Date post: | 02-May-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | mauro-filippi |
View: | 212 times |
Download: | 0 times |
Fatturazione Elettronica,La nuova Proposta:
Hub to Hub e
Il Network Sakarah
FATTURAZIONE ELETTRONICA…….La nuova proposta : Hub to Hub e il network Sakarah
In Italia ci sono 4,5 milioni di imprese , 95% delle quali sono microimprese*, 3.500 grandi imprese e 8,5 milioni di Partite IVA
Tutti questi soggetti producono fatture ….come si vede il mercato è molto frammentato
Per le grandi imprese e i Ioro service provider è molto difficile e costoso acquisire fatture elettroniche dai piccoli fornitori ….
Hub to Hub ( H2H) e il network Sakarah
Il business model “ biller- e supplier-centric” non è praticabile su vasta scala…..alla lunga è perdente
In tutto il mondo, si afferma il modello “concentrator”…ma è molto difficile raggiungere
a costi accettabili i piccoli e piccolissimi fornitori La maggioranza dei progetti porta in fatturazione
elettronica il 20-30 % dei fornitori totali
Le imprese acquirenti sono costrette a gestire due procedure distinte : il cartaceo e l’elettronico
Hub to Hub ( H2H) e il network Sakarah
In un mercato cosi frammentato come quello Italianoserve un nuovo “business model”
una piattaforma “mutualizzata” a disposizione di piu Operatori
Operatori che offrono i servizi della piattaforma al
mercato partendo dai loro clienti un Operatore specializzato nel mondo dei
commercialisti/esperti contabili/centri servizi che li abilita a diventare “intermediari telematici” dei loro clienti per la fatturazione elettronica
Hub to Hub ( H2H) e il network Sakarah
H2H è il “gateway” Italiano alla piattaforma di servizi Sakarah e al suo network di Operatori ( slide x )
H2H è la società responsabile per il mercato Italiano che assicura la conformità ei servizi alla normativa Europea ed Italiana
- firma elettronica ( emissione e verifica) - dispatching fatture attive - scanning-OCR fatture passive - conservazione sostitutiva - qualificazione e on-boarding degli Operatori - assistenza marketing e tecnica agli Operatori - servizi aggiuntivi agli operatori Italiani
Il network Sakarah
Operatori commerciali (distributori)
Partners
Hub to Hub....una piattaforma “mutualizzata”
Il Business Model consente una grande flessibilità….. servizi Tally Stick “a la carte “
- gli Operatori possono utilizzare tutte o alcune funzionalità della piattaforma
- gestire alcuni servizi in proprio (ad es. firma, dispatching, conservazione sostitutiva) - acquisire servizi da altri provider- fornire loro servizi agli altri Operatori
gli Operatori possono avere la visibilità sugli utenti degli altri operatori ( se autorizzati )
La interoperabilità degli Operatori è “assoluta” ( stessa piattaforma e gestore )
I servizi della piattaforma
•
Oltre al trasporto dei documenti la piattaforma propone servizi di gestione collaborativa delle informazioni nell’area commerciale, contabile e finanziaria .
La piattlaforma è accessible in modalità ASP*, su Internet ed e collegabile ai sistemi informativi degli utiizzatori
AcquistiApprovv.
Contabilità Fornitori
Tesoreria
CLIENTE FORNITORE
Contabilità Clienti
Tesoreria
Amm.ne Vendite
Dossierscondivisi
Gestione contestazioni Gestione della prova
Riconciliazioni Conservazione Sost.
Reporting Formulari
Ecc.
