COMUNE DI FREGONA Fregona Summer Trail 13 Settembre 2020 REGOLAMENTI E INFORMAZIONI Domenica 13 settembre 2020 avra’ luogo una manifestazione dedicata alla Comunita’ di Fregona nel suo contesto e al trail nella sua specificita’. La manifestazione è organizzata dalla Pro Loco di Fregona in collaborazione con la A.S.D. Running Team Conegliano , il Comune di Fregona e la Consulta Comunale dello Sport. La manifestazione è patrocinata dal Comune di Fregona e dell’ Ente di Promozione sportiva A.I.C.S . La competizione avrà la base di partenza e arrivo presso il Campo Sportivo di via Concia e si svilupperà su due percorsi, con rispettive distanze di km. 22,200 e km. 13,200 con partenze previste dalle ore 8.30 . Le partenze saranno distanziate di 5 secondi tra un partecipante e l’altro secondo quanto disposto dal protocollo covid 19. Sarà effettuato il controllo della temperatura corporea all’ingresso dell’area partenza da parte di personale abilitato, secondo quanto disposto dalla normativa sanitaria vigente. La mascherina dovra’ essere indossata sino alla chiamata di partenza dei giudici e poi non si utilizzerà per il percorso di gara prescelto. Il partecipante dovra’ consegnare prima dell’ingresso in area partenza, all’addetto Covid il modulo relativo al contrasto e contenimento della diffusione del virus covid -19. ATTENZIONE: senza consegna di tale modulo l’atleta non sara’ ammesso all’area partenza. Si raccomanda di mantenere un atteggiamento il piu’ rispettoso possibile nei confronti degli altri partecipanti, rispettando la distanza di almeno 5 metri tra i medesimi ed evitando le scie. Durante il percorso, vi saranno dei giudici gara che potranno squalificare quei partecipanti che non rispetteranno queste disposizioni. Durante i percorsi di gara saranno assicurati ristori forniti di bottigliette di acqua, e/altre bevande sigillate nel rispetto delle normative covid 19. Il partecipante e’ autorizzato in autogestione ad avere alimenti al seguito. Eventuali rifiuti vanno gettati negli appositi contenitori, messi a disposizione dall’organizzazione. Come previsto dalla normativa , non sarà presente il ristoro finale , ma all’arrivo ad ogni partecipante verra’ consegnato un sacchetto sigillato con all’interno una bottiglietta di acqua, una banana ed eventuali altri prodotti. Pacco gara lo zainetto di partecipazione per chi optera’ per il percorso di km. 22.200 o la t-shirt
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COMUNE DI FREGONA
Fregona Summer Trail 13 Settembre 2020
REGOLAMENTI E INFORMAZIONI Domenica 13 settembre 2020 avra’ luogo una manifestazione dedicata alla Comunita’ di Fregona nel suo contesto e al trail nella sua specificita’. La manifestazione è organizzata dalla Pro Loco di Fregona in collaborazione con la A.S.D. Running Team Conegliano , il Comune di Fregona e la Consulta Comunale dello Sport. La manifestazione è patrocinata dal Comune di Fregona e dell’ Ente di Promozione sportiva A.I.C.S . La competizione avrà la base di partenza e arrivo presso il Campo Sportivo di via Concia e si svilupperà su due percorsi, con rispettive distanze di km. 22,200 e km. 13,200 con partenze previste dalle ore 8.30 . Le partenze saranno distanziate di 5 secondi tra un partecipante e l’altro secondo quanto disposto dal protocollo covid 19. Sarà effettuato il controllo della temperatura corporea all’ingresso dell’area partenza da parte di personale abilitato, secondo quanto disposto dalla normativa sanitaria vigente. La mascherina dovra’ essere indossata sino alla chiamata di partenza dei giudici e poi non si utilizzerà per il percorso di gara prescelto.
Il partecipante dovra’ consegnare prima dell’ingres so in area partenza, all’addetto Covid il modulo relativo al contrasto e contenimento della d iffusione del virus covid -19. ATTENZIONE: senza consegna di tale modulo l’atleta non sara’ ammesso all’area partenza. Si raccomanda di mantenere un atteggiamento il piu’ rispettoso possibile nei confronti degli altri partecipanti, rispettando la distanza di alm eno 5 metri tra i medesimi ed evitando le scie. Durante il percorso, vi saranno dei giudici gara che potranno squalificare quei partecipanti che non rispetteranno queste disposizi oni.
