Istruzioni per l’uso Manuale dello...

Istruzioni per l’uso

Manuale dello scanner

prima di utilizzare la macchina e tenerlo sempre a disposizione per poterlo consultare in caso d

Invio tramite E-mail dei file di scansione

Invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder

Recapito di file di scansione

Utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner

Impostazioni di scansione varie

Appendice

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Leggere attentamente il presente manuale inecessità. È sempre consigliabile leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza nel manuale "Informazioni sulla macchina" per essere certidi utilizzare la macchina in modo sicuro e corretto.

Introduzione

Questo manuale contiene istruzioni e note dettagliate sul funzionamento e sull’uso di questa macchina.Per maggiore sicurezza e comodità dell’utente, leggere questo manuale attentamente prima di utiliz-zare la macchina. Mantenere questo manuale in un luogo comodo per riferimento rapido.

Importante

Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza preavviso. Si declina qualsiasi responsa-bilità per danni diretti, indiretti, particolari, accidentali o conseguenti al maneggiare e all’utilizzo dell’ap-parecchio.

Note:

Alcune delle illustrazioni contenute nel presente manuale potrebbero non corrispondere all’aspetto ef-fettivo della macchina.

Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili in alcuni Paesi. Per ulteriori dettagli, contattare il pro-prio rivenditore.

Attenzione:

L’uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli descritti nel presente manuale può provocareesposizioni pericolose alle radiazioni.

In questo manuale vengono utilizzate due unità di misura diverse. Per questo modello, fare sempre ri-ferimento alla versione metrica.

Manuali per questa macchina

Fare riferimento al manuale della macchina appropriato, in base all’operazioneda eseguire.

Importante❒ I supporti disponibili possono essere diversi in base al manuale.❒ Le versioni stampate ed elettroniche di un manuale hanno gli stessi contenuti.❒ È necessario installare Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader per visualizza-

re i manuali in formato PDF.❒ In base al paese, possono essere disponibili anche manuali in formato HTML.

Per visualizzare questi manuali, è necessario installare un browser Web.

❖ Informazioni sulla macchinaLeggere le informazioni sulla sicurezza riportate in questo manuale prima diutilizzare la macchina.Il manuale contiene una presentazione delle funzioni della macchina, nonchéla descrizione del pannello di controllo, delle procedure preliminari all’utiliz-zo della macchina, dei metodi di immissione del testo e della procedura di in-stallazione del CD-ROM in dotazione.

❖ Guida alle impostazioni generaliSpiega le impostazioni per gli Strumenti utente e le procedure relative allaRubrica quali la registrazione di numeri di fax, indirizzi di posta elettronica ecodici utente. Fare riferimento a questo manuale anche per spiegazioni sucome collegare la macchina.

❖ Risoluzione dei problemiFornisce una guida per risolvere problemi comuni e illustra come sostituirecarta, toner e altri prodotti di consumo.

❖ Manuale per la sicurezzaQuesto manuale è destinato agli amministratori della macchina. Il manualedescrive le funzioni di sicurezza che gli amministratori possono utilizzare perevitare che i dati vengano manomessi o per impedire l’uso della macchina autenti non autorizzati.Questo manuale fornisce anche indicazioni su come registrare gli ammini-stratori e su come configurare le impostazioni necessarie per l’autenticazionedi utenti e amministratori.

❖ Manuale della copiatriceSpiega le funzioni e le operazioni della copiatrice. Fare riferimento a questomanuale anche per spiegazioni su come posizionare gli originali.

❖ Manuale del faxDescrive le caratteristiche e il funzionamento del fax.

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❖ Manuale della stampanteDescrive le caratteristiche e il funzionamento della stampante.

❖ Guida dello scannerDescrive le caratteristiche e il funzionamento dello scanner.

❖ Guida di reteIllustra la procedura per configurare e utilizzare la macchina in un ambientedi rete e utilizzare il software in dotazione.Questo manuale fa riferimento a tutti i modelli e contiene la descrizione difunzioni e impostazioni che potrebbero non essere disponibili in questa mac-china. Le immagini, le illustrazioni, le funzioni e i sistemi operativi supportatipossono differire da quelli relativi a questa macchina.

❖ Altri manuali• Manuali per questa macchina• Informazioni sulla sicurezza• Guida rapida della copiatrice• Guida rapida del fax• Guida rapida della stampante• Guida rapida dello scanner• Supplemento PostScript3• Supplemento UNIX• Manuali per DeskTopBinder Lite

• DeskTopBinder Lite Guida all’installazione• DeskTopBinder Guida introduttiva• Guida di Auto Document Link

Nota❒ I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina acquistato.❒ Per informazioni sul “Supplemento UNIX”, visitare il nostro sito Web o con-

sultare il rivenditore autorizzato.❒ Il “Supplemento PostScript3” e il “Supplemento UNIX” includono descrizio-

ni di funzioni e impostazioni che potrebbero non essere disponibili in questamacchina.

❒ I seguenti prodotti software vengono indicati utilizzando un nome generico:

* Opzionale

Nome del prodotto Nome generico

DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional *

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional * e ScanRouter EX Enterprise *

Software di consegna ScanRouter

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SOMMARIOManuali per questa macchina................................................................................ iCome leggere il manuale.......................................................................................1

Simboli .......................................................................................................................1Nomi degli accessori opzionali principali....................................................................1

Informazioni sulle funzioni dello scanner ...........................................................2Display ....................................................................................................................3

Lettura del display ed utilizzo dei tasti........................................................................3Visualizzazioni di conferma........................................................................................4

Impostazioni scanner ............................................................................................6

1. Invio tramite E-mail dei file di scansione

Operazioni preliminari all’invio tramite e-mail dei file di scansione .................9Panoramica sull’invio tramite e-mail dei file di scansione ..........................................9Preparazione per l’invio tramite E-mail ....................................................................10Registrare indirizzi e-mail nella rubrica ....................................................................11Schermata E-mail.....................................................................................................11

Procedura di base per l’invio tramite e-mail .....................................................13Specificare destinazioni e-mail...........................................................................16

Selezione di una destinazione assegnata al tasto di un numero rapido ..................16Selezione di una destinazione registrata nella rubrica della macchina....................17Immissione manuale di un indirizzo e-mail ..............................................................23Ricerca di una destinazione nel server LDAP..........................................................24Registrazione degli indirizzi e-mail immessi manualmente nella rubrica .................28

Specificare il mittente..........................................................................................30Selezione di un mittente assegnato al tasto di un numero rapido............................31Selezione di un mittente dall’elenco.........................................................................32Uso di un numero di registrazione per specificare il nome del mittente...................33Ricerca di un mittente in base al nome ....................................................................35Ricerca di un mittente in base all’indirizzo e-mail ....................................................37

Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno ..............................................39Specificare l’oggetto............................................................................................40

2. Invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder

Operazioni preliminari all’invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder....................................................................................................41Panoramica sull’invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder ........41Preparazione per l’invio tramite la funzione Scan to Folder.....................................43Registrare cartelle di destinazione nella rubrica ......................................................44Schermata Scan to Folder .......................................................................................45

Procedura di base per l’invio tramite la funzione Scan to Folder ...................47Specificare destinazioni Scan to Folder ............................................................49

Selezione di una destinazione assegnata al tasto di un numero rapido ..................49Selezione di una destinazione registrata nella rubrica della macchina....................50Invio dei file di scansione a una cartella di rete condivisa........................................56Invio dei file di scansione a un server FTP ..............................................................62Invio dei file di scansione a un server NetWare .......................................................64Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata .........................70

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3. Recapito di file di scansione

Operazioni preliminari al recapito dei file di scansione...................................71Recapito di file di scansione.....................................................................................71Preparazione per il recapito .....................................................................................72Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazione...............................73Schermata Network Delivery Scanner .....................................................................74

Procedura di recapito di base.............................................................................76Specificare destinazioni di consegna ................................................................79

Selezione di una destinazione tramite il tasto di un numero rapido .........................79Selezione di una destinazione registrata nella Lista destinazioni del

delivery server........................................................................................................80

4. Utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner

Uso come scanner TWAIN ..................................................................................87Panoramica sulla funzione TWAIN Scanner ............................................................88Preparazione per l’utilizzo di Network TWAIN Scanner ...........................................89Installazione del driver TWAIN dal CD-ROM in dotazione.......................................90

Procedura di base per la scansione dei file tramite TWAIN Scanner .............91

5. Impostazioni di scansione varie

Specifica delle opzioni di invio...........................................................................93Risoluzione...............................................................................................................93Orientamento dell’originale ......................................................................................94Impostazione originale .............................................................................................96Dimensione scansione .............................................................................................97Tipo file...................................................................................................................101Crittografia sicurezza PDF .....................................................................................102Autorizzazioni sicurezza PDF ................................................................................105

Selezione del tipo di originale ..........................................................................108Regolazione della densità delle immagini .......................................................110Impostazioni di scansione durante l’utilizzo dello scanner Twain ...............111

Impostazione dell’orientamento originale sullo scanner TWAIN ............................111

6. Appendice

Rapporto tra risoluzione e dimensione della scansione................................113Utilizzo come E-mail, Scan to Folder o Network Delivery Scanner........................113Uso come Network TWAIN Scanner......................................................................114Impostazioni di scansione e tipi di file ....................................................................116

Software fornito su CD-ROM ............................................................................117Programma di esecuzione automatica (Auto-run)..................................................117Driver TWAIN .........................................................................................................117DeskTopBinder Lite................................................................................................118

Valori delle impostazioni per la funzione di trasmissione/recapito ..............120Trasmissione..........................................................................................................120Funzione Network Delivery Scanner......................................................................122

Caratteristiche tecniche ....................................................................................123

INDICE ..................................................................................................... 124

Come leggere il manuale

In questa sezione viene spiegato come leggere il presente manuale interpretandoi simboli utilizzati.

Simboli

Nel presente manuale vengono utilizzati i seguenti simboli:

Indica importanti informazioni relative alla sicurezza.La mancata osservanza di tali indicazioni può provocare lesioni gravi o morte.Leggere sempre attentamente queste note. Tali indicazioni sono riportate nellasezione “Informazioni sulla sicurezza” del manuale Informazioni sulla macchi-na.

Indica importanti informazioni relative alla sicurezza.La mancata osservanza di tali indicazioni può provocare lesioni non gravi o dan-ni alla macchina o alla proprietà. Leggere sempre attentamente queste note. Taliindicazioni sono riportate nella sezione “Informazioni sulla sicurezza” del ma-nuale Informazioni sulla macchina.

Indica gli aspetti a cui prestare attenzione durante l’utilizzo della macchina conla spiegazione delle possibili cause all’origine di inceppamenti della carta, dan-neggiamento degli originali o perdite di dati. Leggere sempre attentamente que-ste spiegazioni.

Indica informazioni aggiuntive sulle funzioni della macchina e le istruzioni perla risoluzione degli errori.

Questo simbolo è presente alla fine delle sezioni. Indica dove è possibile trovareulteriori informazioni pertinenti.[ ]Indica il nome dei tasti visualizzati sul display informativo della macchina.{ }Indica il nome dei tasti sul display informativo della macchina.

Nomi degli accessori opzionali principali

Gli accessori opzionali principali di questo apparecchio vengono indicati nelmanuale come segue:• Alimentatore automatico di originali in grado di acquisire entrambe le faccia-

te di una pagina→ ARDF

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Informazioni sulle funzioni dello scanner

In questa sezione sono descritte le funzioni che è possibile utilizzare nella moda-lità scanner.Per ulteriori informazioni sulle singole funzioni vedere il capitolo corrisponden-te.

❖ Invio dei file di scansioneEsistono diversi metodi per inviare a un computer i dati acquisiti in forma difile.• Invio tramite e-mail dei file di scansione

Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 1 “Invio tramite e-mail dei filedi scansione”.

• Invio dei file di scansione a una cartella condivisaPer ulteriori informazioni vedere il capitolo 2 “Invio dei file di scansionetramite la funzione Scan to Folder”.

• Invio dei file di scansione a un server FTPPer ulteriori informazioni vedere il capitolo 2 “Invio dei file di scansionetramite la funzione Scan to Folder”.

• Invio dei file di scansione a un server NetWarePer ulteriori informazioni vedere il capitolo 2 “Invio dei file di scansionetramite la funzione Scan to Folder”.

• Recapito dei file di scansione tramite il delivery serverPer ulteriori informazioni vedere il capitolo 3 “Recapito di file di scansio-ne”.

❖ Scansione di originali tramite il driver TWAINIl driver TWAIN consente di specificare la macchina a cui il computer clientinvierà i file di scansione degli originali. Per ulteriori informazioni vedere ilcapitolo 4 “Utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner”.

RiferimentoP.9 “Invio tramite E-mail dei file di scansione”P.41 “Invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder”P.71 “Recapito di file di scansione”P.87 “Utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner”

DisplayIn questa sezione viene illustrato il display, i tasti e le due schermate di confer-ma: Controlla destinazione e Stato file.Questo manuale contiene informazioni sulle schermate E-mail, Scan to Folder eNetwork Delivery Scanner. Per ulteriori informazioni vedere le sezioni “Scher-mata E-mail”, “Schermata Scan to Folder” e “Schermata di Network DeliveryScanner”.

RiferimentoP.11 “Schermata E-mail”P.45 “Schermata Scan to Folder”P.74 “Schermata Network Delivery Scanner”

Lettura del display ed utilizzo dei tasti

In questa sezione viene illustrato come leggere il display e utilizzare i tasti di se-lezione.

1. Tasti di selezionePremere questi tasti per selezionare l’ele-mento visualizzato nella parte inferioredella schermata.Esempio: schermata di standby

• Quando nel presente manuale vienefo r ni ta l ’ i s t r u z i on e “ pr e m e re[ ] per passare alla schermataE-mail”, premere il tasto di selezionesinistro.

• Quando nel presente manuale vienefornita l’istruzione “premere [Manua-le]”, premere il tasto di selezione cen-trale.

• Quando nel presente manuale vienefornita l’istruzione “premere [Opzioni]”,premere il tasto di selezione destro.

2. Tasto {Escape}Premere per annullare l’operazione incorso o per tornare alla schermata prece-dente.

3. Tasto {OK}Premere per specificare una funzione suldisplay o per confermare una funzioneselezionata.

4. Tasto di scorrimentoPremere questo tasto per spostare il cur-sore nella direzione desiderata, una posi-zione alla volta. Quando il tasto {U}, {T},{V}, o {W} compare in questo manuale,premere il tasto di scorrimento della stes-sa direzione.

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Visualizzazioni di conferma

In questa sezione vengono illustrate le due schermate di conferma: Controlla de-stinazione e Stato file.

Controlla destinazione

In questa sezione vengono illustrati gli elementi visualizzati e come avviare laschermata Controlla destinazione.Utilizzare la schermata Controlla destinazione per verificare i dettagli di e-mail,della funzione Scan to Folder o delle destinazioni di consegna.Premendo il tasto {Controlla destinazione} è possibile passare dalla schermata ini-ziale dello scanner alla schermata Controlla destinazione.

❖ Controlla destinazione

1. DestinazioneVisualizza i destinatari di trasmissione oconsegna.Quando vengono specificate più destina-zioni, è possibile cambiare schermatapremendo il tasto {U} o {T}.

2. Icona funzione di trasmissioneVisualizza l’icona della funzione di tra-smissione (E-mail, Scan to Folder o fun-zione di consegna) in uso.

3. [Programma]Per e-mail o Scan to folder, se si preme[Programma], la destinazione inserita di-rettamente o specificata cercando nel ser-ver può essere registrata nella rubricadella macchina.

