Gestione Skill - hrzucchetti.it · S ala di valori per la valutazione degli skill Nella gestione...

Risorse Umane Project

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Versione 07.00.00 Data rilascio 27/06/18

Gestione Skill

Documento aggiornato al 27 Giugno 2018 Applicativi coinvolti: RISORSE UMANE PROJECT

PREMESSA ..................................................................................................................................................... 2

CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA ................................................................................................................... 3

› GESTIONE DELLE ABILITAZIONI AI SINGOLI PUNTI DI MENU ....................................................................... 3

› DIZIONARIO DELLE COMPETENZE ................................................................................................................ 3

› CONFIGURAZIONE GESTIONE SKILL ............................................................................................................. 4

› CONFIGURARE IL LOGO DA VISUALIZZARE NELLA SCHEDA .......................................................................... 5

› GENERAZIONE DEI RAGGRUPPAMENTI ....................................................................................................... 6

FLUSSO DI GESTIONE ..................................................................................................................................... 7

SCHEDE CONFIGURABILI PER LA GESTIONE SKILL .......................................................................................... 8

GESTIONE SKILL ............................................................................................................................................. 9

› ASSEGNAZIONE ............................................................................................................................................ 9

› AUTOVALUTAZIONE DEL COLLABORATORE ............................................................................................... 10

APPROVAZIONE RESPONSABILE ................................................................................................................... 13

STATO APPROVAZIONE SKILL ...................................................................................................................... 15

RICERCA PER SKILL AVANZATA ..................................................................................................................... 16

› NUOVA RICERCA ........................................................................................................................................ 16

› INSERIMENTO DEI CRITERI DI FILTRO ........................................................................................................ 16

› ELABORAZIONE DELLA RICERCA ................................................................................................................ 17

› ELENCO RICERCHE ..................................................................................................................................... 18

RICERCA PER SKILL ....................................................................................................................................... 19


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PREMESSA

La gestione degli skill prevede la possibilità di far inserire direttamente al personale interno gli skill posseduti e di farli verificare al responsabile che può scegliere di approvarli o rifiutarli. Il flusso può essere monitorato dagli utenti del gruppo “Ufficio del personale” o “Ufficio del personale – modulo selezione”.


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CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA

Prima di procedere con l’assegnazione degli skill e il relativo flusso di gestione, è necessario definire alcune configurazioni nel sistema.

› GESTIONE DELLE ABILITAZIONI AI SINGOLI PUNTI DI MENU

Configurazione gestione Skill: da abilitare agli utenti con profilo di "Ufficio del personale" o "Ufficio del personale – modulo selezione". Raggruppamenti: da abilitare agli utenti con profilo di "Ufficio del personale" o "Ufficio del personale – modulo selezione”. Stato approvazione Skill: da abilitare agli utenti con profilo di "Responsabile", "Ufficio del personale" o "Ufficio del personale – modulo selezione". Ricerca per Skill: da abilitare agli utenti con profilo di "Ufficio del personale", "Ufficio del personale – modulo selezione" e di "Responsabile". Ricerca per Skill avanzata: da abilitare agli utenti con profilo di "Ufficio del personale", "Ufficio del personale – modulo selezione" e di "Responsabile". Approvazione Skill: da abilitare agli utenti con profilo di "Responsabile". Gestione Skill: da abilitare agli utenti con profilo di “Collaboratore”.

› DIZIONARIO DELLE COMPETENZE

Il dizionario delle competenze consente di definire e classificare le competenze per tipologie e aree. Il sistema di assegnazione degli skill considera tutte le competenze gestite nel dizionario suddividendole in funzione delle aree definite.

Area di competenza Le competenze gestite sono suddivise per area di competenza. Attraverso questa tabella è possibile definire la struttura delle varie aree gestite. In fase di assegnazione degli Skill viene resa disponibile al collaboratore una maschera in cui, attraverso una struttura ad albero, è possibile scorrere le aree e le sottoaree fino a individuare la competenza interessata. (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Competenze – Area competenza).