Durante i percorsi di gara saranno assicurati ristori forniti di bottigliette di acqua, e/altre bevande sigillate nel rispetto delle normative covid 19. Il partecipante e’ autorizzato in autogestione ad avere alimenti al seguito. Eventuali rifiuti vanno gettati negli appositi contenitori, messi a disposizione dall’organizzazione.
Come previsto dalla normativa , non sarà presente il ristoro finale , ma all’arrivo ad ogni partecipante verra’ consegnato un sacchetto sigillato con all’interno una bottiglietta di acqua, una banana ed eventuali altri prodotti.
Pacco gara lo zainetto di partecipazione per chi optera’ per il percorso di km. 22.200 o la t-shirt
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per coloro che sceglieranno il percorso di km. 13.200 saranno spediti congiuntamente al pettorale e al chip per coloro che avranno scelto l’invio a casa, oppure saranno ritirabili presso il Centro Commerciale Cone’ di Conegliano; (specificare la taglia della t-shirt all’atto dell’ iscrizione) Il chip verra’ fornito da My SDAM , dovra’ essere posizionato sulla caviglia e dovra’ essere restituito al termine della manifestazione, in modo da definire il tempo impiegato e il risultato finale del partecipante. La mancata restituzione del chip, al termine della ma nifestazione comportera’ un esborso di €. 10,00.
Docce , spogliatoi e deposito sacche non sono previsti per rispetto alle normative anti contagio, i servizi igienici sono previsti presso il campo sportivo, con ingressi contingentati e controllati da parte di personale covid, il quale provvederà alla sanificazione periodica.
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE & PREMIAZIONI :
• Km. 22.200 run competitiva , con microchip, diritto a classifica e partecipazione alle premiazioni,
Possono partecipare gli atleti italiani e stranieri tesserati che al momento dell’iscrizione dimostrino di aver compiuto 18 anni e di essere in regola con il tesseramento AICS, FIDAL, RUNCARD o altri enti di promozione sportiva.
ATTENZIONE Numero massimo part ecipanti ammesso 300 Le premiazioni dei primi/e tre classificati/e con cesti di prodotti tipici avranno luogo dopo la conferma ufficiale dei risultati, visibile tramite il timing ENDU e sullo schermo presente in area e verranno resi pubblici esclusivamente online attraverso il servizio offerto da MySDAM
Premi di categoria : saranno premiati i primi tre arrivati di ogni categoria,
Maschili: SM – SM/35 – SM/40 – SM/45 – SM/50 – SM/55 – SM/60 – SM/65 – SM/70/ categoria unica Femminili : SF- SF/35 – SF/40 – SF/45 – SF/50 – SF/55 – SF/60 – SF/65 – SF/70 categoria unica Tutti i vincitori di categoria, riceveranno successivamente comunicazione attraverso l’e-mail fornita in fase di iscrizione del premio vinto e delle modalita’ di ritiro dello stesso. I premi verranno consegnati nei giorni successivi alla gara entro e non oltre il 30 novembre 2020. I premi non ritirati entro tale data non potranno piu’ essere reclamati e verranno rimessi in palio dall’organizzazione per altri eventi.
• Km. 13.200 run competitiva con microchip, diritt o a classifica e partecipazione alle premiazioni, possono partecipare gli atleti italiani e stranieri che il giorno della manifestazione dimostrino di essere in possesso di certificato di idoneita’ sportiva specifica per l’atletica leggera.
ATTENZIONE Numero massimo partecipanti ammesso 3 00
Le premiazioni dei primi/e cinque classificati/e con cesti di prodotti tipici avranno luogo dopo la conferma ufficiale dei risultati, visibile tramite il timing ENDU e sullo schermo presente in area e
verranno resi pubblici esclusivamente on line attraverso il servizio offerto da MySDAM
Non sono previsti premi di categoria per questa dis tanza.
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PERCORSI DI GARA:
I percorsi di gara sono visibili sul sito www.fregonatrailfest.it
PERCORSO KM. 22.200 Lunghezza del percorso Km. 22.200 – Partenza Fregona campo sportivo di via Concia , Mezzavilla, loc. Piai, Crepe di Scala, Strada del Santo, Cadolten, sentiero Berry, Monte Pizzoch, Agnelezza, Col de Federa , Madonna Agnelezza, Cava di Pietra, Breda , Fregona campo sportivo di via Concia.