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Stato file

In questa sezione vengono descritti gli elementi visualizzati nella schermata e laprocedura per visualizzare lo stato dei file.Utilizzare la schermata Stato file per controllare e-mail, Scan to Folder e risultatidi consegna.Premere il tasto {Info lavoro} per visualizzare lo stato dei file.

❖ Stato file

1. Data/OraVisualizza la data e l’ora in cui la macchi-na ha inviato una richiesta di trasmissio-ne o la data e l’ora di conferma dello statodi trasmissione.

2. DestinazioneVisualizza la destinazione con l’iconadella funzione di trasmissione (E-mail,Scan to Folder o funzione di consegna).Se sono stati selezionati più destinatari,appare il primo destinatario selezionato.Altre destinazioni vengono visualizzatecome “+ 2” (quando esistono altre duedestinazioni).

3. Numero di pagine acquisiteViene visualizzato il numero di pagineacquisite.

4. StatoViene visualizzato uno dei seguenti statidi trasmissione: “VEseguito”, “VInvio”,“VAttesa”, “VErrore” o “VAnnull.”.

5. [Stampa]Premere per stampare i risultati della tra-smissione.

Nota❒ In base alle impostazioni di sicurezza, alcuni risultati di trasmissione potreb-

bero non essere visualizzati in Stato file.

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Impostazioni scanner

Questa sezione descrive le funzioni di Impostazioni Scanner.Per visualizzare la schermata Impostazioni Scanner, premere il tasto {Strumentiutente/Contatore}. Per ulteriori informazioni sui metodi di impostazione vedere laGuida alle impostazioni generali.

❖ Impostazioni scansione

❖ Impostazioni Lista destinazioni

Impostazione Descrizione

Impost.scansione predef. Consente di specificare la risoluzione e la dimensione di scansione predefinite.

Impostazione originale Permette di specificare se gli originali sono a una fac-ciata o a due facciate per impostazione predefinita.

Questa impostazione è disponibile solo quando è stata installata l’unità ARDF opzionale.

Priorità orient. originale Consente di selezionare l’orientamento predefinito degli originali (questa impostazione è utile se gli origi-nali vengono generalmente posizionati con lo stesso orientamento).

Impost. tipo originale Consente di selezionare l’impostazione appropriata relativa al tipo di originale.

Priorità modo colore Consente di specificare se la scansione degli originali deve essere effettuata a colori o in bianco e nero.


Priorità lista destinaz.1 Consente di specificare se visualizzare come predefi-nita la rubrica gestita dalla macchina o l’”Elenco desti-nazioni” gestito dal Delivery server.

Questa impostazione è disponibile solo quando la fun-zione Network Delivery Scanner viene attivata dal software di consegna ScanRouter.

Aggiorna Lista dest.server Consente di aggiornare la lista destinazioni del delive-ry server premendo [Aggiorna Lista dest.server]. Per uti-lizzare questa funzione impostare [Impost. Sistema] su [Opzione consegna] in [Attivo].

Questa impostazione è disponibile solo quando la fun-zione Network Delivery Scanner viene attivata dal software di consegna ScanRouter.

Priorità lista dest.2 Consente di specificare se deve essere data priorità all’elenco di destinazioni e-mail o all’elenco di desti-nazioni delle cartelle.

❖ Impostazioni di invio

❖ Strumenti amministratore


Tempo di standby TWAIN Consente di specificare la risposta della macchina quando un computer client tenta di utilizzare lo scan-ner TWAIN mentre è in corso una scansione.

Priorità Tipo File Consente di specificare il formato di file predefinito dei file di scansione.

Compressione (B/N) Consente di specificare il metodo di compressione per i file acquisiti in bianco e nero.

Compr.(Scala grigi/Quadr.) Consente di specificare il metodo di compressione per i file acquisiti in scala di grigi o a colori.

Stampa&elim.giorn.scanner Consente di specificare la risposta della macchina quando viene superato il limite massimo di registri dello scanner.

Stampa giornale scanner Consente di stampare il giornale dello scanner. Una volta stampato, il giornale viene cancellato.

Elimina giornale scanner Consente di cancellare il giornale dello scanner senza stamparlo.

Dimensione max. e-mail Consente di specificare se applicare un limite alle di-mensioni dei messaggi e-mail con allegati.

Dividi & Invia e-mail Consente di specificare se i file che superano le dimen-sioni indicate in [Dimensione max. e-mail] devono essere divisi e inviati in più messaggi e-mail.

Lingua informazioni e-mail Consente di selezionare la lingua dei messaggi visua-lizzati quando vengono inviati tramite e-mail i file ac-quisiti.


Protezione menu Consente di impostare il livello di accesso predefinito per le funzioni le cui impostazioni possono essere mo-dificate anche da utenti privi dei diritti di amministra-tore.

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1. Invio tramite E-mail dei filedi scansione

È possibile allegare file di scansione a messaggi e-mail e inviarli tramite connes-sioni LAN, Internet, e così via.

Operazioni preliminari all’invio tramite e-mail dei file di scansione

In questa sezione sono descritte le operazioni da eseguire prima di inviare file discansione tramite e-mail e la procedura di invio.

Panoramica sull’invio tramite e-mail dei file di scansione

Questa sezione descrive la funzione di invio tramite e-mail dei file di scansione.

1. Questo apparecchioIl file di scansione può essere allegato adun messaggio di posta elettronica o invia-to ad un server di posta.

2. Server SMTPPer inviare file di scansione tramite e-mail è necessario disporre dell’accesso aun server di posta elettronica con suppor-to SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).Tuttavia, non è essenziale disporre di unserver e-mail all’interno di una rete LANa cui appartiene questa macchina. Trasfe-risce un messaggio di posta elettronicatrasmesso ad una determinata destina-zione attraverso una rete LAN o Internet.

3. Computer clientPer ricevere i messaggi e-mail e gli allega-ti dei file di scansione generati dalla mac-china è necessario utilizzare un softwareclient di posta elettronica.

4. Server LDAPQuesto server può essere utilizzato per lagestione degli account e-mail, per esegui-re ricerche nella rete e per autenticare icomputer che accedono alla macchina.Tramite il server LDAP è possibile ese-guire la ricerca di destinazioni dalla mac-china.

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Preparazione per l’invio tramite E-mail

In questa sezione sono descritte le operazioni da eseguire prima di inviare file discansione tramite e-mail e le impostazioni di invio.

A Collegare la macchina alla rete.

Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet o una WirelessLAN (IEEE 802.11b).

B Configurare le impostazioni di rete appropriate in [Impostazioni di Sistema].Se la macchina è collegata alla rete tramite un cavo Ethernet, configurare leimpostazioni indicate di seguito. Per ulteriori informazioni vedere la Guidaalle impostazioni generali.• Specificare l’indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete della macchina.• Specificare l’indirizzo del gateway IPv4.• In [Protocollo attivo] selezionare l’opzione [IPv4].• Specificare il server SMTP.

C Se necessario, modificare le impostazioni in [Impostazioni Invio] di [Imposta-zioni Scanner].

Nota❒ Per collegare la macchina alla rete utilizzando una wireless LAN (IEEE

802.11b), è necessario utilizzare una scheda wireless LAN. Per ulteriori in-formazioni vedere la Guida di rete.

❒ Le impostazioni da configurare in [Impostazioni di Sistema] variano in baseall’ambiente di rete. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di retevedere la Guida alle impostazioni generali.

❒ Per ulteriori informazioni su [Impostazioni Scanner] vedere la Guida alle im-postazioni generali.

Operazioni preliminari all’invio tramite e-mail dei file di scansione

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Registrare indirizzi e-mail nella rubrica

È possibile registrare nella rubrica gli indirizzi e-mail utilizzati più di frequente.È possibile registrare nella rubrica gli indirizzi e-mail utilizzati più di frequente.Da [Impostazioni di Sistema] registrare gli indirizzi e-mail in [Gestione Rubrica] di[Strumenti amministratore]. È possibile registrare gli indirizzi anche in gruppi.

Nota❒ Per ulteriori informazioni sulla registrazione degli indirizzi e-mail nella ru-

brica vedere la Guida alle impostazioni generali.❒ Per registrare indirizzi e-mail nella rubrica è inoltre possibile utilizzare Web

Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Per ulteriori informazionisulla procedura di installazione di queste applicazioni vedere la Guida di re-te. Per ulteriori informazioni sulla registrazione di indirizzi nella rubrica ve-dere la Guida delle relative applicazioni.

❒ In base al tipo di macchina, potrebbe non essere possibile utilizzare la mac-china quando viene aggiornata la rubrica tramite file CSV (recuperati utiliz-zando SmartDeviceMonitor for Admin) contenenti codici utente.

Schermata E-mail

Questa sezione descrive il layout delle schermate durante l’invio tramite e-maildei file di scansione.

❖ Schermata principale

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❖ Immissione manuale della destinazione

❖ Selezione di un gruppo come destinazione

1. Icona E-mailQuesta icona indica che è attiva la scher-mata E-mail.

2. Campo destinatariVisualizza la destinazione selezionata. Sesono state selezionate più destinazioni,premere {U} o {T} per visualizzare levoci nell’ordine in cui sono state selezio-nate. Per verificare i destinatari selezio-n a t i , pr em er e i l t a s to {C o n t r o l l adestinazioni}.

3. E-mail / Scan to Folder /Network Delivery ScannerPremere per cambiare la schermata atti-va. Premere inoltre questo tasto per pas-sare tra le funzioni E-mail e Scan toFolder quando lo stesso file viene inviatocontemporaneamente a destinazioni e-mail e Scan to Folder.

4. [Manuale]Quando viene specificata una destinazio-ne non registrata, premere [Manuale],quindi immettere l’indirizzo e-mail delladestinazione utilizzando i tasti dei nume-ri rapidi.

5. [Opzioni]Premere per configurare le impostazionidi scansione e per specificare i formati deifile che si desidera inviare.

6. [Agg.Des.]Se vengono selezionate più destinazionidopo l’immissione manuale di un indi-rizzo e-mail, premere [Agg.Des.], quindiimmettere l’indirizzo e-mail della desti-nazione.

7. [Mod.Des.]Per modificare un indirizzo e-mail giàimmesso, premere [Mod.Des.], quindi im-mettere il nuovo indirizzo e-mail.

8. [Visual.]Premere per verificare gli indirizzi regi-strati in un gruppo.

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Procedura di base per l’invio tramite e-mail

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Questa sezione descrive le operazioni di base per l’invio tramite e-mail dei filedi scansione.

A Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.

Se è rimasta un’impostazione precedente, premere il tasto {Cancella modi}.

B Se è attiva la schermata Network Delivery Scanner o Scan to Folder, preme-re [ ] per passare alla schermata E-mail.

C Posizionare gli originali.

D Se necessario, selezionare il tipo di originale.

Per informazioni più dettagliate, vedere le istruzioni su come scegliere il tipodi originale.

E Se necessario, specificare la densità di scansione. Per informazioni più dettagliate, vedere “Regolazione della densità dell’im-magine”.

F Selezionare la destinazione.

È possibile specificare più destinazioni.Per informazioni dettagliate, vedere “Specificare destinazioni e-mail”.

G Premere [Opzioni], scegliere [Nome mittente] e quindi specificare il mittentedell’e-mail.Per informazioni dettagliate, vedere “Specificare il mittente”.

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H Se necessario, scegliere [Ricevuta di ritorno] in [Opzioni] per effettuare le impo-stazioni per la funzione Ricevuta di ritorno.

Per informazioni più dettagliate, vedere “Impostazione della funzione Rice-vuta di ritorno”.

I Se necessario, scegliere [Allega Oggetto] in [Opzioni] per specificare l’oggettodell’e-mail.

Per informazioni dettagliate, vedere “Specificare l’oggetto”.

J Se necessario, specificare la risoluzione e l’orientamento dell’originale in[Opzioni].Per informazioni dettagliate, vedere “Specifica delle opzioni di invio”.

K Premere il tasto {Avvio}.La scansione viene avviata.Per inviare i file di scansione acquisiti dal vetro di esposizione è necessariopremere {q}.I file di scansione acquisiti dall’ADF/ARDF vengono inviati immediatamen-te.

L Se è necessario inviare altri originali, posizionarli sulla macchina e quindipremere il tasto {Avvio}.Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

M Se sono stati acquisiti tutti gli originali, premere il tasto {q}.La trasmissione viene avviata.

Nota❒ Se sono state selezionate due o più destinazioni, è possibile visualizzare le

destinazioni una per volta premendo {U} o {T}.❒ Per cancellare una destinazione selezionata visualizzare la destinazione

nel relativo campo, quindi premere {Cancella/Stop}.❒ In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l’indirizzo e-mail dell’am-

ministratore come nome del mittente predefinito. In questo modo è possi-bile inviare messaggi e-mail senza immettere le informazioni relative a[Nome mittente]. Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle impostazio-ni generali.

❒ In base alle impostazioni di sicurezza attive, è possibile specificare come[Nome mittente] l’utente attualmente collegato.

❒ Premendo il tasto {Controlla destinazione} è possibile passare dalla scherma-ta iniziale dello scanner alla schermata Controlla destinazione. È possibileutilizzare la schermata Controlla destinazione per verificare i dettagli delledestinazioni selezionate. Per informazioni, vedere “Controlla destinazio-ne”.


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❒ Per annullare la scansione, premere il tasto {Cancella/Stop}.

RiferimentoP.108 “Selezione del tipo di originale”P.110 “Regolazione della densità delle immagini”P.16 “Specificare destinazioni e-mail”P.30 “Specificare il mittente”P.39 “Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno”P.40 “Specificare l’oggetto”P.93 “Specifica delle opzioni di invio”P.4 “Controlla destinazione”

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Specificare destinazioni e-mail

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare le destinazioni diun messaggio e-mail.È possibile specificare le destinazioni di un messaggio e-mail utilizzando unodei metodi descritti di seguito.• Selezionare una destinazione assegnata al tasto di un numero rapido.• Selezionare una destinazione dalla rubrica della macchina.• Immettere manualmente un indirizzo e-mail.• Individuare e selezionare una destinazione sul server LDAP.

Selezione di una destinazione assegnata al tasto di un numero rapido

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare una destinazioneassegnata al tasto di un numero rapido.Per ulteriori informazioni sulla procedura di assegnazione di una destinazionee-mail al tasto di un numero rapido vedere la Guida alle impostazioni generali.

A Premere il tasto del numero rapido a cui è stata assegnata la destinazione.

Ripetere questa operazione per aggiungere altre destinazioni.

L’illustrazione è un esempio; l’aspetto reale potrebbe essere differente.

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Selezione di una destinazione registrata nella rubrica della macchina

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare una destinazionedalla rubrica della macchina.

Importante❒ Per utilizzare questa funzione è necessario che siano già state registrate desti-

nazioni in [Impostazioni di Sistema]. Per ulteriori informazioni vedere la Guidaalle impostazioni generali.

Esistono quattro metodi di selezione di una destinazione registrata nella rubricadella macchina:• Selezionando una destinazione dal relativo elenco.• Immettendo il numero di registrazione della destinazione.• Individuando una destinazione in base al nome.• Individuando una destinazione in base all’indirizzo e-mail.

Selezione di una destinazione da un elenco

Attenersi alla procedura illustrata di seguito per selezionare una destinazionedal relativo elenco.

A Premere il tasto {Cerca destinazione}.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Visualizza lista], quindi premereil tasto {OK}.

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1

C Premere il tasto {U} o {T} per selezionare la destinazione dalla lista e quin-di premere il tasto {V}.

La casella di controllo a destra della destinazione selezionata viene attivata.Ripetere questa operazione per aggiungere altre destinazioni.

D Premere il tasto {OK}.

Nota❒ Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo] e si pre-

me {Cerca destinazione}, viene visualizzata una schermata per la selezionedegli oggetti di ricerca. In questa schermata selezionare [Cerca nella rubrica],quindi premere {OK}.