SakarahPiattaforma collaborativa
Contratti Fatture
Regolamenti Pagamenti
Dichiarazioni Poteri
Fogli paga
* Application Service Provider
La prossima migrazione a SEPA offre una formidabile opportunità di servizio alle imprese. I pagamenti elettronici alla portata di tutti…
Imprese (Clienti dello
Studio )
VPN, WEB o
Connettori
CASSA FORTEELETTRONICA
(Clienti/Fornitori)
CONTROPARTI(Clienti, Fornitori
WEB o
Connettori
SALARI
(Buste paga)
WEBWEB
BANCHE
Pagamenti
Avivisi di eseguito
Incassi
E/ C Professionisti
Della Contabilità eDella finanza
Dossier Condiviso
• Contratti• Fatture
• Règolamenti• Pagamenti• Dichiazioni
• Poteri• Etc…
• Gestione contenzioso• Gestione della prova• File di pagamento
• Riconciliazioni• Archiviazione
• Reporting• Etc…
Piatta-formaCollaborativa
SEPA Opportunity
KIARA Service …la fattura elettronica delle PMI
• Molte PMI , le microimprese e le Partite IVA non hanno un ERP ed affidano la contabilità al commercialista/ centro servizi
• Questi soggetti forniscono beni e servizi alle imprese più grandi e rappresentamo un flusso importante di fatture cartacee che è difficile trasformare in elettroniche
• Il business model di H2H permette di aggregare e traformare in elettronico queste fatture grazie a Kiara e all’Operatore Confluenza
Kiara
Kiara
E-invoice
Commercialista
PMI con
PMI con
P.IVA con Kiara
Large Buyer
H2H / Sakarah
Kiara e il Modello Collaborativo H2H
CBI
Banks
Internet
InternetTally Stick
ImpreseP.P.A.A.
Confluenza*
* Confluenza= Operatore H2H specializzato
Operatori H2H
Kiara e il Modello Collaborativo H2H
Il grafico della slide precedente illustra il “modello collaborativo” H2H/Sakarah che canalizza e aggrega i flussi dei “piccoli fatturatori” verso i “large buyers” ( Imprese ePPAA ) e/o i loro service providers attraverso I canali - Confluenza con i commercialisti aderenti - Remote banking delle banche e CBI - Altri operatori H2H
In aggiunta ai servizi della piattaforma H2H / Sakarah , agli utenti finali viene messo a disposizione KIARA Service , un mini CRM web-based , che permette alle PMI e alleP IVA di mettere sotto workflow e gestire la “amministrazione vendite ” del loro business generando fatture elettroniche a norma di legge ( XML, PDF , Firma Elettronica ). KIARA Service facilita all’utente il passaggio dal cartaceo all’elettronico e riduce il costo di acquisizione delle fatture per l’ Operatore e la piattaforma H2H - fatture attive generate “automaticamente” in formato elettronico dall’utente - nessuna trasformazione di fatture cartacee sulla piattaforma H2H - incentivo all’utente finale ( KIARA gestisce il suo back office )- “visibilità sul ciclo attivo” dell’ utente da parte delle banche per anticipo fatture, ecc.
13
Kiara Services e H2H
LARGE AND MEDIUM BUSINESSESCirca 2.000 aziende Large e 20.000 Medium in Italia
Entrambi i segmenti con CIO/EDP ManagersSegmenti ultra affollato di fornitori ICT
Nei Large Business +50% le scelte ICT le decidono all’esteroLotta al ribasso dei prezzi
Segmenti saturi, con nicchie redditizie
VERY-SMALL BUSINESSES DA SERVIREOltre 3.000.000 di aziende in Italia
“One-Man-Companies” o quasi, liberi professionistiSegmento ad alto potenziale con limitata capacità di spesa
Non presidiato sul lato applicativoSensibilità verso semplicità estrema a costi contenuti
segmento prioritario per Kiara
VERY-SMALL BUSINESSES “EMANCIPATI”Sottosegmento stimabile in almeno
150-250.000 soggetti, senza limiti ne praticine psicologici nell’uso spinto di internet
sottosegmento prioritario
SMALL BUSINESSES GIA’ “MECCANIZZATI”Circa 500-600.000 aziende in Italia
Tipicamente senza ICT ManagerMercato non maturo ma già ampiamente presidiato sul
lato applicativo web come estensione dei sistemi di
collaborazione con gli interlocutori nella supply-chain (fornitori, terzisti, rivenditori, clienti):
ancora tuuto da esprimere, non esistono servizi standard
Esempio : Servizi Kiara
Online/Corporate Banking:before….
Online/Corporate Banking: after integration of SC data
PREVENTIVI
ORDINI
FATTURE
RICEVUTE
NOTE CREDITO
ATTIVITA’
ARCHIVIO FILES
OPZIONI
Kiara e il Modello Collaborativo H2H
KIARA Service è un “facilitatore” della fattura elettronica indipendentemente dal canale e piattaforma di aggregazione prescelto
- Imprese / Banche /CBI - imprese /Commercialisti / Confluenza-H2H - Imprese/ Altro Operatore-H2H - imprese /Altro Service Provider ( agente del compratore finale)
- imprese / compratore ( Impresa o PPAA )
H2H,tramite i suoi Operatori , offre alle imprese e ai commercialisti anche l’integrazione nel SI e nella contabilità delle “fatture passive”
Inotre , fedele al proprio nome ( Hub to Hub ), è pronta a scambiare “flussi elettronici” con altre piattaforme/operatori, con un notevole risparmio di costi e di tempo rispetto alla acquisizione diretta
H2H può aggregare e inviare flussi elettronici alla PPAA secondo le norme di legge
Attraverso il network Europeo Sakarah , H2H puo trattare fatture da e per la UE e l’estero .