Sintetica descrizione: il percorso dopo aver lasciato l’abitato di Fregona per circa 1700 mt sale su strada asfaltata verso loc. Piai, proseguendo poi su strada carrareccia a tratti cementata con pendenza intorno al 15% ( con tratti anche oltre) per circa 7 km. lungo la strada denominata del Santo, sino alla loc. Cadolten,per inoltrarsi poi nel sentiero CAI 981 ( denominato Tenente Berry) sino al monte Pizzoc ( il tratto della lunghezza di km. 3 circa ha un dislivello di circa 450 mt.).
Raggiunta la sommita’ del Monte Pizzoc, 11 km. di discesa ( intervallati da alcuni falsopiani e un panorama mozzafiato con vista della laguna di Venezia, su sentiero per i primi 600 metri su terreno ghiaioso e per i rimanenti su prato riconducono verso l’abitato di Fregona sede di arrivo.
PERCORSO KM. 13.200
Lunghezza del percorso Km. 13.200 – Partenza Fregona impianto sportivo di via Concia , Mezzavilla, loc. Piai, Crepe di Scala, Vizza , Drio Corghe , Cava di Pietra, Breda , Fregona impianto sportivo di via Concia.
Sintetica descrizione: il tracciato per i primi km. 4,5 e’ il medesimo del percorso maggiore , dopo aver attraversato un tratto su sentiero praticamente pianeggiante, si ricongiunge al km. 6,5 al percorso piu’ lungo sino all’abitato di Fregona.
PROGRAMMA E ORARIO La manifestazione si svolgerà in data 13/09/2020 Ritrovo: ore 8 .00 Orario di partenza dalle ore 8.30 Percorsi di km 13.200 e km. 22.200
Tempo massimo: 4.30 ore.
MODALITA’DI ISCRIZIONE ONLINE: Link ENDU: https://www.endu.net/it/events/fregona-summer-trail/entry Si accettano pagamenti tramite carta di credito, satispay e bonifico bancario online diretto.
dal 8 luglio al 02 settembre 202 0
promo offerta una gratuita’ ogni 8 iscritti (nei due percorsi) della medesima società
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QUOTE ISCRIZIONE & RITIRO PETTORALI: in riferimento alle disposizioni emanate dai protoc olli no stadia per le manifestazioni podistiche, rif.covid/19 Il comitato organizzatore dispone le seguenti modalita’ :
QUOTE D’ISCRIZIONE con invio presso la propria re sidenza di pettorale e chip ( specificare all’atto dell’iscri zione oppure con ritiro presso Centro Commerciale C onè) PERCORSO KM. 22.200
€. 22,00 dal 08/07 al 15/08/2020 + €uro 5.00 per invio pettorale e zainetto ( totale €.27,00) €. 27,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 + €uro 5.00 per invio pettorale e zainetto ( totale €.32,00) (spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)
€. 22,00 dal 08/07 al 15/08/2020 senza invio di pettorale e zainetto €. 27,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 senza invio di pettorale e zainetto (spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)
Consegna pettorali , microchip e zainetto presso il centro il centro Commerciale Cone’ di Conegliano Solo sabato 05 settembre 2020 dalle ore 10 alle ore 18 ( con accesso controllato, misurazione temperatura e sanificazione) PERCORSO KM. 13.200.
€. 13,00 dal 08/07 al 15/08/2020 + €uro 5.00 per invio di pettorale e t-shirt ( totale €.18,00) €. 18,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 + €uro 5.00 per invio di pettorale e t-shirt ( totale €.23,00) (spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)
€. 13,00 dal 08/07 al 15/08/2020 senza invio di pettorale e t-shirt €. 18,00 dal 16/08/ al 02/09/2020 senza invio di pettorale e t-shirt (spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)
Consegna pettorali , microchip e t-shirt presso il centro il centro Commerciale Cone’ di Conegliano Solo sabato 05 settembre 2020 dalle ore 10 alle ore 18 ( con accesso controllato, misurazione temperatura e sanificazione)
N.B. In riferimento ai dispositivi Covid 19 ( per evitare affollamenti) non verranno a ccettate iscrizioni
né sarà possibile la consegna dei pettora li nella giornata delle gare il 13 settembre 2020.
DIRITTO DI IMMAGINE: Con l’iscrizione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento che lo ritraggono durante la sua partecipazione al Fregona summer Trail. Gli organizzatori potranno cedere ai loro partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla
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utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esplicativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
TUTELA DELLA PRIVACY: i dati forniti nel rispetto delle norme previste dal D.Lgs. 30.06.2003 n.196 saranno utilizzati esclusivamente per le finalità previste.