❒ Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto {U} o {T} perselezionare la destinazione desiderata, quindi premere {W}.

❒ In base alle impostazioni di sicurezza attive alcune destinazioni potrebbe-ro non comparire nell’elenco.

Uso di un numero di registrazione per selezionare un destinatario

Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina tramite il relativo nu-mero di registrazione.



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B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindipremere il tasto {OK}.

C Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero a tre cifre assegnato alladestinazione, quindi premere {OK}.Esempio: per immettere 003Premere il tasto {3}, quindi premere il tasto {OK}.

D Premere il tasto {V}.

La casella di controllo a destra della destinazione selezionata viene attivata.

E Premere il tasto {OK}.



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1

Ricerca di una destinazione in base al nome

Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare una destinazioneinclusa nella rubrica della macchina in base al nome.



B Selezionare [Cerca per nome], quindi premere {OK}.

C Immettere le prime lettere del nome della destinazione, quindi premeredue volte {OK}.

Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca speci-ficati.

D Premere il tasto {U} o {T} per selezionare la destinazione, quindi premereil tasto {V}.


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1


Nota❒ Nei risultati della ricerca possono essere visualizzati fino a 100 destinazio-

ni.❒ Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo] e si pre-



Ricerca di una destinazione in base all’indirizzo e-mail

Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare una destinazioneinclusa nella rubrica della macchina in base all’indirizzo e-mail.



B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindipremere il tasto {OK}.

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1

C Immettere i primi caratteri dell’indirizzo e-mail, quindi premere due volte{OK}.







❒ Nei risultati della ricerca possono essere visualizzati fino a 100 destinazio-ni.



1

Immissione manuale di un indirizzo e-mail

In questa sezione viene illustrata la procedura per immettere manualmente unindirizzo e-mail.

A Premere [Manuale].

B Immettere l’indirizzo e-mail.

C Premere il tasto {OK}.

Nota❒ A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Manuale] potrebbe non essere

visualizzato. Per informazioni più dettagliate, rivolgersi all’amministrato-re.

❒ Per correggere o modificare un indirizzo e-mail già immesso premere[Mod.Des.].

❒ Per aggiungere una nuova destinazione premere [Agg.Des.], quindi immet-tere un indirizzo e-mail.

❒ È possibile registrare nella rubrica della macchina gli indirizzi e-mail im-messi manualmente. Per ulteriori informazioni vedere la sezione “Regi-strazione degli indirizzi e-mail immessi manualmente nella rubrica”.

RiferimentoP.28 “Registrazione degli indirizzi e-mail immessi manualmente nella ru-brica”

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1

Ricerca di una destinazione nel server LDAP

È possibile effettuare la ricerca di un indirizzo nel server LDAP e quindi specifi-care l’indirizzo come destinazione e-mail.

Importante❒ Per utilizzare questa funzione è necessario collegare alla rete un server LDAP.❒ È necessario registrare il server LDAP in [Impostazioni di Sistema]. Inoltre, im-

postare [Ricerca LDAP] su [Attivo] in [Impostazioni di Sistema]. Per informazionipiù dettagliate, vedere la “Guida alle impostazioni generali”.



B Selezionare [Cerca in LDAP], quindi premere {OK}.

C Selezionare [Seleziona server], quindi premere {OK}.

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D Selezionare il server, quindi premere {OK}.

Se per accedere al server è richiesta l’autenticazione, viene visualizzata la re-lativa schermata. Immettere nome utente e password appropriati. Viene nuovamente visualizzata la schermata Cerca in LDAP.

E Selezionare [Ricerca avanzata], quindi premere {OK}.

F Specificare i criteri di ricerca.

Nell’esempio riportato di seguito viene utilizzata la ricerca con corrisponden-za parziale in base al nome della destinazione.Selezionare [Nome], quindi premere {OK}.

G Immettere una parte del nome del destinatario.

La ricerca può avvenire per cognome o nome, in base alle impostazioni delserver LDAP Contattare il proprio amministratore.

H Premere il tasto {OK}.

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1

I Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Ric.casuale], quindi premere il ta-sto {OK}.

viene visualizzato a sinistra del criterio specificato.È possibile definire ulteriormente la ricerca impostando più criteri.

J Premere il tasto {Escape}.

K Premere [Cerca].


L Premere il tasto {U} o {T} per selezionare la destinazione, quindi premereil tasto {V}.


M Premere il tasto {OK}.


1


ni.❒ Se un indirizzo e-mail trovato dal server LDAP è troppo lungo, non è pos-

sibile specificarlo come destinazione. Per ulteriori informazioni sul nume-ro di caratteri che è possibile specificare vedere la sezione “E-mail”.

❒ È possibile registrare più indirizzi e-mail in account di server LDAP indi-viduali. Tuttavia, nei risultati della ricerca verrà visualizzato un solo indi-rizzo e-mail. In genere, l’indirizzo registrato per primo nel server LDAPrappresenta l’indirizzo visualizzato.

❒ È possibile selezionare i criteri dall’elenco seguente:• [Includi]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri

immessi.Esempio: Per trovare “ABC” immettere “A”, “B” o “C”.

• [Escludi]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i carat-teri immessi.Esempio: Per trovare “ABC” immettere “D”.

• [Prima parola]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i ca-ratteri immessi.Esempio: Per trovare “ABC” immettere “A”.

• [Ult.parola]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i carat-teri immessi.Esempio: Per trovare “ABC” immettere “C”.

• [Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o aicaratteri immessi.Esempio: Per trovare “ABC” immettere “ABC”.

• [Ric.casuale]: ricerca attraverso un riferimento vago (questa funzione di-pende dal sistema supportato dal server LDAP).

RiferimentoP.120 “E-mail”

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1

Registrazione degli indirizzi e-mail immessi manualmente nella rubrica

In questa sezione viene illustrata la procedura per registrare nella rubrica dellamacchina una destinazione immessa manualmente. È anche possibile registrarenella rubrica una destinazione selezionata dal server LDAP.

A Premere il tasto {Controlla destinazione}.


B Premere {U} o {T} per visualizzare la destinazione da registrare, quindipremere [Progr.].

C Immettere il nome, quindi premere {OK}.

D Premere [Dettagli] e [Nr. reg.] per immettere informazioni sulla registrazione.Una volta configurate tutte le impostazioni, premere {OK}.

Per ulteriori informazioni sull’immissione di informazioni sulla registrazionevedere la Guida alle impostazioni generali.

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E Premere il tasto {Escape}.

Nota❒ A seconda delle impostazioni di sicurezza attive [Progr.] potrebbe non es-

sere visualizzato. In tal caso, non è possibile completare la registrazione.Per ulteriori informazioni rivolgersi all’amministratore.

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1

Specificare il mittente

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare il mittente di unmessaggio e-mail.Per inviare messaggi e-mail è necessario specificare il nome del mittente.

È possibile specificare il mittente di un messaggio e-mail utilizzando uno deimetodi descritti di seguito.• Selezionare un mittente assegnato al tasto di un numero rapido.• Selezionare un mittente dall’elenco di voci della rubrica della macchina.• Immettere il numero di registrazione di un mittente registrato nella rubrica

della macchina.• Individuare il nome del mittente nella rubrica della macchina.• Individuare l’indirizzo e-mail del mittente nella rubrica della macchina.

Nota❒ Il mittente deve essere stato già registrato in [Impostazioni di Sistema]. Per ulte-

riori informazioni vedere la Guida alle impostazioni generali.❒ In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l’indirizzo e-mail dell’ammi-

nistratore come nome del mittente predefinito. In questo modo è possibile in-viare messaggi e-mail senza immettere le informazioni relative al [Nomemittente].

❒ In base alle impostazioni di sicurezza attive, è possibile specificare come [No-me mittente] l’utente attualmente collegato.

❒ Se è stato impostato un codice di protezione, dopo la selezione del mittentecompare la schermata di immissione del codice. Digitare il codice di protezio-ne, quindi premere {OK}. Se il codice di protezione immesso è corretto, vienevisualizzato il nome del mittente.


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Selezione di un mittente assegnato al tasto di un numero rapido

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare un mittente asse-gnato al tasto di un numero rapido.Per ulteriori informazioni sulla procedura di assegnazione di un mittente e-mailal tasto di un numero rapido vedere la Guida alle impostazioni generali.

A Premere [Opzioni].

B Selezionare [Nome mittente], quindi premere {OK}.

C Premere il tasto del numero rapido a cui è assegnato il mittente.



“Viene visualizzato “Programmato”, quindi nuovamente la schermata Op-zioni invio.

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Selezione di un mittente dall’elenco

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare un mittentedall’elenco di voci della rubrica della macchina.



C Premere il tasto {Cerca destinazione}.


D Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Visualizza lista], quindi premereil tasto {OK}.

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E Premere il tasto {U} o {T} per selezionare il mittente, quindi premere il ta-sto {V}.

La casella di controllo a destra del mittente selezionato viene attivata.Per annullare un mittente selezionato, premere il tasto {U} o {T} per selezio-nare il mittente, quindi premere {W}.

F Premere il tasto {OK}.

G Premere il tasto {OK}.


Uso di un numero di registrazione per specificare il nome del mittente

Selezionare il mittente utilizzando i numeri di registrazione specificati dai mit-tenti nella rubrica della macchina.


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D Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindipremere il tasto {OK}.

E Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero a tre cifre assegnato almittente, quindi premere {OK}.Esempio: per immettere 001Premere il tasto {1}, quindi premere il tasto {OK}.

F Premere il tasto {V}.

La casella di controllo a destra del mittente selezionato viene attivata.

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Ricerca di un mittente in base al nome

Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare un mittente inclusonella rubrica della macchina in base al nome.



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D Selezionare [Cerca per nome], quindi premere {OK}.

E Immettere le prime lettere del nome del mittente, quindi premere due volte{OK}.

Vengono visualizzati i mittenti corrispondenti ai criteri di ricerca specificati.

F Premere il tasto {U} o {T} per selezionare il mittente, quindi premere il ta-sto {V}.

La casella di controllo a destra del mittente selezionato viene attivata.


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ni.

Ricerca di un mittente in base all’indirizzo e-mail

Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare un mittente inclusonella rubrica della macchina in base all’indirizzo e-mail.





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1

D Selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere {OK}.

E Immettere i primi caratteri dell’indirizzo e-mail del mittente, quindi pre-mere due volte {OK}.


F Premere il tasto {U} o {T} per selezionare la destinazione, quindi premereil tasto {V}.





ni.

Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno

1

Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno

In questa sezione viene illustrato come impostare la funzione Ricevuta di ritor-no.Se viene impostato [Ricevuta di ritorno], il mittente selezionato riceverà una noti-fica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Ricevuta di ritorno], quindi preme-re il tasto {OK}.

C Selezionare [Attivo], quindi premere {OK}.“Viene visualizzato “Programmato”, quindi nuovamente la schermata Op-zioni invio.

Nota❒ Per utilizzare la funzione Ricevuta di ritorno è necessario specificare il mit-

tente. È tuttavia importante notare che l’e-mail di notifica [Ricevuta di ritor-no] potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica deldestinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notifi-cation).

❒ Quando l’indirizzo e-mail dell’amministratore viene specificato automati-camente come mittente, l’e-mail di notifica non verrà inviata, nemmeno seè stato selezionato [Ricevuta di ritorno]. Per informazioni su [Indirizzo e-mailammin.] e [Specif.auto.nome mittente], vedere la Guida alle impostazioni ge-nerali.

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1

Specificare l’oggetto

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare l’oggetto di unmessaggio e-mail.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Allega Oggetto], quindi premereil tasto {OK}.

C Immettere l’oggetto, quindi premere {OK}.


2. Invio dei file di scansionetramite la funzione Scan to

Folder

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Tramite la funzione Scan to folder è possibile inviare i file di scansione a cartelledi rete condivise, cartelle di server FTP o cartelle NetWare.

Operazioni preliminari all’invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to FolderIn questa sezione sono descritte le operazioni da eseguire prima di inviare file discansione tramite la funzione Scan to Folder e la procedura di invio.

Panoramica sull’invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder

Questa sezione descrive la procedura di invio dei file di scansione tramite la fun-zione Scan to Folder.

Invio dei file di scansione a cartelle condivise

1. Questo apparecchioÈ possibile inviare i file di scansione acartelle di rete condivise. Per inviare filedi scansione a cartelle di rete condivise,utilizzare il protocollo SMB.

2. Computer con cartella condivisaPer utilizzare questa funzione è necessa-rio prima creare una cartella condivisa. Èpossibile specificare la cartella condivisain cui salvare i file di scansione.3. Computer clientIn alternativa, è possibile selezionare i filedi scansione salvati in una cartella condi-visa da un computer client.

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2

Invio dei file di scansione a un server FTP

1. Questo apparecchioÈ possibile inviare i file di scansione acartelle di un server FTP. Per inviare file di scansione a cartelle diserver FTP, utilizzare il protocollo FTP.

2. Server FTPIl server FTP è un server che offre servizidi trasferimento file tra computer nellastessa rete. I file trasferiti vengono me-morizzati su tale server. Tuttavia, è es-senziale disporre di un server FTPall’interno di una rete LAN/WAN a cuiappartiene questa macchina. Non è pos-sibile accedere a un server FTP attraversoun server proxy.

3. Computer clientÈ possibile selezionare i file di scansionesalvati su un server FTP da un computerclient. Per effettuare il collegamento a unserver FTP è necessario disporre di unprogramma client FTP.

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Operazioni preliminari all’invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder

2

Invio dei file di scansione a un server NetWare

1. Questo apparecchioÈ possibile inviare i file di scansione acartelle di un server NetWare. Per inviarefile di scansione a cartelle NetWare, uti-lizzare il protocollo NCP.

2. Server NetWareÈ possibile utilizzare questo server percondividere file sulla rete tramite NetWa-re. Inviando i dati delle immagini al ser-ver è possibile memorizzare le immaginisul server.

3. Computer clientPer il download di immagini, è necessa-rio che un computer esegua il clientNetWare e che sia stato effettuato l’acces-so al server.

Preparazione per l’invio tramite la funzione Scan to Folder

In questa sezione sono descritte le operazioni da eseguire prima di inviare file discansione tramite la funzione Scan to Folder e le impostazioni di invio.

Importante❒ È possibile inviare i file a cartelle condivise su computer client.❒ I file possono anche essere inviati a server FTP, se nella rete è presente questo

tipo di server.❒ I file possono inoltre essere inviati a server NetWare, se nella rete è presente

questo tipo di server.



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2

B Configurare le impostazioni di rete appropriate in [Impostazioni di Sistema].Se la macchina è collegata alla rete tramite un cavo Ethernet, configurare leimpostazioni indicate di seguito. Per ulteriori informazioni vedere la Guidaalle impostazioni generali.• Specificare l’indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete della macchina.• Specificare l’indirizzo del gateway IPv4.• In [Protocollo attivo] selezionare l’opzione [IPv4].• Per inviare i file a cartelle condivise selezionare [SMB] in [Protocollo attivo].

Per inviare i file a cartelle NetWare selezionare [NetWare] in [Protocollo atti-vo].



802.11B), è necessario utilizzare una scheda wireless LAN. Per ulteriori in-formazioni vedere la Guida di rete.


❒ Per ulteriori informazioni su [Impostazioni Scanner] vedere la Guida alle im-postazioni generali.

❒ L’invio di file tramite SMB è disponibile solo in ambiente NetBIOS suTCP/IP. L’invio di file tramite SMB non è disponibile in ambiente Net-BEUI.

❒ Anche se le impostazioni sono state effettuate tramite il pannello di con-trollo, Web Image Monitor, Telnet o altri metodi che non consentono l’usodi SMB o FTP, i file possono comunque essere inviati tramite la funzioneScan to Folder.

