100 10bbb 200 15ccc 300 20ddd 50 5eee 100 15

A B C D

123

456

Riferimenti relativi Nelle celle della colonna D bisogna inserire le formule

della spesa: in D2 la formula =B2*C2in D3 la formula =B3*C3in D4 la formula =B4*C4in D5 la formula =B5*C5in D6 la formula =B6*C6che è la stessa formula se vista in posizioni relative: la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a sinistra

Riferimenti relativi Per cui è sufficiente

1. scrivere la formula corrispondente in D2 (=B2*C2)

2. selezionare D2 e dare Copia

3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla Poiché il riferimento è relativo in fase di copia

verrà modificato nel modo desiderato

Riferimenti assoluti

Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa che non venga modificata durante la copia

Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella A1

Se in una formula compare un riferimento assoluto e la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato

Riferimenti assoluti Ad esempio se in A2 c’è la formula =$D$7+4 e se

copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4

Si noti invece che se la formula in A2 fosse =$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe =$D$7*B5

Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla trasformazione vista precedentemente

Riferimento assolutoIl riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna

Riferimento assolutoSe blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga

Riferimenti misti

E’ possibile creare dei riferimenti misti del tipo $D7 e D$7

Questi riferimenti sono modificati solo in parte quando viene copiata la formula

Ad esempio se in A1 c’è la formula =$D7*2 e A1 viene copiata su B2, allora la formula si muta in =$D8*2

In pratica il $ blocca la riga o la colonna del riferimento

Messaggi d’errore derivanti dalle funzioni

#DIV/0! Divisione per 0 #NUM! Manca l’operatore numerico #NOME? Il nome utilizzato non esiste #RIF? Il riferimento alla cella non è valido o è stato cancellato #VALORE! Operando o argomento della funzione non

corretto #N/D? Il dato da utilizzare non è disponibile ### Casella di testo troppo piccola

Manipolazione elenchi

Excel può essere utilizzato per gestire elenchi (elenchi

telefonici, anagrafiche, ecc…) anche perché questo strumento

offre una serie di funzioni adatte alla manipolazione di elenchi

stessi.

Per utilizzare un elenco ci sono però alcuni vincoli

Ciascuna colonna deve avere informazioni dello stesso

tipo

Non ci devono essere valori nulli

Esempio

Nome Cognome Azienda TelefonoGiampiero Granatella CRC Liguria 0105485473Mario Rossi Regione Liguria 010111111Roberata Bisso Ansaldo 010232323Luigi Padova Datasiel 02101010Carla Venezia Formez 0654634

Ordinamento

Selezionare l’elenco voluto e poi DATI->ORDINAMENTO

Nome Cognome Azienda TelefonoRoberata Bisso Ansaldo 010232323Giampiero Granatella CRC Liguria 0105485473Luigi Padova Datasiel 02101010Mario Rossi Regione Liguria 010111111Carla Venezia Formez 0654634

Una delle caratteristiche vincenti di Excel è la semplicità con cui realizzare grafici Un grafico è un oggetto creato da Excel, composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati secondo una modalità di visualizzazione scelta dall’utentePerché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti

I grafici

I graficiPer inserire un grafico si può utilizzare il menù Inserisci/Grafico

o il pulsante della barra degli strumenti

Selezionare il tipo di grafico

Selezionare le serie

Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto

Selezionare la serie

Titoli e assi

Titoli e assi

Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico

Posiziona Grafico

Il risultato

Tipi più usati di grafici

IstogrammaTortaBarreDispersioneArea

Istogramma

Fatturato

10

20

5

15

25

15

0

5

10

15

20

25

30

AAA BBB CCC DDD EEE FFF

aziende

Mili

ard

i d

i lir

e

fatturato

TortaFATTURATI

11%

22%

6%

17%

27%

17%

AAA

BBB

CCC

DDD

EEE

FFF

Barre

VENDITE

0 10 20 30 40 50

gen

mar

mag

lug

set

nov

vendite b

vendite a

Dispersione

VENDITE

0

10

20

30

40

50

0 5 10 15

MESI

MIL

ION

I D

I L

IRE

vendite a

vendite b

Areag

en

ma

r

ma

g

lug

set

no

vvendite a

0

10

20

30

40

50

MESI

VENDITE

vendite a

vendite b

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