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Competenza Per ogni area occorre specificare le competenze che ne fanno parte. Per ciascuna competenza specificare l’area da assegnare. (Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Competenze – Competenze).

› CONFIGURAZIONE GESTIONE SKILL

Una volta definito il dizionario delle competenze, che rappresenta appunto l’insieme degli skill disponibili, è necessario definire le configurazioni di base in “Configurazione gestione Skill”. (Tabelle – CV Collaboratori).

● Scala di valori per la valutazione degli skill

Nella gestione degli skill e relativa valutazione è necessario prevedere tre scale di valori differenti:

- Grading: che definisce il livello posseduto per la competenza selezionata. Viene utilizzato dal collaboratore per valutare i singoli skill.

- Interesse: per fare stabilire al collaboratore se ha interesse a lavorare in ambiti che permettono di

sviluppare la competenza stessa.

- Settori: il collaboratore può selezionare il settore merceologico in cui ha maturato la competenza stessa e, attraverso questa scala, definire per quanti anni ha lavorato sullo skill selezionato. Incrociando le informazioni si ottiene il settore in cui è stata maturata la competenza e il tempo dedicato a tale scopo.

(Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Competenze – Valori / Gruppi di valori). Le tre scale di valori definite devono poi essere associate nel menu “Configurazione gestione Skill”. All’interno di questa sezione viene reso disponibile un campo attraverso cui si sceglie se mantenere attivi i controlli di obbligatorietà già in essere nello standard, oppure rendere obbligatoria solo l’assegnazione del grading per ogni competenza. Il flag è denominato “Obbligatorietà esclusivamente sul grading”. Una volta attivo, il flag influisce su qualsiasi tipo di questionario skill utilizzato (il tipo di questionario skill utilizzato è definito nel menu “Pagine personalizzate” alla voce “Questionario skill”, codice “PAGQUSKILL”). Nel caso in cui il flag “Obbligatorietà esclusivamente sul grading” sia disabilitato:


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- Per ogni competenza è obbligatorio compilare almeno uno tra i campi “Grading” e “Interesse”/ “Ultimo anno di utilizzo”.

- Se si compila il campo “Grading”, allora è obbligatorio compilare anche uno o più campi “Industry”

(settore merceologico)/ “Anni di esperienza”.

- Se si attiva il flag “Certificazioni”, allora è obbligatorio compilare anche il “Grading” (e di conseguenza il campo “Industry”/ “Anni di esperienza”).

Nel caso in cui il flag “Obbligatorietà esclusivamente sul grading” sia attivo, l’unico campo obbligatorio per ogni competenza è il “Grading”.

Istruzioni operative Viene inoltre fornita la possibilità di allegare un manuale utente che contenga le istruzioni operative che dovranno seguire i soggetti che eseguono l’assegnazione e la valutazione degli Skill. Tale manuale deve essere allegato nel menu “Configurazione gestione Skill” (Tabelle – CV Collaboratori).

Definizione dei settori merceologici Nella scheda possono essere definiti fino ad un massimo di 15 settori merceologici. Ovviamente, per poterli gestire in questo menu, è necessario che gli stessi siano stati registrati nella tabella di definizione “Settore merceologico”. (Tabelle – Soggetto – Curriculum Vitae – Esperienze professionali). Una volta individuati i settori interessati, è possibile collegarli alla scheda attraverso il menu “Configurazione gestione Skill”. Per ovviare a problemi legati allo spazio disponibile nel video, per ciascun settore viene data la possibilità di indicare una descrizione breve, che corrisponde poi a quella visualizzata nella scheda stessa.

Ricerca Skill In questa sezione vengono definiti i dati da estrarre per ogni soggetto che risponde ai parametri impostati all’interno della ricerca skill. Si può decidere attraverso la selezione dei campi disponibili quali informazioni visualizzare nel primo, nel secondo o nel terzo campo, e in che ordine.

› CONFIGURARE IL LOGO DA VISUALIZZARE NELLA SCHEDA

È possibile configurare un logo che viene poi reso disponibile nella scheda visualizzata dal soggetto.