Registrare cartelle di destinazione nella rubrica

È possibile registrare nella rubrica gli indirizzi delle cartelle utilizzate frequen-temente per il salvataggio dei file.Da [Impostazioni di Sistema] registrare gli indirizzi delle cartelle in [Gestione Rubri-ca] di [Strumenti amministratore]. È possibile registrare gli indirizzi anche in grup-pi.

Nota❒ Per ulteriori informazioni sulla registrazione degli indirizzi delle cartelle di

destinazione nella rubrica vedere la Guida alle impostazioni generali.

Operazioni preliminari all’invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder

2

❒ Per registrare le voci nella Rubrica, è possibile usare Web Image Monitor oSmartDeviceMonitor for Admin. Per ulteriori informazioni sulla proceduradi installazione di queste applicazioni vedere la Guida di rete. Per ulteriori in-formazioni sulla registrazione di indirizzi vedere la Guida di ciascuna appli-cazione.

❒ In base al tipo di macchina, potrebbe non essere possibile utilizzare la mac-china quando viene aggiornata la rubrica tramite file CSV (recuperati utiliz-zando SmartDeviceMonitor for Admin) contenenti codici utente.

Schermata Scan to Folder

Questa sezione descrive il layout delle schermate durante l’invio dei file di scan-sione tramite la funzione Scan to Folder.



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2

❖ Selezione di un gruppo come destinazione

1. Icona Scan to FolderQuesta icona indica che è visualizzata laschermata Scan to Folder.


3. E-mail / Scan to Folder /Network Delivery ScannerPremere per cambiare la schermata atti-va. Premere inoltre questo tasto per pas-sare tra le funzioni E-mail e Scan toFolder quando lo stesso file viene inviatocontemporaneamente a destinazioni e-mail e Scan to Folder.

4. [Dest.:]Se si specifica una destinazione non regi-strata, premere [Dest.:], quindi immettereil percorso di destinazione utilizzando itasti dei numeri rapidi.

5. [Opzioni]Premere per configurare le impostazionidi scansione e per specificare i formati deifile che si desidera inviare.

6. [Agg.Des.]Premere per specificare come destinazio-ne il percorso di una cartella immessomanualmente.

7. [Mod.Des.]Premere per correggere o modificare ilpercorso di una cartella immesso ma-nualmente.

8. [Visual.]Premere per verificare le destinazioni re-gistrate in un gruppo.

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Procedura di base per l’invio tramite la funzione Scan to Folder

2

Procedura di base per l’invio tramite la funzione Scan to Folder

Questa sezione descrive le operazioni di base per l’invio dei file di scansione tra-mite la funzione Scan to Folder.



B Se è attiva la schermata Network Delivery Scanner o E-mail, premere[ ] per passare alla schermata Scan to Folder.



Per informazioni più dettagliate, vedere “Scegliere il tipo di originale”.

E Se necessario, specificare la densità di scansione.

Per informazioni più dettagliate, vedere “Regolazione della densità dell’im-magine”.

F Specificare il destinatario.

È possibile specificare più destinazioni.Per informazioni dettagliate, vedere “Specificare destinazioni Scan to Folder”.

G Se necessario, premere [Opzioni] per specificare la risoluzione e l’orienta-mento degli originali.

Per informazioni dettagliate, vedere “Specifica delle opzioni di invio”.

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2

H Premere il tasto {Avvio}.La scansione viene avviata.Per inviare i file di scansione acquisiti dal vetro di esposizione è necessariopremere {q}.I file di scansione acquisiti dall’ADF/ARDF vengono inviati immediatamen-te.

I Se è necessario inviare altri originali, posizionarli sulla macchina e quindipremere il tasto {Avvio}.Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

J Se sono stati acquisiti tutti gli originali, premere il tasto {q}.La trasmissione viene avviata.

Nota❒ Se sono state selezionate due o più destinazioni, è possibile visualizzare le

destinazioni una per volta premendo {U} o {T}.❒ Per cancellare una destinazione selezionata visualizzare la destinazione

nel relativo campo, quindi premere {Cancella/Stop}. Per annullare la sele-zione di una destinazione della rubrica premere nuovamente la destina-zione selezionata.


RiferimentoP.108 “Selezione del tipo di originale”P.110 “Regolazione della densità delle immagini”P.49 “Specificare destinazioni Scan to Folder”P.93 “Specifica delle opzioni di invio”

Specificare destinazioni Scan to Folder

2


In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare le destinazioni del-la funzione Scan to Folder.È possibile inviare un file tramite la funzione Scan to Folder utilizzando uno deimetodi descritti di seguito.• Selezionare una destinazione assegnata al tasto di un numero rapido.• Selezionare una destinazione registrata nella rubrica della macchina.• Inviare un file a una cartella di rete condivisa.• Inviare un file a un server FTP.• Invio di file a un server NetWare

Selezione di una destinazione assegnata al tasto di un numero rapido

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare una destinazioneassegnata al tasto di un numero rapido.Per ulteriori informazioni sulla procedura di assegnazione di una destinazioneScan to Folder al tasto di un numero rapido vedere la Guida alle impostazionigenerali.

A Premere il tasto del numero rapido a cui è stata assegnata la destinazione.

Ripetere questa operazione per aggiungere altre destinazioni.


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2

Selezione di una destinazione registrata nella rubrica della macchina

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare una destinazionedalla rubrica della macchina.

Importante❒ Per utilizzare questa funzione è necessario che siano già state registrate desti-

nazioni in [Impostazioni di Sistema].

Esistono quattro metodi di selezione di una destinazione registrata nella rubricadella macchina:• Selezionando una destinazione dal relativo elenco.• Immettendo il numero di registrazione della destinazione.• Individuando una destinazione in base al nome.• Ricerca di una destinazione in base al percorso della cartella

Nota❒ Se è stato specificato un codice di protezione per l’accesso alla rubrica, viene

visualizzata la schermata in cui immettere il codice di protezione.❒ In base alle impostazioni di sicurezza attive alcune destinazioni potrebbero

non comparire nell’elenco.

Selezione di una cartella destinazione dall’elenco




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2


C Premere il tasto {U} o {T} per selezionare la destinazione, quindi premereil tasto {V}.



Nota❒ Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto {U} o {T} per

selezionare la destinazione desiderata, quindi premere {W}.❒ In base alle impostazioni di sicurezza attive alcune destinazioni potrebbe-

ro non comparire nell’elenco.

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2

Uso di un numero di registrazione per selezionare una cartella di destinazione

Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina tramite il relativo nu-mero di registrazione.




C Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di registrazione a tre ci-fre assegnato alla destinazione, quindi premere {OK}.Esempio: per immettere 002Premere il tasto {2}, quindi premere il tasto {OK}.



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Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare una destinazioneinclusa nella rubrica della macchina in base al nome.






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ni.

Ricerca di una destinazione in base al percorso della cartella

Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare una destinazioneinclusa nella rubrica della macchina in base al percorso della cartella.



B Selezionare [Cerca per nome cartella], quindi premere {OK}.

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C Immettere i primi caratteri del percorso della cartella, quindi premere duevolte {OK}.Immettere il percorso della cartella utilizzando il seguente formato: \\nomecomputer\nome cartella.






ni.

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2

Invio dei file di scansione a una cartella di rete condivisa

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare la destinazione perl’invio di file a una cartella di rete condivisa.

Importante❒ Per eseguire questa operazione è necessario prima creare una cartella condi-

visa su un computer client.❒ In base al sistema operativo installato sul computer client l’accesso alla cartel-

la condivisa può richiedere l’autenticazione.

È possibile inviare un file a una cartella condivisa nella rete utilizzando uno deimetodi descritti di seguito.• Immettere manualmente il percorso di destinazione.• Specificare il percorso selezionando la cartella di destinazione.

Immettere il percorso della cartella di destinazione

Utilizzare la procedura descritta di seguito per immettere manualmente il per-corso di destinazione.

A Premere [Dest.:].

B Selezionare [SMB], quindi premere {OK}.

C Selezionare [Inserimento manuale], quindi premere {OK}.


2

D Immettere il percorso della cartella di destinazione, quindi premere {OK}.Di seguito viene riportato un esempio di percorso in cui il nome della cartellaè “utente” e il nome del computer è “desk01”: \\desk01\utentePer specificare la destinazione è possibile utilizzare, anziché il nome, l’indi-rizzo IPv4 del computer.

E Immettere il nome utente utilizzato per accedere al computer client, quindipremere {OK}.

F Immettere la password utilizzata per accedere al computer client, quindipremere {OK}.

Viene visualizzata la schermata Conferma destinazione.

G Premere [TestCom.].

Viene avviato un test di connessione.

H Vengono visualizzati i risultati del test. Premere [Esci].

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2

I Premere il tasto {OK}.

Nota❒ Se per accedere alla cartella è richiesta l’autenticazione, viene visualizzata

la relativa schermata. Immettere nome utente e password.❒ Se si cambia protocollo dopo avere immesso il nome del percorso, il nome

utente o la password, viene visualizzato un messaggio di conferma.❒ L’immissione dell’indirizzo IPv4 è supportata in Windows98/Me/ 2000/

XP, Windows NT4.0 e Windows Server 2003.❒ Per correggere o modificare un percorso di cartella già immesso, premere

[Mod.Des.].❒ Per aggiungere una nuova destinazione, premere [Agg.Des.], quindi im-

mettere il percorso della cartella.❒ Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo.❒ Anche se il test di connessione va a buon fine, il trasferimento del file può

non riuscire se non sono disponibili privilegi di scrittura per la cartella con-divisa oppure se non è disponibile spazio sufficiente sul disco fisso.

❒ È possibile registrare il percorso di destinazione nella rubrica della macchi-na. Per ulteriori dettagli, vedere “Registrare nella rubrica il percorso delladestinazione selezionata”.

RiferimentoP.70 “Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata”


2

Specificare il percorso selezionando una cartella di destinazione

Utilizzare la procedura descritta di seguito per specificare il percorso di una car-tella di destinazione selezionando la cartella in un computer della rete.

A Premere [Dest.:].

B Selezionare [SMB], quindi premere {OK}.

C Selezionare [Sfoglia rete] e quindi premere {OK}.

Viene visualizzato l’elenco dei domini o dei gruppi di lavoro della rete.

D Selezionare il dominio o il gruppo di lavoro in cui è inclusa la cartella didestinazione da specificare, quindi premere {OK}.

E Selezionare il computer di destinazione.

Se non si riesce a individuare il computer di destinazione, premere {U} o {T}.Selezionare il computer, quindi premere {OK}. Viene visualizzata la cartelladel computer. Premere [Su] o {Escape} per spostarsi al livello superiore.

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2

F Se è richiesta l’autenticazione, viene visualizzata una schermata di accesso.Immettere il nome utente e la password utilizzati per accedere al computerclient, quindi premere {OK}.

G Selezionare la cartella di destinazione, quindi premere [Applica].Se non si riesce a individuare la cartella di destinazione, premere {U} o {T}.Selezionare la cartella, quindi premere {OK}. Viene visualizzata la cartella.Premere [Su] o {Escape} per spostarsi al livello superiore.


I Premere [TestCom.].

J Vengono visualizzati i risultati del test. Premere [Esci].


2

K Premere il tasto {OK}.

Nota❒ Se per accedere alla cartella è richiesta l’autenticazione, viene visualizzata

la relativa schermata. Immettere nome utente e password.❒ Se si cambia protocollo dopo avere immesso il nome del percorso, il nome

utente o la password, viene visualizzato un messaggio di conferma.❒ Se si preme [Annulla] mentre si esplora la rete, viene nuovamente visualiz-

zata la schermata per la selezione del metodo di inserimento del percorso.❒ I nomi di computer e cartelle condivise di lunghezza superiore a 12 carat-

teri non possono essere visualizzati.❒ Nella schermata “Sfoglia rete” possono essere visualizzati fino a 100 com-

puter e cartelle condivise.❒ La macchina potrebbe fallire il trasferimento del file se non sono disponi-

bili privilegi di scrittura per la cartella condivisa oppure quando non è di-sponibile spazio sufficiente sul disco fisso.



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2

Invio dei file di scansione a un server FTP

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare una destinazionequando i file vengono inviati a un server FTP.

Immettere direttamente il percorso della cartella sul server FTP

È possibile immettere manualmente il percorso di un server FTP.

A Premere [Dest.:].

B Selezionare [FTP], quindi premere {OK}.

C Immettere il nome del server FTP, quindi premere {OK}.Per specificare la destinazione è possibile utilizzare, anziché il nome, l’indi-rizzo IPv4 del server.

D Se si modifica il numero di porta specificato in [Impostazioni di Sistema], im-mettere un nuovo numero utilizzando i tasti numerici, quindi premere{OK}.


2

E Immettere il nome utente, quindi premere {OK}.

F Immettere la password, quindi premere {OK}.

G Immettere il percorso della cartella di destinazione, quindi premere {OK}.Di seguito viene riportato un esempio di percorso in cui il nome della sotto-cartella è “lib” e il nome della cartella è “utente”: utente\lib.

Viene visualizzata la schermata di conferma della destinazione.

H Premere [TestCom.].


I Vengono visualizzati i risultati del test. Premere [Esci].

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2

J Premere il tasto {OK}.

Nota❒ Se si cambia protocollo dopo avere immesso il nome del percorso, il nome

utente o la password, viene visualizzato un messaggio di conferma.❒ Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo.❒ È possibile registrare il percorso di destinazione nella rubrica della macchi-

na. Per ulteriori dettagli, vedere “Registrare nella rubrica il percorso delladestinazione selezionata”.


Invio dei file di scansione a un server NetWare

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare una destinazionequando vengono inviati file a un server NetWare.La cartella NetWare della destinazione può essere specificata in una strutturaNDS o in un server NetWare Bindery, in base all’ambiente NetWare. Contattareil proprio amministratore.È possibile inviare un file a un server NetWare utilizzando uno dei metodi de-scritti di seguito:• Immettere manualmente il percorso di destinazione.• Specificare il percorso selezionando la cartella di destinazione.

Immettere il percorso della cartella di destinazione

Immettere direttamente il percorso della cartella di destinazione del serverNetWare.

A Premere [Dest.:].


2

B Selezionare [NCP], quindi premere {OK}.

C Selezionare il tipo di connessione, quindi premere {OK}.Premere [NDS] per specificare la cartella della struttura NDS. Premere [Binde-ry] per specificare la cartella sul server NetWare Bindery.

D Selezionare [Inserimento manuale], quindi premere {OK}.

E Immettere il percorso della cartella di destinazione, quindi premere {OK}.Se il tipo di connessione viene impostato su [NDS], il nome della strutturaNDS è “struttura”, il nome del contesto che include il volume è “contesto”, ilnome del volume è “volume” e il nome della cartella è “cartella”, il percorsosarà \\struttura\volume.contesto\cartella”. Se il tipo di connessione vieneimpostato su [Bindery], il nome del server NetWare è “server”, il nome del vo-lume è “volume” e il nome della cartella è “cartella”, il percorso sarà “\\ser-ver\volume\cartella”.

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2

F Immettere il nome utente utilizzato per accedere alla struttura NDS o al ser-ver NetWare Bindery, quindi premere {OK}.

Se si seleziona [NDS] come tipo di connessione, immettere il nome utente,quindi immettere il nome del contesto contenente l’oggetto utente. Se il nomeutente è “utente” e il nome del Contesto è “contesto”, il nome utente sarà“utente.contesto”.

G Se è stata specificata una password di accesso, immettere la password,quindi premere {OK}.

Viene visualizzata la schermata Conferma destinazione.

H Premere [TestCom.].


I Verificare il risultato del test, quindi premere [Esci].

J Premere il tasto {OK}.


