IL GESTIONALE IN CLOUD CHE SUPPORTA LE AZIENDE
NELLA LORO OPERATIVITA’ QUOTIDIANA
www.softwaregestionaleincloud.com
versione AZIENDA
Accesso con la possibilità di:- creare attività e scadenze- archiviare documenti- inserire lavoratori illimitati ma collegati all’azienda che acquista SHARE.
Tutte le altre funzionalità non prevedono limitazioni.
versione CONSULENTE
Accesso con la possibilità di - creare attività e scadenze- archiviare documenti - inserire lavoratori illimitati collegabili ad un numero illimitato di aziende clienti-partner-fornitori-utilizzatori.
Modulo CORSI DI FORMAZIONE – pacchetto aggiuntivoPer ogni corso di formazione precaricato vengono creati in automatico i registri, gli attestati e la programmazione delle scadenze.
Tutte le altre funzionalità non prevedono limitazioni.
Gestione Scadenze
Archiviazione Documenti
CRM
Gestione Integrale Corsi di Formazione
Gestione Clienti/Fornitori/Attività
1.
2.
Archiviazione Procedure
4.
3.
5.
Gestione Scadenze 1.
Gestione Scadenze è una delle sezioni principali di SHARE.Il software permette di inserire attività e documenti, abbinandoli a dipendenti, aziendeclienti o fornitori, a veicoli, a macchine o attrezzature e permette di inserire scadenze eavvisi.Ad ogni evento è possibile abbinare una data di scadenza e ricevere una notifica. Lanotifica di scadenza viene inviata tramite email con alert personalizzati.
Questa sezione è stata pensata per le aziende che hanno la necessità di tenere sottocontrollo ogni tipo di scadenza.Gestione Scadenze inoltre è comoda per i consulenti che con un unico applicativo sonosempre aggiornati su tutte le scadenze delle proprie aziende clienti.
GESTIONE SCADENZE – RIEPILOGO ATTIVITA’Gestione delle attività delle aziende.
Visualizzazione per ogni categoria delle attività collegate, con evidenza della scadenza.
CATEGORIE
ATTIVITÀ ABBINATE ALLE CATEGORIE
1.
FILE DA ALLEGARE
UTENTI CHE UTILIZZANO L’APPLICATIVO A CUI
NOTIFICARE LA SCADENZA
SCADENZA
SELEZIONARE INVIO PROMEMORIA PER
RICEVERE LA NOTIFICA VIA EMAIL
DELL’EVENTO
NOME AZIENDA
POSSIBILITÀ DI AGGIUNGERE LA
SCADENZA AL RIEPILOGO MENSILE
NOTIFICA VIA EMAIL A UTENTI CHE NON
USANO L’APPLICATIVO
TIPOLOGIA ATTIVITÀ
ABBINAMENTO DELL’ATTIVITÀ AD UNA CATEGORIA
1.
SHARE. ha sviluppato questa sezione per permettere una gestione organizzata di tutti idocumenti in azienda ed una loro rapida condivisione con committenti o fornitori,consulenti, enti di certificazione o di vigilanza.
In questa sezione è possibile inserire le aziende clienti e i fornitori collegando eventi,scadenze o documenti in modo da ottenere un quadro riepilogativo chiaro di tutto ciò cheappartiene o è riferito all’azienda.L’azienda può avere accesso diretto all’applicativo tramite credenziali riservate, per potervisionare in autonomia il materiale e le informazioni ad essa collegate.
Questa sezione è dedicata alle aziende che necessitano di avere sempre un quadro chiaroe aggiornato dei documenti dei propri lavoratori, dei documenti aziendali e dei proprifornitori; serve inoltre ai consulenti per gestire documenti, scadenze ed attività delleproprie aziende clienti.
2.
INSERIMENTO CLASSE DI RISCHIO ANTICENDIO E
PRIMO SOCCORSO
CREAZIONE USER E PASSWORD PER L’ACCESSO
DA PARTE DEGLI UTENTI ESTERNI
(AZIENDE/FORNITORI) ALL’AREA CONDIVISA.
NELL’AREA CONDIVISA E’ POSSIBILE VEDERE
DOCUMENTI PUBBLICI E IL RIEPILOGO ATTIVITA’
LAVORATORI
2.
Inserimento lavoratori con riferimento alla sede di appartenenza
EVENTUALE DATA DI LICENZIAMENTO DEL
LAVORATORE
POSSIBILITÀ DI IMPORTARE I LAVORATORI, L’ANAGRAFICA, LA MANSIONE E LA SEDE NELLA
QUALE LAVORANO TRAMITE FILE EXCEL
2.
Visualizzazione dell’organigramma aziendale valido anche ai sensi del D.Lgs. 81/08
INDICAZIONE DEGLI ADDETTI AL PRIMO
SOCCORSO E ANTINCENDIO PER SEDI
POSSIBILITÀ DI GENERARE NOMINE SU CARTA
INTESTATA
2.
POSSIBILITÀ DI RENDERE IL DOCUMENTO VISIBILE NELL’AREA CONDIVISA
DOCUMENTO PUBBLICO
2.