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Per operare in questo senso occorre inserire nella maschera “Logo azienda” i loghi aziendali. A questo punto, quando il soggetto apre la scheda, visualizza il logo associato all’azienda con la quale ha un rapporto di lavoro in essere. (HR Anagrafici – Utilità).

› GENERAZIONE DEI RAGGRUPPAMENTI

Per attivare il flusso di gestione degli skill, è necessario allineare i raggruppamenti che definiscono per ciascun gruppo i responsabili e i relativi collaboratori. Per i clienti che hanno acquistato il modulo aggiuntivo Organizzazione è necessario:

1. Accedere alla tabella di definizione del modello organizzativo (HR Moduli – Organizzazione – Tabelle – Modello organizzativo).

2. Selezionare il modello definito come Effettivo ed entrare in modalità di modifica delle informazioni.

3. Posizionarsi nella pagina “Raggruppamenti”, aggiungere una riga selezionando dal campo “Modulo” il codice “CVCOLLABOR” e definire la modalità di allineamento dei raggruppamenti generati per questo modulo (nel caso si tratti del primo allineamento è fondamentale selezionare “Eseguita dall’amministratore”).

4. Allineare i raggruppamenti per tale modulo attraverso l’apposita funzione “Allineamento dati”

disponibile nel modulo Organizzazione (HR Moduli – Organizzazione – Utilità). Per i clienti che non hanno acquistato il modulo Organizzazione, è necessario che tale tabella venga valorizzata manualmente.


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FLUSSO DI GESTIONE

Il flusso previsto per tale funzione è il seguente:

1. L’ufficio del personale configura il sistema. Le schede standard che si possono utilizzare per la gestione sono 2: “hvcv_pquestskill” e “hvcv_pquestskill04” (configurabili attraverso la selezione del flag “Predefinito” all’interno delle pagine personalizzate, ricercando il codice “PAGQUSKILL”).

2. Il collaboratore accede al menu “Gestione Skill” (Cv Collaboratori) e si assegna gli Skill interessati dando

anche un'autovalutazione su ognuno di quelli scelti. A seguito di ciò salva e invia la scheda.

3. Il responsabile accede al menu “Approvazione Skill” (Cv Collaboratori) ed esegue l’approvazione o il rifiuto degli skill che il collaboratore si è assegnato e per i quali si è autovalutato.

4. A seguito di questa operazione, se previsto, in automatico il sistema invia una mail al collaboratore per

informarlo che il responsabile ha agito sulla scheda approvando o rifiutando la valutazione.

5. L’ufficio del personale ha la possibilità di monitorare tutto il processo attraverso il punto di menu “Stato approvazione Skill” (Cv Collaboratori).

6. Attraverso il menu “Ricerca per Skill” (Cv Collaboratori) viene data la possibilità di filtrare il personale

interno in funzione degli skill interessati.


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SCHEDE CONFIGURABILI PER LA GESTIONE SKILL

Le schede standard rese disponibili dal sistema sono 3: – hvcv_pquestskill – hvcv_pquestskill02 – hvcv_pquestskill04

L'"Ufficio del personale", in fase di configurazione, può scegliere quali delle tre visualizzare valorizzando il campo “Predefinito” sulla riga desiderata all’interno del record “PAGQUSKILL”, nel menu “Tabelle – Schede personalizzate – Pagine personalizzate”. Le particolarità della pagina “hvcv_pquestskill04” sono le seguenti:

- Il campo “Interesse” è stato rinominato in “Ultimo anno di utilizzo”.

- Per ogni competenza assegnata, i campi “Industry” relativi ai settori merceologici sono stati sostituiti da un solo campo denominato “Anni di esperienza”.

- Accanto al campo “Anni di esperienza” viene riportata la descrizione del primo settore merceologico

(Industry) indicato in “Configurazione gestione skill”. Per ogni competenza gli anni di esperienza vengono quindi associati a quello specifico settore merceologico. Nel caso in cui non sia stato indicato alcun settore merceologico in fase di configurazione, il campo “Anni di esperienza” viene nascosto.

