Date post: | 02-May-2015 |
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Il software semplice e completo per
aziende e cooperative per gestire i
dipendenti, la fatturazione, la prima
nota, con un occhio sempre vigile
alla produttività.
• Alle aziende, di qualsiasi dimensione o settore, cooperative e
consorzi;
• Per la gestione del personale, dei servizi e vendite e della
fatturazione automatica, (anche fattura elettronica alla pubblica
amministrazione);
• Per l’amministrazione: prima nota, scadenzario incassi e
pagamenti, et.
• La produzione e l’archiviazione digitale di tutti i documenti
prodotti
• Il totale controllo di gestione su lavoro svolto dal personale e
sui costi e ricavi, per un accurato ma semplicissimo ‘controllo di
gestione’
• Coop. Uscita di Sicurezza (Grosseto)
• Coop. L.I.S.A. (Grosseto)
• Coop. La Solidarietà è Crescita (Grosseto)
• Coop. Il Nodo (Follonica)
• Coop. Arcobaleno (Follonica)
• Coop. La Bottega del Sorriso
• Coop. Atlantide (Castiglione della Pescaia)
• Consorzio Co.INTE.SO
Un sentito grazie alle aziende che hanno scelto ‘CUS’Un sentito grazie alle aziende che hanno scelto ‘CUS’
• La base dati può risiedere anche su server remoto, per l’utilizzo di CUS da postazioni e sedi di lavoro separate. Tutte le operazioni saranno possibili da qualsiasi postazione collegata ad Internet e l’utente potrà spostarsi da una sede all’altra senza alcuna difficoltà o limitazione;
• L’utente viene sempre ‘pilotato’ in ogni fase di lavorazione e l’help a video ‘in tempo reale’ permette di lavorare ed imparare contemporaneamente.
• Nessun costo per l’acquisto di licenze software, ma semplicemente un canone annuale che comprende tutti gli aggiornamenti ed assistenza tecnica, sia in forma telematica che direttamente sul posto di lavoro.
• Da qualsiasi pc o notebook connesso ad Internet, (quindi anche da
casa propria), il coordinatore/responsabile di ogni Centro di Costo
registra le ore lavorate e le assenze di ogni singolo dipendente,
all’interno dei singoli servizi;
• Dopo poche e semplici verifiche da parte dell’ufficio amministrazione,
si è in grado di trasmettere in maniera ‘completamente automatica’,
tutti i flussi per i cedolini paga al proprio commercialista/consulente il
quale li caricherà altrettanto automaticamente sul proprio sistema per
l’emissione delle buste paga.
• Successivamente saranno prodotte tutte le fatture e documentazione
necessaria, cosiccome effettuare tutti i controlli di gestione, sia in
forma generale che per ogni servizio, Centro di Costo, area di lavoro,
et.;
Il menù iniziale che si apre e richiude a scomparsa sulla
sinistra dello schermo è di facile ed immediato utilizzo.
L’autenticazione con username e password, abiliterà l’utente
all’accesso nelle aree di lavoro assegnate.
L’amministratore o il responsabile all’inserimento di dati importanti (Dipendenti, Centri di Costo, servizi, importi et.) avrà uno specifico accesso con password ed
egli stesso imposterà le autorizzazioni dei vari utenti CUS per le rispettive aree di competenza.
Tutti i dati anagrafici, le specializzazioni e qualifiche, oltre ai dati relativi al contratto ed all’inquadramento in azienda, vengono inseriti in quest’area. Da ciò il dipendente seguirà un preciso iter riguardo agli adempimenti obbligatori
sulla sicurezza (visite, corsi, et.)
L’inserimento dei Centri di Costo/Ricavo ed i servizi effettuati sono la base per automatizzare la fatturazione. In questa fase l’amministratore, oltre ai dati
salienti riguardanti il Centro di Costo potrà impostare le singole prestazioni con l’importo stabilito.
