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Francavilla Fontana (Br)

File PDFcome generare un file PDF

a cura di Fulvio Rubino

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Il formato PDF (Portable DocumentFormat ) è diventato uno standardaperto incluso nella categoria ISO(International Organization for Standardization).

I documenti PDF possono contenere testo, immagini, collegamenti e pulsanti, campi modulo, audio, video e funzionalità di business logic in modo indipendente dall'hardware e dal software utilizzati per generarli o per visualizzarli. Possono essere firmati elettronicamente.

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Sviluppato in origine da Adobe® Systems come formato di file universalmente compatibile basato sul formato PostScript, è diventato un riferimento internazionale de-facto per lo scambio di documenti e informazioni.

Nel 2008 Adobe ha ceduto il controllo del PDF all'ISO (Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione) e da allora il PDF è diventato uno standard per la condivisione dei file.

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I DIVERSI FORMATI PDF

Il formato è stato effettivamente standardizzato in una serie di sottoformati, che sono:

• PDF/A (PDF/Archiving) per l'archiviazione a lungo termine;

• PDF/X (PDF/eXchange) per le arti grafiche e la prestampa;

• PDF/E (PDF/Engineering) per la documentazione di tipo ingegneristico;

• PDF/H (PDF/Healthcare) per il settore sanitario;

• PDF/UA (PDF/Universal Accessibility) per l'accessibilità.

Quindi, se si vuole archiviare o inviare un file PDF in modo stabile e con la massima possibilità di diffusione, si deve utilizzare il formato PDF/A

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I VANTAGGI DEL FORMATO PDF

• Integrità graficaun PDF mostra l'esatto contenuto e layout a prescindere dal sistema operativo, dispositivo o applicazione software con cui viene visualizzato;•Multidimensionale

il formato PDF consente l'integrazione di vari tipi di contenuto come testo, immagini, grafica vettoriale, video, animazioni, file audio, modelli 3D, campi interattivi, collegamenti e pulsanti. Tutti questi elementi possono essere combinati all'interno dello stesso file PDF e organizzati sotto forma di report, presentazione o portfolio;

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I VANTAGGI DEL FORMATO PDF

•Praticoi PDF sono facili da creare, da leggere e da utilizzare da chiunque.• Sicuro

offre opzioni per impostare diversi livelli di accesso in modo da proteggere il contenuto e l'intero documento come filigrane, password o firme digitali.•Compatto

sebbene teoricamente siano in grado di contenere una quantità illimitata di informazioni, i PDF possono essere compressi in una dimensione di file facile da condividere mantenendo al contempo il pieno controllo del livello di qualità dell'immagine.

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I LIMITI DEL FORMATO PDF

• Il PDF è stato ideato come un formato di scambio dei documenti. L'obiettivo originale era quello di preservare e proteggere il contenuto e il layout di un documento a prescindere dalla piattaforma o dal programma informatico con il quale viene visualizzato. Questa è la ragione per la quale i PDF sono difficili da modificare e spesso tentare di estrarre informazioni da essi può essere un'impresa.•Non tutti i PDF sono uguali riguardo a come vengono

utilizzati. Tipi diversi di PDF richiedono diverse modalità di lavoro, per esempio quando si tratta di eseguire ricerche o di estrarre informazioni.

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CREARE UN FILE PDF

Ci sono diversi modi per creare un file PDF:

1. Direttamente da programmi di office automation che prevedono specificatamente tale funzione;

2. Attraverso la stampa del documento inviata su una specifica stampante virtuale che salva i file in pdf;

3. Online attraverso siti che mettono a disposizione le funzioni gratuitamente.

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CREARE UN FILE PDF

Sia nel programma MicroSoft Office che nel programma LibreOffice (suite gratuita ed open source alternativa a Microsoft Office) o in OpenOffice, una volta creato un documento, sotto il menù FILE, è implementata la funzione di ESPORTAZIONE IN PDF.

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CREARE UN FILE PDF

Sia nel programma MicroSoft Office che nel programma LibreOffice (suite gratuita ed open source alternativa a Microsoft Office) o in OpenOffice, una volta creato un documento, sotto il menù FILE, è implementata la funzione di ESPORTAZIONE IN PDF.

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CREARE UN FILE PDF

Sia nel programma MicroSoft Office che nel programma LibreOffice (suite gratuita ed open source alternativa a Microsoft Office) o in OpenOffice, una volta creato un documento, sotto il menù FILE, è implementata la funzione di ESPORTAZIONE IN PDF.

Si aprirà la finestra “Esporta”, dove è necessario indicare il nome del file che sarà esportato in formato PDF.

Per confermare, premere il pulsante «PUBBLICA».

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CREARE UN FILE PDF

Sia nel programma MicroSoft Office che nel programma LibreOffice (suite gratuita ed open source alternativa a Microsoft Office) o in OpenOffice, una volta creato un documento, sotto il menù FILE, è implementata la funzione di ESPORTAZIONE IN PDF.

Si aprirà la finestra “Esporta”, dove è necessario indicare il nome del file che sarà esportato in formato PDF.

Per confermare, premere il pulsante «Salva».

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OpenOffice - LibreOffice

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CREARE UN FILE PDF

Sia nel programma MicroSoft Office che nel programma LibreOffice (suite gratuita ed open source alternativa a Microsoft Office) o in OpenOffice, una volta creato un documento, sotto il menù FILE, è implementata la funzione di ESPORTAZIONE IN PDF.