KIARA Service offre al remote Banking di una banca un vantaggio competitivo- Riceve fatture elettroniche a norma di legge - Ha Visibilità sul “ciclo attivo” del cliente ( ordine / fattura ) e può facilmente
integrare KIARA con l’ “anticipo fatture” elettronico - Può fornire al cliente nuovi servizi di grande interesse per l’impresa ( riconciliazione automatica degli incassi , previsione/consuntivo di cassa, ecc.)
Le banche che aderiscono alla piattaforma H2H ,oltre ad avere visibilità sul “ciclo attivo e passivo” del cliente hanno la possibilità di “ridurre il rischio” dell’anticipo fatture perchè la piattaforma fornisce visibilità sull ‘accettazione della fattura da parte del debitore.
Le banche aderenti alla piattaforma H2H possono anche offrire servizi di pagamenti a quelle imprese senza ERP che trovano vantaggioso servirsi delle funzionalità di H2H ( scadenziario, proposta pagamento, riconciliazione Fatture Ordini e Bolle, gestione contestazioni, ecc. )
KIARA, H2H e le Banche
Un Operatore particolare ….CONFLUENZA
Le piccole imprese e la partite IVA sono raggiungibili attraverso - i commercialisti - il remote banking
CONFLUENZA è L’ Operatore specializzato per i commercialisti
La strategia commerciale è a due stadi
- 1° Stadio : ridurre I costi dello Studio per la contabilizzazione e il controllo delle fatture attive e passive . Nessun impatto sui clienti ( slides ….)
- 2° Stadio : aumentare i ricavi dello Studio offrendo ai clienti la fatturazione elettronica ,la conservazione sostitutiva e altri servizi gestionali ( slides)
L ‘Investimento iniziale è contenuto : I costi sono in rapporto al volume dei documenti trattati
- Le slides seguenti mostrano l’operatività e i risparmi ottenibili
I commercialisti utilizzano la piattaforma con Il loro logo, quello di Confluenza o di H2H
Trattamento delle « fatture clienti » Esempio 1 : Il cliente non utilizza la piattaforma
ESPERTOCONTABILE
CLT
2
3
Trattamento manuale della
fattura
Contabilitàcliente
Fattura cartacea
1Tiers
5
Supervisione
Eliminazione del trattamento
manuale della fattura
4 Alimentazione automatica della contabilità clienti
2’
File dati fatturaImmagine della fattura e allegati
3 File dati fattura +Immagine della fattura e allegati
Kiara o portale H2H
Esempio nr.1 : Il Cliente non utilizza la piattaforma
TiersFatture
cartacee1
ESPERTOCONTABILE
CLT
2
3
ContabilitàDel CLT
Scannerizzazione e OCR
3 4File Dati Fatture
Immagine fatture eallegati
5 Alimentazione automatica della contabilità fornitori
6
Supervisione
Eliminazione del trattamento
manuale delle fatture
Trattamento delle « Fatture Fornitori »
Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati
Oggi 2,20 €
0,65 €Costo di una fattura ciclo attivo
2,00 €Costo di una fattura ciclo
passivo
Costo di una fattura cartacea
- 0,20 € - 9,09 %
- 1,55 € - 70,4 %
Riduzione dei costi del trattamento di una fattura
- 21,3%
Commercialista con 15 clienti e con 200 fatture
attive 800 fatture
passive/ca.
Media ponderata 1,73 € -0,47 € - 21,3%
150 Commercialisti che tengono la contabilità di 15 clienti ciascuno 200 attive 800 passive
Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati
Oggi 2.200 €
130 €Costo fatture ciclo attivo
1.600 €Costo fatture ciclo passivo
Costo di 1000
fatture cartacee
- 160 €
- 310 €
Riduzione dei costi del trattamento di 1000 fatture
-470 €
Commercialista con 15 clienti e con 200 fatture
attive 800 fatture
passive/ca.