MANCATO SVOLG IMENTO: La manifestazione si terrà con qualsiasi condizione atmosferica.
Qualora la gara venga annullata e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli organizzatori, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte di organi pubblici competenti, l’iscritto potrà chiedere il rimborso pari al 50% della quota di iscrizione, oppure opt are per il mantenimento della quota iscrizione, senza alcun altro onere, da utilizzare per l’ edizione 2021. RESPONSABILITA’ E ACCETTAZIONE REGOLAMENTO : L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene comunque sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla gara. I partecipanti per se stessi e per i propri eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinunciano, liberano ed esonerano per sempre gli organizzatori ,i rispettivi rappresentanti,successori,funzionari,direttori,delle societa’ sopra citate,di tutti i presenti futuri reclami o responsabilita’ di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla partecipazione alla manifestazione. AVVERTENZE FINAL I: Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, Per quanto non previsto dal medesimo valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportato sul sito internet www.fregonatrailfest.it
Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 TITOLARE DEL TRATTAMENTO ASSOCIAZIONE PRO LOCO DI FREGONA via G. Marconi,6 31010 FREGONA P.I.01890020264 e C.F 84002160269
La Società, in qualità di Titolare del trattamento dei dati “personali” a Lei relativi, come tali classificati dal Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), e più precisamente di dati “particolari” attinenti al rilevamento della temperatura corporea in entrata unitamente ad informazioni attinenti agli spostamenti della persona intervenuti negli ultimi 14 giorni, poiché per protocollo di sicurezza anti contagio, la Società preclude l’accesso all’area partenza a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS, in conformità al Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i), La informa di quanto segue. Finalità e basi giuridiche del trattamento I dati Suoi personali, con particolare riferimento ai dati di tipo “particolare” (dati sullo stato di salute), sono trattati nell’ambito di specifiche misure di sicurezza adottate dalla Società a tutela della salute e sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori, ai fini della prevenzione dal contagio da COVID-19 (cd. “Corona Virus”). La base giuridica dei trattamenti dei dati personali l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020. Il trattamento dei dati personali richiesti per le finalità di cui sopra risulta, pertanto, obbligatorio ed indispensabile ai fini del Suo accesso alla struttura di allenamento od a luoghi comunque ad essa riferibili, o, qualora visitatore, rispetto ai quali è stato autorizzato ad accedere. Modalità e durata dei trattamenti I dati Suoi personali verranno trattati unicamente dal personale “incaricato-autorizzato” o dai referenti privacy individuati dalla Società, conformemente a quanto previsto dall’art.32 e ss. del GDPR sull’adozione di adeguate misure di sicurezza, di tipo tecnico ed organizzativo, sui dati stessi. In particolare si precisa che non vi sarà registrazione del dato personale attinente al rilevamento della temperatura corporea, potendo però venir adottata la decisione di non ingressobe/o di procedere all’isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, con adozione delle prescrizioni organizzative previste dal “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19”, assicurando in tali circostanze che l’isolamento e l’attuazione delle prescrizioni stesse avverrà con modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità della persona. I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della citata finalità, anche sulla base delle indicazioni e disposizioni diramate dalle Autorità competenti in materia di salute pubblica, comunque non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente indicato dal Governo (deliberazione del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020) Ambito di comunicazione dei dati I dati raccolti saranno trattati, di norma, esclusivamente dal personale “incaricato-autorizzato” dal Titolare I dati non saranno oggetto di diffusione né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (ad es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19). I dati non verranno comunque comunicati al di fuori della Unione europea. Diritti dell’interessato Lei potrà esercitare verso il Titolare i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR e, in particolare, quello di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, o la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o in modo non conforme alla presente informativa, i limiti derivanti dalle esigenze primarie di sicurezza dei dipendenti/collaboratori della Società, o di tutela della salute pubblica, per quanto sopra già specifica Per l’esercizio dei citati diritti, Lei è tenuto a trasmettere una specifica richiesta tramite l’indirizzo di posta elettronica del Titolare. In caso di mancato o insoddisfacente riscontro Lei potrà, altresì, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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Informativa per la raccolta e pubblicazione dei dati Informativa ai sensi dell ’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003. Si informa che il trattamento dei dati personali conferiti con la presente liberatoria saranno trattati con modali tà cartacee e telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, li ceità, trasparenza e riservatezza; in tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto fotografico, verranno utili zzati per le finali tà strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati dall ’articolo 7 del D. Lgs. n. 196/2003, in particolare la cancellazione, la rettif ica o l’ integrazione dei dati. Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta.
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