Prima dell’esportazione èpossibile, eventualmente, entrare in opzioni e sceglieredi salvare il PDF in formatoPDF/A o crittografato conpassword …

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CREARE UN FILE PDF

Se si usano applicativi che non hanno una specifica funzione di esportazione in PDF allora è possibile trasforma un documento in PDF attraverso la stampa del documento inviata su una specifica stampante virtuale che salva i file in pdf.

Windows 10 include “di serie” una stampante PDF che può essere richiamata da qualsiasi applicazione. Il suo nome è Microsoft Print to PDF e il suo funzionamento è di una semplicità disarmante.

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CREARE UN FILE PDF

Se si usano applicativi che non hanno una specifica funzione di esportazione in PDF allora è possibile trasforma un documento in PDF attraverso la stampa del documento inviata su una specifica stampante virtuale che salva i file in pdf.

Se si usa un Mac, si può creare un PDF usando la stampante virtuale inclusa “di serie”. Chiedendo la stampa del documento si deve selezionare la voce Salva come PDF dal menu a tendina PDF collocato in basso a sinistra nella finestra che si apre.

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MacOS

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CREARE UN FILE PDF

Se non si ha a disposizione un PC con un sistema operativo nuovo che ha «di serie» una stampante virtuale PDF, allora è possibile scaricare da internet un drive di stampante virtuale ed operare come una normale stampa del documento.

1) PDFCreator è forse la migliore delle stampanti virtuali gratuite (open source), con un'interfaccia davvero semplice ed anche tantissime opzioni avanzate per esperti. Tra le funzioni aggiuntive: si può proteggere il documento con password, si possono fondere più file assieme.

2) BullZip PDF Printer è un programma molto semplice ma più ricco di funzionalità importanti per una stampante pdf. Rispetto gli altri programmi, non è gratis per tutti ma solo per uso personale o commerciale fino a 10 utenti.

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CREARE UN FILE PDF

Se non si ha a disposizione un PC con un sistema operativo nuovo che ha «di serie» una stampante virtuale PDF, allora è possibile scaricare da internet un drive di stampante virtuale ed operare come una normale stampa del documento.

3) doPDF ottimo programma per convertire file Office in PDF. È un tool veloce che genera file PDF più piccoli e compressi con impostazioni per scegliere la qualità visiva.

4) PDF Printer (PdfSvg) permette di vedere un'ante-prima di stampa e non ha altre opzioni aggiuntive.

5) pdf24 Creator permette di creare PDF oppure di stampare documenti e pagine web in diversi formati e ha diverse funzioni compresa quella di stampare con 4 qualità differenti per ridurre la dimensione del file.

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CREARE UN FILE PDF

Se ci sono problemi con il sistema operativo ed i drive di stampa o se si usa un computer non di proprietà o su cui non si hanno di diritti di amministratore per installare drive e/o programmi, allora si possono utilizzare dei servizi online, generalmente gratuiti, funzionanti direttamente dal browser, senza bisogno di scaricare e installare nulla sul computer.

Ci sono tantissimi servizi online di questo tipo, di seguito ne elenchiamo alcuni.

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CREARE UN FILE PDF

3CloudConvertUn ottimo strumento Web, gratuito, permette di convertire tante tipologie diverse di file in documenti PDF e non prevede alcun obbligo di registrazione. L’unica cosa di cui bisogna tener conto è che presenta un limite di upload di 100 MB, espandibile sino a 1 GB creando un account account gratuito sul sito. Inoltre, va detto che il servizio tutela la privacy degli utenti cancellando, nel giro di poche ore, tutti i file che vengono caricati sui suoi server.

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CREARE UN FILE PDF

3PDF Candyche è gratis, facile da usare, in lingua italiana e funzionante da qualsiasi browser, senza registrazione. Non pone limiti per quel che concerne l’upload dei documenti e, inoltre, tutela la privacy degli utenti cancellando i file caricati suoi suoi server nel giro di poche ore. Permette di unire più file in un unico PDF.

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CREARE UN FILE PDF

3ONLINE2pdfUn buon sito, semplice da utilizzare, che permette non solo di creare PDF ma, anche, di effettuare le operazioni inverse.

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CREARE UN FILE PDF

3DocuPubQualora i propri driver che si utilizzano sul proprio pc non permettono di scegliere il

formato di salvataggio PDF/A, allora è possibile utilizzare questo servizio online

permette anche la trasformazione in PDF/A.

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Anche su smartphone e tablet

è possibile creare file PDF

sfruttando stampanti

virtuali e applicazioni dedicate

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Android include una stampante virtuale grazie alla quale è possibile trasformare in PDF i contenuti stampabili.Basta aprire il documento, o qualsiasi altro contenuto che vuoi convertire in PDF, premere sull’icona della condivisione, oppure selezionare la funzioneCondividi e fai tap sul comando di stampa presente nel menu che compare.Per concludere, scegli l’opzione Salva in PDF dal menu per la scelta della stampante che si trova in cima, fai tap sul pulsante PDF collocato in alto a destra e indica la posizione sul tuo dispositivo in cui esportare il file di output.

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Nel caso in cui la dicitura Crea PDF non dovesse essere disponibile, seleziona la voce Stampa e, nella

nuova schermata che compare, effettua lo zoom a due dita sulla miniatura dell’elemento da convertire, fai tap sull’icona della condivisione collocata in alto a destra e indica la posizione o l’app in cui esportare il PDF.

Anche su iPhone e iPad ci si può servire di una stampante virtuale per creare file PDF partendo da qualsiasi contenuto stampabile. In primo luogo, apri il documento, o qualsiasi altro documento che si vuol trasformare in PDF, fai tap sull’icona della condivisione (quella con il quadrato e la freccia), seleziona la voce Crea PDF dal menu che ti viene mo-strato e indica la posizione in cui intendi salvare il file.