Visualizzazione delle attività aziendali
CREAZIONE DI UNA NUOVA ATTIVITÀ CON RELATIVA
SCADENZA
DATA ATTIVITÀDATA SCADENZA
ATTIVITÀ
2.
POSSIBILITÀ DI ESPORTARE IL RIEPILOGO LAVORATORI IN
EXCEL
COLONNE PERSONALIZZABILI DALL’UTENTE
2.
Gestione integrale corsi di Formazione
Con questo modulo specifico i consulenti gestiscono velocemente tutta la parte formativa(registro, attestato, scadenza).Le caratteristiche di ogni corso sulla sicurezza sono preimpostate in SHARE., in modo chebasti evidenziare i partecipanti per stampare in automatico i registri di ogni sessione.
Parallelamente alla creazione dei registri, SHARE., spuntando i nominativi dei presenti alcorso, provvede alla creazione e stampa degli attestati, all’abbinamento degli attestati ailavoratori di ogni azienda ed alla creazione di un evento con la scadenza del corso stesso.
Personalizzabile e adattabile alle esigenze delle varie tipologie di corsi, SHARE. offre aiconsulenti una gestione e organizzazione completamente informatizzata dei corsi e unrisparmio importante di tempo e di personale.
3.
Per ogni corso si visualizza: normativa di riferimento, programma, modello attestato, materiale necessario (test, slide, ecc.) ed edizioni effettuate
CREAZIONE DI UNA NUOVA EDIZIONE DEL CORSO DI
FORMAZIONE
3.
INSERIMENTO DATI DEL CORSO
INSERIMENTO DOCENTI DEL CORSO
ASSEGNAZIONE DEL MODELLO DI STAMPA
DELL’ATTESTATO
INSERIMENTO ISCRITTI
3.
NOMINATIVO COMMERCIALI
IMPORTO DA CORRISPONDERE AL
COMMERCIALE
PROVENIENZA DEL DISCENTE
3.
ISCRITTI AL CORSO DI FORMAZIONE
NUMERO DI ORE FREQUENTATE
ESITO TEST
POSSIBILITÀ DI INVIARE GLI ATTESTATI DIRETTAMENTE
ALL’AZIENDA
SCARICA IN UN UNICO FILE TUTTI GLI ATTESTATI
STAMPA IL REGISTRO DEL CORSO CON ARGOMENTI E
ISCRITTI
ATTESTATO PER OGNI ISCRITTO
3.
3.
CRM
Quanto è importante per le nostre aziende la soddisfazione dei clienti?L’ultima novità di SHARE. riguarda proprio la sezione CRM, che permette di gestire in modoefficace le richieste e le necessità della propria clientela e di monitorare le attività delpersonale che costantemente si rapporta con essa.
SHARE. supporta realmente l’organizzazione del lavoro in azienda: ogni utente conoscetutti i contatti avuti, le attività in lavorazione e concluse, le richieste ricevute, ecc. in mododa avere sempre una visione a 360 gradi del cliente.
La sezione CRM di SHARE. permette di ottenere una visione completa dei clienti, dei serviziche sono stati offerti e delle tempistiche impiegate per soddisfare le sue richieste. Infuturo, ogni attività rivolta ad uno dei contatti presenti nell’applicazione sarà gestitaconoscendo sia il pregresso, sia le attività ancora in corso. Anche questa sezione offrebenefici misurabili da subito.
4.
Ticket suddivisi in base allo stato: aperto/in lavorazione/in attesa. Creazione nuovo ticket e visualizzazionedei ticket chiusi
DATA APERTURA
TICKETAZIENDA OGGETTO
ATTENZIONE! TICKET IN
SCADENZA
4.
EVENTUALE SCADENZA
«APERTO»«IN
LAVORAZIONE»«IN ATTESA»
«CHIUSO»
ASSEGNAZIONE TICKET AD UTENTE
EVENTUALE NOTA O
CONTATTO SUCCESSIVO
RIMANE TRACCIA DELL’UTENTE CHE HA CREATO IL TICKET O UNA
SUCCESSIVA NOTA
4.
Visualizzazione dei ticket di tutti gli utenti. Visualizzazione dell’assegnatario del ticket e dell’utente che lo ha chiuso. Possibilità di esportare i ticket in excel.
4.
Archiviazione Procedure
SHARE. ha sviluppato questa sezione per permettere una gestione organizzata di tutti leprocedure presenti in azienda e una rapida condivisione delle stesse con committenti,fornitori, consulenti, enti di certificazione o di vigilanza.
In questa sezione è possibile caricare e abbinare le procedure alle aziende clienti o aifornitori.Le aziende clienti e fornitrici possono visionare in autonomia il materiale, se abilitateall’accesso diretto a SHARE. tramite credenziali riservate.
La sezione permette alle aziende di divulgare ai propri fornitori le procedure aziendali(norme di comportamento, informativa rischi, ecc.) e permette ai consulenti di abbinareprocedure a più clienti in modo semplice e veloce.
5.
Archiviazione procedure
ASSEGNAZIONE DI PROCEDURE AD AZIENDE
5.