Totali 1.730 € - 470 €
150 Commercialisti che tengono la contabilità di 15 clienti ciascuno 200 attive 800 passive
Trattamento delle « fatture attive « Esempio N°2: Il Cliente Utilizza la piattaforma
ESPERTOCONTABILE
CLT
Contabilità del CLT
Dati della fatturazione
1
2
Alimentazio
ne automatica
Della contabilità clienti
4
Centro Stampa
« Fichiers » Edition Factures
3’
3
Files Fattura
Oppure…
Tiers
3
2
Fattura cartacea1
5 Supervisione
Eliminazione del trattamento manule
della fattura
COFFRE-FORTELECTRONIQUE
CLT
Trasferimento dell’originale della
fattura3
Consultazione ed estrazione
Kiara
Trattamento delle « Fatture Fornitori » Esempio N°2: Il cliente utilizza la piattaforma
ESPERTOCONTABILE
CLT
Contabilità del
cliente
2File dati fattura
Immagine della fattura
& Allegati
3
Alimentazione automaticaDella contabilità Fornitori
6
Supervisione
3
Fatture cartacee1
2
Eliminazione del trattamento
manuale della fattura
CASSA-FORTEELETTRONICA
CLIENTE
Trasferimento dellaCopia della fattura4
Consultazione &
estrazione
5
Regolamenti e
pagamenenti
Trattamento dei
contenziosi
Gestione Bon a Payer
Tiers
Scanerizzazione & OCR
1FatturaCartace
a
1’
File Fa
ttura
Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati
Oggi 2,20 €
0,50 €Costo di una fattura ciclo attivo
1,80 €Costo di una fattura ciclo
passivo
Costo di
Trattamento di una fattura
- 0,40 € - 18,18 %
- 1,70 € - 77,2 %
Riduzione dei costi del trattamento di una fattura
- 30%
Commercialista con 20 clienti e con 200 fatture
attive 800 fatture
passive/ca.
Media ponderata 1,54€ -0,66 € - 30%
600 Commercialisti che tengono la contabilità di 20 clienti ciascuno 180 attive 720 passive
Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati
Oggi 2.200 €
90 €Costo fatture ciclo attivo
1.296 €Costo fatture ciclo passivo
Costo di
Trattamento delle fatture
- 288 €
-306 €
Riduzione dei costi del trattamento di 1000 fatture
- 594 €
Commercialista con 20 clienti e con 200 fatture
attive 800 fatture
passive/ca.
Totali 1.386 € - 594 €
600 Commercialisti che tengono la contabilità di 20 clienti ciascuno 180 attive 720 passive
Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati
Oggi 2,20 €
0,35 €Costo di una fattura ciclo attivo
1,50 €Costo di una fattura ciclo
passivo
Costo di
Trattamento di una fattura
- 0,70 € - 31,8 %
- 1,85 € - 84,09 %
Riduzione dei costi del trattamento di una fattura
- 42,3%
Commercialista con 30 clienti e con 200 fatture
attive 800 fatture
passive/ca.
Media ponderata 1,27 € -0,93€ - 42,3%
1500 Commercialisti che tengono la contabilità di 30 clienti ciascuno 160 attive 640 passive
Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati
Oggi 2.200 €
56 €Costo fatture ciclo attivo
960 €Costo fatture ciclo passivo
Costo di
Trattamento delle fatture
- 448 €
- 296 €
Riduzione dei costi del trattamento di 1000 fatture
- 744 €
Commercialista con 30 clienti e con 200 fatture
attive 800 fatture
passive/ca.
Totali 1.016 € - 744 €
1500 Commercialisti che tengono la contabilità di 30 clienti ciascuno 160 attive 640 passive
Simulatore ROI per Operatori
• Il simulatore consente di simulare l’andamento dei costi e dei ricavi per operatore date alcune variabili endogene (Listino prezzi) e utilizzando alcune variabili come il numero di fatture attive e passive, il numero di clienti, prezzo delle fatture che l’operatore fa pagare al suo cliente.
• Seguiranno Listino Prezzi (endogene) e la simulazione con alcuni casi di combinazioni di numero di fatture e prezzi relativi.
Condizioni Generali
Listino Sakarah ad H2H Listino H2H a operatori
Abbonamento a forfait € 20.000 Abbonamento a forfait € 30.000
Abbonamento mensile per operatore € 2.360 Abbonamento mensile per operatore € 4.200
Connettore € 4.800 Connettore € 5.000
Mapping (ipotesi :5) € 500 Mapping (ipotesi :5) € 500
Costo Variabile fatt outbound € 0,05
Costo Variabile fatt inbound € 1,08
Si considera invariato i prezzi delle fatture per i 3 anni.