- L’obbligatorietà è definita solo per il grading di ogni competenza. L’invio della scheda è quindi

consentito solo dopo aver compilato il campo “Grading” per ogni competenza assegnata al collaboratore.

- Eventuali modifiche alle competenze assegnate vengono evidenziate in modo più esplicito. A tal

proposito, se vengono modificate o aggiunte delle competenze dopo l’invio/valutazione della scheda, queste vengono scritte in colore rosso.

(Alla prima assegnazione tutte le competenze verranno evidenziate, poiché la scheda viene considerata come “Modificata”).

- È stata adeguata l’area della pagina dedicata al logo azienda.

- È stata aggiunta una nuova sezione denominata “Eventuali note aggiuntive”, che contiene un campo “Note” compilabile dal collaboratore e visibile anche al responsabile.

- La stampa è stata adeguata sulla base delle modifiche di cui sopra. È possibile decidere se includere o

escludere le note aggiuntive dalla stampa, tramite l’apposito flag “Includere le eventuali note aggiuntive nella stampa”.


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GESTIONE SKILL

Accedere al sistema con un'utenza con profilo di collaboratore e aprire la maschera “Gestione Skill” (Cv Collaboratori). Le funzioni e i pulsanti principali a disposizione del candidato sono i seguenti:

- Assegnazione: cliccare su questo link per visualizzare e aggiungere gli skill che il collaboratore ritiene di possedere;

- Nominativo del collaboratore: cliccando su nome e cognome, viene visualizzata una mini sintesi

anagrafica del soggetto loggato;

- Istruzioni operative: cliccando su tale link viene visualizzato il manuale operativo (se previsto nella configurazione effettuata dall’Ufficio del personale);

- Note: campo note aggiuntivo (se previsto nella configurazione effettuata dall’Ufficio del personale);

- Stato della scheda: il campo in questione indica lo status attuale della scheda.

› ASSEGNAZIONE

Attraverso il collegamento “Assegnazione” viene data la possibilità di accedere alla maschera ad albero che consente di individuare l’elenco delle aree e scegliere, nella parte destra della pagina, la competenza che si intende assegnare come Skill. Di ciascuna competenza il sistema visualizza il campo “Specifiche” (indicate all'interno del menu: “Tabelle – Soggetto – Dati professionali – Competenze – Competenze”) o, in alternativa, se questo non è valorizzato, il campo “Descrizione”. Inoltre per ogni competenza, se presenti, vengono visualizzate le note aggiuntive. Per selezionare la competenza interessata, valorizzare il flag a sinistra della descrizione della competenza stessa. Per inserire competenze di aree diverse è necessario, prima di spostarsi in un'altra area, salvare le assegnazioni eseguite nell’area in cui ci si trova premendo il pulsante “Salva”, e solo dopo questa operazione spostarsi in un'altra area. Nel caso in cui, una volta selezionata la competenza, si proceda con lo spostamento in un'altra area senza effettuare il salvataggio, il sistema presenta un messaggio con il quale si richiede la conferma dello spostamento senza salvataggio (“Vuoi abbandonare le modifiche? Premere OK per abbandonare”). Al termine dell’assegnazione, premendo sul pulsante “Chiudi”, viene chiusa la maschera di assegnazione ed è possibile tornare alla scheda del soggetto.


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Nella stessa pagina possono essere inseriti fino ad un massimo di 25 skill; quelli assegnati oltre questo numero vengono caricati in pagine successive alla prima.

