PER VEDERE I REPORTS (LA SITUAZIONE DEI VARI FONDI-COMMESSA)

16/02/00

VISUALIZZAZIONE REPORT COMMESSE

Men SAP R/3 Contabilit

Controlling

Richieste

Men ORDINI INTERNI Sistema informativo

Selezione report

REPORT BUDGET/IMPEGNI CON SPESA/IMPEGNI SENZA SPESA

Men GERARCHIA APPL. SEL. REPORT ORDINI CO

Si esplode il nodo BDG./IMP CON SPESA/IMP. NO SP

Si ottengono due tipi di report:

1. IMP. CON DOC. SPESA/ IMP. SENZA DOC. SPESA DETTAGLIO VDC: permette di visualizzare il dettaglio delle voci di spesa impegnate (con e senza documenti di spesa) sulla commessa

2. BUDGET/IMP. CON DOC. SPESA/IMP. SENZA DOC. SPESA TOTALI e un report di sintesi e permette di visualizzare il budget totale, il totale degli impegni (sia con che senza documenti di spesa) e il budget ancora disponibile.

Per eseguire uno dei due report cliccare due volte su quello scelto.

Report : BUDGET/IMP. CON DOC. SPESA/IMP. SENZA DOC. SPESA TOTALI

Selezione di una sola commessa

Men LISTA: BUDGET/EFF./IMP.FIN : SELEZIONARE

A fine inserimento si preme il tasto eseguire (orologio).

Men BUDGET/EFF./IMP.FIN : RISULTATO (I parte)

La prima colonna evidenzia il budget totale inserito sul fondo; la colonna dellimpegnato tot. rappresenta sia gli impegni con documento di spesa sia gli impegni senza documenti di spesa; la colonna del disponibile evidenzia il budget ancora a disposizione.

Con lo scorrimento si puo visionare anche il resto della pagina.

Men BUDGET/EFF./IMP.FIN : RISULTATO (II parte)

La colonna impegnato CON DOC.SP. = fatture registrate

La colonna impegnato NO DOC. SP. = impegni

E possibile stampare o salvare un estratto

Se si vuole vedere il dettaglio dei singoli movimenti che hanno composto il valore di una delle due colonne bisogna cliccare due volte sul valore (esempio: cliccare due volte su 100000)

Cliccando si ottiene la seguente maschera:

Avendo richiesto il dettaglio di un valore contenuto nella colonna IMP. NO DOC. SP, nella maschera che si ottiene, bisogna selezionare la dicitura corrispondente alle PARTITE SINGOLE SENZA DOC: DI SP.

A fine scelta si preme invio.

Men VISUALIZZARE ORDINI PARTITE SINGOLE IMPEGNI FIN.

Questo report permette di risalire ai singoli documenti.

Nella colonna n. doc. rif. viene visualizzato il numero dellimpegno finanziario e se si clicca due volte, e possibile visualizzare il documento dimpegno.

Report : BUDGET/IMP. CON DOC. SPESA/IMP. SENZA DOC. SPESA TOTALI

Selezione di pi commesse

Men LISTA: BUDGET/EFF./IMP.FIN : SELEZIONAREIl report permette di visualizzare la situazione relativa a tutte le commesse di un docente:

In corrispondenza dei campi oppure valori cliccare sulla freccia bianca (

Si ottiene la seguente maschera:

E possibile inserire nei campi Delimitazioni val. singolo i codici delle commesse che si vogliono vedere (se noti), altrimenti si sceglie lopzione selezione multipla.

Sfruttando lopzione selezione multipla si ottiene la seguente maschera

Nellesempio si evidenzieranno tutte le commesse del Prof. Rossi con codice dipartimento D025

A fine inserimento si preme invio.

Mettere in flag sui fondi che si vogliono visionare e dare invio

Cliccare su rilevare

La freccia ( e diventata verde perch stata fatta una selezione multipla.

Si preme il tasto eseguire (orologino )

Men BUDGET/EFF./IMP.FIN : RISULTATO (I parte)

Si ottiene la visualizzazione delle commesse che hanno budget, in funzione al docente selezionato

Men BUDGET/EFF./IMP.FIN : RISULTATO (II parte)

Report : IMP. CON DOC. SPESA/ IMP. SENZA DOC. SPESA DETTAGLIO VDC

Questo report permette di visualizzare il dettaglio delle voci di spesa che hanno interessato la commessa.

Cliccare due volte!

Men GRUPPO REPORT IMP./IMP.NON LIQUID.:SELEZIONARE

Si seleziona il periodo (in mesi) e la commessa o gruppo di commesse (vedi istruzioni nelle pagine precedenti)

Si preme il tasto eseguire (orologio).

Si ottiene un report composto da tre pagine:

La prima e una semplice testata

Men IMP/IMP NON LIQU. : RISULTATOLa seconda pagina:

Appare levidenza di quanto impegnato sulle singole voci finanziarie per ciascuna commessa di quel determinato responsabile.

Cliccando sulle singole voci posso vederne il dettaglio.

Passando alla pagina successiva (con pg down o con lapposito tasto) vedo un riepilogo del budget disponibile.

REPORT LISTA MOVIMENTI

Men GERARCHIA APPL. SEL. REPORT ORDINI CO

Si visualizzano direttamente tutti i movimenti relativi alla commessa selezionata.

Si esplode il nodo LISTA MOVIMENTI.

Si ottengono i seguenti report:

1. partite singole impegni con documenti di spesa: sono le fatture registrate (tipo partitario liquidazioni)

2. partite singole impegni senza documenti di spesa: sono gli impegni non liquidati

REPORT PARTITE SINGOLE IMPEGNI CON DOCUMENTI DI SPESA

Men VISUALIZZARE ORDINI PARTITE SINGOLE COSTI EFF.: VIDEATA INIZIALE

Si seleziona la commessa o gruppo di commesse (vedi istruzioni nelle pagine precedenti)

Men VISUALIZZARE ORDINI PARTITE SINGOLE COSTI EFFETTIVI (I parte)

Nella colonna n. doc. rif. viene visualizzato il numero di registrazione della fattura e se si clicca due volte, e possibile visualizzare il documento.

Men VISUALIZZARE ORDINI PARTITE SINGOLE COSTI EFFETTIVI (II parte)

Scorrendo la maschera possibile visualizzare anche il codice e il nome del fornitore.

.

REPORT PARTITE SINGOLE IMPEGNI SENZA DOCUMENTI DI SPESA

Si procede come nel report precedente e si ottiene la seguente maschera:

* Se per limpegno gi stata registrata la fattura, limporto risulta a 0.

Scorrendo la maschera possibile visualizzare anche il resto del report.

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Codice commessa da monitorare

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Nome responsabile

Codice dipartimento

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Selezionare lintervallo dei mesi

Commessa o selezione multipla

Pg down

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Commessa o selezione multipla

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1Modulo CO: REPORTcommessa.doc22Referente: Sig.ra Edda Bartole

_1011188553.doc