2


utente o la password, viene visualizzato un messaggio di conferma.❒ È possibile effettuare la connessione solo alle cartelle per le quali si possie-

dono privilegi di lettura.❒ Il test di connessione potrebbe richiedere un certo tempo.❒ Anche se il test di connessione va a buon fine, la macchina potrebbe fallire

il trasferimento del file se non sono disponibili privilegi di scrittura per ilfile oppure quando non è disponibile spazio sufficiente sul disco fisso.



Specificare il percorso selezionando una cartella di destinazione

Specificare il percorso a una cartella di destinazione in una struttura NDS o inun server NetWare.

A Premere [Dest.:].

B Selezionare [NCP], quindi premere {OK}.

C Selezionare il tipo di connessione, quindi premere {OK}.Premere [NDS] per specificare la cartella della struttura NDS. Premere [Binde-ry] per specificare la cartella sul server NetWare Bindery.

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2

D Selezionare [Sfoglia rete] e quindi premere {OK}.

Viene visualizzato un elenco di server NetWare Bindery o di strutture NDSnella rete.

E Selezionare la struttura NDS o il server NetWare Bindery contenente la car-tella di destinazione desiderata, quindi premere {OK}.

Viene visualizzato l’elenco dei contesti NDS o dei volumi del server NetWareBindery.

F Se è richiesta l’autenticazione, viene visualizzata una schermata di accesso.Immettere nome utente e password, quindi premere {OK}.

G Selezionare il contesto o il volume contenente la cartella di destinazionedesiderata, quindi premere {OK}.

Viene visualizzato l’elenco delle cartelle di destinazione.

H Selezionare la cartella di destinazione, quindi premere [Applica].


2

I Viene visualizzato il percorso della cartella selezionata. Verificare che ilpercorso sia corretto, quindi premere {OK}.

J Viene visualizzata la destinazione. Verificare che la destinazione sia corret-ta, quindi premere {OK}.


utente o la password, viene visualizzato un messaggio di conferma.❒ Vengono visualizzate solo le cartelle per le quali si possiedono privilegi di

lettura.❒ Se la lingua utilizzata per la struttura NDS o dal server NetWare Bindery

è diversa da quella impostata sulla macchina, i nomi dei file della strutturaNDS o del server NetWare Bindery potrebbero risultare illeggibili.

❒ Se la struttura NDS o il server NetWare Bindery richiedono l’autenticazio-ne, viene visualizzata una schermata di accesso. Immettere il nome utentee la password per l’accesso alla struttura NDS o al server NetWare Binde-ry. Se si accede alla struttura NDS, immettere il nome utente, quindi im-mettere il nome del contesto contenente l’oggetto utente. Se il nome utenteè “utente” e il nome del Contesto è “contesto”, il nome utente sarà “uten-te.contesto”.

❒ Il trasferimento del file non riesce se non sono disponibili privilegi di scrit-tura per la cartella oppure se non è disponibile spazio sufficiente sul discofisso.



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2

Registrare nella rubrica il percorso della destinazione selezionata

In questa sezione viene illustrata la procedura per registrare nella rubrica dellamacchina i percorsi delle cartelle immessi manualmente o specificati esplorandola rete.

A Premere il tasto {Controlla destinazione}.


B Premere {U} o {T} per visualizzare la destinazione da registrare, quindipremere [Progr.].

C Immettere il nome, quindi premere {OK}.

D Premere [Dettagli] e [Nr. reg.] per immettere informazioni sulla registrazione.Una volta configurate tutte le impostazioni, premere {OK}.

Nota❒ A seconda delle impostazioni di sicurezza attive [Progr.] potrebbe non es-

sere visualizzato. In tal caso, non è possibile completare la registrazione.Per ulteriori informazioni rivolgersi all’amministratore.

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3. Recapito di file discansione

Il software di consegna ScanRouter consente di recapitare i file di scansione condiversi metodi.

Operazioni preliminari al recapito dei file di scansione

In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari da eseguire e laprocedura di utilizzo di Network Delivery Scanner.

Importante❒ Per utilizzare la funzione Network Delivery Scanner, è necessario un De-

livery Server su cui sia stato installato il software di consegna opzionaleScanRouter. È inoltre necessario registrare informazioni di destinazione emittente nel Delivery Server.


Questa sezione descrive la funzione di recapito dei file tramite Network Delive-ry Scanner.

1. Questo apparecchioÈ possibile inviare i file di scansione aldelivery server.

2. Delivery serverInstallare il software di consegna Scan-Router sul computer in uso per utilizzar-lo come delivery server.

Una volta ricevuto un file di scansione, ildelivery server lo recapita in base all’im-postazione specificata per la destinazio-n e . D i s eg u i t o s o n o i n d i ca t e l eimpostazioni per il recapito:

• Memorizzazione del file in un cassettoentrata

• Recapito del file tramite e-mail• Memorizzazione del file in una cartella selezionata

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3

Per ulteriori informazioni sui tipi di reca-pito e sul metodo di impostazione vederei manuali del software di consegna Scan-Router.

3. Computer clientIl metodo di recapito stabilisce la modali-tà con cui è possibile controllare i file daun computer client. Per il controllo deifile è possibile utilizzare, ad esempio, iseguenti metodi:

• Utilizzare DeskTopBinder per visua-lizzare un file recapitato in un cassettoentrata.

• Utilizzare un’applicazione e-mail perricevere un messaggio e-mail con alle-gato.

• Esplorare il contenuto di una cartellaper verificare la presenza di un filememorizzato.

Preparazione per il recapito

In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le impostazioniper il recapito dei file di scansione.

Importante❒ Per utilizzare la funzione Network Delivery Scanner, è necessario un Deli-

very Server su cui sia stato installato il software di consegna opzionale Scan-Router. Per ulteriori informazioni sul software di consegna ScanRoutervedere i manuali forniti con ScanRouter.

❒ Per visualizzare i file recapitati in un cassetto entrata, è necessario installareDeskTopBinder sul computer client.

A Collegare la macchina alla rete.Collegare la macchina alla rete mediante un cavo Ethernet o una WirelessLAN (IEEE 802.11b).

B Configurare le impostazioni necessarie in [Impostazioni di Sistema].

Se la macchina è collegata alla rete tramite un cavo Ethernet, configurare leimpostazioni indicate di seguito. Per ulteriori informazioni vedere la Guidaalle impostazioni generali.• Specificare l’indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete della macchina.• In [Protocollo attivo] selezionare l’opzione [IPv4].• Impostare [Opzione consegna] su [Attivo].


D Tramite il software di consegna ScanRouter registrare la macchina comeperiferica I/O. Registrare inoltre le destinazioni e specificare le impostazio-ni necessarie, ad esempio il tipo di recapito e il mittente.

Per informazioni, vedere i manuali del software di recapito ScanRouter.


3




❒ Per ulteriori informazioni sull’installazione di DeskTopBinder Lite vederela sezione “Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazio-ne”.

RiferimentoP.73 “Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazione”

Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazione

In questa sezione viene illustrata la procedura per utilizzare il CD-ROM“Scanner Driver and Utilities” in dotazione per installare DeskTopBinderLite su un computer client.Per visualizzare o ricevere i file recapitati in un cassetto entrata, è necessario pri-ma installare DeskTopBinder Lite sul computer client.

A Verificare che Windows sia in esecuzione sul computer client, quindi inse-rire il CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” nell’unità CD-ROM.

Il programma di installazione viene avviato automaticamente e viene visua-lizzata la finestra di dialogo [Scanner Driver and Utilities].

B Fare clic su [DeskTopBinder Lite].

Viene visualizzata la finestra di dialogo [Installazione di DeskTopBinder Lite]. Peri successivi passaggi della procedura di installazione, fare riferimento allaGuida all’installazione, che può essere visualizzata dalla finestra di dialogo[Installazione di DeskTopBinder Lite].

Nota❒ Prima di avviare l’installazione, verificare i requisiti di sistema per Desk-

TopBinder Lite. Per ulteriori informazioni vedere la sezione “Software for-nito su CD-ROM”.

❒ È possibile installare il software utilizzando il programma di esecuzioneautomatica Auto Run. Per ulteriori informazioni sul programma di esecu-zione automatica Auto Run vedere la sezione “Programma Auto Run”.

❒ Se il programma di installazione non si avvia automaticamente, vedere lasezione “Programma Auto Run”.

RiferimentoP.117 “Software fornito su CD-ROM”P.117 “Programma di esecuzione automatica (Auto-run)”

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3

Schermata Network Delivery Scanner

In questa sezione viene descritto il layout delle schermate quando si utilizza lafunzione Network Delivery Scanner.



1. Icona di Network Delivery Scan-nerIndica che è visualizzata la schermata perNetwork Delivery Scanner.


3. E-mail / Scan to Folder /Network Delivery ScannerPremere per cambiare la schermata atti-va.

4. [Manuale]Per inviare un file tramite e-mail utiliz-zando il delivery server a una destinazio-ne non registrata nella lista destinazionidel delivery server, premere questo tastoper visualizzare la tastiera a sfioramento.Utilizzare la tastiera a sfioramento perimmettere l’indirizzo e-mail. Per ulterioriinformazioni sull’invio di un file tramitee-mail dal delivery server vedere i ma-nuali relativi al software di consegnaScanRouter.

5. [Opzioni]Premere per eseguire le impostazioni discansione.

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3

6. [Agg.Des.]Se vengono selezionate più destinazionidopo l’immissione manuale di un indi-rizzo e-mail, premere [Agg.Des.], quindiimmettere l’indirizzo e-mail della desti-nazione.

7. [Mod.Des.]Per modificare un indirizzo e-mail giàimmesso, premere [Mod.Des.], quindi im-mettere il nuovo indirizzo e-mail.

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3

Procedura di recapito di base

In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per il recapito dei filedi scansione tramite la funzione Network Delivery Scanner.

Importante❒ È necessario prima registrare destinazioni e mittenti utilizzando il software di

consegna ScanRouter installato sul delivery server.



B Se è attiva la schermata E-mail o Scan to Folder, premere [ ] per pas-sare alla schermata Network Delivery Scanner.



Per informazioni più dettagliate, vedere “Scegliere il tipo di originale”.

E Se necessario, specificare la densità di scansione.

Per informazioni più dettagliate, vedere “Regolazione della densità dell’im-magine”.

F Selezionare la destinazione.

È possibile specificare più destinazioni. Per ulteriori informazioni vedere la sezione “Specificare destinazioni di con-segna”.

Procedura di recapito di base

3

G Se necessario, premere [Opzioni] per specificare la risoluzione e l’orienta-mento degli originali.

Per informazioni dettagliate, vedere “Specifica delle opzioni di invio”.

H Se necessario, scegliere [Nome mittente] in [Opzioni] e quindi specificare ilmittente.

Il mittente specificato compare nella riga dell’oggetto dell’e-mail inviata at-traverso il Delivery Server. Selezionare un mittente dalle destinazioni regi-strate nel Delivery Server. Per informazioni dettagliate, vedere “Specificare ilmittente”.

I Se necessario, scegliere [Allega Oggetto] in [Opzioni] e quindi specificare l’og-getto. L’oggetto immesso viene impostato per l’e-mail inviata attraverso il DeliveryServer. Per informazioni dettagliate, vedere “Specificare l’oggetto”.

J Premere il tasto {Avvio}.La scansione viene avviata.Per inviare i file di scansione acquisiti dal vetro di esposizione è necessariopremere {q}.I file di scansione acquisiti dall’ADF/ARDF vengono inviati immediatamen-te.

K Se è necessario inviare altri originali, posizionarli sulla macchina e quindipremere il tasto {Avvio}.Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

L Se sono stati acquisiti tutti gli originali, premere il tasto {q}.La trasmissione viene avviata.

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3

Nota❒ Per inviare un messaggio e-mail tramite il delivery server premere [Manua-

le] nella schermata di recapito, quindi immettere un indirizzo e-mail di de-stinazione. Per ulteriori informazioni sulla procedura per l’immissionemanuale di indirizzi e-mail vedere la sezione “Immissione manuale di unindirizzo e-mail”.

❒ Se sono state selezionate due o più destinazioni, è possibile visualizzare ledestinazioni una per volta premendo {U} o {T}.

❒ Per cancellare una destinazione selezionata visualizzare la destinazionenel relativo campo, quindi premere {Cancella/Stop}.

❒ Quando si inviano messaggi e-mail dal delivery server, è possibile utiliz-zare la funzione di ricevuta di ritorno. Viene inviato al mittente selezionatoal punto H l’avviso che il destinatario ha letto il suo messaggio. Per ulterio-ri informazioni sulla procedura di impostazione della funzione Ricevuta diritorno, vedere “Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno”.

❒ Per attivare la funzione Ricevuta di ritorno, è necessario impostare l’inviodi e-mail tramite SMTP con il software di consegna ScanRouter. Per ulte-riori informazioni sulla procedura per specificare questa impostazione ve-dere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter. Tenerepresente, tuttavia, che se l’applicazione e-mail del destinatario non sup-porta la funzionalità MDN (Message Disposition Notification), il mittentepotrebbe non ricevere il messaggio di notifica.

❒ Registrare l’indirizzo e-mail del mittente in anticipo utilizzando il softwaredi consegna ScanRouter.

❒ Premendo il tasto {Controlla destinazione} è possibile passare dalla scherma-ta iniziale dello scanner alla schermata Controlla destinazione. È possibileutilizzare la schermata Controlla destinazione per verificare i dettagli delledestinazioni selezionate. Per informazioni, vedere “Controlla destinazio-ne”.


RiferimentoP.108 “Selezione del tipo di originale”P.110 “Regolazione della densità delle immagini”P.79 “Specificare destinazioni di consegna”P.23 “Immissione manuale di un indirizzo e-mail”P.93 “Specifica delle opzioni di invio”P.30 “Specificare il mittente”P.39 “Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno”P.40 “Specificare l’oggetto”P.4 “Controlla destinazione”

Specificare destinazioni di consegna

3


In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare le destinazioni delrecapito.È possibile selezionare le destinazioni di consegna registrate nell’“Elenco desti-nazioni” del Delivery Server utilizzando uno dei metodi descritti di seguito.• Selezionare una destinazione tramite i tasti dei numeri rapidi.• Selezionare una destinazione registrata nell’“Elenco destinazioni” del Delive-

ry Server.

Selezione di una destinazione tramite il tasto di un numero rapido

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare una destinazionetramite il tasto di un numero rapido.Per ulteriori informazioni sulla procedura di assegnazione di una destinazionedi recapito al tasto di un numero rapido vedere la Guida alle impostazioni gene-rali.

A Premere il tasto di un numero rapido con lo stesso numero dell’[ID breve]della destinazione memorizzata nel delivery server.Ripetere questa operazione per aggiungere altre destinazioni.


Nota❒ Per ulteriori informazioni sulla procedura per l’impostazione di ID brevi

vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter.

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3

Selezione di una destinazione registrata nella Lista destinazioni del delivery server

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare una destinazioneregistrata nella Lista destinazioni del delivery server.Esistono quattro metodi di selezione di una destinazione registrata nella Listadestinazioni del delivery server:• Selezionando una destinazione dal relativo elenco.• Immettendo il numero di registrazione della destinazione.• Individuando una destinazione in base al nome.• Individuare una destinazione in base al commento.

Selezione di una destinazione dall’elenco





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3

C Premere il tasto {U} o {T} per selezionare la destinazione, quindi premereil tasto {V}.



Nota❒ Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto per seleziona-

re la destinazione e quindi premere il tasto {W}.❒ In base alle impostazioni di sicurezza attive alcune destinazioni potrebbe-

ro non comparire nell’elenco.

Uso di un numero di registrazione per selezionare un destinatario

Selezionare una destinazione immettendo il numero dell’ID breve (registratoutilizzando il software di consegna ScanRouter). Per ulteriori informazioni sullaprocedura per l’impostazione di ID brevi vedere i manuali forniti con il softwaredi consegna ScanRouter.