› AUTOVALUTAZIONE DEL COLLABORATORE

Per valutare i singoli skill è necessario selezionare un valore dal campo “Grading”. Per assegnare il livello di interesse nello sviluppare ulteriormente tale skill, selezionare il valore interessato dal campo “Interesse”. Per stabilire quali sono, tra quelli disponibili, i settori in cui il soggetto può aver maturato tale competenza, selezionare il settore merceologico interessato e nell’apposita tendina indicare gli anni di esperienza. Per ogni skill è possibile indicare se esiste una certificazione. La certificazione prevede che il soggetto abbia a disposizione un documento, un attestato o un diploma che certifica appunto la competenza stessa. Per eliminare uno skill è sufficiente premere la “X” rossa posta a sinistra del campo “Grading”. Per salvare le operazioni eseguite premere il pulsante “Salva”. Una volta ultimato il lavoro, premere il pulsante “Invia” per inviare la scheda al responsabile. Una volta eseguito l’invio, il sistema visualizza un messaggio che comunica che la scheda è stata inviata ed è in gestione al responsabile. Da questo momento il collaboratore può solo stampare la scheda attraverso il pulsante “Stampa”. Per comunicare al responsabile l’avvenuto invio della scheda skill da parte del collaboratore, viene resa disponibile la tipologia mail “Gestione Skill – scheda inviata” che, se configurata, avvisa automaticamente il responsabile ogni volta che un suo collaboratore invia la scheda.

Configurazione e-mail di invio scheda Da “Sistema – E-mail – Messaggio mail” si seleziona la tipologia di mail “Gestione Skill – scheda inviata”. Il dettaglio delle informazioni da considerare sono:

- attraverso il campo “Codice” si seleziona la tipologia di mail interessata, in questo caso “Gestione Skill – scheda inviata”;

- attraverso il campo “Configurazione” si seleziona la configurazione mail utilizzata;

- attraverso il campo “Destinatario” si seleziona a quale figura deve essere inviata la mail;


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- attraverso l'oggetto e il testo si configura la mail che successivamente viene presentata al responsabile. In questo punto risultano disponibili diversi parametri:

- [Collaboratore] indica il nome del collaboratore che ha effettuato l'invio della scheda,

- ["Responsabile"] indica il nome del responsabile che riceve la scheda skill del proprio collaboratore,

- [Data] indica la data in cui il collaboratore ha effettuato l'invio.

Invio della mail Una volta effettuata la configurazione, ogni volta che un collaboratore invia la propria scheda skill, al responsabile viene immediatamente inviata una mail che avverte lo stesso dell'avvenuto invio da parte del collaboratore. I prerequisiti per far sì che tale procedimento avvenga correttamente sono:

- Definizione di un indirizzo mail all'interno della maschera “Altri indirizzi” del soggetto responsabile (HR Anagrafici – Soggetto – Altri indirizzi), associato alla tipologia “RA – Riferimento aziendale interno”.

- Corretto allineamento dei raggruppamenti del modulo “Cv collaboratori”, di modo che il sistema possa

riconoscere l'associazione tra responsabili e collaboratori. Nel caso in cui il collaboratore sia inserito in più raggruppamenti che fanno capo a responsabili diversi, il messaggio mail viene inviato a tutti i responsabili del soggetto.

Configurazione della mail di sollecito Da “Sistema – E-Mail – Messaggio mail” si procede alla definizione del messaggio mail: “Gestione skill – sollecito al collaboratore”. Questo messaggio mail ha lo scopo di informare il collaboratore sulla necessità di aggiornare la propria scheda skill e inviarla, in quanto è già stata gestita dal responsabile ed è stata ritenuta obsoleta. I parametri disponibili sono cinque, vale a dire: nome e cognome del collaboratore, nome e cognome del responsabile, data di invio della scheda, data di valutazione della scheda e note di valutazione della scheda. Il messaggio mail, una volta definito, viene inviato in automatico dal sistema schedulando il nuovo processo standard “Invio mail di sollecito inerente la gestione skill” (hvcv_bsendsol). Il processo schedulato, al fine dell’invio mail, legge i seguenti parametri presenti nella maschera “Setup installazione” (Sistema – Setup), in particolare nella sezione “Gestione skill”:


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- “Numero giorni di attesa per la mail di sollecito al responsabile”: impostando un numero di giorni pari a N, la mail di sollecito al responsabile verrà inviata esattamente N giorni dopo l’avvenuto invio della scheda da parte del collaboratore.