La centrale Dati è il motore CUS che accentra e pilota tutte le informazioni
successivamente da elaborare. Già con l’utilizzo del solo modulo di base,
vengono gestite manualmente e completamente tutte le aree di lavoro.
Se attivato il modulo ‘Gestione Presenze’, saranno visibili in tempo reale tutte
le registrazioni. Con un semplice clic verranno automaticamente acquisite nel
database centrale per la generazione dei flussi per le buste paga e per la
fatturazione immediata.
Immediatamente dopo l’inserimento o l’acquisizione delle presenze, sarà possibile fatturare attraverso i parametri preimpostati. Ogni fattura viene
prodotta in formato PDF ed archiviata nell’apposita cartella di lavoro.
L’elaborazione e la trasmissione dei flussi per i cedolini paga dei
dipendenti, tutti i riepiloghi e rendicontazioni e la verifica tra lavorato e
fatturato, vengono emessi da questa procedura, attraverso vari filtri di
ricerca.
L’elaborazione e la trasmissione dei flussi per i cedolini paga dei dipendenti, tutti i riepiloghi e rendicontazioni e la verifica tra il lavoro dei
dipendenti, il fatturato ed il controllo di gestione dei costi e ricavi, suddivisi per centri di costo commesse vengono emessi da questa procedura,
attraverso vari filtri di ricerca.
Attraverso lo specifico modulo aggiuntivo, si possono registrare tutti i servizi quotidianamente effettuati da ogni operatore. Vengono gestiti
automaticamente i servizi trasporto e rimborsi chilometrici, sia per il dipendente che per la fatturazione.
La chiusura mensile trasferirà nella Centrale Dati tutto il lavoro effettuato dal dipendente e tutto ciò che dovra’ essere fatturato. Tutto questo in
maniera completamente automatica.
Vengono inoltre prodotti tutti i documenti in formato PDF ed
automaticamente inviati via mail agli organi di competenza.
Il modulo ‘Presenze’, semplicissimo ed utilizzabile anche autonomamente (da qualsiasi pc connesso ad Internet, anche da casa propria), permette al
coordinatore di ogni Centro di Costo, la registrazione delle ore lavorate e assenze di ogni singolo dipendente, all’interno dei singoli servizi. Come già abbiamo visto, il personale amministrativo a fine mese sarà in grado di acquisire automaticamente
tutto il lavoro, sia per le buste paga che per la fatturazione automatica. Le presenze mensili possono anche essere caricate automaticamente attraverso un
semplice foglio Excel contenente la turnistica mensile dei dipendenti.
Il modulo aggiuntivo ‘Gest. Dirette’, utilizzabile anche autonomamente,
permette la gestione degli utenti e dei loro contratti di presenza nella
struttura, generando la fatturazione automatica e documentazione, sia alle
persone fisiche garanti dell’utente che agli organi di competenza per gli
eventuali contributi. Con la procedura di prima nota saranno quindi tenuti
sotto controllo tutti i movimenti dare/avere.
La lista degli utenti con un contratto attivo, produrrà mensilmente un elenco
delle presenze quotidiane nella struttura. L’eventuale assenza può essere
segnalata con un semplice clic del mouse. In fatturazione, i giorni di assenza
potranno essere ribassati in base alle disposizioni generali.
La fatturazione e la produzione documentale avvengono in maniera
completamente automatica, sia alle persone fisiche (quota sociale) che
agli eventuali organi di competenza (Retta Sanitaria o Quota contributo).
Con la procedura di prima nota saranno quindi tenuti sotto controllo tutti i
movimenti dare/avere.
Un sincero ringraziamento per averci seguito in questa breve dimostrazione.
Per qualsiasi informazione, questi i nostri recapiti:
via Bruno Buozzi 74B Grosseto - t. 0564.411318 - fax 0564.070848 - www.glinformatica.it - [email protected]
contatto: Marco Rosignoli: mobile: +39 349.8502776