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3


C Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di registrazione a tre ci-fre assegnato alla destinazione, quindi premere {OK}.Esempio: per immettere 003Premere il tasto {3}, quindi premere il tasto {OK}.





3


Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare una destinazioneinclusa nella Lista destinazioni del delivery server in base al nome.







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ni.

Ricerca di una destinazione in base al commento

Attenersi alla procedura descritta di seguito per individuare una destinazioneinclusa nella Lista destinazioni del delivery server in base al commento. La fun-zione Cerca per commento consente di individuare una destinazione utilizzan-do il commento (uno degli elementi di registrazione richiesti dal software diconsegna ScanRouter) come parola chiave.



B Selezionare [Cerca per commento], quindi premere {OK}.

C Immettere le prime lettere del commento, quindi premere due volte {OK}.

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4. Utilizzo della funzioneNetwork TWAIN Scanner

È possibile utilizzare la macchina per eseguire la scansione di originali in uncomputer client della rete.

Uso come scanner TWAIN

In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari da eseguire e laprocedura di utilizzo di Network TWAIN Scanner.

Importante❒ Per utilizzare Network TWAIN Scanner è necessario installare il driver

TWAIN, disponibile nel CD-ROM in dotazione. Per ulteriori informazionisull’installazione del driver TWAIN, vedere la sezione “Installazione del dri-ver TWAIN dal CD-ROM in dotazione”.

❒ Per utilizzare Network TWAIN Scanner è necessario installare sul computerclient un’applicazione compatibile con TWAIN, ad esempio DeskTopBinder.DeskTopBinder Lite è disponibile sul CD-ROM in dotazione. Per ulteriori in-formazioni sull’installazione di DeskTopBinder Lite vedere la sezione “In-stallazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazione”.

RiferimentoP.90 “Installazione del driver TWAIN dal CD-ROM in dotazione”P.73 “Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazione”

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4

Panoramica sulla funzione TWAIN Scanner

Questa sezione descrive la funzione Network TWAIN Scanner.Nella modalità TWAIN Scanner è possibile condividere la macchina con piùcomputer. Pertanto, non è necessario disporre di un computer dedicato per loscanner o ricollegare lo scanner ai singoli computer quando deve essere utilizza-to.

1. Questo apparecchioEsegue la scansione di un originale dopoaver ricevuto le istruzioni per la scansio-ne da un computer client, quindi invia ilfile di scansione al computer client trami-te la rete.

2. Computer clientSpecifica le impostazioni dello scanner econtrolla lo scanner utilizzando un’appli-cazione, ad esempio DeskTopBinder Lite,che supporta la funzione NetworkTWAIN Scanner. Riceve i file acquisitidalla macchina e li visualizza utilizzandoun’applicazione che supporta la funzioneNetwork TWAIN Scanner.

Nota❒ Quando si utilizza la macchina come scanner TWAIN di rete, non è necessa-

rio premere {Scanner} sul pannello di controllo della macchina. La schermataviene automaticamente aggiornata quando si esegue la scansione di un origi-nale da un computer client che utilizza il driver TWAIN.

Premere [Esci] per utilizzare funzioni diverse dalla funzione Network TWAINScanner.

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Uso come scanner TWAIN

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Preparazione per l’utilizzo di Network TWAIN Scanner

In questa sezione vengono descritte le operazioni preliminari e le impostazioniper l’utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner.

Importante❒ Per utilizzare Network TWAIN Scanner è necessario installare sul computer

client un’applicazione compatibile con TWAIN, ad esempio DeskTopBinder.DeskTopBinder Lite è disponibile sul CD-ROM in dotazione. Per ulteriori in-formazioni sull’installazione di DeskTopBinder Lite vedere la sezione “In-stallazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazione”.



B Configurare le impostazioni di rete appropriate in [Impostazioni di Sistema].

Se la macchina è collegata alla rete tramite un cavo Ethernet, configurare leimpostazioni indicate di seguito. Per ulteriori informazioni vedere la Guidaalle impostazioni generali.• Specificare l’indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete della macchina.• In [Protocollo attivo] selezionare l’opzione [IPv4].

C Installare il driver TWAIN su un computer client.Per ulteriori informazioni sull’installazione del driver TWAIN, vedere la se-zione “Installazione del driver TWAIN dal CD-ROM in dotazione”.




❒ Per ulteriori informazioni su [Impostazioni di Sistema] vedere la Guida alleimpostazioni generali.

RiferimentoP.90 “Installazione del driver TWAIN dal CD-ROM in dotazione”P.73 “Installazione di DeskTopBinder Lite dal CD-ROM in dotazione”

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Installazione del driver TWAIN dal CD-ROM in dotazione

In questa sezione viene illustrata la procedura per installare il driver TWAIN suun computer client dal CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” in dotazione. Per utilizzare la funzione Network TWAIN Scanner è necessario installare il dri-ver TWAIN su un computer client.Per utilizzare la funzione TWAIN Scanner è necessario installare il driverTWAIN sul computer client.

A Avviare Windows, inserire il CD denominato “Scanner Driver and Utilities”nell’unità CD-ROM del computer client.

Il programma di installazione viene avviato automaticamente e viene visua-lizzata la finestra di dialogo [Scanner Driver and Utilities].

B Fare clic su [Driver TWAIN].

C Viene avviato il programma di installazione del driver TWAIN. Seguire leistruzioni.

Nota❒ Prima di avviare l’installazione verificare i requisiti di sistema per il driver

TWAIN. Per ulteriori informazioni sui requisiti di sistema vedere la sezio-ne “Software fornito su CD-ROM”.

❒ È possibile installare il software utilizzando il programma di esecuzioneautomatica Auto Run. Per ulteriori informazioni sul programma di esecu-zione automatica Auto Run vedere la sezione “Programma Auto Run”.

❒ Se il programma di installazione non si avvia automaticamente, vedere lasezione “Programma Auto Run”.

❒ Al termine dell’installazione può apparire un messaggio con la richiesta diriavviare il computer client. In questo caso, riavviare il computer client.

❒ Al termine dell’installazione viene creata una cartella con il nome dellamacchina in [Programmi] o [Tutti i programmi] nel menu [Start]. Da questa car-tella è possibile visualizzare la Guida

❒ Informazioni sull’uso della funzione Network TWAIN Scanner sono di-sponibili nel file Readme.txt. Assicurarsi pertanto di leggere le informazio-ni contenute nel file.

RiferimentoP.117 “Software fornito su CD-ROM”P.117 “Programma di esecuzione automatica (Auto-run)”

Procedura di base per la scansione dei file tramite TWAIN Scanner

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Procedura di base per la scansione dei file tramite TWAIN Scanner

In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per la scansione trami-te la funzione Network TWAIN Scanner.

Importante❒ Per utilizzare Network TWAIN Scanner è necessario installare sul computer

client un’applicazione compatibile con TWAIN, ad esempio DeskTopBinder.Il driver TWAIN, inoltre, deve essere installato sul computer client.

Nella procedura descritta di seguito vengono utilizzati, a titolo di esempio,Windows XP e DeskTopBinder Lite.

A Dal menu [Start] scegliere [Tutti i programmi], quindi [DeskTopBinder] e fare clicsu [DeskTopBinder].

B Nel menu [Strumenti] scegliere [Impostazioni scanner...].

C Fare clic su [Seleziona driver scanner].

D Selezionare il nome dell’apparecchio che si desidera utilizzare nell’elenco,quindi fare clic su [Seleziona].

E Fare clic su [OK].

F Posizionare gli originali.

G Dal menu [File], scegliere [Aggiungi documento], e quindi fare clic su [Digitaliz-za...]. Viene visualizzata la finestra di dialogo di controllo dello scanner.La finestra di dialogo utilizzata per controllare uno scanner che utilizza il dri-ver TWAIN viene definita finestra di dialogo di controllo dello scanner.

H Eseguire le impostazioni in base a fattori quali tipo di originale, tipo discansione e orientamento dell’originale. Per informazioni, vedere la Guida del driver TWAIN.

I Nella finestra di dialogo di controllo dello scanner fare clic su [Acquisisci].

A seconda delle impostazioni di sicurezza attive quando si preme [Acquisisci]potrebbe venire visualizzata una finestra di dialogo con la richiesta di inserirenome utente e password.Se esistono altri originali da acquisire, posizionare l’originale successivo,quindi premere [Continua].Se non vi sono più originali da acquisire, fare clic su [Terminato].

J Nel menu [File] scegliere [Esci].

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4

K Immettere il nome del documento e fare clic su [OK].Il visualizzatore di DeskTopBinder viene chiuso e l’immagine viene memo-rizzata in DeskTopBinder Lite.

Nota❒ Se è stato già selezionato uno scanner, non è necessario selezionarlo nuo-

vamente, a meno che non si desideri sostituirlo.❒ I file di scansione possono essere modificati e stampati utilizzando Desk-

TopBinder. Per ulteriori informazioni su DeskTopBinder vedere i manualidell’applicazione DeskTopBinder.

❒ Il nome del modello dello scanner collegato viene indicato nella barra deltitolo della finestra di dialogo di controllo dello scanner. Se nella rete sonopresenti più scanner dello stesso modello, verificare che sia stato selezio-nato lo scanner corretto. In caso contrario, fare clic su [Seleziona driver scan-ner] e ripetere la selezione dello scanner. Se lo scanner da utilizzare non èvisualizzato nell’elenco, verificare che l’apparecchio sia connesso corretta-mente alla rete e che sia stato specificato il relativo indirizzo IPv4. Se loscanner da utilizzare continua a non essere visualizzato, rivolgersi all’am-ministratore della rete.

5. Impostazioni di scansionevarie

In questa sezione sono descritte varie impostazioni di scansione.

Specifica delle opzioni di invio

In questa sezione è illustrata la procedura per specificare le opzioni di invio.

Nota❒ Per ulteriori informazioni sull’impostazione di [Nome mittente], [Allega Oggetto]

e [Ricevuta di ritorno], vedere il capitolo 1 “Invio tramite e-mail dei file di scan-sione”.

RiferimentoP.9 “Invio tramite E-mail dei file di scansione”P.30 “Specificare il mittente”P.40 “Specificare l’oggetto”P.39 “Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno”

Risoluzione

Scegliere la risoluzione per la scansione degli originali.Selezionare [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi] o [600dpi] come risoluzione discansione.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Risoluzione], quindi premere iltasto {OK}.

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C Selezionare una risoluzione e quindi premere {OK}.


D Premere il tasto {Escape}.

Orientamento dell’originale

In questa sezione viene illustrata la procedura per visualizzare correttamentel’orientamento alto/basso degli originali acquisiti sullo schermo di un computerclient.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Orientamento originale], quindipremere il tasto {OK}.

C Selezionare o per specificare lo stesso orientamento degli origi-nali, quindi premere {OK}.




5

Posizionamento degli originali

Per visualizzare correttamente l’orientamento alto/basso dell’originale acquisi-to su un computer client è necessario che il posizionamento dell’originale e leimpostazioni sul pannello di controllo corrispondano.Posizionare gli originali correttamente facendo riferimento alla tabella seguente:

❖ Vetro di esposizione

❖ ARDF

Nota❒ Gli originali hanno generalmente forma rettangolare ( ) o allungata orizzon-

talmente ( ). Tuttavia, la tabella sopra riportata utilizza forme quadrate perrendere più semplici i concetti relativi all’orientamento degli originali. Anchese la forma effettiva dell’originale è diversa, la combinazione dell’orienta-mento dell’originale e dell’orientamento specificato nel driver dello scannernon cambia.

Orientamento dell’originale Tasto del pannello di controllo

Il bordo superiore è a contatto con l’angolo su-periore sinistro del vetro di esposizione

Il bordo superiore è a contatto con la parte po-steriore del vetro di esposizione.

Orientamento dell’originale Tasto del pannello di controllo

Bordo superiore posizionato per primo

il bordo superiore tocca il retro dell’ARDF

95


96

5

❒ Quando viene specificato Quadricromia o Scala di grigi per Tipo originale eviene selezionato TIFF/JPEG a pagina singola o TIFF multipagina come tipodi file, fare riferimento alla tabella seguente per informazioni su come posi-zionare gli originali. Gli originali posizionati in orientamenti non consigliatidalla tabella potrebbero essere visualizzati in modo errato e capovolti sui mo-nitor dei computer client.

Impostazione originale

In questa sezione vengono illustrate le impostazioni per la scansione degli origi-nali a una o due facciate.

Importante❒ Questa funzione è disponibile solo se è stato installato l’ARDF.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Impostazione originale], quindipremere il tasto {OK}.

Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione

Posizionamento di un originale sull’ARDF


5

C Selezionare [Originale a 1 facciata] per acquisire originali a una facciata, quin-di premere {OK}. Scegliere [Orig. 2 facc.(A-A )] o [Orig. 2 facc.(A-B )] pereffettuare la scansione di originali a due facciate, quindi premere il tasto{OK}.



Dimensione scansione

Selezionare la dimensione dell’originale da acquisire tramite scanner.È possibile selezionare i seguenti elementi e formati:

❖ Formato templateA4L, A5K, A5L, B5 JISL, 81/2 × 14L, 81/2 × 13L, 81/2 × 11L, 51/2 ×81/2K, 51/2 × 81/2L

❖ [Form. pers.]Esegue la scansione nel formato specificato.Formati di originali che è possibile acquisire:• Larghezza orizzontale: 139 - 356 mm• Lunghezza verticale: 139 - 216 mm

Orig. 2 facc.(A-A )

Orig. 2 facc.(A-B )

97


98

5


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Dimensione scansione], quindipremere il tasto {OK}.

C Premere {U} o {T} per selezionare una dimensione di scansione dall’elen-co, quindi premere {OK}.



Nota❒ Se viene selezionato il formato di un template, la macchina esegue la scan-

sione degli originali nel formato specificato, indipendentemente dalla di-mensione effettiva degli originali. Se le dimensioni di un originale sonoinferiori al formato specificato, la macchina applica un margine all’area discansione.

❒ Quando è selezionato [Form. pers.], è possibile specificare le dimensioni inmm dell’area di scansione (larghezza e lunghezza).

Specifica di un formato personalizzato

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare un formato perso-nalizzato.Per eseguire la scansione di un originale di formato personalizzato, misurarnelarghezza e lunghezza, quindi specificare tali misure come [Orizz.] e [Vert.].La seguente figura mostra la [Orizz.] e la [Vert.] di un originale.


5

❖ Posizionamento di un originale sull’ARDF

1. Verticale

2. Orizzontale

❖ Posizionamento di un originale sul vetro di esposizione

1. Verticale

2. Orizzontale


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Dimensione scansione], quindipremere il tasto {OK}.

ALO031S

ALO032S

99


100

5

C Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Form. pers.], quindi premere iltasto {OK}.

D Utilizzando i tasti numerici immettere la larghezza orizzontale e quindipremere {OK} o {q}.

E Utilizzando i tasti numerici immettere la lunghezza verticale, quindi pre-mere {OK} o {q}.


F Premere il tasto {Escape}.

Procedura per il posizionamento di originali da acquisire in formato personalizzato

In questa sezione viene illustrata la procedura per posizionare gli originali da ac-quisire in formato personalizzato.

❖ Impostazione dell’orientamento dell’originaleIn [Orientamento originale] selezionare [ ] o [ ] in base all’orientamentodell’originale. Per visualizzare [Orientamento originale], sulla schermata inizialedello scanner, premere [Opzioni]. Per ulteriori informazioni vedere la sezione“Orientamento degli originali”.

❖ Posizionamento di un originalePosizionare gli originali con il lato da acquisire rivolto verso l’alto nell’ARDFe verso il basso sul vetro di esposizione.


01

5

1

❖ L’orientamento dell’originale è [ ].