- “Numero giorni di attesa per la mail di avviso obsolescenza al collaboratore”: impostando un numero

di giorni pari a N, la mail di sollecito al collaboratore verrà inviata esattamente N giorni dopo l’avvenuta approvazione/rifiuto della scheda da parte del responsabile.


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APPROVAZIONE RESPONSABILE

Accedere al sistema con una login con profilo di responsabile e scegliere il menu “Approvazione Skill” (Cv Collaboratori). Il sistema rende disponibile una maschera in cui a sinistra viene visualizzata la struttura ad albero dei raggruppamenti che il responsabile può vedere e gestire, e nella parte destra vengono visualizzati i collaboratori che sono associati a tali raggruppamenti. Il nominativo del collaboratore per cui si ha la possibilità di gestire la scheda viene evidenziato su sfondo giallo; su sfondo verde vengono indicate le schede già approvate mentre su sfondo rosso vengono identificate le schede che il responsabile ha respinto, e che quindi sono tornate in carico al collaboratore. Premendo l’icona che raffigura il foglio e la matita delle schede da approvare, si può procedere alla visualizzazione della scheda in esame. Il responsabile visualizza l’intera scheda con i risultati indicati dal collaboratore, ma può agire solo sul campo “Grading” poiché le altre informazioni risultano disabilitate. Inoltre, in fondo alla scheda viene reso disponibile un campo “Note” in cui il responsabile può indicare eventuali osservazioni personali sulla valutazione. Per modificare la scheda, selezionare gli skill interessati e modificare il valore del campo “Grading”. Per salvare le modifiche eseguite premere il pulsante “Salva”. Dopo di che, per approvare la scheda, premere il pulsante “Approva” mentre per respingerla premere il pulsante “Respingi”. Tornando alla maschera iniziale, il soggetto la cui scheda risulta approvata, viene visualizzato su sfondo verde mentre quello la cui scheda viene rifiutata viene visualizzato su sfondo rosso. Il responsabile, attraverso gli appositi pulsanti, ha la possibilità di visualizzare e stampare la scheda anche a seguito dell’invio della stessa, ma non può più intervenire fino al successivo invio da parte del collaboratore. Il collaboratore viene informato tramite una mail dell’intervento del responsabile sulla propria scheda sia in caso di convalida della stessa che in caso di respinta. Per configurare le e-mail è necessario accedere al menu “Messaggio e-mail” (Sistema – E-mail) e creare la configurazione dei due messaggi disponibili, scegliendo dal campo “Codice” i valori:

- Gestione Skill – Scheda approvata

- Gestione Skill – Scheda respinta


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Configurazione mail di sollecito Da “Sistema – E-Mail – Messaggio mail” si procede alla definizione del messaggio mail con la seguente tipologia: “Gestione skill – sollecito al responsabile”. Questo messaggio mail ha lo scopo di ricordare al responsabile che è necessario procedere all’approvazione di una determinata scheda skill che risulta già compilata e inoltrata dal collaboratore. I parametri disponibili sono tre ossia: nome e cognome del collaboratore, nome e cognome del responsabile e data di invio della scheda. Tale messaggio mail, una volta definito, viene inviato in automatico dal sistema schedulando il processo standard “Invio mail di sollecito inerente la gestione skill” (hvcv_bsendsol). Il processo schedulato, al fine dell’invio mail, legge i parametri configurati nel Setup installazione (Sistema – Setup) nella sezione “Gestione skill”:

- “Numero giorni di attesa per la mail di sollecito al responsabile”: impostando un numero di giorni pari a N, la mail di sollecito al responsabile verrà inviata esattamente N giorni dopo l’avvenuto invio della scheda da parte del collaboratore;

- “Numero giorni di attesa per la mail di avviso obsolescenza al responsabile”: impostando un numero di giorni pari a N, la mail di sollecito al responsabile verrà inviata esattamente N giorni dopo l’avvenuto invio della scheda da parte del collaboratore.