Condizioni Generali
Listino H2H ad operatori Listino Commercialista
Abbonamento a forfait € 30.000 Abbonamento 1 anno € 1.080
Abbonamento mensile per operatore € 4.200 Costo per fattura passiva elaborata?
Connettore € 5.000 Costo per fattura attiva elaborata?
Mapping (ipotesi :5) € 500 Costo di spedizione fattura cartacea?
Variabili per anno
Anno 1
Costo Variabile per ogni fattura Outbound (attive) € 0,10
Costo Variabile per ogni fattura Inbound (passive) € 1,13
Numero di commercialisti 150
Numero di clienti per commercialista 15
Numero di fatture attive 200
Numero di fatture passive 800
Abbonamento € 5.000
Costo unitario totale fattura outbound (Attive) € 0,65Costo unitario totale fattura inbound (Passive) € 2,00
Primo anno
COSTI “Confluenza” Commercialista
A forfait 535.000 1.667
Recurrent 50.400 0
Flux 2.075.760 25.950
Totale 2.661.160 27.617REVENUE
A forfait 750.000
Recurrent 16.200
Flux 3.892.500
Totale 4.642.500 16.200MARGINE 1° 1.981.340 -11.417CASH FLOW 1.961.340 -14.750
Variabili per anno
Anno 2
Costo Variabile per ogni fattura Outbound (attive) € 0,09
Costo Variabile per ogni fattura Inbound (passive) € 1,12
Numero di commercialisti 600
Numero di clienti per commercialista 20
Numero di fatture attive 180
Numero di fatture passive 720
Abbonamento € 5.000
Costo unitario totale fattura outbound (Attive) € 0,50Costo unitario totale fattura inbound (Passive) € 1,80
Secondo Anno
COSTI “Confluenza” CommercialistaA forfait 1.585.000 1.667Recurrent 50.400 0Flux 11.163.968 27.720
Totale 12.799.368 29.387REVENUE
A forfait 2.250.000 Recurrent 21.600Flux 16.632.000
Totale 18.882.000 21.600MARGINE 1° 6.082.632 -7.787CASH FLOW 6.092.632 -6.120
Variabili per anno
Anno 3
Costo Variabile per ogni fattura Outbound (attive) € 0,08
Costo Variabile per ogni fattura Inbound (passive) € 1,11
Numero di commercialisti 1500
Numero di clienti per commercialista 30
Numero di fatture attive 160
Numero di fatture passive 640
Abbonamento € 5.000
Costo unitario totale fattura outbound (Attive) € 0,35Costo unitario totale fattura inbound (Passive) € 1,50
Terzo Anno
COSTI “Confluenza” Commercialista
A forfait 3.160.000 1.667
Recurrent 50.400 0
Flux 32.492.160 30.480
Totale 35.702.560 32.147REVENUE
A forfait 4.500.000
Recurrent 32.400
Flux 45.720.000
Totale 50.220.000 32.400MARGINE 1° 14.517.440 253CASH FLOW 14.527.440 1.920
ROI Commercialista*
*non sono considerati i costi di struttura
ROI Confluenza*
*non sono considerati i costi di struttura
Inserire Slides con - alcune slides sulla firma elettronica
marca temporale ( Andrea Caccia ) - alcune sulla conservazione sostitutiva ( Andrea Caccia )
Formazione ed Assistenza
6.3 FORMAZIONE ED ASSISTENZA Le Prestazioni di formazione, assistenza e go live sono fornite da H2H
nel quadro dell'attuazione iniziale dell'Istanza Generale, per un totale di otto (8) giorni, suddivisi in diverse sedute di formazione limitate a un massimo di cinque (5) persone. Eventuali prestazioni aggiuntive saranno oggetto di un'offerta conformemente alle condizioni definite tra le Parti .
Le Prestazioni di formazione, assistenza e avviamento fornite da H2H
si rivolgono ai seguenti profili: • Persone fornite di debito mandato dell’Operatore che avranno in carico
l’amministrazione della Istanza Generale e la conduzione dei progetti di implementazione
• Persone debitamente abilitate dall’Operatore, per dimostrazioni dell'Istanza Generale, affinché queste persone possano successivamente effettuare dimostrazioni ai prospects e/o ai Sub operatori o agli Aderenti.