❖ L’orientamento dell’originale è [ ].

RiferimentoP.94 “Orientamento dell’originale”

Tipo file

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare un tipo di file.

Importante❒ Per recapitare un file impostare il tipo di file utilizzando il computer che fun-

ge da delivery server. Per ulteriori informazioni vedere i manuali forniti conil software di consegna di ScanRouter.

È possibile selezionare uno dei tipi di file elencati di seguito:• Pagina singola:TIFF/JPEG• Pagina singola:PDF• Multipagina:TIFF• Multipagina:PDF



Allineare l’originale in senso verticale, quindi posizionarlo con la facciata da acquisire rivolta verso il basso.



Allineare l’originale, spostandolo a destra o a sinistra, quindi posizionarlo sul vetro di espo-sizione con la facciata da acquisire rivolta ver-so il basso.

ALO029S

ALO030S

ALO027S

ALO028S


102

5


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Tipo file], quindi premere il tasto{OK}.

C Premere {U} o {T} per selezionare il tipo di file desiderato, quindi premere{OK}.

“Viene visualizzato “Programmato”, quindi la schermata Opzioni invio.


Crittografia sicurezza PDF

In questa sezione vengono descritte le impostazioni di sicurezza per i file PDF.Utilizzare le impostazioni di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato aifile PDF.

Importante❒ Le impostazioni di sicurezza sono disponibili solo per i file PDF.


5

Crittografia dei file PDF

Impostare una password per proteggere un file PDF. Solo gli utenti a conoscenzadella password potranno aprire il file PDF.

Importante❒ La crittografia è disponibile solo per i file di scansione inviati tramite e-mail

o utilizzando la funzione Scan to Folder.❒ Non è possibile aprire un file crittografato se non si dispone di una password.

È essenziale pertanto ricordare la password che consente di aprire il file.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Crittogr. sicurezza PDF], quindipremere il tasto {OK}.

C Selezionare [Crittografia documento], quindi premere {OK}.

D Selezionare [Attivo], quindi premere {OK}.

103


104

5

E Immettere la password, quindi premere {OK}.

La password immessa in questo campo verrà richiesta per aprire il file PDF.

F Immettere nuovamente la password, quindi premere {OK}.

“Viene visualizzato “Programmato”, quindi viene nuovamente visualizzatala schermata Crittogr. sicurezza PDF.

G Premere due volte il tasto {Escape}.

Nota❒ La Password crittografia deve essere diversa dalla Password master (uti-

lizzata per modificare le Autorizzazioni sicurezza PDF).❒ La password di protezione di un documento può contenere fino a 32 carat-

teri alfanumerici.

Selezione del livello di crittografia per un file PDF

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare il livello di critto-grafia per un file PDF.


B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Crittogr. sicurezza PDF], quindipremere il tasto {OK}.


5

C Selezionare [Livello crittografia], quindi premere {OK}.

D Selezionare [40 bit] o [128 bit], quindi premere {OK}.

“Viene visualizzato “Programmato”, quindi viene nuovamente visualizzatala schermata Crittogr. sicurezza PDF.

E Premere due volte il tasto {Escape}.

Nota❒ Il file PDF creato con il livello di crittografia [128 bit] non può essere visua-

lizzato con Adobe Acrobat Reader 3.0 e 4.0.❒ Se viene specificato [Autor.solo bassa risol.] come autorizzazione per la

stampa in [Autorizzaz.sicurezza PDF], non è possibile selezionare [40 bit].

Autorizzazioni sicurezza PDF

Impostare una password master per impedire operazioni non autorizzate distampa, modifica, copia o estrazione del contenuto di un file PDF.Solo gli utenti che dispongono della password master possono reimpostare omodificare tali restrizioni.

Importante❒ La crittografia è disponibile solo per i file di scansione inviati tramite e-mail

o utilizzando la funzione Scan to Folder.❒ Non è possibile reimpostare o modificare l’impostazione di restrizione di un

file senza disporre della password master. È essenziale pertanto ricordare laPassword master.


105


106

5

B Premere il tasto {U} o {T} per selezionare [Autorizzaz.sicurezza PDF], quindipremere il tasto {OK}.

C Selezionare [Password master], quindi premere {OK}.

D Selezionare [Attivo], quindi premere {OK}.

Viene visualizzata la schermata per l’immissione della password.

E Immettere la password, quindi premere {OK}.

La password immessa in questo campo verrà richiesta per modificare le im-postazioni di sicurezza del file PDF.

F Immettere nuovamente la password, quindi premere {OK}.

“Viene visualizzato “Programmato”, quindi viene nuovamente visualizzatala schermata Autorizzaz.sicurezza PDF.


07

5

1

G Selezionare [Autorizzazioni], quindi premere {OK}.

HModificare le impostazioni di sicurezza per il file PDF.

È possibile specificare le seguenti impostazioni di sicurezza:• Autorizzazione per la stampa: [Vieta], [Autorizza tutto] e [Autor.solo bassa ri-

sol.].• Autorizzazione per la modifica: [Vieta] o [Autorizza].• Autorizzazione per la copia o l’estrazione di contenuto: [Vieta] o [Autorizza].

Di seguito viene riportata la procedura per impedire la stampa dei file PDFacquisiti.

I Selezionare [Stampa], quindi premere {OK}.

J Selezionare [Vieta], quindi premere {OK}.

“Viene visualizzato “Programmato”, quindi viene nuovamente visualizzatala schermata Autorizzazioni.Per ciascun file PDF è possibile configurare più impostazioni di sicurezza.

K Premere il tasto {Escape} tre volte.

Viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni invio.

Nota❒ È necessario che la Password master sia diversa dalla Password crittogra-

fia.❒ La password master può contenere fino a 32 caratteri alfanumerici.❒ Se viene selezionato [40 bit] come livello di crittografia per i file PDF, non è

possibile selezionare [Autor.solo bassa risol.] come autorizzazione per lastampa.


108

5

Selezione del tipo di originale

In questa sezione viene illustrata la procedura per selezionare un tipo di origi-nale.Selezionare un tipo di originale utilizzando il tasto {Scansione colori} assieme altasto {Originale}.Specificare i dettagli del tipo di originale selezionato utilizzando [Impost. tipo ori-ginale] in [Impostazioni Scanner]. Per informazioni su [Impost. tipo originale], vederela Guida alle impostazioni generali.Nella tabella seguente vengono illustrate le combinazioni di tasti {Scansione co-lori} e {Originale} e la relazione con [Impost. tipo originale].Le impostazioni predefinite vengono visualizzate in grassetto.

Tasto {Scansione colori} Tasto {Originale} [Impost. tipo originale]

Attivo Testo [Tipo 1(Colore: Testo)]

• Quadricromia: Testo/Foto

• Quadricromia: Foto lucida

Attivo Foto [Tipo 2(Colore: Testo)]

• Quadricromia: Testo/Foto

• Quadricromia: Foto lucida

Disattivo Testo [Tipo 3(B/N: Testo)]

• Testo/Line Art

• Testo

• Testo/Foto

• Foto

• Scala di grigi

Disattivo Foto [Tipo 4(B/N: Foto)]

• Testo/Line Art

• Testo

• Testo/Foto

• Foto

• Scala di grigi

Selezione del tipo di originale

5

A Premere il tasto {Scansione colori} per accenderlo e spegnerlo.Il tasto {Scansione colori} è attivo quando l’indicatore è acceso ed è disattivoquando l’indicatore è spento.

B Premere {Originale} per selezionare testo o foto.

Si accende l’indicatore relativo al tipo di originale selezionato.

Nota❒ Per effettuare la scansione degli originali in scala di grigi, è necessario pri-

ma scegliere [Impostazioni Scanner], [Impost. tipo originale] e quindi per [Tipo3(B/N: Testo)] o [Tipo 4(B/N: Foto)] scegliere [Scala di grigi]. Quindi, per effet-tuare la scansione dell’originale in scala di grigi, selezionare il tipo di ori-ginale impostato su [Scala di grigi]. Per informazioni su [Impost. tipooriginale], vedere la Guida alle impostazioni generali.

❒ Se le immagini acquisite in scala di grigi non sono abbastanza chiare, è pos-sibile effettuare una nuova scansione scegliendo [Tipo 1(Colore: Testo)] o [Ti-po 2(Colore: Testo)].

ARP001S IT

ARP002S

109


110

5

Regolazione della densità delle immagini

In questa sezione viene illustrata la procedura per specificare la densità di scan-sione.Sono disponibili cinque livelli di densità di scansione.

A Per regolare la densità premere {Più chiaro} o {Più scuro}.L’indicatore di densità si sposta.

La densità dell’immagine cambia in incrementi da 5 passi nel modo seguente:

ARP003S

ABU042S IT

Più chiaro

Più scuro

Impostazioni di scansione durante l’utilizzo dello scanner Twain

5

Impostazioni di scansione durante l’utilizzo dello scanner Twain

Questa sezione illustra come specificare l’orientamento degli originali utilizzan-do lo scanner TWAIN.

Impostazione dell’orientamento originale sullo scanner TWAIN

In questa sezione viene illustrata la procedura per visualizzare correttamentel’orientamento alto/basso degli originali acquisiti sullo schermo di un computerclient.Per visualizzare correttamente l’orientamento alto/basso dell’originale acquisi-to su un computer client, è necessario che il posizionamento dell’originale e leimpostazioni configurate nella finestra di dialogo di controllo dello scanner cor-rispondano.

A Aprire la finestra di dialogo di controllo dello scanner.Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo di controllo dello scannervedere la sezione “Procedura di base per la scansione dei file tramite TWAINScanner”.

B Selezionare il punto in cui è stato posizionato l’originale dall’elenco [Meto-do scan.orig.:].

C Nell’elenco [Orient. origin.:] scegliere [ ] o [ ].

D Nell’elenco [Orientamento:] scegliere [ / ], [ / ],[ / ] o [ / ].

RiferimentoP.91 “Procedura di base per la scansione dei file tramite TWAIN Scanner”

111


112

5

Posizionamento degli originali

Nella tabella seguente sono riportate le relazioni tra l’orientamento dell’origina-le e le impostazioni della finestra di dialogo di controllo dello scanner:

❖ Vetro di esposizione

❖ ARDF

Nota❒ Gli originali hanno generalmente forma rettangolare ( ) o allungata orizzon-

talmente ( ). Tuttavia, la tabella sopra riportata utilizza forme quadrate perrendere più semplici i concetti relativi all’orientamento degli originali. Anchese la forma effettiva dell’originale è diversa, la combinazione dell’orienta-mento dell’originale e dell’orientamento specificato nel driver dello scannernon cambia.

❒ Per informazioni dettagliate sulla finestra di dialogo di controllo dello scan-ner, consultare la Guida in linea del driver TWAIN.

❒ In base alle impostazioni attive gli originali di diverso formato vengono ac-quisiti con modalità diverse.

Orientamento dell’originale Tasto della finestra di dialogo di controllo dello scanner TWAIN

Il bordo superiore è a contatto con il lato sini-stro superiore del vetro di esposizione. Questo orientamento è l’impostazione standard del driver TWAIN. In genere, posizionare gli ori-ginali seguendo questo orientamento.

Il bordo superiore è a contatto con la parte po-steriore del vetro di esposizione.

Orientamento dell’originale Tasto della finestra di dialogo delle proprietà dello scanner TWAIN

Posizionare prima il bordo superiore dell’ori-ginale.

il bordo superiore tocca il retro dell’ARDF

6. Appendice

In questa appendice vengono esaminate in dettaglio le specifiche della funzionescanner e descritte altre impostazioni.

Rapporto tra risoluzione e dimensione della scansione

In questa sezione viene illustrata la relazione tra risoluzione e formato dellascansione.Esiste un rapporto inverso tra risoluzione e area di scansione. Maggiore è l’im-postazione della risoluzione, minore sarà l’area che è possibile acquisire. Al con-trario, maggiore l’area di scansione, minore sarà la risoluzione che è possibileimpostare.Di seguito viene illustrato il rapporto tra la risoluzione e la dimensione di scan-sione. Se la dimensione del file è eccessiva, il messaggio “Superata capacitàmax. dati. Controll. risoluz. e Avvio.” compare sul display del pannellodi controllo della macchina. Modificare la condizione finché non viene attivatala scansione.

Nota❒ Il livello di compressione dell’immagine può limitare le dimensioni massime

dell’immagine.

Utilizzo come E-mail, Scan to Folder o Network Delivery Scanner

In questa sezione viene descritta la relazione tra la risoluzione e la dimensionedi scansione quando si utilizzano le funzioni E-mail, Scan to Folder e NetworkDelivery Scanner.Il tipo di originale selezionato determina le dimensioni della risoluzione e dellascansione disponibili. Per informazioni sui tipi di originale, vedere “Scegliere iltipo di originale”.

RiferimentoP.108 “Selezione del tipo di originale”

❖ Se come tipo di originale è stato selezionato [Testo/Line Art], [Testo], [Testo/Foto],[Foto] È possibile acquisire tutte le combinazioni fino a A4/81/2" × 14" e 600 dpi.

113

Appendice

114

6

❖ Se come tipo di originale è stato selezionato [Scala di grigi] Gli originali possono essere acquisiti utilizzando le combinazioni contrasse-gnate con nella tabella.

❖ Se come tipo di originale è stato selezionato [Quadricromia: Testo/Foto] o [Quadri-cromia: Foto lucida] Gli originali possono essere acquisiti utilizzando le combinazioni contrasse-gnate con nella tabella.

Uso come Network TWAIN Scanner

In questa sezione viene illustrata la relazione tra la risoluzione e la dimensionedi scansione quando la macchina viene utilizzata come scanner TWAIN.Per specificare l’area di scansione o la risoluzione direttamente sulla macchinautilizzata come scanner di rete TWAIN vedere la Guida del driver TWAIN.

❖ Se è stato selezionato [Binario(Testo)], [Binario(Foto)] o [8 colori] in [Colore/Grad.:]È possibile acquisire tutte le combinazioni fino a A4/81/2" × 14" e 600 dpi.

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

Rapporto tra risoluzione e dimensione della scansione

6

❖ Se è stato selezionato [Scala di grigi] in [Colore/Grad.:]Gli originali possono essere acquisiti utilizzando le combinazioni contrasse-gnate con nella tabella se l’orientamento originale è L.

Nota❒ Immettere direttamente il formato A7 (74 × 105 mm).

❖ Se è stato selezionato [16,8 mil. di col.] in [Colore/Grad.:]Gli originali possono essere acquisiti utilizzando le combinazioni contrasse-gnate con nella tabella se l’orientamento originale è L.

Nota❒ Immettere direttamente il formato A7 (74 × 105 mm).

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

B6

A6

A7

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi

A4

B5

A5

B6

A6

A7

Legal (81/2 × 14)

81/2 × 13

Letter (81/2 × 11)

51/2 × 81/2

115

Appendice

116

6

Impostazioni di scansione e tipi di file

In questa sezione viene illustrata la relazione tra il tipo di file specificato per lascansione degli originali e il tipo di file in cui i file vengono convertiti per l’inviotramite e-mail o la funzione Scan to Folder.

❖ Tipo di file a pagina singola

❖ Tipo di file a più pagine

Nota❒ Se è stato specificato [Pagina singola:TIFF/JPEG] per la scansione di un originale

a colori, in base alle impostazioni [Compr.(Scala grigi/Quadr.)] in [ImpostazioniScanner], il formato del file viene modificato nel modo seguente:• [Attivo]....JPEG • [Disattivo]....TIFF

Impostazione tipo origi-nale

TIFF/JPEG specificato PDF specificato

Bianco e nero TIFF PDF

A colori o in scala di grigi TIFF (non compresso)/JPEG (com-presso)

PDF

Impostazione tipo origi-nale

TIFF specificato PDF specificato

Bianco e nero TIFF PDF

A colori o in scala di grigi TIFF (non compresso) PDF

Software fornito su CD-ROM

17

6

1


In questa sezione vengono descritte le applicazioni disponibili nel CD-ROM“Scanner Driver and Utilities” in dotazione.