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STATO APPROVAZIONE SKILL

Questo menu viene dato in gestione agli utenti con profilo di "Responsabile", "Ufficio del personale" e "Ufficio del personale – modulo selezione". Attraverso questo punto di menu si ha la possibilità di monitorare il flusso di gestione degli skill. È infatti possibile filtrare le informazioni per raggruppamento (responsabile e Uff. del personale) oppure visualizzare l’intera situazione aziendale (solo per Uff. del personale); viene inoltre data la possibilità di filtrare le informazioni in funzione dello stato della scheda. Per ciascun soggetto risultato dall’elaborazione è possibile, attraverso un collegamento posto sul nominativo, accedere alla mini-sintesi anagrafica; inoltre vengono visualizzate la data di approvazione, la data di compilazione e lo stato della scheda. Le informazioni vengono suddivise per raggruppamento. Si evidenzia che, per poter approvare o rifiutare le schede da “Stato approvazione skill”, è necessario che il soggetto responsabile abbia le corrette impostazioni di sicurezza sulla procedura hvcv_bloadtmpskill01 (“Gestione skill”).


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RICERCA PER SKILL AVANZATA

Attraverso questo menu viene data la possibilità di filtrare il personale interno in funzione degli skill interessati. Questa funzione viene utilizzata dagli utenti con profilo di "Ufficio del personale", "Ufficio del personale – modulo selezione" e di "Responsabile".

› NUOVA RICERCA

Al primo accesso alla maschera in gestione, scegliendo “Nuova ricerca”, il sistema rende disponibile una nuova maschera attraverso la quale viene data la possibilità di definire la ricerca e i filtri di cui la stessa deve essere composta.

› INSERIMENTO DEI CRITERI DI FILTRO

Per inserire i filtri premere il pulsante “Aggiungi nuovo filtro”. A seguito di ciò il sistema rende disponibile una maschera con l'elenco dei parametri utilizzabili come filtro. Selezionare i filtri interessati. Il pulsante “Aggiungi nuovo filtro” deve essere premuto tante volte quanti sono i parametri che si intendono utilizzare nella ricerca in gestione. A seguito dell’inserimento dei parametri il sistema rende disponibile un ulteriore maschera in cui vengono evidenziati tutti i criteri di filtro inseriti per la ricerca selezionata. Il pulsante “Elabora ricerca” restituisce i risultati per la ricerca in gestione. “Salva ricerca” consente di salvare le informazioni relative alla ricerca selezionata. “Elimina ricerca” consente di eliminare la ricerca in gestione (tale funzionalità risulta disponibile dopo aver effettuato il primo salvataggio). “Modifica filtro” consente di accedere in modalità di modifica al parametro selezionato. “Elimina filtro” consente di eliminare il filtro selezionato. “Elenco ricerche” permette di tornare alla pagina iniziale in cui vengono visualizzate tutte le ricerche definite. “Aggiungi nuovo filtro” consente di inserire nuovi parametri per la ricerca in gestione.


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› ELABORAZIONE DELLA RICERCA

A seguito della creazione della ricerca e dei parametri di filtro, è possibile elaborare la ricerca. Per operare in questo senso premere il pulsante “Elabora ricerca”. Il sistema restituisce l’elenco dei soggetti idonei alla ricerca elaborata e per ognuno di questi visualizza il nominativo e le relative informazioni configurate. Le informazioni visualizzate per ciascun soggetto sono parametrizzabili in fase di configurazione (Tabelle – CV Collaboratori – Configurazione gestione Skill). Attraverso un collegamento posto sul nominativo è possibile visualizzare la mini-sintesi anagrafica del soggetto.

