FEDERICO VALACCHIUNIVERSITÀ DI MACERATA
Gli archivi delle Università in rete
L’Università italiana e il web
Parlare di archivi universitari in rete significa in prima battuta verificare, sia pure in maniera necessariamente generica, il rapporto che le università italiane hanno nel complesso con il web
Nel volgere di qualche anno questo rapporto dal punto di vista qualitativo e quantitativo ha (finalmente) conosciuto uno sviluppo significativo
I siti web delle Università: non solo canali informativi
Mediamente i siti delle università iniziano ad assolvere abbastanza bene alle funzioni informative fondamentali
Nello stesso tempo stanno diventando punti di riferimento anche per l’erogazione di una serie di servizi di decisiva importanza soprattutto in materia di didattica
Diverse attività istituzionali si sviluppano on – line, dalle iscrizioni alla registrazione degli esami
La valutazione della ricerca avviene attraverso procedure mediate dalla rete
Non mancano supporti alla didattica e alla ricerca Non va poi trascurata la didattica a distanza fino alle
Università telematicheAnche i siti web delle Università pongono perciò in
prospettiva il problema della loro “gestione archivistica”
Gli archivi (storici) e il web: un rapporto ormai consolidato
Aspetti di carattere generale Tipologia e finalità delle risorse Centralità delle descrizioni a supporto della ricerca Livello di analiticità delle descrizioni Modelli di restituzione Livello di integrazione/interoperabilità tra i diversi
sistemi di risorse Disponibilità di fonti primarie Reperibilità e stabilità delle risorse (mantenimento nel
tempo)
Il web archivistico universitario: quali possibili modelli?
Modello integrato (Archivio generale di Ateneo Università di Padova) Percezione univoca del sistema archivio “Rete” di servizi sulla base del ciclo vitale Riferimenti normativi Materiali didattici e scientifici
Modello “a trazione storica” (Archivio storico dell’Università di Bologna)
Un confronto tra i modelli
Una premessa: il web “comunica” la realtà non la disegna né la sostituisce
Il modello che abbiamo definito “integrato” è espressione di un’organizzazione dei servizi di gestione documentale fortemente strutturata
Il modello “storico” appare più statico e subordinato a politiche di gestione documentale complessiva non sempre facilmente individuabili attraverso il web
In questa sede ci concentreremo sugli archivi storici delle università
Verso gli archivi storici delle Università sul web
I principali nodi da sciogliere sono di natura archivistica. Definizione di modelli interpretativi e descrittivi Periodizzazione Frammentazione e ibridazione della produzione Livello di ordinamento Articolazione della conservazione
Ognuno di questi temi influenza le strategie di restituzione web
Il principale problema è insomma quello di conoscere e descrivere la realtà per poterla poi restituire
1° Rapporto sugli archivi storici delle università italiane
Uno sguardo all’esistente: i luoghi e i modi degli archivi universitari sul web
L’articolazione dei percorsi e delle vicende della conservazione si traduce in una relativa frammentazione descrittiva nel web STUDIUM 2000: un primo strumento di sintesi
Archivi delle Università depositati negli archivi di Stato SIAS , Guida generale, Sistema Guida generale, (Bologna,
Ferrara, Firenze, Genova, Macerata, Camerino, Siena, Modena, Napoli, Palermo, Pavia, Parma, Perugia, Pisa, Roma, Torino
Archivi presso i soggetti produttori SIUSA (Firenze, Siena, Reggio Calabria, Pisa) Siti web delle Università
Archivi storici sul web alcuni esempi e qualche peculiarità
BolognaTorinoMilanoFerraraSienaPaviaMilano CattolicaPalermoVeneziaPadova
Verso una razionalizzazione delle risorse: la rete degli archivi universitari spagnoli
Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha (Ciudad Real, España) come soggetto promotore
El “Mapa Web” es un mapa de enlaces que permite conectar con las páginas web de los archivos universitarios españoles (estrella verde) o, en los casos que no disponen todavía de ella, con la dirección electrónica correspondiente (estrella roja)*
un censimento, un punto di sintesi che rimanda a risorse costruite (o non costruite) dai singoli soggetti con i problemi che ciò comporta in termini di permanent identifier, affidabilità, moniotraggio “redazionale” ecc.
La situazione italiana: qualche ipotesi di sviluppo
La rete degli archivi storici delle universitàProblematiche di ordine “gestionale”: i nodi
prima della rete Le politiche archivistiche degli atenei
indipendentemente dal web L’esigenza di spingere le università a costruire risorse
web di ateneo dedicate agli archivi nel loro complesso
Alcuni aspetti problematici
Definire macro modelli organizzativi e descrittivi condivisi nel rispetto dei contesti
Riprendere e sviluppare i censimenti Incoraggiare gli ordinamenti e la produzione di
strumenti di corredo Individuare i sistemi descrittivi e le competenze dei
soggetti coinvolti (chi fa che cosa) per creare un sistema (concreto) di risorse web
Un’ipotesi di sistema archivistico universitario
Le competenze e i ruoli
Rete degli archivi storici Definizione “standard” Coordinamento politiche Valutazione politiche di implementazione del sistema informativo
individuato Realizzazione di un portale “leggero” finalizzato alla comunicazione e
alla integrazione delle risorse disponibili (mappa sul modello spagnolo)
Sistema informativo (SIUSA tematico?) Descrizione livelli alti Individuazione e descrizione degli strumenti di corredo Supporto alla pubblicazione degli strumenti di corredo
Siti archivistici di ateneo Risorse di ordine generale Inventari Digitalizzazione di fonti primarie