Programma di esecuzione automatica (Auto-run)

In questa sezione viene descritto il programma di esecuzione automatica (AutoRun).Quando si inserisce il CD-ROM in un computer client con Windows95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, il programma diinstallazione si avvia automaticamente (Auto Run) per installare i diversi sof-tware.

Nota❒ Per effettuare l’installazione con Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o

Windows NT 4.0, accedere come membro del gruppo Amministratori.❒ Il programma di esecuzione automatica (Auto Run) potrebbe non funzionare

con alcune impostazioni del sistema operativo. In tal caso, avviare “Se-tup.exe” nella directory radice del CD-ROM.

❒ Per disattivare il programma di esecuzione automatica (Auto Run), inserire ilCD-ROM tenendo premuto il tasto Maiusc. Mantenere il tasto Maiusc premu-to finché il computer non termina di leggere dal CD-ROM.

❒ Se durante l’installazione si preme [Annulla], verrà terminata l’installazionedel software. Se è stata annullata l’installazione, reinstallare il software rima-nente dopo aver riavviato il computer client.

Driver TWAIN

In questa sezione vengono indicati il percorso del file del driver TWAIN e i re-quisiti di sistema per il driver.L’installazione di questo driver è necessaria per acquisire gli originali o per uti-lizzare la macchina come scanner di rete TWAIN.

❖ Percorso del file Il driver TWAIN è memorizzato nella seguente cartella sul CD-ROM:\DRIVERS\TWAIN

❖ Requisiti del sistema• Hardware

Unità compatibili PC/AT che supportano correttamente il sistema opera-tivoIl driver non può essere utilizzato in ambienti Windows NT che utilizzanoprocessori RISC (MIPS serie R, Alpha AXP o PowerPC).

Appendice

118

6

• Sistema operativoMicrosoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows Server 2003

• Risoluzione del display800 ×600 pixel, 256 colori o più

DeskTopBinder Lite

In questa sezione vengono indicati il percorso del file DeskTopBinder Lite, i re-quisiti di sistema per DeskTopBinder Lite e le applicazioni installate con Desk-TopBinder Lite.Il programma DeskTopBinder deve essere installato sui computer client per l’in-tegrazione e la gestione di vari tipi di file, quali file di scansione, file creati conapplicazioni e file di scansione esistenti. Questo software permette di usare nu-merose funzioni per i file di scansione memorizzati; ad esempio visualizzare ifile di scansione memorizzati. Inoltre, con ScanRouter è possibile visualizzare ifile memorizzati nei cassetti entrata del Delivery Server oppure utilizzare altrefunzioni per i file memorizzati. Per ulteriori informazioni su DeskTopBinderLite vedere i manuali DeskTopBinder Liteo la Guida di DeskTopBinder Lite.

❖ Percorso del fileDeskTopBinder Lite viene memorizzato nella seguente cartella sul CD-ROMfornito con questa macchina:\UTILITY\DESKV2

❖ Requisiti del sistema• Hardware

Unità compatibili PC/AT che supportano correttamente il sistema opera-tivo

• Sistema operativoInstallazione delle funzioni complete di DeskTopBinderMicrosoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 o versione successi-va/2000 Server SP1 o versione successiva/2000 Advanced Server SP1 oversione successiva/XP Professional/XP Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition

Installazione della sola funzione SmartDeviceMonitorMicrosoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 o versio-ne successiva/2000 Server SP1 o versione successiva/XP Professional/XPHome EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise EditionMicrosoft Windows NT 4.0 SP5 o versione successiva

• Risoluzione del display800 ×600 pixel, 64K colori o più


6

❖ Software installato con DeskTopBinder Lite• Auto Document Link

Auto Document Link sul computer client controlla periodicamente i cas-setti entrata del delivery server, recupera i file recapitati ai cassetti entratae invia all’utente la notifica della consegna.

• Function PaletteFunction Palette consente di utilizzare funzioni come la scansione tramitescanner TWAIN o la stampa senza avviare DeskTopBinder. Per utilizzaretali funzioni da Function Palette è necessario prima configurarle tramiteFunzioni estese di DeskTopBinder. Per ulteriori informazioni su FunctionPalette vedere i manuali di DeskTopBinder.

• Programma di installazione guidata funzioni esteseIl programma di installazione guidata funzioni estese consente di configu-rare impostazioni come nelle [Funzioni estese...] del menu [Strumenti]. Per ul-teriori informazioni vedere la Guida di DeskTopBinder.

119

Appendice

120

6

Valori delle impostazioni per la funzione di trasmissione/recapito

In questa sezione sono indicati i valori delle impostazioni della funzione di tra-smissione/recapito.

Nota❒ A seconda del tipo o delle impostazioni del file o dell’originale, può non es-

sere possibile specificare la destinazione o immettere il numero massimo dicaratteri indicato di seguito.

Trasmissione

In questa sezione sono indicati i valori delle impostazioni della funzione di tra-smissione.

E-mail

Nella seguente tabella sono riportati i valori massimi delle impostazioni relativealla funzione di invio tramite e-mail.

Impostazione Valore massimo Commenti

Numero di caratteri nella riga dell’oggetto

128 caratteri alfanumerici -

Numero di caratteri nell’indi-rizzo e-mail

128 caratteri alfanumerici Gli indirizzi e-mail individuati tramite ricerca nel server LDAP non possono essere selezionati se contengono più di 128 carat-teri.

Numero di indirizzi che è possi-bile specificare contemporanea-mente

100 Tramite immissione diretta è possibile specificare 50 destina-zioni, inclusa la ricerca nel ser-ver LDAP. Selezionare le restanti 50 destinazioni dagli in-dirizzi registrati.

Dimensione del file supportata per l’invio

31,875 MB per file -

Numero di pagine supportato per l’invio

100 pagine per file -

Valori delle impostazioni per la funzione di trasmissione/recapito

6

Scan to Folder

Nella seguente tabella sono riportati i valori massimi delle impostazioni relativealla funzione Scan to Folder.


Numero di caratteri nel nome del percorso in SMB


Numero di caratteri nel nome utente in SMB


Numero di caratteri nella pas-sword in SMB


Numero di caratteri nel nome del server in FTP


Numero di caratteri nel nome del percorso in FTP


Numero di caratteri nel nome utente in FTP


Numero di caratteri nella pas-sword in FTP


Numero di caratteri nel nome del percorso in NCP


Numero di caratteri nel nome utente in NCP


Numero di caratteri nella pas-sword in NCP


Numero di indirizzi che posso-no essere specificati contempo-raneamente

32 È possibile specificare un massi-mo di 32 destinazioni immesse direttamente.



121

Appendice

122

6

Trasmissione simultanea

Nella seguente tabella sono riportati i valori massimi delle impostazione perl’utilizzo simultaneo delle funzioni E-mail e Scan to Folder.

Funzione Network Delivery Scanner

Nella seguente tabella sono riportati i valori delle impostazioni relative alla fun-zione Network Delivery Scanner.


Numero di destinazioni selezio-nabili per le funzioni E-mail e Scan To Folder

132 -

Numero di destinazioni selezio-nabili per l’invio tramite e-mail

100 È possibile specificare un massi-mo di 50 destinazioni immesse direttamente, incluse le destina-zioni individuate tramite la ri-cerca su server LDAP.

Numero di destinazioni selezio-nabili per l’invio tramite la fun-zione Scan to Folder

32 -


Numero di caratteri nella riga dell’oggetto


Numero di caratteri nell’indi-rizzo e-mail


Numero di indirizzi che è possi-bile specificare contemporanea-mente

100 Tramite immissione diretta è possibile specificare 50 destina-zioni, inclusa la ricerca nel ser-ver LDAP. Selezionare le restanti 50 destinazioni dagli in-dirizzi registrati.

Il numero massimo di destina-zioni che è possibile specificare varia in base al software di con-segna ScanRouter utilizzato. Per ulteriori informazioni vede-re i manuali forniti con il sof-tware di consegna di ScanRouter.



Caratteristiche tecniche

6

Caratteristiche tecniche

Nella seguente tabella sono riportate le specifiche dello scanner.

Metodo di scansione Scansione Flatbed

Velocità di scansione Se si utilizza la funzione E-mail/Scan to Fol-der/Network Delivery Scanner:

Bianco e nero: 22 pag./min.

(Formato originale: A4L, Tipo originale: Te-sto, Risoluzione: 200dpi, Compressione (B/N): Attivo, grafico ITU-T No.1, scansione a una facciata)

Quadricromia: 9 pag/min (Formato originale: A4L, Tipo originale: Testo/Foto, Risoluzione: 200dpi, Compr.(Scala grigi/Quadr.): livello di compressione 3, grafico originale, scansione a una facciata)

La velocità di scansione varia in base ai se-guenti elementi: ambiente operativo della macchina e del computer, impostazioni di scansione e contenuto degli originali (immagi-ni con densità maggiore richiedono più tem-po).

Tipo sensore immagine Sensore immagine CCD

Tipo di scansione Foglio, libro

Interfaccia Interfaccia Ethernet (10BASE - T o 100BASE - TX), IEEE 802.11b (Wireless LAN) (opzionale)

Massima dimensione di scansione A4, 81/2 × 14"

Risoluzione di scansione di base 600 dpi (quadricromia a 24 bit)

Risoluzioni di scansione selezionabili se si uti-lizza la funzione E-mail/Scan to Fol-der/Network Delivery Scanner

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi e 600 dpi

Risoluzione di scansione selezionabile se si utilizza lo scanner TWAIN

da 100 dpi a 600 dpi

Formati di file supportati per l’invio TIFF, PDF, JPEG

Tipo di compressione per immagine in bianco e nero (a due valori)

TIFF (MH, MR, MMR)

Tipo di compressione delle immagini in scala di grigi/a colori

JPEG

Protocollo di rete IPv4, IPX

Protocollo per l’invio di e-mail SMTP, POP3

Protocollo per Scan to Folder SMB, FTP, NCP

123

124

INDICEA

Alimentatore automatico di originali, 1Allega oggetto, 40ARDF, 1Autorizzazioni sicurezza PDF, 105

B

Bindery, 64, 67

C

Caratteristiche tecniche, 123Cartella condivisa, 41Cartella di destinazione, 49CD-ROM, 117

DeskTopBinder Lite, 118driver TWAIN, 117

Cerca destinazioneElenco destinazioni, 17, 50, 80in base al commento, 84in base al nome, 20, 53, 83in base al percorso della cartella, 54indirizzo e-mail, 21LDAP, 24numero di registrazione, 18, 81

Cerca per nome, 83Controlla destinazione, 4Crittografia documento, 103Crittografia sicurezza PDF, 102

D

Delivery server, 71Densità, 110Densità immagine, 110DeskTopBinder Lite, 71, 73, 118Destinazione, 16, 79Dimensione scansione, 97Display, 3Display e utilizzo dei tasti, 3Dispositivo di I/O, 72Driver dello scanner, 91Driver TWAIN, 90, 117

E

Elenco destinazioni, 80Ethernet, 10, 43, 89

F

File CSV, 11, 44Formato personalizzato, 98FTP, 41, 62Funzione Network Delivery Scanner, 122Funzioni, 2

I

Immissione manualeindirizzo e-mail, 23percorso della cartella di

destinazione, 56, 64Impostazione originale, 96Impostazioni scanner, 6

Impostazioni di invio, 6Impostazioni Lista destin., 6Impostazioni scansione, 6Strumenti amministratore, 6

Indirizzo e-mail, 11Info lavoro, 5Installa, 73, 90Invio dei file di scansione tramite la

funzione Scan to Folder, 41Invio di e-mail, 13Invio tramite e-mail dei file di

scansione, 9

J

JPEG, 116

L

Livello crittografia, 104

M

Mittente, 30Modalità scanner, 2Multipagina, 116

N

NCP, 67NDS, 64, 67NetWare, 41, 64, 67Numero di destinazioni per trasmissione

simultanea, 122Numero di registrazione, 33, 81

O

Oggetto, 40Operazioni preliminari

invio tramite e-mail, 10invio tramite Scan to Folder, 43recapito di file di scansione, 72utilizzo di Network TWAIN

Scanner, 89Opzionali, 93Opzioni di invio, 93Orientamento dell’originale, 94, 100

P

Pagina singola, 116PDF, 102, 116

crittografia, 103livello crittografia, 104modifica delle autorizzazioni di

sicurezza, 105Percorso della cartella, 54Programma Auto Run, 117

R

Recapito di file di scansione, 71, 76Ricerca di un mittente

in base all’indirizzo e-mail, 37in base al nome, 35in base al numero di registrazione, 33

Ricevuta di ritorno, 39Risoluzione, 93Risoluzione e dimensione di

scansione, 113Rubrica, 11, 44

registrazione del percorso delle cartelle, 70

registrazione di indirizzi e-mail, 28

S

Scanner TWAIN, 87, 91, 111, 114Scan to Folder, 47Schermata

E-mail, 11Network Delivery Scanner, 74Scan to Folder, 45

Selezionare la destinazione, 49, 79, 80Selezione della destinazione

numero di registrazione, 52Selezione di una destinazione

Rubrica, 17, 50Tasto numero rapido, 16

Server LDAP, 9Server SMTP, 9Sfoglia rete, 59, 67Simbolo, 1SmartDeviceMonitor for Admin, 11, 44SMB, 56, 59Software di consegna ScanRouter, 71Specificare il mittente, 30Specificare l’oggetto, 40Specificazione del mittente

numero di registrazione, 33Specificazione di un mittente

Lista destinazioni, 32Tasto numero rapido, 31

Stato file, 5

T

Tasto numero rapido, 16, 31, 49, 79TIFF, 116Tipo di originale, 108Tipo file, 101Trasmissione, 120

V

Valore dell’impostazione per l’invio tramite e-mail, 120

Valori delle impostazioniRecapito, 120Trasmissione, 120

Valori delle impostazioni relative alla funzione Scan to Folder, 121

Visualizzazionevisualizzazioni di conferma, 4

Visualizzazioni di conferma, 4

W

Web Image Monitor, 11, 44Wireless LAN, 10, 43, 89

125

126
IT I B288-7683

Dichiarazione di conformità

“Il presente prodotto è conforme ai requisiti della Direttiva sulla compatibilità elettromagnetica (EMC)89/336/CEE e successive modifiche nonché a quelle della Direttiva sulle apparecchiature a basso vol-taggio 73/23/CEE e successive modifiche.”

Marchi di fabbrica

Adobe®, PostScript® e Acrobat® sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated.

Pentium® è un marchio registrato di Intel Corporation.

NetWare® è un marchio registrato di Novell, inc.

Microsoft®, Windows® e Windows NT® sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

Altri nomi di prodotti qui utilizzati sono solo a scopo indicativo e potrebbero essere marchidi fabbrica delle rispettive società. Ricoh non riconosce alcun diritto implicito in tali marchi.

• Il nome del prodotto Windows® 95 è Microsoft® Windows® 95.

• Il nome del prodotto Windows® 98 è Microsoft® Windows® 98.

• Il nome del prodotto Windows® Me è Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).

• I nomi dei prodotto di Windows® 2000 sono i seguenti:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

• I nomi di prodotto di Windows® XP sono i seguenti:Microsoft® Windows® XP Home EditionMicrosoft® Windows® XP Professional

• I nomi dei prodotti Windows ServerTM 2003 sono i seguenti:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• I nomi di prodotto di Windows NT® 4.0 sono i seguenti:Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0Microsoft® Windows NT® Server 4.0

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Istruzioni p

er l’uso

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