SistemadiGestioneEventi

CHISIAMO

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NODE è una società di consulenza informatica, specializzata nell’offrire soluzioni IT a tutti coloro che

considerano le tecnologie strumenti utili al loro sviluppo.

L’esperienza ventennale ed un approccio focalizzato sulle esigenze del cliente, consentono di

realizzare soluzioni su misura costruendo relazioni durature e di reciproca soddisfazione.

L’insieme di servizi che NODE offre sul mercato garantisce, quindi, lamassima produttività aziendale

con strumenti competitivi e innovativi, prendendosi cura di tutto l’ICT dell’impresa e operando in

piena sicurezza e semplicità.

ILSERVIZIO

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Il sistema consente di gestire in maniera efficace,snella e flessibile due aspetti fondamentali perqualsiasi evento:

• La comunicazione tra i partecipanti e il servizioorganizzativo degli aspetti formali nonché logisticilegati alla partecipazione

• Il processo di accreditamento e registrazionedelle presenze durante gli eventi.

Il servizio integrato di Gestione Eventi messo a disposizione da Node è un sistema tecnologico edinnovativo d’ausilio nelle diverse fasi di un evento: dalla sua preparazione fino alla gestionedell’accreditamento finale.

LECARATTERISTICHE

Il sistema è costituito da diversi strumenti integrati tra loro:

• Database centralizzato con i dati dei partecipanti e delle informazioni a contorno dell’evento(strutture di appartenenza, indirizzi, informazioni logistiche)

• Cruscotto web, mobile friendly, multifunzione per la gestione dei dati e l’interazione con glistrumenti di comunicazione (invio mail, sms)

• App mobile per la registrazionedelle presenze e l’aggiornamento real time della banca dati.

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LEFUNZIONI

Dal punto di vista funzionale, l’utilizzo integrato dellostrumento consente di:

• Gestire la banca dati dei partecipanti con funzioni diricerca e download delle informazioni in Excel

• Generazione e invio degli inviti con QRCode attraverso ilcruscotto web

• Registrare le presenze all’evento attraverso la lettura delQRCode utilizzando dei normali smartphone con l’appNode

• Invio di SMS e Email tramite il cruscotto web

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INVITICONQRCODEELETTURAPRESENZE

Descrizione Ciconsentedi

La generazione di una lettera di invito avverràattraverso il cruscotto web messo a disposizione cheutilizzerà la banca dati centralizzata. In manieraautomatica, l’invito generato conterrà all'interno unQR Code con i dati identificativi del partecipante.

L'invito così generato potrà facilitare la rilevazionedelle presenze e la consegna dei materiali. Lepostazioni di rilevazione, grazie all'applicazione webcollegata ai QRCode, potranno essere dei semplicismartphone collegati ad internet e quindi utilizzabilianche fuori dalla sede dell’evento. In questaconfigurazione quindi avremo il riconoscimento deipartecipanti effettuato sia al «desk» che dapersonale mobile.

• Rapidità di registrazione evitandoimputazioni manuali

• Scalabilità dei punti diregistrazione

• Registrazione dei partecipanti inmobilità

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INVIOSMSEDEMAIL

Descrizione Ciconsentedi

Il cruscotto web consentirà di inviarecomunicazioni personalizzate ai partecipanti.

Attraverso lo strumento sarà possibile inviaresia SMS che Email.

Le comunicazioni potranno essere utilizzatesia per comunicazioni antecedenti l'eventoche per comunicare dettagli organizzatividurante i giorni dell’evento stesso.

• Comunicare inmaniera immediatacon tutti i partecipanti

• Comunicare dettagli organizzativisia primache durante l’evento

• Raggiungere anche chinonèdotato dismartphone

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L’OFFERTA

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Il sistema sarà fornito in modalità SaaS (software asa service) e quindi tutta l’infrastruttura necessariasarà messa a disposizione da Node.

Per il corretto funzionamento degli strumenti ènecessario solo che le postazioni fisse e glismartphone abilitati alle funzioni di accreditamentosiano collegati tramite connessione wifi adinternet.

Il prezzo del nostro servizio prevede un canone apartire da soli 1.500,00 € IVA esclusa per evento.

Contatti

Danilod’Elia ·3358437449 ·d.delia@node.coop

MassimoGaglianone·3289568160 ·m.gaglianone@node.coop

PalazzodellaCooperazioneViaTorino,14600184Roma

Tel.+3906455121www.node.coop