La maschera in cui viene presentato il risultato della ricerca si divide in due parti: in quella inferiore sono elencati tutti i soggetti rispondenti ai parametri della ricerca, mentre in quella superiore si ha la possibilità di filtrare ulteriormente il risultato di tale ricerca. I filtri disponibili vengono visualizzati come campi all'interno della maschera principale, oppure all'interno del link "Filtri aggiuntivi". È possibile inoltre ottenere il risultato della ricerca su file “csv” attraverso il pulsante “Stampa skill” oppure su pdf attraverso il pulsante “Stampa risultati”. Inoltre, al termine dell’elenco soggetti, viene messo a disposizione il bottone “Stampa tutti i CV”: cliccando su tale pulsante, è possibile effettuare una stampa complessiva dei Curriculum Vitae in formato europeo di tutti i soggetti estratti dalla ricerca stessa. Il file prodotto è in formato PDF. Al fine di evitare la presenza di nominativi duplicati, sia nel risultato della ricerca che nella stampa complessiva dei Curriculum Vitae, in presenza delle informazioni “Ruolo” e “Unità organizzativa” viene rispettata la seguente logica:

- se un soggetto ha due o più ruoli validi alla data di elaborazione, viene considerato il ruolo con percentuale di occupazione maggiore;

- se un soggetto appartiene contemporaneamente a due o più unità organizzative, viene considerata

l’associazione con l’unità organizzativa avente percentuale di occupazione maggiore. I pulsanti risultano visibili solo nel caso in cui la stampa associata produca effettivamente dei risultati. Nel caso non vi siano dati da stampare, gli stessi vengono automaticamente nascosti. Il pulsante “Elenco ricerche” riporta alla maschera principale in cui sono elencate le ricerche create. Il pulsante “Apri ricerca” riporta alla definizione della ricerca elaborata e visualizza anche i criteri di filtro inseriti per la ricerca stessa.


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› ELENCO RICERCHE

Tutte le ricerche create vengono rese disponibili nella pagina di lancio della funzione “Ricerca Skill”. Le ricerche possono essere create da soggetti con profilo di "Ufficio del personale", "Ufficio del personale – modulo selezione" o di "Responsabile". Quando un responsabile accede al menu “Ricerca skill” può vedere ed elaborare solo le ricerche create da lui. Quando un utente dell’"Ufficio del personale" o "Ufficio del personale – modulo selezione" accede al menu “Ricerca skill” vede tutte le ricerche disponibili, anche quelle create dai vari responsabili. In questo caso l’elenco delle ricerche viene suddiviso, visualizzando prima tutte le ricerche create dall’ufficio del personale e subito dopo le ricerche create dai diversi responsabili, raggruppate per nominativo del responsabile. Attraverso un collegamento posto sul nominativo del responsabile è possibile accedere alla mini-sintesi anagrafica dello stesso.


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RICERCA PER SKILL

La ricerca per skill consente di effettuare delle ricerche meno complesse rispetto alla ricerca per skill avanzata, infatti:

- Non è possibile definire parametri di selezione tramite l'aggiunta di nuovi filtri concatenabili tramite l'uso di operatori e parentesi (non viene reso disponibile il pulsante “Aggiungi nuovo filtro”);

- Non è possibile salvare la ricerca (non sono quindi presenti i pulsanti per il salvataggio, l'elaborazione

e la cancellazione delle ricerche stesse). Il funzionamento della ricerca per skill semplificata, fatta eccezione per le caratteristiche di cui sopra, è analogo a quello della ricerca per skill avanzata. Anche in questo caso, come per la ricerca skill avanzata, il sistema offre la possibilità di stampare i risultati della ricerca con le varie modalità descritte precedentemente, in breve:

- Stampa skill: Selezionando questo pulsante, viene prodotta una stampa “csv” relativa ai risultati della ricerca. Per ogni soggetto vengono visualizzati gli skill posseduti.

- Stampa risultati: Selezionando questo pulsante, viene prodotta una stampa “pdf” relativa all’elenco soggetti rispondenti ai filtri impostati.

- Stampa tutti i cv: Selezionando questo pulsante, viene prodotto una stampa “pdf” di tutti i curriculum vitae, in formato europeo, di tutti i soggetti estratti dalla ricerca stessa.

Date post:	07-Oct-2020
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