Formazione ed Assistenza
• Al termine della formazione fornita da H2H, sarà svolta una verifica dell’acquisizione delle conoscenze da parte del personale coinvolto.
• Previa pianificazione degli interventi, l'Operatore assicura la formazione dei Sub operatori e degli amministratori dei suoi Aderenti, nel quadro dei progetti di implementazione.
• Su espressa richiesta dell’Operatore, H2H potrà formare la squadra dell’Operatore per renderli capaci a (i) illustrare modellare i Processi di business e (ii) elaborare Profili di Traduzione per realizzare l’integrazione dei Dati delle Fatture transitanti sull’Istanza Genérale con i sistemi informativi degli Aderenti interessati. Questa formazione sarà oggetto di una fatturazione addizionale calcolata in giorni/uomo conformemente all’Allegato 1.
Ambito della Licenza
H2H concede all’Operatore affinché questi eserciti la sua attività di
prestatore di servizi avanzati per l'e-business e, se di suo interesse, possa designare uno o più Sub-operatori
(i) una licenza d’uso non esclusiva dell’Istanza Generale, per l’Italia per un
numero definito di Aderenti e per la durata del Contratto, i seguenti moduli :
acquisizione e presentazione dei Dati per la formazione delle Fatture ; controllo dei scambi di documenti e relative archiviazioni; formazione, emissione, verifica delle Fatture elettroniche nei termini ed
alle condizioni conformi alla legislazione civilistica e fiscale pro tempore vigente;
verifica/validazione/approvazione delle Fatture elettroniche e connessa gestione delle eventuali contestazioni;
regolamenti contabili: creazione del portafoglio delle fatture, liquidazione, creazione degli ordini di pagamento;
interfacce con i servizi esterni alla Piattaforma: stampa, digitalizzazione, connessioni con le reti bancarie, paghe e stipendi.
Assistenza agli utenti di un operatore di un istanza
A partire dalla effettiva messa in esercizio della Piattaforma di produzione a della sua apertura agli utenti, SAKARAH mette in opera un dispositivo di assistenza centrale agli utenti accessibile da tre canali :
telefono, e-mail , Servizio d’Assistenza WEb (SAWE) ; quest’ultimo canale é da
preferire, tenuto conto della sua performance .
A partire da questo punto di entrata ,unico e centralizzato, la cellula di assistenza offre un appoggio di ordine tecnico o funzionale e applica i processi di scalata descritti precedentemente nel documento .
NOTA : L’assistenza non può in alcun caso sostituirsi alla formazione all’uso dei servizi di SAKARAH.
Accesso e disponibilità
La cellula di assistenza può essere raggiunta dagli utenti sia per telefono , sia per e-mail .
Per Telefono : il numero da chiamare é un numero dedicato all’Operatore
Per E-mail : l’indirizzo della posta elettronica é dedicato all’Operatore
Per SAWE : l’accesso é securizzato ( ID e PW) e limitato agli utenti designati e identificati dallo Operatore
Il servizio di assistenza e di supporto é accessibile 5 giorni alla settimana dal lunedì al venerdì , eccetto le feste , dalle ore 9 alle ore 18 .
Il supporto funzionale et tecnico é fornito da SAKARAH : Dal lunedì al venerdì dalle 9h00 alle12h00 e dalle 14h00 alle 18h00
( ora di Parigi )
Organizzazione in casa Sakarah per on-boarding operatore/1
Nomina di un Responsabile di Progetto (responsabile di dominio) incaricato del dossier che parteciperà alla elaborazione delle specifiche tecniche e funzionali . Risponde al CP coordinatore .
Preparazione dell’ambiente dedicato all’Operatore :
Raccolta delle specificità delle diverse applicazioni
Realizzazione di un « libro delle procedure » che include le problematiche che possono eventualmente incontrare gli utenti per tipo di applicazione .
Definizione della lista degli interlocutori da contattare secondo la natura dell’applicazione e le responsabilità in funzione dell’attribuzione delle fasi del progetto e dei ruoli definiti nella fase delle specifiche funzionali e tecniche
Partecipazione del responsabile dominio ai test durante la fase del test e della localizzazione (hébergement)
Organizzazione in casa Sakarah per on-boarding operatore/2
Parametrizzazione degli indirizzi e degli elementi della sicurezza SAWE per accedere ai servizi on-line
Richiesta e messa in servizio del numero di chiamata
Preparazione e parametrizzazione dell’IPBX e test
Creazione e messa in servizio dell’indirizzo di e-mail dedicato
Formazione da parte del responsabile di dominio di tutti i membri del team alle procedure e alle specificità dell’applicazione dedicata all’Operatore Tests
Apertura del servizio
Inserire alcune slides con
- alcune slides sulla fatturazione alla PPAA (VITO)
Inserire Alcune Slides con
- alcune slides su riconcilazione automarica , previsione di cassa e di anticipi (Tabasso)
Seguono serie di slides tecniche, da utilizzare di volta in volta a seconda delle esigenze.
Scambio e condivisione dei dati aziendali : Schema
Dati
Formato cliente
DatiFormato fornitori
Relazione di business1
24
ArchivioClienti
Flussi standardizzati
Consultazione e Gestione dei
dossier
ArchivioFornitori
Https Https
• Data Entry manuale
• Caricamento manuale dei files
• Flusso Automatico
• Caricamento manuale dei file
• Trasmissione semiautomatica
• Flusso automatico
RestituzioneCD/DVD Rom
RestituzioneCD/DVD Rom
CLIENTi FORNITORI
FormatoPivotXML
Istanza
3
5
Funzionalità dettagliate
1- Acquisizione e presentazione dei dati
FORNITORE
ASP
TrasferimentoFile
Integrazione ERP
ASP
Trasferimento File
Integrazione ERP
2- Intervalle de confiance et dematerializzazione fiscale
3 – Servizi a valore aggiunto
Amministrazione Gestione aderenti
Gestione utilizzatori Relazioni commerrciali
Codidi IAF
Formato Pivot Interoperabilità
Mapping Controllo dei dati
Servizi di utilità Fogli di stile XSL
Gestione degli status Utilitaires tri FM LAD/saisie
Auto-fatturazione Formulari intelligenti
CLIENTE
Firma elettronicaCon un certificato
(via scellement)
Archiviazione
Sostituzione File partners
/ liste riepilogative
Modulo BPM su richiesta: Riconciliazione
cde/Ricezione/Facttura Gestione delle regole di
controllo Gestione dei non riconciliati / regole di tolleranza
Validazione dei dossier
Gestione collaborativa
Dei contensiosi Dossier regolamenti
(Aggregazione/Disaggregazione
Gestione sicurezza (Gestione delle
referenze bancarie) Contrrollo IBAN
( BIC) prima dei pagamento
RiconciliazioneFatture/pagamenti
Flussi : esempio della fattura
Le caratteristiche di rilievo
Originale condiviso e non falsificabile : version elettronica di Tally Stick « Formato pivot » costituente il documento « originale » Contratto on line = Business Relations ( Relazioni Commerciali )
Gestione della asimmetria esistente tra le controparti Dimensione , settore, organizzazione , mezzo ( risorse ? ) , ecc . Acquisizione e restituzione dei dati in tutte le forme
Circuiti di approvazione , parapheurs électroniques e forum per gestire le
contestazioni
Accesso SWIFT per tutte le imprese , compreso le PMI Securizzazione dei regolamenti Dematerializzazione nativa degli oggetti creati sulla piattaforma
Capacità industriale pistes d’audit, normes et Labels
Catena industriale della fabbricazione documento
Una catena unica
Accetta tutti gli input– Web EDI– Dati di fatturazione derivanti da un sistema di fatturazione– Output di una catena di digitalizzazione– Interoperabile con un altro operatore
Gestisce tutte le uscite:– Flussi dematerializzati: File strutturati / Firmati, PDF– Flusso cartaceo: editing & stampa
Apporta trasparenza al processo– Gestibile direttamente dall’impresa aderente– Contollo degli "status" tecnici a complemento di quelli " Business"
Catena industriale della fabbricazione dei documenti originali Processo Fatture
Processo fatture fornitori
XBRL Support
FoldersSharati
Gestione dei contenziosi Proof Management Buste paga Riconciliazioni Archiving Reporting Etc.
Contratti Fatture Settlements Pagamenti Dichiarazioni Etc.
Piattaforma collaborativa
XBRLData
Export
TaxonomyDesigner
XBRLProcessor
XBRLViewer
AcquisizioneDocumenti
Reports
Panoramica dei flussi della fattura
Analisi di ciascuna fase del processo
Grazie